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Compendio Circulares Interpretativas Acreditación Hasta Febrero 2012
Compendio Circulares Interpretativas Acreditación Hasta Febrero 2012
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22 de Febrero de
e 2012.
PRESENTACIN
El Compendio de Circulares Interpretativas sobre las normas del Sistema de Acreditacin para
Prestadores Institucionales de Salud constituye un documento oficial de la Intendencia de Prestadores,
en el cual se contiene, ordenadamente, la versin oficial y vigente de los textos relativos al
conjunto de instrucciones dictadas por ella en materia interpretaciones y aclaraciones a las
normas que regulan el Sistema de Acreditacin de los Prestadores Institucionales de Salud.
En l se compendian los contenidos de la totalidad de las circulares interpretativas que se han dictado a la
fecha por parte de la Intendencia de Prestadores de la Superintendencia de Salud, desde el mes de agosto de
2010.
Dichas Circulares, que interpretan las normas del Sistema de Acreditacin de Prestadores Institucionales, son
dictadas por la Intendencia de Prestadores en ejecucin de las normas legales y reglamentarias que le
otorgan a la facultad exclusiva de instruir a las Entidades Acreditadoras autorizadas respecto del sentido y
alcance que ellas deben dar a las normas de dicho sistema en las evaluaciones que efecten y tienen por
propsito fundamental uniformar los criterios que ellas deben emplear en esas tareas.
Para el debido ejercicio de dicha atribucin la Intendencia de Prestadores ha establecido y regulado un
procedimiento, que actualmente se contiene en la Circular Interna IP N 4, de 7 de octubre de 2010,
destinado a que el Intendente de Prestadores, al dictar tales circulares cuente con la debida asesora y aporte
de los diversos entes pblicos que participan en dicho sistema. Con tal propsito, ha establecido una
instancia denominada Comit Asesor para la Interpretacin de las Normas del Sistema de Acreditacin para
los Prestadores Institucionales de Salud, al cual se han incorporado a profesionales del Ministerio de Salud,
del Instituto de Salud Pblica y de la propia Intendencia de Prestadores, el que sesiona peridicamente.
Las instrucciones aclaratorias a las Entidades Acreditadora son el resultado de las respuestas que la
Intendencia de Prestadores otorga cotidianamente a las solicitudes, consultas e inquietudes que se formulan
a esta Intendencia de parte de los diversos actores del Sistema de Acreditacin Sistema de Acreditacin de
Prestadores Institucionales respecto del sentido y alcance que deben dar a las normas del mismo, las que se
formulan, especialmente, de parte de las propias Entidades Acreditadoras durante los procedimientos de
acreditacin que les corresponde ejecutar, pero tambin, y en forma muy significativa, de parte de los
prestadores institucionales que se encuentran en preparacin para la acreditacin.
Por lo mismo, constituye uno de los propsitos principales de este Compendio contribuir a la mejor
comprensin de las normas de este sistema por parte de los prestadores institucionales interesados en
someterse al procedimiento de acreditacin, as como que stos puedan ejercer oportunamente el derecho
que les asiste a ser evaluados correctamente en el marco de los procedimientos de acreditacin que las
entidades efecten a su respecto, exigiendo que ellas se sometan debidamente a las instrucciones contenidas
en las circulares interpretativas vigentes.
El Compendio se estructura en el mismo orden que se ha seguido en las instrucciones e interpretaciones
dictadas mediante las diversas Circulares Interpretativas vigentes, el cual ha respetado el orden jerrquico de
las de normas del Sistema de Acreditacin para los Prestadores Institucionales. As, en primer lugar, se
presentan las interpretaciones formuladas a las normas del reglamento de dicho Sistema de Acreditacin,
aprobado por el Decreto Supremo N 15, de 2007, del Ministerio de Salud. En segundo lugar, se presentan
las interpretaciones que se han efectuado a las normas de los Manuales de los Estndares de Acreditacin
aprobados por dicho Ministerio de Salud en ejercicio de sus atribuciones legales. El orden de presentacin de
las aclaraciones a las normas de dichos Manuales siguen el orden contenido en ellos, consignndose primero
las interpretaciones al mbito respectivo, luego a sus componentes y, finalmente, a las caractersticas y a sus
respectivos elementos medibles.
El Compendio de Circulares Interpretativas sobre las normas del Sistema de Acreditacin para Prestadores
Institucionales de Salud ser actualizado peridicamente, tras la correspondiente oficializacin de la nueva
versin del mismo, versiones que sern fechadas y numeradas correlativamente, para la debida seguridad
jurdica de los interesados.
A fin de facilitar y actualizar la comprensin de las normas de este Sistema de Acreditacin, el Compendio,
tambin, contendr informacin sobre las modificaciones sufridas por las circulares dictadas, as como
Notas informativas de las diversas normativas que incidan en dicho Sistema.
En ese sentido, se advierte a los interesados que, con el fin de asegurar que este documento constituya la
versin oficial y vigente de los textos relativos al conjunto de instrucciones dictadas por la Intendencia de
Prestadores en materia interpretaciones al Sistema de Acreditacin, la Intendencia de Prestadores, al
oficializar cada una de las diversas versiones del Compendio, indicar las circulares que los hayan
modificado o derogado y podr corregir errores de transcripcin en que se hubieren incurrido en
los textos originales de las circulares compiladas en l, as como podr disponer de otros cambios
de redaccin o de forma en dichos textos y que estime indispensables para una ms adecuada y
mejor comprensin del sentido de las interpretaciones dictadas. Por tanto, en caso de cualquier
diferencia que se observe entre el texto original de la circular compilada y el Compendio, debe
tenerse presente que el texto oficial y vigente de dicho texto es el que se contenga en el
compendio vigente.
En consecuencia, es recomendacin de esta Intendencia, para certeza jurdica de todos los
interesados en el Sistema de Acreditacin de Prestadores Institucionales de Salud, y
especialmente para las Entidades Acreditadoras y prestadores institucionales acreditados e
interesados en acreditarse, atenerse a los textos relativos a las instrucciones relativos a las
interpretaciones de sus normas que se contengan en el Compendio vigente, sin perjuicio de observar
debidamente las circulares e instrucciones particulares que se dicten con posterioridad al mismo.
Atendido lo anterior, siempre que se quisiere citar algunas de tales interpretaciones, bastar con citar la
Seccin y el numeral correlativo en que ella se encuentre en el Compendio vigente, no siendo imprescindible
referir el numeral ordenador que ella haya ostentado en la circular originaria (v.gr.: Seccin II, letra B,
numeral 5.1 del Compendio).
Asimismo, para la seguridad jurdica de los interesados y para el debido uso y utilidad de este Compendio, los
interesados deben siempre prestar debida atencin a las Instrucciones sobre la organizacin,
aplicacin, uso y vigencia del Compendio, que se contienen en la Seccin I del mismo.
Por ltimo, se informa que la versin oficial y vigente del Compendio de Circulares Interpretativas sobre las
normas del Sistema de Acreditacin para Prestadores Institucionales de Salud se encontrar
permanentemente disponible a todo pblico en la pgina web de la Superintendencia de Salud
(www.supersalud.gob.cl).
NDICE
PORTADA
PRESENTACIN
NDICE
Seccin I: INSTRUCCIONES SOBRE LA ORGANIZACIN,
APLICACIN, USO Y VIGENCIA DEL COMPENDIO
Seccin II: INTERPRETACIONES A LAS NORMAS DEL
SISTEMA
DE
ACREDITACIN
PARA
PRESTADORES
INSTITUCIONALES DE SALUD
5
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12
19
1.
19
20
23
27
32
32
39
42
55
59
59
60
72
74
1
2
4
SECCIN I:
INSTRUCCIONES SOBRE LA ORGANIZACIN, APLICACIN, USO Y VIGENCIA DEL
Compendio de Circulares Interpretativas sobre las normas del Sistema de
Acreditacin para Prestadores Institucionales de Salud
CONTENIDO:
1. Circular IP N 19, de 21 de Febrero de 2012, que ESTABLECE Y ORGANIZA EL
COMPENDIO DE CIRCULARES INTERPRETATIVAS SOBRE LAS NORMAS DEL
SISTEMA DE ACREDITACIN PARA PRESTADORES INSTITUCIONALES DE SALUD
DE ESTA INTENDENCIA DE PRESTADORES; y
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RESOLUCIN:
1
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CIRCULARES
INTERPRETATIVAS SOBRE LAS NORMAS DEL SISTEMA DE ACREDITACN PARA PRESTADORES
INSTITUCIONALES DE SALUD, instrumento que contendr, ordenadamente, la versin oficial y vigente
de los textos relativos al conjunto de instrucciones dictadas por ella en materia de aclaraciones e
instrucciones sobre las interpretaciones que se deben dar a las normas que regulan el Sistema de
Acreditacin de los Prestadores Institucionales de Salud, contenidas en las circulares que esta Intendencia
dicte a esos efectos y cuyo texto vigente se aprobar por resolucin exenta de esta Intendencia de
Prestadores.
2 INSTRYESE a la Unidad de Apoyo Legal de esta Intendencia a
mantener peridicamente actualizado el Compendio sealado en el numeral anterior, cuyo texto contendr,
al menos, los siguientes contenidos:
a) El sealamiento del nmero de la versin del mismo, as como el nmero y fecha de la resolucin de esta
Intendencia que apruebe su texto;
b) Copia de la presente circular y de la resolucin aprobatoria;
c) Los textos de las instrucciones dictadas por esta Intendencia en materia interpretaciones y aclaraciones a
las normas que regulan el Sistema de Acreditacin de los Prestadores Institucionales de Salud, ordenadas
segn las diversas normas de dicho sistema;
d) La referencia a las circulares que hayan dictado las respectivas instrucciones e interpretaciones, as como
a las que las hubieren modificado o derogado;
e) Un anexo, en el que se adjuntarn los textos de los Oficios Circulares que contengan orientaciones
tcnicas a las Entidades Acreditadoras para su aplicacin en los procedimientos de acreditacin que les
corresponda ejecutar y las referencias a sus modificaciones y derogaciones.
3 INSTRYESE, asimismo, a la Unidad de Apoyo Legal de esta
Intendencia a timbrar y suscribir cada una de las pginas de los textos de las sucesivas versiones del
Compendio de Circulares Interpretativas sobre las normas del Sistema de Acreditacin para Prestadores
Institucionales de Salud, previo a su notificacin y publicacin en la pgina web de esta Superintendencia,
as como a mantener y archivar los ejemplares de las sucesivas versiones del referido Compendio. El original
de dicho Compendio, se mantendr en la Unidad de Apoyo Legal de esta Intendencia.
4 TNGASE PRESENTE que esta Intendencia, al dictar cada una de las
versiones del Compendio antes referido, podr corregir errores de transcripcin y, en general, introducir los
cambios que estime indispensables para una adecuada y mejor comprensin del sentido de las
interpretaciones dictadas. Por tanto, PREVINESE que, en caso de cualquier diferencia que se observe
entre el texto original de la circular compendiada y el texto que se contenga en el Compendio
vigente, debe entenderse que este ltimo los ha modificado en esa parte, primando siempre los
textos contenidos en dicho Compendio.
5 Asimismo, TNGASE PRESENTE que las instrucciones a las
Entidades Acreditadoras relativas a las interpretaciones que deben dar a las normas del Sistema de
Acreditacin que se contienen en las respectivas circulares, por regla general, entran en vigencia desde
su notificacin a las Entidades Acreditadoras, siendo para ellas aplicarlas en las evaluaciones que
efecten a partir de ese momento. Sin embargo, la Intendencia podr establecer otro u otros
momentos posteriores para su entrada en vigencia. En estos ltimos casos excepcionales, el
Compendio deber as explicitarlo en la parte correspondiente.
