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Metodologia para Publicar en Scielo
Metodologia para Publicar en Scielo
Resumen
Se describe la Metodologa SciELO (Scientific Electronic Library Online) para la difusin por la
va electrnica de publicaciones peridicas cientficas. Se abordan temas como la transicin de la
publicacin impresa en papel hacia la publicacin electrnica, el proceso de comunicacin
cientfica, los principios que orientaron el desarrollo de la metodologa, su aplicacin en el sitio
SciELO, sus mdulos y componentes, los instrumentos en los cuales se basa, etctera. Se discuten
asimismo las potencialidades y tendencias disponibles en esta esfera en Brasil y en Amrica
Latina, y se indican cuestiones y propuestas que la metodologa deber abordar y solucionar. Se
concluye que la Metodologa SciELO es una solucin eficiente, flexible y amplia para la publicacin
cientfica electrnica.
Descriptores: SciELO/mtodos; BIBLIOTECAS VIRTUALES; SERVICIOS DE INFORMACION
EN LINEA; PUBLICACION ELECTRONICA; COMUNICACION CIENTIFICA.
(1)
Trabajo presentado en el Seminario sobre la Evaluacin de la Produccin Cientfica realizado en So Paulo por el Proyecto SciELO del 4 al 6 de
marzo de 1998.
Equipo Ejecutivo del Proyecto SciELO. BIREME. So Paulo, Brasil.
Editores
Milton Mori
Charles Pessanha
Hooman Momen
Antonio C. Moniz
Elpdio Incio
Fernndes Filho
Hardy Jost
Cludio Ricomini
Thales de Brito
Maria de Carmo Berthe
Rosa (Secretaria Ejecutiva)
Aunque originalmente se concibi como proyecto operativo de apoyo a la infraestructura para la investigacin
cientfica, SciELO se desarroll, por una parte, como una
investigacin experimental sobre el fenmeno de la publicacin electrnica y, por la otra, como una investigacin
operativa con el objetivo de llegar a una solucin que establece y ampla la publicacin electrnica en Brasil, Amrica
Latina y el Caribe de manera que perfeccione el control, la
divulgacin y la evaluacin de la literatura cientfica.
Antecedentes
En la segunda mitad de los aos 90, la publicacin cientfica electrnica se ha aceptado a nivel universal como un
fenmeno inexorable por la mayora de los protagonistas del
proceso de comunicacin cientfica. Existe tambin consenso en cuanto a que su realizacin atraviesa un perodo de
transicin entre el modelo basado en la publicacin impresa
en papel y la producida fundamentalmente por va electrni-
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En primer lugar, Internet asegura un medio de publicacin rpido y con cobertura universal mediante una interface comn, capaz de operar hipertextos con mltiples soportes de informacin, enriquecidos con conexiones internas y
externas. En segundo lugar, la constante evolucin de
Internet significa, para el futuro de la publicacin electrnica, un sin nmero de nuevas posibilidades, casi siempre
orientadas a agregar valor al tiempo del lector, lo cual le
imprime ms iniciativa e interactividad.
Al tiempo que la publicacin electrnica se consolida
por su contribucin al perfeccionamiento del proceso tradicional de la publicacin cientfica, surgen perspectivas,
propuestas e iniciativas que la propugnan como agente
de renovacin y cambio del modelo dominante de comunicacin cientfica desarrollado en el transcurso de los
ltimos tres siglos.11
Entre otras perspectivas se prevee que el autor publique directamente en Internet, adems de crear y operar bases de datos de artculos producidos por comunidades de
autores, por ejemplo, las integradas por cientficos de una
universidad o instituto de investigacin, miembros de sociedades cientficas y otros. Algunos aspectos que surgen
de esas propuestas son extremadamente polmicos y an se
debaten: la disminucin del papel de las editoras cientficas
con fines lucrativos, la redefinicin del derecho de autor, la
sustitucin del clsico proceso de evaluacin por parejas de
rbitros mediante una revisin pblica e interactiva, la eliminacin de la organizacin de las publicaciones peridicas en
volmenes y nmeros a favor de la publicacin de artculos
individuales y, por ltimo, la eliminacin de la propia identidad de las publicaciones peridicas-cientficas en beneficio
de las bases de datos de artculos.12,13
A pesar del creciente nmero de iniciativas para renovar el modelo de comunicacin cientfica, la tendencia que
predomina en la comunidad de editores y publicistas cientficos es la de mantener su esencia y perfeccionar de forma
paulatina su funcionamiento por medio de las tecnologas
de la informacin.
