ANEXO INFORMATIVO

ABC del Registro nico de Proponentes, RUP

ANEXO INFORMATIVO
CAMBIOS EN LOS CAMPOS DEL FORMULARIO SEGN EL NUEVO FORMULARIO RUES QUE ENTR EN APLICACIN
EL 1 DE ENERO DE 2013

Check list para la inscripcin del RUP

DOCUMENTOS GENERALES (Pginas 18 a la 22)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 1 DEL FORMULARIO (Esta informacin est ubicada
ahora en el campo No. 7 TAMAO DE LA EMPRESA del formulario RUES.)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 2 DEL FORMULARIO (Esta informacin est ubicada
ahora en la hoja No. 3 del ANEXO 2 del formulario RUES)

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 3 DEL FORMULARIO

Copia del documento de identificacin de la persona natural proponente cuando se trate de inscripcin (Esta
informacin est ubicada ahora en el campo No. 2 IDENTIFICACIN del formulario RUES)
Persona natural profesional constructor o consultor: Certificacin de la institucin de educacin superior donde
se acredite (Esta informacin est ubicada ahora en el campo SOLO PARA PERSONAS NATURALES de la hoja
No. 1 del ANEXO 2 del formulario RUES )
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 5 DEL FORMULARIO (Esta informacin est ubicada
ahora en el campo No. 4 ACTIVIDADES ECONMICAS del formulario RUES.)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 7 y 8 DEL FORMULARIO (Esta informacin est
ubicada ahora en los campos EXPERIENCIA PROBABLE CONSTRUCTORES y EXPERIENCIA PROBABLE
CONSULTORES de la hoja No. 1 del ANEXO 2 del formulario RUES)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 9 DEL FORMULARIO (Esta informacin est ubicada
ahora en el campo EXPERIENCIA PROBABLE PROVEEDORES de la hoja No. 1 del ANEXO 2 del formulario RUES)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 10 DEL FORMULARIO (Esta informacin est
ubicada ahora en el campo CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co) de la hoja No. 1 del ANEXO 2 del formulario
RUES)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN, CAMPOS No. 11 DEL FORMULARIO (Esta informacin est
ubicada ahora en la hoja No. 2 en los campos de la CAPACIDAD FINANCIERA del ANEXO 2 del formulario RUES)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN DEL ANEXO 1 DEL FORMULARIO (Esta informacin est ubicada
ahora en la hoja No. 3 del ANEXO 2 del formulario RUES)
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN DEL ANEXO 2 DEL FORMULARIO (Esta informacin est ubicada
ahora en la hoja No. 4 del ANEXO 2 del formulario RUES

DEL RUP

REGISTRO
NICO DE
PROPONENTES

El presente documento fue realizado por

la Cmara de Comercio de Bogot bajo la
direccin de la Vicepresidencia Jurdica

Presidente Ejecutiva
Consuelo Caldas Cano
Vicepresidente Jurdico
Rafael Bernal Gutirrez
Jefe Departamento de Registro de Proponentes
Eunice Medina Arias
Septiembre 2012
Diseo y Diagramacin
Isabel Fernndez Fernndez
Impresin
Excelsior Impresores

ABC del Registro nico

de Proponentes, RUP
El Registro nico de Proponentes, creado originalmente por
la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, es
uno de los registros que el Estado deleg en las cmaras
de comercio por virtud de la Ley, el cual brinda un nuevo
esquema que permite centralizar la informacin de los
proponentes, y unifica la reglamentacin sobre la materia.
Las caractersticas inicialmente establecidas de este registro
fueron: (i) unificar la reglamentacin y la informacin de todos
los registros de proponentes que existan a nivel nacional,
departamental y municipal; (ii) simplificar las tareas de los
contratistas en sus trmites frente a la Administracin; y (iii)
dar la mayor transparencia posible al proceso de inscripcin.
La Ley 1150 de 2007, por la cual se introducen medidas
para la eficiencia y la transparencia en la contratacin
estatal, establece como principio la seleccin objetiva en la
contratacin, tomando como punto de partida para participar
en el proceso de seleccin la verificacin documental de
los requisitos habilitantes del contratista, tales como la
capacidad jurdica, la experiencia, la capacidad financiera
y de organizacin, esta verificacin ser efectuada por las
cmaras de comercio, mediante el cotejo de los documentos
que acredita al proponente, de manera que la entidad estatal
se limite a hacer la evaluacin tcnica de las propuestas.
El desarrollo normativo en torno a la reglamentacin
de la ley 1150 de 2007, a la fecha ha sido amplio, siendo
el Decreto 019 del 10 de enero de 2012, el que introdujo
la modificacin al artculo 6 DE LA VERIFICACIN DE LAS

