TEMA 3: PLANIFICACIN DE LA ACCIN TUTORIAL

1.- LA PLANIFICACIN DE LA ACCIN TUTORIAL EN EL SISTEMA

ESCOLAR
Es importante la planificacin de la accin tutorial (AT) para:
asegurar la coherencia de las actuaciones relacionadas con la orientacin en
el centro,
coordinar las acciones del profesorado respecto a un grupo de alumnos
implicar y comprometer a los miembros de la comunidad,
La AT debe planificarse en los diferentes niveles de actuacin, es decir, a nivel de
centro, de ciclo y de grupo-clase y su sistematizacin se establece a travs del PAT.
En esta misma lnea, Velaz de Medrano (1998) establece 3 NIVELES de concrecin de la
AT:
NIVELES de actuacin de la AT
PRIMER
NIVEL

Contempla la elaboracin del Proyecto

Diseo de la accin
Educativo del Centro (PEC) y, del diseo del
tutorial
PAT.

SEGUNDO
NIVEL

Concrecin de los Es la previsin de actividades y actuaciones

principios
generales relacionadas
con
la
accin
tutorial
para cada grupo de correspondiente a los tutores de cada ciclo y
ciclo y nivel
nivel.

TERCER
NIVEL

Ajuste y concrecin de
las
actividades
de
accin
tutorial
al
grupo-clase y a cada
alumno en particular

Corresponde al tutor y al equipo la tarea de

adaptar la propuesta de actividades a las
caractersticas y particularidades de cada
grupo-clase y de cada alumno.

1.1.- PRINCIPIOS que fundamentan la planificacin de la accin tutorial

La AT requiere de un modelo organizativo en el que se expliciten unos objetivos a partir
del anlisis del contexto, se programen actuaciones concretas, se desempeen
estrategias especficas y se organicen los espacios y tiempos en los que se desarrollara
lo planificado.
Segn MONGE CRESPO, la AT debe promover un cambio orientado a la planificacin
educativa conjunta, la implicacin de la comunidad, la participacin de todos los
agentes en la toma de decisiones, en el desarrollo acadmico, en la adaptacin de las
estructuras organizativas al estilo de aprendizaje de los alumnos y al fomento de la
creatividad.

PRINCIPIOS
La accin tutorial y educativa
forman parte de un mismo
proceso.
A todo el profesorado de un
grupo-clase corresponde la accin
tutorial.
La accin tutorial es una actuacin
nuclear de la prctica docente.
El ncleo de la tutora est
constituido por todo aquello que
sucede durante el PEA de cada
alumno.

METAS
El
desarrollo
personal
del
alumnado mediante la adquisicin
o desarrollo de las capacidades
previstas
en
la
etapa,
su
socializacin en la dinmica del
centro
Asegurar
la
interrelacin
cooperacin entre las distintas
actividades del centro y del
profesorado en relacin con las
familias y el entorno el alumno.

Todo el equipo docente es

responsable de: la atencin a la
diversidad; el desarrollo de
capacidades
cognitivas,
afectivas; y de la evaluacin
continua y formativa del alumno y
del grupo.

Podemos establecer los siguientes PRINCIPIOS y metas que

diseo y la panificacin tutorial, segn SANTANA (2012):

fundamentan el

 La contextualizacin, ya que la accin tutorial debe partir de un anlisis previo

de necesidades y prioridades del centro, para as poder adaptarla.
La equidad y el trabajo conjunto y coordinado de todos los implicados en la
potenciacin, la compensacin de desigualdades y la inclusin social.
La colaboracin, coordinacin y apropiacin entre el centro, las familias y el
entorno.
De acuerdo con los principios y metas el PAT representa un:
Conjunto de actuaciones encaminadas a favorecer en los alumnos su desarrollo
personal, garantizando el conocimiento de s mismo y apoyando la construccin
de su propia identidad para alcanzar la madurez que le permita incorporarse a la
vida adulta y activa con responsabilidad y compromiso.
1.2.- La accin tutorial en los proyectos del centro
La accin tutorial debe estar planificada e inmersa en todos los planes, proyectos y
programas del centro. El proyecto educativo, la programacin general, se convierten
en los ejes que orientan la intervencin educativa y tutorial. Estos son los documentos
bsicos para la organizacin y gestin del mismo centro.
El Proyecto Educativo de centro (PEC) es el marco de referencia para las diferentes
actuaciones puesto que recoge:

