Manual OPUS Presupuesto Programable

MANUAL DE USUARIO
OPUS Presupuesto
Programable
Gua prctica de la funcionalidad de la versin 2015

de OPUS Mdulo 1
ECOSOFT
Manual OPUS Presupuesto programable
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se cuente con el permiso y la autorizacin expresa por escrito de los propietarios de los derechos reservados.
D.R. 2015 por ECO SOFT S. de R.L. de C.V.
Watteau #54, Col. Nonoalco Mixcoac,
Benito Jurez, Mxico D.F.
CP 03700
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Mxico
EcoSoft, S. de R.L de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, Mxico D.F., CP 03700
Contenido
1.
INTRODUCCIN ................................................................................................................................4
2.
DEFINICIONES INICIALES ...................................................................................................................5
3.
2.1.
Insumos. ...................................................................................................................................5
2.2.
Concepto y Matriz. ...................................................................................................................5
AMBIENTE DE TRABAJO ....................................................................................................................6

3.1.
Explorador de Vistas .................................................................................................................7
3.2.
Explorador de reportes .............................................................................................................8
3.3.
Configuracin de las vistas........................................................................................................9
3.3.1.
Columnas ..........................................................................................................................9
3.3.2.
Presentacin de datos ......................................................................................................9
3.3.3.
Ventanas ........................................................................................................................ 15
3.3.4.
Aspecto .......................................................................................................................... 15
4.
MEN PROYECTO .......................................................................................................................... 16
5.
FUNCIONALIDAD BSICA ............................................................................................................... 23

5.1.
6.
Procesos inmediatos sobre los proyectos.............................................................................. 23
5.1.1.
Proyecto ........................................................................................................................ 23
5.1.2.
Portapapeles .................................................................................................................. 23
5.1.3.
Agregar .......................................................................................................................... 23
5.1.4.
Buscar ............................................................................................................................ 24
5.1.5.
Datos.............................................................................................................................. 24
5.1.6.
Estructura ...................................................................................................................... 25
5.1.7.
Agrupar, ordenar, filtrar ................................................................................................ 25
5.1.8.
Men contextual y accesos cortos................................................................................. 29
TRABAJANDO EN OPUS .................................................................................................................. 30

6.1.
Configuracin del Proyecto ................................................................................................... 30
6.2.
Propuesta .............................................................................................................................. 34
6.2.1.
Presupuesto programable. ............................................................................................ 34
6.2.2.
Programacin. ............................................................................................................... 40
6.2.3.
Conceptos. ..................................................................................................................... 53
6.2.4.
Clculo de indirectos. .................................................................................................... 53
6.2.5.
Personal en indirectos de campo................................................................................... 55
Eco Soft S. de R.L de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, Mxico D.F., CP 03700
6.2.6.
Clculo de sobrecostos. ................................................................................................. 55
6.2.7.
Explosin de insumos y Programa de suministros. ........................................................ 56
6.3.
7.
Insumos ................................................................................................................................. 57
6.3.1.
Todos. ............................................................................................................................ 57
6.3.2.
Materiales. ..................................................................................................................... 57
6.3.3.
Mano de obra. ............................................................................................................... 58
6.3.4.
Herramienta. ................................................................................................................. 59
6.3.5.
Equipo. ........................................................................................................................... 59
6.3.6.
Auxiliares. ...................................................................................................................... 60
6.3.7.
Matrices. ........................................................................................................................ 61
6.3.8.
Fletes. ............................................................................................................................ 61
6.3.9.
Trabajos. ........................................................................................................................ 62
HERRAMIENTAS ............................................................................................................................. 64
7.1.
Liga Office .............................................................................................................................. 64
7.2.
Cuantificacin ........................................................................................................................ 70
1. INTRODUCCIN
El presente manual ayudar al usuario a conocer a profundidad el manejo de OPUS, permitiendo

ser la herramienta ms adecuada para definir el presupuesto que se prepara para la presentacin
de la oferta.
OPUS Presupuesto Programable es la aplicacin orientada a la conjuncin de recursos (materiales,

mano de obra y equipo) y sobrecostos (indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales)
que dan forma a los precios unitarios, dotando al analista los medios para su adecuada
integracin, dando forma a la propuesta econmica y tcnica del proyecto.
Cuenta con herramientas para obtener elementos como el factor de salario real (FSR), equipo
costo horario o clculo de indirectos a partir de un anlisis bien planteado y estructurado, adems
del mdulo del Gantt con los recursos necesarios para generar el programa de obra y suministros
propuestos para la ejecucin del proyecto.
Con un reporteador totalmente compatible con MS Excel, OPUS proporciona una solucin
integral para la elaboracin, anlisis e impresin de la propuesta de una manera sencilla y
amigable.
Estamos seguros que esta nueva versin de OPUS refleja en su diseo y funcionalidad ser la mejor opcin para
quien requiere un sistema confiable y completo pero sobre todo fcil de usar.
2. DEFINICIONES INICIALES
2.1.Insumos.
En OPUS, el elemento fundamental es el Insumo. Por ello es muy importante conocer su
definicin y clasificacin.
Definicin.
Un insumo es todo elemento necesario para la conformacin de una Matriz o bien de otro
insumo ms complejo.
A un insumo indivisible, es decir que no est conformado por otros, se le denomina insumo
simple. Por otro lado, si el insumo est conformado por otros insumos se le denomina insumo
compuesto.
El costo de un insumo simple se define capturando el costo cotizado por su proveedor. El costo
de un insumo compuesto lo determina OPUS como resultado de la combinacin de las
cantidades y costos de los insumos que lo conforman.
Clasificacin.
A su vez, los insumos estn clasificados segn su tipo en Material, Mano de obra, Herramienta,
Equipo, Auxiliar, Matriz, Fleta y Trabajo.
2.2.Concepto y Matriz.
Un aspecto fundamental a tomar en cuenta al trabajar con esta versin de OPUS es la diferencia
significativa entre los elementos Concepto y Matriz.
Por un lado, una Matriz es un tipo especfico de recurso que por definicin es un Insumo compuesto.
Por lo anterior una Matriz tiene un desglose en el que se define la integracin del costo de la misma.
Sus propiedades principales son Clave, Descripcin y Unidad.
Un Concepto, por su parte, es el rengln de presupuesto que no es agrupador desde el momento en
que se inserta en el Presupuesto programable. Tiene Clave, Descripcin y Unidad como propiedades
independientes de los de una Matriz. Por lo anterior, en s mismo un Concepto no tiene desglose y por
lo tanto no tiene precio. La Cantidad de unidades a presupuestar es otra propiedad de un Concepto ya
que est directamente asociada a su Unidad.
Al momento de asociar una Matriz a un Concepto, las propiedades correspondientes se pueden
igualar (Clave, Descripcin y Unidad). Adems en ese momento el Costo base del Concepto queda
definido por el Costo unitario de la Matriz.
Para editar una Matriz se debe acceder desde el catlogo correspondiente o bien, desde el desglose
de otro insumo compuesto. Para editar un Concepto se debe acceder desde el Presupuesto
programable.
Cabe sealar que, por la diferencia que ahora existe entre estos elementos, una Matriz puede estar
asociada a dos o ms Conceptos, aun cuando stos sean diferentes entre s.
3. AMBIENTE DE TRABAJO
Para un mejor manejo del sistema, es necesario dar un recorrido por sus partes y sus
caractersticas, por lo que comenzaremos analizando las reas de trabajo. Una vez que se entra al
sistema por primera vez, se puede observar que su diseo est orientado a las aplicaciones tipo
MS-Office, siguiendo el estndar de Windows.
Al entrar a OPUS fcilmente podemos localizar la primera rea de opciones que se acceden a
travs de iconos o pequeas reas grficas que reaccionan con el clic izquierdo del ratn. Y a los
lados encontramos algunas ventanas desplegables, que se pueden fijar al travs de un pin y que
pueden cambiar de lugar con tan solo arrastrarlas, hacia alguno de los lados del rea principal de
trabajo.
Finalmente se puede visualizar en la parte baja de la pantalla algunas otras ventanas igualmente
movibles, que de pronto son utilizadas para mostrar mensajes importantes del sistema o
resultados.
Los iconos se agrupan en pestaas y agrupadores de nivel superior, estos aparecern de acuerdo a
la situacin del trabajo, por ejemplo habr pestaas que sern dispuestas para agrupar iconos que
representan opciones particulares de del proceso de Planeacin o de los Catlogos, etc.
Observemos entonces la ventana principal despus de que hemos abierto una obra.
Barra de acceso rpido
Agrupadores de pestaas segn

la vista
Nombre de la aplicacin y del

proyecto
Pestaas agrupadoras
de opciones
rea o cinta de opciones

por medio de iconos
Ventana flotante: con el

Explorador de vistas.
Ventanas flotantes:
minimizadas para
mensajes de procesos
Icono para el
reclculo
Ventana principal para la
presentacin de vistas
Ventana flotante: con el

Reporteador
La <<barra de acceso rpido>> y la <<cinta de opciones>> tambin pueden cambiar de su

presentacin para un mejor acceso, slo es necesario dar clic derecho sobre la misma o sobre
alguno de los iconos para que se pueda seleccionar una de las siguientes opciones:
Agregar a la barra de acceso rpido. Agrega el icono a la barra de acceso rpido.
Mostrar la barra de acceso rpido por debajo de la cinta de opciones. Coloca la barra de acceso
rpido entre el rea de trabajo y la cinta de opciones.
Minimizar la vista de opciones. Quita los iconos y deja slo los ttulos de las pestaas, de manera
que el acceso a los iconos deber ser a travs de un clic sobre las pestaas.
Las ventanas flotantes pueden quedar minimizadas como una pestaa, ocultas automticamente o
bien fijas en el rea de trabajo. Adems podrn moverse de ubicacin sobre toda el rea, con tan
solo tomar la ventana del ttulo (cuando el pin ha sido fijado), y llevndola hacia el rea vlida que
es sugerida por las flechas de posicin.
Flechas de
posicionamiento
Ventana del explorador arrastrada

al centro del rea de trabajo por el
apuntador del ratn
rea sombreada, que muestra el

lugar final segn la flecha de
posicionamiento
3.1.Explorador de Vistas
En OPUS se le llama vista a la presentacin de los datos en el rea de trabajo, de manera que
sobre las vistas se procede a capturar la informacin del sistema. Es importante recordar que los
reportes estn basados tambin en las vistas.
De manera que la clasificacin de las vistas se presenta mediante una ventana flotante, llamada
<<explorador de vistas>>. Este explorador permite agrupar y ordenar la informacin de los
proyectos:
Propuesta
Presupuesto Programable. Presupuesto del proyecto.
Conceptos. Listados de los conceptos utilizados en el presupuesto. Presenta la misma
informacin que el Presupuesto Programable pero sin agrupadores.
Clculo de indirectos. Plantilla para configurar el clculo de los porcentajes de indirecto de
oficina y de campo de la obra.
Personal en indirectos de campo. Muestra los recursos configurados en el Personal de
campo de la plantilla de indirectos y un diagrama de barras que representa su utilizacin en
el tiempo.
Clculo de sobrecostos. Plantilla para configurar los parmetros para el clculo de

sobrecostos (Financiamiento, Utilidad y Cargos adicionales).
Explosin de insumos. Explosin de los recursos utilizados en el presupuesto.
Programa de suministros. Explosin de los recursos utilizados en el presupuesto con un
diagrama de barras que representa su utilizacin en el tiempo.
Insumos
Cada una de las vistas de este grupo despliega el catlogo de recursos del tipo
correspondiente en el orden siguiente:
Todos (todos los tipos)
Materiales
Mano de obra
Herramienta
Equipo
Auxiliares
Matrices
Fletes
Trabajos
Ejecucin
Escalatorias. Listado de las escalatorias o ajustes de costos configurados.
Estimaciones. Listado de estimaciones o avances de la ejecucin de la obra.
NOTA: Para acceder cualquiera de las vistas basta con dar doble clic en cualquiera de ellas.
Los agrupadores de las vistas pueden mostrar u ocultar las vistas que los componen, con tan solo
dar un clic en el smbolo + o -, segn sea el caso. El pin podr fijar la ventana u ocultarla.
Clic al pin para acoplar u ocultar
automticamente el explorador
Clic para desplegar u

ocultar las vistas
Recuerde que para mantener la ventana flotante es necesario arrastrarla del ttulo hacia alguna
rea de trabajo distinta, siempre y cuando el pin est en modo acoplado o fijo.
3.2. Explorador de reportes

Esta ventana muestra el listado de reportes disponibles. Est organizado en
agrupadores que permiten ordenarlos de forma estructurada.
Para obtener un reporte es necesario seleccionar la plantilla que desea utilizar
y posteriormente dar clic en la opcin que corresponde al modo en que se
necesita generar. De este modo, el reporte se puede enviar a pantalla, a
impresora o exportarlo a Excel.
La funcionalidad de posicionamiento es idntica a la del explorador de vistas.
3.3. Configuracin de las vistas

En lo general todas las vistas de trabajo se pueden configurar con ciertos parmetros, para lo cual
es necesario acceder las opciones de la cinta de iconos de la pestaa <<Vista>>. La configuracin
de las vistas del sistema requiere previamente que se abra un proyecto de control.
3.3.1. Columnas
Ajustar. Estando enfocado el cursor cualquier celda de una columna, la columna expande su
tamao segn el contenido de los datos. El mismo efecto tiene si sobre el borde derecho
del ttulo de la columna se da un doble clic.
Mostrar. Abre una lista de columnas posibles para ser incluidas a la vista actual. Para pasar
una columna a la vista, es necesario dar doble clic doble el nombre de la columna (esta
quedar aadida al final de las columnas de la vista), o tomarla con el puntero del ratn y
arrastrarla a la posicin deseada entre las vistas.
NOTA: Un doble clic sobre el ttulo de la ventana de la lista de las columnas, abrir a su
tamao mximo la ventana.
3.3.2. Presentacin de datos
Formato. Al acceder a esta opcin se muestra la ventana de <<Configuracin de formatos>>

que cuenta con dos pestaas, la primera se destina a la configuracin particular de las
columnas <<Formato de columnas>>, y la segunda se destina al <<Formato de renglones>>.
Formato de columnas
Columnas disponibles de la vista
La ventana muestra de lado izquierdo una lista completa de las columnas de la vista.
Para cada columna que se seleccione con el puntero del ratn se pueden configurar
diferentes caractersticas.
Mostrar columnas no visibles. Al marcar esta opcin se enlistan todas las columnas
disponibles para la vista correspondiente, independientemente de si estn visibles o no.
Propiedades del encabezado
Ttulo. Descripcin del ttulo de la columna en cuestin.
Alineacin. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la
alineacin del ttulo en el encabezado de la columna.
Fuente. Muestra el dilogo de configuracin de la fuente del ttulo en el encabezado.
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Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el

encabezado de la columna.
Propiedades de la columna seleccionada

Ancho. Permite capturar el ancho de la columna en pixeles o puntos de pantalla.
Alineacin. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la
alineacin del ttulo en el encabezado de la columna.
Fuente. Muestra el dilogo de configuracin de la fuente de los datos mostrados en la
columna seleccionada.
Color de fondo. Muestra una liga desplegable para seleccionar el color de fondo de la
celda de datos de la columna seleccionada.
Formato. Compuesta por tres secciones permite asignar un prefijo y un sufijo a los datos
de la columna seleccionada. El recuadro de en medio muestra la vista previa de los datos
con la configuracin definida.
Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para los datos
mostrados en la columna seleccionada.
Visible. Si no est marcada, la columna no se mostrar en la vista de OPUS.
Imprimible. Al solicitar la impresin de la vista, se imprimir nicamente las columnas con
esta opcin marcada.
Imprimir en prrafo. En la impresin de la vista en cuestin, los campos de texto con esta
opcin marcada se imprimirn en varias lneas si el contenido no cabe en el ancho de las
columnas.
Imprimir justificado. Cuando la columna tiene marcada esta opcin junto con <<Imprimir
en prrafo>>, el texto se imprime con el formato justificado.
NOTA: La lista de las columnas, muestra los nombres de los campos de la base de datos
a los que hace referencia cada columna. Los campos en gris aparecen como
deshabilitados, pero en realidad el color indica que se trata de columnas que no estn
visibles.
Formato de renglones
NOTA: Este apartado est destinado a las vistas que cuentan una estructura de
diferentes niveles de agrupacin como el <<Presupuesto Programable>>.
Se muestra una ventana con columnas que corresponden a cada nivel de agrupacin.
Nivel. Nivel de agrupacin, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarqua,
para el caso del <<Presupuesto Programable>>, el ltimo nivel corresponde
generalmente a las tareas, de manera que se tipifica con la palabra concepto pero en
este caso representa el nivel de las tareas.
Etiqueta. Descripcin del nivel para que sea identificada por el usuario en la estructura.
La etiqueta puede ser cambiada a la que se desee.
Fuente. Muestra el dilogo de configuracin de la fuente de los datos mostrados en el
nivel seleccionado.
Color de fondo. Corresponde al color del fondo del rengln.
Vista previa. Se muestra un ejemplo de la configuracin del rengln correspondiente al
seleccionado por el puntero del ratn.
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Para agregar o eliminar ms niveles de configuracin, es necesario utilizar los botones

<<Agregar nivel>> y <<Eliminar nivel>> respectivamente que se encuentran en la parte
inferior izquierda de la ventana.
NOTA: Las caractersticas de las fuentes y los colores de letra y fondo de la
configuracin de renglones, se sobreponen a las caractersticas y configuracin de las
columnas.
NOTA: Si selecciona varias columnas con ayuda del ratn y la tecla Ctrl, se podr
cambiar los parmetros de un conjunto de columnas, se entiende que los ttulos de las
columnas permanecern igual. Para que cambiar algn parmetro de esta forma es
necesario dar clic sobre el campo, y modificarlo (aunque sea el mismo, es decir que por
ejemplo, para cambiar de golpe todos los anchos de las columnas a 70 pixeles, siendo
que se seleccionaron varios campos y qued finalmente un ancho de 70 visiblemente
del primer campo seleccionado, es necesario capturar el tamao nuevamente de 70 en
el campo correspondiente, aunque se trate del tamao que de antemano se visualiza).
Una vez modificados los parmetros ser necesario cerrar la ventana dando un clic en el botn
<<Aceptar>> si se desea cancelar los cambios entonces es necesario dar clic en <<Cancelar>>.
Restablecer formato. Restablece el formato de la vista al formato estndar.
Cargar formato. Carga y aplica el formato a partir de la configuracin de otra obra.
Campos calculados. OPUS permite crear nuevas columnas basadas en los campos de la base
de datos del proyecto.
Al acceder esta opcin el sistema abrir una caja de dilogo, en la cual, se dar de alta la nueva columna.
Es necesario oprimir el botn (+) de la parte inferior y capturar los siguientes datos:
Nombre. Nombre de la nueva columna.

