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Manual de La Impresora Ricoh
Manual de La Impresora Ricoh
CONTENIDO
Cmo leer los manuales.....................................................................................................................................6
Smbolos utilizados en los manuales............................................................................................................6
Informacin especfica del modelo...................................................................................................................7
Nombres de las funciones ms importantes.....................................................................................................8
2. Cmo empezar
Gua de nombres y funciones de componentes............................................................................................25
Gua de componentes
(principalmente Europa)...................................................................25
Gua de componentes
(principalmente Asia)........................................................................27
Gua de componentes
(principalmente Norteamrica).......................................................30
(principalmente Europa).....33
(principalmente Asia).........34
Ejemplo de programas................................................................................................................................47
Conectar/desconectar la alimentacin.........................................................................................................50
Conexin de la alimentacin principal......................................................................................................50
Desconexin de la alimentacin principal................................................................................................50
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...............................................................................................52
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos.............................................................52
Inicio de sesin mediante el panel de mandos.........................................................................................52
Fin de sesin mediante el panel de mandos.............................................................................................53
Colocacin de los originales..........................................................................................................................54
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Europa)............54
(principalmente Asia)................54
3. Copiadora
Procedimiento bsico.......................................................................................................................................57
Red./Ampl. auto..............................................................................................................................................59
Copia Dplex...................................................................................................................................................61
Especificar la orientacin del original y la copia.....................................................................................63
Copia combinada............................................................................................................................................64
Combinacin en una cara..........................................................................................................................65
Combinar en dos caras...............................................................................................................................66
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass.......................................................69
Copia en sobres...............................................................................................................................................70
Clasificar...........................................................................................................................................................72
Modificar el nmero de juegos..................................................................................................................72
Almacenamiento de datos en el Document Server.......................................................................................74
4. Fax
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)...........................................................75
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria).........................................76
Registrar un destino de fax..........................................................................................................................77
Eliminar un destino de fax...........................................................................................................................78
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)...............................80
5. Impresin
Instalacin rpida............................................................................................................................................91
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora..........................................................................93
Impresin estndar...........................................................................................................................................94
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6........................................................................................94
Impresin bloqueada.......................................................................................................................................95
Enviar un archivo de impresin bloqueada...............................................................................................95
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de mandos...............................95
Impresin retenida...........................................................................................................................................97
Impresin de un archivo de impresin retenida........................................................................................97
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos.............................................97
Impresin almacenada....................................................................................................................................99
Enviar un archivo de impresin almacenada............................................................................................99
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de mandos..........................100
6. Escaneo
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta................................................................103
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmacin de la informacin
de un equipo..............................................................................................................................................104
Registrar una carpeta SMB......................................................................................................................106
Eliminar una carpeta SMB registrada.....................................................................................................109
Introducir la ruta al destino manualmente...............................................................................................110
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................111
3
7. Document Server
Almacenamiento de datos............................................................................................................................119
Impresin de documentos almacenados.....................................................................................................121
11. Apndice
Marcas comerciales......................................................................................................................................221
NDICE..........................................................................................................................................................223
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de
datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
mquina.
CMR641
La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolo
correspondiente a la regin de su mquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:
CDIGO XXXX -27, -29
220-240 V
(principalmente Norteamrica)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:
CDIGO XXXX -17
120127 V
En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si su
mquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.
Si su mquina es un modelo de la regin A y en la etiqueta aparece impreso "CDIGO XXXX
-27", consulte "
(principalmente Europa)".
Si su mquina es un modelo de la regin A y en la etiqueta aparece impreso "CDIGO XXXX
-29", consulte "
(principalmente Asia)".
ADF
BRL059S
Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (Copia dplex)
Consulte Copiadora/Document Server
Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinar
(Copiadora/Fax))
Consulte Copiadora/Document Server
Consulte Fax
Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)
Consulte Fax
BQX138S
10
BRL060S
Consulte Escaneo
Cmo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador
Consulte Fax
11
BQX139S
Registro de los ajustes usados con ms frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet.
(Copiadora/Fax/Escner))
Consulte Funciones prcticas
Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresin ms
utilizados
Consulte Impresin
12
CMQ001
Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o pginas web ms
utilizados. Los programas o pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de
acceso directo.
Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice.
Puede cambiar el orden de los iconos de funcin y de acceso directo.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cmo
empezar .
13
CMQ002
Puede realizar copias a todo color. Puede cambiar el modo de copia en color en funcin del tipo
de originales utilizados y el acabado deseado.
Puede ajustar los tonos de color y la calidad de imagen de sus copias.
Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la funcin Reducir/Ampliar auto, la mquina
calcula automticamente la escala de reproduccin en funcin de los tamaos de los originales y
el papel que haya especificado.
Las funciones de copiadora del tipo Dplex y Combinar le ayudan a ahorrar papel al copiar
mltiples pginas en una misma hoja.
Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.
Puede clasificar las copias
Consulte Copiadora/ Document Server
14
CMQ003
15
CJQ603
Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de
escner.
Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados
en el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de copiadora y cmo
utilizar Document Server, consulte Copiadora/ Document Server .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de impresora, consulte
Impresin .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de fax, consulte Fax
Para obtener ms informacin acerca del Document Server en el modo de escner, consulte
"Escaneo .
16
CJQ604
Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar
documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).
Consulte Fax
Transmisin
Se puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre
1394) o LAN inalmbrica) a esta mquina, y despus sta reenviar el fax a travs de su
conexin telefnica (LAN-Fax).
17
CJQ605
Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando,
seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.
Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Cmo conectar
la mquina / Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin, consulte Fax
18
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Para obtener ms informacin acerca de cmo transmitir y recibir documentos por Internet,
consulte Fax .
20
CJQ607
Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico
(envo de archivos escaneados mediante correo electrnico).
Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados
mediante Escanear a carpeta).
Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para el software de entrega
ScanRouter*1 (Escner de entrega de red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor
de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.
Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de
un cliente.
*1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta.
Consulte Fax
, Escaneo
21
CJQ608
Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.
Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la
misma sin autorizacin.
Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.
Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para evitar la fuga de informacin.
Se puede limitar el volumen de uso de la mquina para cada usuario.
Consulte la Gua de seguridad
22
CJQ609
Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel, registrar informacin en la Libreta de
direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los
trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticacin.
Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema
23
No
co
pi
ar
No
co
pi
ar
ES CJQ613
24
2. Cmo empezar
Este captulo describe cmo comenzar a utilizar esta mquina.
(principalmente Europa)
No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la
mquina se sobrecalienta, se puede producir una avera.
Vista delantera y derecha
8
2
3
4
5
9
10
13
12
11
CMR601
25
2. Cmo empezar
5. Bandeja de papel
Cargue el papel aqu.
6. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Cargue el papel aqu.
7. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
8. Interruptor de alimentacin principal
Para poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si est
apagado, encienda el interruptor.
9. Bandeja bypass
Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas).
10. Extensor
Saque el extensor cuando cargue hojas de tamao A4 , 81/2 11
bypass.
CMR602
26
3. Bandeja interna
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
CMR634
1. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
Gua de componentes
(principalmente Asia)
No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la
mquina se sobrecalienta, se puede producir una avera.
Vista delantera y derecha
8
2
3
4
5
9
10
13
12
11
CMR601
27
2. Cmo empezar
28
CMR602
CMR634
1. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
29
2. Cmo empezar
Gua de componentes
(principalmente Norteamrica)
No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la
mquina se sobrecalienta, se puede producir una avera.
Vista delantera y derecha
8
2
3
4
5
9
10
13
12
11
CMR601
30
CMR602
31
2. Cmo empezar
CMR634
1. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
32
CMR603
33
2. Cmo empezar
CMR604
1. Bandeja interna 2
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrn boca
abajo.
2. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Puede contener hasta 500 hojas de papel. Pueden apilarse hasta dos unidades.
CMR604
1. Bandeja interna 2
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrn boca
abajo.
2. Auricular
Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax.
34
Le permite utilizar las funciones de marcacin manual y marcacin sin descolgar. Tambin permite utilizar la
mquina como telfono.
3. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Puede contener hasta 500 hojas de papel.
35
2. Cmo empezar
7
8
9
10
18 17
16
15
14
13
12
11
20
19
ES CMR606
1. Tecla de [inicio]
Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para obtener ms informacin, consulte Pg.39 "Cmo utilizar la
pantalla [Inicio]".
2. Teclas de funcin
No se registra ninguna funcin en las teclas de funcin como una opcin predeterminada de fbrica. Puede
registrar funciones, programas y pginas web utilizadas con frecuencia. Para obtener informacin detallada,
consulte Cmo empezar .
3. Pantalla
Muestra las teclas de cada funcin, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cmo empezar
4. Tecla [Reiniciar]
Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.
36
Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o
reinicien los modos o inmediatamente despus de que se encienda el interruptor de funcionamiento.
Consulte Funciones prcticas
. Si la mquina est
37
2. Cmo empezar
38
6
7
4
9
ES CMR615
1. [Copiadora]
Pulse esta tecla para hacer copias.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de copia, consulte Copiadora/Document
Server .
2. [Impresora]
Pulse para hacer ajustes para utilizar la mquina como impresora.
Para obtener ms informacin acerca de cmo realizar ajustes para la funcin de impresora, consulte
Impresin .
3. [Document Server]
Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la mquina.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin Document Server, consulte Copiadora/
Document Server .
39
2. Cmo empezar
7. [Fax]
Pulse para enviar o recibir faxes.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de fax, consulte Fax
8. [Navegador]
Pulse para mostrar pginas web.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de navegador, consulte Funciones prcticas
.
9.
/
Pulse para cambiar pginas cuando los iconos no aparecen en una pgina.
40
Los accesos directos a pginas web que estn registrados en Favoritos por usuario no pueden
registrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las pginas web en
Favoritos comunes. Para obtener informacin detallada sobre los tipos de Favoritos, consulte
Funciones prcticas .
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a
travs de la pantalla [Programa], consulte Funciones prcticas .
Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados si
se alcanza el lmite. Para obtener informacin detallada, consulte Funciones prcticas .
La posicin de los iconos puede cambiarse. Para obtener informacin detallada, consulte
Funciones prcticas .
41
2. Cmo empezar
CMR633
42
6. Pulse [Programa].
43
2. Cmo empezar
44
CMR612
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee
almacenar en un programa.
45
2. Cmo empezar
CMT001
4. Pulse [Programar].
5. Pulse el nmero de programa que desee registrar.
46
pestaa [Ajust. papel band.]. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que
se elimine el contenido o se sobrescriba.
Los nmeros de programas con
Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fcilmente.
Para obtener ms informacin, consulte Funciones prcticas y Pg.40 "Cmo agregar iconos a
la pantalla [Inicio]". Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server
no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].
Ejemplo de programas
Modo de copiadora
Nombre de
programa
Efecto
Copia eco
Copia de
miniatura
Modo de escner
Nombre de
programa
Efecto
Escaneo sencillo
de PDF
Escaneo PDF de
alta compresin
47
2. Cmo empezar
Nombre de
programa
Escaneo de
almacenamiento
a largo plazo
Efecto
Puede digitalizar con toda facilidad
documentos a formato de archivo
"PDF/A", adecuado para el
almacenamiento a largo plazo.
Divisin del
escaneo del
archivo
Escaneo de alta
resolucin
Escaneo de
documentos por
lotes
Efecto
Modo de fax
Nombre de
programa
48
Fax de
notificacin del
resultado de la
transmisin
Transmisin de
fax a una hora
determinada
Nombre de
programa
Transmisin de
fax a
departamentos
Efecto
Este ajuste puede usarse si el
receptor especifica destinos de
reenvo por remitentes.
Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener informacin
detallada, consulte Cmo empezar .
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar
cualquier nombre a un programa, segn sus objetivos.
Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se
recomiende el registro de un programa.
49
2. Cmo empezar
Conectar/desconectar la alimentacin
El interruptor de alimentacin principal est en el lado derecho de la mquina. Si apaga este
interruptor, se apagar el indicador de alimentacin principal de la parte derecha del panel de
mandos. Cuando esto ocurre, la alimentacin de la mquina se desconecta. Cuando se instala la
unidad de fax, es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor.
Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario.
CMR635
Una vez apagada la mquina, espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla. Si
aparece el mensaje "Turn main Power Switch off", apague la mquina, espere 10 segundos o
50
Conectar/desconectar la alimentacin
51
2. Cmo empezar
52
CMR636
2. Pulse [S].
53
2. Cmo empezar
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF o la tapa del cristal de exposicin.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CMS001
1. Marca de posicin
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
54
CMS001
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CMS001
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.
55
2. Cmo empezar
CMS003
1. Marca Lmite
2. Guas de originales
56
3. Copiadora
Este captulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM
incluido.
Procedimiento bsico
Para hacer copias de originales, colquelos en el cristal de exposicin o en el ADF.
Al colocar un original en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar.
Cuando coloque originales en el ADF, hgalo de forma que la primera pgina est en la parte
superior.
(principalmente Europa)
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte
Pg.54 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Europa)".
(principalmente Asia)
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte
Pg.54 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Asia)".
(principalmente Norteamrica)
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte
Pg.55 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Amrica
del Norte)".
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el ADF, consulte Pg.56 "Colocacin
de los originales en el alimentador automtico de documentos".
Para copiar en un papel especial, especifique el tipo de papel en Herram. Usuario segn el gramaje
del papel que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
En el procedimiento siguiente se explica la copia en papel cuyo tamao y orientacin coincide
exactamente con los originales.
57
3. Copiadora
CMR612
58
Red./Ampl. auto
Red./Ampl. auto
La mquina calcula de forma automtica la escala de reproduccin a partir de los tamaos de los
originales y el papel que haya especificado. La mquina girar, ampliar o reducir la imagen de los
originales para ajustarlos al papel.
CKN008
1. Pulse [Orig.]
59
3. Copiadora
60
Copia Dplex
Copia Dplex
Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la
imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernacin.
CKN009
2 caras
2 Caras
).
Colocacin de
originales
Orient.
Original
Orientacin
Copiadora
Arriba a arriba
Arriba a abajo
61
3. Copiadora
Colocacin de
originales
Original
Orient.
Original
Orientacin
Copiadora
Arriba a arriba
Arriba a abajo
2. Pulse [Dplex].
3. Seleccione [1 cara
el documento.
2 caras] o [2 caras
62
Copia Dplex
CKN011
Arriba a abajo
CKN012
1. Pulse [Orientacin].
2. Si el original tiene dos caras, seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para
[Original].
63
3. Copiadora
Copia combinada
Este modo se puede utilizar para seleccionar automticamente una escala de reproduccin y copiar los
originales en una sola hoja de papel de copia.
La mquina selecciona una escala de reproduccin de entre el 25 y el 400%. Si la orientacin del
original es diferente a la del papel de copia, la mquina girar la imagen 90 grados automticamente
para que la copia se realice correctamente.
Orientacin del original y posicin de la imagen al Combinar
La posicin de la imagen al Combinar vara en funcin de la orientacin del original y el nmero
de originales combinados.
Originales verticales ( )
CNU005
Originales horizontales ( )
CNU006
64
Copia combinada
CKN010
CKN017
CKN014
Comb 1 cara
Comb 1 cara
Comb 1 cara
3. Copiadora
4 pginas de 2 caras
Comb 1 cara
66
Copia combinada
CKN074
Comb 2 caras
Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
8 originales de 1 cara
Comb 2 caras
Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
4 pginas de 2 caras
Comb 2 caras
Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.
8 pginas de 2 caras
Comb 2 caras
Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
1. Pulse [Orig.]
67
3. Copiadora
68
69
3. Copiadora
Copia en sobres
En esta seccin se explica cmo copiar en sobres de tamao normal y personalizado. Los sobres se
deben introducir desde la bandeja bypass.
Especifique el grosor del papel en funcin del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para
obtener ms informacin sobre la relacin entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaos de
sobre que se pueden utilizar, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para obtener informacin acerca de la manipulacin de sobres, los tipos de sobres admitidos y cmo
se cargan los sobres, consulte Pg.142 "Sobres".
Antes de usar esta funcin, seleccione [Sobre] para [Tipo papel: Bandeja bypass] en [Ajust. papel
band.], dentro de Herramientas usu. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la
mquina/ Ajustes del sistema .
La funcin Dplex no se puede utilizar con sobres. Si se ha especificado la funcin Dplex, pulse
[1 cara 2 caras:SaS] para cancelar el ajuste.
Al copiar en sobres de tamao personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Especifique
la longitud horizontal y vertical del sobre.
CNU010
CNU004
: Horizontal
: Vertical
70
Copia en sobres
1. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
CMS001
1. Marca de posicin
71
3. Copiadora
Clasificar
La mquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial.
CKN018
Segn las opciones que estn instaladas en la mquina, es posible que esta funcin no est disponible.
Para obtener informacin detallada, consulte Cmo empezar .
1. Pulse [Otras fun.]
72
Clasificar
3. Pulse [Continuar].
La copia se reanuda.
73
3. Copiadora
2. Pulse [ ].
3. Pulse [Alm. arch.].
4. Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contrasea, si es
necesario.
5. Pulse [OK] dos veces.
6. Seleccione la bandeja de papel.
7. Coloque los originales.
8. Establezca la configuracin de escaneo del original.
9. Pulse la tecla [Inicio].
Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si desea
almacenar otro documento, hgalo despus de que haya finalizado la copia.
74
4. Fax
Este captulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver informacin adicional
no incluida en este captulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido.
CMR612
75
4. Fax
7. Pulse la tecla [ ].
La mquina marca el destino y comienza la transmisin.
4. Fax
14. Especifique ajustes opcionales como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" y "Modo TX
internacional".
Para especificar [Cdigo SUB], [Cdigo SEP] o [Sub-dir./UUI], pulse [Func. avanzds].
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
17. Pulse [OK].
18. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personal
registrado, por ejemplo, no se podrn entregar. Asegrese de revisar los ajustes de la funcin de
fax antes de eliminar un destino.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Gestin libreta direcciones].
3. Pulse [Cambiar].
4. Pulse [Dst.fax].
5. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Dst.fax].
7. Pulse [Destino de fax].
78
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [OK].
12. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
79
4. Fax
CMR612
7. Pulse la tecla [ ].
81
4. Fax
CMK001
ES CMK002
82
ES CMK002
83
4. Fax
84
85
4. Fax
Almacenar un documento
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. Tambin puede almacenar un
documento nicamente.
Es posible especificar la siguiente informacin para los documentos almacenados segn sea necesario:
Nombre de usuario
Se puede configurar esta funcin cuando es necesario saber quin y qu departamentos han
almacenado documentos en la mquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un
nombre de usuario o introducirlo manualmente.
Nombre de archivo
Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningn nombre, a
los documentos escaneados se les asignarn automticamente nombres como "FAX0001" o
"FAX0002".
Contrasea
Se puede configurar esta funcin para que no se puedan realizar envos a personas sin
especificar. Es posible especificar un nmero de entre cuatro y ocho dgitos como contrasea.
Tambin es posible cambiar la informacin de los archivos tras almacenarlos.
1. Coloque el original y, a continuacin, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
Especifique correctamente el ajuste "Orientacin original". En caso contrario, la orientacin de
arriba a abajo del original no se ver correctamente en la vista previa.
2. Pulse [Ajustes envo].
86
Almacenar un documento
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea mediante las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contrasea para confirmarla y, a
continuacin, pulse [OK].
6. Pulse [OK] dos veces.
7. Si ha seleccionado [Alm. en HDD Enviar], especifique el destinatario.
8. Pulse la tecla [Inicio].
Arch.almac
4. Fax
88
89
4. Fax
90
5. Impresin
Este captulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Impresin en el CD-ROM incluido.
