EL OFICIO

CONCEPTO
Documento protocolar que vincula a los
rganos administrativos de ms alta
jerarqua.
Trata asuntos pblicos entre autoridades
de instituciones estatales, particulares o
sociales
El oficio es un documento o
comunicacin escrita de carcter
netamente oficial,
protocolario, utilizado por las
autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias
pblicas o privadas.

FACULTAD PARA FIRMAR

OFICIOS

Facultad para firmar

Los de circulacin externa: son
firmados nicamente por el mximo
representante legal de una
institucin.
Los de circulacin interna: son
redactados en las unidades
interesadas y firmadas por sus
respectivos jefes.

UTILIDAD Y FINES DEL

OFICIO

UTILIDAD Y FINES
Tiene la funcin de relacionar a los
rganos administrativos de la ms alta
jerarqua y por consiguiente debe ir
firmado por el mximo representante
legal de la Institucin que lo emita. En
algunos casos, puede ir firmado por los
jefes: pero esto, conlleva asumir toda
responsabilidad que el contenido del
documento requiera, sin comprometer
por ello a los de mayor jerarqua.

UTILIDAD Y FINES
El oficio se usa para comunicar
disposiciones, consultas, rdenes,
informes o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin,
de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento. Estas
redacciones se dan a nivel de
instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos, etc.

TIPOS DE OFICIO
Oficio Simple o Directo
Este tipo de documento se utiliza
cuando el texto o contenido va dirigido
a una sola persona. Generalmente en
caso de una invitacin, una felicitacin,
una peticin, agradecimiento o
informacin de eventos o actividades
culturales o deportivas. Tambin
cuando un gerente se dirige a una
empresa para gestionar algn servicio.

TIPOS DE OFICIO
Oficio Mltiple
Es un documento que se usa cuando un
mismo tema o texto va dirigido a
distintos y varios destinatarios y por esta
razn las instituciones o dependencias
tiene hasta el nmero de oficio, dejando
puntos suspensivos para escribir el
nombre y el cargo de destinatario, slo
para colocar cuando el caso lo requiera;
adems esto ayuda a agilizar el proceso
que dure la documentacin

TIPOS DE OFICIO
Oficio Mltiple
El texto de este tipo de documento est
basado en emitir rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencia,
informaciones a diferentes oficinas o
despachos simultneamente.
El trato que se considera en el oficio
mltiple es vertical descendente y
horizontal; es decir va dirigido a
subordinados, o entre jefes de
instituciones del mismo nivel o jerarqua.

TIPOS DE OFICIO
Oficio Mltiple
La estructura del oficio mltiple, bsicamente,
es igual que la del oficio simple, no obstante
es importante recordar que:
1. El nmero de oficio es el mismo para todos
los ejemplares que se van a distribuir.
2.En el oficio mltiple, necesariamente, se
escribe la palabra DISTRIBUCIN, que viene
a ser la ltima parte de este tipo de oficio.

TRANSCRIPCION
La palabra transcripcin ya nos indica la
finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el
contenido del oficio tal como se da en el
original, ntegramente y sin ninguna
alteracin. Todo el fragmento o prrafo
transcrito debe ir entre comillas y fiel al
original. Mediante este documento se
emiten: resoluciones, circulares, directivas
o en otros casos del mismo oficio.
El trato de relacin que se cumple por
medio de este documentos de autoridad a
subordinados o entre autoridades del
mismo nivel, dentro y fuera.

EL OFICIO Y LA CARTA
CUMPLEN FUNCIONES
SIMILARES

El oficio, en las entidades del sector

pblico, es el documento que
establece relacin formal con
instituciones y personas naturales
que no trabajan en ellas. De igual
manera, la carta cumple esta funcin
en las entidades del sector privado.

Partes de un oficio

MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para
un oficio.
NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se enva, el da, el mes y el
ao.
NUMERACIN: En esta parte se escribe tres datos como el memorndum.
DESTINATARIO: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se
dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra tambin se escribe con maysculas y de bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el
mensaje de la comunicacin en forma clara y precisa y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el
documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras maysculas y minsculas las de las de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de informacin relacionada con
artculos.
DISTRIBUCIN: Se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se menciona el
nombre de la persona y a quienes va dirigido.

"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"

Huaraz, 31 de Octubre de 2014.
OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.
Seor:
..................................................................................
Gerente General de .....................................................
Presente.ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL
"INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para comunicarle que la Confederacin Nacional de Comunidades
Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de ftbol "Intercomunidades Industriales", en
colaboracin con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarar inaugurado el Sr. Ministro de Educacin, el da
sbado 05 de noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional.

Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento pblico esta competencia, cuya
fondos sern invertidos en la remodelacin de nuestro campo deportivo.

Atentamente,

Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitacin de honor).
Distribucin:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07
DAT/zpz.

...........................................
Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE