METODOLOGA PARA EL ANLISIS DE LA

DESERCIN ESCOLAR Y
ESTABLECIMIENTO DE ALTERNATIVAS
DE RETENCIN Y SEGUIMIENTO EN EL
SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES
TECNOLGICAS

Septiembre de 2004

Servicios de apoyo a estudiantes

Universidades que la integran:
1. General Mariano
Escobedo

5. Jalisco

2. Regin Centro de
Coahuila

6. Ciudad Jurez

3. Sierra Hidalguense
4. Fidel Velzquez

7. San Juan del Ro

Coordinador:

M. en I. Ral Noriega Ponce,

Rector de la Universidad
Tecnolgica de Quertaro

PROPSITO
La metodologa que se presenta a continuacin
tiene
como finalidad plantear algunos lineamientos
que
favorezcan la
mecanismos

unificacin

de

criterios

para dar atencin al problema de la desercin de

estudiantes en el Subsistema de Universidades
Tecnolgicas.

ESQUEMA METODOLGICO
PROPUESTO
ESTUDIO
EXPLORATORIO

ESTUDIO
DESCRIPTIVO

ESTUDIO
LONGITUDINAL DE
UNA COHORTE

ESQUEMA METODOLGICO PROPUESTO

Estudio exploratorio: conocer a un grupo en un contexto o
que comparte determinadas caractersticas, se trata de una
exploracin inicial.
Estudio descriptivo: indagar la incidencia y los valores en la
que manifiestan una o ms variables, para establecer
categoras y dar una visin general del grupo objeto de
estudio.
Estudio longitudinal: permitir analizar la evolucin de un
grupo (cohorte) y sus tendencias en un tiempo determinado,
se considera una retrospectiva, el presente y una
prospectiva.

GRUPOS ALTAMENTE VULNERABLES

Para efectos de la presente metodologa, los alumnos con
los cuales se va a intervenir se conceptualizan, de manera
general,
como
grupos
altamente
vulnerables,
entendiendo como tales: Todos aquellos alumnos que
ingresan a una Universidad Tecnolgica y que por
diferentes factores son identificados como alumnos
susceptibles o potenciales para desertar de la
Institucin.
De manera general, estos alumnos se agrupan en los tres
factores siguientes:
Problemas acadmicos
Problemas econmicos
Problemas personales

PROCEDIMIENTOS
De los factores anteriormente mencionados se plantean
tres grupos, los cuales se correlacionan con tres
procedimientos especficos.
En ese sentido, se definen los siguientes procedimientos:
a) Procedimiento para identificar y dar seguimiento a los
grupos vulnerables a la desercin por problemas
acadmicos.
b) Procedimiento para identificar y dar seguimiento a los
grupos vulnerables a la desercin por problemas
econmicos.
c) Procedimiento para identificar y dar seguimiento a los
grupos vulnerables a la desercin por problemas
personales.

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS

GRUPOS ALTAMENTE VULNERABLES A LA DESERCIN POR
FACTORES ACADMICOS

OBJETIVO

Identificar, al inicio y durante el ciclo escolar, a los

alumnos en riesgo de causar baja por factores de ndole
acadmico, tales como antecedentes de bajo promedio
en bachillerato, reprobacin o dificultad en el
aprendizaje de alguna materia, a fin de dar un
seguimiento que contribuya a prevenir su desercin.
ALCANCE

El procedimiento comprende las etapas de admisin y

permanencia definidas en el PROSAE y aplica a todos
los alumnos que sean identificados como parte del
grupo altamente vulnerable por factores acadmicos.