Descripcin. Breve informacin sobre el objetivo o caractersticas de la nueva columna.
Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar que tipo de informacin resultante se almacenar en
la nueva columna.
Cadena de caracteres. Cadena alfanumrica.
Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operacin lgica cuyos valores
pueden ser falso o verdadero.
Entero. Nmero entero. Nmero que deber fluctuar los - 32,767 a 32,767
Entero largo. Este es un entero ms grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
Decimal. Nmero real entre -1.2 e-38 a 3.4e38
Doble. Nmero real entre -2.2 e-308 a 1.8e308
Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del
campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamao por omisin de
256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en s un formato para que los
datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servir para seleccionar
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el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal,

entonces el sistema lo puede tratar como un Numrico, Moneda o Porcentaje, segn sea el
caso.
Frmula. Despus de definir tipo de dato resultante, es necesario capturar la frmula que
estar basada en los dems campos de la base de datos. El sistema permite abrir un
generador de expresiones o frmulas. En el espacio destinado para la frmula el usuario
podr crear una expresin algebraica con ayuda de las variables (campos de la base de
datos), operadores (aritmticos y lgicos) y funciones.
Se trata de una caja de dilogo dividida en 7 partes, que
describiremos en seguida:
Variables (1).
Lista de variables que corresponden a campos de la base de datos,
con los que se puede interactuar como operandos, el mismo
nombre de cada campo lo describe as mismo. Por ejemplo
Importe a precio unitario, corresponde a la columna de Importe
en la Hoja de Presupuesto, cuyo clculo fue realizado con el precio
unitario que traa de oferta. Observe que la vista en la que se
requiere insertar la nueva columna limita los campos a los que se
puede hacer referencia.
Constantes (2).
Se trata de una lista de factores o cadenas de caracteres con las
cules se pueden utilizar como operandos en las frmulas.
Operador (3).
Se observa todos los operadores, cono los cuales puede involucrar, aqu la lista:
Operador
+
*
/
%
^
<
>
==
=
!=
<>
<=
>=
&&
||
!
AND
OR
NOT
Descripcin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Residuo
XOR (exclusin booleana)
Menor que
Mayor que
Es igual? (igual lgico)
Igual (igual aritmtico)
No es igual
Diferente
Menor o igual
Mayor o igual
Y (conjuncin)
O (disyuncin)
NO (negacin)
Y (conjuncin)
O (disyuncin)
NO (negacin)
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Categoras (4).
Muestra las categoras de las funciones que se enlistan en la lista Funciones.
Categora
Aritmticas
FechaHora
Lgicas
Texto
Descripcin
Filtra las funciones aritmticas
Filtra las funciones de fecha y hora
Muestra las funciones lgicas
Filtra las funciones que pueden operar con textos
Funciones (5).
En seguida se enlistan las funciones que pueden ser involucradas en las expresiones.
Funcin
NumeroLetra
Concatenar
LongitudTexto
Minusculas
Mayusculas
SubCadena
RemplazarTexto
RemoverEspacios
Suma
IVA
Absoluto
Negativo
Redondear
RedondearMas
RedondearMenos
Truncar
Ahora
Hoy
DiaSemana
SumaFecha
ExtraeFecha
FechaALetra
IIF
Descripcin
Convierte un nmero en su representacin en
letra.
Une dos cadenas de caracteres.
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena.
Convierte todas las letras en minsculas.
Convierte todas las letras en maysculas.
Devuelve una cadena a partir de otra.
Cambia un texto por otro.
Elimina los caracteres en blanco al principio y al
final de una cadena.
Suma varios 13nmeros.
Devuelve el impuesto de un nmero.
Regresa el valor absoluto.
Devuelve el negativo de un nmero.
Redondea.
Redondea un nmero a su entero ms prximo
Redondea un nmero a su entero ms prximo
hacia abajo.
Trunca los decimales.
Regresa la fecha de hoy y la hora.
Regresa la fecha de hoy.
Regresa el da de la semana de una fecha.
Devuelve una fecha segn el tiempo que se
agregue.
Devuelve el componente de una fecha.
Regresa una fecha en letra.
Si condicional.
Funciones (6). El apartado que muestra la sintaxis de la funcin seleccionada as como una
breve descripcin y un ejemplo.
Frmula (7). Espacio para que el usuario pueda editar la expresin requerida.
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Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y

despus referirlo como una nueva columna, ser necesario entrar a esta opcin y en la
ventana que manda el sistema, podr integrarse un nuevo campo, con ayuda del botn (+)
de la parte inferior de la ventana.
En seguida se mostrar una siguiente ventana muy similar a la ventana para crear columnas
adicionales. De tal suerte que ser necesario que se capturen los siguientes campos:
Nombre. Nombre del nuevo campo.
Descripcin. Breve informacin sobre el objetivo o caractersticas del nuevo campo.
Comentario. Comentario adicional.
Tipo de dato. Es necesario determinar qu tipo de informacin resultante almacenar el
nuevo campo.
Cadena de caracteres. Cadena alfanumrica.
Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operacin lgica cuyos valores
pueden ser falso o verdadero.
Entero. Nmero entero. Nmero que deber fluctuar los - 32,767 a 32,767
Entero largo. Este es un entero ms grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648
Decimal. Nmero real entre -1.2 e-38 a 3.4e38
Doble. Nmero real entre -2.2 e-308 a 1.8e308
Fecha y hora. Campo tipo fecha.
Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del
campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamao por
omisin de 256.
Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en s un formato para que los
datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servir para
seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es
un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numrico, Moneda o
Porcentaje, segn sea el caso.
Actualizar. Est opcin refresca los datos de las vistas, al crear campos nuevos y columnas,
probablemente se requiera que despus de dar mantenimiento a las columnas de
inmediato se requiera visualizar los resultados en las nuevas columnas. Por lo que ser
necesario acceder a esta opcin.
Tambin esta opcin servir en el caso de que en otras vistas actualicen datos por ejemplo
precios, las vistas requerirn primero realizar reclculos adicionales de la informacin. Por lo
que ser importante refrescar la vista para actualizar los datos.
Mantener vistas. Una forma guardar las vistas con nuevas columnas o diferentes escenarios
con columnas, es a travs de esta opcin. La caja mantenimiento de vistas permite Duplicar
(copiar) vistas, Eliminar o Renombrar las existentes con ayuda de los botones definidos para
ello.
Vista. Es una lista desplegable de las diferentes vistas previamente creadas. La diferencia
entre una vista y otra es que solo ocultan o muestran diferentes columnas pero sobre el
mismo ambiente de trabajo.
3.3.3. Ventanas
Pantalla completa. Esta opcin slo oculta todas las cintas de iconos y las ventanas mviles y
muestra la vista principal en toda el rea de trabajo.
Mosaico horizontal. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma horizontal.
Mosaico vertical. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma vertical.
Cascada. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma escalonada.
3.3.4. Aspecto
El sistema ofrece una serie de ambientes de trabajo basados en colores y fondos, especficos a un
tema. Los temas son variados y depende de la eleccin del usuario, que a su parecer le ofrezca un
ambiente ms agradable de trabajo.
15
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4. MEN PROYECTO
Contiene las herramientas principales del sistema para la administracin y configuracin de las
obras as como de la aplicacin en general.
Crear. Permite crear una obra o proyecto nuevo.
Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se mostrar
un campo en blanco para capturar el nombre de la nueva obra. Debajo se
visualizar una casilla que al activarse mostrar los datos de configuracin
(datos del proyecto, cliente, constructora, formas de clculos, moneda, etc)
de la obra a crearse al presionar <<Aceptar>>.
Abrir. Accede a una obra o proyecto creado anteriormente.
Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se mostrar una
lista de los proyectos abiertos recientemente. Bastar con seleccionar una obra
de la lista y oprimir el botn <<Abrir>>. OPUS 2015 lee de manera natural obras
creadas en versiones PLANET y 2014, si se desea abrir una de stas obras, ser
necesario oprimir el botn <<Buscar>>.
Acto seguido, se desplegar en pantalla una caja de dilogo que mostrar opciones para buscar
una obra de manera local o en la red.
Al oprimir <<Buscar en Mi PC>>, se mostrar en el rubro Proyectos encontrados, un listado de
todas las obras creadas en 2015 y versiones compatibles con este sistema (PLANET y 2014), y
debajo de esto, su informacin previa.
Si selecciona <<Buscar en Red>>, el sistema mostrar las obras
disponibles que hayan sido ledas con anterioridad, en un
servidor con permisos de lectura.
<<Configurar bsqueda en Red>> permite ubicar el servidor de
donde se desea leer una obra, previamente configurados los
permisos de lectura.
Una vez que se haya ubicado la obra que se requiere abrir, es

necesario presionar <<Aceptar>>.
17
Cerrar. Cierra una obra o proyecto actual.

Cerrar proyectos. Cierra todos los proyectos abiertos en el sistema.
Copiar. Crea una copia de la obra o proyecto con un nuevo nombre dentro de la misma base de
datos.
Al seleccionar este botn, se abrir una caja de dilogo de donde podr
seleccionar la obra que desee copiar de un listado de obras abiertas
anteriormente. Tambin cuenta con la opcin <<Buscar>> para copiar una
obra de versiones anteriores compatibles (PLANET, 2014).
En la parte baja de la caja de dilogo, existe un campo para asignar un
nuevo nombre a la copia de la obra, as como una casilla con la alternativa
para copiar nicamente la configuracin de la misma.
Copia de seguridad. Contiene 4 opciones para la realizacin de copias de seguridad:

Respaldar. Genera un respaldo de la obra activa comprimindolo en un archivo con formato
.zip para compartirse o crear una copia de seguridad.
Esta opcin abrir un dilogo desde el cual se podr seleccionar una ruta
donde se llevar a cabo el respaldo de la obra. Para ello se debe
seleccionar el directorio donde se guardar el respaldo desde la ventana
que se despliega al presionar el icono con los puntos suspensivos y
escribir el nombre con el que se identificar el archivo que se generar.
Una vez hecho esto, presione <<Aceptar>>. El sistema realizar entonces la copia de
respaldo, y al terminar el procedimiento, se visualizar un mensaje confirmando que ha
terminado. Presione <<Aceptar>>.
Restaurar. Crea una obra a partir de un archivo de Copia de seguridad de OPUS en formato
.zip.
Al activar esta herramienta, aparecer en pantalla una caja de dilogo
con dos campos. El primero servir para escribir la ruta del archivo a
restaurar, o bien, es posible ubicarla mediante el botn con puntos
suspensivos a la derecha del mismo campo. El segundo campo, servir
para teclear un nuevo nombre para la obra a recuperar. Para finalizar el
proceso, se har clic en <<Aceptar>>.
Respaldar varias obras. Este icono permite seleccionar varias obras de una lista para
respaldarlas en un archivo con formato .zip.
La caja de dilogo que se presenta al oprimir el icono, tiene tambin una opcin
para seleccionar de manera automtica todas las obras y realizar un respaldo
general. Para continuar, presione <<Aceptar>>. Enseguida, el sistema abrir el
explorador de Windows para capturar un nombre y escoger una ruta de guardado
para el respaldo.
18
Cuando el sistema haya terminado de realizar el respaldo, mostrar un mensaje indicando el

xito de la operacin. Presione <<Aceptar>> para terminar.
Restaurar ms de una obra. Crea las obras respaldadas en un archivo .zip generado en OPUS.
Al acceder a esta herramienta, el sistema muestra una ventana en la que se
debe ubicar el archivo de respaldo .zip que se desea restaurar mediante el icono
de los puntos suspensivos. Al presionar este icono, abrir un explorador de
Windows para establecer el nombre y la ruta de ubicacin.
Una vez seleccionado un archivo de respaldo se desplegar una lista con las
obras respaldadas. Este listado se encuentra organizado en 3 columnas, la
primera contiene una casilla para marcar con clic las obras que se desee
restaurar. Si se desea restaurar todas las obras, se puede activar la casilla
<<Seleccionar todo>>, la cual se encuentra hasta arriba del listado. La columna <<Nombre obra
origen>> muestra el nombre original de la obra y en la columna <<Nombre obra destino>> se
puede modificar el nombre con el que se generar cada obra.
Una vez que se hayan marcado las obras que se requiera restaurar, se oprime <<Aceptar>>.
OPUS comenzar entonces la restauracin. Al finalizar, aparecer en pantalla un mensaje
confirmando el xito del proceso. Para cerrar el mensaje, se har un clic en <<Aceptar>>.
Enseguida se volver a mostrar en pantalla el listado de obras contenidas en el

archivo de respaldo. La ltima columna, mostrar el status de las obras
seleccionadas para restauracin. Para finalizar, se har clic en el botn
<<Cerrar>>.
Eliminar. Mediante este icono se elimina un proyecto recientemente abierto.