CONDICIONES DE LOS PROPONENTES y el Decreto 0734 del

13 de Abril de 2012, el ltimo pronunciamiento del legislador
por medio del cual Reglamenta el Estatuto General de la
Administracin Pblica, el cual recoge en una sola norma las
reglas necesarias para adelantar los procesos contractuales
y reglament la Ley 80 de 1993, la 1150 de 2007, el Decreto
019 de 2012, entre otras normas.
Con relacin a la verificacin de las condiciones de los
proponentes y su acreditacin en el Registro nico de
Proponentes que llevan las cmaras de comercio, el
citado Decreto 734, modifica lo consagrado en la anterior
reglamentacin (Decreto1464 de 2010), en lo concerniente
a los requisitos habilitantes que deben acreditar los
proponentes, en las clasificaciones, las cuales sern tomadas
del Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme
(CIIU) y uno de los cambios ms importantes recae sobre la
calificacin, eliminando las tablas de puntajes y por lo tanto,
la frmula de la Capacidad Mxima de Contratacin (K).
La Cmara de Comercio de Bogot, aliada incondicional de
los empresarios, espera que sta cartilla contribuya a dar a
conocer los aspectos ms destacados de la nueva regulacin
del Registro nico de Proponentes, y facilite a los proponentes
el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos
en la ley para efectuar exitosamente el Registro.

Marco legal
Las normas que regulan el Registro nico de Proponentes
son:
Ley 80 de 1993
Por la cual se crea la Ley General de Contratacin Pblica
y el Registro nico de Proponentes.
Decreto 393 de 2002
Mediante el cual se reglamentan las tarifas de las cmaras
de comercio.
Ley 789 de 2002
Por la cual se reglamentan las contribuciones parafiscales
y se dictan otras normas de impuestos.
Ley 1150 de 2007
Por la cual se modifica y adiciona la Ley 80 de 1993.
Decreto 1690 de 2009
Mediante el cual se modifican las tarifas del Registro de
Proponentes.
Decreto 019 de 2012
Mediante el cual se modifica la Ley 1150 de 2007.
Decreto 734 de 2012
Por la cual se reglamenta el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan
otras disposiciones.
Circular nica Superintendencia de Industria y Comercio,
por la cual se reglamenta el procedimiento del Registro
nico de Proponentes.

Qu es el Registro nico
de Proponentes?
Es un registro de creacin legal1, en el cual se deben inscribir
todas las personas naturales o jurdicas nacionales y las
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que
aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.
En el RUP reposa la informacin relacionada con la Capacidad
Jurdica, Experiencia, Capacidad Financiera y Capacidad
de Organizacin del proponente. Los proponentes debern
inscribirse de acuerdo a la actividad que desarrollen:
Contratos de obra (Actividad de constructor)
Contratos de consultora (Actividad de consultor)
Contratos diferentes al de obra y consultora (Actividad
de proveedor)

Por qu fue creado el Registro

nico de Proponentes?
Unificacin de los registros de todos los contratistas a
nivel nacional, departamental y municipal.
Centralizacin del archivo de documentos de los
proponentes en las cmaras de comercio.
Simplificacin de trmites y disminucin de costos para
los proponentes.

1. Ver Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007.

 Validez ante todas las entidades estatales del pas.

