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Manejo de Riesgos
Manejo de Riesgos
Tabla de Contenido
1. Gestin de los Riesgos del proyecto
Planificacin de la gestin de riesgos.
Identificacin de riesgos.
Anlisis cualitativo de riesgos.
Anlisis cuantitativo de riesgos.
Planificacin de la respuesta a los riesgos.
Seguimiento y control de riesgos.
2 /34
3 /34
Procesos
Procesos
Planificacin de la gestin de riesgos. Cmo enfocar,
Riesgo
Riesgo: Es una situacin que si ocurriese afectara
adversamente el proyecto - es un problema potencial
Todos los proyectos tienen riesgos
Algunos desaparecern
Algunos se convierten en los problemas que exigen
atencin
Algunos se convierten en |crises| y destruyen proyectos
Los
Los riesgos
riesgos que
que ocurren,
ocurren, no
no son
son los
los riesgos.
riesgos. .. ..
Son
Son los
los problemas
problemas !!
7 /34
Problema o Riesgo?
8 /34
Problemas, Riesgos
Problema
Situacin est ocurriendo e
impactando el proyecto.
Solucionable, requiere accin
inmediata
Descubierto (normalmente de
forma reactiva) durante en el
curso del proyecto.
Riesgo
Situacin que puede ocurrir y
causar impacto en el proyecto.
Gerenciable
Puede y debe ser identificable
previamente
Puede ser transformado en un
problema.
Ejemplo
Alza del dlar (en contratos
vinculados al dlar)
Modificaciones en la legislacin
del sector
Inviabilidad tecnolgica (equipos
no compatibles)
Ejemplo
No disponibilidad de la
infraestructura para la
instalacin del HW
Falta de recursos necesarios
para el inicio de cierta actividad
Atrasos en el cronograma
9 /34
10 /34
Graduacin de la probabilidad
Total
certeza
que
no va ha
ocurrir
Total
certeza
que va
ha ocurrir
0.0
1.0
Importancia
La gestin del riesgo del proyecto es el arte y la ciencia
para identificar, analizar y responder a los riesgos a lo largo
de la vida de un proyecto y en mejorar el inters del equipo
de proyecto.
La gestin del riesgo a menudo se descuida, pero puede
ayudar a mejorar el xito del proyecto ayudando a
seleccionar buenos proyectos, determinando el alcance del
proyecto y desarrollando estimaciones realistas.
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rea de
conocimiento
Ingeniera /
Construccin
Telecomunicaciones
Sistemas de
informacin
Manufactura de alta
tecnologa
Alcance
3.52
3.45
3.25
3.37
Tiempo
3.55
3.41
3.03
3.50
Costos
3.74
3.22
3.20
3.97
Calidad
2.91
3.22
2.88
3.26
Recursos humanos
3.18
3.20
2.93
3.18
Comunicaciones
3.53
3.53
3.21
3.48
Riesgo
2.93
2.87
2.75
2.76
Obtencin
3.33
3.01
2.91
3.33
*Ibbs, C. William and Young Hoon Kwak. Assessing Project Management Maturity,
Project Management Journal (March 2000).
13 /34
*Kulik, Peter and Catherine Weber, Software Risk Management Practices 2001,
KLCI Research Group (August 2001).
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Riesgo negativo
Una definicin de diccionario del riesgo es la posibilidad de
prdida o dao
El riesgo negativo supone comprender potenciales
problemas que podran ocurrir en el proyecto y cmo
podran impedir el xito de proyecto.
La gestin del riesgo negativa se parece una forma de
seguro es una inversin.
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Riesgo positivo
Los riesgos positivos son los riesgos que resultan en cosas
buenas, a veces se les llama oportunidades.
Una definicin general de riesgo del proyecto es una
incertidumbre que puede tener un efecto negativo o positivo
en los objetivos de proyecto.
La meta de la gestin de riesgo del proyecto es minimizar
los riesgos negativos (-) potenciales y maximizar los riesgos
positivos (+) potenciales.
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Riesgos
Riesgos. Son los efectos acumulativos de cambios de un
eventos incierto, que ocurre y afecta negativamente o
positivamente el proyecto.