Al presionarlo, el programa abrir una ventana donde se mostrar una lista de
las obras utilizadas recientemente para seleccionar el proyecto a eliminar.
Despus de realizar la seleccin, se har un clic en el botn <<Eliminar>>.
Si la obra que se desea eliminar no est disponible en el listado es necesario
buscarla entre todas las obras disponibles en el equipo. Para ello basta dar clic
en el botn <<Mostrar obras en el servidor>>.
Proteger. Con esta utilera puede asignarse un esquema de seguridad a la obra o proyecto (que se
tenga abierta actualmente) mediante parmetros de <<Usuario>> y <<Contrasea>>.
El usuario administrador, ser capaz de restringir permisos de vistas y ejecucin a una
matriz de usuarios.
19
Al acceder a la herramienta, OPUS presentar una caja de dilogo para dar de alta al <<Usuario
Administrador>>, en los campos que se presentan, se habrn de dar de alta datos de <<Usuario>>
y <<Contrasea>>. Al terminar de llenar los campos, se oprime <<Aceptar>>.
Acto seguido, el sistema mostrar el <<Administrador de usuarios y permisos>> para la obra/
proyecto
actual. Del lado derecho
de la ventana,
se encuentra un
explorador en
donde pueden darse de
alta nuevos
grupos de usuarios, as
como
eliminarlos, para ello,
bastar con
hacer un clic derecho en
esta rea y se
ver en pantalla un men
emergente con
dos opciones <<Nuevo
grupo>> y
<<Eliminar grupo>>.
Una vez que se haya

creado un <<Nuevo grupo>>, para determinar los permisos
de sus miembros, habr que seleccionar este grupo con el
cursor, esto mostrar del lado derecho de la ventana, todas
las posibles acciones capaces de ser permitidas o denegadas.
Para ello, bastar con ubicar la accin que se desee modificar
y se abrir una pestaa de donde podr elegirse la opcin
<<Permitido>> o <<Denegado>>.
Una vez configurados los permisos para el(os) grupo(s) de
usuarios, el siguiente paso es dar de alta a los usuarios de
cada grupo, para ello, ser necesario seleccionar el rubro <<Usuarios del grupo>> con un clic. Esto
despejar el lado derecho de la caja de dilogo mostrando campos con el nombre y la descripcin
del grupo seleccionado. Debajo de estos campos, existe rea en blanco con los rubros <<Cuenta>>
y <<Nombre>>. A continuacin, para dar de alta nuevos usuarios, eliminarlos, aadirlos de otros
grupos, as como prescindir de ellos, habr q dar un clic derecho sobre esta rea, lo cual har q
aparezca en pantalla un men emergente donde se tienen todas estas alternativas:
<<Nuevo Usuario>> Permite crear un usuario nuevo.
<<Eliminar usuario>> Borra un usuario ya existente.
<<Agregar usuario(s) al grupo>> Aade usuarios ya creados en otros
grupos al grupo actual.
<<Quitar usuario(s) del grupo>> Excluye usuarios del grupo actual.
<<Modificar contrasea del usuario>> Cambia la contrasea de un
usuario.
Al terminar, se oprime <<Aceptar>>.
Administrador de usuarios y permisos. Este botn accede a la caja de dilogo para la

administracin de usuarios y permisos mencionada en el punto anterior.
Importar. Este icono contiene varias opciones de importacin.
20
Importar desde OPUS 2010. Con esta utilera es posible traer obras/proyectos realizados en la
versin 2010 a la versin actual del sistema.
Ver primero en pantalla la siguiente caja de dilogo, la

cual le dar la bienvenida al procedimiento. Para
continuar, oprima el botn <<Siguiente>>.
Enseguida, el sistema pedir que le sea proporcionada

una ruta de ubicacin donde se localice la obra a
importar. Esta ruta puede teclearse en el campo
proporcionado, o bien, hacer un clic en el botn con
puntos
suspensiv
os, esto abrir el explorador de Windows para
seleccionar ruta y archivo. Esto llenar
tambin, de manera automtica, el campo
para el nombre de la obra.
Una vez que se hayan proporcionado los datos
de ubicacin, se oprimir <<Siguiente>>. Esto
dar inicio al proceso de importacin.
Al terminar, el programa enviar un mensaje
confirmando que ha consumado el proceso. Pasa salir del asistente, se oprime <<Finalizar>>.
Importar desde ALLPLAN. Esta herramienta importar archivos de mediciones de distintos

mdulos de ALLPLAN. Cada alternativa abrir la ventana del explorador de Windows a fin de
ubicar el archivo de mediciones a importar.
Importar desde Neodata. Con este icono se abrir un asistente para la importacin de obras
creadas en Neodata. Ser necesario indicar al sistema el nombre y la ruta de la obra. Esta ruta
puede teclearse en el campo proporcionado, o bien, hacer un clic en el botn con puntos
suspensivos, esto abrir el explorador de Windows para seleccionar ruta y archivo. Esto llenar
tambin, de manera automtica, el campo para el nombre de la obra.
Una vez que se hayan proporcionado los datos de ubicacin, se oprimir <<Siguiente>>. Esto
dar inicio al proceso de importacin.
Al terminar, el programa enviar un mensaje confirmando que ha consumado el proceso. Pasa
salir del asistente, se oprime <<Finalizar>>.
21
Exportar. Esta funcin exporta la informacin de la obra/proyecto a distintos sistemas.

ALLPLAN. Exporta una obra/proyecto como catlogo de conceptos hacia ALLPLAN.
OPUS 2010. Exporta una obra/proyecto ala versin 2010 de OPUS.
Exportar a Project 2010. Exporta las actividades de una obra/proyecto con sus fechas y
duraciones a Microsoft Project 2010.
Imprimir. Pendiente
Configuracin general. Esta opcin despliega una ventana que permite configurar los parmetros
generales de la aplicacin.
Catlogo de referencia. Es el proyecto que utilizar OPUS para obtener la informacin que requiere
al momento de abrir. En este apartado se puede visualizar el proyecto seleccionado as como el
servidor en el que se ubica. De forma predeterminada el catlogo de referencia es <<Catlogo
universal 2015>>.
Este proyecto puede ser configurado como catlogo universal activando la opcin <<Utilizarlo
tambin como catlogo universal>>.
Tambin se puede optar por configurar la aplicacin para que al crear un recurso nuevo en la obra
en que se est trabajando, se genere una copia del mismo en el catlogo de referencia. Para esto
se debe activar la opcin <<Agregar insumos nuevos al catlogo de referencia>>.
En esta versin del sistema, OPUS permite al usuario definir el proyecto de su preferencia como
catlogo de referencia. Slo se debe dar clic en el botn <<Cambiar catlogo de referencia>> y
seleccionar la obra deseada en el dilogo que se despliega de manera similar al proceso de
apertura de obra.
Sobrecostos (Un libro). Permite asignar un archivo de Excel como plantilla para el clculo de
sobrecostos dando clic en el botn de los tres puntos y seleccioando el archivo desde su ubicacin
en el disco duro del equipo.
Servidor de datos predeterminado. En este apartado se puede configurar el equipo en el que se

desea guardar las obras. En la instalacin Estndar de OPUS, el servidor predeterminado es el
equipo local (.\OpusDB).
Para cambiar el servidor se debe dar clic en el botn <<Cambiar servidor predeterminado>> y en el
dilogo que se despliega buscar el equipo deseado. Se debe tener una cuenta de acceso al
servidor nuevo vlida para completar este proceso.
El botn <<Restaurar servidor predeterminado>> asigna el servidor local (.\OpusDB) a esta
configuracin.
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Editor de hojas de clculo. En este apartado se configura la aplicacin que se desea utilizar para
abrir las plantillas basadas en una hoja de clculo Microsoft Excel o Editor de OPUS. De forma
predeterminada se utiliza Microsoft Excel.
Mostrar ayuda. Este icono accede a los tpicos de ayuda sobre la operacin y funcionalidad del
sistema.
Salir. Al presionar este botn, se cierran los proyectos/obras activos, as como el sistema OPUS.
5. FUNCIONALIDAD BSICA
En casi todas las vistas es posible editar informacin y OPUS ha estandarizado esos
procesos, ofreciendo al usuario una cinta de iconos diseados para la captura de datos.
5.1. Procesos inmediatos sobre los proyectos

5.1.1. Proyecto
Todas estas opciones son las mismas explicadas ms arriba en el captulo 3.
Abrir. Esta opcin permite abrir un proyecto.
Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto.
Explorador. Muestra u oculta la ventana del <<Explorador de vistas>>
Configurar. Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto.
5.1.2. Portapapeles
Copiar. Copia la seleccin de datos al portapapeles. Si se selecciona toda la vista podra
enviar fcilmente los datos por columna a otra aplicacin. Por ejemplo a Excel.
Cortar. Corta los datos seleccionados dentro de una celda al portapapeles de Windows.
Pegar. Pega los datos dentro de una celda desde el portapapeles de Windows.
Seleccionar todo. Selecciona todos los renglones de una vista.
5.1.3. Agregar
El proceso para agregar elementos depende da la vista en dnde se trabaje. En el caso de la
vista de la Estructura de tareas, es posible agregar tres tipos de elementos: <<Elemento>>,
<<Un agrupador>> o <<Agrupador en siguiente nivel>>, en este caso, la vista en s conlleva
niveles de agrupamiento por ello es factible crear un agrupador.
En cualquier caso un elemento hace referencia a un rengln de una vista. Como podr
observarse el icono que representa la opcin agregar elemento, toma por omisin
precisamente un el elemento de la vista, no un agrupador. Para especificar que se quiere
insertar un agrupador, es necesario dar clic en la mitad inferior del icono, y se observar
entonces las tres opciones entre agrupador y elemento.
23
24
5.1.4. Buscar
El proceso de bsqueda incluye varios campos, al dar clic en el icono correspondiente el
sistema enva una caja de bsqueda en la que el usuario deber determinar lo siguiente:
Buscar en. Es una lista desplegable que mostrar las columnas activas de la vista para la
bsqueda.
Dato a buscar. Este campo sirve al usuario para capturar el dato a buscar.
Al inicio de la celda. Indica al sistema que buscar al principio de la informacin que
muestran las columnas rengln a rengln.
Dentro de la celda. El sistema buscar el dato en cualquier parte de la celda
correspondiente.
Posteriormente a la configuracin de los parmetros de bsqueda es necesario dar clic
sobre el botn <<Aceptar>>, si la bsqueda es exitosa, entonces el sistema posicionar el
apuntador del ratn sobre el registro encontrado.
5.1.5. Datos
Desglosar. Esta opcin permite abrir la composicin de un elemento, y acceder a los
recursos que conforman dicho elemento. El sistema permite niveles de composicin
ilimitados, pero depende de las caractersticas del elemento principal y del
desmenuzamiento de sus partes, el nivel de anidamiento que se requiere establecer.
Modificar. Depende de la naturaleza de los elementos (materiales, mano de obra, equipo,
etc.), los datos que conforman los parmetros que pueden ser modificados. Al acceder esta
opcin OPUS abrir una ventana de captura de datos, para que el usuario modifique o
corrija los datos de la misma forma como lo hizo al momento de crear un elemento.
Eliminar. Elimina el elemento apuntado o seleccionado en la vista. Es necesario recordar que
en el caso de los agrupadores al ser eliminados tambin sern eliminados los elementos
componentes de los niveles interiores.
Recalcular. El proceso de reclculo conlleva repetir operaciones bsicas al interior de las
composiciones de elementos y/o documentos, por ejemplo una estimacin, es un
documento que requiere ser calculado a travs de los avances capturados y los precios de
contratacin, como resultado importes de avance e importe de la estimacin. El proceso de
reclculo asegura la consistencia de la informacin, ante cambios de los datos que se
puedan dar en diferentes circunstancias.
Auditora. OPUS revisa la congruencia y la consistencia de la informacin, detectando
posibles errores potenciales en los datos, por ejemplo precios o cantidades en cero, etc. En
el momento que se accede esta opcin OPUS abre una ventana en la parte inferior del rea
de trabajo, que por omisin se muestra como una pestaa, pero que en realidad se trata de
una ventana movible <<Informe de auditora>>, pero que se abre para reportar el informe
de alguna anomala, que adems de describirla es posible ir al problema, con tan solo dar
doble clic sobre alguno de los renglones que identifican un error.
La ventana de Informe de auditora incluye las siguientes columnas:
Elemento. Tipo del elemento dnde se detect el error.
Clave. Identificador del elemento en el proyecto.

Mensaje. Posible error.
5.1.6. Estructura
Estos iconos que indican direcciones mediante flechas, son realmente opciones para modificar la
estructura de los niveles de las vistas que incluyen agrupadores. En el caso de la vista de
<<Estructura de tareas>> que representa el presupuesto de control, es la vista dnde
prcticamente se utilizan estas opciones.
La flecha hacia la derecha indica incrementar el nivel de identacin del agrupador, la flecha hacia
la izquierda indica lo contrario decrementar el nivel de identacin, la flecha hacia arriba, indica
mover de posicin el agrupador hacia arriba, y la flecha hacia abajo indica mover el agrupador
hacia abajo.
5.1.7. Agrupar, ordenar, filtrar

Existen varias opciones que aplican sobre la informacin a nivel columna en las vistas.
Agrupar. Abre un espacio por encima de la vista, donde se arma el criterio de la agrupacin, para
ello es necesario arrastrar con el puntero del ratn, el ttulo de la columna deseada y soltarla
sobre esa rea, se podr observar que el sistema agrupa la vista con los datos de la columna
pivote.
Si se toma otra columna y se arrastra a la misma zona, el sistema entonces combinar la

agrupacin.
Dos columnas
combinando la
agrupacin
Si en esa misma combinacin se toma uno de los ttulos agrupados y se suelta a la izquierda del
otro entonces el sistema invierte la agrupacin. Si se arrastra uno de los ttulos agrupadores hacia
abajo, entonces la columna vuelve a su lugar original y se pierde la agrupacin, al menos por la
columna que se quit.
NOTA: Las vistas que contienen agrupadores no estn posibilitadas a agruparse.
25
26
NOTA: Las columnas que se han llevado al rea de agrupamiento conservan la caracterstica de
poderse ordenar, un simple clic sobre el nombre de la columna agrupada, para que la agrupacin
adems se ordene de forma ascendente o descendente.
Quitar grupos. Esta opcin permite eliminar la agrupacin, y regresar las columnas a su posicin
original.
Desplegar. nicamente en las vistas que presentan agrupadores como lo es la <<Estructura de
tareas>>, es posible ocultar ciertos niveles de agrupacin. Al acceder a esta opcin el sistema
muestra una lista de niveles hasta los que se desea visualizar.
Mostrar agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opcin expandir su siguiente
nivel.
Mostrar todo el agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opcin expandir a
todos sus niveles.
Mostrar nivel 1. La estructura de tareas completa ser mostrada a primer nivel.
Mostrar nivel 2. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el segundo nivel.
Mostrar nivel 3. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el tercer nivel.
Mostrar nivel 4. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el cuarto nivel.
Mostrar hasta el nivel n. Es necesario capturar el nivel al que se desea desplegar.
NOTA: Los niveles de identacin en la Hoja de Presupuesto, no tienen lmite.
Filtros automticos. Esta opcin representa una herramienta poderosa para discriminar los
renglones de una vista (no aplica a vistas con agrupadores), de manera que es una forma de
localizar renglones mediante una bsqueda inteligente. Al acceder a esta opcin, se abre un rea
por encima de los renglones de la vista, en dnde se puede capturar por cada columna un dato o
una palabra o una parte de ella, que filtre la informacin en el momento que coincida esa cadena,
con el principio de los datos en las celdas de la columna en cuestin.
Por ejemplo, se podra obtener el
grupo de conceptos cuya descripcin
comenzara con la palabra BAS. El
filtro automtico asistir al usuario en
reunir varios renglones de una vista,
que atiendan a una caracterstica
comn.
Para cancelar el filtro, es necesario dar
un clic en la opcin de chequeo que aparece en la parte inferior de la ventana.
Para ocultar el rea de los filtros
automticos, solo basta dar
nuevamente un clic el cono de la
opcin.
Dar clic aqu, para cancelar el
filtro
27
Filtro avanzado. Este filtro incluye expresiones lgicas que debern cumplir los datos y
dependiendo de esto, sern mostrados en la vista respectiva. Al acceder a la vista, se muestra una
ventana en la que se requiere definir la expresin.
Se trata de unir una o varias expresiones por medio de operadores de conjuncin Y, de
disyuncin O, Y no etc.
Una expresin, est formada por el nombre de una de las columnas de la vista entre corchetes [
], un operador lgico y finalmente un valor.
Tanto los campos de la vista como los operadores lgicos, se encuentran dispuestos en campos de
listas desplegables, para poder ser seleccionados con facilidad.
Para agregar otra expresin, es necesario dar

clic en el smbolo (+) que se muestra al lado
del primer operador por omisin Y, si se
desea cambiar Y por otro operador, o
agregar otra expresin o eliminar todas,
entonces es necesario dar clic en la letra.
Si se desea eliminar una expresin, es
necesario dar clic en (X), al final de la
expresin.
Las expresiones o condiciones se crean en base

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a ciertos operadores lgicos (booleanos), en seguida la interpretacin que se debe de dar a cada
uno de ellos:
Operador
Igual
No es igual
Es mayor que
Es mayor o igual que
Es menor que
Es menor o igual que
Est entre
No est entre
Contiene
No contiene
Comienza con
Acaba con
Es como
No es como
Es cualquier
No es ninguno
Est vaco
No est vaco
Interpretacin
Denota igualdad entre dos valores
Negacin de la igualdad
Smbolo para crear un inecuacin mayor que >
Smbolo para crear un inecuacin mayor o igual que >=
Smbolo para crear un inecuacin menor que <
Smbolo para crear un inecuacin menor o igual que <=
Busca un valor entre dos lmites inferior y superior
Busca un valor fuera de los lmites inferior y superior
Busca un texto que est contenido en los datos de la columna
Busca un texto que est contenido en las celdas de la columna
Busca que en las celdas de la columna, al inicio comience con un
texto
Busca que en las celdas de la columna, al inicio comience con un
texto
Busca un texto que est contenido en las celdas de la columna,
no importando si son maysculas o minsculas
Busca un texto que no est contenido en las celdas de la
columna, no importando si son maysculas o minsculas
Busca cualquier texto dentro de las celdas
Busca que el texto no se encuentre en las celdas
Busca que el dato de la celda est vaco
Busca que el dato de la celda no est vaco
Para que se ejecute el filtro al finalizar su edicin es necesario dar clic en el botn <<Aplicar>>.
Ordenar. En algunas vistas, especficamente aquellas que no tienen agrupadores, se pueden
ordenar de forma ascendente, o descendente segn una columna. El icono correspondiente a esta
opcin, cuenta a su vez con dos opciones ms, y que corresponden a la forma del orden. Es
necesario previamente posicionar el cursor-barra en cualquier celda de la columna a ordenar, y
seleccionar y acceder a cualquiera de las opciones <<Orden ascendente>> u <<Orden
descendente>> para que tenga efecto.
NOTA: Una forma sencilla de ordenar es dando clic sobre el ttulo de la columna, y la vista ser
ordenada conforme a la columna, un siguiente clic alternar el orden contrario. Es posible ordenar
por ms de un criterio, simplemente dando clic a otro ttulo de otra columna pero esta vez
sosteniendo oprimida la tecla <<Shift>>.
5.1.8. Men contextual y accesos cortos