6
INSTRYESE
AUTORIZADAS en los siguientes sentidos:
LAS
ENTIDADES
ACREDITADORAS
a) Dar debido cumplimiento a las instrucciones e interpretaciones contenidas en las circulares compiladas en
el Compendio de Circulares Interpretativas sobre las normas del Sistema de Acreditacin para Prestadores
Institucionales de Salud, segn la versin del mismo que se encontrare vigente el da en que se
haya dado inicio a las evaluaciones del correspondiente procedimiento de acreditacin y sin
perjuicio de dar cumplimiento en dicho procedimiento, asimismo, a las dems circulares que se hubieren
dictado con posterioridad y que se le notificaren hasta antes de la emisin del respectivo informe, as como a
las instrucciones particulares que se dicten a su respecto; y
b) En las evaluaciones que efecten en aplicacin de Manuales relativos a Estndares Generales de
Acreditacin que fueren diversos de aqullos a los que se refiera el Compendio vigente, y que digan relacin
con normas de idntico contenido a las aclaradas en dicho Compendio, debern, en ellas, aplicar la
misma interpretacin que en dicho Compendio se seale para tales normas.
7 MANTNGASE PUBLICADO en la pgina web de esta
Superintendencia el Compendio de Circulares Interpretativas sobre las normas del Sistema de
Acreditacin para Prestadores Institucionales de Salud que se encontrare vigente.
8 NOTIFQUESE la presente circular por carta certificada a los
representantes legales de las Entidades Acreditadoras autorizadas y a los representantes Legales de los
Prestadores Institucionales Acreditados.
9 COMUNQUESE a los correos electrnicos de los representantes de los
prestadores institucionales que figuran en sus respectivas fichas tcnicas que lleva esta Intendencia, siempre
que se apruebe una nueva versin del Compendio antes referido.
10 VIGENCIA: El texto de cada uno de los Compendios entrar en
vigencia desde la notificacin a las Entidades Acreditadoras de la respectiva resolucin que los apruebe.
COMUNQUESE, REGSTRESE Y PUBLQUESE LA PRESENTE RESOLUCIN EN LA PGINA WEB DE
ESTA SUPERINTENDENCIA DE SALUD
MARA SOLEDAD VELSQUEZ URRUTIA
INTENDENTA DE PRESTADORES (SUPLENTE)
SUPERINTENDENCIA DE SALUD
HOG/RCS
Distribucin:
- Representantes Legales de Entidades Acreditadoras Autorizadas
- Representantes Legales de los Prestadores Institucionales Acreditados (por correo electrnico)
- Representantes Legales de prestadores institucionales con Ficha Tcnica (por correo electrnico)
- Subsecretario de Redes Asistenciales
- Jefa del Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente del Ministerio de Salud
- Directora del Instituto de Salud Pblica
- Jefa de la Unidad de la Unidad de Fiscalizacin de Laboratorios Clnicos ISP
- Superintendente
- Fiscala
- Unidad de Coordinacin Regional y Gestin de Usuarios
- Jefe de rea de Atencin de Usuarios Regin Metropolitana
- Agentes Regionales
- Jefa Unidad de Acreditacin IP
- Jefa Unidad de Fiscalizacin IP
- Jefe Unidad de Gestin y Apoyo Informtico IP
- Jefe Unidad Tcnico Asesora IP
- Unidad de Apoyo Legal IP
- Observatorio de Buenas Prcticas IP
- Funcionarios Intendencia de Prestadores
- Archivo.-
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de los Prestadores Institucionales de Salud contenidas en las circulares que esta Intendencia ha dictado a
esos efectos.
siguientes sentidos:
10
11
SECCIN II:
INTERPRETACIONES A LAS NORMAS DEL SISTEMA DE ACREDITACIN
PARA PRESTADORES INSTITUCIONALES DE SALUD:
A. INTERPRETACIONES A LAS NORMAS DEL REGLAMENTO DEL SISTEMA DE
ACREDITACIN PARA LOS PRESTADORES INSTITUCIONALES DE SALUD,
APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 15, DE 2007, DEL MINISTERIO
DE SALUD:
1. Normas Interpretadas: Artculos 4, 5 y 6 del Reglamento del Sistema de Acreditacin.
Circular Interpretativa:
Numeral 1.2. de la Circular IP N 11, de 4 de abril de 2011
Materia Consultada:
Sobre las Pautas de Cotejo que son aplicables a las unidades de Dilisis, Imagenologa o
Laboratorio Clnico de un Prestador Institucional de Atencin Cerrada
Interpretacin:
De conformidad con lo dispuesto en los Artculos 4, 5 y 6 del Reglamento del Sistema de Acreditacin
para los Prestadores Institucionales de Salud, aprobado por Decreto Supremo N 15/2007, del Ministerio
de Salud, los prestadores institucionales son evaluados por el Estndar General que les corresponda,
segn su tipo y como un todo unitario. Las Pautas de Cotejo son una parte de las normas del Estndar que
corresponde aplicar a cada prestador en su procedimiento de acreditacin, por consiguiente, las unidades
de apoyo, tales como las de Dilisis, Imagenologa o Laboratorio Clnico, de un Prestador de Atencin
Cerrada o Abierta deben ser evaluadas por las normas que se contienen en los respectivos acpites del
mbito Servicios de Apoyo de la Pauta de Cotejo del Manual de Acreditacin de Prestadores
Institucionales de Atencin Cerrada, o Abierta, segn el caso, aprobados por el Decreto Exento N 18, de
2009, del Ministerio de Salud.
Los Manuales y Pautas de Cotejo para Centros de Dilisis, para Servicios de Imagenologa y para
Laboratorios Clnicos, aprobados, respectivamente, por los Decretos Exentos Nos. 34, 36 y 37, todos de
2010, del Ministerio de Salud, se aplican a esta clase de prestadores cuando stos existen y funcionan de
un modo independiente de un prestador de atencin cerrada o abierta.
2. Norma Interpretada: Artculo 9 del Reglamento del Sistema de Acreditacin
Circular Interpretativa:
Numeral 1.4. de la Circular IP N 13, de 30 de junio de 2011
Materia Consultada:
Sobre las funciones que cumplen los asesores de las Entidades Acreditadoras y, especialmente,
si estas personas pueden participar en la visita de evaluacin en terreno, junto con los
evaluadores autorizados de la Entidad, en el marco del respectivo proceso de acreditacin de
un prestador institucional
Interpretacin:
1. Los asesores son profesionales expertos en un rea especfica de la prestacin de servicios de salud,
cuyo concurso podra ser necesario para evaluar aspectos particulares del quehacer de un prestador
institucional, fortaleciendo, con ello, la idoneidad y suficiencia tcnica de la Entidad Acreditadora y la
12
calidad de las evaluaciones que sta ejecute. Las reas en las que podra ser necesaria la participacin de
un experto son, a modo ejemplar, las de imagenologa, radioterapia, quimioterapia, dilisis crnica o las
relativas a equipamiento.
2. Las Entidades pueden solicitar la incorporacin de profesionales asesores a su cuerpo tcnico y, en tal
carcter, figurarn en la resolucin autorizatoria respectiva y en la inscripcin de dicha Entidad en el
Registro Pblico de Entidades Acreditadoras Autorizadas, disponible a todo pblico en la pgina web de la
Superintendencia de Salud. La resolucin que autorice la incorporacin de un asesor al cuerpo tcnico de
la Entidad sealar expresamente las reas o materias en que el asesor podr participar en las
evaluaciones que dicha Entidad ejecute. Por tanto, les est prohibido participar en las evaluaciones de
cualesquiera otra rea o materia de la evaluacin.
3. Los asesores pueden participar como profesionales expertos en la evaluacin de un prestador. Pero,
dado que no cuentan con formacin de evaluadores de calidad en salud, no est permitido que participen
en la visita en terreno junto al equipo evaluador. En todo caso, siempre que, con posterioridad a dicha
visita, el asesor participe en los procesos de decisiones de la Entidad relativas a las evaluaciones
correspondientes a su materia experta, la Entidad Acreditadora deber informarlo a la Intendencia de
Prestadores, adems, as lo consignar en el Informe de acreditacin y estar atenta a que no le afecten
eventuales conflictos de inters, en caso contrario deber excluirlo de las evaluaciones correspondientes.
3. Norma Interpretada: Artculo 10 del Reglamento del Sistema de Acreditacin
Circular Interpretativa:
Numeral 1.5. de la Circular IP N 13, de 30 de junio de 2011
Materia Consultada:
Sobre si en los procesos de acreditacin de prestadores que pertenecen a una red, pueden
participar los encargados de calidad de dicha red de prestadores.
Interpretacin:
1. Atendido que el Sistema de Acreditacin de Prestadores Individuales de Salud ha sido diseado para
evaluar establecimientos de salud especficos y no redes de prestadores, es de inters del sistema que los
procesos de calidad sean liderados por los responsables directos del establecimiento, de modo que todos
los requerimientos del sistema de acreditacin sean de cargo de los directivos y profesionales locales.
2. Si bien es razonable que los encargados de calidad de la red participen en la etapa preparatoria del
proceso de acreditacin, durante el proceso de acreditacin la interlocucin con la Entidad Acreditadora
slo la deben tener los responsables y profesionales locales del establecimiento. Durante dicho
procedimiento los encargados de la red deben abstenerse de toda conducta que implique obstrucciones al
pleno ejercicio de sus atribuciones evaluadoras por parte de la Entidad Acreditadora y, en caso contrario,
arriesgan las sanciones previstas en el Artculo 25 del Reglamento del Sistema de Acreditacin de
Prestadores Institucionales de Salud. En suma, tales encargados de calidad de la red podrn participar
como observadores del procedimiento de acreditacin, pero, en ningn caso podrn obstruir el normal
desenvolvimiento de dicho procedimiento ni sustituir a los directivos locales en el mismo.
4. Norma Interpretada: Artculo 16 del Reglamento del Sistema de Acreditacin
Circular Interpretativa:
Numeral 1.1. de la Circular IP N 8, de 19 de agosto de 2010
Materia Consultada:
Sobre la autorizacin sanitaria vigente como requisito de ingreso al Sistema de Acreditacin
13
Interpretacin:
1. En atencin a que la existencia legal de un prestador institucional de salud, y de cada una de sus
dependencias, es el resultado de la dictacin y vigencia de la respectiva resolucin de la Autoridad
Sanitaria que autoriza su instalacin y/o funcionamiento, dicha resolucin es la nica referencia oficial y
autntica respecto de las caractersticas del prestador, tales como la identidad de la persona natural o
jurdica autorizada a instalar y/o hacer funcionar el establecimiento de salud, su estructura fsica,
organizacional y de recursos humanos, as como respecto de sus funciones asistenciales. Dichas
resoluciones se entendern vigentes siempre que no hayan sido expresamente dejadas sin efecto por la
Autoridad Sanitaria.
2. Atendido lo dispuesto en el inciso final del Artculo 7 del Cdigo Sanitario, la autorizacin sanitaria
debe dictarse en forma previa al inicio del funcionamiento del referido prestador institucional.
3. En la misma forma antedicha, se deber obtener la respectiva resolucin de autorizacin sanitaria en
los dems casos que seala el Artculo 129 del Cdigo Sanitario, esto es, en caso de ampliacin,
modificacin o traslado de establecimientos pblicos y particulares de asistencia mdica, tales
como hospitales, maternidades, clnicas, policlnicas, sanatorios, laboratorios clnicos, institutos
de fisioterapia y psicoterapia. La referencia al Servicio Nacional de Salud en la antes sealada
disposicin, debe entenderse hoy hecha respecto del Secretario Regional Ministerial de Salud
respectivo.
4. Los procedimientos de acreditacin de los prestadores institucionales se efectan por cada
establecimiento de salud, es decir, dicen relacin con un establecimiento determinado, segn cmo ste
haya sido descrito y definido en la respectiva resolucin de la Autoridad Sanitaria que autoriz su
instalacin, funcionamiento o modificacin y, en consecuencia, no cabe solicitar la acreditacin para redes
de establecimientos asistenciales, aunque pertenezcan a una misma persona natural o jurdica o se
encuentren fsicamente cercanos.
5. Los Estndares Generales de Acreditacin se aplican y son evaluados en la totalidad del
establecimiento y abarcan su funcionamiento en general. Por tanto, cuando se solicita la
acreditacin de un determinado prestador institucional, para ser evaluado en funcin de tal clase de
Estndares Generales, se deber acompaar:
a) Copia autorizada ante Notario de la resolucin de la Autoridad Sanitaria que originalmente autoriz la
instalacin y el funcionamiento de dicho prestador institucional;
b) Copia autorizada ante Notario de todas las dems resoluciones de la Autoridad Sanitaria mediante las
cuales sta haya autorizado la ampliacin, modificacin o traslado del establecimiento de que se trate o de
sus dependencias; y
c) Copia autorizada ante Notario de las dems autorizaciones sanitarias relativas a dependencias, reas o
instalaciones que se ubiquen dentro de dicho establecimiento y en los que se desarrollen funciones
asistenciales o actividades que, de conformidad con la reglamentacin vigente, requieran de una
autorizacin sanitaria especfica, tales como las salas de toma de muestras, los laboratorios clnicos, los
centro de dilisis, las instalaciones radiactivas o los equipos generadores de radiaciones ionizantes.