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18 /34
Neutral al riesgo
Propenso al riesgo
19 /34
Planeamiento de riesgos
Los riesgos en los proyectos se
originan en la incerteza que est
presente en todos los proyectos
(nuevos o en curso)
Con el actual escenario de los
mercados, con alta competitividad,
tecnologa
avanzada
y
duras
restricciones econmicas, el riesgo
asume proporciones significativamente
mayores
Quien no arriesga no gana.
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22 /34
23 /34
Planes
Plan de contingencia. Son acciones predefinidas que el
equipo de proyecto tomar si un evento de riesgo
identificado ocurre.
Plan de reserva. Son desarrollados para los riesgos que
tienen alto impacto en los objetivos del proyecto y se ponen
en efecto si los intentos para reducir los riesgos no son
efectivos.
Reservas de contingencia o eventualidad. Son las
provisiones tenidas por el patrocinador de proyecto o la
organizacin para reducir los riesgos de sobre costos o de
retrasos en el cronograma a niveles aceptables.
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Criterio de xito
Importancia
Relativa
19
16
15
Planificacin apropiada
11
Expectativas realistas
10
Personal competente
Propiedad
Personal trabajador
Total
100
Categoras de riesgos
Riesgo de la estructura / proceso
Riesgo de tecnologa
Riesgo de mercado
Riesgo financiero
Riesgo de personal
26 /34
s
rno
org
aniz
acio
nal
e
ext
28 /34
Business
Technical
Organizational
Project
Management
Competitors
Hardware
Executive
support
Estimates
Suppliers
Software
User support
Communication
Cash flow
Network
Team support
Resources
29 /34
30 /34
Matriz de Impacto
Los riesgos se priorizan segn sus implicaciones para
lograr los objetivos del proyecto
El mtodo tpico es la matriz de probabilidad e impacto.
Probabilidad del riesgo: alta, moderada, baja
Objetivo del proyecto: costo, tiempo, alcance, calidad
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Matriz de Impacto
Identificacin de Riesgos
La identificacin de riesgo es el
proceso de comprender que
potenciales eventos pueden causar
dao o mejorar un proyecto
particular.
Es el proceso para determinar cual
es la probabilidad de que un riesgo
puede afectar el proyecto y por otro
lado documentar sus
caractersticas.
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Identificacin de Riesgos
La identificacin de riesgos es un proceso iterativo y
continuo por que nuevos riesgos pueden ser conocidos
conforme el proyecto se desarrolla en todo su ciclo de vida
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Tcnicas y Herramientas
Las herramientas y tcnicas de identificacin de
riesgo incluyen:
Brainstorming (tormenta de ideas)
Tcnica Delphi
Entrevistas
Identificacin de la causa
Anlisis de FODA
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Tormenta de Ideas
Es una tcnica mediante la cual un grupo intenta generar
ideas o encontrar una solucin para un problema especfico
mediante la generacin de ideas espontneas y sin juicio.
Un facilitador experimentado debe llevar la sesin de
tormenta de ideas.
Tenga cuidado en no usar excesivamente o emplear mal
tormenta de ideas.
La literatura de psicologa muestra que los individuos
producen un mayor nmero de las ideas trabajando
solos que mediante la tormenta de ideas.
Los grupos afectados a menudo inhiben generacin de
idea.
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Tcnica Delphi
La tcnica Delphi. es usado para derivar en consenso de
expertos, los expertos participan de forma annima.
Proporciona entradas independiente y annimas con
respecto a eventos futuros.
Un facilitar emplea un cuestionario para solicitar ideas
acerca de los riesgos del proyecto, las respuestas son
resumidas y enviadas de nuevo a los expertos para un
nuevo anlisis.
En algunas rondas de este proceso se puede llegar al
consenso.
Evita que los gurus influyan en las decisiones de las
personas
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Entrevistas
Entrevistar es una tcnica buscar hechos mediante la
coleccin de informacin mediante:
Reuniones cara a cara
Telfono
Correo electrnico
Chart
Entrevistar personas con experiencia de proyecto similares
es una herramienta importante para identificar riesgos
potenciales.