Instalacin rpida
Puede instalar los drivers de impresora y el software fcilmente desde el CD-ROM suministrado con
esta mquina.
Mediante Instalacin rpida, se instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y se configura
el puerto TCP/IP estndar.
Cuando la mquina est conectada a un ordenador cliente mediante una conexin en paralelo, el
puerto de la impresora se establece en [LPT1].
Es necesario disponer de permiso de gestin de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesin
como miembro del grupo Administradores.
1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.)
2. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Si aparece el cuadro de dilogo [Reproduccin automtica], haga clic en [Ejecutar
AUTORUN.EXE].
3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuacin, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalacin rpida].
5. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de dilogo [Contrato de
Licencia]. Despus de leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y despus en
[Siguiente].
6. Seleccione el modelo de la mquina que vaya a utilizar en el cuadro de dilogo
[Seleccione la impresora].
Para realizar la conexin de red a travs de TCP/IP, seleccione la mquina cuya direccin IP
aparezca en [Conectar con].
Para realizar una conexin en paralelo, seleccione la mquina cuyo puerto de impresora
aparezca en [Conectar con].
7. Haga clic en [Instalar].
8. Configure el cdigo de usuario, la impresora predefinida y la impresora compartida, si
fuera necesario.
9. Haga clic en [Continuar].
Se iniciar la instalacin.
Si aparece el cuadro de dilogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [S] o [Continuar].
91
5. Impresin
92
93
5. Impresin
Impresin estndar
El ajuste predeterminado es impresin dplex. Si slo quiere imprimir una cara, seleccione
[Desactivado] para el ajuste dplex.
Si enva un trabajo de impresin a travs de USB 2.0 mientras la mquina est en modo de bajo
consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya
completado. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.
94
Impresin bloqueada
Impresin bloqueada
Enviar un archivo de impresin bloqueada
1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la
ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. En la lista "Tipo de trabajo:", haga clic en [Impresin bloqueada].
5. Haga clic en [Detalles...].
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:" y, a continuacin, especifique una
contrasea en el cuadro "Contrasea:".
7. Haga clic en [OK].
8. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
9. Haga clic en [OK].
10. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
CMR612
95
5. Impresin
3. Pulse [Trab.bloqueados].
4. Seleccione los archivos que desee imprimir.
Puede seleccionar todos los archivos de impresin bloqueados a la vez si pulsa [Todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
5. Pulse [Imprimir].
6. Introduzca la contrasea con las teclas numricas en la pantalla de contrasea y, a
continuacin, pulse [OK].
7. Para cambiar los ajustes de impresin del documento, pulse [Aj.detallds].
8. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas si fuera necesario, y luego pulse
[Rean.impr.]
96
Impresin retenida
Impresin retenida
Impresin de un archivo de impresin retenida
1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la
ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. Haga clic en Impresin retenida en la lista "[Tipo de trabajo:]".
5. Haga clic en [Detalles...].
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
Opcionalmente, puede configurar un nombre de un archivo de impresin retenida.
7. Para especificar la hora de impresin del documento, seleccione la casilla de verificacin
[Establecer hora impresin] y, a continuacin, especifique la hora.
Usted puede especificar el tiempo en formato de 24 horas.
8. Haga clic en [OK].
9. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
10. Haga clic en [OK].
11. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
CMR612
97
5. Impresin
3. Pulse [Trab.retenidos].
4. Seleccione los archivos que desee imprimir.
Puede seleccionar todos los archivos de impresin retenida a la vez si pulsa [Todos trab.] despus
de seleccionar un archivo.
5. Pulse [Imprimir].
6. Para cambiar los ajustes de impresin del documento, pulse [Aj.detallds].
7. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas si fuera necesario, y luego pulse
[Rean.impr.]
98
Impresin almacenada
Impresin almacenada
Enviar un archivo de impresin almacenada
1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la
ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione el mtodo de impresin que utilizar para archivos
de Impresin almacenada.
Puede seleccionar dos mtodos de Impresin almacenada:
Para utilizar las funciones Impresin almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir
(compartido), la autenticacin debe estar habilitada de antemano. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua de seguridad .
Impresin almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de control.
Almacenar e imprimir
Imprime el archivo y almacena el archivo en la mquina.
Impresin almacenada (compartida)
Almacena el archivo en la mquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios de
impresin imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos.
Almacenar e imprimir (compartido)
Imprime el archivo inmediatamente y tambin almacena el archivo en la mquina. Cualquier
usuario que tenga privilegios de impresin puede imprimir cualquier archivo almacenado
posteriormente.
5. Haga clic en [Detalles...].
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
De forma opcional, puede establecer un nombre de archivo y una contrasea para un archivo de
impresin almacenada.
7. Haga clic en [OK].
8. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
9. Haga clic en [OK].
10. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
99
5. Impresin
CMR612
3. Pulse [Trab.almacnds].
4. Seleccione los archivos que desee imprimir.
Puede seleccionar todos los archivos de impresin almacenados a la vez si pulsa [Todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
5. Pulse [Imprimir].
Si defini la contrasea en el driver de impresora, introdzcala ahora.
Si se seleccionan varios archivos de impresin y algunos de ellos requieren una contrasea, la
mquina imprimir los archivos que corresponden a la contrasea introducida y los archivos que
no requieran ninguna contrasea. El nmero de archivos que va a imprimirse aparece en la
ventana de confirmacin.
6. Para cambiar los ajustes de impresin del documento, pulse [Aj.detallds].
100
Impresin almacenada
7. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas si fuera necesario, y luego pulse
[Rean.impr.]
101
5. Impresin
102
6. Escaneo
Este captulo describe funciones y operaciones de escner de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Escaneo en el CD-ROM incluido.
CMR612
6. Escaneo
104
Para crear una carpeta compartida deber iniciar sesin como miembro de un grupo de
administradores.
Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6, la carpeta compartida creada ser
accesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que
recomendamos que proporcione derechos de acceso slo a usuarios especficos. Utilice el
siguiente procedimiento para quitar "cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.
1. Cree una carpeta segn el mismo procedimiento que realizara para crear una carpeta
normal, en la ubicacin que usted decida en el ordenador.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y, a continuacin, clic en
[Propiedades].
Al utilizar Windows XP, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y luego clic en
[Compartir y seguridad].
3. En la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir avanzado...].
Al utilizar Windows XP, en la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
Vaya al paso 5.
4. Marque la casilla [Compartir esta carpeta].
5. Haga clic en [Permisos].
6. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuacin, haga
clic en [Eliminar].
7. Haga clic en [Agregar...].
8. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
9. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
10. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
11. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
12. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
13. Haga clic en [Aceptar].
6. Escaneo
1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta creada en el paso 2 ms arriba
y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
2. En la pestaa [Seguridad], selecciones [Editar...].
3. Haga clic en [Agregar...].
4. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
5. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
6. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
8. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
9. Pulse dos veces [Aceptar].
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: aadidas a la
lista de elementos del ttulo seleccionado.
Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada ttulo.
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [Info. Autent.].
107
6. Escaneo
Si la red no permite obtener automticamente direcciones IP, incluya la direccin IP del ordenador
de destino en la ruta. Por ejemplo: si la direccin IP del ordenador de destino es "192.168.0.191"
y el nombre de la carpeta es "Share", la ruta ser \\192.168.0.191\Share.
3. Pulse [OK] cuatro veces.
Si el formato de la ruta introducida no es correcto, aparece un mensaje. Pulse [Salir] y vuelva a
introducir la ruta.
108
109
6. Escaneo
2. Pulse [SMB].
3. Pulse [Introducir] en [Destino].
4. Pulse [Introducir] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
5. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del
ordenador es "desk01":
\\desk01\user
6. Pulse [OK].
7. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar
sesin en el ordenador.
Pulse [Introducir] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en
pantalla.
8. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el
ordenador cliente.
Pulse [Contrasea] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.
9. Pulse [Prueba conex.].
Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida especificada existe.
10. Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].
11. Pulse [OK].
110
CMR612
111
6. Escaneo
112
113
6. Escaneo
4. Pulse [Email].
5. Seleccione el nombre cuya direccin de e-mail desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas. Puede
efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre de
carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Email].
7. Pulse [Direc. email].
8. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
11. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
114
CMR612
6. Escaneo
116
117
6. Escaneo
2. Especifique la resolucin, tamao de escaneo y los otros ajustes segn sea necesario.
3. Pulse [OK].
118
7. Document Server
Este captulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM incluido.
Almacenamiento de datos
En esta seccin se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
Al acceder a un documento con una contrasea correcta, el documento permanece seleccionado
incluso despus de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podran acceder a
l. Cuando haya terminado, pulse la tecla [Reiniciar] para cancelar la seleccin del documento.
El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
Cuando el escner enciende la transmisin de fax o escaneo, asegrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre de archivo
Se adjunta automticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacen
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuracin de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu]. Para obtener ms informacin
acerca de la libreta de direcciones, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
Contrasea
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contrasea para los documentos
almacenados. Slo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contrasea. Si
se ha definido una contrasea, el icono con forma de llave aparecer a la izquierda del nombre
del archivo.
119
7. Document Server
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y,
a continuacin, pulse el icono de [Document Server] en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Pulse [A pant.Escaneo].
3. Pulse [Nombre de usuario].
4. Especifique un nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones.
Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla, pulse [Entrada manual] y, a
continuacin, introduzca un nombre.
5. Pulse [Nombre de archivo].
6. Introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].
7. Pulse [Contrasea].
8. Escriba una contrasea con el teclado numrico y, a continuacin, pulse [OK].
Puede usar de cuatro a ocho dgitos para la contrasea.
9. Para comprobar la contrasea, introdzcala de nuevo y, a continuacin, pulse [OK].
10. Seleccione la bandeja de papel.
11. Coloque el original.
12. Especifique las condiciones de escaneado del original.
13. Pulse la tecla [Inicio].
Se escanea el original. Se guarda el documento en Document Server.
