ANDRES PATERNINA

ZAREK ZUIGA

Asociacin
Empresas

Espritu

ENTREGABLE FINAL 1
GRUPO ORGANIZADOR

DESCRIPCION

Habr un grupo
se encargara
manejar
finanzas
congreso.

Se gestionara un
saln de eventos
alquilado, que sea
bastante
grande,
para que puedan
asistir el nmero de
participantes
programadas, y as
obtener
el
porcentaje
de
utilidad
que
se
quiere.

que
de
las
del

Creacin

El grupo har las

diferentes
cotizaciones
de
todo lo que se
necesita,
saln,
comida,
bebidas,
etc.

Tendr
suficiente
espacio para que
los asistentes estn
cmodos.

Se
contrataran
conferencistas
reconocidos en el
pas
con
gran
experiencia.

Se encargara de
supervisar toda la
organizacin
del
evento.

DESCRIPCIN

SUB-ENTREGABLES

SALON DEL
EVENTO.

CRITERIO DE ACEPTACIN

Empresarial

Analizara
las
condiciones
del
saln, que este en
buenas condiciones
de limpieza, que
sea
agradable,
acogedor,
que
cuente con baos, y
los
espacios
necesarios para las

CRITERIOS DE
ACEPTACIN

Anlisis
completo
del saln, que tenga
baos, sea grande,
bonito.

El informe mostrara

de

actividades
realizar.

ESTUDIO DE
COSTOS

CONFERENCISTA
S INVITADOS

ENTREGABLE FINAL 2

CAMPAA
PUBLICITARIA

Se
deber
presentar
las
respectivas
cotizaciones,
as
como un informe
final de los costos y
las utilidades.

Nos acompaaran
conferencistas, para
la realizacin de las
charlas
y
actividades
del
congreso
DESCRIPCION

si efectivamente se
obtuvieron
las
ganancias que se
esperaban del 50%
del valor neto de
presupuesto.

Se realizara una
campaa
publicitaria a nivel
local y nacional,
para dar a conocer
el magno evento,
con el fin de que
muchos
ms
afiliados
puedan
enterarse
del
evento.
Se creara una cua
radial
y
una
propaganda
televisiva donde se
informe del evento.

CRITERIO DE ACEPTACIN

Se SUB- ENTREGABLES

DESCRIPCIN

Sern
conferencistas
expertos en el
tema, con
reconocimiento a
nivel nacional.

se mandaran hacer
vallas,
carteles
folletos
para
repartirlos y de esta
forma
poder
informar al personal
no afiliado a la
asociacin para que
asistan.
Se enviaran correos
a
los
afiliados
informando
del
congreso.
Se contratara a
personal
especializado que
creen la cua radial
y
propaganda
televisiva
para
informar.
Se publicara en las
redes
sociales
como
Facebook,
Instagram, twitter.

CRITERIO DE ACEPTACIN

GRUPO
PUBLICITARIO

INVITACIONES

REDES SOCIALES

FOLLETOS

se organizara un
grupo encargado de
la publicidad.

Se
disearan
invitaciones
sencillas para los
afiliados

Se
estructuraran
campaas en redes
sociales, Instagram,
twitter, Facebook.

se
disearan
folletos para repartir
en
las
calles,
centros
comerciales,
instituciones
educativas.

Realizaran vallas,
pasacalles
y
carteles que se
repartirn en toda la
ciudad,
que
contengan
se
enviaran
informacin
invitaciones
de
pertinente
del
participacin
a
evento.
los
afiliados
informndolos.

En las diferentes
redes sociales, se
colocaran anuncios
que contengan la
informacin
del
congreso, de esta
forma
se
le
informara tanto a
los afiliados, como
no afiliados.

Los
folletos
mostraran
el
objetivo
del
congreso, quienes
lo organizan, y a
quien dirigirse para
mayor informacin.

ENTREGABLE FINAL 3

CONGRESO ANUAL
DE
LA
ASOCIACIN
ESPRITU
EMPRESARIAL Y
CREACIN
DE
EMPRESA.

DESCRIPCIN

Se llevara a cabo el
congreso anual de
agremiacin
a
mediados del mes
de Octubre. A cargo
de este estarn 4
personas.

Se ofrecern tres
programas
simultneamente,
haciendo
resaltar
expertos el espritu
empresarial
y
creacin
de

CRITERIOS DE
ACEPTACIN

Para dictar cada

una
de
las
conferencias,
se
contara
con
personas
profesionales en el
tema, que cuenten
con reconocimiento
nacional.

Se les brindaran
refrigerios
de
calidad.

Tendrn

su

empresas
reconocidos en el
pas.

SUB-ENTREGABLES

Se considerara el
brindar refrigerios a
cada uno de los
asistentes al evento

Se le dar memoria
a los asistentes de
cada una de las
actividades
realizadas.

Se les dar un
obsequio
que
represente a la
asociacin espritu
empresarial
y
creacin
de
empresas.

disposicin bebidas
no alcohlicas.

En un CD, se les
dar
toda
la
informacin
brindada en las
conferencias,
charlas, actividades

DESCRIPCION

LOGISTICA

FOTOGRAFIAS,
VIDEOS

Contar
con
un
grupo de logstica
que organice cada
uno de los aspectos
relevantes
del
evento.

Se contara con
meseros para los
refrigerios y para
que estn atentos al
stand
de
las
bebidas.

Se
tomaran
registros
fotogrficos
y
videos
para
la
memoria que se le
darn
a
los
asistentes.

Personal altamente
calificado en su
labor, que cuenten
con
recursos
profesionales que
permitan el obtener
registros de calidad.

Refrigerio, sillas
suficientes para
todo el personal
asistente
Memorias para todo
el personal
asistente, que
posea toda la
informacin de las
conferencias
brindadas, fotos,
videos.

SILLAS, MESAS,
VIDEO
BEAM,
COMPUTADORES,
REFRIGERIO.

MEMORIAS (CD)

Sillas para todo el

personal asistente,
al igual que mesas
donde estn las
bebidas
y
sus
respectivos
meseros, y por
supuesto
computadores
y
video beam para
visualizar bien el
material que se
presentara.

CD de buena
calidad, donde
puedan acceder
una vez se termine
el congreso a toda
la informacin que
en este se brind.

GRUPO
ORGANIZADOR

CAMPAA
PUBLICITARIA

ENTREGABLES
FINALES

ACTIVIDADES

CONGRESO ANUAL DE LA
ASOCIACIN
ESPRITU
EMPRESARIAL Y CREACIN
DE EMPRESA.