LEY 789 de 2002

(Diciembre 27)
Diario oficial 45046 (Diciembre 27 de 2002)
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin
social y se modifican algunos artculos del cdigo sustantivo de trabajo.

El Congreso de Colombia,
DECRETA:
ARTCULO 30. Naturaleza y caractersticas de la relacin de aprendizaje. El
contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la
cual una persona natural desarrolla formacin terica prctica en una entidad autorizada,
a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir
formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin y
esto le implique desempearse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o
financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo
determinado no superior a dos (2) aos, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento
mensual, el cual en ningn caso constituye salario.
Son elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje:
a) La finalidad es la de facilitar la formacin de las ocupaciones en las que se refiere el
presente artculo;
b) La subordinacin est referida exclusivamente a las actividades propias del aprendizaje;
c) La formacin se recibe a ttulo estrictamente personal;
d) El apoyo del sostenimiento mensual tiene como fin garantizar el proceso de
aprendizaje.
Durante toda la vigencia de la relacin, el aprendiz recibir de la empresa un apoyo de
sostenimiento mensual que sea como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de
un (1) salario mnimo mensual vigente.
El apoyo del sostenimiento durante la fase prctica ser equivalente al setenta y cinco por
ciento (75%) de un salario mnimo mensual legal vigente.
El apoyo de sostenimiento durante la fase prctica ser diferente cuando la tasa de
desempleo nacional sea menor del diez por ciento (10%), caso en el cual ser equivalente
al ciento por ciento (100%) de un salario mnimo legal vigente.
En ningn caso el apoyo de sostenimiento mensual podr ser regulado a travs de
convenios o contratos colectivos o fallos arbitrales recados en una negociacin colectiva.

Si el aprendiz es estudiante universitario el apoyo mensual, el apoyo de sostenimiento

mensual no podr ser inferior al equivalente a un salario mnimo legal vigente.
Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado en riesgos profesionales por la ARP que
cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y prctica, el aprendiz
estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme al rgimen de
trabajadores independientes, y pagado plenamente por la empresa patrocinadora en los
trminos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional.
El contrato de aprendizaje podr versar sobre ocupaciones semicalificadas que no
requieran ttulo o calificadas que requieran ttulo de formacin tcnica no formal, tcnicos
profesionales o tecnolgicos, de instituciones de educacin reconocidas por el Estado y
trabajadores aprendices del SENA.
El Contrato de aprendizaje podr versar sobre estudiantes universitarios para los casos en
que el aprendiz cumpla con actividades de 24 horas semanales en la empresa y al mismo
tiempo cumpla con el desarrollo del pnsum de su carrera profesional, o que curse el
semestre de prctica. En todo caso la actividad del aprendiz deber guardar relacin con
su formacin acadmica.
Pargrafo. Para los departamentos de Amazonas, Guaina, Vichada, Vaups, Choc y
Guaviare, el Gobierno incluir una partida adicional en el Presupuesto General de la Nacin
que transferir con destino al reconocimiento del pago de los contratos de aprendizaje.
Pargrafo transitorio. Los contratos de aprendizaje que se estn ejecutando a la
promulgacin de esta ley, continuarn rigindose por las normas vigentes a la celebracin
del contrato.
ARTCULO 31. Modalidades especiales de formacin tcnica, tecnolgica,
profesional y terico prctica empresarial. Adems de lo dispuesto en el artculo
anterior, se consideran modalidades de contrato de aprendizaje las siguientes:
a)Las prcticas con estudiantes universitarios, tcnicos o tecnlogos que las empresas
establezcan directamente o con instituciones de educacin aprobadas por el Estado, de
conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 o normas que la adicionen,
modifiquen o sustituyan, que establezcan dentro de su programa curricular este tipo de
prcticas para afianzar los conocimientos tericos.
En estos casos no habr lugar a brindar formacin acadmica, circunscribindose la
relacin al otorgamiento de experiencia y formacin prctica empresarial. El nmero de
prcticas con estudiantes universitarios debe tratarse de personal adicional comprobable
con respecto al nmero de empleados registrados en el ltimo mes del ao anterior en las
Cajas de Compensacin;
b) La realizada en las empresas por jvenes que se encuentren cursando los dos ltimos
grados de educacin lectiva secundaria en instituciones aprobadas por el Estado;

c) El aprendiz alumno matriculado en los cursos dictados por Servicio Nacional de

