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CentreWareWeb CW Guia en Español
CentreWareWeb CW Guia en Español
2
Gua de instalacin
ndice
Instalacin ................................................................................................................................. 3
Requisitos en cuanto a sistema .............................................................................................................................................................................. 3
Requisitos de software ............................................................................................................................................................................................... 3
Microsoft Windows Server 2008/Server 2008 R2 ....................................................................................................................................... 4
Informacin sobre asistencia .................................................................................................................................................................................. 5
Consideraciones a tener en cuenta con la instalacin .................................................................................................................................. 5
Seguridad ........................................................................................................................................................................................................................ 5
Opciones del servidor proxy ..................................................................................................................................................................................... 6
Instalacin ...................................................................................................................................................................................................................... 7
Utilidad de configuracin de CentreWare Web .......................................................................................................................................... 8
Desinstalacin de CentreWare Web ................................................................................................................................................................ 8
Actualizacin de CentreWare Web ....................................................................................................................................................................... 9
Procedimientos de restauracin/copia de seguridad ................................................................................................................................. 10
Conversin de base de datos................................................................................................................................................................................ 10
Modificacin de la cuenta de CentreWare Web ...................................................................................................................................... 11
Grupos Administradores y Usuarios avanzados ........................................................................................................................................... 11
Acceso annimo ........................................................................................................................................................................................................ 12
Iniciacin................................................................................................................................. 12
tareas de configuracin bsica ........................................................................................................................................................................... 12
Configuracin de SMart eSolutions ................................................................................................................................................................... 14
ii
Instalacin
El software de la aplicacin CentreWare Web (CWW) est instalado en un servidor de red que ejecuta sistemas
operativos Microsoft Windows. Esta seccin explica las consideraciones y los requisitos previos a la instalacin,
incluyendo los procedimientos de instalacin y configuracin de la aplicacin. Tambin se proporciona informacin
sobre dnde obtener asistencia antes y despus de la instalacin.
Requisitos en
cuanto a hardware
Procesador
Memoria
Servidor
Espacio de disco
disponible
Recomendaciones
Si descubre menos de 400 dispositivos:
Procesador Intel Pentium 4 de 3 GHz o
Intel Core 2 Duo. Tambin son compatibles
los procesadores equivalentes AMD.
Nota: Si necesita instalar CWW en un servidor montado en un bastidor, tambin necesitar una interfaz de terminal
teclado-video-ratn para el servidor.
REQUISITOS DE SOFTWARE
Requisitos de software
Sistemas operativos
Servidor de web
Protocolo de Internet
Explorador
Acceso a componentes
Recomendaciones
- Windows XP SP3
- Windows XP x64 SP3
- Windows Server 2003 SP2
- Windows Server 2003 x64 SP2
- Windows Vista Professional SP1
- Windows Vista Professional x64 SP1
- Windows Server 2008
- Windows Server 2008 x64
- Windows 7 Professional
- Windows 7 Professional x64
- Windows Server 2008 R2
- Windows Server 2008 R2 x64
Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0 o superior
Pila Microsoft TCP/IPv4 Stack
Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0 u 8.0
Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.7 o versin posterior. MDAC est
disponible gratuitamente en:
http://www.microsoft.com/downloads/en/results.aspx?productID=&freetext=mdac$Dis
playLang=en
Requisitos de software
Microsoft .NET Framework
Servidor de la base de datos
Recomendaciones
Microsoft .NET 3.5
Nota: .NET Framework no est instalado con CWW y debe instalarse antes de ejecutar
la instalacin de CWW.
Mnimo: Para instalaciones nuevas de CWW, donde un cliente Microsoft SQL Server
no est disponible, instale la base de datos de Microsoft SQL Server 2005 Express
que se incluye con el instalador CWW o descrguelo gratuitamente del sitio web de
Microsoft.
Nota: Si se instala el software de base de datos de Microsoft SQL Server 2005 Express
incluido con Xerox CentreWare Web, ste se configurar automticamente y en
forma correcta. En caso contrario, la instalacin prefijada de SQL Server 2005, 2008
o Express se configurar slo para el protocolo "Shared Memory". CWW requiere el uso
de protocolos "Named Pipes" o "TCP/IP" en SQL 2005 2008. No se olvide de activar
"Named Pipes" o "TCP/IP".
Recomendado: Use SQL Server 2005/2008 Standard/Enterprise si est disponible en
el entorno tcnico del cliente.
Otros componentes
Herramientas de administracin
9 IIS Management Console
9 IIS Management Scripts and Tools
9 Servicio de administracin
IIS 6 Management Compatibility
9 IIS 6 Metabase Compatibility
9 IIS 6 WMI Compatibility
9 IIS 6 Scripting Tools
9 IIS 6 Management Console
Archivo Lame
El archivo Lame proporciona informacin nueva, informacin sobre asistencia y actualizaciones que pueden ser ms
recientes que la documentacin y ayuda en lnea. Este archivo se encuentra en el directorio de instalacin de la
aplicacin: C:\Archivos de programa\Xerox\CentreWareWeb\lame.txt Este archivo tambin est disponible en
www.xerox.com/centrewareweb. Haga clic en el enlace Documentos del usuario para acceder a la lista de documentos
disponibles.
NTFS
Para funcionalidad en cuanto a seguridad, CentreWare Web debera instalarse en sistemas que tengan NTFS.
Si no tiene NTFS, no habr comprobacin de acceso de seguridad.
SEGURIDAD
La seguridad es una consideracin importante al instalar y usar herramientas y aplicaciones. Esta seccin ofrece
informacin bsica y de referencia con respecto a los mtodos de seguridad usados en la aplicacin.
Funciones de seguridad
CentreWare Web usa las funciones de seguridad incorporadas en el sistema operativo Microsoft Windows que incluyen:
Abra CWW.
2.
3.
4.
5.
6.
Si la seguridad del proxy es obligatoria, agregue el nombre del usuario, dominio y clave del servidor del proxy.
Pngase en contacto con el administrador para obtener informacin adicional.
7.
Haga clic en Comprobar para comprobar la conexin del servidor proxy y la informacin de autenticacin que
introdujo. Si la prueba se completa con xito, CWW mostrar el mensaje La prueba de conexin a la Internet pas.
INSTALACIN
Descarga del instalador
1.
2.
Acceda al sitio web de Xerox en www.xerox.com/centrewareweb y ubique el archivo ejecutable (.EXE) para CWW.
Descargue el archivo.
Ejecute el archivo .EXE para extraer los archivos y comenzar la instalacin. El programa de instalacin comprueba si
se ha instalado la estructura de Microsoft.NET. Si no se ha instalado, se detendr la instalacin. Instale Microsoft
.NET framework requerido segn se indica en la seccin Requisitos de software.
2.
3.
4.
Si desea que CWW cree la cuenta por usted, seleccione Crear cuenta local o seleccione Especificar cuenta
existente para usar una cuenta que est en el grupo de administradores locales.
5.
6.
7.
Si el instalador detecta una instancia de la base de datos de una instalacin anterior, CWW permitir que la base
de datos se actualice o que se cree una base de datos nueva al sobrescribir la base de datos existente.
8.
9.
10. Acepte la carpeta de destino prefijada para la base de datos o haga clic enCambiar para seleccionar otra ubicacin.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Acepte el sitio web prefijado o seleccione otro sitio web.
13. Haga clic en Siguiente.
14. Acepte la carpeta de destino prefijada para la aplicacin o haga clic en Cambiar para seleccionar otra ubicacin.
15. Haga clic en Siguiente.
16. Haga clic en Instalar para instalar la aplicacin. Puede tardar varios minutos.
17. Cuando la instalacin se haya completado, se muestra la pantalla inicial del Asistente Introduccin.
Este asistente opcional configura rpidamente CWW realizando un descubrimiento inicial. Siempre puede
cambiar esta configuracin en el rea Administracin de CWW.
Acceso a la aplicacin
Una vez que la aplicacin se ha instalado, puede tener acceso a la misma usando uno de los mtodos siguientes:
En el servidor donde se instala la aplicacin, navegue a Inicio> (Todos los) Programas>Xerox>CentreWare
Web>CentreWare Web.
Desde un equipo remoto, se puede tener acceso a la aplicacin abriendo un navegador y escribiendo el nombre o
direccin IP del servidor donde se instal la aplicacin. Por ejemplo, http:// server name/application o nombre del sitio.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
6.
Cuando la descarga se haya completado, haga doble clic en setup.exe para iniciar el proceso de instalacin.
Cuando acceda a la seccin de SQL Server durante el proceso de instalacin, seleccione Usar SQL Server
existente, introduzca el nombre del servidor SQL, el ID del usuario de SQL Server y la clave.