En todo el sistema, es posible acceder a un resumen de acciones sobre los renglones de las vistas,
por ejemplo, estando en el catlogo de insumos, es posible seleccionar con el cursor cualquier
registro. Al dar clic derecho con el ratn, en seguida ser mostrado un men contextual, con las
opciones ms comunes sobre los recursos:
En la mayora de los casos, existe una forma de acceder a las opciones del men, por medio del
teclado. Estos son realmente caminos cortos, los caminos cortos estarn visibles en todos los
mens contextuales, en la imagen anterior se puede ver claramente cules son las teclas o la
combinacin de ellas.
29
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6. TRABAJANDO EN OPUS
6.1.Configuracin del Proyecto
Para que el trabajo con una obra se apegue a las condiciones generales requeridas, es recomendable que
en todo proyecto recin creado lo primero que se trabaje sea la configuracin inicial de los parmetros
con el fin de que OPUS modere su funcionamiento con respecto a esta configuracin.
Para ello es necesario acceder la opcin <<Inicio\Proyecto\Configurar\Configurar proyecto>>. El sistema
abrir una caja de dilogo con opciones agrupadas de lado izquierdo y con campos de captura del lado
derecho.
Las categoras de parmetros estn organizadas en dos grupos: <<Datos>> y <<Configuracin>>. El
primero se refiere a la informacin bsica para reconocer al proyecto, y el segundo se refiere a la
configuracin de las condiciones ptimas de funcionamiento, para el tipo de proyecto del que se trate.
Datos
Proyecto
Informacin general. Son los datos principales con los que se identificar al proyecto. Aqu se capturan
el autor, Fecha de creacin y la direccin donde se ejecutar la obra.
El campo <<Proyecto>> es el nombre de la obra en OPUS. No es editable pues se genera al momento
de crearla.
El campo <<Obra control>> se utiliza para establecer una relacin entre un presupuesto y un proyecto
de obra en ejecucin cuyo control se realiza en OPUS Planeacin y Control.
Fechas. Aqu se pueden ver las fechas que delimitan tanto el Programa de obra como el Proyecto.
Las fechas del Programa de obra las obtiene el sistema conforme se van programando los Conceptos.
Las fechas del Proyecto se pueden configurar en los campos <<Inicio>> y <<Trmino>> seleccionando
la fecha requerida. Al activar la opcin <<Sincronizar con fechas del programa de obra>> el sistema
iguala el inicio y trmino con el Programa de obra e inhabilita la edicin de estos campos.
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Ambas fechas tienen la opcin para configurar que sean visibles en el diagrama de Gantt de la vista
del Programa de obra. Para ello se debe marcar la opcin <<Mostrar en Gantt>>.
Informacin adicional. En esta seccin se tiene disponible 5 campos de texto para capturar
informacin complementaria que OPUS no considere de forma predeterminada. Esta informacin se
guarda en la base de datos y se puede utilizar en el diseo de reportes.
Concursante
Informacin general. Son los datos principales de la empresa o persona que prepara el presupuesto.
Se dispone de campos para capturar el Nombre as como la direccin fiscal de la empresa, adems de
datos de contacto como Correo electrnico, Telfono y Fax.
Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo del representante legal de la empresa as como de otras
personas involucradas en el proyecto. De forma especfica slo se requieren los datos del
representante legal. Adicionalmente se cuenta con un espacio para agregar personas de forma
ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran ms.
Registros y certificados. De manera similar al apartado Responsables, esta seccin permite agregar los
Registros y Certificados que se requieran con espacio para una breve descripcin.
Logotipo. En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los reportes con el
logotipo de la empresa. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff.
Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado derecho del campo <<Adjuntar
imagen>>. En un recuadro se muestra la imagen adjuntada.
El botn <<Limpiar>> elimina la imagen del proyecto.
Cliente
Informacin general. Son los datos principales de la empresa duea del proyecto a quien se le
presentar el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el Nombre as como la direccin fiscal
de la empresa, adems de datos de contacto como Correo electrnico, Telfono y Fax.
Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo de las personas involucradas en el proyecto. Es un
espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran
ms.
Divisiones. En este apartado se capturan la Direccin, Subdireccin, Divisin etc. A la que pertenece el
proyecto.
Logotipo. . En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los reportes con el
logotipo del cliente. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff.
Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado derecho del campo <<Adjuntar
imagen>>. En un recuadro se muestra la imagen adjuntada.
El botn <<Limpiar>> elimina la imagen del proyecto.
Licitacin
Informacin general. Se capturan los datos principales de la licitacin tales como Descripcin, Fechas
de licitacin, publicacin y presentacin, Nmero y Tipo de licitacin, Nmero de convocatoria as
como la ley bajo la cual se evaluar el presupuesto.
32
Direccin. Datos de la Direccin donde se coordinar la licitacin.

Configuracin
Informacin financiera
En este apartado se capturan el Nombre y el Porcentaje del Impuesto y del indicador econmico tanto
para moneda nacional como para moneda extranjera.
Clculos
Parmetros generales. Aqu se configuran las opciones:
<<Permitir la captura de unidad y cantidad en los agrupadores de la hoja de presupuesto>>. Al
activarla los campos Unidad y Cantidad se habilitan para su captura en los renglones del presupuesto
tipo Agrupador.
Nmero de decimales en. Es la configuracin que le indica al sistema los decimales que debe
considerar en los clculos. Considera 7 categoras: Costos, Porcentajes, Factores, Factores
sobrecostos, Cantidades en HP, Cantidades en matrices y Cantidades FASAR.
Escalatorias. Indica al sistema si las escalatorias se realizarn a Cambio directo o por Factor de
explosin.
Explosin de insumos y programas de suministros
Para la Explosin de insumos y Programa de suministros se configuran dos opciones.
Al activar <<Explotar componentes de los costos horarios>>, el sistema toma los recursos utilizados en
Operacin y Consumos del costo horario calculando su uso como si se tratara de componentes de un
insumo compuesto, separados del costo por Cargos fijos. Si no se activa esta opcin, el sistema toma
al Costo horario como un recurso simple, sin desglosar sus componentes.
Debido a los ajustes que hace el sistema por redondeo a partir de la configuracin del <<Numero de
decimales>>, el importe total del presupuesto puede diferir del importe total de la explosin de
insumos pues las operaciones para llegar a estos resultados siguen un camino diferente. Por esto
OPUS tiene la opcin de configurar un ajuste en el clculo de la explosin. Al seleccionar el <<Tipo de
ajuste\Sobre insumos de mayor importe>>, el sistema compensa la diferencia ajustando el o los
insumos que representan el mayor importe con respecto a los dems. Si se selecciona la opcin <<Sin
ajuste>> el sistema calcular la explosin de forma normal.
Es importante tomar en cuenta que, tal como se describe en esta seccin, los parmetros aqu
configurados se utilizarn para la ejecucin de otros procesos como la generacin de reportes o el
clculo del financiamiento.
Monedas
En este apartado se configura el tipo de cambio que utilizar OPUS cuando se utilice una moneda
diferente a la de presentacin.
Moneda de la obra. Es la moneda de presentacin del presupuesto. Se configura el Nombre, Smbolo,
Abreviacin y Fraccin monetaria.
33
Moneda Nacional y Moneda Extranjera. Adems de configurar los parmetros de presentacin como
en la Moneda de la obra, se debe capturar el tipo de cambio correspondiente a cada moneda.
Se debe considerar que la moneda de la obra ser la referencia para definir correctamente el tipo de
cambio.
Suponiendo que en Moneda extranjera utilizaremos Dlares a un tipo de cambio de 14 pesos por
dlar. Capturar directamente el 14 en el sistema sera incorrecto pues la referencia en ese caso es el
dlar pues se considera 14 pesos por cada dlar. Para obtener el dato de captura correcto debemos
obtener cuntos dlares corresponden por cada peso. De esta manera tenemos:
Tipo de cambio = 1 / 14 = 0.07142857, es decir que se tomarn 0.07142857 dlares por cada peso y
ese es el dato a capturar.
Cuando la Moneda Nacional o Extranjera es igual a la Moneda de la obra, el tipo de cambio es uno
pues, siguiendo la lgica descrita, tomaremos 1 peso por cada peso.
Maquinaria y equipo
Parmetros de clculo. En la seccin de <<Factores predeterminados>> se muestra el <<factor de
conversin HP a KW>>. Este dato slo es informativo.
Al activar la opcin <<Capturar depreciacin, mantenimiento y operacin en recursos costo renta de
equipo>> habilitar la captura de un porcentaje para cada uno de estos conceptos distribuyendo el
100% del costo del equipo.
En la seccin de <<Factores de equipo costo-horario>> se define cmo calcular Inversin y Seguro. Las
opciones son <<Estndar>> y <<Argentina>>. Dependiendo de la seleccin se realizar el clculo de
estos factores con la formulacin correspondiente.
Factores de equipo costo horario. En esta seccin se capturan los porcentajes que utilizar el sistema
al generar equipo en Espera y/o Inactivo o en reserva para las categoras <<Cargo fijo>>,
<<Consumo>> y <<Operacin>>.
Tasas y primas. Aqu se captura la descripcin del Indicador de seguros y la Prima anual tanto para
moneda nacional como para la extranjera.
Por otro lado se capturan los puntos adicionales a considerar para las tasas de inters anual para
moneda nacional y extranjera.
Finalmente, al activar la opcin <<Utilizar primas de seguros y tasas de inters en todos los equipos>>,
los parmetros configurados se aplicarn a los equipos que ya existan en el catlogo. De lo contrario
slo se aplicarn a los equipos que se generen despus de aplicar estos parmetros.
Naturalezas
Las Naturalezas son las definiciones mediante frmulas para obtener el Costo unitario de los recursos.
Estn relacionadas con los Tipos de insumo y slo aplican a los insumos simples.
34
Al posicionarse en alguna de las columnas de formulacin, el sistema habilitar un botn con tres
puntos () que al dar clic sobre l, se desplegar el dilogo generador de expresiones permitiendo
definir las frmulas que el sistema aplicar en los clculos corerespondientes.
Finalmente, el sistema tiene la opcin que permite importar la Configuracin de parmetros desde otra
obra ahorrando tiempo pues evita recapturar la misma informacin en cada obra generada.
Para ello, en la parte inferior derecha del dilogo se encuentra el botn <<Importar parmetros>> que al
dar clic sobre l despliega una ventano con las opciones disponibles para importar.
Del grupo <<Datos del proyecto>> podemos importar la informacin del Concursante y del Cliente. Del
grupo <<Configuracin>> se puede elegir qu importar de toda la informacin ah definida.
Una vez definido lo anterior dar clic sobre el botn <<Aceptar>> e inmediatamente se desplegara el
dilogo para seleccionar la obra desde la que se importar la configuracin. Una vez seleccionada dar clic
en <<Aceptar>> para concluir con la importacin.
Al dar clic en el botn <<Aceptar>> del dilogo de Parmetros generales, la configuracin realizada se
aplicar. El botn <<Cancelar>> slo cierra el dilogo de Parmetros sin aplicar la configuracin realizada
perdindose cualquier modificacin definida.
6.2.Propuesta
6.2.1. Presupuesto programable.
Esta es la seccin de trabajo principal del sistema. Es aqu donde se define la estructura del
presupuesto.
Definiciones
En esta vista de pueden definir dos tipos de renglones:
Agrupador. Permite agrupar conceptos u otros agrupadores definiendo las partidas generales del
presupuesto y sus sub-partidas a diferentes niveles. Cualquier accin que se realice sobre un
agrupador (imprimir, mover, eliminar, etc.) afectar tambin a los elementos que agrupa.
Sus caractersticas principales son:
-
Sus propiedades son Clave, Descripcin y Total.

La columna Total de un agrupador muestra la suma del total de todos los elementos que
agrupa.
Concepto. Dentro del presupuesto es el elemento principal que integra el proyecto. Est definido
por las siguientes caractersticas principales:
-
Sus propiedades son Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.

Tiene asociada una matriz que define su Costo directo (o costo base).
Sobrecosto calculado a partir de la configuracin correspondiente (ver tema) que sumado al
Costo base conforman el Precio unitario.
35
Agregar Elementos.
Para agregar un nuevo elemento basta con dar clic derecho sobre la vista y seleccionar del men
contextual una de las siguientes opciones:
Elemento. Agrega un rengln con las caractersticas de un Concepto.
Agrupador. Agrega un rengln con las caractersticas de un agrupador.
Agrupador en el siguiente nivel. Agrega un rengln con las caractersticas de un agrupador pero
como hijo del agrupador que lo antecede. Esta opcin se utiliza para definir la estructura del
presupuesto con diferentes niveles.
Al insertar un <<Concepto>>, se puede comenzar a capturar sus caractersticas principales (Clave,
Descripcin, Unidad y Cantidad). Al asignar una Clave, el sistema de forma automtica genera un
recurso tipo Matriz y se la asocia de inmediato al Concepto. Las caractersticas de la matriz sern
las mismas que se definan para el concepto de manera que su Clave, Descripcin y Unidad sern
iguales.
En el caso de que no se desee que OPUS genere matrices al crear Conceptos, es recomendable
mostrar el campo Matriz en la vista. Al detectar esta columna visible, OPUS omite la creacin de la
una nueva Matriz, permitiendo al usuario definirla posteriormente.
Insertar elementos desde un catlogo existente.
Si se cuenta con un catlogo de matrices previamente elaborado, OPUS permite insertar un
Concepto a partir de una Matriz de dicho catlogo. Para ello, estando en la vista Presupuesto
programable, pulsar la tecla <<F5>> en el teclado para que el sistema despliegue la ventana
Bsqueda de recursos.
Esta herramienta nos permite
configurar algunos parmetros de
bsqueda para enlistar todas las
matrices que coincidan con ellos.
Incluso, la bsqueda puede
realizarse en una o varias obras a la
vez.
A diferencia de OPUS 2014, al llamar
esta herramienta no se desplegar la
informacin de forma inmediata por
lo que se debern configurar los
parmetros de bsqueda dar clic en
el botn <<Buscar>>.
Para insertar el Concepto, basta con seleccionar la Matriz que se desea utilizar y en el botn
<<Agregar>> dar clic en la flecha ubicada al costado derecho.
Se desplegarn tres opciones a elegir:
36
Agregar. Copia la Matriz al Catlogo particular, inserta un

Concepto nuevo en el Presupuesto programable y le asocia
la Matriz copiada.
Remplazar matriz. Copia la Matriz al Catlogo particular y la
asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto
programable remplazando la Matriz asociada previamente.
Remplazar matriz, descripcin y unidad. Copia la Matriz al
Catlogo particular y la asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto programable
remplazando la Matriz asociada previamente. Adems remplaza la Descripcin y Unidad del
Concepto con la Descripcin y Unidad de la Matriz copiada.
Al momento de copiar la Matriz seleccionada al Catlogo particular, si el sistema encuentra que ya
existe uno o varios de los recursos a transferir, enviar un mensaje solicitando la accin a seguir.
Remplazar los recursos que ya existan. Al activar esta opcin, los recursos por transferir sustituirn
a los que ya existan en el Catlogo particular.
NOTA: Se debe considerar que los recursos que el sistema detecta como ya existentes pueden
diferir de los recursos por transferir pues aunque sean del mismo Tipo y tengan las mismas Clave y
Unidad, podran tener diferente descripcin. Si se remplazan dichos recursos podra afectar a
otros insumos compuestos que los utilicen.
Si no se activa esta opcin, el sistema conservar en el Catlogo particular los recursos existentes.
NOTA: En este caso, el sistema asignara a la Matriz transferida que utiliza dichos recursos, los
correspondientes que ya existan en el catlogo pudiendo diferir de lo que tena originalmente.
Confirmar remplazo. Al activar esta opcin el sistema enviar una solicitud de confirmacin de
remplazo por cada recurso que ya exista en el Catlogo particular.
Si no se activa, el sistema realiza la sustitucin de los recursos sin solicitar confirmacin.
Esta opcin se habilita nicamente cuando la opcin <<Remplazar los recursos que ya existan>> se
haya activado.
Modificar un Concepto.
Propiedades
editables
Para modificar alguna de las propiedades de un Concepto dar

clic derecho sobre el elemento seleccionado y del men
contextual tomar la opcin <<Modificar>>. Se desplegar una
ventana que con la pestaa Concepto en primer plano, la cual
contiene sus propiedades principales.
Para guardar los ajustes realizados dar clic en el botn
<<Aceptar>>.
Es importante considerar que al cambiar la Matriz asociada al
Concepto en realidad se est cambiando su definicin, es
decir, el precio unitario del Concepto ahora estar definido por
la composicin de la nueva Matriz.
Matriz asociada
Propiedades
no editables
37
En ese caso, el sistema solicitar autorizacin para remplazar la Descripcin y la Clave del
Concepto por las de la nueva Matriz. En el caso de la Unidad siempre ser remplazada.
Eliminar.
Para eliminar un elemento del presupuesto dar clic derecho sobre el rengln que se desea quitar y
tomar la opcin <<Eliminar>> del men contextual. El sistema solicitar una confirmacin
mostrando la Clave del elemento
seleccionado. Para eliminarlo dar clic en
el botn <<Si>>. para no concluir el
proceso dar clic en el botn <<No>>.
Desglosar un Concepto.
Para desglosar un Concepto dar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opcin
<<Desglosar>>. En la parte baja del rea de trabajo se desplegar un panel que contiene los datos
de la composicin de la Matriz asociada al Concepto.
Por lo anterior debe considerarse que al trabajar en el desglose de un Concepto, en realidad lo
que se est modificando es la Matriz asociada y los cambios efectuados en la misma afectarn a
otros Conceptos que tengan asociada esa Matriz.
El sistema nicamente va a tomar de la Matriz asociada la suma total de sus Componentes para
asignarla al Costo base del Concepto.
Concepto
desglosado
Filtros por Tipo de