Mayor transparencia en la administracin del registro de
proponentes.
Disminucin del papeleo requerido para contratar con el
estado.

Cules son las ventajas

de estar inscritos?
Participar en las licitaciones que abren las entidades
estatales.
Dar publicidad a los requisitos que habilitan al
proponente, como su capacidad jurdica, financiera, de
organizacin y su experiencia.
Obtener el certificado RUP que constituye plena prueba
respecto de la informacin documental verificada, cuyo
registro se encuentra en firme.

Cul es la verificacin
documental que realizan las
cmaras de comercio?
Las cmaras de comercio realizan la verificacin de los
requisitos habilitantes y su clasificacin, mediante un
cotejo entre la informacin consignada en el formulario y la
documentacin entregada por el proponente, con el fin de
determinar su congruencia en los trminos que establece el
decreto 734 de 2012, reglamentario de la Ley 1150 de 2007.

En qu casos no se requiere
estar inscrito en el RUP?
No se requerir la inscripcin en el RUP en los siguientes
casos2:

Contratacin directa.
Contratos para la prestacin de servicios de salud.
Contratos de mnima cuanta.
Enajenacin de bienes del Estado.
Contratos que tengan por objeto la adquisicin de
productos de origen o destinacin agropecuaria que se
ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas.
Los actos y contratos que tengan por objeto directo las
actividades comerciales e industriales propias de las
empresas industriales y comerciales del Estado y las
sociedades de economa mixta.
Los contratos de concesin de cualquier ndole.
Las personas naturales sin domicilio en el pas y las
personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida
sucursal en Colombia.
En los casos anteriormente sealados, corresponder a las
entidades contratantes cumplir con la labor de verificacin
de las condiciones de los proponentes.

2. Ver Ley 1150 de 2007, modificada por el artculo 221 del Decreto
019 de 2012 y pargrafo del artculo
6.1.2.2 del Decreto 734
de 2012.

Quin puede tener acceso

a la informacin del RUP?
Cualquier persona puede consultar de manera gratuita los
documentos que reposen en el Registro nico de Proponentes,
obtener copia textual de la informacin histrica contenida
en el registro y certificacin de la informacin actual del
proponente, previo el pago de los derechos establecidos, los
cuales podrn ser cancelados en cualquiera de las sedes de
las diferentes cmaras de comercio.

Qu certificaciones expiden
las cmaras de comercio?
Certificado de inscripcin.
Copia textual de los documentos inscritos.

Qu es la renovacin?
La renovacin es el acto mediante el cual se prorroga la
vigencia de la inscripcin en el RUP y sus efectos, y debe
realizarse dentro del mes inmediatamente anterior al
vencimiento de cada ao de vigencia de la inscripcin
respectiva.

Cules son las

ventajas de renovar?
Estar habilitado para licitar con el Estado.
Obtencin de certificados actualizados.
No tener cesados los efectos.

Qu sucede si no renuevo
mi inscripcin?
Si el proponente no renueva su inscripcin en el RUP dentro
del trmino establecido, cesarn sus efectos hasta tanto
vuelva a inscribirse, y no podr obtener certificados3.

Qu es la actualizacin?
La actualizacin es el acto mediante el cual un proponente
inscrito, modifica, actualiza o suprime la informacin
originalmente presentada en el Registro, se puede realizar
en cualquier tiempo, exceptuando el mes anterior al
vencimiento de cada ao de la inscripcin, cuando no se haya
efectuado renovacin. Al formulario se deber adjuntar la
documentacin necesaria que soporte los cambios.

3. Segn el numeral 16 del artculo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012,

la cesacin de efectos implica la no expedicin de certificados y el
proponente deber volverse a inscribir, sin perjuicio de que la cmara
de comercio mantenga la informacin histrica del proponente.

Recuerde: los cambios de la informacin financiera

en el registro mercantil del proponente no se
reflejan automticamente en el RUP.
Si necesita cambiar la informacin financiera, debe
presentar una actualizacin en el RUP y anexar el
soporte establecido en las normas vigentes.

