INSTITUTO DE DESARROLLO GERENCIAL

MODULO 6 ORGANIZACIN DEL PROYECTO 3

NOMBRES Y APELLIDOS: ERIC ALBERTO HEREDIA

MENDOZA

CODIGO DE MATRICULA: 4899 T

LUGAR Y FECHA: CHICLAYO, DICIEMBRE DEL

2015

ORGANIZACIN DEL PROYECTO-3

1. Cmo se ejecutan las funciones de planificacin,
investigacin y desarrollo, de mando y consultora interna?

administracin,

La Funcin de Planificacin
En general las tareas que realiza la funcin de planificacin son:

Determinar las actividades regulares y temporales a ser ejecutadas por

la organizacin.
Destinar los recursos internos y externos de la organizacin a dichas
actividades.

Con respecto al proyecto las principales responsabilidades y actividades de la

funcin de planificacin son:

Reservar los recursos que se requieren para la elaboracin del plan del
proyecto.
Colaborar con el gerente del proyecto en todas las cuestiones
referentes a las entradas de recursos internos para el proyecto.
Negociar los contratos de entradas de recursos internos con el gerente
del proyecto.
Comunicarse con la funcin de Investigacin y Desarrollo con
referencia a la informacin de la experiencia acerca de actividades de
proyectos anteriores y acerca de los recursos de la organizacin.

La Funcin de Administracin
Con relacin al proyecto las principales actividades de la funcin de
administracin son las siguientes:

Establecer y encargarse del archivo del proyecto corriente.

Recibir datos sealados en el plan e informacin real de la organizacin
del proyecto.
Ingresar el consumo de recursos del proyecto en las cuentas de la
organizacin.

La Funcin de Investigacin y Desarrollo

La responsabilidad principal de la funcin de I y D es:

Producir y recopilar
Elaborar
Preparar para evaluacin.
Evaluar ideas y propuestas para cambios y ajustes requeridos en
respuesta a cambios en el trasfondo ambiental de la organizacin.

Con respecto a un proyecto, las principales responsabilidades y actividades de

la funcin de I y D son las siguientes:

Crear y mantener el banco de proyectos potenciales para la

organizacin.
Tratar con las propuestas de proyectos, es decir, recibir de sus
creadores propuestas de proyectos, analizar y evaluar estas propuestas
y decidir sobre los pasos a tomarse.
Elaborar, evaluar y decidir sobre el plan esquemtico del proyecto.
Crear y mantener el archivo de informacin para futuros proyectos y
juntar otra informacin de experiencia.
Elaborar propuestas para mejores de los mtodos, ayudas, etc,
existentes para la planificacin y control de proyectos, e instituir estas
mejoras, si as lo decide el correspondiente gerente del departamento
de mando.

Funciones y Departamento de Mando y Consultora Interna

Realizan las actividades de:
Suministrar los recursos internos convenidos en los contratos de entradas de
recursos para el proyecto y en las fechas especificadas en el plan del
proyecto.

2. En qu consisten las fuentes externas de recursos y cules son los pasos de

trabajo para la planificacin y control de proyectos ejecutados con estas
fuentes?
Las fuentes externas de recursos consisten en:

Negociar los contratos de entradas de recursos con el gerente del

proyecto para las entradas de los recursos externos para el proyecto.

Suministrar los recursos externos convenidos en los contratos de

entradas de recursos en las fechas especificadas en el plan del
proyecto.

Colaborar con el gerente del proyecto sobre todas las cuestiones

referentes a todos los cambios de las entradas de recursos externos
convenidos para el proyecto.

Los pasos de trabajo para la planificacin y control de proyecto ejecutados con

estas fuentes son:

Colaborar con el gerente del proyecto acerca de las entradas de

recursos externos para el proyecto, cuando el este elaborando el plan
del proyecto.

Hacer contratos de entradas de recursos preliminares con el gerente

del proyecto para las entradas de recursos externos.

Si no se va a ejecutar el proyecto, cancelar las reservaciones de

recursos que se han hecho de manera preliminar e informal.

Despus de haberse tomado la decisin de ejecutar el proyecto,

negociar con el gerente del proyecto y firmar los contratos de entradas
de recursos para todas las entradas de recursos externos.

Recibir del gerente del proyecto copias de los contratos de entradas de

recursos firmados y de las partes pertinentes del plan del proyecto.

Realizar con el gerente del proyecto los contratos de entradas de

recursos definitivos y detallados.

Durante la ejecucin de las actividades del proyecto, suministrar las

entradas de recursos externos para el proyecto convenidas en los
contratos de entradas de recursos, en las fechas especificadas.

Redactar y entregar, peridica y/o continuamente, al gerente el del

proyecto facturas que abarquen las entradas de recursos externos
reales hechas para el proyecto.

Recibir los informes personales de utilizacin del tiempo de todas las

personas externas que trabajan en el proyecto, comprobarlos y
entregarlos a la funcin administrativa de la fuente externa de recursos
para su facturacin, pago y contabilidad.

Comunicarse con el gerente del proyecto acerca de los cambios en las

entradas de recursos externos para el proyecto cuando l se encuentre
elaborando propuestas de alteraciones en el plan del proyecto.
Autorizar y firmar todas las alteraciones al plan del proyecto
concerniente o a los recursos de las fuentes externas.

Obtener informacin del gerente del proyecto acerca de la terminacin

del proyecto y acerca de la disolucin de la organizacin del proyecto.

3. Determine los propsitos fundamentales de las reuniones formales de los

grupos directivos y ejecutores del proyecto.
Reuniones formales de los grupos directivos.
El propsito fundamental es la de definiciones de los lmites del proyecto y que
hacer acerca de las infracciones actuales y/o anticipadas de estos lmites.
Reuniones formales de ejecutores del proyecto
El propsito fundamental es que hacer con respecto a las desviaciones
actuales y/o anticipadas del plan del proyecto dentro de los lmites del
proyecto.