Despus del escaneo, se mostrar una lista de documentos almacenados. Si la lista no aparece,
pulse [Finalizar escaneo].
120
121
7. Document Server
122
3
1
ES CMM004
123
2. rea de encabezado
Aparece el cuadro de dilogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra
el men de cada modo.
Aparecen el vnculo a la ayuda y el cuadro de dilogo para realizar una bsqueda por palabras clave.
3. Actualizar/ayuda
(Actualizar): Pulse
en la esquina superior derecha del espacio de trabajo, para actualizar la
informacin de la mquina. Si desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botn [Actualizar] del
navegador.
(Ayuda): utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda.
4. rea de informacin bsica
Exhibe la informacin bsica de la mquina.
5. rea de trabajo
Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men.
124
125
126
CMS004
CMS005
127
128
CMS006
2. Inserte el papel con la cara hacia abajo hasta que se oiga un pitido.
3. Alinee las guas de papel al tamao de papel.
Si no ajusta las guas al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del
papel.
CMS007
129
o superior en la bandeja
(principalmente Norteamrica)
130
[81/
2 11
CMR633
CMR633
131
No se pueden utilizar determinados tipos de transparencias OHP para la impresin en color. Para
obtener ms detalles sobre los tipos que pueden ser utilizados, contacte con su comercial o
servicio posventa.
Utilice transparencias de tamao A4
o 81/2 11
y especifique su tamao.
Al cargar transparencias OHP, compruebe dnde est la cara y el dorso de las hojas y
colquelas correctamente.
Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CMR633
132
5. Pulse [OK].
6. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].
7. Pulse [Tipo de papel].
8. Seleccione el tipo de papel y, a continuacin, pulse [OK].
Para cargar papel grueso, asegrese de que se ha seleccionado [Papel normal].
Pulse [Transparencia (OHP)] al cargar transparencias OHP.
133
Significado
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa
hacia arriba.
134
Orientacin del
original
Cristal de exposicin
ADF
Vertical ( )
Horizontal ( )
Copiadora
Escner
Bandejas de papel
Bandeja bypass
Una cara
Dos caras
No disponible
Modo de impresora
Cara de
impresin
Bandejas de papel
Bandeja bypass
Una cara
135
Cara de
impresin
Dos caras
Bandejas de papel
Bandeja bypass
No disponible
En el modo de impresora:
Para imprimir en papel con membrete cuando [Deteccin auto.] se ha ajustado en [Ajuste
membrete], debe especificar [Membrete] como el tipo de papel en los ajustes del driver de
impresora.
Si se modifica un trabajo de impresin de forma parcial mediante la impresin de una cara a
dos caras, puede que la impresin a una cara tras la primera copia se imprima con una
direccin diferente. Para asegurarse de que todo el papel est orientado en la misma
direccin, especifique bandejas de entrada diferentes para la impresin a una y dos caras.
Tenga en cuenta que la impresin a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja
especificada para la impresin a una cara.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Impresin
En el modo de copiadora:
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Pg.61 "Copia
Dplex".
136
A4 , A5 , B5 JIS , 81/2
11 , 51/2 81/2
Tamao personalizado:
Vertical: 139,5-216,0 mm
Capacidad de papel
250 hojas
250 hojas
Horizontal: 210,0-297,0 mm
Vertical: 5,50-8,50 pulgadas
Horizontal: 8,27-11,69
pulgadas
137
Bandejas 2 y 3
Tipo de papel y gramaje
A4 , A5 , B5 JIS ,
Capacidad de papel
500 hojas
81/2 14 , 81/2 13 ,
81/2 11 , 81/4 14 ,
81/4 13 , 8 13 , 71/4
101/2 , 51/2 81/2 , 81/2
12
60163 g/m2 (16 lb. Bond90
lb. Index)
Tamao personalizado:
Vertical: 139,5-216,0 mm
500 hojas
Horizontal: 210,0-356,6 mm
Vertical: 5,50-8,50 pulgadas
Horizontal: 8,27-14,03
pulgadas
Bandeja bypass
Tipo de papel y
gramaje
60220 g/m2 (16
lb. Bond80 lb.
Cover)
Ppl normal 1Ppl
grueso 3
138
Capacidad de papel
Ppl normal 1Ppl
normal 2: 100 hojas
Grueso medioPpl
grueso 3: *3
Tipo de papel y
gramaje
60220 g/m2 (16
lb. Bond80 lb.
Cover)
Ppl normal 1Ppl
grueso 3
Capacidad de papel
Vertical: 76,2-216,0 mm
Grueso medioPpl
grueso 3: *3
Horizontal: 139,0-600,0 mm
Vertical: 3,00-8,50 pulgadas
Horizontal: 5,4823,62 pulgadas
Papel translcido
A4
10 hojas
Transparencias
A4 , 81/2 11
10 hojas
Papel de etiquetas
(etiquetas adhesivas)
A4 , 81/2 11
1 hoja
Sobres
*3
Papel normal 1
Papel normal 2
Grueso medio
Papel grueso 1
Papel grueso 2
139
*1 La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mnimo y mximo.
Cambie la configuracin de gramaje de papel a ms fino o ms grueso.
Ciertos tipos de papel, como el papel brillante y las transparencias OHP, producen ruido al salir.
Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresin. (El papel translcido y las
transparencias OHP pueden producir ruido.)
La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo. La capacidad real de
papel puede ser inferior, en funcin del tipo de papel.
Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere la marca del lmite de la
bandeja de papel.
Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una
en la bandeja bypass.
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
Para cargar sobres, consulte Pg.142 "Sobres".
Si utiliza papel de 6065 g/m2 (1617 lb. Bond), le recomendamos que especifique [Ppl
especial 1] para el tipo de papel para obtener una mejor calidad de impresin.
Para cargar papel grueso de 106-220 g/m2 (28 lb. Bond-80 lb. Cover), consulte Pg.141
"Papel grueso".
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel ser diferente segn la
funcin que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Pg.134 "Carga de papel de
orientacin fija o de doble cara".
Cuando copia o imprime en papel de formato pequeo como sobres, la velocidad de impresin/
copia es ms lenta de lo habitual.
Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia
automticamente a la siguiente bandeja cuando la bandeja que se est utilizando se queda sin
papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja. (Sin embargo, si el tipo de papel de
una bandeja es papel reciclado o papel especial, los ajustes de las otras bandejas deben ser los
mismos para que la funcin Cambio automtico de bandeja funcione bien). Esto evita interrumpir
una sesin de copia para reponer papel al realizar un gran nmero de copias. Puede especificar
el tipo de papel de las bandejas de papel en [Tipo papel: Bandeja 1][Tipo papel: Bandeja 3].
Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del sistema . Para
obtener ms informacin sobre cmo configurar la funcin Cambio automtico de bandeja,
consulte Copiadora/Document Server .
Cuando cargue papel de etiquetas:
Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
140
Papel grueso
Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para ste.
Cuando cargue papel grueso de 106163 g/m2 (28 lb. Bond90 lb. Index) en las bandejas de
papel, o 106220 g/m2 (28 lb. Bond80 lb. Cover) en la bandeja bypass, siga estas
recomendaciones para evitar atascos y prdida de calidad de imagen.
Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura de 2025 C (6877 F)
y una humedad de 3065%.
Al cargar papel grueso en las bandejas de papel, asegrese de cargar al menos 20 hojas.
Asegrese tambin de colocar los emparejadores laterales y el tope final contra la pila de papel.
141
Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su gramaje, como se indica
en el siguiente diagrama:
Direccin del grano
de papel
Bandejas de papel
Bandeja bypass
No se recomienda
Sobres
Esta seccin ofrece distintos datos y recomendaciones sobre los sobres.
No utilice sobres con ventana.
Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no se queden pegados a
causa del pegamento que contienen. Si tras hojear las hojas no evita que no queden separadas,
crguelas de una en una. Tenga en cuenta que determinados tipos de sobre no se pueden utilizar
con esta mquina.
Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden producir atascos.
Antes de cargar sobres, presinelos para eliminar el aire del interior y alise los cuatro bordes. Si
estn abarquillados o doblados, aplane su borde superior (el borde que entra en la mquina)
pasando un bolgrafo o una regla por encima de ellos.
142
En el modo de copia
Al copiar en sobres, crguelos en la direccin correcta, tal como se muestra abajo. Cargue los
sobres en la misma direccin que el original.
Cmo cargar sobres
Orientacin de los
sobres
Cristal de exposicin
Bandeja bypass
Sobres de apertura
lateral
Solapas: cerradas
Solapas: cerradas
Cara escaneada:
boca abajo
Cara de impresin:
boca abajo
Al cargar sobres, especifique el tipo y el grosor del sobre. Para obtener ms informacin, consulte
Pg.70 "Copia en sobres".
En el modo de impresora
Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientacin correcta, tal y como se describe:
143
Bandeja bypass
Sobres de apertura
lateral
Solapas: cerradas
Cara de impresin: boca abajo
Si carga sobres, seleccione "Sobre" como tipo de papel, tanto en Herramientas usuario como en
el driver de la impresora, y especifique el grosor de los sobres. Para obtener ms informacin,
consulte Impresin .
Para imprimir en sobres cargados con sus bordes inferiores contrapuestos a la mquina, gire la
imagen de impresin 180 grados mediante el driver de impresora.
Sobres recomendados
Para ms informacin sobre los sobres recomendados, pngase en contacto con su distribuidor
local.
Para ms informacin acerca de los formatos de los sobres que puede cargar, consulte Pg.137
"Tamaos y tipos de papel recomendados".
Cargue un solo tipo y tamao de sobre al mismo tiempo.
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin
no sea uniforme. Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.
Cuando copie o imprima en sobres, la velocidad de copia/impresin ser ms lenta de lo normal.
Alselas si estn onduladas o plegadas.
Compruebe que los sobres no estn hmedos.
En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de impresin puede verse
reducida y los sobres se pueden arrugar.
En funcin del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los sobres queden
arrugados, aunque sean sobres recomendados.