El anlisis del contexto y las caractersticas del alumnado, familias y profesorado.

Los planteamientos educativos, rasgos de identidad y principios educativos.
Los objetivos institucionales y el organigrama general del centro.

Adems, como documentacin adjunta incorpora: el plan de acogida, el proyecto

curricular, el plan de atencin a la diversidad, el plan de convivencia, el plan de
actuacin TIC y el plan de AT.
En el Proyecto Curricular se plasman los objetivos de etapa, los objetivos y
contenidos de las reas o materias, la metodologa y la evaluacin, bsicos para
planificar y desarrollar la tutora asegurando la coherencia entre las etapas.
Es fundamental para planificar y desarrollar la tutora asegurando la coherencia entre
las diferentes etapas. En los diferentes niveles de concrecin curricular se refleja la
planificacin y especificacin de la AT para el centro, etapa, ciclo, aula y alumno.
En el Reglamento de Rgimen Interno del centro se establecen las funciones y
normas de cada elemento y rgano de la estructura organizativa (funciones del tutor,
normas de convivencia, etc.).
Por ltimo, en la Memoria Anual que elabora el centro al final de cada curso
acadmico se reflejan la consecucin de los objetivos, el anlisis de actuaciones y las
propuestas de mejora en relacin a la AT.
3

La accin tutorial debe orientar el proceso educativo individual y colectivo del alumno
siendo preciso que est presente en todos los planes y proyectos del centro ya que
todos estn interrelacionados y deben complementarse entre s para ofrecer prcticas
educativas coherentes y un enfoque sistmico de la accin educativa.
1.3.- El Plan de Accin Tutorial
Para conseguir una actuacin tutorial efectiva se requiere disear, desarrollar y
evaluar conjuntamente por todos los rganos implicados, un plan que organice las
actuaciones relacionadas con la accin tutorial.
El documento en el que se detalla la accin tutorial y orientadora de un centro se le
denomina Plan de Accin Tutorial (PAT), en los centros de Ed. Infantil y Primaria, y
Plan de Orientacin y Accin Tutorial (POAT), en los Institutos de Ed. Secundaria.
1.3.1- CONCEPTO de Plan de Accin Tutorial
El PAT es el documento en el que se planifica la organizacin y las lneas
prioritarias del funcionamiento de la accin tutorial del centro, es decir, en el que se
concreta la tarea para cada grupo-clase y cada alumno que debe desarrollar el tutor
junto con la implicacin del orientador, el equipo educativo y las familias.
Asimismo, en el PAT debe quedar reflejada la organizacin de las medidas y
actuaciones que har posible la consecucin de las metas establecidas en dicho
plan.
El Plan de Accin Tutorial (PAT), es el instrumento por excelencia para la planificacin de
la tutora. En l se especifican los criterios de la organizacin y las lneas prioritarias de
funcionamiento de la tutora en el centro educativo (MEC, 1996), es decir, es un
documento marco que recoge la organizacin y funcionamiento de las tutoras que se
van a realizar en el centro.
1.3.2- CARACTERSTICAS del Plan de Accin Tutorial
Los RASGOS fundamentales que debe poseer un PAT son:
-

Concreto y sistematizado, con una estructura y organizacin clara.