Aprendizaje, SENA, de acuerdo con el artculo 5 del Decreto 2838 de 1960;
b)El aprendiz de capacitacin de nivel semicalificado. Se entiende como nivel de
capacitacin semicalificado, la capacitacin terica y prctica que se oriente a formar para
desempeos en los cuales predominan procedimientos claramente definidos a partir de
instrucciones especficas (por ejemplo Auxiliares de mecnica, auxiliares de cocina,
auxiliares de electricista, plomera, etc.). Para acceder a este nivel de capacitacin, las
exigencias de educacin formal y experiencia son mnimas.
Este nivel de capacitacin es especficamente relevante para jvenes de los estratos ms
pobres de la poblacin que carecen de, o tienen bajos niveles de educacin formal y
experiencia.
Pargrafo. En ningn caso los apoyos de sostenimiento mensual de que trata la presente
ley podrn ser regulados a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales
recados en una negociacin colectiva.
ARTCULO 32. Empresas obligadas a la vinculacin de aprendices. Las empresas
privadas, desarrolladas por personas naturales o jurdicas, que realicen cualquier tipo de
actividad econmica diferente de la construccin, que ocupen un nmero de trabajadores
no inferior a quince (15), se encuentran obligadas a vincular aprendices para los oficios u
ocupaciones que requieran formacin acadmica o profesional metdica y completa en la
actividad econmica que desempean.
Las empresas industriales y comerciales del Estado y las de Economa mixta del orden
Nacional, departamental, distrital y municipal, estarn obligadas a la vinculacin de
aprendices en los trminos de esta ley.
Las dems entidades pblicas no estarn sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los
casos que determine el Gobierno Nacional.
El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podr tener practicantes
universitarios bajo la modalidad de relacin de aprendizaje, en el desarrollo de actividades
propias de la empresa, siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices.
Pargrafo. Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrn voluntariamente tener
un aprendiz de formacin del SENA.
ARTCULO 33. Cuotas de aprendices en las empresas. La determinacin del nmero
mnimo obligatorio de aprendices para cada empresa obligada la har la regional del
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la empresa, en razn de
un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno adicional por fraccin de diez (10) o superior
que no exceda de veinte.
Las Empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores, tendrn un
aprendiz.

La cuota sealada por el SENA deber notificarse previamente al representante legal de la

respectiva empresa, quien contar con el trmino de 5 das hbiles para objetarla, en caso
de no ceirse a los requerimientos de mano de obra calificada demandados por la misma.
Contra el acto administrativo que fije la cuota procedern los recursos de ley.
Pargrafo. Cuando el contrato de aprendizaje incluida dentro de la cuota mnima
sealada por el SENA termine por cualquier causa, la empresa deber reemplazar al
aprendiz para conservar la proporcin que le haya sido asignada.
Se prohbe la celebracin de una nueva relacin de aprendizaje expirada la duracin de
una anterior, con la misma o distinta empresa.
ARTCULO 34. Monetizacin de la cuota de aprendizaje. Los obligados a cumplir la
cuota de aprendizaje de acuerdo con los artculos anteriores podrn en su defecto
cancelar al SENA una cuota mensual resultante de multiplicar el 5% del nmero total de
trabajadores, excluyendo los trabajadores independientes o transitorios, por un salario
mnimo legal vigente.
En caso que la monetizacin sea parcial esta ser proporcional al nmero de aprendices
que dejen de hacer la prctica para cumplir la cuota mnima obligatoria.
ARTCULO 35. Seleccin de aprendices. La empresa obligada a la vinculacin de
aprendices, ser la encargada de seleccionar los oficios u ocupaciones objeto de este
contrato de aprendizaje as como las modalidades y los postulantes para los mismos, de
acuerdo con los perfiles y requerimientos concretos de mano de obra calificada y
semicalificada as como de la disponibilidad de personal que tenga para atender oficios u
ocupaciones similares.
En el caso de capacitacin de oficios semicalificados, se deber priorizar a los postulantes
a aprendices de los estratos 1 y 2 del Sisbn.
Sin perjuicio de lo anterior, la empresa podr acudir a los listados de preseleccin de
aprendices elaborados por el SENA, priorizando la formacin semi-calificada, tcnica o
tecnolgica.
Pargrafo. Las empresas no podrn contratar bajo la modalidad de aprendices a
personas que hayan estado o se encuentren vinculadas laboralmente a la misma.
ARTCULO 36. Listado de oficios materia del contrato de aprendizaje. Podrn ser
objeto del contrato de aprendizaje en cualquiera de sus modalidades, todos los oficios u
ocupaciones que requieran de capacitacin acadmica integral y completa para su
ejercicio y se encuentren reconocidos como propios de formacin educativa tcnicaprofesional, tecnolgica o profesional universitaria titulada, de conformidad con los
parmetros generales establecidos por las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 o normas que
las sustituyan, modifiquen, adicionen, reglamenten o regulen de manera especfica estas
materias.