Durante el proceso de instalacin, cuando acceda a la seccin de base de datos, seleccione Usar base de datos
existente para asegurarse de que todos los datos recolectados de su versin anterior de CentreWare Web
queden actualizados y disponibles para su uso luego de que se haya completado la instalacin.
2.
3.
4.
Introduzca una ruta para las copias de seguridad de las bases de datos.
La ruta debe ser local para la instancia de SQL Server para la cual se instala CWW.
5.
Haga clic en Hacer copia de seguridad. El proceso de exportacin crea los siguientes archivos .BAK:
xrxDBCWW.bak, que contiene toda la base de datos.
xrxDBDiscovery.bak, que contiene toda la base de datos del descubrimiento.
6.
Repita los pasos 1 a 5, seleccionando Restaurar bases de datos en el paso 3, para identificar la ubicacin de la
copia de seguridad e importar los archivos .bak, lo cual restaura las bases de datos.
Mtodo 2
Este mtodo usa las herramientas de Microsoft SQL Server Management Studio para realizar una copia de seguridad
de las bases de datos. Consulte la documentacin de Microsoft SQL Server Management Studio para obtener ms
informacin acerca de la utilizacin de las herramientas SQL.
Para realizar una copia de seguridad de las bases de datos:
1.
2.
3.
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Con la utilidad de configuracin de CWW de Xerox realice una copia de seguridad de las bases de datos actuales de
xrxdbcww y xrxdiscovery de SQL Express.
Restaure la copia de seguridad de la base de datos SQL Express a las bases de datos SQL Server respectivas.
Elija Inicio> (Todos los) Programas>Xerox>CentreWare Web>Utilidad de configuracin de CentreWare Web.
Haga clic en el Servidor de las bases de datos.
Haga clic en Cambiar servidor.
Introduzca el servidor de la base de datos nuevo y haga clic en Aceptar.
Reinicie Internet Information Services (IIS).
Reinicie el Xerox Scheduler Service y Xerox Discovery Service.
Para modificar la cuenta usando Herramientas administrativas de Windows XP, Windows Server 2003, Windows
Vista, o Windows 2008:
1.
2.
3.
Haga clic con el botn derecho en Componentes de Xerox CentreWare Web y seleccione Propiedades para
acceder a las propiedades de la aplicacin.
4.
Haga clic en la ficha Identidad y modifique los campos Usuario y Clave de acuerdo a lo que desee. Haga clic en
Aceptar para salir de la ficha Identidad.
5.
Cierre la aplicacin haciendo clic con el botn derecho Componentes de Xerox CentreWare Web y seleccione
Apagar. Los componentes se iniciarn automticamente como el usuario recientemente seleccionado la prxima
vez que se usen.
Los usuarios SQL se usan cuando se desea que CWW no use la cuenta de servicios de red. Si se cambia el inicio de sesin
de SQL, el usuario debe ser parte de este grupo para que CWW funcione correctamente.
Los grupos son grupos de usuarios estndar de Microsoft y son administrados de la misma forma que los dems grupos
en su sistema. Use Herramientas de administracin de Windows para agregar o eliminar usuarios de estos grupos.
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Windows Server 2003, Windows XP, Windows Vista o Windows 2008: Elija Inicio>Panel de
control>Herramientas administrativas>Administracin de equipos>Usuarios y grupos locales.
ACCESO ANNIMO
Cualquiera que tenga acceso a la red donde se haya instalado CentreWare Web puede ver partes de la aplicacin.
Las reas a las que pueden tener acceso los usuarios annimos o sin autenticar estn limitadas a ver grupos, impresoras,
servidores y colas y realizar diagnsticos. Las funciones administrativas y de administracin de dispositivos requieren
un usuario autenticado, el cual se define como:
A los usuarios sin autenticar se les pedir un nombre de usuario y clave vlidos en las reas de la aplicacin en donde
una accin podra modificar la base de datos, el grupo, o las propiedades de la impresora, tales como:
Grupo nuevo
Instalacin de impresoras/colas
Eliminacin de impresoras/colas
Configuracin del grupo
Configuracin del servidor
Agregar/Eliminar el servidor
Configuracin del directorio
Creacin/edicin de los perfiles de alertas de correo electrnico de colas o impresoras
Asistente de Instalar, Actualizar, Clonar o Exportar
Informes
Administracin
Iniciacin
En este captulo se delinean las tareas bsicas necesarias, una vez instalado CentreWare Web, para configurar la
aplicacin para su uso. Antes de comenzar con dichas tareas debe obtener la informacin siguiente:
Una lista de impresoras que tenga pensado administrar y sus servidores asociados
Informacin sobre la cuenta de correo electrnico, en caso de no haberse introducido durante la instalacin.