Consensuado y basado en el trabajo en equipo, elaborado e implementado
conjuntamente por todos los agentes educativos implicados y facilitando la
participacin y responsabilidad de toda la comunidad educativa.
Contextualizado, es decir, adaptado a una realidad concreta, a las caractersticas
y necesidades del alumnado, al ambiente socio cultural, a las caractersticas del
profesorado, a los recursos personales, materiales y organizativos disponibles.
Integrado en el currculum, permitiendo que la accin tutorial forme parte del
proceso de enseanza aprendizaje.
Flexible y abierto, adaptndose en funcin de la situacin.
Evaluable, para as poder mejorar la accin tutorial.
4

Global e integral, abarcando todos los sectores de la comunidad y todas las

dimensiones del alumno.
Viable y prctico, debindose plantear objetivos factibles y operativos.
Institucionalizado, asumido por el centro y ser tomado como algo propio, como
un elemento de calidad y mejora.
CARACTERSTICAS DEL PAT
Concreto
Consensuado
Contextualizado
Integrado en el currculo
Flexible y abierto
Global e integral
Viable
Institucionalizado

1.3.3- DISEO Y ELEMENTOS del Plan de Accin Tutorial

El diseo del PAT, debe ser una tarea colaborativa, a travs de una reflexin
compartida, trabajo y esfuerzo conjunto de toda la comunidad educativa, alumnado,
profesorado y familias, para la toma de decisiones de mejora. Se pasa por cinco fases:
sensibilizacin, anlisis de las necesidades y prioridades del centro educativo,
concrecin o planificacin (definicin de objetivos y de actividades, previsin de
recursos personales y materiales y desarrollo y evaluacin.

[1] DISEO del PAT: una tarea colaborativa

Para el adecuado desarrollo e integracin del PAT en la dinmica del centro es

importante trabajar 5 FASES:
1. Sensibilizacin:
a. Destacar las ventajas e intereses del PAT para el centro.
b. Clarificar las funciones del tutor.
c. Concretar el mtodo de trabajo para la elaboracin y aplicacin del Plan.
2. Anlisis de necesidades y prioridades del centro educativo:
a. Deteccin y priorizacin de necesidades e intereses.
b. Caractersticas particulares de los destinatarios.
c. Toma de decisiones.
3. Concrecin o planificacin: Concrecin de objetivos, mbitos de actuacin,
responsabilidades, recursos, organizacin, coordinacin, espacios y horarios,
criterios e instrumentos de evaluacin.
4. Desarrollo: Puesta en prctica del PAT, seguimiento y ajustes.
5

5. Evaluacin: del proceso, de los resultados y del diseo del plan.

Existen 3 momentos principales en los que la evaluacin permite obtener datos para la
toma de decisiones sobre aspectos que requieren una renovacin:
En primer lugar, realizar una evaluacin inicial puesto que el PAT debe ser
diseado partiendo del anlisis de las necesidades de la comunidad del centro.
A continuacin, la evaluacin continua a lo largo de su desarrollo para permitir
reajustes en base a su funcionamiento.
Y por ltimo, efectuar una evaluacin final con el objetivo de comprobar la vala
del Plan y tomar las decisiones que se consideren oportunas.
Por otro lado, para que el PAT o cualquier otro documento del centro sea
funcional ha de ser elaborado a travs de la reflexin compartida y el esfuerzo
conjunto de toda la Comunidad Educativa (alumnado, profesorado y familias). Adems
debe tener como objetivo fundamental cambiar y mejorar la realidad existente.
Se tratar de implicar al mayor nmero de personas y rganos de participacin en su
elaboracin propiciando el debate y la bsqueda de acuerdos bsicos, consiguiendo el
compromiso con el adecuado desarrollo del plan para ofrecer una AT de calidad.

INCORPORAR
LAS
PROPUE
S-TAS
DE
MEJORA
E
INNOVA
-CIN
PARA EL
PRXIM
O CURO

PROCESO DE ELABORACIN DEL PAT

SENSIBILIZACI
Destacar las ventajas e intereses
N
O
del PAT para el centro.
MOTIVACIN
Clarificar las funciones del tutor.
Concretar el mtodo de trabajo
para la elaboracin y aplicacin
del Plan.