La publicacin electrnica se considera un fenmeno
inexorable como soporte, sin embargo, persisten los
cuestionamientos originados, por una parte, en posiciones
inflexibles con respecto al funcionamiento del modelo de
publicaciones peridicas en papel y, por otra, la derivada de
la gran cantidad de indefiniciones y vacos en las propuestas que se gestan para operar el modelo de publicaciones
peridicas en formato electrnico.14
Los ms recalcitrantes se centran en las ventajas, en trminos de eficiencia y comodidad logradas al leer un artculo
impreso en papel a diferencia del que se exhibe en un monitor.
Se sabe que el artculo cientfico clsico en formato electrnico puede imprimirse en papel, sin embargo, ese argumento ha perdido fuerza a medida que las copias impresas
por computadoras mejoran y es mayor el reconocimiento de
las ventajas por parte del pblico, esto sin contar con la
posibilidad nica de incluir la operacin de sonido y video
en los artculos electrnicos.
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Desarrollar una metodologa comn para preparar, almacenar, divulgar y evaluar publicaciones cientficas electrnicas, mediante la reunin y aplicacin de recursos
avanzados de tecnologa de la informacin.
Implantar y poner en marcha la aplicacin piloto de la
metodologa en un grupo seleccionado de publicaciones cientficas brasileas.
Promover la amplia divulgacin de la metodologa a nivel nacional e internacional, con prioridad en los pases
de Amrica Latina y el Caribe.
la literatura cientfica aumente de manera radical y contribuir a que su impacto sea mayor.
El uso de una metodologa comn crear un ambiente
propicio que conducir a que la calidad de las publicaciones peridicas cientficas mejore en cuanto a forma y
contenido.
El Proyecto adopt un conjunto de principios y mtodos fundamentales como base para su desarrollo. El primero
de ellos es el compromiso de preservar las identidades de las
publicaciones peridicas, incluyendo la poltica editorial y
de produccin especfica de cada una. Ese compromiso permiti dotar a la Metodologa SciELO de la flexibilidad necesaria para atender la amplia variedad de situaciones que se
enfrentaran en el proceso de transicin hacia la publicacin
electrnica. Sin embargo, tal compromiso no impide que los
editores modifiquen e incluso incorporen nuevos elementos
en sus procesos de publicacin, motivados por los avances
de la publicacin electrnica, en general, y por la Metodologa SciELO en particular.
El otro principio es la observancia de las normas y patrones, jure et facto, de la publicacin cientfica electrnica
practicados internacionalmente. No obstante, como se plante antes, la publicacin electrnica es un fenmeno en transicin, que cuenta con innumerables soluciones a nivel internacional y sufre constantes cambios como resultado de
nuevos aportes que surgen tanto de las tecnologas de la
12
13
adoptada por la comunidad de editores cientficos, contribuir a aumentar la divulgacin de las publicaciones, evitar
que las publicaciones peridicas electrnicas incompatibles
entre s se multipliquen y facilitar el control bibliogrfico, el
mantenimiento y la preservacin de las colecciones.
La aplicacin de la metodologa consiste en el tratamiento de textos de publicaciones cientficas mediante cinco mdulos.