Insumo con Totales
Panel de
navegacin y
cerrado del
desglose
El Costo base del

Concepto es igual a
la suma Total de la
Matriz asociada
Composicin de la Matriz
asociada al Concepto
38
En el desglose podemos identificar bsicamente tres secciones:

1 En la parte superior estn los botones debidamente identificados por Tipo de insumo que al
presionarlos filtrarn los registros mostrando nicamente los correspondientes al Tipo
seleccionado.
En cada botn se presenta el importe que corresponde al Total del tipo correspondiente.
2 En la parte derecha de los botones de filtro se encuentra un pequeo panel con las opciones
de navegacin (flechas hacia arriba y hacia abajo) que permiten desplazarse entre los Conceptos
del presupuesto sin cerrar el desglose.
Esta seccin se completa con los botones para mostrar el dilogo de configuracin del
rendimiento y para cerrar el desglose.
Desasociar una Matriz.
Este comando permite eliminar la relacin entre un Concepto y una Matriz. Como resultado el
Costo base del Concepto queda en cero.
Para desasociar la Matriz dar clic derecho sobre el Concepto y seleccionar la opcin <<Desasociar
matriz de rengln>> del men contextual y posteriormente dar un reclculo al presupuesto.
Pie de precios unitarios.
Al dar clic en el comando <<Inicio\Proyecto\Configura\Pie de precios unitarios>> el sistema abrir
un dilogo en el que se tendr acceso a las opciones de configuracin del Pie de precios unitarios.
El dilogo se divide en las secciones:
Tipo de pie de precios unitarios. Al
seleccionar la opcin <<Estndar>> se
debe elegir la Forma de clculo del
porcentaje de tres opciones con
formulacin predefinida: Sobre el costo
directo, Acumulables y Personalizado
editable.
La opcin <<Avanzado>> permite definir
nuevas variables en el Pie de precios as como su formulacin. Aunque con esta configuracin se
conservan las variables ya definidas, el sistema habilita la opcin de modificarlas, sin embargo,
estas modificaciones e pierden al seleccionar nuevamente la opcin Estndar.
Forma de clculo de porcentajes. Esta seccin slo se habilita cuando la opcin <<Tipo de pie de
precios unitarios\Estndar>> est seleccionada.
39
Cuando el clculo de porcentajes se aplica <<Sobre el costo directo>>, las frmulas

para el clculo de las variables de sobrecostos se modifican para que se apliquen al
Costo directo de la obra.
Si se elige calcular los porcentajes <<Acumulables>>, las frmulas reflejarn en el

clculo de cada variable su aplicacin sobre el Costo directo de la obra ms los
sobrecostos de un nivel superior.
Finalmente, la opcin para el clculo <<Personalizado edtitable>> en el campo de

Frmula habilita el despliegue de un combo para elegir la frmula que se desea
aplicar. Esta configuracin se tiene que realizar por cada variable de sobrecosto
aplicada.
Tipo de aplicacin en moneda.
Clculo de pie de precios unitarios.
Total de Pie de precios unitarios.
40
6.2.2. Programacin.
La Programacin, comienza cuando el proyecto se asocia al factor tiempo, es decir cuando se calcula la
duracin de las diferentes actividades y se les vincula dando precedencias y antecedencias.
6.2.2.1. Reinicializacin de la programacin
Con esta opcin se reiniciar el programa actual, se recomienda utilizar esta opcin en caso de
desechar completamente la programacin para dar inicio a una nueva. Para acceder a esta opcin
es necesario dar clic sobre el icono correspondiente a <<Herramientas de la programacin\
Opciones \Reiniciar>>, el sistema enviar un mensaje de confirmacin.
Finalmente antes de concluir el proceso el sistema enviar un mensaje para que el usuario decida
si utiliza una herramienta que calcular las duraciones en base a los recursos que fueron definidos
como los que definen el rendimiento. Solo es necesario dar clic en el cuadro de seleccin del
mensaje:
Asignar cantidades de la HP y duraciones con base en los rendimientos
Se puede observar que todas las fechas quedarn iniciadas en el da actual del sistema:
El recurso en la matriz definir

la duracin filtro
Recordemos que en el desglose de las tareas, existe una columna llamada <<Define
rendimiento>>, indicando cul es el recurso que ser utilizado para calcular las duraciones.
41
NOTA: nicamente los recursos tipo Mano de Obra y Equipo, podrn definir el rendimiento,
adems el sistema reconoce como unidades vlidas Jor y Hora
6.2.2.2. Programando una tarea o un agrupador
Para comenzar la programacin de una tarea o agrupador no programados es posible hacerlo por
medio de diferentes formas.
Sobre el Gantt con ayuda del cursor sosteniendo el clic abajo y moviendo el ratn de forma
horizontal, y soltarlo hasta dnde el tamao de la barra y duracin sean adecuados, en la parte
inferior de la ventana, se mostrar la fecha que apunta el cursor y en seguida la descripcin de la
tarea.
Si se realiza sobre un agrupador, al terminar todas las tareas hijas sern creadas con la misma
duracin.
Otra forma de programar, es mediante la captura directa en las columnas <<Das trabajables>>, o
<<Das calendario>>, o mediante la fecha del <<Trmino real>>.
Los agrupadores tienen una condicin que evita poder cambiar su duracin despus
de creado. El hecho es que las tareas que contiene un agrupador, definen su
duracin. Por ello despus de creado un agrupador ya no ser posible cambiar su
duracin.
Despus de crear la barra, OPUS enviar una ventana para capturar la cantidad de
tarea para ese perodo.
6.2.2.3. Mover una barra

Una forma para mover una barra hacia adelante es capturando su fecha de inicio, de manera que
la fecha de inicio de todos los renglones se podr capturar.
42
Tambin se puede tener el mismo efecto si la barra se toma con un clic en el centro de esta, y se
arrastra sin soltar, hacia adelante o hacia atrs.
6.2.2.4. Cambiar el tamao de una barra

Para cambiar el tamao de una barra, se puede acercar el apuntador del ratn, a la parte final de
esta, al cambiar el cursor a una forma de flecha sin soltar el clic, mover el apuntador hacia
adelante o hacia atrs.
NOTA: El programa de cualquier actividad estar bloqueado, si la actividad se ha contratado. De

manera que no se podr alterar.
6.2.2.5. La configuracin del calendario
Las duraciones definen el tamao de las barras del Gantt, sin embargo, los das calendario podran
afectar su tamao. Mediante la opcin <<Herramientas de programacin\ Opciones\ Datos\
Calendario >>, permite configurar el calendario del Gantt:
Los perodos ms pequeos del Gantt se refieren a das, en el calendario se pueden marcar las
duraciones de los das como:
Trabajables (8 horas). Se considera el da con una duracin de 8 horas.
No trabajable. Se considera el da de 0 horas.
Medio trabajable (4 horas). Obviamente de la mitad de un da trabajable.
Personalizado. Personalizado puede ser configurado por el usuario, capturando en el
campo Horas, el nmero de horas por da.
Para marcar un da en especial, es necesario seleccionarlo con el apuntador del ratn y seleccionar
la duracin ms adecuada.
En caso que se quiera seleccionar todos los das, ser necesario seleccionar el da del calendario (L,
M, M, J, V, S o D) y despus seleccionar la duracin ms adecuada.
NOTA: Al pintar una barra el sistema puede detectar si la fecha final cae en da inhbil, de manera
que le advertir que la barra crecer hasta el prximo hbil.
43
6.2.2.6. Posicionar la vista de la programacin

Al estar navegando en el diagrama de Gantt, es posible que se pierda la referencia de las fechas de
inicio o trmino de las barras. Para ir directamente al inicio o al trmino de una barra ser
necesario estar posicionado sobre la tarea o agrupador, y con ayuda de la opcin <<Herramientas
de programacin\ Opciones\ Datos\ Navegar \Ir a fecha>>, dar clic en alguna de las dos opciones:
<<De inicio>> para que el foco se posicione en la fecha de comienzo de la actividad o agrupador, y
de forma anloga suceder con la opcin <<De trmino>>, la vista se enfocar al final de la barra.
6.2.2.7. Interrupciones
Las duraciones de las tareas pueden tener interrupciones en perodos de inactividad. Para definir
una interrupcin puede hacer de dos formas:
Primera. Al momento de crear la programacin de una tarea a travs del ratn se puede dibujar
una parcialidad, al terminar de dibujar recordemos que el sistema enva una ventana para la
captura de la cantidad de la barra, en ese momento slo se deber capturar la cantidad parcial,
para dejar un remanente por programar. En seguida se podr volver a crear otra barra, delante de
la primera, pero dejando un perodo entre ambas.
Segunda. Una vez que se ha creado una barra, entonces ser necesario acceder a los parmetros
de la tarea, a travs de las teclas <<Ctrl+F2>>, o mediante la opcin modificar del men contextual
(recordar que se abre con clic derecho), y estando en la ventana de las opciones acceder las
interrupciones y aadir la interrupcin. Sobre el rengln creado se requerir la captura de la fecha
de inicio y trmino de la interrupcin, o bien la fecha de inicio y la duracin de la interrupcin.
Para eliminar una interrupcin utilice el botn correspondiente.
6.2.2.8. Vistas del Gantt
Las barras distribuyen la cantidad o el importe de cada tarea entre los perodos del Gantt, OPUS
permite cambiar la informacin de los perodos dinmicamente, para ello se utiliza un grupo de
opciones dentro del agrupador Ver. Acceda a <<Herramientas de programacin\ Presentacin\
Ver>>, y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Cantidades. Sobre los perodos se podrn visualizar las distribuciones de las cantidades.
Montos. Mostrar las distribuciones de los montos en los perodos, que sumados representan el
importe de la tarea.
Porcentajes. En cada perodo se mostrar la distribucin de los porcentajes correspondientes
segn la proporcin de la cantidad total o el importe de la actividad.
Porcentajes o Montos en los agrupadores. Muestra las distribuciones a nivel agrupador, siempre y
cuando los porcentajes o los montos estn visibles.
Porcentajes sobre el total del presupuesto. Esta opcin permite ver las distribuciones de los
porcentajes sobre el total del presupuesto.
Cantidades
Porcentajes o montos en
los agrupadores
Montos
Porcentajes
Porcentajes sobre el total del

presupuesto
44
6.2.2.9. Editar Gantt

Aprovechando las diferentes vistas de informacin de las distribuciones del Gantt, es posible
editar directamente los datos de los perodos. Para acceder a esta herramienta es necesario dar
clic sobre el icono correspondiente <<Herramientas de programacin\ Opciones\ Datos\ Editar
Gantt>>, el sistema habilitar un cursor-barra para navegar entre los perodos y capturar
directamente las distribuciones.
NOTA: Si se oprimen las teclas <<Ctrl+ Intro>>, y el sistema mostrar el remanente por asignar.
6.2.2.10.
Ruta crtica
Despus de asignar las duraciones a las tareas en un proyecto, es necesario vincularlas para definir
las dependencias entre ellas.
Dependencias en el Programa de Obra.
Cuando se crea la dependencia entre dos tareas, se dice que la sucesora enfatiza su
comportamiento dependiendo de la actividad predecesora. Sea A y B dos tareas cualesquiera, y B
dependiente de A, entonces, su relacin puede caer en uno de los siguientes casos:
Dependencia entre tareas

Fin a comienzo (FI)
Descripcin
La tarea (B) no puede comenzar hasta
que finalice la tarea (A).
B
Inicio a inicio (II)
La tarea (B) no puede comenzar hasta

que comience la tarea (A).
B
Fin a fin (FF)
La tarea (B) no puede finalizar hasta

que finalice la tarea (A).
B
Inicio a fin (IF)
La tarea (B) no puede finalizar hasta

que comience la tarea (A).
Los tipos de vnculo no son restricciones sino condiciones, dicho de otra forma la dependencia de
dos actividades, tiene la caracterstica que la actividad sucesora, en general depender de su
actividad predecesora, cuyo vnculo definir la condicin que las relaciona.
45
FIN-INICIO (FI). En el primer caso FI no indica que la actividad B debe comenzar exactamente
despus que termine la actividad A.
B
Por ejemplo si se cuenta con dos tareas, Cimentacin y el Vaciado del concreto, la segunda
tarea no puede comenzar hasta que se haya completado la primera. Esto no debe leerse como que
al trmino de la Cimentacin, inmediatamente debe comenzar el Vaciado del concreto.
INICIO-INICIO (II). En el segundo caso II, no indica que la actividad B debe comenzar exactamente
al mismo tiempo que la actividad A, por lo tanto un vnculo dibujado de esta forma, no rompe la
condicin (que indica que la actividad B puede comenzar en cualquier momento una vez que
haya comenzado A).
Por ejemplo si se tienen, dos tareas Vaciar concreto y Nivelacin de concreto, la tarea
Nivelacin de concreto, no puede comenzar hasta que comience la actividad de Vaciar
concreto.
FIN-FIN (FF). En el tercer caso FF no indica que la actividad B debe terminar exactamente al
mismo tiempo que la actividad A, por lo tanto un vnculo dibujado de esta forma, no rompe la
condicin (que indica que la actividad B puede completarse en cualquier momento una vez que
haya terminado A).
INICIO-FIN (IF). En el cuarto caso IF no indica que la actividad B debe terminar exactamente al
tiempo que comienza la actividad A, por lo tanto un vnculo dibujado de esta forma, tampoco
rompe la condicin (que indica que la actividad B no puede completarse, hasta que comience
A ).
A
B
La tarea B se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea A haya comenzado.
No se requiere que B se haya completado de forma simultnea en cuanto comience A.
46
Por ejemplo, se tienen dos actividades Suministro de cimbra y Armado de la cimbra para una
losa de entrepiso. Entonces se podra decir que el Armado de la cimbra para losa, no se puede
completar hasta que comience el Suministro de cimbra.
Este tipo de vnculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no
permite enfatizar tan claramente la relacin entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo,
podemos suponer que el Suministro de la Cimbra, comienza antes del comienzo del Armado de
la cimbra para losa, pero no podemos asegurar que esta ltima actividad, cuenta con todo el
suministro necesario para comenzar.
Posicin de las barras en el tiempo.