Cundo debo realizar la

inscripcin, renovacin y
actualizacin del RUP?
El proponente podr realizar la inscripcin en el RUP
en cualquier momento. No obstante, quienes aspiren
a celebrar contratos con las entidades estatales de
conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de
2012, y que habindose inscrito, hayan dejado cesar
los efectos, debern volverse a inscribir cumpliendo los
requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012.
Los proponentes inscritos en las cmaras de comercio,
debern realizar la renovacin, dentro del mes anterior
al vencimiento de cada ao de vigencia del acto de
inscripcin.
La actualizacin de los datos que reposan en el RUP podr
solicitarse en cualquier momento, exceptuando el mes
anterior al vencimiento de cada ao de la inscripcin,
cuando no se haya efectuado renovacin.

Qu informacin contiene
el Formulario Registro nico
de Proponentes?
1. Nombre o razn social y duracin, segn el caso.
2. Indicar si es Gran empresa, mediana, pequea o
microempresa, de conformidad con el artculo 2 de la Ley
590 de 2000 modificado por el artculo 43 de la Ley 1450
de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que
los modifiquen.
3. Nmero del documento de identificacin del inscrito.
Para persona jurdica ser el nmero de identificacin
tributaria y para las personas naturales el nmero de
identificacin tributaria y el nmero de documento de
identificacin.
4. Nombre, documento de identidad y facultades del
representante legal, segn el caso.
5. Domicilio principal, direccin y correo electrnico para
notificaciones.
6. Nmero del registro para entidades sin nimo de lucro o
de la matrcula mercantil, cuando aplique.
7. Fecha y clase del documento mediante el cual se obtuvo
el reconocimiento o adquisicin de la personera jurdica.
8. Profesin y la fecha de terminacin y aprobacin del
pensum acadmico de educacin superior o en su
defecto, fecha que figure en el acta de grado o en el

10

ttulo profesional o en la tarjeta o matrcula profesional,

segn el caso.
9. Informacin financiera, de acuerdo con los indicadores
financieros segn lo establecido en la normatividad
vigente que rige este Registro.
10. Informacin de experiencia de acuerdo con lo dispuesto
en la normatividad vigente que rige este Registro.
11. Informacin de capacidad de organizacin, segn lo
dispuesto en la normatividad vigente que rige este
Registro.
12. Clasificacin del proponente en el CIIU.
El formulario ser nico para todos los proponentes
y deber utilizarse para la inscripcin, actualizacin,
renovacin, cancelacin y la actualizacin por
traslado de domicilio. Los proponentes slo
debern suministrar la informacin que por su
condicin corresponda.
La informacin del formulario debe estar respaldada
por los soportes documentales indicados en la
normatividad vigente que rige este Registro
Para facilitar la inscripcin, renovacin
y actualizacin en el RUP la Cmara de Comercio
de Bogot ha diseado el servicio virtual,
al cual se puede acceder a travs del portal CCB:
www.ccb.org.co. En donde podr diligenciar
su formulario y los modelos de certificacin, pagar
y realizar el trmite de forma totalmente virtual.

11

Qu contienen los
Certificados del Registro
nico de Proponentes?
1. Datos introductorios:
a. El nombre de la Cmara de Comercio que certifica.
b. Fecha de la certificacin.
2. Datos de existencia y representacin:
a. Nombre o razn social del proponente, tipo y nmero
del documento de identidad y duracin, segn el
caso.
b. Nmero del registro del proponente.
c. Indicacin de gran empresa, mediana, pequea
o microempresa de acuerdo con la informacin
suministrada por el proponente.
d. Fecha de inscripcin en el Registro nico de
Proponentes.
e. Domicilio segn conste en el formulario.
f. Direccin y correo electrnico para notificaciones
segn conste en el formulario.
g. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce
la personera jurdica.
h. Nombre del representante legal y nmero del
documento de identidad.
i. Facultades del representante legal, segn el
certificado de existencia y representacin legal, o
documento legal idneo. Cuando dicha informacin
no conste en el certificado de existencia y

12

representacin legal o en el documento legal idneo,

la cmara no certificar informacin en este sentido.
3. Datos sobre la clasificacin del proponente
4. Datos sobre la experiencia del proponente.
5. Datos sobre la capacidad financiera del proponente.
6. Datos sobre la capacidad de organizacin.
7. Datos relativos a la informacin reportada por las
entidades estatales sobre contratos adjudicados, en
ejecucin y ejecutados, multas y sanciones contractuales
de los ltimos 5 aos4.

El certificado constituye plena prueba respecto de

la informacin verificada documentalmente y cuyo
registro se encuentra en firme.
La informacin del proponente certificada, queda
en firme diez (10) das hbiles despus de la fecha
de publicacin en el Registro nico Empresarial
y Social RUES, siempre que no sea objeto de
recursos, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por
el artculo 221 del Decreto 019 de 2012.

4. La informacin certificada ser la reportada por las entidades estatales

en cumplimiento de lo previsto en el numeral 6 de la Ley 1150 de
2007, modificada por el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, y
Circular nica de la Superintendencia de Industria y Comercio.

13

Las personas jurdicas

extranjeras tambin se
inscriben en el RUP?
Las personas jurdicas extranjeras que tengan establecida su
sucursal en Colombia y aspiren a celebrar contratos con las
entidades estatales, tambin debern inscribirse en el RUP.

Dnde se realiza
su inscripcin?
La inscripcin de personas jurdicas extranjeras se debe
realizar en la cmara de comercio donde se encuentre
registrada su sucursal.

Qu deben tener en cuenta

las personas jurdicas
extranjeras?
Para la inscripcin en el RUP, las personas jurdicas extranjeras
deben tener en cuenta lo establecido en el artculo 6.4.4
del decreto 734 de 2012, mediante el cual se reglamenta
el proceso de inscripcin y la documentacin necesaria
para acreditar la capacidad jurdica, experiencia, capacidad
financiera y su capacidad de organizacin.

14

Qu debo tener en cuenta?

Los documentos para el RUP debern presentarse en original
y debidamente suscritos por el responsable de la informacin
que en los mismos conste y se presumirn autnticos. Podrn
ser presentados igualmente en copia simple.

1
2

Al formulario del RUP deber acompaarse una certificacin

suscrita por el proponente en la que bajo la gravedad del
juramento asegure que las firmas impuestas en los documentos
soportes de la informacin relacionada en el formulario, son de
las personas respecto de las cuales se afirman corresponden
y se indique la veracidad de la informacin relacionada en el
formulario y en la documentacin soporte.

Las certificaciones de experiencia, capacidad financiera y

capacidad de organizacin, debern reunir los requisitos que
establecen los artculos 6.2.1.4 y siguientes del Decreto 734
de 2012. Tenga en cuenta que puede realizar su solicitud de
inscripcin, renovacin actualizacin a travs del pgina Web:
www.ccb.org.co, y diligenciar los modelos de certificacin en
lnea.

Los datos que se diligencien en el formulario para el RUP

debern corresponder a los que se indican en cada una de
las certificaciones de experiencia, capacidad financiera y
capacidad de organizacin.

4
5

Los documentos soporte suscritos por el Contador o Revisor

Fiscal, segn corresponda, debern estar acompaados por
copia de la tarjera profesional del Contador o Revisor Fiscal y
certificacin de su vigencia5
5. La certificacin de la vigencia de la tarjeta profesional de la Junta Central
de Contadores deber tener una fecha de expedicin no superior a tres
(3) meses

15

 Indicar los aos de experiencia probable, cuya cifra

deber tener no ms de cinco (5) decimales.

10,05041
10,05041

Indicar en cada una de las casillas de la Organizacin

Tcnica el nmero del personal correspondiente y el
resultado de la sumatoria.

14

10

30

Expresar las cifras de la Organizacin Operacional en

SMMLV y mximo con dos (2) decimales.