Fig. 1. Diagrama del flujo de datos entre los mdulos de la
Metodologa SciELO
C D -R O M
Los Mdulos DTD, de Marcacin y Conversores (nmero 1 y 3) son operados con computadoras personales con
sistema operativo Windows (95 y NT). Los mdulos Interface e Informes (4 y 5) se pueden operar en los sistemas
operativos Windows (95 y NT) y UNIX y tambin en diferentes equipos.
Mdulo DTD
Este mdulo est formado por un conjunto de DTDs
(Document Type Definition o Definicin de Tipos de Documento) y se basa en las normas ISO 8879/86 (Standard
Generalized Markup Language SGML),16 ISO 12083/94
(Electronic Manuscript Preparation and Markup)17 y las del
European Group on SGML.18,19
El SGML es el metalenguaje patrn de la ISO (Internacional Organization for Standardization) que se utiliza para
definir lenguajes de marcacin de textos electrnicos, lo que
posibilita el intercambio y la distribucin de documentos en
los ms variados formatos a partir de una misma fuente de
datos, o sea, el SGML permite que el texto procesado en ese
patrn se convierta en un archivo independiente de las plataformas de hardware, software, bases de datos y medios de
transporte en que son operados o van a operarse, as como
hace posible la integracin de los textos con otros tipos de
soporte o entidades almacenados por separado como imgenes, sonido y video.
Sobre la base de ese metalenguaje se elaboraron las
DTDs SciELO, que describen la estructura de artculos y
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otros textos de publicaciones peridicas cientficas, e identifican y definen de forma precisa su estructura y los elementos bibliogrficos constituyentes, el contexto en que aparecen,
su obligatoriedad y sus atributos. Las DTDs se utilizan para
la descripcin y el tratamiento computadorizado de textos.
Las DTDs SciELO, adems de ser compatibles con
sus similares internacionales, definen los elementos bibliogrficos de acuerdo con un conjunto de normas de
documentacin e informacin como las de la ISO, las de
la Asociacin Brasilea de Normas Tcnicas (ABNT) y las
de Vancouver Group, las Normas Angloamericanas de
Catalogacin (AACR2), etctera. Otra caracterstica importante que diferencia las DTDs SciELO de otros lenguajes similares es su flexibilidad en la estructuracin de
los textos, de manera que responde a los modelos de
publicacin utilizados hace aos por las publicaciones
peridicas brasileas.
Las DTDs SciELO son 3, denominadas Serial, Article
y Text. En conjunto, describen todos los elementos claves
de los textos de publicaciones peridicas. As, la Serial describe un nmero de una publicacin peridica como un todo,
incluido un resumen de las caractersticas del ttulo en cuestin, su cuerpo editorial, las instrucciones para los autores y
el sumario. La Article describe los elementos bibliogrficos
de un artculo cientfico; y la Text define otros tipos de texto
como editoriales, cartas al lector y obituarios.
La DTD SciELO Article divide la estructura de un artculo cientfico en 3 grandes bloques: front, body y back (representados grficamente en su primer nivel en la figura 2).
El front tambin se divide en 3 grandes grupos: ttulo,
autor e informaciones bibliogrficas complementarias (resumen, palabras claves, resumen de las caractersticas de la
publicacin, etctera). El body est compuesto por el texto
ntegro del artculo. Finalmente, el back est integrado por
un grupo de informaciones bibliogrficas complementarias
por las referencias bibliogrficas segn distintas normas,
adems de un grupo diferente para las referencias que no
responden a ninguna norma.
