Empresas y sociedades

1. Identificacin
Son los datos que nos permitir informarnos acerca de quin es la empresa y
cul es su funcin.
1.1 Resea histrica
Toda empresa debe tener una resea histrica en donde se muestra la fecha
de creacin y los hechos ms relevantes a lo largo de la historia. Por ejemplo:

Nuestra Historia
La reversin al Estado Colombiano de la Concesin De Mares, el 25 de agosto
de 1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petrleos
La naciente empresa asumi los activos revertidos de la Tropical Oil Company
que en 1921 inici la actividad petrolera en Colombia con la puesta en
produccin del Campo La Cira-Infantas en el Valle Medio del Ro Magdalena,
localizado a unos 300 kilmetros al nororiente de Bogot.
1.2 Informacin general
Nombre o razn social.
NIT :identificacin como persona jurdica
Direccin: domicilio pas, ciudad y departamento
Nombre del representante legal: tarjeta profesional
Nmero de sedes
Correo electrnico-pgina web
Nmero de telfono
CIIU: cdigo de la actividad comercial
Tipo de empresa o sociedad
1.3 Otras fuentes de informacin que identifican las empresa

Marco conceptual y legal: describe bajo qu decretos se crea la empresa

y bajo qu normas est regida su actividad mercantil.
Valores corporativos: identifican a la empresa como una organizacin
humana que se destaca por ciertas cualidades
Misin: describe a grandes rasgos los objetivos que se quieren alcanzar.
Visin: es la imagen de la empresa en el futuro y describe como se
utilizaran los medios y recursos para alcanzar esa meta en un lapso de
tiempo.
Objetivos: los objetivos generales que indican puntualmente lo que se
quiere alcanzar y objetivos especficos que indican puntualmente y muy
minuciosamente los objetivos que se derivan del objetivo inicial.

2. Clasificacin
a. Segn su actividad:
Agropecuarias:Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en
grandes cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a otras
industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin de bosques, etc.
Mineras:Son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los
recursos del suelo.
Industriales:Son las que se dedican a transformar la materia prima en
productos terminados. Se dedican a la produccin de bienes, mediante
la transformacin de la materia prima a travs de los procesos de fabricac
Comerciales:Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos
terminados, tales como almacenes, libreras, farmacias, supermercados.
De servicios:Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad.
b. Segn la propiedad:
Privadas:Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento
necesitan aportes de personas particulares.
Oficiales o Pblicas:Son las empresas que para su funcionamiento reciben
aportes del estado.
De economa mixta:Son las empresas que reciben aportes de los particulares
y del Estado.
c. Segn su tamao: En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes hacen
referencia a la clasificacin de las empresas en el pas segn su dimensin.
Microempresa:
Posee menos de 10 trabajadores.
Pequea empresa:
Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos
de 50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local
o regional.
Mediana empresa:
En este tipo de empresa puede observase una mayor especializacin de la
produccin o trabajo, en consecuencia el nmero de empleados es mayor que
el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando, la inversin y los
rendimientos obtenidos ya son considerables, su informacin contable es
amplia y su producto solamente llega al mbito nacional.
Gran empresa:
Es la de mayor organizacin, posee personal tcnico, profesional y
especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor
cuanta. Tiene ms de 250 empleados, y su producto abarca el mercado
internacional.
d. De acuerdo con el nmero de propietarios.
Individuales:Se denominan tambin empresas unitarias o de propietario nico.
En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se
extiende a ms personas, quienes pueden ser familiares o empleados
particulares.

 Unipersonales:Es la persona natural o jurdica*, que, reuniendo las calidades

jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para una o
varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez
inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica.
*Persona Jurdica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones por medio de un representante legal
Sociedades:Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas
socios.Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se
denominan socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social.
Las sociedades
Sociedades de personas:
Sociedad Colectiva:Esta constituida por dos o mas personas; los socios
pueden aportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria.
La razn social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios
seguido de la expresin & Compaa.
Sociedad en comandita simple:Se forma por dos o mas personas, de las que
por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada; en la razn social debe figurar
el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido
de la expresin & Ca. S. en C.
Sociedades de capital:
Sociedad Annima:Se forma con mnimo de cinco socios. El capital aportado
esta representado en acciones. La razn social se forma con el nombre que
caracteriza a la empresa, seguido de la expresin S.A.
Sociedad en comandita por acciones:Se constituye por uno o ms socios con
responsabilidad ilimitada y cinco o ms socios con responsabilidad limitada. El
capital est representado en ttulos de igual valor. Se distingue porque la razn
social va acompaada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por
Acciones).
Sociedades mixtas:El prototipo de esta sociedad es:
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser mnimo dos,
mximo veinticinco. El capital esta dividido en cuotas de igual valor. La razn
social est seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.
Sociedad sin nimo de lucro:
Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales,
deportivos y de servicios, sin nimo de lucro.