144
Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal. Si imprime un color slido
en un sobre, es posible que aparezcan lneas donde los bordes solapados del sobre lo hacen ms
grueso.
145
Aadir tner
Esta seccin indica precauciones a la hora de aadir tner, explica cmo enviar faxes o documentos
escaneados cuando el tner se ha agotado y cmo deshacerse del tner usado.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No utilice un aspirador para limpiar el tner derramado (incluido el tner usado). El tner
aspirado puede causar un incendio o explosin por contacto elctrico en el interior del
aspirador. No obstante, puede utilizar el aspirador a prueba de explosiones de polvo. Si se
derrama tner en el suelo, brralo despacio y limpie los restos con un trapo hmedo.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, y
los componentes que estn en contacto con el tner.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
146
Aadir tner
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su ropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El
agua caliente fija el tner al tejido y hace que sea imposible su eliminacin.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su piel. Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y
jabn.
147
148
Indicadores
Esta seccin describe los indicadores que se muestran cuando la mquina requiere que el usuario
elimine atascos de papel, aada papel o realice otros procedimientos.
Indicador
: Indicador de atasco
Estado
Aparece cuando se produce un atasco de papel.
Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
149
ES CNY002
1. Pestaa [Maq/EstApli]
Indica el estado de la mquina y cada funcin.
2. Iconos de estado
Cada icono que puede aparecer se describe a continuacin:
: la funcin est realizando un trabajo.
: se ha producido un error en la mquina.
: se ha producido un error en la funcin que se est utilizando. O, no se puede utilizar la funcin porque se
ha producido un error en la mquina.
3. Mensajes
Muestra un mensaje que indica el estado de la mquina y cada funcin.
4. [Compr.]
Si se produce un error en la mquina o una funcin, pulse [Compr.] para ver los detalles.
Si se pulsa [Compr.] aparecer un mensaje de error o la pantalla de la funcin correspondiente. Compruebe
el mensaje de error mostrado en la pantalla de la funcin y realice el paso correspondiente.
Pg.161 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server"
Pg.163 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax"
Pg.178 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora"
Pg.196 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner"
La siguiente tabla explica los problemas que hacen que el indicador se encienda:
150
Problema
Causas
Soluciones
La bandeja de salida de
papel est llena.
No queda papel.
Se ha producido un error.
151
Problema
La mquina no puede
conectarse a la red.
Causas
Soluciones
Se ha producido un error en
la red.
152
Significado
Causas
Entrada a panel/pantalla
aceptada.
Datos introducidos en
panel/pantalla rechazados.
La mquina se ha
calentado.
La mquina se ha calentado
completamente y est lista para usarse
si hay alimentacin o la mquina sale
del modo Suspensin.
Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la mquina. Cuando suena el pitido en la mquina es
para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tner, si se abre y cierra la tapa de la
mquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podra continuar, incluso
despus de haberse restablecido el estado normal.
Puede activar o desactivar alertas con sonido. Para obtener informacin detallada sobre el Sonido
teclas del panel, consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del sistema .
153
154
Causas
Soluciones
La mquina se acaba de
encender y se muestra la
pantalla Herramientas de
usuario, pero en el men
Herramientas de usuario
faltan opciones.
La luz permanece
encendida y la mquina no
entra en el modo de
Suspensin incluso si se
pulsa la tecla [Ahorro de
energa].
Cierre el ADF.
La mquina est en
comunicacin con un
equipo externo.
El interruptor principal de
alimentacin est apagado.
Problema
Aparece ""Espere."".
Causas
Este mensaje aparece
cuando se est calentando
la mquina.
Soluciones
Espere hasta que desaparezca el
mensaje. No apague el
interruptor principal de
alimentacin mientras se muestra
el mensaje.
Si la mquina no est lista en
nueve minutos, pngase en
contacto con el representante de
servicio.
Aparece ""Espere."".
155
Problema
Causas
Aparece la pantalla de
introduccin del cdigo de
usuario.
Aparece la pantalla
Autenticacin.
Autenticacin bsica,
Autenticacin de Windows,
Autenticacin de LDAP o
Autenticacin del servidor
de integracin est
establecida.
La mquina no puede
efectuar la autenticacin.
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.
Se mantiene un mensaje de
error, incluso despus de
retirar el papel atascado.
Cuando aparece un
mensaje de atasco de
papel, ste se mantiene
hasta que abra y cierre
la tapa, cuando sea
necesario.
El papel sigue
atascado en la
bandeja.
156
Soluciones
Problema
Causas
Se mantiene un mensaje de
error, incluso despus que
se han sustituido los
consumibles y/o retirado el
papel atascado.
Ha cargado el papel de
forma incorrecta.
Soluciones
Pulse la tecla [Inicio].
A menudo se producen
atascos de papel.
A menudo se producen
atascos de papel.
Problema
158
Causas
Soluciones
Ha seleccionado una
bandeja de papel que no
est configurada para la
impresin dplex.
La impresin dplex no se
puede realizar con papel
colocado en la bandeja
bypass.
La mquina no se apaga
normalmente cuando el
interruptor general est
apagado, e inmediatamente
despus se enciende.
Desactive el interruptor de
alimentacin principal. Espere diez
segundos o ms tras el apagado de la
mquina y, a continuacin, encindala
de nuevo.
El procedimiento de
apagado se ha iniciado
porque el interruptor
principal se apag mientras
la mquina estaba en
espera o realizando alguna
operacin.
Ha ocurrido un error al
cambiar la Libreta de
direcciones desde la
pantalla o en Web Image
Monitor.
La Libreta de direcciones no
se puede cambiar mientras
se estn eliminando los
documentos almacenados.
Problema
Causas
Soluciones
No se soporta el formato de
archivo de la imagen de
acceso directo que se desea
aadir.
159
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, el tamao o la
capacidad del papel, utilice un papel recomendado. Para obtener ms informacin sobre el papel
recomendado, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
El uso de papel ondulado suele causar atascos, que los bordes del papel se ensucien y que el
papel se desplace a la hora de imprimir con apilado. Cuando utilice papel abarquillado, alise el
papel con las manos para eliminar su rigidez y enderezar la parte curvada, o cargue el papel con
la cara el revs. Adems, para evitar que el papel tienda a abarquillarse colquelo sobre una
superficie plana, no lo apoye contra la pared.
160
Causas
Se fija un tamao de papel
irregular.
Soluciones
Si pulsa la tecla [Inicio], comenzar la
copia con el papel seleccionado.
Se ha seleccionado un
tamao de papel no
disponible en el modo
dplex.
El nmero de pginas
escaneadas sobrepasa la
capacidad para cada
archivo del Document
Server.
161
Mensaje
Causas
Soluciones
"Espere."
"Algunos archivos
especificados no tienen
privilegios de acceso. Solo
los archivos con privilegio
de acceso se eliminarn".
Ha intentado eliminar
archivos sin tener
autorizacin para ello.
162
Mensaje
"No tiene privilegios para
utilizar esta funcin."
Causas
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.
Soluciones
Para obtener ms informacin sobre
cmo establecer permisos, consulte la
Gua de seguridad .
Causas
Soluciones
La mquina ha comprobado
si los originales restantes
deben copiarse una vez
impresos los originales
escaneados.
nn en el mensaje
representa un nmero
variable.
"Pulse [Continuar] para
escanear y copiar los
originales restantes."
Si define la opcin [Mem. llena. Reinicio expl. auto] dentro del men [Entrada/Salida] de las
herramientas del usuario como [Activado], no se mostrar el mensaje de desbordamiento de
memoria aunque la memoria est llena. La mquina realizar copias de los originales escaneados
en primer lugar y despus escanear y copiar los originales restantes. En este caso, las pginas
ordenadas resultantes no sern secuenciales. Para obtener ms informacin sobre Mem. llena.
Reinicio expl. auto, consulte Copiadora/Document Server .
163
Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes del sistema o Funciones de fax en el panel de
mandos, tambin se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener ms informacin
acerca de cmo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web
Image Monitor.
Mensaje
Causas
[13-10]
Soluciones
Compruebe que el nombre del
ordenador y el de la carpeta de
destino son correctos.
Compruebe que aparezca el
nmero de telfono del alias
correcto [Ajustes H.323] de
[Ajustes de fax]. Para obtener
ms informacin acerca de
Ajustes H.323, consulte Fax .
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
164
Mensaje
"Compruebe si existe algn
problema con la red."
[13-17]
Causas
El servidor SIP rechaza el
registro del nombre de
usuario.
Soluciones
Compruebe que la Direccin IP
del servidor SIP y el Nombre de
usuario SIP correctos aparezcan
en [Ajustes SIP] de [Ajustes de
fax]. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes
SIP, consulte Fax .
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
No se puede acceder al
servidor SIP.
[13-18]
La contrasea registrada
para el servidor SIP no es la
misma que la contrasea
registrada para esta
mquina.
165
Mensaje
Causas
En [Protocolo en vigor], la
direccin IP no est activada
o se ha registrado una
direccin IP registrada.
[13-25]
Soluciones
Compruebe que "IPv4" en
[Protocolo en vigor] est
establecido en "Activo" en
[Ajustes sistema]. Para obtener
ms informacin acerca del
Protocolo en vigor, consulte
Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
En [Ajustes del sistema],
compruebe que se ha
especificado la direccin IPv4
correcta para la mquina. Para
obtener ms informacin acerca
de la direccin IPv4, consulte
Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
166
Mensaje
Causas
Soluciones
No se encontr el servidor
DNS, el servidor SMTP o la
carpeta especificada para la
transmisin, o no se pudo
localizar el destino del
Internet Fax alrededor (no a
travs) del servidor SMTP.
[14-01]
Servidor DNS
Nombre y direccin IP del
servidor SMTP
Para obtener ms informacin
acerca de estos ajustes, consulte
Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Compruebe que la carpeta para
la transmisin est bien
especificada.
Compruebe que el ordenador en
el que se ha especificado la
carpeta para la transferencia
funciona correctamente.