(role =r id)
b ib co m
Mdulo de Marcacin
Este mdulo lo integran programas de computacin
Markup y SGML Parser, cuyo propsito es auxiliar el proceso
de marcacin de los textos utilizando las DTDs SciELO. El
programa Markup es una interface que se crea para posibilitar la identificacin visual y la marcacin manual y automtica de los bloques, grupos y elementos individuales de un
texto de acuerdo con las DTDs SciELO. La marcacin de esos
componentes se denomina tags (rtulos y marcas). Por ejemplo,
(S t a n d a rd = c o u nt = )
(S t a n d a rd = c o u nt = )
(S t a n d a rd = c o u nt = )
% m .a b n t
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Mdulo Conversores
El Mdulo Conversores rene a los programas de computacin que operan los procesos relacionados con la base
de datos para producir las publicaciones peridicas electrnicas. Esa base de datos incluye, entre otras entidades, la
descripcin bibliogrfica de los nmeros individuales de esos
ttulos, que ya estn incorporados a la biblioteca, y los textos ntegros de esos nmeros. El Mdulo Conversores trata
de la integracin de textos en su respectivo volumen y nmero mientras que el Mdulo de Marcacin trata textos individualmente.
El programa Config se utiliza para incluir y mantener los
registros de descripcin de los ttulos de publicaciones peridicas y
de sus nmeros individuales. Las
estructuras de los registros generados por Config siguen la de DTD
Serial. El programa Conversor genera nmeros individuales de publicaciones electrnicas estructuradas en una base de datos. El texto
electrnico de cada uno de los artculos que integran un nmero se procesa y se almacena en la base de datos.
El Mdulo Conversores incluye tambin el proceso de validacin
y normalizacin de los ttulos de
publicaciones peridicas que se citan en las referencias bibliogrficas,
de acuerdo con el registro de ttulos del ISSM Center. Esa normalizacin es indispensable para el buen
funcionamiento del Mdulo de Informes, en especial con respecto a
16
Mdulo Interface
Rene todos los procesos referentes a la creacin, mantenimiento y operacin de una publicacin peridica o de
una coleccin de publicaciones peridicas en el protocolo
de un hipertexto World Wide Web (WWW) de Internet, denominado Hypertext Transfer Protocol (http). De esta forma,
el mdulo opera en el ambiente patrn de Internet compuesto por un sistema servidor de Web y por un sistema-cliente
de Web "browser", lo que permite que la interface siga la
evolucin que ocurre en los servidores, en los browser o en
el protocolo http.
Los datos de entrada del Mdulo Interface se obtienen
de los procesos del Mdulo Conversores y del Mdulo de
Informes. El modelo de datos de la interface tiene como componente central a la base de datos de los textos electrnicos,
la cual est compuesta por el resto de los componentes de
datos de la interface, incluidos las bases de datos auxiliares,
los archivos de diferentes soportes de texto (imgenes, video
y sonido), los archivos en formato PDF
(Portable Document Format), etctera. El servidor WWWISIS 22 opera mediante el dispositivo patrn CGI (Conmmon Gateway Interface).
La interface de navegacin u operacin
de la SciELO comprende 2 contextos principales: una coleccin de publicaciones peridicas y la publicacin peridica individual.
Se puede conformar para operar en distintos
idiomas y estilos grficos, as como en diferentes normas bibliogrficas para presentar
las leyendas y referencias.
Al navegar por el contexto de la coleccin o biblioteca (figura 6) es posible
llegar a las publicaciones peridicas mediante la consulta de listas alfab-ticas de
ttulos y temas, as como a travs de un
modelo de bsqueda, o incluso llegar a los
artculos con bsquedas por autor, tema o
por trminos generales y especficos. La interface forma parte igualmente del contexto
para acceder a los informes de uso y de
indicadores bibliomtricos.
Mdulo de Informes
Rene los procedimientos automatizados para producir
indicadores de uso de las publicaciones peridicas que se
basa en los registros de acceso a la biblioteca, as como de
indicadores bibliomtricos que lo hacen en los registros bibliogrficos de los artculos y en los registros bibliogrficos
de las citas que contiene. Los informes se aplican a una
coleccin de publicaciones peridicas, a subconjuntos de
estas o a ttulos individuales.
