INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA FICHA DE EJECUCIN

DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD

INTRODUCCIN
El presente instructivo, corresponde al registro de la informacin establecida en la Ficha
de Ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia-PIP de Emergencia, de
acuerdo a lo normado en la Directiva N 002-2012-EF/63.01. Una vez culminada la
ejecucin fsica del PIP de Emergencia, la informacin a registrar debe tener
correspondencia con la establecida en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia por
Desastres de Gran Magnitud que ha sido declarado elegible por la Direccin General de
Poltica de InversionesDGPI, del Ministerio de Economa y Finanzas y aprobada por la
Presidencia del Concejo de Ministros- PCM.
CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRE DE GRAN MAGNITUD
En este campo se debe consignar el Cdigo del PIP de Emergencia, establecido en el
Formato de Elegibilidad de PIP de Emergencia por Desastre de Gran Magnitud,
documento emitido por la Direccin General de Poltica de InversionesDGPI, del
Ministerio de Economa y Finanzas. Este Formato se anexa al oficio, mediante el cual
la DGPI comunica la Elegibilidad del PIP de Emergencia al Sector o Gobierno
Regional.
I.

II.

II.1.

NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES DE GRAN MAGNITUD

En este campo se consigna el nombre del PIP de Emergencia, registrado en la Ficha
Tcnica del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud y considerado
Elegible por la DGPI.
ENTIDAD PBLICA
NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENT EL PIP DE
EMERGENCIA A LA DGPI.
Corresponde al Sector o Gobierno Regional que ha presentado a la DGPI, la Ficha
Tcnica del PIP de Emergencia.

III.

III.1.

UNIDAD EJECUTORA

(1)

NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que
tiene a su cargo la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica, as como a las
Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversin
Pblica (artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF.
(1)

A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con

fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral
N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15.

III.2.

CDIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA

Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta el Proyecto de
Inversin Pblica de emergencia.

III.3.

BASE LEGAL DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD EJECUTORA

Establecer la Base Legal de competencia de la Entidad Pblica responsable de la
ejecucin del PIP de emergencia.

III.4.

ESTRUCTURA A NIVEL FUNCIONAL PROGRAMTICA DE LA UNIDAD EJECUTORA

Se debe consignar la estructura funcional programtica de la Unidad Ejecutora:
Sector, Pliego, Funcin, programa, Subprograma, Proyecto y Componente. En el
campo que corresponde al proyecto, se debe colocar adems del nombre, el cdigo
presupuestal asignado a ste.

IV.

UBICACIN POLITICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Indicar el departamento, provincia, distrito y localidad en donde se encuentra la
infraestructura pblica rehabilitada. Si comprende varias localidades, se deber
sealar el nombre de las mismas.

V.

V.1.

DOCUMENTOS DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR DESASTRES

DE GRAN MAGNITUD
DOCUMENTO DE LA DGPI QUE COMUNICA LA ELEGIBILIDAD
Consignar el nmero de oficio mediante el cual la DGPI, comunica a la Entidad
Pblica correspondiente, la Elegibilidad del PIP de Emergencia; adems se debe
consignar la fecha de emisin del oficio y la inversin autorizada al PIP de
Emergencia.

V.2.

NMERO DE RESOLUCIN JEFATURAL DEL INDECI QUE AUTORIZA LA TRANSFERENCIA

FINANCIERA DE RECURSOS CON CARGO A LA RESERVA DE CONTINGENCIA *
En este campo se registrar la informacin, solo cuando el PIP de Emergencia se ha
ejecutado con recursos con cargo a la Reserva de Contingencia. Aqu, se debe
consignar el nmero de Resolucin Jefatural del INDECI que aprueba la
Transferencia Financiera (Ejemplo: Resolucin Jefatural N 001-2009-INDECI), fecha
de publicacin (Ejemplo: 29-Feb-2009) y monto de la transferencia financiera
(Ejemplo: S/. 15, 500) en Nuevos Soles.
*Solo en el caso que haya recibido recursos a que hace referencia Tercera
Disposicin Final de la Ley N 29813.

V.3.

RESOLUCIN DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE

APRUEBA EL EXPEDIENTE TCNICO DEL PIP DE EMERGENCIA
Consignar el nmero de Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico del PIP de
Emergencia, emitida por la autoridad de la Unidad Ejecutora correspondiente, as
como la fecha de emisin de la Resolucin y el monto de la inversin autorizada.

V.4.

RESOLUCIN DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE

APRUEBA LA LIQUIDACIN TCNICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE
EMERGENCIA
Consignar el nmero Resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnica-Financiera del
PIP de Emergencia, emitida por la autoridad competente de la Unidad Ejecutora
correspondiente, la fecha de emisin y el monto por el cual se emite la resolucin
de liquidacin.

VI.

