COMO ELABORAR UN PROYECTO

Introduccin
Las Asociaciones desempean un papel fundamental en los diversos mbitos de la actividad social, contribuyendo a un
ejercicio activo de la ciudadana y a la consolidacin de una democracia avanzada, representando los intereses de los ciudadanos
ante los poderes pblicos y desarrollando una funcin esencial e imprescindible, entre otras, en las polticas de desarrollo, medio
ambiente, promocin de los derechos humanos, juventud, salud pblica, cultura, creacin de empleo y otras de similar
naturaleza, de ah la importancia del fenmeno asociativo, como instrumento de integracin en la sociedad y de participacin en
los asuntos pblicos.
Una de las fuentes de ingresos de las Asociaciones sin fin de lucro es la captacin de subvencin provenientes de las
Administraciones pblicas, adems de las cuotas que los socios aporte, del ejercicio de actividades y la prestacin de servicios,
etc.
Muchas, por su carcter meramente social y el colectivo beneficiario de sus servicios no cuentan con ms ingresos que
los obtenidos a travs de la concurrencia a procesos de convocatorias de subvenciones promovidos por administraciones pblicas
o entidades privadas ( en este caso nos encontramos las obras sociales de las entidades financieras entre otras, etc).
Para poder acceder a estos mecanismos de ingresos para las asociaciones sin fines de lucro, en la mayora de los casos
se demanda la elaboracin de una memoria que contenga todos los tems necesarios y suficientes para poder determinar sobre la
viabilidad del proyecto o no y por tanto sobre la concesin o no de la subvencin.
Debemos considerar el proyecto como un instrumento que, adems de ser un requisito imprescindible a la hora de
solicitar subvenciones por parte de las asociaciones sin fines de lucro y colaboracin de Entidades Pblicas o privadas, os va a
ayudar a conseguir vuestros objetivos, ya que en su elaboracin estis obligados a definir y concretar las acciones que queris
llevar a cabo, as como la forma en que lo realicis y los medios de que dispongis.
Existen tantas formas de hacer proyectos, como proyectos se pueden realizar, pero en general, se puede decir, que debe
tener unos contenidos mnimos, que a continuacin se detallan.
La memoria es un documento, en el que queda recogido los resultados y el desarrollo del proyecto: es aconsejable
realizar una evaluacin que nos facilite datos cuantitativos y cualitativos para elaborar pequeos informes de cada actividad, y
que luego englobaris en la Memoria anual o general.

1. IDENTIFICACIN DE LA ASOCIACIN
Cuando se entregue un proyecto ya sea a una institucin o entidad privada, es importante que os
presentis para que quien recoja dicho proyecto, conozca quien lo presenta y las caractersticas generales de la
Asociacin:
1.
2.
3.
4.
5.

Denominacin de la Asociacin.
Fecha de constitucin (si se tiene).
Nmero de asociados.
Objetivos generales de la Asociacin.
mbito de actuacin.

2. EXPOSICIN DE MOTIVOS
Origen y fundamentacin del Proyecto. Es importante, aun teniendo la idea de lo que se quiere hacer,
realizar un anlisis de la realidad, para conocer el marco donde se va a desarrollar el proyecto y en definitiva, las
actividades. (Conociendo dicho marco os ser ms fcil fundamentar vuestra idea y el por qu se quiere hacer).
3. DENOMINACIN Y NATURALEZA DEL PROYECTO
Llega el momento de poner nombre al proyecto, o sea caracterizar, en pocas palabras y de forma
generalizada que se quiere hacer.