Las estadsticas de uso de las diversas pginas de la
interface SciELO se elaboran a partir del registro detallado
de los accesos que efectan los usuarios y de los que realiza
la propia interface. Ese registro permite conocer el origen del
acceso (quin) y el tiempo de uso (cunto). Esas estadsti-
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Fig. 8. Sitio SciELO Pgina de acceso a los volmenes disponibles de una publicacin peridica
DISCUSIN
La concepcin modular de
la Metodologa SciELO ayud a
investigar, a llegar a los resultados finales y dotar a su distribucin, mantenimiento y desarrollo futuro de un alto grado de
flexibilidad. El Mdulo de Marcacin, por ejemplo, puede operarse de forma descentralizada
por los propios editores o por
centros de edicin geogrficos
o temticos capaces de procesar varios ttulos de publicaciones peridicas. En ese caso, los textos marcados pueden
enviarse al centro o centros que operan bibliotecas on-line.
Otro ejemplo es la operacin independiente del Mdulo
Interface con el uso de los denominados servidores espejos
o mediante la publicacin de publicaciones peridicas en
18
Fig. 10. Sitio SciELO Pgina que contiene el texto ntegro de un artculo
19
La operacin centralizada de
publicaciones electrnicas
viabili-za econmicamente y acelera la transicin hacia la publicacin electrnica, ya que minimiza
las implantaciones locales por
parte de los editores.
Al mismo tiempo que evita la
destruccin de soluciones incompatibles, la biblioteca facilita la
preservacin y creacin de colecciones espejos, adems de posibilitar que los datos se
sincronicen y compatibilicen con
los avances en el campo de la publicacin electrnica. De esta
manera, la biblioteca se puede
copiar en medios pticos u otros
soportes que se creen en el futucompleto, se asegura la total conexin entre las citas
recuperadas de las bases de datos bibliogrficos y los
respectivos textos almacenados en la SciELO. La aplicacin de este procedimiento podr extenderse a cualquier
publicacin electrnica procesada por la Metodologa
SciELO e indizada en bases de datos bibliogrficas nacionales e internacionales.
b) La identificacin exacta de los elementos bibliogrficos
permite que los textos almacenados en bases de datos
SciELO se enriquezcan con la generacin automtica de
conexiones con otros textos, internos y externos de la
SciELO, como es el caso de los marcadores de las referencias bibliogrficas de los artculos hacia los respectivos registros bibliogrficos o textos completos. El Proyecto SciELO tiene entre sus planes operar conexiones
automticas con las siguientes bases de datos: Web of
Science, Lilacs, MEDLINE, HighWire Press, consorcio
de publicaciones electrnicas internacionales en Sao
Paulo, etctera. Al viabilizar esas conexiones, la Metodologa SciELO incorpora las publicaciones peridicas
brasileas a las bibliotecas cientficas virtuales internacionales.
c) A partir de los textos estructurados en bases de datos
se podrn producir nuevos informes de uso e impacto,
adems de los ya producidos por la Metodologa SciELO
para atender necesidades especficas de estudios
bibliomtricos e informtricos.
ro.
Las bibliotecas tradicionales con sus servicios de referencia tendrn acceso a colecciones integradas de publicaciones peridicas que adoptan esa misma interface
para operar, lo cual facilita y abarata el proceso intermedio de acceso.
La biblioteca aade valor al tiempo del usuario final al
minimizar los esfuerzos para atender sus necesidades de
informacin.
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El perfeccionamiento de los criterios que debern orientar la seleccin de las publicaciones peridicas para que
se incluyan o permanezcan en la SciELO. En un inicio se
adoptaron los criterios de evaluacin de publicaciones
de la Fapesp (tema del artculo Evaluacin de las publicaciones peridicas cientficas y tcnicas brasileas, de
R.F. Kriyizanowski y M.C.G. Ferreira, publicado en este
nmero de "Ciencia da Informacao"). En la medida que
la biblioteca SciELO acumule una cantidad considerable
de datos, se podrn medir con ms precisin no slo
variables de forma y de contenido de las publicaciones
peridicas, sino tambin su impacto relativo a nivel nacional e internacional.