El SENA publicar peridicamente el listado de oficios y especialidades por regin respecto

de los cuales ofrece programas de formacin profesional integral, sin perjuicio de que
puedan ser objeto de este contrato de aprendizaje los oficios u ocupaciones que
requiriendo de capacitacin de conformidad con el inciso primero de este artculo, no
cuenten con programas y cursos de formacin impartidos por esta institucin.
La etapa lectiva o de formacin profesional integral de tales oficios podr ser realizada en
el SENA, en instituciones educativas o especializadas reconocidas por el Estado, o
directamente en la empresa previa autorizacin del SENA, de conformidad con lo
establecido por la presente reglamentacin.
ARTCULO 37. Entidades de formacin. La formacin profesional y metdica de
aprendices podr ser impartida por las siguientes entidades:
1. Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.
2. Instituciones educativas debidamente reconocidas por el Estado. Se le dar prelacin al
SENA en los programas acreditados que brinde la entidad.
3. Directamente por las empresas que cumplan con las condiciones de capacitacin
sealadas en el artculo 41 de esta ley.
4. Las dems que sean objeto de reglamentacin por parte del Consejo Directivo del
SENA.
Pargrafo. Para los efectos legales, se entienden reconocidos por el SENA para la
formacin profesional de aprendices, todos los cursos y programas de formacin y
capacitacin dictados por establecimientos especializados o instituciones educativas
reconocidos por el Estado, de conformidad con las Leyes 30/92 y 115/94 y dems que las
complementen, modifiquen o adicionen.
ARTCULO 38. Reconocimiento para efectos de la formacin profesional
impartida directamente por la empresa. Las empresas que deseen impartir
directamente la formacin educativa a sus aprendices requerirn de autorizacin del SENA
para dictar los respectivos cursos, para lo cual debern cumplir las siguientes condiciones:
1. Ofrecer un contenido de formacin lectiva y prctica acorde con las necesidades de la
formacin profesional integral y del mercado de trabajo.
2. Disponer de recursos humanos calificados en las reas en que ejecuten los programas
de formacin profesional integral.
3. Garantizar, directamente o a travs de convenios con terceros, los recursos tcnicos,
pedaggicos y administrativos que garanticen su adecuada implementacin.
El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, deber pronunciarse sobre la solicitud de
autorizacin de estos cursos de formacin profesional dentro de los 30 das hbiles
siguientes a su presentacin. Si no lo hiciere, se entender aprobada la solicitud.