Observamos una diferencia entre todos los vnculos, en cuanto a la posicin en el tiempo de las
actividades que se relacionan. En los casos anteriores terminamos por dibujar primero la actividad
A, antes que la de B. Y parece que funciona y es lgico. Pero qu pasa si B, apareciera primero que
A, tal vez nos har referencia a cometer errores ya que falta considerar la duracin de las
actividades y sus perodos en el calendario.
CASO 1. Si sabemos que en una relacin FI, B no puede comenzar hasta que termine A.
Podramos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja as (en una lnea de tiempo el trmino de
A, aparece despus del comienzo de B):
B
Lo comn es encontrar tareas dibujadas as:
A
Dnde la actividad B podra ser desplazada hacia adelante, sin violar la condicin:
B
CASO 2. De igual manera si en una relacin II, en la que B no puede comenzar hasta que
comience A. Podramos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja as.
A
B
Lo correcto sera presentar la relacin as:
47
B
A
B
CASO 3. En una relacin FF, en la que B no puede terminar hasta que termine A.
Podramos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja as:
A
B
Lo correcto sera que mnimamente se dibujara as:
A
B
CASO 4. Finalmente, si en una relacin IF, en la que B no puede terminar hasta que comience
A. Podramos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja as (observe que la condicin se
puede leer tambin como: cuando A comienza B necesariamente tuvo que haber terminado,
lo que contradice la condicin):
A
B
Lo correcto sera que mnimamente se dibujara as:
A
48
Dnde la actividad B podra ser desplazada hacia atrs, sin violar la condicin:
A
B
6.2.2.11.
Buenas prcticas al generar la ruta crtica
La estructura de un Plan de Obra se desarrolla pensando en la lgica de la ejecucin, en otras

palabras al PROCESO CONSTRUCTIVO, por lo que la PLANEACIN se modela con un pensamiento
en que las actividades se presentan de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Esto nos lleva a
reforzar la idea de lo que en muchas publicaciones especializadas se indica sobre la vinculacin:
Las precedencias de las actividades de un proyecto, se podran vincular mediante una nica
relacin de Fin-Inicio, incluyendo una caracterstica de aplazamiento entre ellas.
Si bien existen 4 tipos de vnculos, slo se recomienda utilizar tres de ellos:
FIN - INICIO
INICIO - INICIO
FIN FIN
Los vnculos INICIO- FIN no son recomendables para su utilizacin por lo anteriormente expuesto:
Este tipo de vnculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no
permite enfatizar tan claramente la relacin entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo,
podemos suponer que el Suministro de la Cimbra, comienza antes del comienzo del Armado de
la cimbra para losa, pero no podemos asegurar que esta ltima actividad, cuenta con todo el
suministro necesario para comenzar.
Si bien mediante los vnculos FI se podra resolver todos los escenarios posibles, para emular los
otros tipos de vnculos, habra que aplicar aplazamientos negativos, los cuales se recomiendan
tambin evitarlos.
En caso de tener aplazamientos negativos, le sugiere al usuario replantear la dependencia con
otro tipo de vnculo, o bien analizar si no es necesario cambiar la direccin de la dependencia.
Vnculos en los agrupadores
Un vnculo hacia un agrupador slo puede ser FI o II, ya que la fecha de fin del agrupador est
determinada por las duraciones de sus hijos y no por la restriccin de un vnculo.
Delimitacin inflexible
Una delimitacin inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha.
Hay diferentes tipos de delimitaciones, sin embargo en OPUS , nos vamos a encontrar con
frecuencia la siguiente:
No iniciar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de
comienzo).
49
Cuando en OPUS se mueve una barra del Gantt de forma manual (utilizando el ratn), entonces se
le asienta una fecha de No iniciar antes del, de hecho observe que cuando una actividad del
Programa de Obra no est programada (es decir, no tiene barras), su fecha de inicio original (as
se denomina el campo que hace las veces de no iniciar antes del), apunta a la fecha de inicio del
proyecto.
Veamos en un ejemplo cmo lo hace OPUS
Suponga que usted tiene el siguiente grafo:
A
B
Si usted arrastra con el ratn B hacia adelante, suceden dos cosas, la condicin FI se sigue
cumpliendo y la fecha de inicio original se actualiza.
A
B
Ahora suponga que usted mueve la actividad A delante de B.
A
B
Como es de esperarse, la relacin queda as:
A
B
Lo que sucede es que la actividad A ha empujado a B, pero esto no actualiza su fecha de inicio
original de B.
Finalmente suponga que ahora mueve A con el ratn hacia a tras ms all de la fecha de inicio
original de B.
B
B no quedar inmediatamente despus de A, porque B aunque es la actividad dependiente,
respetar su fecha de inicio original.
6.2.2.12.
Creacin de vnculos
Para crear un vnculo entre un par de actividades, es necesario apuntar con el ratn el borde
superior o inferior y sin soltar arrastrar hacia la actividad sucesora.
50
OPUS dibujar la relacin Fin-Inicio entra las dos tareas.
Otra forma de hacerlo es seleccionando las dos tareas sobre la vista y utilizando la opcin
directamente de <<Herramientas de programacin\ Opciones\ Vnculos\ Sucesivos >>.
De igual manera si se selecciona la actividad origen y se accede a la opcin <<Herramientas de
programacin\ Opciones\ Vnculos\ Administrar >>, entonces OPUS mostrar una ventana en
dnde se pueden realizar los vnculos entre diferentes actividades, considerando todas las
caractersticas posibles.
Esta ventana quedar flotante mientras se realiza el trabajo. Se
muestra la clave, la descripcin y el perodo de la tarea en cuestin.
Debajo, las tareas que han sido vinculadas indicando el tipo de vnculo,
el aplazamiento y el tipo de precedencia.
Tipo de vnculo. Sirve para determinar la forma en que se relacionar
las siguientes tareas. Es un campo desplegable que permite seleccionar
cualquiera de los cuatro tipos de vnculos conocidos. El valor por
omisin es FI
Para agregar ms tareas para vincularlas a la principal, ser necesario
que con ayuda del ratn se selecciones sobre la vista de la estructura
de tareas, y en seguida dar clic a:
Marcar como predecesoras. El botn ayudar a pasar las tareas seleccionadas en la vista trasera e
insertarlas a la lista, como predecesoras.
Marcar como sucesoras. El botn ayudar a pasar las tareas seleccionadas en la vista trasera e
insertarlas a la lista, como sucesoras.
Eliminar vnculos. Eliminar de la lista las tareas vinculadas que estn seleccionadas. Otra forma de
hacerlo es mediante la opcin <<Herramientas de programacin\ Opciones\ Vnculos\ Eliminar>>
Un clic sobre la (X) superior derecha de la ventana concluye el proceso.
NOTA: Para seleccionar ms de un rengln en las vistas, ser necesario oprimir conjuntamente
<<Shift+Clic>> en dos renglones cualesquiera para seleccionar un rango, o <<Ctrl+Clic >> para
seleccionar discretamente los renglones.
6.2.2.13.
Visualizando la Ruta crtica
Una vez que se tengan definidas las relaciones entre las tareas, ser posible iluminar (de rojo), las
actividades y los vnculos que pertenecen a la ruta crtica.
51
Para lo cual es necesario acceder a la opcin <<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\

Ruta crtica >>.
Como se sabe, la ruta crtica la conforman todas aquellas actividades cuyo retraso, obliga
necesariamente al retraso del proyecto.
6.2.2.14.
Ocultando y mostrando los vnculos
Las lneas de los vnculos se pueden ocultar o mostrar accediendo directamente a la opcin
<<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\ Vnculos >>.
6.2.2.15.
Visualizando la lnea base.
Las barras del Gantt, originalmente se comienzan a pintar desde el momento que se genera la
programacin de las tareas. A partir de ese punto, el sistema, considera las fechas originales de las
tareas. Teniendo en cuenta el perodo original, es posible dibujar la lnea base, que no es otra
cosa, que el dibujo de las barras (en fondo azul) dnde se crearon inicialmente. Para visualizar u
ocultar la lnea base es necesario acceder a la opcin <<Herramientas de programacin\
Presentacin\ Ver\ Lnea base >>.
6.2.2.16.
Visualizando u ocultando las barras
Las barras de las tareas, se pueden ocultar o mostrar accediendo directamente a la opcin
<<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\ Barras >>.
6.2.2.17.
Visualizando las Marcas no laborables
En la vista del Gantt, es posible ocultar o mostrar las marcas de los das no laborables accediendo
directamente a la opcin <<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\ Marcas no
laborables>>.
6.2.2.18.
Visualizando nicamente das laborables
En la vista del Gantt, es posible ocultar o mostrar nicamente los das laborables accediendo
directamente a la opcin <<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\ Das laborables>>.
52
6.2.2.19.
Acercamiento de la vista del Gantt
La programacin de las actividades se muestra en perodos configurables, sin embargo, es

probable que se desee visualizar los perodos agrandando o disminuyendo su ancho, este efecto
es lo mismo que hacer un zoom a la escala. Para ello se disponen tres opciones:
Modificar el zoom. Para configurar el zoom de los perodos de forma especfica, es necesario
acceder a la opcin <<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\ Zoom>>. Aparecer una
ventana dnde se requiere seleccionar de una lista que va del 25% al 200% sobre el porcentaje de
acercamiento, o la captura directa del porcentaje.
Restaurar la vista. Para restaurar la vista del zoom al 100%, es posible acceder directamente a la
opcin <<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Ver\ 100%>>.
Utilizando la barra de desplazamiento del zoom. En la parte inferior derecha se encuentra una
barra de desplazamiento para, colocar el zoom con ayuda del ratn. Un clic en el icono (-)
disminuir el zoom y un clic en el icono (+) lo aumentar.
6.2.2.20.
Configuracin de las barras.
Las barras de la programacin en el Gantt, pueden configurarse para cambiar de color de fondo
(Azul, Dorado, Verde o Rojo) y de forma (semicircular cuadrada o circular). Es necesario
seleccionar la opcin <<Herramientas de programacin\ Presentacin \Estilo de las barras \ Color>>
o bien <<Herramientas de programacin\ Presentacin\ Estilo de las barras \ Forma>>.
6.2.2.21.
Manejo de escalas para los perodos del Gantt.
Los periodos muestran una escala por omisin, pero puede ser modificada, mediante una serie de
opciones dispuestas para ello.
Para acceder a este conjunto de opciones es necesario seguir la ruta <<Herramientas de

programacin\ Presentacin \Escalas>>
53
El Gantt est limitado por dos escalas en los encabezados de los perodos, a saber se tiene la
escala mayor y la menor. Si la escala est seleccionada por la opcin Calendario, entonces se
dispone en la opcin <<Escala>> definir el tipo de relacin entre la escala mayor y menor, es decir:
Meses/Das
Meses/Semanas
Meses/Quincenas
Aos /Meses
Y la configuracin para la visualizacin en las columnas de los perodos:
Escala mayor:
Enero, Febrero, Nombres de los meses completos
Ene, Feb, Abreviaturas para los meses
Enero 09, Febrero 09, Meses y ao
Escala menor:
1-15, 16-30,.. Por periodos sealando el nmero de da
1Ene 15Ene, 16Ene-31Ene,.. Perodos nombrando el nmero da y el nombre abreviado del mes
Si la escala est seleccionada por la opcin Numerado, entonces se dispone en la opcin

<<Escala>> definir el tipo de la escala mayor es decir:
Das
Semanas
Quincenas
Meses
Y la configuracin para la visualizacin en las columnas de los perodos de la escala menor, se deja
al usuario captura un prefijo para los perodos numerados.
6.2.3. Conceptos.
Esta vista de OPUS muestra todos los Conceptos utilizados en el Presupuesto en forma de catlogo. Est
basada en la vista de Presupuesto Programable pero sin Agrupadores. Adems, las columnas
disponibles son limitadas y no muestra el programa de obra.
No tiene la funcionalidad de generar otros Conceptos por lo que slo es una Vista de consulta.
6.2.4. Clculo de indirectos.

En esta vista se configuran los materiales, mano de obra, servicios, etc. que significan gastos indirectos
del proyecto.
Lo primero que se debe hacer es configurar los parmetros del clculo. Para abrir este dilogo dar clic
en el comando <<Propuesta\Sobrecostos\Configurar indirectos>>.
54
<<Seleccione la forma de clculo de indirectos para oficina central>>

En la ventana que se despliega se define si el clculo se va a realizar
<<Como un porcentaje del gasto total>> y el porcentaje a considerar,
o bien <<Anualizado>> y el ingreso total a costo directo a considerar.
<<Todos los importes se capturan en>> Se define si los importes
capturados sern Mensuales, Quincenales, Semanales o Diarios.
<<Los importes de personal se calculan a>> indica si el clculo del
personal se considerar a Salario base o a Salario real.
<<Fechas>> Aqu se define el periodo para el clculo. El botn <<Fechas del programa>> asigna en los
campos Inicio y Trmino las fechas correspondientes de acuerdo al Programa de obra.
<<Libro de FSR>> Se puede seleccionar un libro de Excel con la configuracin para el personal directivo,
tcnico y administrativo que participa de forma indirecta en la obra o proyecto. La platilla estndar que
trae el sistema de forma preestablecida se denomina: Predeterminado.xls y sta trae precargado un
formato estndar.
Una vez concluida esta parametrizacin dar clic en el botn <<Aceptar>>.
La plantilla del Clculo de indirectos considera las categoras:
Honorarios, sueldos y prestaciones

Depreciacin, mantenimiento y rentas
Fletes y acarreos
Gastos de oficina
Servicios
Trabajos previos auxiliares
Seguros y fianzas
Con excepcin de Honorarios, sueldos y

prestaciones, slo se debe capturar el
Importe por periodo para oficina central
y el Importe por periodo para oficina en
obra y el sistema calcular el importe
correspondiente
En el caso de las categoras de Personal directivo, tcnico y administrativo

se debe desglosar
dando clic derecho sobre la categora y dar clic en la opcin <<Desglosar>> del men contextual.
55
Esta accin desplegar un panel con una

lista de recursos de Mano de obra de la
categora desglosada. Aqu basta con
capturar el nmero de personas en
oficina y en campo, y el Salario real por
unidad para que el sistema realice el
clculo.
Una vez que se ha terminado de capturar los que se considerar en el clculo se debe transferir el
porcentaje obtenido como resultado de los datos ingresados y de la configuracin definida.
Para esto dar clic en el comando <<Propuesta\Sobrecostos\Aplicar indirectos>>.
El sistema desplegar un dilogo que mostrar los datos obtenidos
como resultado junto con los porcentajes correspondientes.
Para transferir los porcentajes al pie de precios se debe dar clic sobre
el botn <<Transferir>>.
Si se activa la opcin <<Consolidar porcentajes en indirectos de
oficina>>, la transferencia integrar en un solo porcentaje el
resultado y lo transferir en el rubro de Indirectos de oficina del Pie
de precios.
Finalmente, si se tiene configurada una plantilla para el clculo de indirectos en otra obra, OPUS ofrece
la opcin de importarla, ahorrando tiempo al no tener que capturarse nuevamente la misma
informacin.
Para ellos dar clic sobre el comando <<Propuesta\Sobrecostos\Importar indirectos>>. El sistema
desplegar un dilogo para buscar la obra desde la que importar la plantilla. Una vez selecciona la obra
dar clic en el botn <<Abrir>> para completar el proceso de importacin.
6.2.5. Personal en indirectos de campo.

Esta vista despliega un listado con el personal de campo configurado el Clculo de indirecto. En conjunto
con la vista de Gantt con la programacin de dicho personal permitiendo visualizar las distribuciones de
Cantidades, Montos y Nmero de personas.
6.2.6. Clculo de sobrecostos.

Al ingresar a esta vista se despliega un dilogo con las opciones de configuracin de una plantilla
integrada en OPUS para calcular el Financiamiento, Utilidad y Cargos adicionales. Al igual que el Clculo
de indirectos, esta plantilla calcula los porcentajes de estos sobrecostos y los transfiere al pie de
precios.
56
6.2.7. Explosin de insumos y Programa de suministros.

Tanto la vista de Explosin de insumos como la del Programa de suministros despliegan al abrirlas un
dilogo de configuracin del clculo.
Las opciones de configuracin son:
Generar explosin de. Se indica al sistema si explotar <<Todo el presupuesto>> o slo los <<Renglones
seleccionados>>.
Explotar hasta. Se selecciona el nivel de recursos que el sistema considerar en la explosin.
<<Insumos bsicos>>. Descompone todos los recursos hasta llegar a insumos simples.
<<Insumos compuestos>>. Explota nicamente los insumos compuestos.
<<Primer nivel de composicin>>. La explosin la realiza hasta los insumos utilizados en el primer nivel
de composicin del presupuesto sin importar si son insumos simples o compuestos.
<<Compuestos en primer nivel de composicin >>. Es una combinacin de las dos opciones anteriores
pues slo considera los insumos compuestos dentro del primer nivel de descomposicin.
Incluir insumos. Permite seleccionar el tipo de Insumos que el sistema considerar en el clculo. Los
botones <<Incluir todos>> y <<Excluir todos>> permiten marcar o desmarcar todos los tipos de forma
rpida.
Opciones del proyecto para la explosin y programa de
suministros. Son las opciones para el clculo que se configuran
en el dilogo de Configuracin general del proyecto por lo que
al dar clic en el botn <<Cambiar configuracin del proyecto>>
desplegar esta ventana para efectuar los ajustes
correspondientes.
Una vez concluida la configuracin del clculo dar clic en
<<Aceptar>> para generar ya sea la Explosin de insumos o
bien el Programa de suministros.
En realidad el proceso para obtener ambos es el mismo con la
diferencia que en la Explosin el sistema utiliza para el clculo
las Cantidades presupuestadas, y en el Programa de
suministros utiliza las Cantidades programadas.
Adems, en el Programa se muestra la vista del Gantt con la
programacin de uso de cada uno de los insumos incluidos en
el clculo.
57
6.3.Insumos
En esta seccin encontramos los catlogos que concentran los insumos dados de alta en el proyecto.
Pueden o no participar en el presupuesto.
Los catlogos que encontramos estn definidos por los Tipos de insumos implementados en OPUS.
Para dar de alta un insumo nuevo dar clic derecho sobre cualquier punto de la vista de alguno de los
catlogos y capturar la Clave que se le asignar y que lo identificar en los procesos del sistema.
Al dar clic en <<Aceptar>> el sistema desplegar el dilogo para capturar las propiedades del insumo
tales como Clave, Descripcin y Unidad, las cules son generales y se requieren independientemente
del tipo de insumo que se est generando.
Tambin se requiere capturar propiedades especficas por tipo como se describe a continuacin.
6.3.1. Todos.
En este catlogo se concentran TODOS los insumos del proyecto permitiendo su administracin.
Por lo anterior, al dar de alta un insumo, adems de la Clave se requiere indicarle al sistema el tipo de
insumo que se generar.
Al dar clic en <<Aceptar>> se despliega el dilogo de captura de las propiedades del insumo.
Estas opciones son distintas dependiendo del tipo elegido.
6.3.2. Materiales.
Al dar de alta un Material, el sistema requerir la captura de las siguientes
propiedades:
Datos generales.
Clave
Definir si es insumo compuesto o simple
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Costo en Moneda nacional y/o extranjera
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
58
Peso
ndice Banco de Mxico (BM)
Comentarios
Proveedor
Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera
ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario
Otros datos
Marca
Pas de origen
Si es de origen Nacional o extranjero
Si es material de consumo o de instalacin permanente
6.3.3. Mano de obra.