ETAPA
Acopio de los resultados del EXANI II y
promedio de bachillerato

DESCRIPCIN
GENERAL

PARTICIPANTES
Planeacin y Evaluacin

Deteccin del grupo altamente vulnerable

por carrera y envo de reporte a Secretara
Acadmica. F.REX-01

Planeacin y Evaluacin

Anlisis de la problemtica particular por

carrera, considerando la identificacin de
reas de aprendizaje crticas

Secretara o Direccin
Acadmica
Servicios Estudiantiles
Direcciones de Carrera

Entrega de anlisis a tutores

Direcciones de Carrera

Definicin de acciones correctivas

Direcciones de Carrera
Tutores

Implementacin de acciones correctivas

Tutores
Profesores

Registro de acciones correctivas

F.RAC-02

Tutores

Evaluacin y seguimiento de acciones

correctivas

Direcciones de Carrera
Tutores
Profesores

Registro de bajas en el momento en que

se presenten. F.RB-03

Tutores

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS

GRUPOS ALTAMENTE VULNERABLES A LA DESERCIN POR
FACTORES ECONMICOS

OBJETIVO
Identificar, al inicio y durante el ciclo escolar, a los alumnos
en riesgo de causar baja por factores de ndole econmica
tales como bajos ingresos familiares, prdida de empleo o
empleo mal remunerado (si el alumno trabaja), familias
numerosas, alumnos casados, etc., con el fin de ofrecerles
apoyos, tales como becas (acadmicas, socioeconmicas,
de trasporte o alimenticias), que contribuyan a su
permanencia en la universidad.
ALCANCE
El procedimiento comprende las etapas de admisin y
permanencia definidas en el PROSAE y aplica a todos los
alumnos que se identifiquen como parte del grupo
altamente vulnerable por factores econmicos.

ETAPA

PARTICIPANTES

Acopio de los resultados del EXANI II

Planeacin y Evaluacin

Deteccin
del
grupo
altamente
vulnerable por carrera y envo de
reporte a Secretara Acadmica. F.RDS04
Anlisis de la problemtica particular
por
carrera,
considerando
la
identificacin del ingreso familiar con
respecto al salario mnimo de la regin

DESCRIPCIN
GENERAL

Entrega de anlisis a tutores

Planeacin y Evaluacin
Secretara o Direccin Acadmica
Servicios Estudiantiles
Direcciones de Carrera
Tutores

Direcciones de Carrera
Direcciones de Carrera
Tutores

Definicin de acciones correctivas

Implementacin de acciones
correctivas
Registro de acciones correctivas
F.RAC-02

Tutores
Profesores
Servicios Estudiantiles
Tutores
Servicios Estudiantiles

Evaluacin y seguimiento de acciones

correctivas

Direcciones de Carrera
Tutores
Profesores
Administracin y Finanzas

Registro de bajas en el momento en el

que se presenten. F.RB-03

Tutores

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y DAR SEGUIMIENTO

A LOS GRUPOS ALTAMENTE VULNERABLES A LA
DESERCIN POR FACTORES PERSONALES
OBJETIVO
Detectar al inicio y durante el ciclo escolar, a los alumnos
en riesgo de causar baja por factores de ndole personal
tales como caractersticas socioculturales del alumno,
problemas de salud, malnutricin, discapacidades,
deficiente orientacin vocacional, entre otros., con la
finalidad de brindarles diversos apoyos que faciliten su
permanencia en la institucin.
ALCANCE
El procedimiento comprende las etapas de admisin y
permanencia definidas en el PROSAE y aplica a todos los
alumnos que se identifiquen como parte del grupo
altamente vulnerable por factores personales.

ETAPA
Entrevista Inicial
Deteccin del grupo
altamente vulnerable por
factores personales. F.REI05
Anlisis de la problemtica
particular por alumno

DESCRIPCIN
GENERAL

Definicin de acciones
correctivas

PARTICIPANTES
Tutores
Tutores
Direcciones de Carrera
Tutores
Servicios Estudiantiles

Directores de Carrera
Tutores
Servicios Estudiantiles

Implementacin de
acciones correctivas

Tutores
Profesores
Servicios Estudiantiles

Registro de acciones
correctivas
F.RAC-02

Tutores

Evaluacin y seguimiento
de acciones correctivas
Registro de bajas en el
momento
en
que
se
presente. F.RB-03

Directores de Carrera
Tutores
Profesores

Tutores

Principales resultados esperados del

registro de baja
Tipo de problema que ocasiona la baja
Si el alumno perteneca a un grupo
vulnerable
Cual(es) factor(es) motiv(aron) la baja
Qu tipo de acciones correctivas se
implementaron tratando de evitar la
baja del alumno