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
Para obtener informacin sobre
problemas de red de los destinos,
pngase en contacto con el
administrador de estos ltimos.
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
167
Mensaje
Causas
Soluciones
La transmisin de correo
electrnico ha sido
rechazada por la
autenticacin SMTP, la
autenticacin POP antes de
SMTP o la autenticacin de
inicio de sesin del
ordenador en el que se ha
especificado la carpeta para
la transferencia.
[14-09]
Autenticacin SMTP
POP antes de SMTP
Cuenta e-mail fax
Para obtener ms informacin
acerca de estos ajustes, consulte
Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Compruebe que el ID usuario y la
contrasea del ordenador de la
carpeta de reenvo se han
especificado correctamente.
Compruebe que la carpeta para
el reenvo se ha especificado
correctamente.
Confirme que el ordenador en el
que se encuentra la carpeta de
reenvo funciona correctamente.
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
168
Mensaje
Causas
Soluciones
[14-33]
169
Mensaje
Causas
No est programada
ninguna direccin de correo
electrnico de la mquina.
[15-03]
Soluciones
En [Ajustes sistema], compruebe
que se ha especificado la
direccin de e-mail correcta de la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de los ajustes
de la direccin de e-mail,
consulte Cmo conectar la
mquina/ Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
No es posible encontrar el
servidor DNS o el servidor
POP3/IMAP4.
170
Mensaje
Causas
Soluciones
[15-12]
El nombre de usuario y la
contrasea de [Cuenta e-mail fax]
El nombre de usuario y la
contrasea para la
autenticacin de POP antes
SMTP
Para obtener ms informacin
acerca de estos ajustes, consulte
Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
"La conexin con el
servidor LDAP ha fallado.
Compruebe el estado del
servidor."
Se ha producido un error en
la red y ha fallado la
conexin.
Original atascado
Pulse [Salir] y luego enve los
durante la TX inmediata. documentos nuevamente.
Se ha producido un
problema en la
mquina o se ha
producido ruido en la
lnea telefnica.
171
Mensaje
Causas
Soluciones
El nmero de resultados de
la bsqueda ha superado el
nmero mximo de
elementos que pueden
mostrarse.
Se ha producido un error en
la red y ha fallado la
conexin.
El interruptor de alimentacin
principal se ha desconectado
mientras la mquina estaba
recibiendo un documento a
travs de Internet Fax.
"Problemas de
funcionamiento del fax. Se
inicializarn los datos."
"Fallo autenticacin
servidor LDAP. Compruebe
los ajustes."
Se ha producido un error en
la red y ha fallado la
conexin.
172
Mensaje
Causas
Soluciones
"Vuelva a colocar el
original y pulse la tecla
Inicio."
El grupo especificado
contiene los destinos de fax,
de correo electrnico y/o de
la carpeta, cualquiera de los
cuales son incompatibles con
el mtodo de transmisin
especificado.
"Algunos archivos
especificados no tienen
privilegios de acceso. Solo
los archivos con privilegio
de acceso se eliminarn".
Ha intentado eliminar un
documento para el cual no
tiene permisos de
eliminacin.
173
Mensaje
174
Causas
Soluciones
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Nombre remit. o dest.
espec. se han borrado."
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
El certificado de dispositivo
(S/MIME) ha caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
Mensaje
Causas
Soluciones
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
El certificado de dispositivo
(S/MIME) ha caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
No hay certificado de
usuario (certificado de
destino).
175
Mensaje
Causas
Soluciones
No hay certificado de
usuario (certificado de
destino).
No hay certificado de
usuario (certificado de
destino).
El certificado de dispositivo
(S/MIME) ha caducado.
No existe un certificado de
dispositivo (S/MIME), o el
certificado no es vlido.
176
Mensaje
"Los destinos de e-mail no
se pueden recuperar
porque hay un problema
con el certificado
dispositivo utilizado para la
firma S/MIME."
Causas
Soluciones
No existe un certificado de
dispositivo (S/MIME), o el
certificado no es vlido.
El certificado de dispositivo
(PDF con firma digital) ha
vencido.
El certificado de dispositivo
(PDF con firma digital) ha
vencido.
No existe un certificado de
dispositivo (PDF con firma
digital), o el certificado es
invlido.
No existe un certificado de
dispositivo (PDF con firma
digital), o el certificado es
invlido.
177
Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algn problema con la red.", la mquina no est
conectada correctamente a la red o los ajustes de la mquina no son correctos. Si no necesita
conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que
la tecla [Comprobar estado] dejar de iluminarse. Para obtener ms informacin sobre cmo
hacerlo, consulte Fax . Si vuelve a conectar la mquina a la red, asegrese de definir "Mostrar"
configurando el parmetro de usuario que corresponda.
Si se acaba el papel en la bandeja de papel, "No se puede imprimir mensaje fax. Cargue papel."
en la pantalla, pidindole que agregue papel. Si queda papel en las otras bandejas, puede
recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Puede
activar o desactivar esta funcin en "Configuracin de parmetros". Para obtener ms informacin
sobre cmo hacerlo, consulte Fax .
Causas
La memoria est llena.
Soluciones
Si pulsa la tecla [Salir], la mquina
vuelve al modo En espera y empieza a
transmitir las pginas almacenadas.
Compruebe las pginas que no se han
enviado mediante el Informe de
resultado de comunicacin, y vuelva a
enviar estas pginas.
Mensajes de estado
Mensaje
"Modo Hex Dump"
178
Estado
En el modo Hex Dump, la mquina recibe datos en formato
hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el modo Hex
Dump.
Mensaje
"Hay trab.suspnd."
Estado
SmartDeviceMonitor for Client interrumpi la impresin
temporalmente.
Puede reanudar la impresin a travs de [Mi lista trab.] en
SmartDeviceMonitor for Client, o a travs de Web Image Monitor
Para reanudar la impresin a travs de Web Image Monitor, consulte
primero con su administrador de sistemas.
"Fuera de lnea"
"Espere."
"Imprimiendo..."
"Lista"
"Cancelando trabajo..."
"Aplicando cambio..."
"Trab.suspndo."
"Actualizndo cert..."
179
Mensaje
Causas
Soluciones
No se introdujo la
tarjeta LAN
inalmbrica cuando se
encendi la mquina.
La tarjeta LAN
inalmbrica se extrajo
despus de encender
la mquina.
Los ajustes no se
actualizan aunque se
detecta la unidad.
La unidad de interfaz
Bluetooth se instal
cuando se encendi la
mquina.
La unidad de interfaz
Bluetooth se retir al
apagar la mquina.
180
"Problema hardware:
Ethernet"
Se ha producido un error en
la interface Ethernet.
Se ha producido un error en
el disco duro.
"Problema hardware:
interface paral."
Se ha producido un error en
la tarjeta de interfaz IEEE
1284.
Se ha producido un error en
la interfaz USB.
Mensaje
Causas
Soluciones
Se puede acceder a la
tarjeta de LAN inalmbrica,
pero se ha detectado un
error.
La unidad de interfaz
Bluetooth se conect
cuando se encendi la
mquina.
La unidad de interfaz
Bluetooth se retir al
apagar la mquina.
Los ajustes del driver de la
impresora son incorrectos o
la bandeja no contiene
papel del tamao
seleccionado en el driver de
impresora.
181
Mensaje
Causas
Soluciones
"Aj.band.no coin.tipo
ytam.esp. Sel.band.nueva o
use tip y tm sig."
(n equivale a un nombre de
bandeja).
Se ha producido un error en
los ajustes de fuentes.
La mquina ha detectado un
error de Bluetooth o no ha
detectado ninguna unidad
Bluetooth. Es posible que
est instalada de forma
incorrecta.
182
Mensaje
Causas
Soluciones
"Algunos archivos
especificados no tienen
privilegios de acceso. Solo
los archivos con privilegio
de acceso se eliminarn".
Ha intentado eliminar
archivos sin tener
autorizacin para ello.
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Nombre remit. o dest. espec.
se han borrado."
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.
Causas
Soluciones
No se ha podido reconocer
el dispositivo de memoria.
183
Mensaje
"Se ha superado el valor
lmite para el formato de
datos total de los archivos
seleccionados. No se
pueden seleccionar ms
archivos."
Causas
Soluciones
Otros mensajes
En esta seccin se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que
se imprimen en el registro o en el informe de errores.
Mensaje
184
Causas
Soluciones
"86: Error"
"91: Error"
Se cancel la impresin
mediante la funcin de
cancelacin de trabajo auto
debido a un error de
comando.
"92: Error"
La impresin se ha
Realice la operacin de impresin
cancelado porque se han
nuevamente si fuese necesario.
seleccionado las teclas
[Cancelar trabajo] o [Parar]
en el panel de mandos de la
mquina.
Mensaje
Causas
Soluciones
"98: Error"
La mquina no ha podido
acceder correctamente al
disco duro.
La mquina no puede
realizar la autenticacin
debido a que la Libreta de
direcciones est siendo
usada por otra funcin.
En el driver de impresora,
seleccione un tipo de trabajo que
no sea [Document Server] en el
"Tipo de trabajo:" o deseleccione
[Prevencin de copia no
autorizada].
185
Mensaje
186
Causas
Soluciones
Ha fallado el registro
automtico de informacin
para Autenticacin LDAP o
Autenticacin Windows
porque la Libreta de
direcciones est llena.
"Cdigo de clasificacin
incorrecto."
No se ha introducido el
cdigo de clasificacin, o
bien se ha introducido
incorrectamente.
"Cdigo de clasificacin
incorrecto."
"Clasificacin cancelada."
Se ha cancelado
Clasificado.
Mensaje
"Error de comando"
Causas
Se produjo un error de
comando RPCS.
Soluciones
Compruebe si la comunicacin
entre el ordenador y la mquina
est funcionando correctamente.
Compruebe si se est utilizando
el driver de impresora correcto.
Compruebe si el tamao de
memoria de la mquina est
ajustado correctamente en el
driver de impresora.
Compruebe que el driver de
impresora sea la versin ms
reciente.
