DE :

SR. CPNV. CSM. NELSON NOBOA

DIRECTOR DE LA UTIC

PARA: SR. CRNL. DE C.S.M. JUAN DOMINGUEZ

GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
En base al Memo No.2012-1104-UF-ESPE-d-2, y al Memo No. 2012-UF-ESPEd-2, me permito informar que se ha realizado la activacin de las claves de
Tesorera a la Sra. Lcda. Erika Llumiquinga en el Sistema ESIGEF y ESIPREN,
Adicionalmente me permito informar a usted mi Crnl, que en base a los
sucesos generados con respecto a la vulnerabilidad en la utilizacin del
sistema ESIGEF por parte de usuarios de las instituciones pblicas el
Ministerio de Finanzas ha realizado el cambio de polticas de seguridad, por
tal razn me permito solicitar los siguientes puntos:

Se realice un oficio o memo en donde se nombre al Administrador

Informtico del Sistema ESIGEF y ESIPREN.
Se d a conocer el nombre del funcionario responsable de la
Administracin Financiera del Sistema ESIGEF y ESIPREN.
Poner en conocimiento a todas las Unidades Operativas
Desconcentradas de la ESPE, sobre los Uso de usuarios y claves del
Sistema Nacional de las Finanzas Pblicas, de acuerdo a las Normas
de control interno (401-01 SEPARACION DE FUNCIONES Y ROTACION
DE LABORES) y el ACUERDO No. 163 del Ministerio de Finanzas.
En base al Acuerdo No. 163, la Unidad de Tecnologas de Informacin
y Comunicacin de las entidades pblicas, establecer normas que
permitan mantener las aplicaciones de servicios informticos
protegidas de acceso no autorizados por parte de terceros, por tal
razn se ha establecido que para la Administracin de los usuarios del
Sistema ESIGEF y ESIPREN por parte del Administrador Informtico se
requiere en forma obligatoria de acuerdo al requerimiento la siguiente
documentacin :
1. Creacin de Usuarios
a) Oficio o Memorando con el requerimiento de la habilitacin
y creacin de usuarios y funciones en el Sistema ESIGEF o
ESIPREN, de la UDAF o UE, dirigido al Director Financiero.
b) Documentos debidamente llenados, sumillados y
notariados, presentarlos en la UTIC :
o Formulario de SOLICITUD DE CREACIN DE
USUARIOS OPERATIVOS (UDAFs/EODs)-F.SI.AS.01 o
F.SI.AS.02
o Acuerdo de responsabilidad en Seguridad de la
Informacin A.SI.AS.01
o Accin de Personal o Copia de Contrato.
o Copia de Cdula.
o Acta entrega/Recepcin de identificacin de usuario y
compromiso de uso. (sin notariar)

Oficio o Memorando solicitado en el tem (a),

sumillado con la autorizacin respectiva por el
Director Financiero. (sin notariar)

2. Obtencin de nuevas funciones y accesos al sistema

ESIGEF
a) Oficio o Memorando con el requerimiento de la habilitacin
y creacin de funciones en el Sistema ESIGEF o ESIPREN, del
director de las Unidades que solicitan el requerimiento
correspondiente a la UDAF o UE dirigido al Director
Financiero.
b) Documentos
debidamente llenados y sumillados,
presentarlos en la UTIC :
o Formulario de SOLICITUD DE CREACIN DE
USUARIOS OPERATIVOS (UDAFs/EODs)- F.SI.AS.02
(sin notariar)
o Acta entrega/Recepcin de identificacin de usuario y
compromiso de uso. (sin notariar)
o Oficio o Memorando solicitado en el tem (a),
sumillado con la autorizacin respectiva por el
Director Financiero. (sin notariar)

3. Restauracin de Claves

a) Oficio o Memorando dirigido al Director Financiero con el

requerimiento de la restauracin de la clave en el Sistema
ESIGEF o ESIPREN de los usuarios con los siguientes datos:
nombres y apellidos completos, nmero de cdula de
identidad, Unidad Ejecutora a la que pertenece el usuario y
el nombre del usuario del sistema ESIGEF. El Oficio o
Memorando deber estar sumillado por parte del director de
las Unidades que solicitan el requerimiento correspondiente
a la UDAF o UE.
b) Entregar en la UTIC el Oficio o Memorando solicitado en el
tem (a), sumillado con la autorizacin respectiva por el
Director Financiero.