No se requerir acompaar todos los documentos antes sealados, en los casos de resoluciones sobre
autorizaciones sanitarias que abarquen, conjuntamente, las diversas situaciones o dependencias del
establecimiento a que se refieren las letras a), b) y c) precedentes.
6. Los establecimientos de salud se acreditan como uno solo, independientemente que tengan reas de
atencin cerrada y otras de atencin abierta, con excepcin de aquellas situaciones en que, de
conformidad con las respectivas autorizaciones sanitarias, se trate de establecimientos diversos. En caso
de dudas al respecto, la Intendencia de Prestadores resolver, a peticin de interesado o al aprobar la
solicitud que los representantes del prestador presenten para someterlo al procedimiento de acreditacin.
14
15
Interpretacin:
1. En virtud de la finalidad esencial de dicho sistema y de sus estndares, cual es la de promover la
seguridad de los pacientes, ese sistema exige acreditar al prestador institucional en su conjunto,
abarcando los principales procesos clnicos que se ejecutan en sus diversas dependencias. Por tanto, si en
un mismo prestador institucional, ya sea de atencin abierta o cerrada, funcionan y se
encuentran integrados, bajo una misma direccin y gestin sanitaria, diversos espacios
respecto de las cuales se han dictado diversas autorizaciones sanitarias en virtud de las
normativas especficas que los rigen, tales como las reas espaciales de laboratorios clnicos o
de centros de dilisis, debe solicitarse la acreditacin respecto de todas ellas, conjuntamente,
para que todas ellas sean evaluadas en un mismo procedimiento de acreditacin,
acompandose, a la solicitud de acreditacin respectiva, todas las autorizaciones sanitarias
correspondientes. En consecuencia, aunque estas ltimas autorizaciones se encuentren otorgadas a favor
de diversas personas naturales o jurdicas, con iguales o diversos roles tributarios (RUT) o tengan
cualquiera otra diferencia formal entre s, si todas ellas dicen relacin con un mismo prestador institucional
que tiene integrado en sus procesos clnicos a todas esas reas, deber solicitar la acreditacin respecto
de todas ellas, conjuntamente, para que todas ellas sean evaluadas en un mismo procedimiento de
acreditacin.
2. Slo resulta procedente solicitar por separado la acreditacin de tales espacios asistenciales, cuando la
propiedad, la gestin, su direccin clnica y sus procesos asistenciales y administrativos se encuentren
claramente separados y diferenciados y as se reconozca o se pueda deducir claramente de las respectivas
resoluciones de autorizacin sanitaria.
3. En tales casos, la Intendencia as lo exigir o lo declarar en el procedimiento a que d lugar la
respectiva solicitud de acreditacin. En caso de dudas respecto de la aplicacin del criterio sealado en el
numeral anterior, el interesado debe solicitar un pronunciamiento de la Intendencia para su caso
particular, ya sea previo a solicitar la acreditacin del prestador o durante el procedimiento a que haya
dado lugar la presentacin de su solicitud de acreditacin.
6. Norma Interpretada: Artculo 16 del Reglamento del Sistema de Acreditacin
Circular Interpretativa:
Numeral 1.3. de la Circular IP N 13, de 30 de junio de 2011
Materia Consultada:
Sobre el derecho a presentar solicitud de acreditacin, establecido en el Artculo 16 del
Reglamento, cuando en un prestador se estn desarrollando actividades de construccin y/o
remodelacin de sus dependencias
Interpretacin:
1. Slo puede solicitarse acreditacin respecto de las dependencias del prestador que cuenten con
autorizacin sanitaria de funcionamiento vigente.
2. Respecto de las dependencias que el prestador tenga en construccin y/o remodelacin el interesado
deber acompaar a su solicitud de acreditacin las respectivas resoluciones sanitarias de autorizacin de
instalacin, ampliacin, modificacin o traslado, segn corresponda, otorgadas por el Secretario Regional
Ministerial competente.
3. En todo caso, el procedimiento de acreditacin en tales situaciones, slo abarcar las dependencias que
cuenten son sus respectivas autorizaciones sanitarias de funcionamiento vigentes.
16
electrnicos
para
el
Interpretacin:
En virtud de la Ley N 19.799, de 2002, sobre Documento Electrnico y Firma Electrnica, en nuestro pas
se estableci la equivalencia legal entre el soporte papel y el soporte electrnico para toda clase de
documentos, salvas las excepciones legales.
Por regla general, por tanto, es admisible en el Sistema de Acreditacin el uso de documentos electrnicos
o dispositivos electrnicos de cualquier clase para el cumplimiento de sus exigencias.
Por lo mismo, consultada esta Intendencia sobre si llevar las pautas de supervisin en dispositivos
electrnicos porttiles o fijos se considera vlido para demostrar que se llevan registros y que se realiza la
evaluacin peridica por los prestadores, esta Intendencia ha contestado que las pautas internas del
establecimiento utilizadas para evaluar el cumplimiento de algn proceso, registradas en dispositivos
electrnicos porttiles o fijos, son vlidas, en la medida que exista respaldo de las pautas aplicadas, ya
sea en papel o en formato digital. En todo caso, la entidad acreditadora verificar, de un modo tangible,
que la evaluacin peridica efectivamente se realiz, accediendo a los registros que den cuenta de ello.
Por ltimo, cabe hacer presente que, entre las excepciones legales a la equivalencia del soporte papel y el
soporte electrnico, se encuentra el caso de los documentos en que consta el consentimiento informado de
los pacientes, los que deben ser firmados por stos y, por tanto, deben conservarse en soporte papel.
17
9. Norma Interpretada: Ttulo V del Reglamento del Sistema de Acreditacin, De los Aranceles
Circular Interpretativa:
Numeral 1.1. de la Circular IP N 13, de 30 de junio de 2011
Materia Consultada:
Sobre los aranceles aplicables a los procesos de acreditacin de los prestadores institucionales
a que se refieren los Decretos Exentos Nos. 33, 34, 35, 36 y 37, de 2010, todos del Ministerio de
Salud, que establecieron, respectivamente, los Estndares Generales de Acreditacin para
establecimientos de Atencin Psiquitrica Cerrada, para Centros de Dilisis, para Servicios de
Esterilizacin, Servicios de Imagenologa y para Laboratorios Clnicos, de conformidad con las
normas del Ttulo V del Reglamento del Sistema de Acreditacin.
Interpretacin:
1. Los aranceles aplicables a los procesos de acreditacin de los prestadores institucionales a que se
refieren los Decretos Exentos Nos. 33, 34 y 35, de 2010, todos del Ministerio de Salud, que establecieron,
respectivamente, los Estndares Generales de Acreditacin para establecimientos de Atencin
Psiquitrica Cerrada, para Centros de Dilisis y para Servicios de Esterilizacin, son los siguientes:
a) Los prestadores institucionales de Atencin Psiquitrica Cerrada (hospitales y clnicas psiquitricas),
para efectos arancelarios, son considerados como prestadores institucionales de atencin cerrada de baja
complejidad, de modo que el arancel que les es aplicable asciende a 60 UTM;
b) Los Centros de Dilisis, que funcionan de forma separada de un prestador institucional de atencin
abierta o cerrada, para efectos arancelarios, son considerados como prestadores de atencin abierta de
mediana complejidad, de modo que el arancel que les es aplicable asciende a 80 UTM; y
c) Los prestadores institucionales de Servicios de Esterilizacin, que funcionan de forma separada de
un prestador institucional de atencin abierta o cerrada, para efectos arancelarios, son considerados como
prestadores de atencin abierta de baja complejidad, de modo que el arancel que les es aplicable asciende
a 40 UTM.
2. En el caso de los aranceles aplicables a los procesos de acreditacin de los prestadores institucionales
de Servicios de Imagenologa y Laboratorios Clnicos, a que se refieren, respectivamente, los Decretos
Exentos Nos. 36 y 37, de 2010, del Ministerio de Salud, se deber estar al arancel de atencin abierta
que les corresponda, segn el nivel de complejidad del prestador, atendiendo para ello a la
clasificacin de los niveles de complejidad de estas dos clases de prestadores, establecida por el
Decreto Exento N 118, de 2011, de ese mismo Ministerio, publicado en el Diario Oficial del 8 de abril
de 2011.
3. En todo caso, al pronunciarse sobre la solicitud de acreditacin de un prestador institucional, la
Intendencia de Prestadores fijar el arancel que le es aplicable en dicho procedimiento de acreditacin.
18
1.1.
Circular
Numeral
2.1.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
19
estndar general
para prestadores de
atencin abierta o cerrada. Si por el
contrario, el proveedor es un prestador
autnomo de servicios de apoyo, deber
estar acreditado por el Estndar General de
Acreditacin que le corresponda, segn el
tipo de establecimiento de que se trate (por
ejemplo, Estndares Generales para Centros
de Dilisis o para Laboratorio Clnico).
2.
2.1.
Circular
Numeral 2.1.1 de
la Circular IP N
13, de 30 de
junio de 2011
20
Numeral
2.1.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
2.2.
21
Numeral 2.1.2 de
la Circular IP N
13, de 30 de
junio de 2011
2.4.
Numeral
2.1.3.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
2.5.
Sobre
la
obligatoriedad
de
las
Orientaciones
Tcnicas
para
la
Constatacin de la Trazabilidad de
Biopsias y Componentes Sanguneos,
de noviembre de 2011, oficializadas
mediante Oficio Circular IP N 8, de 1
de diciembre de 2011 (ver documento
22
Oficio Circular IP
N 8, de 1 de
diciembre
de
2011
ntegro en el
Compendio).
Anexo
del
presente
3.1.
Circular
Prrafo 1:
Los elementos medibles son los
requisitos especficos que se deben
constatar
para
calificar
el
cumplimiento de cada una de las
caractersticas contenidas en el
Estndar.
Numeral
2.7.2.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
Prrafo 6:
Los
lugares
de
verificacin
contenidos
en
este
manual
representan
una
formulacin
genrica
de
la
estructura
organizativa interna que puede
3.1.1.
3.1.2.
23
Numeral 2.2.9.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
3.2.
3.2.2.
N2 de la Letra B.:
3.2.1.
Prrafo 3:
Puede requerirse adems el
cumplimiento de algunos atributos
especficos de los documentos, por
ejemplo, que posea algunos
contenidos o caractersticas
mnimas. En tal caso, el
acreditador debe verificar que
todos los atributos mencionados se
cumplan.
N2 de la Letra B.:
Existe un documento escrito
sobre (tema materia de la
caracterstica) y se han definido los
Sobre
la
forma
de
evaluar
el
cumplimiento
de
los
elementos
medibles, cuando la caracterstica exige
determinados contenidos para ciertos
documentos, se aclara:
La falta de cualquiera de los atributos
exigidos por la caracterstica para un
documento, tales como, que posea algn
contenido u otra caracterstica mnima,
determina que no se cumple el elemento
medible.
24
Numeral
2.6.1.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Numeral 2.2.9.2
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Acreditacin, se aclara:
Prrafo 5:
En las ocasiones en que se define
documento
de
carcter
institucional debe constar la
aprobacin por el Director del
prestador institucional.
N2 de la Letra B.:
Existe un documento escrito
sobre (tema materia de la
caracterstica) y se han definido los
responsables para su aplicacin
3.2.3.
Prrafo 5:
En las ocasiones en que se define
documento
de
carcter
institucional debe constar la
aprobacin por el Director del
prestador institucional.
25
Numeral 2.2.9.3
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
N 3 de la Letra B.:
Se ha definido indicador a utilizar
y umbral de cumplimiento del
(tema materia de la caracterstica)
Prrafo 2:
El indicador debe estar basado en
un proceso claramente definido y
documentado,
con
las
caractersticas solicitadas en el
punto 2.
3.2.4.