La impresora ha detectado
datos comprimidos
daados.
"Error de almacenamiento
de datos."
Ha intentado imprimir un
archivo de Impresin de
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, o almacenar
un archivo en Document
Server cuando el disco duro
estaba funcionando mal.
"Document Server no
disponible. No puede
almac."
187
Mensaje
"Dplex cancelado."
Causas
Se ha cancelado la
impresin dplex.
Soluciones
Seleccione el tamao de papel
apropiado para la funcin
dplex. Para obtener ms
informacin acerca del papel,
consulte Mantenimiento y
especificaciones .
Para activar la impresin dplex
en la bandeja de papel, cambie
la configuracin de "Aplicar
dplex" en [Ajustes sistema]. Para
obtener ms informacin acerca
de la configuracin de "Aplicar 2
caras", consulte Cmo conectar
la mquina/Ajustes del sistema
.
188
Se ha producido un error de
sintaxis, etc.
"Se ha superado la
El disco duro se ha llenado
capacidad mxima del
despus de haber
Document Server. No puede almacenado un archivo.
almac."
Se ha superado la
capacidad mxima de
archivos de Document
Server.
Durante la impresin de un
archivo de Impresin de
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, se ha
superado la capacidad
mxima de archivos.
Mensaje
Causas
Soluciones
Se ha superado la
capacidad mxima de
pginas de Document
Server.
El nmero de pginas
excede el nmero mximo
de hojas con que puede
usar la funcin Clasificado.
189
Mensaje
190
Causas
Soluciones
No se podr realizar la
impresin directa de PDF
porque no se pudo obtener
el sistema de archivos.
No se imprime el archivo
PDF debido a que el sistema
de archivos est lleno.
Mensaje
"Desbordamiento del buffer
E/S"
Causas
Se ha producido un
desbordamiento del bffer
de entrada.
Soluciones
En [Ajustes de impresora], en
[Sistema] ajuste [Uso de
memoria] a [Prioridad de fuente].
En [Ajustes de impresora]
mediante la tecla [Interface Host]
seleccione [Buffer E/S] y luego
ajuste el tamao mximo del
bffer a un valor mayor.
Reduzca el nmero de archivos
enviados a la mquina.
191
Mensaje
"Memoria insuficiente"
Causas
Ha ocurrido un error de
asignacin de memoria.
Soluciones
PCL 5c
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PCL 6
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
En la pestaa [Ajustes detallados]
del driver de impresora, pulse
[Calidad de impresin] dentro de
"Men:" y, a continuacin,
seleccione [Raster] en la lista
"Vectoriales/Raster:". En algunos
casos, llevar mucho tiempo
completar un trabajo de
impresin.
PostScript 3
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
192
Mensaje
Causas
Soluciones
"Error de recuperacin de
memoria"
Ha ocurrido un error de
asignacin de memoria.
"Se ha cambiado la
bandeja de salida."
Se cambi la bandeja de
salida porque el tamao de
papel de la bandeja de
salida especificada est
limitado.
193
Mensaje
"Desbordamiento de
impresora."
Causas
Se descartaron algunas
imgenes durante la
impresin.
Soluciones
PCL 5c
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PCL 6
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PostScript 3
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
194
"Fallo de recepcin de
datos."
Se abort la recepcin de
datos.
"Tam.ppl.selec.no
compatible. Esta operacin
se ha cancelado."
Se realizar
automticamente Canc.
trab. si el tamao de papel
especificado no es correcto.
Mensaje
"Fallo de envo de datos."
Causas
La mquina recibe un
comando para parar la
transmisin desde el driver
de impresora.
Soluciones
Compruebe si el ordenador est
funcionando correctamente.
Se ha superado la
capacidad mxima de
archivos de Document
Server.
"Trab.impr.canc.porque
arch.captura no
guardados:Nmx.pgs.sup
erado."
Se ha superado la
capacidad mxima de
pginas de Document
Server.
Se realiza automticamente
Canc. trab. si el tipo de
papel especificado no es el
correcto.
El usuario registrado no
tiene autorizacin para
utilizar la funcin
seleccionar.
195
Causas
Soluciones
Causas
El nombre de usuario o la
contrasea que se ha
introducido no son vlidos.
Soluciones
Compruebe que el nombre de
usuario y la contrasea sean
correctos.
Compruebe que el ID y la
contrasea de la carpeta de
destino sean correctos.
Puede que una contrasea de
128 caracteres o ms no se
reconozca.
196
El protocolo WSD
(Dispositivo) o el protocolo
WSD (Escner) est
inhabilitado.
Mensaje
Causas
Soluciones
Un programa antivirus o un
firewall puede impedir que
la impresora se conecte con
su ordenador.
197
Mensaje
Causas
Soluciones
La configuracin [No
realizar ninguna accin] ha
sido seleccionada en el
ordenador cliente, y lo ha
forzado a permanecer
inactivo cuando recibe
datos de la lectura ptica.
El dispositivo de memoria es
defectuoso, o el nombre del
archivo contiene un carcter
que no puede utilizarse.
El dispositivo de
memoria est lleno y
los datos escaneados
no pueden guardarse.
Incluso si el dispositivo
de memoria parece
tener suficiente espacio
libre, los datos podran
no guardarse si se ha
sobrepasado el
nmero mximo de
archivos que se
pueden guardar.
198
Sustituya el dispositivo de
memoria.
Si se ha escaneado el documento
en una nica pgina o en varias
pginas divididas, los datos que
ya se han grabado en el
dispositivo de memoria se
grabarn como tales. Sustituya el
dispositivo de memoria y presione
[Reintentar] para guardar los
datos restantes, o presione
[Cancelar] para realizar de
nuevo el escaneo.
Mensaje
Causas
El dispositivo de memoria
est protegido contra
escritura.
Se ha producido un error en
la red y ha fallado la
conexin.
Se agot el tiempo de
espera mientras se utilizaba
el escner WSD. Las
desconexiones automticas
se producen cuando ha
transcurrido demasiado
tiempo entre el escaneo de
un original y el envo de sus
datos. Las que figuran a
continuacin son causas
probables de las
desconexiones automticas:
Soluciones
Desbloquee la proteccin contra
escritura del dispositivo de memoria.
Demasiados originales
por juego.
Originales atascados.
Transmisin de otros
trabajos.
"Cdigo proteccin introd.
para destino incorrecto. Por
favor vuelva a introducirla."
No se ha introducido el
cdigo de proteccin
correcto.
199
Mensaje
Causas
Soluciones
Ha introducido un cdigo
de usuario incorrecto.
"Tam.mx.email superado.
Envo de email cancelado.
Compr. [Tamao mximo de
e-mail] en Caractersticas
escner."
Los resultados de la
bsqueda han superado el
nmero mximo de
resultados que pueden
mostrarse.
El original escaneado
super la capacidad
mxima de datos.
200
Mensaje
Causas
Soluciones
Se ha superado el nmero
mximo de caracteres
alfanumricos que se
pueden especificar para
una ruta.
Se ha superado el nmero
mximo de caracteres
alfanumricos que se puede
introducir.
"Sobrepasa el n mx. de
arch. que se pueden enviar
a la vez. Reduzca el n de
arch. seleccionados."
El nmero de archivos
super el nmero mximo
posible.
"Supera el n mx de arch.
que pueden utilizarse en el
Document Server a la vez."
Se ha superado el nmero
mximo de archivos que
pueden almacenarse en
Document Server.
Se ha superado el nmero
mximo de archivos en
espera.
201
Mensaje
202
Causas
Soluciones
El nmero de pginas
escaneadas super la
capacidad de pginas
mxima.
El escaneo podra no
completarse porque el
nmero mximo de pginas
que puede escanear esta
impresora se ha excedido a
la hora de escribir en el
dispositivo de memoria.
Se ha producido un error en
la red y ha fallado la
conexin.
El nombre de usuario y la
contrasea difieren de los
configurados en
Autenticacin LDAP.
Mensaje
Causas
Soluciones
Debido a espacio
insuficiente en el disco duro,
la primera pgina no se
pudo escanear.
El escaneo podra no
haberse realizado en su
totalidad porque no haba
suficiente espacio libre en el
disco duro en el momento
de guardar en el dispositivo
de memoria.
203
Mensaje
Causas
"Dispositivo de almacenaje
no detectado. Inserte el
dispositivo."
204
Soluciones
Mensaje
Causas
Soluciones
No se puede cambiar el
nombre de un archivo cuyo
estado es Esper. envo
datos... o que se est
editando con
DeskTopBinder.
No se puede cambiar la
contrasea de un archivo
cuyo estado es Esper. envo
datos... o que se est
editando con
DeskTopBinder.
No se puede cambiar el
nombre del remitente cuyo
estado es Esper. envo
datos... o que se est
editando con
DeskTopBinder.
"Algunos destinos no
pueden recibir archivos
encriptados. Enviarlos a
estos destinos puede no ser
seguro."
Si ha seleccionado mltiples
destinos, incluidos aquellos
para los que no se ha
configurado la encriptacion,
el correo enviado a dichos
destinos no se encriptar
aunque lo haya
especificado.
205
Mensaje
Causas
Soluciones
Si ha seleccionado mltiples
destinos, incluidos algunos
para los que se ha
configurado la encriptacin,
el correo enviado a dichos
destinos se encriptar
automaticamente.
El grupo especificado
En el mensaje que aparece para cada
contiene destinos de correo transmisin, pulse [Seleccionar].
electrnico y destinos de
escaneo a carpetas,
algunas de las cuales son
incompatibles con el mtodo
de transmisin especificado.
No se puede eliminar un
archivo que est en espera
de transmisin (se muestra el
estado Esper. envo
datos...) o cuya
informacin se est
cambiando con
DeskTopBinder.
206
Mensaje
Causas
Soluciones
Comprueba el nombre del
archivo en el momento del
escaneo. Para obtener ms
informacin sobre los caracteres
que se pueden utilizar en los
nombres de archivo, consulte
Escaneo .
