(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)

BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN

DE BIENES

LICITACIN PBLICA N. 0004455-2014-MPSL

ADQUISICIN DE TROMPETAS

JUNIO - 2014

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
LICITACIN PBLICA N. 0004455-2014-MPSL

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Municipalidad Provincial de San Luis
RUC N: 20123456789

1.2

DOMICILIO LEGAL
Jr. Puno N. 123

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE TROMPETAS,
con las caractersticas que se describen en el ANEXO 1 de estas bases

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a s/. 38,000.00 (TREINTA Y OCHO MIL 00/100 Nuevos
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del bien / servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
(Consignar antigedad del valor referencial, la que no deber exceder de
los seis (6) meses anteriores a la convocatoria del proceso de seleccin).
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor Referencial

Valor Referencial

26,600.00
Veinte seis mil seiscientos
con 00/100 nuevos soles

38,000.00
Treinta y ocho mil/100
nuevos soles

110% del Valor Referencial

41,800.00
Cuarenta y un mil
ochocientos con 00/100
nuevos soles

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes
establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
07 FONCOMUN Fondo de Compensacin Municipal

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar si es a
precios unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

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Recursos Ordinarios
(1.00)

Recursos Directamente Recaudados (1.09)

En lo relativo al compromiso de pago correspondiente al prximo ejercicio presupuestal, se adoptaran las

previsiones necesarias a fin de cumplir con las obligaciones contractuales.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.

1.9

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

.. (Consignar ley sobre presupuesto correspondiente al
ejercicio en que se convoque el proceso)

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado

por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

(Consignar aqu cualquier otra normativa
especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus
modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Pre publicacin de las Bases: Del al

Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .

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(0004455)

Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de las Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.......:(Consignar lugar exacto y hora)
Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.: (Consignar lugar exacto y hora)

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en .., sito en
.., en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de .a
.. horas, previo pago de la suma S/.00.00 (. con 00/100
Nuevos Soles) por derecho de participacin.
NOTA 1:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural
o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin
de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que,
conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco
(05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en el artculo 110 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad, sito en ., en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de . horas a horas, debiendo estar dirigidas al
Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N .., pudiendo
acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE,
en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo
hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 110 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

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(0004455)
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento
del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems,
cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo
contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la
opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el
proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o
papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las
notificaciones a que hubiere lugar.

2.7

INTEGRACION DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso
de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las
mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas
por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas
en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en ., en la fecha y hora
sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de
Notario Pblico (o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario).
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder
simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple
(Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Seores
Especial
de la LICITACIN PBLICA N ., conforme al siguiente detalle:
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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(0004455)

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se

presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial
empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes,
para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser
llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar
en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del
comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems se deber consignar lo
siguiente:
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos1.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de
los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no
ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste
exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule
apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.

1 Nota: Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

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(0004455)
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada
propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit
Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
2.8.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y .. copias 2 (consignar nmero de copias, de
as considerarlo pertinente el encargado de conducir el proceso).
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Bienes.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados - Anexo N. 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
e) (Consignar cualquier otra documentacin que se considere como
obligatoria para la participacin de los postores, por encontrarse
vinculada al objeto convocado).
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Declaracin jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicacin de la
Ley N 27633, segn Anexo N. 05.
b) (Consignar la documentacin que habrn de presentar los postores para
la aplicacin de los factores de evaluacin).
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles 3,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer
pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 06.

2 Nota: De acuerdo con el artculo 120 del Reglamento, el nmero de copias requerido no podr
exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

3 Nota: En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados
hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor
referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1

= Coeficiente
coeficiente
= Coeficiente
coeficiente

c2

de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar

considerando que 0.60 c1 0.70)
de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar
considerando que 0.30 c2 0.40)

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(0004455)
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre
que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada
correspondiente.
2.10.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a
travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas,
de ser el caso.
A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres
que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura
de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas
propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las
Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en
ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%)
del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no
presentadas.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del
Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del
artculo 130 del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el
cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin
perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en
contrario.

2.11.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el
contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 198 del Reglamento.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,

adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso,
cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima prestacin del
servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa.
DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la
misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida
por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber
entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad,
emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista.
NOTA 3:
Tratndose de contratos de suministro peridico de bienes o prestacin de
servicios de ejecucin peridica, tambin deber consignarse lo siguiente:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%)
del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015,
Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa,
modificatorias y su Reglamento.
GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte
por ciento (20%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico
objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un
monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica.
NOTA 4:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y sus respectivas garantas.

3.3.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.

3.4.

VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extender desde ..