3. Naturaleza
Tipos de empresa segn la naturaleza
Empresas del sector primario:
Tambin denominado extractivo, ya que el elemento bsico de la actividad se
obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca,
extraccin de ridos, agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.
Empresas del sector secundario o industrial:
Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la materia
prima. Abarca actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la
maderera, la textil, etc.
Empresas del sector terciario o de servicios:
Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para
realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad
de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera,
asesoras, educacin, restaurantes, etc.
4. Estructura
Por lo general se distinguen cuatro modelos de estructura para empresa:
Estructura jerrquica
Estructura funcional
Estructura staff and line
Estructura por objetivo
4.1 Estructura jerrquica
El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la
gestin por que asegura la autoridad de mando y evita la confusin de
responsabilidades. Es el principio de la unidad de direccin.
4.2 Estructura funcional
En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada
persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada
una de las cuales asume una funcin diferente. Este tipo de estructura da lugar
a problemas de coordinacin. Es el principio de especializacin de tareas.
4.3 Estructura staff and line
A los responsables operacionales , que tienen autoridad sobre sus
subordinados, se les da unas clulas de estado mayor, el staff. Estas clulas
estn compuestas por expertos que podrn proponer y sugerir, pero no deciden
ni conducen ninguna operacin. Es el principio de las dos lneas que trata de
conjugar las ventajas de la autoridad jerrquica y de la competencia funcional.

4.4 Estructura por objetivos

Es una estructura descentralizada por departamentos autnomos. Los jefes de
estos departamentos negocian los objetivos y asumen la responsabilidad por
los resultados. Es el principio de la direccin por objetivos, la responsabilidad
va por departamentos y la estructura es de tipo descentralizada.
5. Constitucin de una empresa
Cmo se constituye una empresa? Esto hace referencia a un tipo de pasos o
procedimientos que se deben llevar a cabo para la creacin de dicha entidad
(empresa)
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir,
que est disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el
contrato que regular la relacin entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cdula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo
un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del
monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se
proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificacin de apertura de la
cuenta, la DIAN no proceder a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT
definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio
para que en el Certificado de existencia y representacin legal de la compaa,
ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios.
Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de
Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la prdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,
para poder contratar empleados.

6. Relacin de la contabilidad con las empresas

La contabilidad registra de manera detallada las operaciones de la empresa,
la administracin es el control, manejo, supervisin, direccin, evaluacin de
los factores - recursos que inciden en la empresa- tanto humanos como
materiales tcnicos, industriales y de transporte, entre otros.
Mientras que con la contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de
entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. as como los costos, producto e
insumos en la elaboracin o fabricacin. y de la mano de obra asociada a ello,
la administracin se encarga de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as como
de prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia, aplicacin de
programas y proyectos, evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc.
Se podra decir, que son gemelas, pero con caractersticas completamente
distintas, as como objetivos. la administracin implantar mediadas y
proyectos a largo plazo. La contabilidad, da resultados e informacin de
manera inmediata, a corto y largo plazo. esta ltima, por medio del balances
nos dir sobre la eficiencia de la empresa, y sus resultados. la administracin,
nos permitir evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que se
aplican, baja produccin, costos excesivos, nominas y recursos humanos
elevados, gastos innecesarios, etc.
a. Definicin de contabilidad
Es la ciencia y tcnica que ensea a re copilar, clasificar y registrar de una
forma sistematizada y estructural las operaciones mercantiles realizadas por
una empresa.
b. Objetivos de la contabilidad

Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica

sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes y deudas y
el patrimonio que posee la empresa
Llevar un control de tos os ingresos y todos los egresos.
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operacin mercantil sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
Servir de fuente de informacin ante terceros (los proveedores, los
bancos y el estado).

c. Los campos de accin de la contabilidad

El campo de accin es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer
humano, la contabilidad, segn el tipo de empresas con las que se aplique,
puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas (o costo).

Contabilidad oficial: proporciona los mecanismos para registrar las

actividades econmicas de las empresas estatales y se rige por las
normas que para el efecto expida su organismo rector, La Contadura
General de la Nacin.
Contabilidad de servicios: Registra las actividades econmicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.
Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de seguros,
pertenecen al grupo de servicios.
Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran
alrededor de la compraventa de mercancas en las empresas
comerciales.
Contabilidad de costos: Registra las operaciones econmicas que
determinan el costo de los productos semi-elaborados y terminados, en
las empresas industriales.
Es un sistema en el que coordinan factores de produccin, financiacin y
marketing para obtener sus fines, la maximizacin del valor de la
empresa, los distintos factores se encuentran coordinados para alcanzar
sus fines.

WEBGRAFIA
http://es.slidesharidentificacin-de-la-empresae.net/JHONA0130/
http://lestamosbuscandonombre.blogspot.com.co/2010/02/relacion-entrecontabilidad-empresa-y.html
https://prezi.com/q7b5dfmqehn8/las-empresas-y-las-sociedades-en-el-contextolegal-colombia/
http://www.ecopetrol.com.co
http://es.slideshare.net/geosam/copia-rut?related=1
http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia
http://pin-solucionesinformaticas.blogspot.com.co/2012/01/tipos-de-empresasegun-la-naturaleza.html