4. OBJETIVOS
Los objetivos de un programa son los propsitos y lmites que se desean alcanzar, a travs de acciones
determinadas organizadas en el proyecto y dentro de un perodo tambin determinado. Explicar los objetivos es
responder a la cuestin : Para qu se va a hacer?. O sea, indicar el destino del proyecto y las finalidades que se
pretenden alcanzar con la realizacin del mismo. Estos objetivos deben ser precisos y concretos, representativos,
posibles pero difciles, evaluables y se han de expresar en trminos positivos.
Objetivos generales del proyecto
Objetivos especficos del proyecto
5. ACTIVIDADES
Determinacin de las actividades, denominacin, descripcin y metodologa. Las actividades son las
acciones directas del proyecto, por ello no debe reducirse a un listado de actividades, sino que se debe
establecer una trayectoria que permita fijar el ritmo y dinmica del proyecto, marcando preferencias para su
realizacin, y el "Como se va a hacer". Debemos hacer una descripcin de los distintos aspectos y manera de
desarrollar estas actividades (Sistemas de trabajo, tcnicas que se usarn, sistemas de coordinacin, reparto de
tareas y responsabilidades, etc...)
Aqu se determinaran tantas actividades como tenga el proyecto.
6. DESTINATARIOS
A quin va dirigido. Personas, colectivos, lmite de edad y en definitiva, definicin del grupo beneficiario
del proyecto.
7. TEMPORALIZACIN
Despus de definir las actividades que se van a realizar, un aspecto esencial en la elaboracin del
proyecto es el determinar plazos y fechas de las actas.
8. LUGAR DE REALIZACIN
Al igual que en el apartado anterior es importante definir rea o espacio donde se va a ubicar el proyecto.
Esta localizacin, puede hacerse a un doble nivel: Macrolocalizacin (regin, comarca, municipio, etc.) y
microlocalizacin (barrio o lugar especfico donde se desarrollar el proyecto).
9. RECURSOS O MEDIOS
Todo proyecto necesita para su realizacin de una serie de recursos (humanos, materiales, tcnicos y
financieros o econmicos). En principio se deber concretar con qu se cuenta? en cuanto a recursos humanos
(las personas que ejecutarn y desarrollarn las actividades), materiales (tanto a nivel de infraestructura:
locales, etc..., como de utillaje profesional : Folios, pinturas, etc.) y por ltimo financieros o econmicos (cuotas,
donaciones, etc.) y visto con que se cuenta, se detallar lo que se necesita con un presupuesto desglosado y los
medios para conseguirlo.
10.- PRESUPUESTO.Valoracin cuantitativa del proyecto en su conjunto y a ser posible diferenciado por actividades.
11.- SEGUIMIENTO Y CONCLUSIONES
En este apartado se reflejaran aquellas acciones que se vayan a realizar para llevar un seguimiento
parcial del proyecto como total, as como aquellos mecanismos para corregir aquellas desviaciones que se hayan
producido.
12.- ANEXOS.
Aqu se incluir toda aquella documentacin relativa a la asociacin o a otros proyectos de la asociacin
que avalen y den consistencia al proyecto actual.

EXPLICACIN DE CMO ELABORAR UN PROYECTO.1. Qu es un proyecto

Existen mltiples definiciones de lo que es un proyecto. A mi me gusta definirlo como el
trayecto que recorremos desde que queremos llevar a la prctica una idea, para solucionar un
problema, hasta que lo solucionamos.
Un proyecto es un elemento ms de una planificacin estratgica sobre un problema. En teora
deberamos contar con un plan que englobe varios programas de actuacin. Cada programa debera contar con,
al menos, un proyecrto, que es el elemento ms prctico de esta pirmide.

Normalmente, se plasma en papel para que todos tengamos una referencia de esta idea. Sera como el
mapa de carreteras que nos indica cmo llegar a nuestro destino. Aunque el plano no nos lleva en s mismo, es
indispensable contar con uno si queremos llegar a un sitio que no conocemos. Lo podemos ensear a otros que
nos indican mejores caminos, atajos, problemas, etc.
El realizar un proyecto nos ayuda a planificar, a pensar en lo que vamos a realizar y en cmo
nos planteamos conseguir esa idea que tenemos. Porque tenemos claro lo que queremos hacer ...
verdad?.
2. La razn de ser del proyecto. El por qu del proyecto.
Como en la vida misma, muchas cosas de las que hacemos las realizamos sin tener muy claro qu
queremos conseguir. Esto para un proyecto es nefasto.
Nuestra organizacin tiene un objetivo, y para cumplirlo tenemos que llevar a cabo proyectos
que estn relacionados con dicho fin. Y no al revs. No podemos crear un proyecto y luego ver cmo lo
encajamos en los objetivos de la organizacin. Eso no. Aunque tengamos la posibilidad de que con ese proyecto
recibamos un dinero eso es pan para hoy y hambre para maana, que genera una relacin corrupta de lo que
llamamos "captacin de fondos".
Los buenos proyectos no estn hechos para captar fondos, sino para conseguir objetivos que
proporcionen vida a la organizacin. Otra cosa es que un buen proyecto tenga muchas posibilidades de
atraer fondos.
Hemos, dentro de nuestro objeto de trabajo (pe. Ayuda a la mujer maltratada), ver si contamos con un
programa que cubra parte de sus necesidades del colectivo en el que queremos incidir (Programa de apoyo a la
reinsercin social) y cules son sus necesidades (Proyecto de atencin a nios en horario laboral). Slo a partir
de ah debemos empezar a buscar fondos, no antes.
3. La oportunidad de hacer nuestro proyecto. El encuadre dentro de la organizacin.
Todo proyecto tiene que contar con un entorno que favorezca su aparicin, de manera que sea
oportuno realizarlo en el momento de empezarlo. No hemos de pecar de ingenuos creyendo que un proyecto
planteado para mejorar una situacin social es la condicin que hace que dicho proyecto se lleve a cabo. La
realidad no es as. Es condicin necesaria, pero no suficiente.

