Gastos Educativos

Direccin General de Impuestos Internos / Ciudadana / Gastos Educativos

La Ley 179-09, sobre Deduccin de Gastos en Educacin, consiste en permitir a las personas
asalariadas, profesionales liberales y trabajadores independientes, que paguen Impuesto sobre la
Renta, deducir de sus ingresos brutos los gastos realizados para cubrir la inscripcin y cuotas
peridicas, de la educacin bsica (incluyendo preescolar), media, tcnica y universitaria (grado y
postgrado) de sus dependientes directos no asalariados (hijos) o propios, en adicin a la exencin
contributiva establecida en el artculo 296 del Cdigo Tributario.

La deduccin establecida en esta ley corresponde a un 10% del ingreso gravado, no pudiendo
exceder dicho monto el veinticinco por ciento (25%) del mnimo exento previsto en el artculo antes
citado, es decir, el 10% no podr superar los RD$99,980.75.

El interesado en acogerse a la ley 179-09 sobre gastos educativos, deber agotar los siguientes
pasos:

Registro
Para solicitar el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de manera virtual debe:

Haga clic sobre la pestaa Oficina Virtual (men superior).

En el men inscripcin seleccione la opcin persona fsica.

Complete el formulario que le aparecer en pantalla y presione el botn enviar documento.

El tiempo aproximado para el registro por esta va es de 24 a 48 horas laborables.

Si intent registrarse y le aparece el siguiente mensaje: El RNC ya tiene acceso al servicio. Si olvid
su contrasea solictela a travs del servicio correspondiente; usted deber comunicarse a travs
de: oficinavirtual@dgii.gov.do o llamar al Centro de Contacto: 809-689-3444, para atender su caso.

Tambin puede solicitar la inscripcin de manera fsica, depositando en la administracin local ms

cercana los siguientes documentos:

Formulario de declaracin jurada de registro y actualizacin de datos de personas fsicas

(RC-01), debidamente llenado y firmado.

Copia del documento de identidad.

Carta de trabajo (aplica solo para los asalariados).

En caso de ser una personas asalariada, tome en cuenta que al momento de llenar el formulario de
solicitud de inscripcin (indistintamente la va utilizada), la informacin que debe colocar es la suya,
no la de su empleador y la actividad econmica a seleccionar es la de empleados y obreros.
El registro por esta va es de manera inmediata.
El RNC que se asigna a las personas fsicas es su nmero de cdula de identidad y electoral.

Clave de acceso a la "Oficina Virtual"

Una vez este incorporado al RNC, debe solicitar la clave de acceso o pin a la Oficina Virtual, para
estos fines debe hacer lo siguiente:

Haga clic sobre la pestaa Oficina Virtual (men superior).

Escoja la opcin Solicitar clave.

Coloque su RNC/cdula. En tipo de contribuyente seleccione fsico y presione el

botn Aceptar.

Complete el formulario de solicitud que le aparecer en pantalla y haga clic sobre la

opcin Enviar solicitud.

Recibir respuesta en su correo electrnico dentro de las 48 horas despus de realizar dicha
solicitud.

Solicitar la asignacin del panel de gastos educativos

Luego de recibir la clave de acceso a la Oficina Virtual es necesario que la persona interesada
solicite la inclusin del panel de gastos educativos a su perfil (siempre y
cuando no lo tenga disponible), ya que a travs de este se efectan todas las operaciones
relacionadas para obtener el beneficio que otorga la Ley 179-09.

Para realizar esta solicitud se disponen de dos vas:

A travs del Centro de Contacto en los telfonos 809-689-3444 para Santo Domingo y1-809200-6060 para el resto del pas sin cargos.

Va correo electrnico, a travs de las

cuentas: oficinavirtual@dgii.gov.do / informacin@dgii.gov.do.

Acogerse a la Ley
Despus de tener habilitado el panel de asalariado en la Oficina Virtual, el primer paso para optar
por los beneficios que otorga la ley de gastos educativos es acogerse a dicha ley. Para tales fines
debe seguir estos pasos:

Ingrese a la Oficina Virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, debe seleccionar la opcin no. 1
(acogerse ley), cotejar en acepto ley y presionar el botn Aceptar.

Registro de dependientes
Despus de haber aceptado la ley, para continuar con el proceso debe realizar el registro de sus
dependientes directos y/o de usted, (si se encuentra estudiando) llevando a cabo el siguiente
procedimiento:

Ingrese a la Oficina Virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, debe seleccionar opcin no. 3.
(dependientes) y en la parte inferior de la pgina encontrar la opcin Agregar dependiente,
debe completar todos los campos y presionar el botn Guardar.

En la parte superior de la pgina llamada dependientes, le aparecer el nombre del

dependiente que ha sido agregado.