Numeral
2.7.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
Las
instrucciones
a
las
Entidades
Acreditadoras, contenidas en la Introduccin
de las Pautas de Cotejo de los manuales de
los
estndares
generales
sealan
expresamente que En los casos que se
solicita una serie de procesos descritos
(documentos), se deber elegir al menos un
indicador referido al proceso que el prestador
considere ms relevante para la seguridad de
los pacientes, de acuerdo a los lugares de
verificacin (pgina 5).
Por lo tanto, bastara para el cumplimiento
de esta exigencia, que la institucin posea y
haya evaluado peridicamente un solo
indicador en cada punto de verificacin. Este
indicador debe referirse a los aspectos
sealados en el correspondiente elemento
medible, y debe ser atingente a los
procedimientos que segn el manual son
aplicables a dicho punto de verificacin.
El criterio antes sealado constituye la
exigencia mnima para tener por cumplido el
respectivo elemento medible.
Hace excepcin a esta regla la caracterstica
APE 1.3, que exige dos indicadores en el
Manual de Acreditacin de Prestadores
Institucionales de Atencin Cerrada.
Sin perjuicio de lo antes sealado, debe
tenerse presente que, en esta parte, la
intencin del Sistema de Acreditacin es que
se instale una cultura institucional que
permita
que
los
prestadores
vayan
desarrollando progresivamente indicadores
en todos los procesos en que stos pudieran
servir a la mejora de la calidad y a la
seguridad de la atencin.
N 5 de la Letra B:
3.2.5.
Se
constata
directamente
cumplimiento de
el
Sobre
la
obligatoriedad
de
las
Orientaciones
Tcnicas
para
la
Constatacin en Terreno, de agosto de
2010, oficializadas mediante Oficio
Circular IP N 2, de 19 de agosto de
26
Oficio Circular IP
N 2, de 19 de
agosto de 2010
en
el
4.1.
Caracterstica DP 1.1:
4.2.
Circular
Numeral
2.2.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
27
Numeral 2.2.1.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
que
son
jurdicamente
exigibles
y
reclamables, en su respeto o cumplimiento,
por parte de su titular a otra persona que se
encuentra obligada a cumplirlos.
Asimismo, el Manual exige que se expliciten
y definan por el prestador, a lo menos, todos
los derechos mnimos que se contienen en el
primer
elemento
medible
de
esta
caracterstica.
Caracterstica DP 1.1
Existe una definicin de derechos
explcitos, que se incorporan a las
obligaciones
jurdicas
que
la
institucin adquiere para con cada
uno de sus pacientes, y que es
informada por medios constatables.
4.3.
28
Numeral 2.2.1.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Sobre
la
cantidad
de
elementos
medibles de esta caracterstica, se
aclara:
Esta
caracterstica
posee
elementos medibles, a saber:
slo
dos
4.4.
Se describe en documento(s) de
carcter institucional:
- Casos en que debe requerirse el
consentimiento, considerando al menos
los
siguientes:
cirugas
mayores,
procedimientos endoscpicos, procedimiento de hemodinamia y otros procedimientos de
imagenologa intervencional.
Caractersticas
del
consentimiento
escrito:
Debe
especificar
el
procedimiento a realizar
cuyo
contenido
es
el
29
Numeral
2.1.4.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Caracterstica DP 2.1:
4.5.
Caracterstica DP 2.1:
4.6.
Caracterstica DP 2.1:
4.7.
Numeral
2.1.2.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
30
Numeral
2.1.1.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Numeral
2.1.3.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Caracterstica DP 3.1:
4.8.
Caracterstica DP 3.1:
4.9.
31
Numeral 2.2.1.1.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
Numeral 2.2.1.3.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral 2.2.1.2.
de Circular IP N
13, de 30 de
junio de 2011
Circular
Numeral
2.3.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
5.1
Se
aplica
un
programa
de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: Evaluacin pre
anestsica.
Puntos de verificacin, segn
Pauta de Cotejo de Manual de
Circular
Numeral 2.2.2.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
32
Atencin Cerrada:
obsttrica.
6.3.
Se aplica un programa de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: Evaluacin pre anestsica.
Cuarto Elemento Medible:
Se constata: presencia de
evaluacin pre-anestsica en
pacientes intervenidos.
Caracterstica GCL 1.1 AC:
6.4.
Se
aplica
un
programa
de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: Evaluacin preanestsica.
33
Numeral
2.2.1.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Numeral
2.2.2.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Numeral 2.2.2.1.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
6.5.
de
las
de
de
las
de
Sobre
la
aplicabilidad
de
la
caracterstica de cadena de fro e
inmunizaciones en aquellas instituciones
que administran vacunas (por ejemplo,
BCG en el recin nacido, anti hepatitis B
al personal, antirrbica y antitetnica a
pacientes en Servicio de Urgencia, o
participacin ocasional en campaas de
vacunacin para influenza) pero que no
poseen un vacunatorio propiamente tal,
se aclara:
Numeral
2.4.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
Numeral 2.2.2.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Punto de Verificacin:
Vacunatorio.
Caracterstica GCL 1.3 AC:
6.7.
Se
aplica
un
programa
de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: evaluacin y
manejo del dolor agudo.
34
Numeral
2.4.2.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
6.8.
Se aplica un programa de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: Uso de
anticoagulantes orales.
Sobre
la
aplicabilidad
de
esta
caracterstica en un establecimiento de
Atencin Abierta que no tiene un
policlnico de anticoagulantes orales, se
aclara:
Las Entidades Acreditadoras debern aplicar
esta caracterstica en la evaluacin de todos
los prestadores institucionales en los que se
35
Numeral
2.2.3.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
6.9.
Se
aplica
un
programa
de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: decisiones de
tratamiento oncolgico.
AC y
Se
aplica
un
programa
de
evaluacin y mejora de las
prcticas clnicas: Decisiones de
tratamiento oncolgico.
Numeral
2.4.3.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
Numeral 2.2.2.3.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
6.10.
36
Numeral 2.2.2.2.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
Numeral 2.2.2.4.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
6.12.
37
Numeral 2.2.2.5.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
6.14
38
Modificacin
al
Manual
del
Estndar General
de Acreditacin
para Prestadores
Institucionales
de
Atencin
Cerrada informada
mediante
Oficio Circular IP
N 1, de 9 de
agosto de 2010.-
Circular
Numeral
2.5.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
39
Numeral
2.5.2.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
7.3.
Sobre
si
se
debe
realizar
la
categorizacin de pacientes en Servicio
de Urgencia Obsttrica, se aclara:
Atendido lo previsto en la letra A. de la
Introduccin a las Pautas de Cotejo, en el
sentido que los lugares de verificacin
contenidos en este manual representan una
formulacin genrica de la estructura
organizativa interna que puede tener un
prestador institucional de atencin cerrada.
Por ello, si la organizacin del prestador
institucional que solicita la acreditacin es
distinta a la prevista en el presente manual,
se evaluar el prestador de acuerdo al tipo
de pacientes que se atienden en las distintas
estructuras, si bien, entre los puntos de
verificacin de la pauta de cotejo de esta
caracterstica, el Manual opta por una
definicin genrica de "urgencia", se debe
entender comprendido en l un sistema de
seleccin regulado y operando en la urgencia
obsttrica.
Numeral 2.2.3.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
7.4.
40
Numeral 2.2.3.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
7.5.
7.6.
Sobre
la
aplicabilidad
de
esta
caracterstica en una evaluacin, cuando
en el prestador institucional se han
externalizado los servicios relativos a
exmenes diagnsticos, se aclara:
Las Entidades Acreditadoras no podrn
declarar inaplicable esta caracterstica en la
evaluacin de un prestador, cuando en ese
prestador se hayan externalizado los
servicios relativos a exmenes diagnsticos.
La responsabilidad de notificar las situaciones
de riesgo detectadas a travs de exmenes
diagnsticos en las reas de anatoma
patolgica, laboratorio e imagenologa cuya
ejecucin
fue
ordenada
por
sus
profesionales, es del prestador institucional
que
est
siendo
acreditado,
independientemente de dnde se hayan
procesado los exmenes.
41
Numeral
2.3.1.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Numeral
2.5.3.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
7.7.
Numeral 2.2.3.1.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
8.1.
Circular
Numeral
2.4.1.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
42
43
Numeral
2.4.2.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010,
modificado como aparece en
este texto por
la
Resolucin
Exenta IP N
89, de 22 de
febrero
de
2012.-
autnticas
habiliten.
de
las
resoluciones
que
los
Los
certificados
y
resoluciones
antes
referidos deben constar en documentos
originales o ser copia fiel de su original.
Finalmente, se aclara que la referencia que
en la columna de Observaciones de la
Pauta de Cotejo de esta caracterstica se
formula respecto del curso de 1600 horas
segn Programa del MINSAL, debe
entenderse referido a los requisitos que el
D.S. N 1.704/93, del Ministerio de Salud,
exige a quienes ejercen las profesiones
auxiliares de la Medicina, Odontologa y
Qumica y Farmacia; el requisito horario
anterior es ligeramente diverso en el caso de
los Auxiliares de Enfermera, regulados
por el D.S. N 261/78, del Ministerio de
Salud, para quienes la extensin mnima del
curso de formacin es de nueve meses
calendario, con un mnimo de 1.500
horas.
Debe tenerse presente, en todo caso, que
dichas exigencias son evaluadas por la
autoridad sanitaria respectiva al momento de
otorgar
el
respectivo
certificado
de
competencia que habilita al profesional
auxiliar.
Se aclara, por tanto, que no es funcin de
la Entidad Acreditadora evaluar la
extensin horaria de tales cursos de
formacin, sino la existencia de los
certificados
o
resoluciones que al
respecto hayan emitido las autoridades
sanitarias.
Caracterstica RH 1.2:
8.3.
44
Numeral
2.4.3.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
8.4.
Componente RH-1:
Los tcnicos y profesionales de
salud del prestador institucional
estn habilitados.
8.5.
Los
profesionales
mdicos
y
cirujanos
dentistas
que
se
desempean en forma permanente
o transitoria en la institucin estn
debidamente habilitados
Caracterstica RH 1.2:
Los tcnicos y profesionales de
salud que se desempean en forma
permanente o transitoria en la
institucin
estn
debidamente
habilitados
Componente RH-1:
8.7.
Numeral 2.2.4.3.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral
2.6.2.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
45
Numeral
2.6.3.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
8.6.
Numeral 2.2.4.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
8.8.
Caracterstica RH 1.1:
Los
profesionales
mdicos
y
cirujanos
dentistas
que
se
desempean en forma permanente
o transitoria en la institucin estn
debidamente habilitados.
Caracterstica RH 1.2:
8.9.
46
Numeral 2.2.4.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral
2.4.6.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
Caracterstica RH 1.1:
Los
profesionales
mdicos
y
cirujanos
dentistas
que
se
desempean en forma permanente
o transitoria de la institucin estn
debidamente habilitados.
8.10.
47
Numeral 2.2.4.4.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Caracterstica RH 1.1:
Los
profesionales
mdicos
y
cirujanos
dentistas
que
se
desempean en forma permanente
o transitoria en la institucin estn
debidamente habilitados
8.11.
48
Numeral
2.6.1.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
mdicos
que
cumplen
funciones
permanentes, se deber constatar que
todos los mdicos en funciones permanentes
cuenten con la certificacin de
sus
respectivos ttulos habilitantes, en la forma
instruida en el numeral 2.4.1. de la Circular
IP N 8, de 19 de agosto de 2010, disponible
en la pgina web de la Superintendencia de
Salud.
Caracterstica RH 1.3:
Los mdicos y odontlogos que se
desempean
en
las
distintas
especialidades
tienen
las
competencias requeridas evaluadas
a travs de la normativa vigente.
8.12.
49
Numeral
2.4.4.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
modificado como aparece en
este texto por
la
Resolucin
Exenta IP N
89, de 22 de
febrero
de
2012.-
formalmente.
4.- Quienes se hayan desempeado como
especialistas o subespecialistas durante a lo
menos cinco aos en establecimientos
asistenciales del Sistema Nacional de
Servicios de Salud, hecho que debe ser
certificado por el Director del Servicio de
Salud en el cual preste sus servicios.