El desarrollo de un modelo econmico que responda a
los objetivos de la SciELO y a las necesidades de
financiamiento para producir las publicaciones peridi-
fue la participacin y contribucin de los editores cientficos, esto asegur su aplicacin a un variado nmero
de situaciones incluidas la organizacin y formato de
textos electrnicos y los patrones de presentacin de
artculos cientficos y de referencias bibliogrficas. El
proyecto puso tambin en evidencia problemas clsicos (o crnicos) de la comunicacin cientfica brasilea, como es el caso de la periodicidad regular y de la
adopcin de patrones bibliogrficos nacionales o internacionales. La biblioteca SciELO, al mismo tiempo que
exacerba esos problemas, ciertamente contribuir a superarlos.
CONCLUSIONES
La Metodologa SciELO se presenta como una solucin
eficiente, flexible y amplia para la publicacin cientfica electrnica. Su aplicacin en el sitio SciELO, la aprobacin recibida de diferentes sectores involucrados en la comunicacin cientfica nacional e internacional y las perspectivas de
su perfeccionamiento futuro, sustentan esta conclusin.
La Metodologa SciELO posee condiciones para que se
adopte como metodologa comn no slo para la publicacin electrnica brasilea sino tambin, para la de Amrica
Latina y el Caribe. En ese sentido, BIREME ya adopt esa
metodologa como solucin para la publicacin electrnica
en ciencias de la salud en Amrica Latina y el Caribe en su
propuesta de construir la Biblioteca Virtual de Salud.24
Por otra parte, la experiencia positiva que resulta de la
asociacin entre Fapesp, BIREME y los editores cientficos
en todas las esferas del conocimiento, deber repetirse en
otros pases de la regin.
Un proyecto similar est ya en marcha en Chile (como el
abordado en Evaluacin de la produccin cientfica como
instrumento para el desarrollo de la ciencia y de la tecnologa, de Anna Mara Prat, publicado en este nmero de "Ciencia de Informacao"). An se discute si la metodologa se
aplicar en otros pases.
Con respecto a Brasil, el Proyecto ScieELO, en su segunda etapa, propone avanzar en direccin a operar de 70 a
100 publicaciones peridicas en una biblioteca cientfica brasilea con gran divulgacin nacional e internacional y con la
produccin peridica de indicadores para estudios
bibliomtricos, informtricos y cienciomtricos.
Referencias bibliogrficas
1. Meneghini R. Brazilian production in biochemistry: the question
of international versus domestic publication. Scientometrics 1992;
23(1):21-30.
2. Packer AL. Publicaes eletrnicas, controle bibliogrfico e
recuperao de informao: um enfoque integrado. In Congreso
Regional de Informao em Ciencias da Saude. 3, 1996, Ro de
Janeiro. Anais Disponivel em WWW: [http://www.bireme.br/cgibin/crics3/tex0?d=crics3-mr1.2mr1.2.2-04].
21
Abstract
It describes the SciELO Methodology Scientific Electronic Library
Online for electronic publishing of scientific periodicals, examining
issues such as the transition from traditional printed publication to
electronic publishing, the scientific communication process, the
principles which founded the methodology development, its
application in the building of the SciELO site, its modules and
components, the tools use for its construction etc. The article also
discusses the potentialities and trends for the area in Brazil and
Latin America, pointing out questions and proposals which should
be investigated and solved by the methodology. It concludes that
the SciELO Methodology is an efficient, flexible and wide solution
for the scientific electronic publishing.
Subject headings: SciELO/methods, VIRTUAL LIBRARIES;
ONLINE INFORMATION SERVICES; ELECTRONIC
PUBLISHING; SCIENTIFIC COMMUNICATION.
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