Al dar de alta una Mano de obra, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Salario nominal en Moneda nacional
Salario en Moneda extranjera
Definir si se utilizar la plantilla de clculo del FSR o si se define manualmente
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Peso
Comentarios
6.3.4. Herramienta.
Al dar de alta una Herramienta, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Costo en Moneda nacional y/o extranjera. Si la Unidad se define como %mo, el sistema
inhabilitar estos campos
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Definir el Tipo de factor como Estndar, Herramienta de mano o Equipo de seguridad. Slo
se habilita si la Unidad es %mo
Peso
Comentarios
6.3.5. Equipo.
Al dar de alta un Equipo, el sistema requerir que se le indique si ser Costo horario o Renta
horaria y posteriormente requerir la captura de las siguientes propiedades:
Datos generales.
Clave
Definir si es insumo compuesto o simple (Slo en caso de Renta horaria)
Unidad
Familia
Subfamilia
59
60
Fecha de creacin
Costo en Moneda nacional y/o extranjera (Slo en caso de Renta horaria)
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Peso
Comentarios
Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera (Slo en caso
de Renta horaria)
Otros datos
Definir si el equipo es Propio, Rentado o Rentado a compra
Definir si es de procedencia Nacional o Extranjera
Marca
Modelo
Placas
Nmero de serie
Pas
Ao
Ubicacin actual
Uso actual
Capacidad
Vida til
Propietario
Es importante considerar que el Costo horario es un tipo de insumo especial pues no se define
como Simple o compuesto. Adems, el importe de su Costo lo define el anlisis
correspondiente detallado en otro apartado.
6.3.6. Auxiliares.
Al dar de alta un Auxiliar, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Peso
Comentarios
6.3.7. Matrices.
Al dar de alta una Matriz, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Peso
Comentarios
6.3.8. Fletes.
Al dar de alta un Flete, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:
61
62
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Peso
Comentarios
6.3.9. Trabajos.
Al dar de alta un Trabajo, el sistema requerir la captura de las siguientes propiedades:
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Clave de usuario
Descripcin
Definir si es un Trabajo tipo Subcontrato, Acarreo o Destajo
Datos adicionales
Peso

Comentarios
Una vez capturada toda la informacin disponible dar clic en <<Aceptar>> para crear el insumoEn todos los tipos, si se define un insumo compuesto, al dar clic en <<Aceptar>> el sistema
desplegar el desglose del insumo generado para insertar los componentes que definirn su Costo
base.
En el caso de los insumos tipo Matriz por definicin son Compuestos.
63
64
7. HERRAMIENTAS
Parte fundamental del trabajo con OPUS se enfoca en facilitar su operacin y optimizar el tiempo de generacin
del presupuesto.
Para ellos cuenta con una serie de herramientas que harn de su experiencia con OPUS sea satisfactoria.
7.1.Liga Office
Liga Office es una herramienta til para importar a OPUS la estructura de un presupuesto o un catlogo de
insumos desde un documento de MS Excel. Adems podemos vincular campos, columnas y renglones para
transferir informacin desde el documento Excel a OPUS y en sentido opuesto haciendo dinmico el
trabajo con este tipo de archivos.
Esta herramienta es til al trabajar con:
Presupuesto programable
Personal en indirectos
Clculo de indirectos
Catlogos
Explosin de insumos
Programa de suministros
En la cinta de opciones la encontramos en <<Inicio\Aplicaciones\Liga Office>>.
Al activar la herramienta el panel <<OPUS OLE

EXCEL>> se acopla en la parte inferior de la pantalla.
Este panel contiene una hoja de clculo con su propia
cinta de opciones con dos pestaas: Inicio y
Herramientas OLE.
Pestaa Inicio. Contiene la funcionalidad bsica del documento.

Archivo
Abrir. Permite abrir un documento Excel guardado en el equipo.
Guardar. Guarda la hoja de clculo en la base de datos de la obra.
Guardar como. Permite guardar la hoja de clculo como un documento Excel en el equipo.
Portapapeles
Copiar. Copia elementos seleccionados en la hoja de clculo activa.
Cortar. Corta elemento(s) seleccionado de la hoja.
Pegar. Pega los elementos copiados/cortados a la ubicacin establecida.
65
Formato
Fuente/ Negrita/ Cursiva/ Subrayado. Permite dar formato a la fuente en el rango de celdas
seleccionado.
Fondo. Permite definir un color de fondo en el rango de celdas seleccionado.
Hojas
Nueva. Crea una nueva hoja de clculo.
Copiar hoja. Genera una copia de la hoja de clculo seleccionada.
Eliminar hoja. Elimina la hoja de clculo seleccionada.
Pestaa Herramientas OLE. Contiene la funcionalidad de vinculacin y transferencia de informacin.

Las funciones <<Transferir>> y <<Vincular>> tienen dos valores: Entrada y Salida.
Entrada. Indica al sistema que la transferencia de la informacin va de OPUS a Excel.
Salida. Indica al sistema que la transferencia de la informacin va de Excel a OPUS.
Transferir
De OPUS a Excel. Despliega las opciones de configuracin para la transferencia de informacin de
OPUS a Excel.
De Excel a OPUS. Despliega las opciones de configuracin para la transferencia de informacin de
Excel a OPUS.
Vincular
Rengln. Establece a los renglones seleccionados como elementos a vincular.
Columna. Establece a las columnas seleccionadas como elementos a vincular.
Celda. Establece a las celdas como elementos a vincular.
Definir dato como. Asigna el valor del elemento a vincular como Entrada, Salida o Entrada/Salida.
Cambiar a entrada. Asigna como Entrada el valor del vnculo.
Cambiar a salida. Asigna como Salida el valor del vnculo.
Cambiar a entrada y salida. Asigna como Entrada/Salida el valor del vnculo.
Actualizar
Excel. Inicia proceso de transferencia de OPUS a Excel para las celdas con la configuracin del
vnculo Entrada.
OPUS. Inicia proceso de transferencia de Excel a OPUS para las celdas con la configuracin del vnculo
Salida.
Para realizar adecuadamente la configuracin de las opciones de la Liga Office se deben tomar en cuenta las
siguientes reglas:
Para la Exportacin de cualquier tipo de insumo y/o rengln de presupuesto.
1.
Slo se van a exportar aquellas columnas que sean visibles en la vista activa.
66
2.
En la exportacin se debe respetar la vista activa que invoco el proceso, si se cambia de vista puede no
funcionar la exportacin.
3.
Toda importacin se inicia en la celda y hoja activa del Excel.
4.
En la exportacin se puede configurar lo siguiente:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
5.
Casos particulares:
a.
6.
Completo o seleccionado.
Agregar ttulos. Estos se agregan de la siguiente forma, el ttulo del rengln padre aparece una sola
vez y aparece en color azul, el resto o el contenido en negro.
Incluir Desglose. Este solo aplica en los catlogos, indirectos y HP y todo desglose se exportara
solo a primer nivel. Si se incluye el desglose el encabezado del insumo padre aparece una sola vez
y aplica pare el resto de los padres, este aparece en azul al igual que la informacin de los insumos
padre. El encabezado de los desgloses aparecen por anlisis en negritas y el resto de la
informacin de los insumos en letra normal.
Exportar insumos en hojas diferentes.
Exportar con un espacio en blanco. Esto permite tener un rengln en blanco entre cada insumo,
en caso que aplique desglose, el espacio aparecer despus de dicho desglose, quedando la
estructura de: Insumo Padre, Hijos y un espacio al final.
Sub-vista de desglose. Se puede filtrar la exportacin de acuerdo al tipo de insumo que se quiere
exportar en el anlisis de cada insumo padre.
Se cuenta con un rubro ms, cuando la vista activa es el programa de obra, se puede exportar las
distribuciones dependiendo la subvista del programa de obra es lo que se va a exportar, en el caso
que la subvista tenga o contemple en la distribucin ms de un dato, es decir, que contenga,
montos con cantidades, siempre se va a exportar una de ellas en este caso las cantidades. Con
esto se tiene que solo se pueden exportar el Tipo de distribucin. (Cantidades, Montos,
Porcentajes sobre actividad) nunca combinados.
La configuracin se persiste en la base de datos; sin embargo es importante sealar que esta
configuracin aplica para todo el dialogo y no es por vista. De esta manera todas las vistas compartirn
la misma configuracin guardada.
Para la importacin de Insumos.

1.
Se importaran los insumos dependiendo la vista activa ser su comportamiento para determinar su
tipo; es decir, no importa qu tipo de insumo tengamos definido en Excel, si la vista activa es diferente
al insumo definido, se convertirn todos los insumos al tipo de la vista activa.
2.
Las importaciones de insumos son activadas nicamente en los catlogos de estos y no importa si hay o
no datos previos, ya que el proceso de importacin contempla actualizacin de insumos.
67
3.
Si al importar un insumo no existe, este se crea de lo contrario los datos del insumo encontrado en la
obra sern actualizados por los que vienen en el Excel.
4.
Se cuenta con un dialogo de configuracin de importacin que se guarda en la base de datos y que es
utilizada cada vez que se invoca el dialogo, cabe mencionar que esta configuracin que se persiste es
por el dialogo y no es una configuracin por vista. Todas las vistas de insumos comparten la misma
configuracin.
5.
Las celdas obligatorias en la importacin de insumos son: celda de inicio, Clave y Unidad.
6.
Casos especiales con respecto al tipo de insumo: En caso que no se establezca el tipo de insumo, este
tomara el tipo Material como default siempre y cuando no choque con el punto 1. Si se define un tipo
de insumo queda de la siguiente manera no importa si est en maysculas o minsculas pero si
requiere la palabra completa:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Material, mat o ma.

Mano de obra, Manodeobra o mo.
Herramienta, o her.
Equipo, eq, eqp o equ.
Auxiliar, au o aux.
Contrato, cont o sct.
Flete o flt.
7.
Si dentro de una actualizacin se encuentra el precio, en automtico la fecha de actualizacin por

insumo cambiara al da que se hizo dicha.
8.
Para establecer la clave de un insumo, se tienen palabras reservadas que no pueden ser utilizadas, estas
son: clave y cdigo, aplica en maysculas, minsculas con y sin acento.
9.
Es muy importante resaltar que SOLO SE IMPORTARAN INSUMOS SIMPLES. Para el caso de querer
importar compuestos ver el siguiente apartado de importacin de matrices.
Para la importacin de Matrices.

1.
Esta importacin utiliza el mismo dialogo que la importacin de insumos simples por lo que no es
sorpresa que aparezca la misma configuracin.
2.
Las celdas obligatorias en la importacin de matrices son: celda de inicio, Clave de matriz, composicin
y Unidad de matriz.
3.
Las celdas obligatorias en la importacin de insumos que integran la matriz son: Clave, cantidad,
descripcin y Unidad. Si se requiere importar el precio unitario es importante establecer la celda de
costo. Es importante que solo pasara el precio unitario de los simples ya que de los compuestos
depende de su propio anlisis.
68
4.
La cantidad en una matriz no aplica esto solo es para sus componentes. La cantidad de la matriz se
pone durante el proceso de importacin de HP.
5.
Si la descripcin de una matriz no se encuentra dentro del mismo rengln que contiene la clave y la
unidad entonces la celda de descripcin debe permanecer en blanco ya que tomara la celda por default
(el rengln siguiente a la clave).
6.
Para establecer la clave de un insumo, se tienen palabras reservadas que no pueden ser utilizadas, estas
son: clave, cdigo, partida y anlisis, aplica en maysculas, minsculas con y sin acento. Adems de las
palabras que definen un tipo de insumo:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Anlisis define el tipo Matriz 1er. Nivel.

Herramienta o Her.
Materiales o Mat.
Bsicos o Matriz. Un bsico es en realidad una matriz pero en algunas dependencias lo llaman as
porque pueden ser simples o compuestos que pueden o no pertenecer al presupuesto.
Equipo y herramienta. Solo para la dependencia de la procuradura pone este trmino que en
realidad engloba los dos tipos y la nica forma de distinguirlos es por la unidad, si la unidad tiene
%MO es herramienta de lo contrario es equipo.
Equipo, EQP o QQU.
Auxiliares o Aux.
Subcontratos, contratos o trabajos.
Fletes o Acarreos.
7.
Las composiciones solo llegan a segundo nivel bajo el siguiente entendido: El desglose de la matriz
principal o anlisis principal es el 1er. Nivel y el desglose de un componente compuesto es el segundo
nivel.
8.
La composicin de los insumos debe estar definida en el Excel con una marca *, / S, para los
simples si un insumo no tiene alguna de estas marcas se toma como compuesto.
9.
Se debe definir donde termina la composicin o los componentes que integran un compuesto diferente
a la matriz principal con las palabras reservadas en mayscula o minscula respetando la palabra
completa y en la columna donde fue definida la descripcin:
j.
k.
l.
Importe:
Volumen:
Fin de composicin (con o sin acento)
Para la importacin de HP.

1.
En una importacin de HP se puede llevar a acabo siempre y cuando el presupuesto este vaco, ya que
no existe un proceso de actualizacin.
2.
69
En la importacin de HP muestra un dialogo de configuracin donde se debe llenar una serie de

asociaciones entre lo que se quiere importar y la localizacin de los datos para dicho proceso. Para ello
son obligatorios los siguientes campos:
a. Celda de inicio, considerar que para trminos prcticos no importa la columna en realidad
mientras se establezca el rengln donde se va a comenzar.
b. Clave y Unidad, el usuario debe asociar las celdas de donde tomaran estos datos y en
particular en esta parte lo que nos interesa establecer es en realidad la columna no
importando que rengln sea.
c. En los casos en los que se haga una importacin desde el programa de obra y se quiere
importar la distribucin, los campos obligatorios son Fechas de inicio y fin as como la celda de
donde se tomara el inicio de la distribucin (IMPORTANTE: POR EL MOMENTO ESTA
FUNCIONALIDAD NO ESTA IMPLEMENTADA POR ERRORES DE VALIDACIN EN EL PROGRAMA
DE OBRA).
d. En los casos que no se respeten los campos obligatorios el sistema indicara cada uno de los
errores segn sea el caso por dicha falta de asociacin.
e. Nivel. Esta es muy importante si en Excel se requiere que se respete una estructura definida
por el usuario, de lo contrario se tomara una estructura por default que se explica en el punto
3.
f. Generar un agrupador Raz. Esto no es otra cosa que poner un agrupador padre de todo el
presupuesto y/o partidas que se van a importar.
g. Copiar clave de rengln como clave de matriz. Esta confirmacin permite la creacin de una
nueva matriz con dicha clave del rengln y en caso de existir ya la matriz la utiliza como el
anlisis de dicho rengln.
3.
Casos en los que no se establece el NIVEL:

