BOLETIN 6200:

GASTOS

GASTO
S
Definicin:

Ordinari
os
Tipos
:

Decremento de los
activos o incremento de
los pasivos durante un
periodo contable, con la
intencin de generar
ingresos y con un
impacto desfavorable en
la utilidad o perdida
neta.
Estos
:

No
Ordinari
os

Deben identificarse con el

ingreso que generen en el
mismo periodo,
independientemente de la
fecha en que se realicen.

Se derivan de
operaciones
usuales, son propios
del giro de la
entidad.
Se derivan de
operaciones no
usuales, no son
propios del giro de la
entidad.

Objetivo del
boletn:
Establecer

procedimientos de
auditoria
recomendados para
el examen de
gastos
ALCANCE Y
LIMITACIONES:
Examen de
gastos, incluidos
los ordinarios y
no ordinarios, as
como de aquellas
partidas que
constituyen
incrementos de
activos (costos
aplicados a
inventarios.

Deben ser diseados por el

auditor considerando las
condiciones y caractersticas
de la entidad

OBJETIVOS
DE
AUDITORIA:
Comprobar que los gastos
representan transacciones
efectivamente realizadas
correspondientes a fines propios
de la entidad
Verificar el registro de todos los
gastos del periodo revisado, sin
incluir las transacciones
anteriores o posteriores.
Verificar que no existan activos
capitalizables contabilizados como
gastos.
Comprobar que los gastos son

CONTROL
INTERNO:
Controles
internos
clave:

Gastos autorizados por funcionario

responsable
Existe segregacin de funciones para
su autorizacin, pago y registro.
Establecimiento de un control
presupuestal para estas erogaciones.
Registros contables apropiados para el
control, clasificacin e informacin de
los gastos por reas de
responsabilidad.

MATERIALIDAD Y RIESGO DE
Para establecer el alcance de las pruebas de auditora en el rubro de
AUDITORA
gastos debe considerarse el anlisis de los factores o condiciones que
influyen en la determinacin del riesgo donde se define inherente, as
como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que
el auditor no los descubra. Ejemplos de factores son:

La naturaleza y caractersticas propias de los gastos.

Ausencia o inadecuadas polticas de capitalizacin.

Carencia o procedimientos inadecuados de revisin y autorizacin de

desembolsos.

Registros auxiliares poco confiables.

Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna

y adecuada los gastos.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PLANEACIN
El auditor deber efectuar una planeacin adecuada de su trabajo para alcanzar
totalmente sus objetivos en la forma ms eficiente posible, considerando siempre los
aspectos de materialidad.

En la planeacin el auditor debe obtener informacin sobre:

La naturaleza de los gastos y

Polticas de capitalizacin,

Reglas de reconocimiento de los mismos

Presentacin en los estados financieros.

REVISIN ANALTICA

Con el propsito de evaluar la materialidad de los gastos en relacin con

los estados financieros en su conjunto e identificar cambios
significativos o transacciones no usuales, el auditor aplicar, entre otros,
los siguientes procedimientos:

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

El auditor desarrolla pruebas de controles con objeto de tener una

seguridad razonable de que los procedimientos de control interno en los
que pretende confiar, existen y se aplican eficazmente.

Las pruebas de controles se dirigen a corroborar el funcionamiento de

los controles internos clave, que se mencionaron anteriormente, por
tanto, como cualquier procedimiento de auditora, deben disearse en
funcin de las circunstancias particulares de cada entidad.

Los gastos son autorizados por funcionario responsable.

Existe una segregacin de funciones para su autorizacin,
su pago y su registro.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

El auditor podr establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas, con

el alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.

A continuacin, se describen algunas pruebas sustantivas que pueden

ser
aplicables a la generalidad de los casos:

Boletn 6210
EXAMEN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL

Generalidades

Este boletn se refiere al examen de remuneraciones al personal,

contractuales y legales, el cual se conoce tambin como examen de
nminas.

Forma parte de los procedimientos de auditoria aplicables al examen de

los costos y gastos de operacin.

Objetivo del boletn

Establecer los procedimientos de auditoria aplicables al examen de

remuneraciones de personal y sealar las medidas de control interno
contable.

Objetivos de auditora
A) Comprobar que las erogaciones por
remuneraciones al personal correspondan
a servicios recibidos y estn clasificados y
registrados.
B) Comprobar que todas las obligaciones
contractuales y legales, relativas a
remuneraciones y sus deducciones, se
hayan registrado y valuado
adecuadamente en el periodo
correspondiente.

Segregacin de funciones
en relacin con el
registro de tiempo,
preparacin, aprobacin,
revisin, pago y registro
contable de
remuneraciones al
personal

Existencia de un sistema
de informacin que permita
conocer las bases para
calcular las
remuneraciones al
personal y sus
deducciones.
Adecuada distribucin
contable

a) Autorizacin de la
contratacin del personal
y aprobacin de las
remuneraciones por
parte de la
administracin.

CONTROL
INTERNO

Existencia de controles en
los sistemas
computarizados
Adecuada proteccin a la identidad
mediante el afianzamiento de aquellos
empleados que intervienen en la
preparacin pago de remuneraciones al
personal as como medidas de seguridad
y contratacin de seguros para el manejo
de efectivo

Examen de registros de Asistencia,

tarjetas de control de tiempo,
comprobar las horas trabajadas por
los empleados cerciorndose que
estn debidamente aprobadas por
las personas autorizadas

Comprobar que el sueldo y otras

prestaciones hayan sido aprobadas.
Esta verificacin puede realizarse
mediante la revisin del contrato
de trabajo o autorizacin
correspondiente.

El examen de la
comprobacin de las
bases para el pago de
nomina debe dirigirse a
lo siguiente

Cerciorarse que cualquier pago

adicional al tiempo nominal de
trabajo haya sido aprobado y que
exista documentacin que lo
respalde
Ejemplo: tarjetas de tiempo,
memoranda de autorizacin del
tiempo extra .

Verificar que los sueldos y

compensaciones de los
funcionarios sean aprobados por el
consejo de administracin.