Requisitos en cuanto al informe y recoleccin de datos para la instalacin
Estructura de grupo para la instalacin
Descubrimiento de impresoras
Verificacin del descubrimiento
Definicin de los parmetros del servidor del correo
Configuracin de la recoleccin de datos histricos
Creacin de grupos
Adicin de servidores de colas
Activacin de SMart eSolutions (opcional)
Nota: Para obtener informacin adicional, consulte la Ayuda en lnea de la aplicacin o la Gua de evaluacin disponible
en la Web, en www.xerox.com/centrewareweb.
Descubrimiento de impresoras
Llene la base de datos de CentreWare Web inicialmente con impresoras ejecutando un descubrimiento. Si no ejecut
el Asistente Introduccin para realizar el descubrimiento inicial despus de la instalacin, ejecute el asistente. Tambin
puede usar Configuracin rpida del descubrimiento en la pgina Administracin>Configuracin rpida como un
descubrimiento inicial.
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Verificar descubrimiento
Una vez que concluya el descubrimiento, use la pgina de vista Impresoras para verificar que las impresoras que
esperaba que CentreWare Web encontrara estn en la base de datos. Si sabe de impresoras que se encuentren en
estado de error, tal como la falta de papel, deberan formar parte del grupo de error tambin. Haga clic en el grupo
Error (pgina de vistas de impresoras) para comprobar.
Puede usar la pgina Servidores externos y de correo electrnico de la aplicacin para agregar o cambiar estos
parmetros en cualquier momento.
Nota: Seleccione Alertas de estado en la pgina Configuracin del uso de la red si planifica usar esta funcin.
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Registro
Se puede registrar para los servicios de lectura de contadores en www.xerox.com. Para registrarse para los servicios de
lectura automtica de contadores:
1.
2.
3.
Haga clic en Enviar lecturas del contador, que se encuentra debajo del encabezamiento Lecturas del contador.
4.
Si se registra para obtener servicios por primera vez, introduzca la direccin de correo electrnico, seleccione
No, I am new to Xerox online (no, soy nuevo en Xerox en lnea), y haga clic en Submit (enviar).
Si ya es usuario habitual, seleccioneS, tengo una clave, escriba la clave, introduzca la informacin necesaria
para completar el registro y haga clic en Enviar.
5.
Si usa la funcin de lectura de contadores por primera vez, confirme que las impresoras que desee registrar para la
lectura de contadores automtica se encuentren en la Lista de equipos contados.
6.
Si desea enviar manualmente las lecturas que se deben ahora, o ver el estado de los equipos, regrese a la pgina
principal de lecturas de contadores.
7.
Caso contrario, haga clic en Log Out (desconectar) para finalizar el proceso.
Activar
Para activar SMart eSolutions en CentreWare Web:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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SNMP SUPPORT.EXE
Utilice esta herramienta para determinar las propiedades SNMP admitidas por una impresora conectada a la red. Usted
suministra la direccin IP del dispositivo solamente. La herramienta determinar las propiedades SNMP admitidas por el
dispositivo, e indicar si la aplicacin lo descubrir y admitir adecuadamente, basndose en las propiedades admitidas
por el dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo no admite hrDeviceStatus, es razonable esperar que la aplicacin no
pueda obtener el estado de la impresora.
Icono / Cadena
hrDeviceStatus
hrPrinterStatus
hrPrinterDetectedErrorState
en funcionamiento (2)
en reposo (3)
No se configur ninguno
en funcionamiento (2)
Imprimiendo (4)
Ignorar
Aviso (3)
En reposo (3) o
imprimiendo (4)
Otro (1)
Aviso (3)
En reposo (3) o
imprimiendo (4)
Otro (1)
en funcionamiento (2)
Otro (1)
Verde / En
funcionamiento
Verde / Imprimindose
Amarillo/Se requiere
servicio, Poco tner, Poco
papel
Verde / En
funcionamiento
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