Hemos de encontrar las situaciones que ayuden a que el proyecto salga adelante. Una junta directiva
favorable, facilidades en el terreno para ejecutar el proyecto, polticas pblicas sociales acordes con la idea del
proyecto, corrientes de opinin o participacin social sensibilizadas, una ayuda econmica inesperada, etc.
4. Posibilidades de empezar y finalizar el proyecto. lo podemos hacer?
Puede que incluso si contamos con un entorno favorable para llevar a cabo el proyecto, no podamos
realizarlo porque no tengamos los recursos necesarios para continuarlo y mantenerlo. Podemos contar con
el suficiente nmero de personas para llevarlo a cabo pero no tengamos dinero, etc.
Para saber si un proyecto es factible, es decir, que tiene probabilidades de llevarse a cabo, es necesario
plantearse en primer lugar, si este proyecto soluciona un problema que nuestra organizacin reconoce. Y si es
as valorar si es acorde con los objetivos de nuestra organizacin: si es pertinente. Esto nos ayudar a
saber si el proyecto nos corresponde realizarlo a nosotros y que al hacerlo no generamos otros problemas.
Despus debemos valorar tanto los beneficios como los costes econmicos, personales, de recursos,
de ejecucin, etc. de este proyecto. Esto nos dar una idea de lo que podemos invertir y recibir durante la
ejecucin del proyecto.
Otra cuestin importante es si este proyecto es compatible con la "cultura" de la organizacin. Si el
proyecto debe utilizar tecnologas que no tenemos (o que los miembros de la organizacin no saben utilizar)
tiene menos posibilidades de salir adelante. De igual manera podemos pensar de los recursos personales o
materiales, de la ideologa de los miembros de la organizacin, de las formas de actuar de la misma, etc.
Tambin es importante pensar en la posibilidad de que el proyecto fracase, que no llegue a dar el
fruto deseado, as como de las consecuencias negativas que puede tener este fracaso. Nos dejar sin recursos
para seguir con el resto de las actividades?, supondr algn problema de carcter legal o poltico?, las
personas usuarias del proyecto sufrirn algn dao o perjuicio que no hubieran tenido de haberse llevado a
cabo?.
5. La estructura bsica de un proyecto.
A lo largo de los siguientes captulos describiremos brevemente los aspectos bsicos a tener en cuenta a la
hora de redactar un proyecto de calidad.
Los puntos a trabajar sern los siguientes:
1.- El informe preliminar del proyecto
2.- Quin lo hace. Presentacin.
3.- Por qu se hace. Fundamentacin.
4.- Dnde lo hacemos. Localizacin.
5.- Para quin. Destinatarios.
6.- Para conseguir qu. Objetivos.
7.- Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades.
8.- Cundo lo hacemos. Temporalizacin.
9.- Con quen contamos para hacerlo. Los recursos humanos.
10.- Con qu contamos para hacerlo. Los recursos materiales.
11.- Cunto nos va a costar. Los recursos econmicos. Presupuesto y obtencin de recursos.
12.- Cmo saber si lo hemos hecho bien. La evaluacin.
13.- Para la posteridad. La memoria / informe final.
6. Informe preliminar
Es importante tener un resumen en una o dos hojas que seale los datos ms importantes del
proyecto para que todos, independientemente de su implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general
del mismo. Igualmente es una buena carta de presentacin hacia las personas que no estn en la organizacin.
Este mismo informe se puede presentar de diversas formas (folio, trptico, hoja informativa, etc.). Lo
importante es que se de a conocer a las personas o entidades a las que les puede interesar nuestro proyecto.

El informe deber contener, como mnimo, la siguiente informacin:

Denominacin
Marco Institucional

Explica aqu quienes somos, cuando nos fundamos, nuestros

objetivos,

Objetivos

Los objetivos propios del proyecto

Fechas de ejecucin

Fechas claves

Beneficiarios

Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin

Localizacin

Dnde y cundo se va a realizar

Responsables

Quienes son los responsables.

Presupuesto

Cuanto hemos previsto que nos vamos a gastar

Descripcin

Explicar aqu brevemente las actividades del proyecto

7. Quin lo hace. Presentacin general

Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos para que el
interlocutor tenga algunos datos bsicos para conocernos y reconocernos.
Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cul es nuestro nombre, qu
hacemos, por qu, nuestras actividades, as como otros datos que consideremos importantes, desde el tiempo
que llevamos funcionando, cuntos somos, a cuntos representamos, historia de la organizacin (proyectos
anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, ...
Igualmente es importante sealar lo que la entidad est dispuesta a implicarse en el proyecto, a travs de
indicadores como los recursos que derivamos a este proyecto (recursos humanos, materiales, econmicos, ...) o
su posicin dentro de la planificacin estratgica u operativa de la organizacin.
8. Por qu se hace. Fundamentacin
Este apartado del proyecto consiste en identificar el problema que queremos modificar, aportando datos
tales como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las caractersticas
socioeconmicas de los destinatarios, estudios de poblacin, etctera, as como los problemas que queremos ver
resueltos a travs de las actividades de nuestro proyecto.
Tambin es necesario justificar la necesidad del proyecto que queremos realizar, as como las razones que
nos han llevado a plantearlo.
En la fundamentacin tambin tenemos que sealar los marcos tericos y cientficos en los que nos
movemos. Si vamos a cuidar a los nios durante el horario laboral de sus madres, hemos de sealar que
realizaremos la tarea basndonos en los marcos tericos de tal o cual sistema pedaggico, etc.
9. Dnde lo hacemos. Localizacin
Es importante determinar el espacio (o espacios) donde se va a realizar el conjunto del proyecto y las
actividades incluidas en l.
Debemos sealar los espacios que puedan estar directamente relacionados con el proyecto (ciudad, barrio,
calles, etc) como los lugares donde realizamos las actividades, ya que estas pueden estar distanciadas.
10. Para quin. Destinatarios
Son las personas que sern favorecidos por los efectos producidos por la realizacin del proyecto. Como
norma general, se sealan dos grupos de beneficiarios:
1.Beneficiarios directos: los que reciben directamente los efectos de la accin del proyecto (por ejemplo
un curso de formacin para monitores de un club de tiempo libre).
2.Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta los efectos de la accin del proyecto (los
socios del club de tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los monitores de tiempo libre
formados por el curso).

Hemos de valorar, si fuera necesario, los criterios de seleccin de los beneficiarios (mujeres, nios,
ancianos, etc)
11. Para conseguir qu. Objetivos
Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con l. Es el
elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales como de
los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho en la
realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la
calidad.
Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno slo, que
viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro lado estn los objetivos
especficos, que se desprenden del objetivo general y que se orientan ms a la accin, sealando claramente lo
que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo general.
11. Para conseguir qu. Objetivos
Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con l. Es el
elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales como de
los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho en la
realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la
calidad.
Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno slo, que
viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro lado estn los objetivos
especficos, que se desprenden del objetivo general y que se orientan ms a la accin, sealando claramente lo
que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo general.
12. Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades
Lo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas actividades que nos planteamos para
conseguir los objetivos propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la
metodologa y las tcnicas que vamos a emplear para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos
que disear las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la metodologa elegida a travs de las tcnicas
elegidas para cada una de las actividades.
Esto que escrito suena fcil, es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologas y multitud de
tcnicas para elegir, todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro proyecto, planificar su
ejecucin, dotarlas de los recursos necesarios en los momentos oportunos, etctera, no es fcil y tendremos que
invertir mucho tiempo para disear slidamente esta parte del proyecto.
13. Cundo lo hacemos. Temporalizacin
Es uno de los aspectos que determina el xito o fracaso de un buen proyecto. Tenemos definidos los
objetivos de manera clara y precisa, contamos con los recursos y apoyos necesarios para llevarlos a cabo, ...
Esto no nos sirve de nada si no contamos con una planificacin de la duracin de cada una de las fases del
proyecto. Slo as podremos saber si los plazos se estn cumpliendo, las modificaciones que debemos realizar,
etctera.
Una herramienta til y sencilla para elaborar un planificacin de actividades es el cronograma o diagrama
de Gantt.
14. Con quin contamos para hacerlo. Recursos humanos
Cuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en l, que
cualificacin profesional o personal tendrn que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en
los que van a realizar dichas funciones.
Igualmente ser necesario realizar un organigrama funcional, las distribucin de las cargas de trabajo,
las remuneraciones (si las hubiera), la formacin necesaria, etctera.

15. Con qu contamos para hacerlo. Recursos materiales

Tambin hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto. Herramientas,
equipos informticos, vehculos, edificaciones, ... Igualmente hemos de sealar aqu las tecnologas que vamos a
utilizar.
16. Cunto nos va a costar. Recursos econmicos y materiales. El Presupuesto.
Todo proyecto supone gastos. Hemos de saber, de antemano, qu dinero necesitamos y con qu dinero
contamos, hacer una previsin de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos econmicos con las
actividades que realizamos. Para ello es importante realizar dos cosas. Por un lado presentar un buen
presupuesto y por otro realizar un calendario financiero que nos permita saber qu nos vamos a gastar en cada
momento para poder adecuar nuestra economa a la demanda del proyecto en cada una de sus fases.
Existen muchos modos de realizar presupuestos. Los apuntes ms generales pueden ser: personal, dietas,
locales, materiales y equipos, gastos de administracin, beneficios generados e imprevistos.
Tambin tendremos que determinar cmo lo vamos a pagar: partidas internas, subvenciones y ayudas.
Por otro lado, hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto.
Herramientas, equipos informticos, vehculos, edificaciones, ... Igualmente hemos de sealar aqu
las tecnologas que vamos a utilizar.
17. Cmo saber si lo hemos hecho bien. Evaluacin
Nos permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de consecucin de nuestros
objetivos. Nos servirn para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para
adecuarnos a nuestros objetivos.
Para ello, debemos antes de empezar la ejecucin del proyecto, elaborar una serie de indicadores de
evaluacin que nos permitan, de forma fiable, conocer cmo est funcionando nuestro proyecto.
Esta evaluacin se ha de realizar tanto durante la ejecucin del proyecto como al final del mismo, e
incluso antes de ejecutarlo, ser conveniente que evaluemos si hemos preparado el proyecto de forma adecuada.
La evaluacin se puede realizar de forma cuantitvativa (ej. n de folletos informativos realizados, n de
nios que acuden a la guardera) como cualitativa (valoracin subjetiva de la informacin facilitada en el folleto,
adecuacin del nio a la guardera, ...)
Para la posteridad. La memoria
Es conveniente dejar constancia del trabajo que hemos realizado. Una vez terminado un proyecto,
es comn darlo por finalizado sin realizar una valoracin escrita del mismo. De esta forma estamos negando a
nuestra organizacin una informacin que le puede ser til en el futuro cuando se plantee un proyecto similar.

Para ms informacin
UTEDLT COSTA DEL SOL. Cl San Agustn s/n,

29649

Las Lagunas Mijas Costa (Mlaga) . Tfno.: 952 587280

Fax: 952 593154

costadelsol.utedlt@juntadeandalucia.es
ALPES MIJAS: Cl San Valentn s/n, 29649 Las Lagunas Mijas Costa (Mlaga) Tfno.: 952 475581 Fax: 952 466183
ALPES FUENGIROLA: Cl Jess Cautivo 13, 29640, Fuengirola (Mlaga) Tfno.: 952461960 Fax: 952 198243

mijas.ma10.utedlt@juntadeandalucia.es

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ALPES BENALMDENA: Paseo del Generalife ( esquina Cl Alambra) , 29631 Arroyo de la Miel - Benalmdena (Mlaga) Tfno.: 952 577736 Fax: 952 577737
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