En todo caso, la respuesta negativa por parte de la entidad deber estar motivada con las
razones por las cuales no se cumplen adecuadamente los requisitos e indicar de manera
expresa las exigencias que deben ser subsanadas por la empresa para acceder a la
autorizacin.
Pargrafo 1. Las empresas cuyos cursos sean autorizados por el SENA, debern
encontrarse a paz y salvo con la entidad de seguridad social, ICBF, SENA y Cajas de
Compensacin, por todo concepto y mantener esta condicin durante todo el tiempo de la
autorizacin.
Pargrafo 2. Conforme a lo dispuesto en el artculo 49 de la Ley 119 de 1994, el SENA
ofrecer regularmente programas de actualizacin para instructores, en los que podrn
participar aquellos vinculados a las empresas autorizadas, pagando el costo que fije el
SENA.
Pargrafo 3. Las empresas que reciban autorizacin por parte del SENA para impartir la
formacin educativa, solicitarn el reembolso econmico del costo de la formacin, cuyo
monto ser definido por el SENA tomando en consideracin los costos equivalentes en que
incurre el SENA en cursos de formacin similares.
En ningn caso el monto reembolsable al ao por empresa podr superar el 50% del valor
de los aportes parafiscales al SENA de la respectiva empresa.
ARTCULO 39. Distribucin y alternancia de tiempo entre la etapa lectiva y
productiva. La empresa y la entidad de formacin podrn determinar la duracin de la
etapa productiva, al igual que su alternancia con la lectiva, de acuerdo con las
necesidades de la formacin del aprendiz y los requerimientos de la empresa.
Para los tcnicos o tecnlogos ser de un (1) ao.
La duracin de formacin en los programas de formacin del SENA ser la que seale el
Director General de esta Institucin, previo concepto del Comit de Formacin Profesional
Integral.
En el caso de cursos y programas impartidos por otras instituciones aprobadas por el
Estado, el trmino mximo de formacin lectiva ser la exigida por la respectiva entidad
educativa, de acuerdo con lo sealado por el Ministerio de Educacin, para optar por el
respectivo grado acadmico y/o tcnico.
Los tiempos mximos que se fijen para la etapa de formacin en la empresa autorizada,
en ningn caso podrn ser superiores a los contemplados en la etapa de formacin del
SENA.
ARTCULO 40. Fondo Emprender. Crase el Fondo Emprender, FE, como una cuenta
independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, el cual ser
administrado por esta entidad y cuyo objeto exclusivo ser financiar iniciativas
empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre

aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formacin se est

desarrollando o se haya desarrollado en instituciones que para los efectos legales, sean
reconocidas por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y
dems que las complementen, modifiquen o adicionen.
En el caso de las asociaciones estas tendrn que estar compuestas mayoritariamente por
aprendices.
El Fondo Emprender se regir por el Derecho privado, y su presupuesto estar
conformado por el 80% de la monetizacin de la cuota de aprendizaje de que trata el
artculo 34, as como por los aportes del presupuesto general de la nacin, recursos
financieros de organismos de cooperacin nacional e internacional, recursos financieros de
la banca multilateral, recursos financieros de organismos internacionales, recursos
financieros de fondos de pensiones y cesantas y recursos de fondos de inversin pblicos
y privados.
Pargrafo. El Gobierno Nacional determinar dentro de los 6 meses siguientes a la
promulgacin de esta ley, las condiciones generales que sean necesarias para el
funcionamiento de este fondo. La decisin de financiacin de los proyectos empresariales
presentados al Fondo Emprender ser tomada por el Consejo Directivo del SENA.
ARTCULO 41. Apoyo de sostenimiento. El SENA destinar el 20% de los recaudos
generados por la sustitucin de la cuota de aprendizaje en dinero que se refiere el artculo
34 de la presente Ley, a la cuenta Apoyos de sostenimiento del presupuesto general de la
entidad, y con las siguientes destinaciones especficas:
a) Apoyo de sostenimiento durante las fases lectiva y prctica de los estudiantes del SENA
que cumplan los criterios de rendimiento acadmico y pertenezcan a estratos 1 y 2;
b) Pago de la prima de la pliza de seguros que se establezca por el Gobierno Nacional
para estos alumnos durante la fases lectiva y prctica;
c) Elementos de seguridad industrial y dotacin de vestuario, segn reglamentacin que
expida el Gobierno Nacional.
Pargrafo. El Consejo Directivo Nacional del SENA reglamentar tanto el monto de los
apoyos a conceder, la distribucin en estos diversos conceptos, as como los criterios que
permitan la operacin de las condiciones antes establecidas para gozar de los mismos
ARTCULO 42. Sistema Nacional de Registro Laboral. El Gobierno Nacional expedir
el rgimen de organizacin, administracin y funcionamiento del sistema nacional de
registro laboral cuya funcin ser el control de la vinculacin y desvinculacin al trabajo y
condicin previa para el otorgamiento de los subsidios a que se refiere la presente ley, en
los casos y las condiciones que determine el Gobierno Nacional.
PUBLQUESE Y EJECTESE.
Dada en Bogot, D. C., a 27 de diciembre de 2002.