Importancia:

La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo

social, ya que a travs de ella se prev las contingencias y cambios que
pueden deparar el futuro y ese establecen las medidas necesarias para
afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la accin, permite
encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas
no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantas del xito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn
de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas.
7. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las fases a
travs de las cuales operara la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la
empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de
la empresa.

Procesos de la planificacin:
La planificacin se realiza mediante la ejecucin de un conjunto de procesos,
coherentes y relacionados.
Dichos procesos son:
1. Formulacin
2. Discusin y aprobacin
3. Ejecucin
4. Control y valoracin
1. Formulacin: este proceso comprende la preparacin del plan que se inicia
con el diagnstico y el pronstico. En la formulacin de los planes se deben
utilizar tcnicas determinadas. No obstante, casi todas ellas se inspiran en una
metodologa casi comn, donde solamente vara el contenido de la materia.
En esta etapa se hace necesario formular objetivos y metas concretas, es la
etapa de las proyecciones, se destinan recursos se aplican los coeficientes de
rendimiento, se evalan las alternativas aplicando el proceso de las
aproximaciones sucesivas. Deben procurarse la combinacin ptima de

recursos, a fin de maximizar su uso, facilitar el cumplimiento de las metas y

procurarlas con mayor rendimiento posible.
2. Discusin y aprobacin: en esta etapa deben participar las unidades de
direccin superiores, medias y auxiliares, las propias de asesoramiento, as
como algunos sectores externos que de una u otra manera estn ligados a los
intereses de la organizacin.
Debe agotarse la discusin en torno a un plan, con el fin de desprejuiciarlo y
lograr la anuncia y aceptacin mayoritaria, base primaria del xito en todo plan.
En parte, estos sectores que participan en su discusin, dan su aprobacin al
mismo, pero corresponde a la alta gerencia su aprobacin final. No sin antes
tomar en cuenta las recomendaciones y crticas, producto de la discusin.
3. Ejecucin: una vez que se aprueba un plan, corresponde a las unidades
ejecutivas, las llamadas unidades de lnea o de mando, la ejecucin de sus
programas y sus subprogramas. No obstante, las Unidades de asesoramiento
participan en la supervisin y control. En esta etapa participa toda la
organizacin. Se requiere contar con una organizacin adecuada y con una
buena direccin. Implica esto que esa empresa debe estar organizada
cientficamente, sobre la base de un conjunto de principios, normas y leyes de
la administracin cientfica.se requiere una gran coordinacin, buenas
comunicaciones, buena administracin de personal, efectividad y eficiencia en
las decisiones control efectivo, niveles de autoridad y responsabilidad
perfectamente definidos, unidad de direccin y de mando, disciplina, buenas
relaciones humanas, divisin racional del trabajo, orientacin en la direccin,
cuadros medios y supervisora perfectamente definida. Todas estas acciones y
medidas que hemos estado mencionando corresponden a la llamada
implementacin o instrumentacin de los planes, comprendiendo estos
procesos medidas de otra naturaleza, pero lo referente a la organizacin y
preparacin de los medios para la ejecucin de un plan es de primera
importancia. Por esta razn, los administradores o ejecutores de un plan deben
participar en su discusin y preparacin, a fin de enterarse de las tcnicas
usadas para precisar las necesidades organizativas.