5 Quienes se hayan desempeado como
especialistas o subespecialistas durante a lo
menos cinco aos en establecimientos
asistenciales dependientes de alguna de las
instituciones pertenecientes a la Defensa
Nacional, a Carabineros de Chile o a su
Direccin de Previsin, hecho que debe ser
certificado por, segn corresponda, el
Director de Sanidad del Ejrcito o la Armada,
el Jefe de la Divisin de Sanidad de la Fuerza
Area, el Director de Salud o el Director de
Previsin de Carabineros de Chile. [Ver
Nota]
Para que los profesionales indicados en los
numerales anteriores se acojan a lo
establecido en el inciso primero, debern
solicitar
a
la
Superintendencia
su
incorporacin en el registro de especialidades
y
subespecialidades,
presentando
los
originales o copias autorizadas de los
documentos
que
demuestren
dichas
situaciones, o autorizndole a solicitar dicha
informacin a las instituciones mencionadas.
La Superintendencia deber dejar expresa
constancia en el mencionado registro del
origen
de
este
reconocimiento
de
certificacin.
El registro pblico a que alude esta
disposicin reglamentaria es el Registro
Nacional de Prestadores Individuales de
Salud de la Superintendencia de Salud,
inaugurado el 24 de abril de 2009.
Atendido
lo
anterior,
las
Entidades
Acreditadoras slo podrn constatar las
especialidades y subespecialidades de
los mdicos y odontlogos, verificando
la inscripcin de tales especialidades o
subespecialidades en el antes referido
registro pblico.
Nota: Con fecha 5 de agosto de 2011, se
public en el Diario Oficial el D.S. N 10, de
2011, de los Ministerios de Salud, Educacin,
Interior y Defensa Nacional, por el cual se
50
8.13.
51
Numeral
2.4.5.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
modificado como aparece en
este texto por
la
Resolucin
Exenta IP N
89, de 22 de
febrero
de
2012.-
Caractersticas RH 2.1:
El
prestador
cuenta
con
programas de induccin que
enfatizan temas relacionados con la
seguridad de los pacientes, y son
aplicados
sistemticamente
al
personal
que
ingresa
a
la
institucin.
Caractersticas RH 2.2:
El
prestador
cuenta
con
programas de orientacin que
enfatizan aspectos especficos del
funcionamiento
de
la
Unidad
relacionados con la seguridad de
los pacientes, y son aplicados
sistemticamente al personal que
ingresa a la Unidad.
52
Numeral
2.6.4.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
8.14.
8.15.
Sobre
si
la
certificacin
de
especialidades mdicas y odontolgicas
a que se hace alusin en esta
caracterstica, slo considera las que
estn consignadas en los listados del
Reglamento
de
Certificacin
de
Especialidades y Subespecialidades de
los Prestadores Individuales de Salud
(D.S. 57/2007, de los Ministerios de
Salud y Educacin), se aclara:
Numeral 2.2.4.5.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Caractersticas RH 2.1:
El prestador institucional cuenta
con programas de induccin que
enfatizan temas relacionados con la
seguridad de los pacientes, y son
aplicados
sistema-ticamente
al
personal
que
ingresa
a
la
institucin.
Segundo Elemento Medible:
Existe constancia de que se ha
ejecutado
el
programa
de
induccin
definido
institucionalmente en al menos el 85%
de los funcionarios que ingresaron
a la institucin en el ltimo ao
8.16.
Sobre
cmo
se
determina
el
denominador para calcular la cobertura
de los programas de induccin y
orientacin en el caso del personal que
ingres a la institucin en el ltimo ao
Numeral 2.2.4.6.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Caractersticas RH 2.2:
El prestador institucional cuenta
con programas de orientacin
que enfatizan aspectos especficos
del funcionamiento de la Unidad
relacionados con la seguridad de
los pacientes, y son aplicados
sistemticamente al personal que
ingresa a la Unidad.
Segundo Elemento Medible:
Existe constancia de que se ha
ejecutado
el
programa
de
orientacin
definido institucionalmente en al menos el 85%
de los funcionarios que ingresaron
a la institucin en el ltimo ao
Caracterstica RH 2.2:
8.17.
53
Numeral
2.6.5.
de la Circular IP
N 11, de 4 de
abril de 2011
N Mnimo de
constataciones
positivas
1
2
3
4
5
6
7
Caracterstica RH 2.2:
El prestador institucional cuenta
con programas de orientacin que
enfatizan aspectos especficos del
funcionamiento
de
la
Unidad
relacionados con la seguridad de
los pacientes y son aplicados
sistemticamente al personal que
ingresa a la Unidad.
8.18.
54
Numeral 2.2.4.7.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral 2.2.4.8.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
9.1.
Circular
Sobre
la
forma
de
constatar
el
cumplimiento a la caracterstica REG
1.1, la cual dispone que el prestador
institucional cuenta con ficha clnica
nica e individual, se aclara:
Numerales 1.1,
1.2 y 1.3 de la
Circular IP N
16, de 26 de
octubre de 2011
55
9.2.
56
Numeral 2.2.5.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
9.3.
57
Numeral 2.2.5.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
58
Numeral 2.2.4.1.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
Caracterstica EQ 2.1:
10.1.
Se ejecuta un programa de
mantenimiento
preventivo
que
incluye los equipos crticos para la
seguridad de los pacientes.
Circular
Numeral 2.2.6.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
59
Circular
Numeral 2.2.7.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral 2.2.7.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
12.1.
Componente Laboratorio
Clnico (APL)
Componente
Clnico:
Laboratorio
12.1.1.
60
Circular
Numeral
2.1.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
Componente
Clnico:
Laboratorio
Numeral
2.1.2.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.1.3.
61
Numeral
2.1.3.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
Inmunologa
Micobacterias
Parasitologa
Qumica Clnica
62
Subprograma
Bacteriologa
(identificacin
y susceptibilidad)
Hemoglobinometra
Coagulacin
Morfologa Sangunea
Recuento de Reticulocitos
Clasificacin ABO-RhD
Deteccin
y/o identificacin de
anticuerpos irregulares
Inmunologa Bsica
(factor reumatodeo ms
protena C reactiva)
Inmunologa de Protenas
(IgA, IgG, IgM, C3, C4,
EA, IEF)
Autoinmunidad
(AAN, a-DNA)
Marcadores Tumorales
(AFP, CEA, CA125,
PSA libre, PSA total)
Inmunoglobulina E Total
Subpoblaciones Linfocitos
T
Anticuerpos Anti-ENA
Tipificacin antgeno
HLA-B27
Inmunoglobulina E
Especfica (piloto)
Micobacterias
Coproparasitolgico
Hidatidosis
Pneumocystis jiroveci
Chagas (tamizaje)
Chagas (confirmacin)
Toxoplasmosis
Qumica sangunea
Qumica de orina
cualitativa
Qumica de orina
cuantitativa
Drogas de abuso
Hemoglobina glicosilada
Hormonas Tiroideas
(T3, T4 y TSH)
Hormonas de la
Reproduccin
(FSH,
HCG y LH).
Colinesterasa
Serologa
Sfilis
Virologa
12.2.
Componente Farmacia
(APF)
Componente Farmacia:
El
prestador
institucional
asegura que los servicios y los
productos
entregados
por
farmacia sean de la calidad
requerida para la seguridad de
los pacientes.
12.2.1.
Serologa VIH
Hepatitis B
Hepatitis C
Virus respiratorio
63
Serologa de Sfilis
Numeral
2.2.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.2.2.
de
Numeral
2.2.2.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
debern
vigente.
Caracterstica APF 1.3 AC:
Se mantiene un stock mnimo
de medicamentos e insumos
predefinido en las unidades de
pacientes de mayor riesgo.
12.2.3.
tener
su
autorizacin
sanitaria
Numeral 2.2.5.1.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
se
64
clnicas
Numeral 2.2.8.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
12.2.5.
Sobre
la
aplicabilidad
de
esta
caracterstica
para
el
caso
de
medicamentos antineoplsicos usados
en Oftalmologa para patologas no
neoplsicas, se aclara:
Las Entidades Acreditadoras, en caso de
medicamentos antineoplsicos usados en
Oftalmologa para patologas no neoplsicas,
debern aplicar en sus evaluaciones las
exigencias de esta caracterstica, entre las
cuales considera la descripcin de los
procedimientos
de
preparacin,
almacenamiento, distribucin y desecho de
medicamentos antineoplsicos de acuerdo a
la normativa vigente, la definicin de
responsables de su aplicacin, de indicador,
as como su evaluacin peridica.
Asimismo, es preciso instruir a las Entidades
Acreditadora en el sentido que, en estos
casos, tambin resultan aplicables en las
evaluaciones que efecten las caractersticas
RH 4.1, sobre programa de control de
65
Numeral 2.2.8.2.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral
2.5.1.
de la Circular IP
N 8, de 19 de
agosto de 2010
12.3.
Componente Esterilizacin
(APE)
12.3.2.
66
Numeral 2.2.8.3.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral
2.3.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.4.
Componente Transporte de
Pacientes (APT)
Caracterstica APT 1.2:
El proceso de transporte de
pacientes cumple condiciones
mnimas de seguridad.
Primer Elemento Medible:
12.4.1.
Se describe en documento(s)
de carcter institucional:
Tipos de mvil, su
equipamiento y personal
Procedimientos
relacionados con la fijacin y
disposicin
del
paciente
y
acompaantes en el mvil
Procedimiento de entrega de pacientes al centro
receptor
y
lmites
de
responsabilidad
establecidos
El proceso de transporte de
pacientes cumple condiciones
mnimas de seguridad.
Numeral 2.2.5.2.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
Numeral 2.2.8.4.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
12.5.1.
Componente
Dilisis
del
Manual de Acreditacin de
Prestadores
de
Atencin
Cerrada:
67
Numeral 2.2.5.3.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
Componente
Dilisis
del
Manual de Acreditacin de
Prestadores
de
Atencin
Abierta:
Los procedimientos de dilisis
se efectan en condiciones que
garantizan la seguridad de los
pacientes
12.5.2.
12.5.3.
68
Numeral 2.2.5.4.
de la Circular IP
N 13, de 30 de
junio de 2011
Numeral
2.4.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011, cuyo texto
fue
rectificado,
segn aparece
en este texto,
por la Circular
IP N 18, de 23
de enero de
2012
12.6
Componente Radioterapia
(APR)
12.7.
Componente Anatoma
Patolgica (APA)
Caracterstica APA 1.1:
Los exmenes de anatoma
patolgica comprados a terceros
cumplen condiciones mnimas de
seguridad.
12.7.1.
69
Numeral 2.2.8.5.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
Numeral
2.5.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.8.
12.9.
Componente Quimioterapia
(APQ)
Componente Imagenologa
(API)
Caracterstica API 1.1:
12.9.1.
Los
procedimientos
de
imagenologa
comprados
a
terceros cumplen condiciones
mnimas de seguridad.
Sobre
cules
caractersticas
son
aplicables a un prestador institucional
que compra servicios de imagenologa a
otro prestador institucional distinto (en
propiedad, con autorizacin sanitaria
diversa y sin ninguna relacin tcnica ni
administrativa), pero que se encuentra
70
Numeral
2.6.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.10.
Componente Kinesioterapia y
Rehabilitacin Kinsica
(APK)
El
prestador
institucional
resguarda la seguridad de la
atencin en la aplicacin de
kinesioterapia respiratoria.
Caracterstica APK 1.3:
Sobre
la
aplicabilidad
de
las
caractersticas APK 1.2 y APK-1.3 a los
casos de prestadores institucionales que
no poseen unidades de kinesioterapia,
pero
compran
dichos
servicios
a
profesionales debidamente habilitados,
se aclara:
Si las prestaciones compradas se efectan
dentro de las dependencias del prestador,
son aplicables a dicho prestador las
caractersticas APK 1.2 y APK-1.3. Si las
prestaciones
se
entregan
fuera
del
establecimiento, slo le es aplicable la
caracterstica APK 1.1., sobre compra de
servicios a terceros.
El
prestador
institucional
resguarda la seguridad de la
atencin en la aplicacin de
rehabilitacin kinsica.
12.11.
Componente Medicina
Transfusional
(APTr)
71
Numeral
2.7.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.12.
Componente Atencin de
Donantes (APDs)
Caracterstica APDs 1.1:
Se aplican procedimientos para
que la donacin de sangre se
realice bajo condiciones de
calidad y seguridad.
12.12.1.