ANLISIS
DE
Deteccin y priorizacin de
NECESIDADES Y
necesidades e intereses.
PRIORIDADES
Caractersticas particulares de
DEL CENTRO
los destinatarios.
Toma de decisiones.

CONCRECIN O Concrecin de objetivos, mbitos de

PLANIFICACIN actuacin,
responsabilidades,
recursos, organizacin, coordinacin,
espacios y horarios, criterios e
instrumentos de evaluacin.

DESARROLLO
Puesta
en
prctica
del
PAT,
seguimiento y ajustes.

EV.
INI
CIA
L

EV.
CO
NTI
NU
A

EV. FINAL
6

EVALUACIN

E. del proceso, de los resultados y del

diseo del plan.

ELABORACIN DE INFORME
VALORACIN GLOBAL DE LA AT

DE

PROCESO DE ELABORACIN DEL PAT

A travs de:
Por:
Reflexin
La
Comunidad
compartida
Educativa:
Trabajo
y
- Alumnado
esfuerzo
- Profesorado
conjunto
- Familias
Para:
Toma de decisiones de mejora
Y lograr
PAT Integral y de calidad
CONTENIDO: El PAT deber reunir unas condiciones mnimas:

Ser coherente con los objetivos del centro y formar parte de su Proyecto
Educativo y de las Programaciones.
Ser elaborado conjuntamente.
Definicin clara del enfoque y de los objetivos de la accin tutorial.
Reflejar la designacin de tutores, espacios y tiempos, etc.
Recoger la planificacin de actividades
Referirse a los recursos, procedimientos y herramientas de trabajo.
Establecer los mecanismos de revisin y mejora del Plan.

[2] ELEMENTOS

Aunque cada centro educativo debe elaborar su propio Plan, los ELEMENTOS que
siempre deben contemplarse son:
-

Introduccin y justificacin: Caractersticas, necesidades, etc., de los

destinatarios y documentos y leyes en los que se basa.
Responsables: De la elaboracin y aplicacin del PAT y el coordinador.
Objetivos: Generales y especficos.
Lneas de accin tutorial y competencias bsicas.
Programa de actividades: actividades, actuaciones y temporalizacin.
Lneas generales para la acogida y el trnsito entre etapas educativas.
Medidas de acogida e integracin para el alumnado con necesidades de apoyo
educativo
7

Coordinacin interna y externa: Estrategias y procedimientos para la

coordinacin entre los tutores, con el profesorado, el equipo de sector, etc.
Aspectos organizativos: Periodicidad reuniones, horarios tutoras, visitas de
padres, utilizacin de recursos, etc.
Seguimiento y evaluacin: Procedimientos, criterios y tcnicas a seguir y
periodo de elaboracin de informes.
Anexo: Documentos tiles para el desarrollo de la accin tutorial.