4.518,08

3.831,78

4.174,93

Expresar las cifras del total de endeudamiento hasta dos

(2) decimales.
2.295.580.396,27
5.398.844.984,56

16

0,4251

42,51


Liquidez hasta tres (3) decimales.
9.222.515.155

5,12

1.799.210.481

La forma correcta de indicar el resultado del ndice de

Liquidez cuando el valor del Pasivo Corriente es igual a
$0.
8.472.353.502

INFINITO

La forma correcta de indicar el resultado cuando el

divisor y el dividendo corresponde a $0.
0

NO PRESENTA
INFORMACIN

Recuerde: antes de presentar sus documentos

verifique el siguiente listado:

17

Check list para la

inscripcin del RUP
DOCUMENTOS GENERALES
Copia del Registro nico Tributario RUT, expedido
por la DIAN.
Declaracin de cumplimiento del artculo 50 de
la ley 789 de 2002, en inscripcin, actualizacin o
renovacin que adelante ante el Registro nico
de Proponentes, con excepcin de las personas
jurdicas extranjeras.
Certificacin suscrita por el proponente persona
natural o el representante legal del proponente
persona jurdica, en la que bajo la gravedad del
juramento asegure que las firmas impuestas
en los documentos soportes de la informacin
relacionada en el formulario, son de las personas
respecto de las cuales se afirman corresponden y se
indique la veracidad de la informacin relacionada
en el formulario y en la documentacin soporte.
Formulario para el RUP debidamente diligenciado.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,
CAMPOS No. 1 DEL FORMULARIO
o Certificado de Contador o Revisor Fiscal, si se
tiene ste ltimo, en donde se indique, si es Gran
empresa, Mediana empresa, Pequea empresa o
microempresa6.
6. Ver www.ccb.org.co

18

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,

CAMPOS No. 2 DEL FORMULARIO
Sociedad extranjera, persona jurdica no inscrita
en el Registro Mercantil ni en el de Entidades
Sin nimo de Lucro: Certificado de existencia y
representacin legal con una vigencia no superior a
2 meses, con las formalidades y requisitos exigidos
en los artculos 6.2.1.3 y 6.4.4 del Decreto 734 de
20127.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,
CAMPOS No. 3 DEL FORMULARIO
Copia del documento de identificacin de la
persona natural proponente cuando se trate de
inscripcin.
Persona natural profesional constructor o consultor:
Certificacin de la institucin de educacin superior
donde se acredite la terminacin y aprobacin del
pensum acadmico, o copia del acta de grado, o
si es profesional en la ingeniera o arquitectura
anexar copia de la matrcula o tarjeta profesional
en donde se indique la fecha de expedicin.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,
CAMPOS No. 5 DEL FORMULARIO
Copia del Registro nico Tributario RUT con la
informacin de la clasificacin CIIU actualizada,
expedido por la DIAN.

7. Si usted est matriculado en el Registro Mercantil, o inscrito como

Entidad Sin nimo de Lucro, no necesitar adjuntar este documento.

19

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,

CAMPOS No. 7 y 8 DEL FORMULARIO
Persona jurdica constructor y/o consultor: Con
fecha de adquisicin de la personera jurdica
inferior a 60 meses que recurre a la experiencia
probable de los socios o asociados, adjunte una
certificacin suscrita por el Contador o Revisor
Fiscal (Si la persona jurdica tiene revisor fiscal).
Adicin de aos de experiencia probable de
constructor y/o consultor persona natural o
jurdica:
a. Certificacin de la editorial para el caso del libro
especializado, donde conste el ttulo, autor, tema y
fecha de impresin.
b. Certificacin de la entidad de educacin superior
donde conste el tiempo de docencia o investigacin.
c. Certificado de la entidad de educacin superior
donde conste cada post-grado o estudio de
especializacin.
d. Certificacin de la entidad otorgante en el caso de
premios en concursos arquitectnicos y distinciones
profesionales, nacionales o internacionales.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,
CAMPOS No. 9 DEL FORMULARIO
Persona jurdica proveedor: Con fecha de
adquisicin de la personera jurdica inferior a 60
meses que recurre a la experiencia probable de
los socios o asociados, adjunte una certificacin
suscrita por el Contador o Revisor Fiscal (Si la