Registro de gastos
Para realizar el registro de los comprobantes correspondientes a gastos educativos debe seguir
estos pasos:

Ingrese a la Oficina Virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, seleccione la opcin 4. (gastos

de educacin), complete los campos correspondientes y presione el botn Guardar.

Los gastos a reportar deben estar sustentados en comprobantes vlidos para crdito fiscal y ser
emitidos por un centro educativo.

El periodo para registrar los gastos educativos es el ao calendario, no ao escolar (todos los
gastos por concepto de educacin incurridos entre enero-diciembre del ao vigente).

Presentacin de la declaracin jurada

A principios del mes de febrero de cada ao es habilitada la declaracin jurada de asalariados (IR18) propuesta por esta Direccin, la cual contiene todos los ingresos y retenciones que han sido
reportadas por el/los empleadores en un periodo fiscal determinado. Se debe verificar que los
gastos registrados se encuentren en estado aceptado para proceder con el envo a travs de los
siguientes pasos:

Ingrese a la Oficina Virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, seleccione la opcin no. 5.

(declaracin), presione el botn Presentar declaracin.

Visualizar en pantalla la declaracin IR-18 propuesta, debe confirmar que la informacin

contenida es la correcta y luego presionar el botn Enviar documento.

El sistema le mostrar el siguiente mensaje: est seguro de enviar el documento?, debe

presionar el botn Ok.

Finalmente debe presionar el botn Imprimir Constancia, el cual le generar una

autorizacin que debe entregar al empleador para fines de la devolucin del saldo a favor.

El monto del saldo a favor generado en la declaracin, ser equivalente al excedente del impuesto
retenido por el empleador durante el ao.

El envo de esta declaracin es exclusivo para asalariados. En el caso de las personas fsicas que
deseen optar por los beneficios de la Ley 179-09, los gastos deben ser registrados a travs del

panel de asalariados y los mismos sern compensados al momento de presentar la declaracin

jurada del Impuesto sobre la Renta de personas fsicas (IR-1) a ms tardar el 31 de marzo.

Casos eventuales
Si se comete algn error en el registro de las personas dependientes y los gastos de estos, para
corregirlos o eliminarlos debe seguir el siguiente procedimiento:

Eliminar gastos:

Ingrese a la Oficina virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, seleccione la opcin 4. (gastos

de educacin), seleccione el nombre del dependiente que posee el comprobante registrado
por error y presione la (X) de color rojo al final de la lnea del comprobante que desea
eliminar.

Le aparecer en pantalla el siguiente mensaje: seguro desea eliminar el registro?, deber

seleccionar el botn S.

El sistema le confirmar que el registro fue borrado exitosamente, deber presionar el

botnAceptar.

Eliminar dependientes

Ingrese a la Oficina Virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, seleccione la opcin 4. (gastos

de educacin) y elimine todos los gastos que tenga registrado el dependiente que se desea
eliminar presionando la (X) de color rojo al final de la lnea de los comprobantes registrados.

Le aparecer en pantalla el siguiente mensaje: seguro desea eliminar el registro?, debe

seleccionar el botn S.

Se le mostrar el siguiente mensaje: registro borrado exitosamente, debe presionar el

botnAceptar.

Luego de que todos los registros fueron eliminados, debe seleccionar la pestaa no. 3.
(dependientes) y presionar la (X) de color rojo al final del nombre del dependiente que se
desea eliminar.

Visualizar en pantalla el siguiente mensaje: seguro desea eliminar el registro?, debe

seleccionar el botn S.

El sistema le mostrar el siguiente mensaje: dependiente borrado exitosamente, debe

presionar el botn Aceptar.

Eliminar declaracin jurada de Impuesto sobre la Renta de asalariados (IR-18)

Ingrese a la Oficina Virtual con su usuario y clave.

En el men izquierdo, bajo el encabezado men gastos educativos, seleccione la

opcin Panel gastos educativos y presione el botn Entrar.

El sistema le mostrar un panel dividido en ocho pestaas, seleccione eliminar declaracin y

presione la (X) de color rojo que le aparece en el periodo correspondiente.

Le aparecer el siguiente mensaje: seguro desea eliminar el registro?, debe presionar el

botn S.

Se le mostrar un recuadro en el que deber digitar el nmero de su declaracin, luego

presione el botn Eliminar declaracin.

Visualizar un mensaje indicndole que su declaracin fue eliminada exitosamente, debe

presionar el botn Aceptar.

Esta declaracin solo puede ser eliminada dentro del periodo vigente; es decir, antes de pasada la
fecha lmite de presentacin (ltimo da laborable del mes de febrero).

Fuente: dgii.gob.do