Numeral
2.8.1.
de la Circular IP
N 15, de 30 de
septiembre
de
2011
12.13.
Componente Centro de
Sangre (APCs)
1.
Circular
Numeral 3.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre de
2011
1.1.
Sexta
Caracterstica
Obligatoria; perteneciente al mbito
Acceso, Oportunidad y Continuidad
de
la
atencin,
individualizada como AOC 1.2
y cuya denominacin se seala
como:
Procedimiento de notificacin de
resultados crticos
72
2.
2.1.
Se
utilizan
procedimientos
explcitos para priorizar la atencin
de los pacientes de acuerdo a su
vulnerabilidad y nivel de riesgo.
73
Numeral 3.2.1.
de la Circular IP
N 17, de 30 de
diciembre
de
2011
ANEXO:
Oficios Circulares que dictan Orientaciones
Acreditadoras en variadas materias
Tcnicas
las
Entidades
CONTENIDO:
1.
2.
74
1.
Oficio Circular IP N
2, de 19 de
d
agosto de 2010, que REMITE
R
NTACION
NES TCNICAS PARA
P
LA CONSTA
ATACIN
N EN TER
RRENO.
ORIEN
d Prestadores de Sa
alud
Inttendencia de
S
Subdepartam
mento de Regulacin
R
JLQ/R
RCS/HOG
AR IP/N 2
ORD.. CIRCULA
ANT.: No hay.-
SANT
TIAGO, 19 de Agosto de 2010
DE
SE
ERGIO TOR
RRES NILO
O
IN
NTENDENT
TE DE PRES
STADORES
S (S)
SUPERINTE
ENDENCIA DE SALUD
D
RE
EPRESENT
TANTES LE
EGALES
DE ENTIDAD
DES ACRE
EDITADORA
AS AUTOR
RIZADAS
Los prim
meros messes de inic
cio del funcionamien
nto del Sisstema de Acreditaci
n de Pre
estadores
Institu
ucionales y el monitore
eo de la eje
ecucin de los primeross procedimiientos de accreditacin de estableccimientos
de sa
alud en el pas
p
han eviidenciado la
a necesidad
d de dictar normativas tcnicas destinadas a aclarar y orientar
o
a
las Entidades Ac
creditadoras en cuanto
o a los crite
erios cientfficamente ms
m idneos y pertinen
ntes a utiliz
zar en los
proce
edimientos de
d acreditaccin que less correspon
nde ejecuta
ar, todo ello con el fin d
de contribuir a que ella
as puedan
cump
plir de la mejor manerra posible con
c
el mandato legal y reglamen
ntario del A
Artculo 23 del
d Reglam
mento del
Sistem
ma de Acre
editacin pa
ara los Presstadores In
nstitucionale
es de Salud
d, a saber: En las ev
valuacione
es que la
entid
dad acredittadora efec
cte durante y con motivo
m
del procedimie
ento de ac
creditacin
n emplear siempre
criterrios objettivos, no discrimina
atorios e imparcialles, com
nmente a
aceptados y cientfiicamente
funda
ados.
En ese se
entido, por medio del presente
p
Orrdinario Circcular pongo
o en su conocimiento el
e primer insstrumento
de O
Orientacion
nes Tcnic
cas elabora
ado por essta Intenden
ncia para guiar
g
el trab
bajo de evaluacin qu
ue deben
efectu
uar las En
ntidades Accreditadorass, en este primer ca
aso, destina
ado a guia
ar el trabajjo de verifiicacin o
consttatacin en terreno durante el pro
oceso de acreditacin, instrumen
nto denomin
nado Orien
ntaciones Tcnicas
para la Constattacin en Terreno,
T
el que se adjunta.
El antes sealado in
nstrumento de Orienttaciones T
cnicas pa
ara la Cons
statacin en
e Terreno se dicta
en ejercicio de las facultad
des de inte
erpretar la norma ante
es referida de la Pauta de Cote
ejo de los Manuales
M
prece
edentementte sealado
os, facultad que posee
e esta Inten
ndencia de Prestadore
es respecto
o de las no
ormas del
Sistem
ma de Acre
editacin de
e Prestadore
es Institucio
onales, segn lo previssto en el numeral 2 de
el Acpite II de todos
75
los antedichos Manuales que contienen los Estndares Generales de Acreditacin actualmente vigentes,
aprobados por el Decreto Exento N 18, de 2009, del Ministerio de Salud, y por los Decretos Exentos N 33, N
34, N 35, N 36 y N 37, todos estos ltimos de 2010 y ese mismo Ministerio.
En ejercicio de tales facultades, estas Orientaciones Tcnicas se dictan con el fin de desarrollar y aclarar
el numeral 5. del Acpite B. de la Pauta de Cotejo de todos los Manuales de los Estndares Generales
de Acreditacin actualmente vigentes, considerando los mejores principios cientficos y empricos conocidos y
disponibles, y debiendo entendrselas como aplicable a las diversas tareas de constatacin en terreno en las
situaciones a que se refieren, y tanto respecto de los actuales como de los futuros Estndares de Acreditacin
que se dicten, mientras esta Intendencia no las deje sin efecto o modifique.
SE ACLARA a las Entidades que, si bien la dictacin de las antedichas Orientaciones Tcnicas
constituyen el ejercicio por parte de esta Intendencia de las potestades jurdicas antes referidas, la naturaleza
cientfica y tcnica del contenido de tales Orientaciones determina que ellas poseen el carcter normativo de
recomendaciones tcnicas dirigidas a las Entidades Acreditadoras para su mejor proceder en las
situaciones en que sean aplicables y as deben ser entendidas y aplicadas por ellas.
Por tanto, se aclara que el carcter de tales Orientaciones no es el de normas o instrucciones de
obligatorio cumplimiento en todos los casos a que ellas se refieren.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso que la Entidad Acreditadora desestimare la aplicacin de estas
Orientaciones Tcnicas, deber fundamentar explcitamente su decisin de prescindir de ellas, sealando
claramente en el respectivo Informe de Acreditacin los otros principios cientficos, empricos o razones
prcticas que justifican tal decisin.
Esta Intendencia continuar emitiendo Orientaciones Tcnicas en las diversas materias del Sistema de
Acreditacin, especialmente en aqullas en que la experiencia prctica de su implementacin, as como las
necesidades de su perfeccionamiento, demuestren su necesidad.
Por lo mismo, esta Intendencia reitera a Uds. y por su intermedio a las entidades que representan, a sus
Directores Tcnicos y profesionales evaluadores, la invitacin permanente a informar y compartir con esta
Intendencia los diversos problemas tcnicos o de cualquier ndole que se presenten en las evaluaciones que
realicen.
Quedando a vuestra disposicin, les saluda atentamente,
Distribucin:
- Representantes Legales de las Entidades Acreditadoras Autorizadas
- Jefe Subdepartamento Evaluacin IP
- Jefe Subdepartamento Regulacin IP
- Jefe Asesora Mdica IP
- Oficina de Partes
- Archivo
76
InttendenciadePresta
adores
AsesoraMdica
JLQ/RCS/MAA/HO
OG
ORIENTA
ACIONESTTCNICASSPARALA
ACONSTATTACINENTERREN
NO
I.
Introduccin
En alggunascaracctersticas d
de los estn
ndares de acreditacin
a
n se incluyee alfinal dee la respecttiva pauta de
d cotejo
unaeetapadeconstatacind
directa.Ello
oimplicaen
ncontrareviidenciatanggibledelcumplimiento
odelacaraccterstica,
ycom
mpararlosn
nivelesdecu
umplimienttoregistradosporelprrestadorcon
nlarealidad
d.Paraesto
osefectos,ssegnsea
elcasso,elevaluadorpodrrealizarinspecciones visuales,reecabaropin
nionesdelp
personal,re
evisarfichasclnicas,
registtrosdeproccedimientoss,cirugas,u
uotrasactivvidadescln
nicas.
Ested
documento
ocontienerrecomendacionessobrrelaforma dellevaraacabolaco
onstatacinenterreno
odetales
caracctersticasyloscriteriossparadeterminarelcu
umplimienttodelosresspectivoselementosm
medibles.
II.
Recome
endacionees
Las recomendacciones espeecficas se ordenan de acuerdo a las distintas situaciones que, para efecttos de la
consttatacin, ess posible distinguir en
n las pautaas de cotejo de los manuales
m
dee los estn
ndares geneerales de
acred
ditacin.
Situaacin 1: Existe un
n indicad
dor definiido, que ha sido evaluado
o peridiicamente por el
presttador,ye
esnecesarrioverificaarretrosp
pectivamentesielggradodeccumplimie
entorealccoincide
cone
eldelindiicador.
Ejemplosdeestasituaciinson:
Caracterstica Elem
mentomedible
GCL1.1
Se constata presencia
p
d evaluaccin prean
de
nestsica en
e
pacientesintervenidos.
GCL1.3
Se constata evaluacin
e
y manejo
o del dolo
or agudo en
e
pacientespostoperadosd
deacuerdoalprocedim
mientolocall.
REG1.2
Secconstataleggibilidadyccontenidos mnimosdee:protocolos
operatoriosye
epicrisis.(1)
(1
1) Tener preesente que el indicadorr evaluado por
p el presttador podraa referirse no a los pro
otocolos opeeratorios y
epicrisis, sino a otro(s) de los registros contemplados en la caracterstica, que incluyen, po
or ejemplo, el ingreso
mdico,laasinterconsu
ultas,losreggistrosdeateencindeUrrgencia,olasshojasdeattencindeenfermera.Entalcaso,
laconstattacinsereaalizarsegn
nloscriteriosentregadosmsadelanteenesta seccin,bajoelttuloQuhacer
77
cuandoenunoomsdelospuntosdeverificacin,elprestadornoposeeunindicadordefinido,opeseadisponerde
l,noharealizadolaevaluacinperidica?
Elcriteriogeneraldecumplimientoaaplicarenestoscasosesquelosresultadosdelaconstatacinenterreno
sean consistentes con el resultado del indicador reportado por el prestador. Por ejemplo, si la evaluacin del
prestadorarrojun60%decumplimientodelprocesoduranteunsemestre,laconstatacindebedarcuentade
queefectivamente,elprocesosecumplienesaproporcindecasosduranteelmismoperodo.
Paraqueelcriteriosealadosecumpla,debendarse2condiciones:
a. Representatividad
La muestrapara la constatacin debe ser representativa del perodo. Para ello la primera condicin es que los
registros revisados correspondan al mismo perodo al que se refiere el indicador, y adems, que abarquen el
perodocompleto,noslounaventanadetiempodentrodeste.Porejemplo,sielindicadorseconstruysobre
la base de informacin de un semestre, la muestra debera extraerse de entre todos los registros de ese
semestre.Debieraevitarse,enconsecuencia,elerrorcomnde revisar registrosconsecutivos delperodo ms
reciente(porejemplo,loscasosdelmesanterior).
Adems,lasfichasoregistrosaanalizardebenserobtenidosmedianteunmuestreoaleatorioosistemtico.
b. Precisin
Asumiendoquelamuestraesrepresentativa,elresultadodelaconstatacintendrdetodasmanerasunmargen
de error por azar, que debe ser considerado al comparar ambas cifras (la de la constatacin realizada por el
acreditador y la del indicador calculado por el prestador). Para que este margen no sea demasiado amplio, es
importante que la muestra tenga el tamao adecuado. Ello depender bsicamente de la proporcin de
cumplimiento que muestre el indicador. Mientras ms se aleje el resultado del indicador del 50% de
cumplimiento(enunsentidouotro,haciael0%ohaciael100%),menorsereltamaodemuestranecesario.
Entrminossimples,elintervalodeconfianzadelresultadoobtenidoenlaconstatacinenterrenodebeincluirel
valordelindicadorreportadoporelprestador.
Procedimiento
Sobrelabasedeestosprincipios,yconsiderandoqueelprocesodeconstatacindebeserlomssimpleposible,
serecomiendaacontinuacinunprocedimientoaseguir,decarcterescalonado1,quepermiteevitartenerque
constatarcadavezeltotaldelamuestrarecomendadaentrminostericos.
1. Lamuestratericarecomendada(estimadasobrelabasedeunerrorde+/15%)semuestraenlatabla
siguiente:
Metodolgicamente,larecomendacinesdecarcterpragmtico,perosefundamentaenlateoradeprobabilidades,yestinspirada
ademsenelmuestreodeaceptacinyelcontrolestadsticodeprocesos.
