Cmo hacer presentaciones

Alberto Coronado Matutti

Facultad de Ingeniera Mecnica - UNI

Sumario
1. Recomendaciones generales
2. Caso de negocio - presentacin en alta
gerencia

Nota: Estas diapositivas no cumplen algunas recomendaciones aqu presentadas

1. Recomendaciones generales
1.1 Aspectos preliminares
1.2 Apertura
1.3 Contenido
1.4 Notas
1.5 Ayudas visuales
1.6 Postura
1.7 Finalizacin

Aspectos preliminares
Cul es el objetivo de la presentacin?
Qu espera que la audiencia piense o
haga como resultado?
Qu sabe acerca de la audiencia? background, edad, necesidades,
motivacin
Tome en cuenta la hora del da, tamao
de la audiencia y del local

Apertura
Cmo piensa enganchar a la audiencia?
Cules sern sus primeras palabras?
Asegrese de agradecer a la persona que
lo present
Explique el objetivo de la presentacin

Contenido
Cree un mapa mental con el contenido use Freemind, Freeplane, XMind, etc.
Use ttulos para guiar su presentacin
Investigue acuciosamente para preparar
la presentacin
Preparacin es la clave para una buena
charla

Notas
Use solo ayudas de memoria
Palabras clave, ideogramas o mapas
mentales en una pequea tarjeta
NO LEA!

Ayudas visuales
Asegrese de que las diapositivas sean
claras, simples y apropiadas
Presntelas de manera efectiva - no use
colores que dificulten la lectura
Use letra Arial con tamao mnimo de
20pt.
Evite usar letras animadas.

Ayudas visuales
Use como mximo 30 palabras por
transparencia - menos es mejor
Use una figura en lugar de una
transparencia llena de palabras
Apunte a presentar una transparencia por
minuto

Postura
Transmita energa y entusiasmo - use
gestos positivos y contacto visual
Asegrese que su voz sea clara y bien
modulada
Sus movimientos corporales deben ser
congruentes - sea usted mismo

Finalizacin
Cules son los aspectos ms
importantes a ser reforzados?
Cul es la impresin final que desea
transmitir?
Cules sern sus ltimas palabras?
Resuma y finalice de manera convincente
Recuerde que es el presentador el que
debe dar paso a las preguntas

2. Caso de negocio - presentacin

en alta gerencia
2.1 Invierta tiempo y dedicacin
2.2 Enfatice el aspecto financiero

Invierta tiempo y dedicacin

Invierta tiempo en hacerlo bien
Recuerde que solo tendr una
oportunidad
Haga que parezca profesional y atractiva
Ensaye su presentacin al menos 10
veces
No use ms de 10 diapositivas

Enfatice el aspecto financiero

Muestre los beneficios (todo gira en torno
al dinero)
Enfatice el retorno de la inversin (ROI)
Proponga un plan abreviado de
implementacin

Referencias
Dandy, Walker, Daniell, Warner, 2008,
Planning and design of engineering
systems
Smith, Mobley, 2007, Rules of thumb for
maintenance and reliability engineers