VI.1.

INFORMACIN DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA

PERODO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
El plazo de ejecucin del PIP de Emergencia debe considerar: i) los procesos
administrativos realizados despus de la transferencia financiera por parte del
INDECI a la Unidad Ejecutora, ii) elaboracin del expediente tcnico, iii) ejecucin de
la obra, iv) liquidacin, entrega y recepcin de la obra y v) elaboracin de la Ficha
de Ejecucin del PIP de Emergencia.
En el tem a), consignar el plazo de ejecucin de la obra establecido en el tem 8.2
de la Ficha Tcnica del PIP De Emergencia por Desastres de Gran Magnitud.
En el tem b), consignar la fecha en la que se inici la ejecucin de la obra.
En el tem c), consignar la fecha en la que culmin la ejecucin de la obra.

VI.2.

MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA

En este tem, se debe consignar la modalidad que se emple en la ejecucin de la
obra, que puede ser por Administracin Directa o Contrata, establecida en el tem
8.3 de la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud.

VI.3.

PRESUPUESTO PROGRAMADO Y EJECUTADO DEL PIP DE EMERGENCIA

En las columnas que corresponden a la informacin
programada, se debe
transcribir la informacin presentada en el tem 8.4 de la Ficha Tcnica del PIP de
Emergencia correspondiente al metrado, precio unitario y precio parcial. En las
columnas correspondientes al presupuesto ejecutado, se deber consignar el
metrado ejecutado al final de la obra, as como el precio unitario y el precio total.

VI.4.

METAS FSICAS Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN EL PIP DE EMERGENCIA

En el tem a), consignar en trminos de porcentaje, la meta fsica ejecutada al
concluir la obra en relacin a la meta fsica programada. En caso de concluir el
proyecto la meta fsica es 100 %.
En el tem b), consignar en trminos de porcentaje la relacin porcentual entre el
presupuesto ejecutado y el presupuesto programado, establecido en el Formato de
Elegibilidad de PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud, emitido por la
DGPI.

VI.5.

EVALUACIN DE RESULTADOS DE LA EJECUCIN DE LA OBRA

Describir los logros obtenidos con la ejecucin de la obra y los resultados del
presupuesto programado versus lo ejecutado. Mencionar si con la ejecucin de la
obra se ha restablecido el servicio interrumpido.

VI.6.

DOCUMENTO DE DEVOLUCIN DE LOS RECURSOS NO EJECUTADOS A LA DIRECCIN

NACIONAL DE TESORO PBLICO (2)
En este tem, se debe consignar el nmero de oficio dirigido a la Direccin Nacional
de Tesoro Pblico, mediante el cual se comunica la reversin de los recursos no
utilizados, as como el monto respectivo.
(2)

Solo en el caso que haya recibido recursos de la Reserva de Contingencia a que se

refiere la disposicin Final de la Ley de Equilibrio Financiero.
VII.

BENEFICIARIOS DEL PIP DE EMERGENCIA

En este tem, se deber transcribir la informacin de la alternativa seleccionada,
establecida en el tem 7.1 de la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia como: nmero
de usuarios atendidos, hectreas agrcolas servidas u otros indicadores. Asimismo,
se debe anotar el nmero de usuarios atendidos, hectreas agrcolas servidas u
otros indicadores, con la ejecucin del PIP de Emergencia.

VIII.

DIFICULTADES U OBSERVACIONES OCURRIDAS DURANTE LA EJECUCIN DE

LA OBRA
En este tem, se deber describir, en el caso que se hayan presentado, las
dificultades u observaciones durante la ejecucin de la obra.

IX.

FOTOS DE LA INFRAESTRUCTURA REHABILITADA (ADJUNTAR)

Se deben adjuntar las fotografas que muestren en detalle la obra ejecutada.

X.

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE HAN EJECUTADO EL PIP DE

EMERGENCIA
En este tem, los funcionarios responsables sealados en los numerales 10.1 y 10.2,
deben suscribir la presente Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia por Desastres
de Gran Magnitud, para el cual se requiere consignar en el recuadro
correspondiente, el nombre y apellido, N de DNI, cargo dentro de la institucin y
correo electrnico del funcionario pblico, direccin y telfono de la institucin
pblica a la cual representa; colocando sus firmas y sellos en los recuadros
dispuestos para dicho fin.
La informacin suscrita en la presente Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia por
Desastres de Gran Magnitud, tiene carcter de Declaracin Jurada, bajo
responsabilidad de los funcionarios que la suscriben; por lo que se sujetan a las
responsabilidades que la legislacin determina.
FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DE EJECUCIN DEL
PIP DE EMERGENCIA

Se debe consignar la fecha de elaboracin de la presente Ficha Tcnica de Ejecucin

del PIP de Emergencia por Desastres de Gran Magnitud.