78
Tabla1:Referenciasparaelmuestreoyvaloresdecumplimientoenlasconstatacionesenterreno
Mnimoaconstatarenlamuestra**
Cumplimiento
Muestra
reportado*
recomendada
%(n)
[IC95%]
50%51%
40
35%(14/40)
[22%51%]
52%55%
40
40%(16/40)
[26%55%]
56%60%
40
45%(18/40)
[31%60%]
61%65%
40
50%(20/40)
[35%65%]
66%70%
40
58% (23/40)
[42%71%]
71%75%
30
60%(18/30)
[42%75%]
76%80%
30
67% (20/30)
[49%81%]
81%85%
30
73%(22/30)
[55%86%]
86%90%
30
80%(24/30)
[62%91%]
(*)Resultadodelindicadorreportadoporelprestador
(**)IC=Intervalodeconfianza;Verpunto4.Los%mnimosaconstatarsonaquelloscuyoIC95%incluyeelvalorde
cumplimientoreportado.Porejemplo,sielprestadorreportaun60%decumplimiento,laconstatacinserpositiva
sielevaluadorencuentraun45%omsdecumplimientoenunamuestrade40fichas.
2. Identificar, dentro del universo, las fichas o registros que constituirn la muestra, mediante un
procedimientodemuestreoaleatorioosistemtico,ysolicitaraccesoaellos.
3. Revisarlosprimeros7registros.Estaetapaestodoonada.Silos7registrossatisfacenelcriteriodefinido
en el indicador para el numerador, el elemento medible puede considerarse cumplido y el proceso de
constatacinfinaliza.Encasocontrariobastaqueunonocumplasedebeprocederdelmodosealado
enelpuntosiguiente.
4. Completarlarevisindelamuestra(los30o40registrossegncorresponda).Elresultadodebeserigual
omayoral%mnimoindicadoenlaTabla.Porejemplo,sielindicadorarrojun75%decumplimiento,la
revisindelas30fichasenelprocesodeconstatacindebeentregarcomoresultadoalmenosun60%de
cumplimiento en la muestra (18 de 30 fichas). En caso contrario, la constatacin debe considerarse
rechazada.
Elsiguienteejemploilustralaaplicacindeestoscriterios:
Constatacindepresenciadeevaluacinpreanestsicaenpacientesintervenidos(GCL1.1)
1. Elprestadorpresentalosresultadosdeevaluacionessemestralesrealizadasenlosltimos3aos.Elporcentajede
cumplimiento promedio de las evaluaciones pre anestsicas en cirugas con anestesia general y regional en el
ltimoao(2009)esde85%,yenelaoanterior(2008),76%.
2. Paralaconstatacinsedecidetomarunamuestradelperodo2008.Comoelniveldecumplimientoreportadopara
eseperodoes76%,segnlaTablasedebeseleccionarunamuestrade30fichas.
3. Elhospitalcuentaconunregistroinformticodelascirugasmayores.Elao2008sepracticaron4.000cirugascon
anestesiageneraloregional.Sedecideaplicarunmuestreosistemtico,seleccionando1decada130(4.000/30)
79
cirugasdellistado.Seobtieneasunalistade30fichas,queconstituyenlamuestraaanalizar.
4. Secomienzaarevisarlasfichas.Lasprimeras3incluyenevaluacinpreanestsica,perolacuartano.Comonose
cumpleelcriteriode7fichasconsecutivasencumplimiento,sepasaaevaluarlas30.
5. Delas30fichasrevisadas,21cumplen(70%).Esteporcentajeesmayorqueelmnimonecesarioparaconsiderar
cumplidalaconstatacin,quesera,segnlatabla,de67%(20de30). Porlotanto,procedeconsiderarcumplidoel
elementomedible.
Quhacercuandoenunoomsdelospuntosdeverificacin,elprestadornoposeeunindicadordefinido,o
peseadisponerdel,noharealizadolaevaluacinperidica?
Enestoscasoslaconstatacinserealizardeacuerdoalossiguientescriterios:
Lamuestraserde30casos.
Elporcentajemnimodecumplimientoserdeun80%,loqueparalamuestraimplicaencontraralmenos20delos
30casosencumplimiento(67%).
El criterio de cumplimiento (por ejemplo, qu se entender por evaluacin preanestsica realizada) ser el
sealadoenelindicador,silohubiere,yencasodenoexistirindicador,seadecuaraloquesealeelprotocolo
respectivo.
Enestetipodeconstatacinnoesposibleverificarretrospectivamentequeelindicadordacuentadelarealidad
deloshechosduranteelperodoenqueseaplic(msalldeloquepuedaexistircomoconstanciaenlaspautas
desupervisinaplicadas).Porlotanto:
La constatacin en estos casos tiene un carcter cualitativo (no pretende detectar determinados
porcentajesdecumplimiento)
Se espera que a travs de ella el evaluador se forme una conviccin sobre el grado de utilizacin de la
prcticaenelestablecimientoduranteelperodoalqueserefiereelindicador,ypuedadetectaralguna
inconsistencia manifiesta, que haga dudar de la validez de la evidencia documental presentada por el
prestador.
80
A modo de ejemplo, durante esta constatacin el evaluador podra darse cuenta, al consultar a los usuarios y
examinarloselementosdecontencinfsica,questossonnuevos,nohabansidoutilizadospreviamente,yque
nohabaotrosdisponiblesantesdelavisita.Lomismopuedeaplicarsealaidentificacindepacientes.Entales
circunstanciaselacreditadorpuedeconsiderarnocumplidalaconstatacin,einclusivepuedecalificarcomono
cumplidalaevaluacinperidica,sialaluzdeloshechosexistenrazonesfundadasparapensarquestanose
llevacaboenlaformaqueelindicadordefine.
Es importante recalcar entonces, que la constatacin en estos casos no pretende comparar el grado de
cumplimientoactualdelaprctica(porejemplo,quporcentajedelospacienteshospitalizadosalmomentodela
visita se encuentra debidamente identificado), con lo que informa el resultado del indicador, porque ambas
mediciones no son comparables. Es esperable adems que el prestador, durante el proceso de acreditacin,
exhibanivelesdecumplimientosuperioresalosqueprobablementeposeaencondicionesregularesdetrabajo,
porlamayorsensibilidadinstitucionalydelpersonalfrentealtema.
Quhacercuandoenunoomsdelospuntosdeverificacin,elprestadornoposeeunindicadordefinido,o
peseadisponerdel,noharealizadolaevaluacinperidica?
Enestoscasoslaconstatacinserealizardeacuerdoalossiguientescriterios:
Lamuestraserde30casos.
Elporcentajemnimodecumplimientoserdeun80%,loqueparalamuestraimplicaencontraralmenos20delos
30casosencumplimiento(67%).
Situacin3:Serequiereconstatarconocimientodeciertasmateriasporpartedelpersonal.
Enalgunoscasos,elverificadormencionaenformaexplcitaunumbraldecumplimiento,porejemplo:
Caracterstica Elementomedible
DP3.1
Seconstata:conocimientodedichaobligacin,enalmenos
90%delosprofesionalesmdicosentrevistados.
DP5.1
Seconstataconocimientodelprocedimientoparaaccedera
Comit de tica en al menos 90% de profesionales
mdicos...
Mientrasqueenotroscasosnoseentregaunareferenciaexplcita:
Caracterstica Elementomedible
AOC1.1
Se constata: conocimiento del procedimiento en personal
entrevistado (sistema de alerta y organizacin en caso de
queocurraunaemergencia).
RH4.2
Se constata conocimiento del procedimiento local para el
manejodeestosaccidentesenelpersonalentrevistado.
INS2.1
Seconstataqueelpersonalentrevistadotieneconocimiento
deaspectosgeneralesdelplandeevacuacin
81
a. Constataciones que requieren entrevista a profesionales mdicos del prestador y que tienen un umbral
definido
ParalaconstatacinenlascaractersticasDP3.1yDP5.1,queseverificandemanerageneralenlainstitucin(no
enpuntosdeverificacinespecficos),yqueademsposeenumbralesdefinidos(90%),seaplicarnlossiguientes
criterios:
Mtododemuestreo
Dadaladificultadpararealizarunmuestreoprobabilsticoenestecaso,serecomiendautilizarunaaproximacin
mspragmtica,procurandoque,enloposible:
Seincluyanprofesionalesdetodosolamayoradelosserviciosclnicosydeapoyovisitados,enlosquela
caractersticaseaaplicable(aquellosenlosquesedesempeanmdicos).
Exista entre los mdicos entrevistados representacin de distintos niveles jerrquicos y de antigedad
dentrodelainstitucin.
Tamaomuestralyprocedimientodemedicin
La muestra recomendada ser de 30 profesionales, pero se podr aplicar el mismo procedimiento escalonado
sealadoen1,esdecir:Silosprimeros7profesionalesencuestadosrespondenadecuadamente,laconstatacin
puede considerarse cumplida. En caso contrario basta que uno no cumpla se deber completar las 30
entrevistas,delascualesalmenos24(80%)debecumplir(verTabla1).
Quhacerencasodequeexistanmenosde30profesionalesmdicosparaentrevistar?
Se entrevista al mximo de los presentes en el momento de la visita a terreno, y se considera cumplida la
constatacinsi:
NProfesionales
NMnimode
encuestados
respuestaspositivas*
23
4
5
67
8
910
11
12
13
1415
16
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
NProfesionales
encuestados
NMnimode
respuestaspositivas*
17
18
19
2021
22
23
24
25
2627
28
29
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
(*):LosIC95%delasproporcionesresultantesincluyenel90%,queeselumbralenestascaractersticas.
82
b. Constatacionesquerequierenentrevistaatcnicosyprofesionalesdelprestadoryquenotienenunumbral
preestablecido
Enestoscasoslaconstatacinserealizaenvariospuntosdeverificacin.Elprimercriterioatenerpresentees
quecadapuntodeverificacinsetratayanalizaporseparado.
Nuevamenteaqunoresultaprcticorealizarunmuestreoprobabilstico.Enestecasoserecomiendaseleccionar
entre2y10miembrosdelpersonalporcadapuntodeverificacin,considerandoeltamaodeste,eincluiren
loposiblerepresentantesdelosdistintosestamentosquesedesempeanenelrea.Hechoesto,loscriteriosde
cumplimientosugeridossonlosmismosdefinidosenelpuntoanterior,asaber:
NPersonas
encuestadas
NMnimode
respuestas
positivas
2
3
4
5
6
7
23
4
5
67
8
910
Paraestaclasedecaractersticas,serecomiendausarlamismamuestradefichasutilizadasenlaconstatacinde
GCL 1.1 (evaluaciones preanestsicas) y REG 1.2 (protocolos operatorios), aplicando iguales criterios de
aprobacin,paraunniveldecumplimientode80%,esdecir,almenosun67%decumplimientoenlamuestrade
30fichas(20de30).
Agosto,2010.
83
2.
Oficio Circular
C
IP N 8, de 1 de
e diciem
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o en evidencia las difficultades
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e
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s tres. A su
u vez un m
mismo centrro puede estar interco
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sta o le enttregan serv
vicio. En el caso de la
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e algo simiilar, y las
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84
85
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o de Calidad y Seguridad del Paciente MIINSAL
Jefa de Unidad de Coordinacin de Agencias Regionales
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Jefe Subdepartamento Acreditacin IP
departamento Acreditacin IP
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nte a un po
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procesos.
En medicina
m
transfusional, la trazabilidad es un sistem
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gistros, que
e permite ubicar e
identificar la sangre y sus componen
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pa del proc
ceso, desde
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n hasta su
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n. Este sistema debe identifica
ar inequvocamente cada donaciin, cada
final, ya sea tra
tipo de
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inmunohematol
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citudes, con
nforman un
n todo que permite as
segurar que
e las transffusiones se
e realicen
del paciente y de
mente de ac
cuerdo a la
a indicacin mdica y en
e el paciente correctto.
finalm
86
Los procedimientos de fiscalizacin de prestadores acreditados, y consultas realizadas por prestadores que se
encuentran en proceso de preparacin para la acreditacin, han puesto en evidencia que no existen criterios
comunes y uniformes para interpretar y verificar la trazabilidad de biopsias y componentes sanguneos en los
trminos sealados.