4. Desactivacin de funciones u opciones del Sistema

ESIGEF
a) Oficio o Memorando dirigido al Director Financiero con el
requerimiento de la desactivacin de las funciones en el
Sistema ESIGEF o ESIPREN de los usuarios con los siguientes
datos: nombres y apellidos completos, nmero de cdula de

identidad, Unidad Ejecutora a la que pertenece el usuario y

el nombre del usuario del sistema ESIGEF. El Oficio o
Memorando deber estar sumillado por parte del director de
las Unidades que solicitan el requerimiento correspondiente
a la UDAF o UE.
b) Entregar en la UTIC el Oficio o Memorando solicitado en el
tem (a), sumillado con la autorizacin respectiva por el
Director Financiero.
5. Desactivacin de usuarios del Sistema ESIGEF
a) Oficio o Memorando dirigido al Director Financiero con el
requerimiento de la desactivacin de las funciones en el
Sistema ESIGEF o ESIPREN de los usuarios con los siguientes
datos: nombres y apellidos completos, nmero de cdula de
identidad, Unidad Ejecutora a la que pertenece el usuario y
el nombre del usuario del sistema ESIGEF. El Oficio o
Memorando deber estar sumillado por parte del director de
las Unidades que solicitan el requerimiento correspondiente
a la UDAF o UE.
b) Entregar en la UTIC el Oficio o Memorando solicitado en el
tem (a), sumillado con la autorizacin respectiva por el
Director Financiero.
Cabe sealar que el Administracin Informtico del Sistema
ESIGEF, tan solo puede realizar la desactivacin de los
usuarios as como de las funciones operativas de los usuarios
solicitados por medio de oficio o memo, por tal razn si se ha
modificado o activado a un usuario o funcin del Sistema sin
previa notificacin escrita a esta Unidad, el Administrador
Informtico del Sistema ESIGEF y la UTIC no tendrn ninguna
responsabilidad.
Para obtener los formularios antes mencionados y el Acuerdo No. 163,
srvanse revisar en la pgina web del ministerio de finanzas
(http://finanzas.gob.ec/), Informacin para Instituciones Pblicas.
Adicionalmente me permito informar que las claves del sistema ESIGEF y
ESIPREN sern desactivadas en un plazo de 15 das, por el Administrador
Informtico que se encontraba nombrado anteriormente a las nuevas
Normas establecidas por el Ministerio de Finanzas, ya que hasta la presente
fecha no se ha realizado los trmites correspondientes para el
nombramiento de los Administradores Informticos y Financiero del ESIGEF
y ESIPREN; as como ningn usuario ha presentado la documentacin
debidamente notariada como establece el Acuerdo No. 163.
DIOS, PATRIA Y LIBERTAD

COMUNICADO
La Direccin Financiera comunica que el Ministerio de Finanzas, en base a
los sucesos generados con respecto a la vulnerabilidad en la utilizacin del
sistema ESIGEF y ESIPREN por parte de los usuarios de las instituciones
pblicas, ha realizado el cambio de polticas de seguridad, por tal razn se
solicita a todos los usuarios que requieren las claves de acceso de los
sistemas antes mencionados entregue la documentacin referida en el
Acuerdo No. 163 - literal 20.8 debidamente notariada, para la activacin y
registro correspondiente.
Adicionalmente se recuerda que la documentacin deber ser entregada a
la Unidad Financiera hasta el 16 de Julio del 2012, caso contrario se
proceder a desactivar a todos los usuarios que no entreguen la
documentacin de respaldo.
Para obtener el Acuerdo No. 163 y los formularios, srvanse revisar en la
pgina web del ministerio de finanzas (http://finanzas.gob.ec/), Informacin
para Instituciones Pblicas.