3.5.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.
NOTA 5:

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se
podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo
222, siempre y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a
cargo del contratista.
3.6.

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar ..(Sealar si el pago se efectuar en
forma mensual o quincenal, etc), previa conformidad de
(Sealar el nombre de la oficina, rea o funcionario que estar a cargo de
sta).
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de
prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das
naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido
por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos
a reajuste alguno (Esta disposicin puede variar conforme al artculo 55 del
Reglamento).

3.7.

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como
por las disposiciones legales vigentes.
CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

(Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los requerimientos tcnicos

mnimos del bien convocado. Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de
entrega del bien y toda condicin relativa a la ejecucin de la prestacin)

CAPITULO V

CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera. Es de exclusiva
responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin
de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer:

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
A.1Experiencia del postor

PUNTAJE MAXIMO: ---- PTOS4

Mximo ----- puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la

venta de bienes iguales o similares(consignar cules son los bienes
similares al objeto convocado) al objeto de convocatoria, durante
.(consignar periodo de tiempo determinado, no mayor a diez
(10) aos) a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto
mximo de (consignar facturacin que no podr exceder de
cinco (05) veces el valor referencial). Tal experiencia se acreditar con
copia simple de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia
de contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin.
NOTA 6:
Tratndose de contratos de suministro peridico de bienes : Los postores
podrn acreditar su experiencia con contratos de ejecucin peridica
que an se encuentran en ejecucin, caso en el cual, slo se validar
la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentacin de
propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los
comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos
efectivamente ejecutados.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio5:

Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial

Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a -- veces el valor referencial
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a --- veces el valor referencial

B. OTROS FACTORES

--- puntos
--- puntos
--- puntos

PUNTAJE MAXIMO: ---- PTOS6

Aqu deber consignarse los factores de evaluacin que se aplicarn a cada

objeto contractual convocado, los que debern respetar el marco normativo
dispuesto por el artculo 65 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

Se podr consignar factores tales como plazo de entrega, garanta

comercial, disponibilidad de servicios y repuestos o la capacitacin del
personal de la Entidad. Se podr considerar otros factores siempre y
cuando cumplan con ser objetivos, congruentes y se sujeten a los
criterios de razonabilidad y proporcionalidad, dispuestos en el artculo
64 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado).
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60)
PUNTOS.

4 El puntaje mximo podr ser variado dependiendo de la cantidad de factores que se determinen para
la calificacin de propuestas.

5 El Comit Especial puede establecer los parmetros de evaluacin dependiendo de la complejidad del
objeto de convocatoria.

6 El puntaje mximo podr ser variado dependiendo de la cantidad de factores que se determinen para
la calificacin de propuestas.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
NOTA 7:
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima, ..

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N

nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N
, a fin de acreditar a nuestro representante: .
(nombre del representante) identificado con DNI. N quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Autorizacin Municipal
Municipalidad

N de Licencia de Funcionamiento

Participa en Consorcio
SI
NO

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que
se indican en el Captulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Lima,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la
ADQUISICIN DE . declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ..

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Lima, ..

..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 05
DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS
EN TERRITORIO NACIONAL

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.Mediante el presente declaramos ante . (Consignar nombre de la
Entidad convocante) que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria
dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin
Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems
normas complementarias.
Lima,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado7)

PRECIO
TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a adquirir.

Lima,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

7 Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del
contrato.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
ANEXO N. 07
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de
una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal
en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N.
. para la adquisicin de, cuyos detalles,
importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en .
(indicar moneda), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 238 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10)
das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10)
das siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extender a partir de .......
de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.

hasta la conformidad

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. (indicar, conforme al procedimiento
establecido en las presentes Bases) garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos,
importes y vigencias siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al

diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

NOTA 8: En el caso de adquisicin de bienes que conlleven la ejecucin de

prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
afines, se debe otorgar una garanta adicional por dicho concepto 8. La garanta de
fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
En ese caso, se deber consignar lo siguiente:
-

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. S/., de ser el

caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la

Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
NOTA 9: En caso contratos de suministro peridico de bienes deber consignarse
lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que,
como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de
Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su
Reglamento.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y
Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se
indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente
para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento.
Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha
cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.
CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO 9
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da
calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del

8 Para la determinacin de la garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se debe

contemplar lo dispuesto por la Directiva N. 012-2002-CONSUCODE-PRE.

9 Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo
223 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)
monto contractual (de ser el caso, consignar si se trata del tem, tramo, etapa o lote
que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de una ejecucin
peridica), en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios
ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de
Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41,
inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes
del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa
de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

(Municipalidad Provincial de San Luis)

(0004455)

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de .
al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA