Está en la página 1de 9

PROCEDIMIENTO

Análisis de accidente e incidentes

PR-SIG-015
Revisión 02
1 de 9

Número de revisión

Descripción de la modificación

Fecha de modificación

00

Implantación inicial

19/11/2012

01

Solicitud de acción #25

20/12/2012

02

Solicitud
de
acción
#134.
Adecuar
la
matriz
de
documentos
y
registros
generados, conforme el registro
RE-SIG-054 Control de registro.

30/06/2013

Elaborado Por:

Revisado Por:

Aprobado Por:

Winning Consultores

Responsable SSA

Representante de la Dirección

........ 3 4.............. 8 8..............................PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 2 de 9 Contenido 1...... 6 6................. 9 ........................ ALCANCE ...................................................... DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................................................................... 6 7.................................................................. REFERENCIA ......... 3 2.. RESPONSABILIDADES ................................................ 5 5................................................................................................................ MATRIZ DE DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS ........................................................................................ 3 3.......................................................... DIAGRAMA DE FLUJO ............................................................................ OBJETIVO ......... DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ..................................................................

registrar. También se considera accidente de trabajo. o una fatalidad. o deterioro a la salud (sin tener en cuenta la gravedad). con ocasión o como consecuencia del trabajo que ejecuta por cuenta ajena. De ser el caso.A. incluyendo sus proyectos.PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 3 de 9 1. el que sufriere el asegurado al trasladarse directamente desde su domicilio al lugar de trabajo o viceversa.. NOTA 3: Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente. NOTA 1: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un daño. analizar. 2. 3. NOTA 2: Se puede hacer referencia a un incidente que ha dado lugar a un daño. Accidente de trabajo: Para efectos del reglamento del seguro general de riesgos del trabajo. corregir y hacer seguimiento a los accidentes e incidentes ocurridos en las actividades de INDIGI S. Incluye los accidentes ocurridos en lugares bajo la responsabilidad de INDIGI y enfermedades de trabajo. OBJETIVO Establecer el método más adecuado para definir. deterioro de la salud o una fatalidad. deterioro de la salud o una fatalidad. además se aplicarán procedimientos definidos por el cliente. . o la muerte inmediata o posterior. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las actividades laborales de INDIGI S. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Incidente: sucesos o suceso relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un daño. investigar. accidente es todo suceso imprevisto y repentino que ocasione al afiliado lesión corporal o perturbación funcional.A.

por ejemplo. b. Los accidentes que generen incapacidad temporal mayor a un año.PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 4 de 9 Accidentes reportables al IESS: se investigarán los siguientes accidentes: a. NOTA 2 Una corrección puede ser. la investigación se realizará en un término de quince (15) días a partir de a fecha de calificación del accidente. c. o que generen incapacidad permanente. Los que generen preocupación pública así no sean denunciados. En caso de tratarse de accidentes típicos de afiliados sin relación de dependencia o autónomos. Los accidentes calificados típicos con consecuencias mortales. los mismos deberán ser investigados en un término no mayor a (15) días laborables. NOTA 3 Existe diferencia entre corrección y acción correctiva. NOTA 2 La acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse. Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable NOTA 1 Puede haber más de una causa para una no conformidad. Acción preventiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. Corrección.. .Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada NOTA 1 Una corrección puede realizarse junto con una acción correctiva. un reproceso o una reclasificación. d. Deterioro de la Salud: Condición física o mental identificable y adversa que surge y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo. mientras que la acción preventiva se toma para prevenir que algo suceda.

PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 5 de 9 Jefe de Área: Responsable del área donde ocurre el incidente. Jefe Inmediato: Persona de mayor jerarquía que se encuentra en el sitio en donde ocurre el incidente SIG: Sistema Integrado de Gestión SSO: Seguridad y Salud Ocupacional SSA: Seguridad y Salud Ambiental 4. RESPONSABILIDADES Actividad Mantenerse al tanto de los accidentes e incidentes ocurridos en su área Responsable Jefe de área Preservar la información del accidente e incidente que le sean asignadas Nombrar un equipo de trabajo de análisis de accidentes e incidentes Representante de la Dirección Dar paso al procedimiento de acción correctiva o preventiva en caso de ser necesario Mantener los informes y registros descritos en este procedimiento. (RE-SIG-046) Responsable de SSA Responsable del procedimiento Representante de la Dirección Responsable de SSA en proyectos .

Para tomar atención de estos eventos se maneja comunicación directa con los empleados y subcontratistas. DIAGRAMA DE FLUJO Diagrama de flujo procedimiento análisis de accidentes e incidentes Conocer de accidentes e incidentes en sitios de trabajo 1 Inicio Comunicar al jefe de área y preservar información donde ocurrió el accidente o incidente 2 Equipo de investigación Jefe de área Jefe inmediato Fase Definir un equipo de investigación 3 Manejo de no conformidade. se podrán utilizar documentos propios de cada proyecto. frecuencia y gravedad. la persona que detecta el mismo comunica al jefe inmediato. 2. Cuando ocurre un incidente.A. El jefe inmediato se asegura de estar al tanto de los incidentes que suceden en los sitios de trabajo bajo su responsabilidad. acciones correctivas y preventivas Obtener información necesaria para realizar investigación Llenar registro de solicitud de acción RE-SIG-004 7 4 Si Entregar el reporte de investigación 8 No No conformidad Determinar deficiencias y proponer acciones correctivas/ preventivas 5 Si No Accidente reportable al IESS 6 Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo Investigar sobre el accidente o incidente de trabajo 5 Representante de la Dirección/ Responsable SSA Si Establecer índices de accidentabilidad. Documentar los días de trabajo sin accidentes 9 Custodiar registros de investigación de accidentes e incidentes 10 Fin 6.PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 6 de 9 5. quien comunica inmediatamente al jefe del área y al mismo tiempo se . 1. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO NOTA: Para el caso de Proyectos de INDIGI S.

Al menos uno de los integrantes debe haber sido testigo del incidente. 3. Cuidando el sitio de incidentes para que no reciba manipulación de terceros. Protegiendo el sitio de daños por condiciones ambientales o personas extrañas. el equipo de investigación sigue el procedimiento para investigación y análisis de accidentes de trabajo del Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Identificando y definiendo métodos de contacto con los testigos del incidente. 4.PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 7 de 9 asegura de que se preserva la información donde sucedió el mismo por alguno o varios de los siguientes métodos según aplique: Restringiendo el acceso al sitio del incidente. El equipo de investigación realiza el análisis del incidente y determina las deficiencias de SSO del SIG para proponer acciones correctivas. Experiencia en manejo de análisis de causas. Fotografiando el sitio. En caso de que el incidente sea un accidente reportable al IESS. La investigación se realiza necesariamente con visita al sitio del incidente. La investigación del incidente se realiza en un tiempo no mayor a 24 horas. 6. 5. El equipo de investigación obtiene la información necesaria para llenar el formulario de investigación de accidentes e incidentes proporcionado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). El responsable de área define un equipo de investigación. acciones preventivas e identificar oportunidades para la mejora continua del SIG. que está formado por personal que cumpla las siguientes características y está formado por al menos dos personas: Conocimiento de seguridad y salud ocupacional en el Sistema Integrado de Gestión de INDIGI S.A. Siempre que .

Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo . En caso de personas subcontratadas involucradas en el accidente. frecuencia y gravedad. Requisitos. el responsable del área donde ocurre se asegura que el patrono ejecuta la investigación. acciones correctivas y preventivas. NTE INEN ISO 9001:09 Sistemas de gestión de la calidad. NTE INEN OHSAS 18001: 2010 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 8 de 9 se trate de un accidente reportable al IESS se realiza una solicitud de acción correctiva. Requisitos.A. El Representante de la Dirección o el Responsable de SSA para proyectos. Los registros de investigación de accidentes son custodiados por el Representante de la Dirección o el Responsable de SSA para el caso de proyectos. Requisitos con orientación para uso. Estos registros son considerados como registros confidenciales de INDIGI S. REFERENCIA NTE INEN ISO 9000:06 Sistemas de Gestión de la Calidad. NTE INEN ISO 14001:06 Sistemas de gestión ambiental. (RE-SIG46 Accidentes e incidentes de trabajo) 7. son responsables de establecer los índices de accidentabilidad. 10. Conceptos y vocabulario. 9. 7. 8. y de documentar los días sin accidentes en los sitios de trabajo. En caso de existir una no conformidad se llena una solicitud de acción RE-SIG-004 de acuerdo a lo descrito en el procedimiento PR-SIG-002 Manejo de no conformidades. El equipo de investigación envía el formulario de investigación de accidentes e incidentes al Representante de la Dirección o al Responsable de SSA en caso de proyectos.

Digital RE-SIG-046 Accidentes e incidentes de trabajo Tiempo de retención Indefinido Disposición Final Indefinido Representante de la Dirección Responsable de SSA Acceso Gerente General Representante de la Dirección Físico.PROCEDIMIENTO Análisis de accidente e incidentes PR-SIG-015 Revisión 02 9 de 9 8.Las personas que tendrán acceso al documento o registro con autorización del custodio. MATRIZ DE DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS Documento Custodio Almacenamiento Formulario de investigación de accidentes e incidentes del IESS Responsable SSA Físico. . (c). 3 años 19 años Archivo pasivo Responsable SSA Gerente General Responsables de SSA Médico f a b c d e (a)..Tiempo que se mantendrá activo el documento o registro.. (e).Identificación del Registro o Documento (b)..Que es lo que se va hacer con los documentos o registros una vez transcurrido el tiempo de conservación. (f)..Forma de archivar los documentos o registros (d)... Por accidente e incidentes reportado.Personas a las que se les asignará el Registro o Documento.

Intereses relacionados