1.3.4- AGENTES Y RGANOS implicados en el PAT

Aunque cada territorio puede establecer sus especificidades, los agentes y rganos
que participan en la elaboracin y desarrollo del PAT son generalmente comunes.
As, en la etapa de Educacin Infantil y Primaria, es la Comisin de Coordinacin
Pedaggica (CCP), la que se encarga de elaborar e l P A T y la propuesta de
organizacin de la orientacin educativa.
La CCP est compuesta por el director, el jefe de estudios, los coordinadores de los
ciclos y el maestro orientador o un miembro del equipo para la orientacin educativa.
Los maestros tutores participan en el desarrollo del PAT y en las actividades de
orientacin bajo la coordinacin del jefe de estudios.
El Consejo Escolar se responsabiliza de cuidar la introduccin de la accin tutorial en el
Proyecto Educativo de Centro (PEC).
En la etapa de Educacin Secundaria, el PAT debe ser elaborado por el
Departamento de Orientacin siguiendo las directrices de la CCP y en colaboracin
con los tutores, lo tendr que aprobar el Claustro y se incorporar en el Proyecto
Curricular.
El proceso lo coordina y dirige el Jefe de Estudios, aunque en la mayora de los casos
esta funcin es designada al orientador.
En la elaboracin y desarrollo del PAT debe participar toda la Comunidad Educativa:
(los tutores y el equipo de profesores, el alumnado, las familias y los orientadores son
los principales agentes involucrados en la implantacin y buen desarrollo de la accin
tutorial). En este sentido se puede sealar que:
El tutor es el responsable de la tutora de un grupo-clase.
El profesorado es igualmente garante de la adecuada intervencin tutorial.
El alumnado es tanto un destinatario como un elemento activo y de
participacin en las dinmicas tutoriales.
El orientador debe dinamizar y asesorar al tutor y equipo docente para una
accin tutorial eficaz.
Las familias deben establecer lazos con la escuela e intercambiar informacin.

En el diseo del PAT estn implicados otros agentes educativos como:

Consejo Escolar,
Equipo Directivo,
Jefatura de Estudios,
Comisin de Coordinacin Pedaggica y
Departamento de Orientacin.

En funcin de la etapa educativa estos rganos tienen funciones diferentes pero todos
deben participar e involucrarse en los procesos de diseo, aplicacin y evaluacin del
plan del centro.
El objetivo no es simplemente que el Departamento de Orientacin disponga de un plan
para el desarrollo de la accin tutorial, sino que los profesores tutores se involucren en
el proceso de su elaboracin, de tal modo que se sientan capacitados para su
aplicacin.

2.- TCNICAS
TUTORIAL

INSTRUMENTOS

UTILIZADOS

EN

LA

PRCTICA

Existen numerosas tcnicas e instrumentos que ayudan al tutor a obtener INFORMACIN

de forma sistemtica y fundamentada con la finalidad de conocer mejor a sus
alumnos y as poder desempear su labor docente y tutorial de manera eficiente. Es
imprescindible que el tutor sepa manejar tcnicas que le permitan ser consciente de la
organizacin y la dinmica social del grupo-clase, as como de las tcnicas en las que
interviene con todo el grupo y pueden ayudar a solucionar conflictos.
Las tcnicas e instrumentos ms usuales en la prctica tutorial son:
La observacin
Es una de las tcnicas ms utilizadas por los tutores y el profesorado para la recogida
de datos de los alumnos (actitudes, intereses) en su ambiente natural. Se considera
una tcnica de la tutora cuando rene unas condiciones bsicas de intencionalidad,
planificacin, continuidad, objetivos y sistematizacin.
CASTILLO, TORRES Y POLANCO sealan como los instrumentos ms habituales para
realizar la observacin:
De observacin directa:
Registros anecdticos o de incidencias: Ficha de registro para anotar hechos
significativos
Lista de control o check-list: lista de enunciados que muestran distintos
componentes de una conducta
Escalas de estimacin, calificacin o de valoracin: Lista de enunciados de los
que debe valorarse el grado en que el alumno posee los componentes de una
conducta del aprendizaje
De observacin indirecta:
Registros acumulativos o portafolios: Recopilacin de informacin significativa de
los alumnos
Cuadernos de clase: Recopilacin de informacin a travs de los cuadernos de
clase
Cuadernos de tutora: Recopilacin de informacin mediante el anlisis del
cuaderno del tutor
Escalas de actitudes: Medicin para conocer el grado en que se da una actitud en
relacin a cuestiones concretas en un alumno. Las escalas utilizadas son: escalas
de Thurstone o de valores escalonados
La encuesta: el cuestionario
Tcnica de recogida de informacin que tiene como finalidad averiguar estados de
opinin o diversas cuestiones de una muestra representativa de la poblacin. El
instrumento que se usa para llevarla a cabo es el cuestionario, que se compone por un

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conjunto de preguntas para obtener informacin de un tema concreto (ya sea de un

alumno o grupo) y que puede aplicarse de manera individual o colectiva.
Hay diferentes tipos:

Segn el tipo de pregunta:

Abiertos
Cerrados
Mixtos
Segn su finalidad:
Descriptivos (definen la situacin a estudiar)
Explicativos (para analizar el origen de determinadas situaciones

La entrevista
Es una tcnica que utilizan los docentes para obtener informacin en el ejercicio de la
accin tutorial y orientadora.
Consiste en una conversacin entre entrevistador (Tutor) y entrevistado (Alumno) en la
que intercambian informacin con un propsito determinado. Se utiliza para recabar
informacin, dar solucin a algn problema y/o aconsejar a los alumnos.
Existen diferentes tipos. Segn el grado de estructuracin: estructuradas,
semiestructuradas y abiertas. Segn la finalidad: informativa, selectiva, clnica,
orientadora, etc.
El sociograma
El sociograma o encuesta sociomtrica es una Tcnica de Anlisis de las relaciones
socioafectivas existentes en un grupo (utilizando las elecciones, rechazos, expectativas
de eleccin y rechazo de cada alumno en relacin a sus compaeros).
Consiste en solicitar a los miembros de un grupo que sealen a los compaeros que
elegiran o no para determinadas cuestiones, para as, a travs de ndices y grficos
poder describir la estructura interna del grupo, las relaciones que existen dentro de
ste, la posicin que ocupan sus miembros
La encuesta sociomtrica permite explorar la estructura de las relaciones que existen
entre los alumnos del grupo y la posicin de cada uno al tiempo que proporciona
informacin para establecer pautas en la orientacin grupal.
Tcnicas de dinmica de grupo
Tienen 2 grandes finalidades: favorecer el desarrollo cognoscitivo y el desarrollo
social y personal. Se distinguen varias tcnicas tutoriales de dinmica de grupos que
pueden emplearse para el desarrollo de la socializacin, habilidades y competencias:

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 Asamblea: reunin de todo el grupo para tratar un tema determinado, dialogar,

tomar decisiones sobre alguna cuestin o reflexionar.
Role-playing: representacin de un hecho de la vida real, cambiando los roles
para comprender un hecho.
Torbellino de ideas: el grupo proporciona el mayor nmero de ideas sobre un
tema o problema indicado por el tutor. Puede usarse para buscar soluciones para
resolver conflictos reflexionando sobre los aspectos positivos y negativos de las
respuestas.
Phillips 6x6: se divide la clase en 6 grupos, los cuales deben dar una solucin a
un problema planteado por el tutor a travs de un representante de cada grupo
en 6 minutos. Posteriormente tiene que llegar a una conclusin general final de
todo el grupo.
Tambin existen otras tcnicas que exigen la disposicin de expertos de un tema:
Mesa Redonda (exposicin de un especialistas sobre un tema) y el Panel
(dialogo de intercambio de puntos de vista entre expertos).
Las TIC en la accin tutorial
En la ltima dcada disponemos de nuevas herramientas de comunicacin (pginas
web, plataformas educativas, chat, foros, etc.) que el tutor puede utilizar al desarrollar
su funcin tutorial.
Estas tecnologas facilitan la colaboracin e interaccin entre todos os agentes
educativos y entre los centros ( familias y tutores, entre tutores y profesores o
profesores de distintos centros), adems que pueden utilizarse para elaborar
colaborativamente materiales adaptados a las necesidades de los estudiantes o
instrumentos de evaluacin de la tutora.
Pero a pesar de que hay muchos recursos tecnolgicos por parte de los tutores y que
cada da aumenta el nmero de herramientas disponibles para optimizar los procesos
tutoriales, todava son escasas las que son concebidas especficamente para el ejercicio
de la tutora.

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