20

persona jurdica tiene revisor fiscal), en la cual

conste los promedios aritmticos del tiempo en
que han ejercido la profesin o actividad los socios
o asociados.
Persona natural proveedor: Certificacin expedida
por el contratante donde se evidencie la fecha del
contrato ms antiguo, o en su defecto, la fecha del
contrato que aporte el interesado, acompaada
de una declaracin por l firmada, en la que se
asegure su completa y cumplida ejecucin.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,
CAMPOS No. 10 DEL FORMULARIO
Capacidad de Organizacin (Co)
a. Organizacin Tcnica (Ot):
Certificacin suscrita por el proponente persona
natural o representante legal del proponente persona
jurdica en donde indique el nmero de socios o
asociados, as como el personal vinculados mediante
relacin contractual para desarrollar cada una de las
actividades (Constructor, consultor o proveedor)8.
b.

Organizacin Operacional (Cop):

Certificacin del Contador o Revisor Fiscal, segn

corresponda, donde consten los ingresos brutos
operacionales, copia de la tarjeta profesional del
Contador o Revisor Fiscal y certificacin de la Junta
Central de Contadores vigente9.
8. El certificado del personal vinculado deber estar firmado por el
Proponente o el Representante Legal de la persona jurdica.
9. Ver (Constructor) artculo 6.2.2.2, (Consultor) artculo 6.2.2.3,
(Proveedor) artculo 6.2.2.4 del Decreto 734 de 2012.

21

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN,

CAMPOS No. 11 DEL FORMULARIO
Estados Financieros, con fecha a 31 de diciembre
del ao inmediatamente anterior a la actuacin o
balance de apertura10.
Certificacin del Contador o Revisor Fiscal, segn
el caso, en la cual conste de manera discriminada
y detallada cada uno de los valores de los
indicadores, sealando las cuentas del PUC de los
estados financieros.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN DEL
ANEXO 1 DEL FORMULARIO
Sociedad extranjera, persona jurdica no inscrita
en el Registro Mercantil ni en el de Entidades
Sin nimo de Lucro: Certificado de existencia y
representacin legal con una vigencia no superior a
2 meses, con las formalidades y requisitos exigidos
en los artculos 6.2.1.3 y 6.4.4 del Decreto 734 de
2012.
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA INFORMACIN DEL
ANEXO 2 DEL FORMULARIO
Certificado del Contador o el Revisor Fiscal (Si la
persona jurdica tiene Revisor Fiscal), en el cual
conste los datos consignados en el formulario
respecto a cada uno de los contratos ejecutados11.
10. El Decreto que rige en Colombia para presentacin de estados es
el Decreto 2649 de 1993 el cual reglamenta la Contabilidad, en el
Captulo IV seccin I hace mencin a los estados financieros.
11. Ver www.ccb.org.co

22

En la pgina WEB www.ccb.org.co,

usted encontrar el servicio virtual con
el formulario, modelos de certificacin,
instructivos y guas para facilitar su
inscripcin, actualizacin y renovacin.

23

Conozca los canales de

informacin creados por la CCB
para facilitar los trmites del RUP

Servicio Virtual RUP

Diligencie el formulario virtual, modelos de certificacin,
adjunte los documentos soporte de la informacin y
pague en lnea con su firma digital.
Paso a Paso virtual
Conozca de forma fcil y detallada los pasos que debe
seguir y la documentacin que debe anexar segn el
proponente (Constructor, consultor o proveedor) y la
actuacin (Inscripcin, actualizacin o renovacin).
Formulario fsico y sus instrucciones
Instructivos y guas para que realice fcilmente su
renovacin y actualizacin RUP
Modelos de certificacin soporte para los proponentes
Normatividad vigente

24

 Ciclo de capacitaciones sobre el RUP

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Fecha de publicacin: septiembre de 2012

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