Comprueba el nombre del
archivo en el momento del
escaneo. El nombre de archivo
especificado en la funcin enviar
archivos escaneados a carpetas
no puede contener los siguientes
caracteres:
\/:*?"<>|
El nombre de archivo no puede
empezar o acabar con un punto
".".
"Algunos archivos
especificados no tienen
privilegios de acceso. Solo
los archivos con privilegio
de acceso se eliminarn".
Ha intentado eliminar
archivos sin tener
autorizacin para ello.
La transmisin ha fallado.
Asigne suficiente espacio.
No haba suficiente espacio
libre en el disco duro del
servidor SMTP, servidor FTP
u ordenador del cliente en el
destino.
207
Mensaje
"La transmisin ha fallado.
Para compr.estado actual,
pulse [Estado com/Impr.]."
Causas
Soluciones
Mientras se enviaba un
archivo, se ha producido un
error en la red y el archivo
no se ha enviado
correctamente.
208
Mensaje
Causas
Soluciones
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Nombre remit. o dest. espec.
se han borrado."
Se ha borrado un destino o
nombre de remitente
especificado al actualizar la
lista de destinos en el
servidor de entrega.
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Nombre remit. o dest. espec.
se han borrado."
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.
Si el factor de escala
especificado en Escala
reproduccin es demasiado
grande, parte de la imagen
puede perderse.
209
Mensaje
"No todas las imgenes se
escanearn."
Causas
Soluciones
El uso de Escala
reproduccin para reducir
un documento grande
puede hacer que parte de la
imagen se pierda.
"Compruebe la orientacin
del original."
El certificado de dispositivo
(PDF con firma digital) ha
vencido.
El certificado de dispositivo
(PDF con firma digital) ha
vencido.
No existe un certificado de
dispositivo (PDF con firma
digital), o el certificado es
invlido.
210
Si no es necesario mostrar la
imagen entera, pulse la tecla
[Inicio] para comenzar a
escanear con el factor de escala
actual.
Mensaje
"El destino no puede
seleccionarse porque hay un
problema con el certificado
disp. de Firma digital PDF.
Compruebe el certificado
del dispositivo."
Causas
Soluciones
No existe un certificado de
dispositivo (PDF con firma
digital), o el certificado es
invlido.
No existe un certificado de
dispositivo (S/MIME), o el
certificado no es vlido.
El certificado de dispositivo
(S/MIME) ha caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
211
Mensaje
212
Causas
Soluciones
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
Causas
Soluciones
"La autenticacin ha
finalizado con xito. Sin
embargo, se han denegado
los privilegios de acceso de
la funcin de escner."
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin de escner.
Se ha producido un error
irrecuperable en la
mquina.
Se ha superado el nmero
mximo de modos de
escaneo que se pueden
registrar.
213
Mensaje
"No se puede encontrar el
escner "XXX" utilizado en el
anterior escaneo. se utilizar
"YYY" en su lugar."
(XXX e YYY indican
nombres de escner).
Causas
El interruptor de
alimentacin principal del
escner utilizando
anteriormente no est en la
posicin "Encendido".
Soluciones
Compruebe si el interruptor de
alimentacin principal del escner
utilizado para el escaneo anterior est
encendido.
214
Se ha superado el nmero
mximo de reas de
escaneo que se pueden
registrar.
Mensaje
"Retirar las hojas mal
alimentadas en el ADF."
Causas
Se ha producido un atasco
de papel en el interior del
ADF.
Soluciones
Retire los originales atascados y
vuelva a colocarlos. Para obtener
ms informacin acerca de cmo
eliminar atascos de papel,
consulte Deteccin de errores .
Si se produce un atasco, sustituya
los originales atascados.
Compruebe si los originales son
adecuados para que se escaneen
en la mquina.
Se ha producido un error de
comunicacin en la red.
Se ha producido un error en
el driver.
Se ha producido un error
irrecuperable en la
mquina.
Se ha producido un error
irrecuperable en la mquina. Pngase
en contacto con un representante del
servicio tcnico.
215
Mensaje
"Memoria insuficiente.
Cierre el resto de
aplicaciones, y luego
reinicie el escaneo."
Causas
La memoria es insuficiente.
Soluciones
Cierre todas las aplicaciones
innecesarias que se estn
ejecutando en el ordenador
cliente.
Desinstale el driver TWAIN y
vuelva a instalarlo despus de
reiniciar el ordenador.
"Memoria insuficiente.
Reduzca el rea de
escaneo."
216
"Versin no vlida de
Winsock. Por favor, utilice la
versin 1.1 o superior."
El acceso se restringe
mediante cdigos de
usuario.
Mensaje
"No hay respuesta del
escner."
Causas
Soluciones
La mquina o el ordenador
cliente no estn
correctamente conectados a
la red.
La funcin de escner
TWAIN no se puede utilizar
en esta mquina.
El interruptor de
alimentacin principal de la
mquina est apagado.
217
Mensaje
"El escner no est
disponible. Compruebe el
estado de conexin del
escner."
Causas
Soluciones
La mquina no est
correctamente conectada a
la red.
La comunicacin de red no
est disponible porque la
direccin IP de la mquina
no se ha podido obtener del
nombre de host. Si slo
"IPv6" se ha establecido
como [Activo], es posible
que no se obtenga la
direccin IPv6.
218
Mensaje
"Este nombre ya se est
utilizando. Compruebe los
nombres registrados."
Causas
Ha intentado registrar un
nombre que ya est en uso.
Soluciones
Utilice otro nombre.
219
220
11. Apndice
Este captulo describe las marcas comerciales.
Marcas comerciales
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.
La marca y logotipos Bluetooth son marcas comerciales registradas propiedad de Bluetooth SIG, Inc.
y el uso de estas marcas por parte de Ricoh Company, Ltd. se hace en virtud de una licencia.
Microsoft, Windows, Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de Microsoft Corp. en Estados Unidos y/o en otros pases.
PictBridge es una marca comercial.
SD es una marca comercial de SD-3C, LLC.
UNIX es una marca comercial registrada de The Open Group.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Media Center Edition
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows Vista Enterprise
Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
221
11. Apndice
222
NDICE
A
ADF...........................................8, 25, 28, 30, 33, 56
Ahorrar papel..........................................................9
Ajustes envo........................................................118
Alimentador automtico de documentos.......8, 25,
Almacenamiento de datos....................................74
Almacenamiento de los documentos recibidos. .17
Almacenar archivos escaneados.......................115
Almacenar un documento....................................86
Auricular.................................................................34
Autenticacin de cdigo de usuario....................52
B
Bandeja 2..............................26, 28, 30, 33, 34, 35
Bandeja 3..............................26, 28, 30, 33, 34, 35
Bandeja bypass.........................26, 28, 31, 69, 129
Bandeja de papel............................26, 28, 30, 127
Bandeja interna........................................27, 29, 31
Bandeja interna 2...........................................33, 34
C
Cancelacin de una transmisin..........................82
Cancelar una transmisin.....................................83
Capacidad de papel..........................................137
Carga de papel..........................................127, 129
Carga de papel de doble cara.........................134
Carga de papel de orientacin fija...................134
Carpeta compartida...........................................104
Carpeta de destino...................106, 108, 109, 110
carpeta SMB.......................................................108
Carpeta SMB.....................................106, 108, 109
Clasificar..........................................................14, 72
Colocacin de los originales................................54
Colocar los originales..............................54, 55, 56
Combinacin en una cara....................................65
Combinar....................................................9, 14, 64
Combinar en dos caras........................................66
Cmo leer los manuales.........................................6
Comprobar un archivo almacenado.................116
Convertir documentos a formato electrnico......10
Copia dplex.....................................................9, 61
Copiadora.............................................................57
Indicador de en comunicacin............................37
Indicador de entrada de datos............................38
Indicador de fax recibido.....................................37
Informacin especfica del modelo........................7
Inicio de sesin en la mquina.............................52
Instalacin del driver de impresora.....................91
Instalacin rpida.................................................91
Internet Fax............................................................19
Interruptor de alimentacin principal..... 26, 28, 31
Interruptor de corriente principal.........................50
Interruptor de la alimentacin principal..............50
IP-Fax......................................................................19
LAN-Fax.............................................................9, 17
Libreta de direcciones... 11, 77, 78, 106, 108, 109,
112, 113
M
Marca comercial.................................................221
Memoria.....................................................163, 178
Mensaje. .154, 161, 163, 178, 179, 184, 196, 213
Mensaje de error....161, 163, 178, 179, 184, 196,
213
Mensaje de estado.............................................178
N
No queda tner..................................................148
Nombres de las funciones ms importantes..........8
O
Opciones................................................................33
Opciones externas..........................................33, 34
Opciones Externas................................................34
Orientacin de la copia.......................................63
Orificios de ventilacin.........26, 27, 28, 29, 30, 32
P
Panel de mandos...............................25, 28, 30, 36
Pantalla..................................................................36
Pantalla Comprobar estado...............................150
Pantalla de autenticacin.....................................52
Pantalla informacin................................................9
Pantalla Inicio...........................................13, 39, 40
Papel de doble cara...........................................134
224
S
Smbolos...................................................................6
Sobre.............................................................70, 142
T
Tamao de papel................................................137
Tamao de papel personalizado......................131
Tamao del papel...............................................131
Tamao del papel para el bypass de la
impresora.............................................................131
Tamao papel bypass impresora.............130, 131
Tapa de cristal de exposicin..............................33
Tapa del cristal de exposicin.............................25
Tapa delantera.........................................25, 28, 30
Tapa derecha...........................................26, 28, 31
Tapa inferior derecha..............................26, 28, 31
Tecla Borrar...........................................................37
Tecla Comprobar estado......................................38
Tecla Contador......................................................37
Tecla de ahorro de energa.................................37
Tecla de inicio........................................................36
Tecla Final de sesin.............................................37
35
225
MEMO
226
MEMO
227
MEMO
228
ES ES
ES US
D118-7604
2012
ES ES
ES US
D118-7604