A ello se suma que, respecto de estos procesos asistenciales en particular, existen mltiples modalidades de
organizacin institucional, y adems, la cadena completa de actividades que abarca el concepto de
trazabilidad puede estar compartido entre distintos prestadores. A modo de ejemplo, en lo que a
transfusiones se refiere, existen prestadores que slo realizan atencin de donantes, otros que slo realizan
transfusiones, algunos funcionan exclusivamente como centros productores, los hay que combinan dos de
estas etapas, y otros que realizan las tres. A su vez un mismo centro puede estar interconectado con varios
prestadores a la vez, a los que presta o le entregan servicio. En el caso de las biopsias se produce algo
similar, y las etapas preanaltica, analtica y postanaltica pueden desarrollarse con participacin de varios
prestadores.
II. Recomendaciones
Los criterios que se entregan a continuacin son aplicables a las biopsias bajo la definicin que a las
mismas otorgan los manuales de acreditacin en su Glosario, esto es, "remocin de clulas o tejidos
orgnicos para ser examinados macro y microscpicamente con la finalidad de formular un diagnstico".
Esta definicin posee un sentido ms amplio que el comnmente aceptado, que se refiere slo a muestras
histolgicas u rganos, incluyndose en ella -como puede apreciarse-, y para los solos efectos del
Sistema de Acreditacin, las muestras citolgicas que se extraen con la finalidad de ser analizadas por
laboratorios de anatoma patolgica, tales como el Papanicolau, entre otras.
La Circular IP N 15 del 30/09/2011 introdujo una aclaracin sobre la situacin de aquellos prestadores
que no poseen Servicio de Anatoma Patolgica y que envan las biopsias tomadas en el establecimiento a
distintos prestadores de servicios de anatoma patolgica, seleccionados generalmente por el profesional
tratante, sin que en ello intervenga la institucin. Ello muchas veces se asocia a la entrega de las
muestras al propio paciente o sus familiares, para el traslado al centro que realiza el anlisis. La referida
circular aclara que en tales casos es imprescindible que la direccin del prestador institucional exija a
todos los profesionales que obtengan biopsias en la institucin el estricto cumplimiento de los convenios
de compra de prestaciones establecidos con dichos proveedores externos, ponindolos en su
conocimiento. Adems, que en estos casos resulta plenamente aplicable al prestador la caracterstica de
servicios de apoyo APA 1.2, sobre procedimientos explcitos y evaluacin sistemtica de la etapa
preanaltica, las caractersticas GCL 1.11 (atencin cerrada) o GCL 1.8 (atencin abierta), relativas al
registro, rotulacin, traslado, recepcin y trazabilidad de las biopsias; y las caractersticas AOC 1.3
(atencin cerrada), o la AOC 1.2 (atencin abierta), sobre notificacin oportuna de situaciones de riesgo
detectadas a travs de exmenes diagnsticos (resultados crticos), cuestin que supone a su vez que el
prestador toma conocimiento del resultado del examen.
87
El sentido de estas exigencias es que el prestador debe hacerse responsable del destino de las muestras
obtenidas en sus dependencias, vigilando que el ciclo que va desde la extraccin hasta la entrega de los
resultados al mdico y el paciente se complete adecuadamente. En ese contexto, y adems por razones
de bioseguridad, el transporte de las muestras por parte del paciente o sus familiares es una prctica
desaconsejable.
2. Listas de chequeo para aplicacin en terreno
Las siguientes listas de chequeo permiten revisar el proceso de manejo de las biopsias en lo que a su
correcta identificacin y trazabilidad se refiere. Para establecer un diagnstico definitivo sobre la trazabilidad
de las biopsias en un prestador en particular, su utilizacin debiera ser complementada con uno o ms
ejercicios de seguimiento de casos en terreno:
A. Prestador sin servicio de anatoma patolgica (que enva las biopsias a uno o ms servicios externos)
#
Verificador
SI/NO
Pabelln o sala de procedimientos donde se extraen biopsias. En cada punto de obtencin de biopsias
existe un sistema de registro(s) en el(los) que consta:
Datos del caso (un caso es el tejido o tejidos o muestra(s) de un paciente para diagnstico histopatolgico o
citodiagnstico, dispuestos en uno o ms contenedores, tubos o portaobjetos, correspondientes a un mismo
procedimiento):
a) Identificadores del paciente (al menos 2, nombre completo con los dos apellidos, y RUT o N Ficha Clnica)
1.1
b) Nmero de frascos, tubos o portaobjetos, y nmero o cdigo de identificacin de cada uno de ellos si son
ms de uno.
c) Tipo de muestra incluida en cada contenedor o soporte (rgano, tejido, sitio anatmico, lesin, tumor,
recorte, etc.)
d) Fecha de obtencin
e) Nombre del mdico cirujano o del profesional que obtiene la muestra
1.2
Registro de los cambios de mano de las muestras, desde que son envasadas y etiquetadas hasta que son
despachadas hacia anatoma patolgica. El N de traspasos y quienes intervienen en ellos dependen de la
modalidad de trabajo del prestador, por lo que la verificacin debe adaptarse a sta.
Traspaso #1 (por ejemplo, entre el personal de quirfano y la secretaria de pabelln):
1.2.1
1.2.2
Fecha de recepcin
Registro permite identificar de manera inequvoca cules fueron las muestras traspasadas (ej., mediante
una nmina, o mediante marcas o firmas individuales para cada muestra recibida en los libros de registro)
Traspaso #2 (por ejemplo, entre la secretaria de pabelln y el estafeta encargado del transporte de las muestras
dentro del establecimiento):
88
Registro permite identificar de manera inequvoca cules fueron las muestras traspasadas
2.1
Fecha de recepcin
Registro permite identificar de manera inequvoca cules fueron las muestras entregadas para despacho
2.2
Existe registro de las muestras ingresadas en anatoma patolgica, firmado por un funcionario responsable de
ese servicio.
2.3
Existe registro de las muestras rechazadas por anatoma patolgica (por ejemplo, por mal etiquetado o malas
condiciones de transporte).
Proceso de recepcin de los informes desde el(los) servicio(s) de anatoma patolgica (debe
verificarse en cada rea en la que se reciben informes)
3.1
Existe registro de los informes entregados por el(los) laboratorio(s) y su recepcin conforme por parte del rea o
persona que lo recibe (ej., la secretaria o el mensajero).
3.2
3.3
3.4
Existen registros que permiten verificar la incorporacin de cada informe en la ficha clnica del paciente
(independientemente de que se entregue copia del mismo al paciente).
B. Prestador que ejecuta todas las etapas del proceso (establecimientos que poseen servicio de anatoma
patolgica)
NOTA: Los mismos criterios son aplicables en caso de que parte de las muestras obtenidas en el establecimiento
sean remitidas a un laboratorio externo.
#
Verificador
SI/NO
Pabelln o sala de procedimientos donde se extraen biopsias. En cada punto de obtencin de biopsias
89
1.1
b) Nmero de frascos, tubos o portaobjetos, y nmero o cdigo de identificacin de cada uno de ellos si son ms
de uno.
c) Tipo de muestra incluida en cada contenedor o soporte (rgano, tejido, sitio anatmico, lesin, tumor, recorte,
etc.)
d) Fecha de obtencin
e) Nombre del mdico cirujano o del profesional que obtiene la muestra
1.2
Registro de los cambios de mano de las muestras, desde que son envasadas y etiquetadas hasta que son
despachadas hacia anatoma patolgica. El N de traspasos y quienes intervienen en ellos dependen de la
modalidad de trabajo del prestador, por lo que la verificacin debe adaptarse a sta.
Traspaso #1 (por ejemplo, entre el personal de quirfano y la secretaria de pabelln):
Registro permite identificar de manera inequvoca cules fueron las muestras traspasadas (ej., mediante una
nmina, o mediante marcas o firmas individuales para cada muestra recibida en los libros de registro)
1.2.1
Traspaso #2 (por ejemplo, entre la enfermera del rea de procedimientos y una unidad que centraliza las biopsias
tomadas en distintos sectores del establecimiento):
1.2.2
Registro permite identificar de manera inequvoca cules fueron las muestras traspasadas
Proceso de transporte y entrega de las muestras al(los) servicio(s) de anatoma patolgica (debe
verificarse en cada rea desde la que se despachan muestras hacia anatoma patolgica)
Entrega de las muestras al responsable del traslado (este punto puede obviarse si el traslado lo realiza la misma
persona que dispuso las muestras para su despacho a anatoma patolgica):
2.1
2.2
Registro permite identificar de manera inequvoca cules fueron las muestras entregadas para despacho
Existe registro de las muestras ingresadas en anatoma patolgica, firmado por un funcionario responsable de ese
90
servicio.
2.3
Existe registro de las muestras rechazadas por anatoma patolgica (por ejemplo, por mal etiquetado o malas
condiciones de transporte).
3.1
Existe un registro de todas las muestras ingresadas y rechazadas por el laboratorio de anatoma patolgica.
3.2
3.3
3.4
Existe un sistema de identificacin interno de las muestras que se aplica durante toda la fase analtica (por
ejemplo, mediante cdigo nico asignado al momento de la recepcin).
3.5
Existe registro de todos los informes entregados por el laboratorio, y en caso de que stos sean impresos, de su
recepcin conforme por parte del rea o persona que lo recibe (ej., la secretaria o el mensajero).
Proceso de recepcin de los informes entregados por el(los) servicio(s) de anatoma patolgica(*)
4.1
Existe registro de los informes entregados por el(los) laboratorio(s), y en caso de que stos sean impresos, de su
recepcin conforme por parte del rea o persona que lo recibe (ej., la secretaria o el mensajero).
4.2
El establecimiento verifica la recepcin de la totalidad de los informes correspondientes a las muestras entregadas
a cada laboratorio de anatoma patolgica (excluyendo las rechazadas).
4.3
4.4
Existen registros que permiten verificar la incorporacin de cada informe en la ficha clnica del paciente
(independientemente de que se entregue copia del mismo al paciente).
(*)
dem que en el escenario A., para las muestras que son enviadas a examen a un laboratorio de anatoma patolgica externo, distinto
al del prestador.
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VERIFICADOR
Si/No
Se registra el origen, Cdigo de donacin, tipo de hemocomponente, y la fecha y hora de recepcin de la sangre
ingresada a la UMT
La UMT tiene acceso a la siguiente informacin proporcionada por el centro proveedor, a demanda y en un plazo no
superior a 48 hrs, respecto de cualquier unidad seleccionada al azar de glbulos rojos, plaquetas, plasma y/o
crioprecipitados:
Cdigo de donacin
Resultado exmenes inmunohematolgicos
Resultado exmenes microbiolgicos
Fecha de extraccin
Fecha de envo o distribucin
Se realizan al menos trimestralmente ejercicios de trazabilidad de acuerdo a un protocolo establecido, sobre al menos
una unidad de cada tipo de producto utilizado en el perodo.
Se registra el destino final (transfusin, eliminacin, etc.) de todas las unidades ingresadas a la UMT
Es posible verificar que cualquier unidad ingresada y que no haya sido transfundida, distribuida a otro establecimiento
o desechada se encuentra almacenada en condiciones adecuadas en la UMT
VERIFICADOR
Si/No
Existe registro fsico o computacional de las fichas de donacin que incluyen su Nombre, RUT y al menos un dato de
contacto
Existe registro de la toma de muestras para exmenes microbiolgicos e inmunohematolgicos, que incluye el cdigo
nico de identificacin a que se alude en el punto anterior
Existe registro del envo de la sangre en que se consigna el da y hora del despacho
VERIFICADOR
Si/No
Existen registros que permiten vincular inequvocamente la sangre a los correspondientes exmenes microbiolgicos e
inmunohematolgicos
Existen registros que permiten conocer de manera inequvoca el fraccionamiento de que fue objeto la sangre y vincular
cada uno de los productos al cdigo de donacin
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Es posible conocer el destino final de cada componente, incluyendo el establecimiento, producto, y su destino (si fue
transfundido, paciente que recibi la transfusin, o si fue eliminada o entregada a otro establecimiento)
NOTA: Los registros pueden ser en medios fsicos o informticos. En este ltimo caso, debe existir un sistema de respaldo de la
informacin que asegure su conservacin.
Noviembre de 2011.-
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