a) Se tomara como agrupador aquel rengln que en Excel no tenga unidad ni cantidad.
b) En el caso de que haya dos agrupadores consecutivos, el primero ser padre del segundo y as
sucesivamente.
c) Los conceptos siempre son hermanos entre si y son hijos del ultimo agrupador que le preceda.
4.
Para establecer la clave de un rengln se tienen palabras reservadas que no pueden ser utilizadas, estas
son: clave y cdigo, aplica en maysculas, minsculas con y sin acento.
5.
Durante el proceso de importacin se manda un dialogo que confirma si se requiere o desea asociar
cada una de las celdas que se estn importando; esto es, la asociacin permite que haya una
interaccin de actualizacin entre OPUS y Excel en ambos sentidos para todas las celdas excepto la
clave y el nivel.
6.
En este proceso no existe un log, sin embargo a travs de la asociacin se puede ver que renglones son
los que causaron un posible problema en la importacin y que por ello el proceso se interrumpi.
7.
Si se quiere trabajar con la asociacin inicial; es decir la que se configuro en el proceso de importacin,
entonces, se debe mantener la misma estructura y eso incluye los comentarios en el Excel, solo se
70
pueden cambiar los datos de las celdas para dicha iteracin con OPUS. Si se agregan, quitan renglones o
se cambia, borra o mueven los comentarios, el resultado puede no ser el esperado.
8.
El documento en este proceso si se puede guardar en la base de datos para su uso futuro con o sin los
comentarios de asociacin tomando en cuenta que si no se persisten los comentarios deber hacer una
asociacin a mano con las herramientas OLE que se describen en otro apartado.
La configuracin de la importacin se persiste en la base de datos para que esta pueda ser re utilizada.
7.2.Cuantificacin
La herramienta OPUS CAD brinda la opcin de realizar la cuantificacin de los Conceptos del
presupuesto a partir de los archivos de los planos del proyecto.
Para acceder a este proceso es necesario posicionarse en la vista Presupuesto programable y
desplegar la ventana movible de los generadores a travs de la opcin <<Inicio\Aplicaciones\OPUS
CAD \Abrir OPUS CAD>>, al monto el sistema desplegar una ventana en la que aparece una hoja
de clculo y un sistema de CAD.
Esta ventana se puede desacoplar para un mejor manejo. Se habilita una cinta de iconos con
opciones especficas para el manejo del libro y la hoja de clculo y otra cinta de iconos para el
manejo del sistema CAD.
Archivo
Abrir en Microsoft Excel. Abre un libro para substituir al actual.
Guardar. Guarda el libro actual de forma interna con los datos de OPUS (en la misma Base de
Datos).
Guardar como. Guarda una copia del libro actual de forma externa (fuera de la Base de Datos).
Hoja
Nueva. Crea una hoja de clculo nueva en el libro actual.
Copiar. Copia la hoja de clculo actual a otra hoja dentro del mismo libro.
Eliminar. Borra la hoja de clculo actual.
Formato
Color relleno. Define un color para las celdas seleccionadas de la hoja actual.
Fuente. Define la fuente para las celdas seleccionadas de la hoja actual.
Negrita. Asigna la caracterstica negrita (bold), a la fuente de las celdas seleccionadas.
Cursiva. Asigna la caracterstica letra cursiva, a la fuente de las celdas seleccionadas.
Subrayado. Asigna la caracterstica subrayado, a la fuente de las celdas seleccionadas.
71
Como se puede observar, las celdas relacionadas en el libro tipo Excel, quedan marcadas con un
comentario, al momento que se definen como entrada o como salida. El sistema permite que
algunas celdas slo sean de entrada, en el momento que el usuario intenta relacionar datos y por
alguna razn el tipo est como salida, el sistema enviar un mensaje de advertencia, y las celdas
quedarn como entrada, aunque fueron definidas como de salida. Por ejemplo la columna del
Importe en el desglose, es un dato calculado, por lo que nicamente puede ser de entrada.
En realidad el sistema maneja un libro, con hojas de clculo, dnde la primera se nombra como
<<Datos>>, y es la nica hoja que est diseada para pasar la informacin del desglose de la
estimacin. La siguiente hoja tiene un ejemplo de una hoja generadora de mediciones.
La ventana de OPUS CAD, se divide en varias partes, una ventana para mostrar el dibujo, una
ventana a la izquierda con propiedades de los elementos de dibujo, una ventana acoplada a la
derecha par la configuracin de etiquetas. Una lnea de comandos, un men de opciones para el
manejo del dibujo, y en la parte inferior un lnea de mensajes y status del sistema CAD.
La cinta de opciones de OPUS CAD
La cinta de iconos del sistema de cada se complementa con opciones tipo CAD para el manejo del
dibujo y de lado derecho e izquierdo dos ventanas de parmetros.
1.
2.
3.
Abrir proyecto. Abre un proyecto de OPUS CAD en el que se pueden incluir varios planos DWG.
Crear proyecto. Crear un proyecto OPUS CAD el cul puede incluir varios planos.
Datos OPUS. Permite extraer informacin del proyecto y pasarlos a las hojas Excel.
72
4.
5.
Abrir plano. Abre un plano del proyecto OPUS CAD.

Guardar como. Permite guardar el plano con otro nombre.
6.
7.
8.
Enviar a Hoja de clculo. Enva las mediciones de las etiquetas a la Hoja de clculo.
Etiquetar. Etiqueta las entidades seleccionadas del plano.
Enva la imagen del plano a Excel. Manda el dibujo seleccionado a la hoja de clculo.
9.
Opciones de la hoja de clculo. Permite hacer una copia de una generadora base, o abrir una
nueva generadora, o establecer una nueva generadora base.
10. Restablecer. Restaura la plantilla de la hoja de clculo (libro) generadora que viene por omisin
en el sistema.
11. Medir lineal. Habilita los controles para medir distancias.
12. Medir rea. Habilita los controles para medir un rea.
13. Medir piezas. Habilita los controles para contar piezas.
14.
15.
16.
17.
Distancia entre una secuencia de puntos. Mide la longitud de una polilnea.

Entidad. Mide el rea de una entidad.
Entidades de un rea. Cuenta la cantidad de entidades en un rea,
Factor escala. Ajusta el factor de la escala del dibujo.
18. Osnap. Muestra el men osnap.

19. Capas. Visualiza las capas del plano.
20. Referencias. Muestra las referencias de la celda seleccionada.
21. Zoom. Muestra el men de zoom.
22. Mover. Mueve el plano.
23. Deshacer. Deshace la ltima operacin CAD.
24. Rehacer. Rehace la ltima operacin CAD.
25. Modo vista. Divide la pantalla en forma horizontal y vertical alternadamente.
26. Pantalla completa. Alterna la vista entre pantalla completa y normal.
27. Transferir a OPUS . Transfiere los datos ligados de las celdas a OPUS .
28. Espaol. Cambia el idioma del CAD a espaol.
29. Ingls. Cambia el idioma del CAD a ingls.
NOTA: Las opciones 11, 12 y 13 son utilizadas conjuntamente con las opciones 14, 15 y 16.
NOTA: Para utilizar la opcin 7 y la opcin 6, es necesario haber configurad las etiquetas con ayuda
de la pestaa de la derecha de los parmetros de las etiquetas.
El men de opciones exclusivas del dibujo

El men de la parte inferior, obedece a las opciones directas sobre el dibujo, tipo Autocad.
Opciones de vista en 3D
Opciones modificacin
73
74
Opciones modificacin
Opciones de Edicin
Opciones de archivo
75
76
Procedimiento para medir

Para comenzar a medir es necesario crear un proyecto y asignarle uno o varios dibujos DWG. Con
ayuda de la opcin <<crear proyecto>>, el sistema permite la captura del nombre del proyecto y su
ubicacin en la computadora.
Proyecto. Se captura el nombre del proyecto.
Directorio. Ubicacin en la computadora, se
puede utilizar el icono de los tres puntos
para localizar el directorio.
Feche de ceracin. Fecha en que se crea el
proyecto.
Notas. Algn comentario adicional.
Por medio de la opcin de <<abrir proyecto>>, el sistema abrir el explorador de Windows, para
seleccionar el proyecto (archivo con extensin .POC).
En seguida ser necesario asignar los planos de medicin al proyecto, para ello es necesario abrir
un plano, y este tendr que asignarse al proyecto, la opcin <<abrir plano>>, permite seleccionar
un plano del proyecto, por lo que el sistema abre una ventana en la que se administran y
seleccionan los planos del proyecto, por medio de una cinta de opciones:
Abrir plano. Abre un plano de la lista.
Insertar plano. Inserta un plano desde algn directorio de la computadora.
Quitar plano. Elimina el plano de la lista.
Primero se insertar el plano en la lista y despus ya se podr abrir.
El plano aparece sobre el rea del CAD, para comenzar con la medicin.
77
78
Se accede a las capas, para habilitar la vista de los muros nicamente. Para abrir la ventana del
manejo de capas es necesario acceder la opcin <<capas>>:
Con ayuda del botn <<Seleccionar todo>>, y luego con el cursor seleccionar la celda
correspondiente al congelar, para descongelar todo.
Posteriormente oprimir <<Deseleccionar todo>>, y nuevamente tocar la celda de congelar

correspondiente a MUROS, para seleccionar nicamente esta capa:
Para comodidad de la medicin slo se visualizan los muros.
79
80
Se tienen dos opciones:

1. Etiquetar los muros para despus cuantificarlos.
2. Medir linealmente.
Veamos la forma cmo se pueden etiquetar los elementos del dibujo.
Se puede observar la ventana mvil de la derecha, que incluye los parmetros de la pestaa para
la configuracin del etiquetado:
Prefijo. Lista desplegable de las etiquetas del proyecto, si es necesario capturar una nueva etiqueta
basta con capturarla.
Nombre de la capa. Cree y asigne una capa para controlar el dibujo de las etiquetas. OPUS
propone por omisin que la capa sea ECOCAD (el sistema ha incluido esta capa por omisin).
Color. Color de pintado. Utilizar el icono de los tres puntos para visualizar la paleta de colores.
Decimales. Decimales para el resultado de la medicin.
Escala. Defina la escala de las etiquetas.
Exportar a hoja de clculo
Si no se especifican las celdas para las etiquetas y para los resultados, el sistema tomar la celda
actual que est seleccionada en la hoja de clculo.
Columna de Exportar etiquetas. Referencia de la columna para exportar etiquetas.
Columna de Exportar Mediciones. Columna dnde se exportarn las mediciones.
Propiedades generales
Tipo letra. Lista seleccionable de fuentes de letra.
1. Siguiendo el proceso se etiqueta con las siglas MUR. Se requiere crear la

etiqueta. Para ello se necesita crear una nueva etiqueta con ayuda del icono
de los tres puntos aparecer una ventana en dnde se permite administrar
las etiquetas (es decir crear y borrar nuevas etiquetas)
2. Por medio de la opcin de <<Etiquetar>> se comienza con el proceso de
etiquetar las lneas de los muros.
La opcin abre tres opciones adicionales:
Seleccionar. Etiquetar mientras se seleccionan las entidades de dibujo.
Dibujar. Redibujar sobre elemento que se quiere etiquetar.
Borrar. Elimina las etiquetas dibujadas en el plano.
3. Optando por seleccionar las lneas, es necesario tomar con el cursor cada
lnea de los muros que se requiere medir, y posteriormente un clic derecho
dejar de seleccionar y el sistema mostrar las etiquetas, sobre el dibujo. Y
para no perder los datos, el sistema mandar un mensaje para guardar el
dibujo.
4. Se puede observar cmo se ha etiquetado el plano.
5. Slo falta transferir las mediciones a travs de las etiquetas a la hoja de

clculo. Para ello es necesario colocar el foco en la celda a transferir las
mediciones, y utilizar la opcin <<Enviar a Hoja de clculo>>, el sistema
enviar un mensaje para confirmar el clculo sobre la celda seleccionada, y
aparecer una ventana reconfirmando el tipo de medicin y la etiqueta a
utilizar (si existieran otras etiquetas sobre el dibujo es necesario seleccionar
la etiqueta de la cuantificacin actual).
81
82
A hora han pasado las mediciones y es momento de completar la

generadora, se puede observar que la hoja de clculo ya cuenta con frmulas
para facilitar el resultado. Completando la altura, y seleccionando la frmula
para m2, se tendra lo siguiente:
Para medir linealmente, se puede utilizar el mtodo general:

1. Seleccionar la celda del resultado en la hoja.
2. Seleccionar la forma en que se va a medir con el icono correspondiente en este caso Medir
lineal.
3. Seleccionar el tipo de seleccin en este caso Distancia entre una secuencia de puntos. Y al
finalizar la seleccin de los puntos. El sistema mandar la medicin a la hoja de clculo.
Para seleccionar los puntos con mayor facilidad, se puede recurrir al men de osnap, y comenzar a
dibujar:
De esta manera al finalizar el sistema enviar un mensaje para corroborar la medicin, y enviar el
dato resultante a la celda correspondiente.
Anlogamente si se va a medir por rea o por pieza ser necesario seleccionar las opciones
correspondientes. Despus de haber enviado las mediciones a la hoja de clculo, corresponde al
usuario configurar las celdas de salida. Recordemos que en la hoja Datos, se pueden transferir
las celdas de la vista del desglose de estimaciones, y que adems los datos quedarn vinculados
como de entrada o salida, segn se defina y se requiera. Por lo que es necesario utilizar las
opciones de <<Mediciones y CAD>>, para marcar las celdas de entrada o salida y actualizar los
datos de OPUS .
83
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Procedimiento para transferir las mediciones

Desde la hoja de clculo Datos, con ayuda del clic del ratn, es necesario seleccionar la primera
celda A1, y utilizar la opcin <<Herramientas adicionales \Hoja de clculo\ Mediciones y CAD \
Agregar avances>>, en seguida el sistema enviar un mensaje advirtiendo que los datos algunos no
podrn pasar como de salida, pero sin embargo, ha relacionado y transferido los datos del
desglose a la hoja de clculo:
En especfico se puede observar como la cantidad definida en la columna Ejecutado, est en

ceros, pero adems est ligada como una columna de salida, lo que implica que dicha columna
actualizar los datos de OPUS , en cuanto se acceda a la opcin <<Herramientas adicionales \Hoja
de clculo\ Mediciones y CAD \ Actualizar OPUS >>, solo resta ligar la celda resultado de un clculo
de nmeros generadores, o bien dnde se halle la medicin correspondiente y con esta celda y
aplicar la actualizacin para contar con un documento que respalde las mediciones.
Para que el trabajo de la cuantificacin no se pierda es recomendable guardar el plano con las
mediciones y guardar el libro Excel. Y cerrar el sistema OPUS CAD.

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MANUAL DE USUARIO

Gua prctica de la funcionalidad de la versin 2015

Manual OPUS Presupuesto programable

Manual OPUS Presupuesto programable

DEFINICIONES INICIALES ...................................................................................................................5

Concepto y Matriz. ...................................................................................................................5

AMBIENTE DE TRABAJO ....................................................................................................................6

Explorador de Vistas .................................................................................................................7

Explorador de reportes .............................................................................................................8

Configuracin de las vistas........................................................................................................9

Presentacin de datos ......................................................................................................9

MEN PROYECTO .......................................................................................................................... 16

FUNCIONALIDAD BSICA ............................................................................................................... 23

Procesos inmediatos sobre los proyectos.............................................................................. 23

Agrupar, ordenar, filtrar ................................................................................................ 25

Men contextual y accesos cortos................................................................................. 29

TRABAJANDO EN OPUS .................................................................................................................. 30

Configuracin del Proyecto ................................................................................................... 30

Presupuesto programable. ............................................................................................ 34

Clculo de indirectos. .................................................................................................... 53

Personal en indirectos de campo................................................................................... 55

Manual OPUS Presupuesto programable

Clculo de sobrecostos. ................................................................................................. 55

Explosin de insumos y Programa de suministros. ........................................................ 56

Mano de obra. ............................................................................................................... 58

Liga Office .............................................................................................................................. 64

Manual OPUS Presupuesto programable

El presente manual ayudar al usuario a conocer a profundidad el manejo de OPUS, permitiendo

OPUS Presupuesto Programable es la aplicacin orientada a la conjuncin de recursos (materiales,

Manual OPUS Presupuesto programable

Manual OPUS Presupuesto programable

Agrupadores de pestaas segn

Nombre de la aplicacin y del

rea o cinta de opciones

Ventana flotante: con el

Ventana flotante: con el

Manual OPUS Presupuesto programable

La <<barra de acceso rpido>> y la <<cinta de opciones>> tambin pueden cambiar de su

Ventana del explorador arrastrada

rea sombreada, que muestra el

Manual OPUS Presupuesto programable

Clculo de sobrecostos. Plantilla para configurar los parmetros para el clculo de

Clic para desplegar u

3.2. Explorador de reportes

Manual OPUS Presupuesto programable

La funcionalidad de posicionamiento es idntica a la del explorador de vistas.

3.3. Configuracin de las vistas

3.3.2. Presentacin de datos

Formato. Al acceder a esta opcin se muestra la ventana de <<Configuracin de formatos>>

Manual OPUS Presupuesto programable

Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el

Propiedades de la columna seleccionada

Manual OPUS Presupuesto programable

Para agregar o eliminar ms niveles de configuracin, es necesario utilizar los botones

Nombre. Nombre de la nueva columna.

Manual OPUS Presupuesto programable

el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal,

Manual OPUS Presupuesto programable

Manual OPUS Presupuesto programable

Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y

Manual OPUS Presupuesto programable

Manual OPUS Presupuesto programable

Abrir. Accede a una obra o proyecto creado anteriormente.

Una vez que se haya ubicado la obra que se requiere abrir, es