Siempre prepare su entrevista
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40 /34
Anlisis FODA
El anlisis FODA ( fortalezas, debilidades, oportunidades, y
amenazas ) tambin puede se usado durante la
identificacin de riesgos.
Ayuda a identificar los riesgos positivos y negativos que
aplican a un proyecto.
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Registro de riesgo
La salida principal del proceso de identificacin de riesgo es
una lista de riesgos identificados y otra informacin
necesaria para iniciar la creacin del registro de riesgo.
El registro de riesgo es:
un documento que contiene los resultados de varios
procesos de administracin de riesgos.
una herramienta para documentar eventos de riesgo
potenciales e informacin relacionada.
Eventos de riesgo se refieren a eventos especficos e
inciertos que pueden ocurrir en beneficio o perjuicio del
proyecto.
42 /34
Categor
a
R44
R21
R7
Riesgo
Descrip
cin
Categor
a
Causa
Principa
l
Dispara
dor
Potenci
al
Respue
stas
Dueo
del
Riesgo
Probabi
lidad
Impacto
Estatus
44 /34
46 /34
48 /34
49 /34
Matriz de probabilidad /
impacto
Riesgos Tecnolgicos
50 /34
Probabilidad
Mod
alta
alta
alta
alta
Baja
Mod
Mod
alta
alta
Moderada
Baja
mod
mod
Mod
alta
Baja
Baja
Baja
mod
Mod
alta
Muy Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
mod
Muy bajo
bajo
Moder.
alto
Muy alta
Alta
Muy alto
Impacto
51 /34
54 /34
56 /34
57 /34
Simulacin
La simulacin usa un modelo o representacin de un
sistema para analizar el comportamiento o desempeo del
sistema.
El Anlisis de Monte Carlo simula muchos resultados de
un modelo para proporcionar una distribucin estadstica de
los resultados calculados.
Para usar una Simulacin de Monte Carlo, se debe tener:
tres estimaciones (frecuentemente, pesimista y
optimista)
una estimacin de la probabilidad de estimar entre: ms
probable y el valor optimista.
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60 /34
Anlisis de sensibilidad
El anlisis de sensibilidad es una tcnica usada para
presentar los efectos del cambio de una o ms variables en
el resultado.
Por ejemplo, mucha gente lo usa para determinar lo que los
pagos mensuales para un prstamo se darn proporciones
o perodos de inters diferentes del prstamo, o para
determinar puntos uniformes de la rotura basado en
suposiciones diferentes.
Software de hoja de clculo, tal como Excel, es una
herramienta comn para realizar anlisis de sensibilidad.
62 /34
63 /34
Probabilidad
0.90
0.09
0.27
0.45
0.63
0.81
0.70
0.07
0.21
0.35
0.49
0.63
0.50
0.05
0.15
0.25
0.35
0.45
0.30
0.03
0.09
0.15
0.21
0.27
0.10
0.01
0.03
0.05
0.07
0.09
0.10
0.30
0.50
0.70
0.90
Impacto
64 /34
Probabilidad
0.90
0.09
0.27
0.45
0.63
0.81
0.70
0.07
0.21
0.35
0.49
0.63
0.50
0.05
0.15
0.25
0.35
0.45
0.30
0.03
0.09
0.15
0.21
0.27
0.10
0.01
0.03
0.05
0.07
0.09
0.10
0.30
0.50
0.70
0.90
Impacto
65 /34
Cuadrante de Riesgos
Primer cuadrante.
Alto impacto / alta probabilidad
Ningn proyecto sobrevive con riesgos
en niveles crticos en el largo plazo
Acciones de mitigacin, son
mandatorias para la salud del
proyecto.
66 /34
68 /34
69 /34
70 /34
Mitigacin de riesgos
Implica reducir la probabilidad y/o el impacto de un evento
de riesgo adverso a un umbral aceptable.
Reduccin de la probabilidad de ocurrencia
Adoptar acciones tempranas es mejor que reparar los
daos.
Adoptar procesos menos complejos
Realizar ms pruebas
Seleccionar un proveedor estable
Desarrollo de prototipos
Reduccin del impacto del riesgo.
Diseo de sistemas redundantes, para fallas del sistema
original
71 /34
74 /34
75 /34
77 /34
78 /34