Copiar datos o grficos de Excel a Word

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Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel o un
grfico creado en Excel en un documento de Microsoft Office Word. Slo tiene que copiar los datos o grficos
seleccionados en Excel y, a continuacin, utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para
insertar dichos datos o grficos en el documento.

Qu desea hacer?
Copiar los datos de una hoja de clculo a un documento de Word
Copiar un grfico a un documento de Word

Copiar los datos de una hoja de clculo a un

documento de Word
1.

En Excel, seleccione los datos de la hoja de clculo que desee copiar a un documento de Word.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C.

3.

En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar los datos copiados de la
hoja de clculo.

4.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V.

5.

Haga clic en Opciones de pegado

junto a los datos y, a continuacin, siga uno de estos

procedimientos:
Para pegar los datos como una tabla de Word, haga clic en Mantener formato de

origen si desea usar el formato original de los datos copiados, o bien, haga clic en Hacer
coincidir estilo de tabla de destino si desea usar el tema aplicado al documento de Word.

Para pegar los datos como una imagen esttica, haga clic en Pegar como imagen.

Para pegar un vnculo a los datos de Excel de modo que los datos del documento
de Word se actualicen al cambiar los datos originales en el libro de Excel, haga clic en
Conservar formato de origen y vincular a Excel o haga clic en Hacer coincidir estilo de
tabla de destino y vincular a Excel.
Para pegar los datos como texto, con cada fila en un prrafo independiente y con

espacios de tabulacin que separen los valores de celda, haga clic en Conservar slo texto.

NOTAS

Si no ve el botn Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga

clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, en Opciones de Word. En la

categora Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificacin Mostrar

botones de opciones de pegado.
Si pega los datos en una tabla de Word, el botn Opciones de pegado muestra

distintas opciones de pegado. Puede insertar los datos copiados como una tabla anidada,
combinarlos con la tabla existente, insertarlos como filas nuevas en la tabla existente,
sobrescribir las celdas de la tabla existente o pegarlos como una imagen esttica.

Sugerencias
Para pegar los datos en otro formato (como un objeto de hoja de clculo, formato HTML, mapa
de bits, imagen o formato de texto) o para pegar un vnculo a los datos de origen en Excel, en la
ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botn Pegar y, a continuacin, en
Pegado especial. En la lista Como, haga clic en el formato que desee utilizar.

Para modificar toda la hoja de clculo en otro momento, haga clic en Objeto de
hoja de clculo de Microsoft Office Excel. Para proporcionar acceso a toda la hoja de

clculo en el documento de Word, incluidos los datos que desee mantener privados, haga clic
en Objeto de hoja de clculo de Microsoft Office Excel.

Para que se actualice automticamente la tabla del documento cuando se realicen

cambios en los datos de origen en Excel, haga clic en Pegar vnculo y, a continuacin,
seleccione la opcin que desee en el cuadro Como. Si guard el libro de origen antes de
copiar los datos, tambin puede hacer clic en Hipervnculo de Word en el cuadro Como para
insertar un hipervnculo en el documento que lleve a los datos de origen en Excel.

Para pegar el contenido como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos)

de Word (en lugar de pegar el contenido real), haga clic en Objeto de hoja de clculo de
Microsoft Office Excel y, a continuacin, active la casilla de verificacin Mostrar como
icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicacin y ver el contenido.

Si desea utilizar HTML para copiar los datos a Word y mostrarlos en una tabla de
Word, haga clic en Formato HTML.

Para pegar una imagen esttica, haga clic en Mapa de bits. Para pegar una imagen
que se pueda desagrupar, haga clic en Imagen (metarchivo mejorado) o en Imagen
(metarchivo de Windows).

Para pegar los datos como texto con formato o sin formato, haga clic en Texto con
formato (RTF), Texto sin formato o Texto Unicode sin formato.
Para pegar los datos como un hipervnculo que lleve a los datos de origen en Excel, haga clic

en la flecha del botn Pegar y, a continuacin, haga clic en Pegar como hipervnculo. Si el libro
que contiene los datos de origen no se ha guardado an, esta opcin no est disponible.
Si desea que el rango de datos que pega como un Objeto de hoja de clculo de Microsoft
Excel en un documento de Word se expanda cuando los datos correspondientes en la hoja de
clculo de Excel lo hagan, puede definir un nombre para el rango de datos en Excel antes de
copiarlo. A continuacin, puede pegar un vnculo al rango con nombre mediante el comando
Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botn
Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, en Pegar vnculo.

Volver al principio

Copiar un grfico a un documento de Word

1.

En Excel, seleccione el grfico incrustado o la hoja de grfico que desee copiar en un

documento de Word.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C.

3.

En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar el grfico copiado.

4.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V.

5.

Haga clic en Opciones de pegado

junto al grfico y, a continuacin, siga uno de estos

procedimientos:
Para pegar el grfico con un vnculo a sus datos de origen, haga clic en Grfico

(vinculado a datos de Excel).

Para pegar el grfico e incluir acceso al libro completo en el documento, haga clic

en Grfico de Excel (todo el libro).

Para pegar el grfico como una imagen esttica, haga clic en Pegar como imagen.

Para pegar el grfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de

origen.
Para pegar el grfico y aplicarle formato mediante el tema aplicado al documento,

haga clic en Utilizar tema de destino.

NOTA

El botn Opciones de pegado no est disponible cuando se pega un grfico en un

documento que se ha abierto en el modo de compatibilidad en Word. En el modo de compatibilidad,

el grfico se pega como una imagen esttica.

Sugerencias

Para pegar un grfico en otro formato, haga clic en la flecha del botn Pegar y, a continuacin,
en Pegado especial. En la lista Como, seleccione el formato que desee utilizar.
Para pegar un grfico como un objeto incrustado que se pueda editar con Excel,

haga clic en Objeto de grfico de Microsoft Office Excel. Para insertar un icono de archivo
en el que se pueda hacer clic para abrir el grfico, puede seleccionar Mostrar como icono.
Para pegar el grfico como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos) de

Word (en lugar de pegar el grfico real), haga clic en Objeto de grfico de Microsoft Office
Excel y, a continuacin, active la casilla de verificacin Mostrar como icono. Puede hacer
clic en el icono para abrir la aplicacin y ver el grfico.
Para pegar un grfico como una imagen esttica, haga clic en cualquier opcin

Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor calidad de
presentacin que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office para pegar un grfico como un

objeto grfico que se pueda editar con las herramientas de grficos en Word. Para insertar un
icono de archivo en el que pueda hacer clic para abrir el grfico, seleccione Mostrar como
icono. La opcin Objeto grfico de Microsoft Office no est disponible si se utiliza el modo
de compatibilidad en Word.
Haga clic en Pegar vnculo para pegar un grfico vinculado a los datos de origen

del grfico de Excel original de modo que el grfico pegado se actualice cuando cambien los
datos de origen. Esta opcin no est disponible si se utiliza el modo de compatibilidad en
Word.
Tambin puede crear un grfico de Microsoft Office Excel 2007 directamente en Microsoft Office
Word 2007 si hace clic en el botn Grfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo
Ilustraciones) y, a continuacin, utiliza las herramientas de grficos para modificar o aplicar formato
al grfico. Los grficos que cree en Word se incrustarn en el documento de Word y sus datos de
origen se almacenarn en una hoja de clculo de Excel incorporada en el archivo de Word. En el
modo de compatibilidad, puede crear un grfico en Word con Microsoft Graph.

NOTA

La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent.