PRESUPUESTO INTEGRAL DE ORGANIZACIN DE CEREMONIA Y FIESTA

DE GRADUACION.

Cliente: SACO OLIVEROS

Atencin: promocin 5to secundaria
Fecha del evento: 15 de diciembre.

1.- LOCAL (Opciones de locales con horario hasta las 5 am): viendo la cantidad
de personas a participar.
1. Local campestre en SHANGRILA. De 7 pm 5:00 am
2 - REUNIONES DE COORDINACION: De acuerdo a un Plan de Trabajo. 3.
DESARROLLO DE PAUTEO DEL EVENTO: De acuerdo a pautas, tiempo y
guin tcnico audiovisual.
4.- DIRECCION DEL EVENTO: A cargo de 01 Productor General y 02 Asistentes
de produccin.
5.-CONDUCCION DEL EVENTO: A cargo de 01 Maestro de Ceremonia, quien
estar presente en la coordinacin, prueba y da del evento.
6.- ANFITRIONAJE: Servicio de 02 Anfitrionas.
7.- SEGURIDAD: Servicio de 02 personas encargadas de seguridad.
8.- SONIDO, DJ VALDERRAMA (experiencia reconocida en discotecas VOCE,
AURA, GOTICA).
Equipos profesionales de sonido, AUDIOVISUALES que consta de:
08 Parlantes originales JBL, 04 Sub Bajos originales JBL
01 Rack de 06 Power CREST AUDIO 2000, Mixer, Procesos, msica
ambiental y de protocolo,
03 Micrfonos Inalmbricos SHURE, SENNHEISSER.
9.- ILUMINACION CALIDA COLORES PARA PISTA DE BAILE: Equipos
profesionales de iluminacin que consta de: 16 Reflectores PAR64 y/o PARLED de
color, ilumina paredes del toldo.
10.- ILUMINACION INTELIGENTE CABEZAS MOVILES:
Equipos profesionales de iluminacin que consta de:
04 Cabezas Mviles de alta potencia, proyeccin de logo del nombre de la
promocin.
02 Cortadoras
02 Laser
02 Humos colgantes.
Punteros inteligentes a cada centro de mesa, maquina de burbujas

11.- PROYECCION EN PANTALLA GIGANTE:

Equipos profesionales de proyeccin que consta de:
01 Pantallas gigantes de medidas: 5 m. x 6 m.
01 Proyectores de 6,000 lmenes de alta potencia
12.- VIDEO GRABACION DEL SERVICIO DE GRABACION Y EDICION
DE VIDEO DVD DEL EVENTO.
Equipos profesionales de video que consta de:
01 Cmara profesional SONY FULL HD. Horario del camargrafo: 7 pm 3:00 am.
Despus de las 3:00 am, Grabacin y edicin de la Ceremonia de Graduacin, este
video collage se proyectara en la pantalla gigante como parte del protocolo del
evento.
Se entregara un DVD cada alumno, con todo lo concerniente a:
Clase magistral y entrevistas a alumnos y autoridades del colegio
Ceremonia y fiesta, detrs de cmaras etc.
Se entregara el DVD 15 das despus del evento.
13.- FOTOGRAFIA:
Cmara NIKON D80 DIGITAL PROFESIONAL, Lente 18 135 mm., Flash SB
800 de largo alcance, 1500 fotos digitales en archivos raw (de mxima
capacidad) que servir para el ARMAZN DEL ANUARIO DIGITAL para
presentar a cada alumno e incluye la sesin de fotos individual y grupal.
14.- SHOW DE HORA LOCA:
El Show de Hora Loca se compone de 06 personajes, cotilln completo, maquina de
confeti los mejores mixes, puede ser temtica, las opciones se conversara
directamente con los alumnos. (Andina, retro, pachanga, leds).
15.- TOLDO ESPECIAL PARA LA FIESTA

Toldo arquitectnico estilo moderno, de 5.50 a 6.50 metros de altura en

desnivel, colores y modelos a su eleccin, con paredes de organza y/o tela.
Entrada decorada con torres o vigas iluminadas.
Estructura totalmente metlica, el rea del toldo es de 1,000 m2
Cabina de DJ en segundo piso. Las reas del toldo son: Puerta espectacular
gigante iluminada de ingreso. Hall de ingreso rea de pista de baile en
desnivel de toldo soportada por 04 columnas iluminadas.
reas de mesas con iluminacin focalizada Areas de salitas lounge.
16.- ILUMINACION:
- Iluminacin central: Bolas chinas con Dimer o lmparas especiales.
- Iluminacin ambiental: Luz indirecta con Lmparas Halgenas
- Iluminacin de mesas: Luz puntual de centros de mesa con reflectores PINSPOT (PAR-56)

Iluminacin arquitectnica: Luz de color con reflectores PAR 38 (150 watts)

para paredes laterales y PAR-64 (650 watts) para paredes centrales, frontis,
columnas, arboles y puerta de ingreso.
Iluminacin de columnas en el ingreso y en la pista de baile
Iluminacin de salas lounge: Luz dirigida a las mesas de centro de flores
naturales.

17.- MOBILIARIO:
Mesas redondas para 5,6,7,8 invitados
Mantelera y tapetes del color a su eleccin
Sillas metlicas doradas, plateadas o de color oro viejo
cojines (asientos) del color a su eleccin
Salitas Lounge (rea de jvenes).
18.- MENAJE Y CRISTALERIA:
Menaje completo, platos cuadrados o redondos, hoteleros
Cubiertos hoteleros, copas de cristal, utensilios para las bebidas, jarras y
hieleras, servilletas de tela
Copas de champagne y aperitivos.
19.- DECORACION: Se realiza de acuerdo a la temtica del evento - Incluye:
Arreglo de flores para el Centro de Mesa de los invitados.
Arreglo de Flores Especiales para mesas centrales.
Torres iluminadas, vestidas en organza para la pista de baile
Mesa decorada para la mesa de dulces y salados o mesa de postres petit
Mesa de torta decorada con maqueta, pileta etc.
La torta ser presentada a cada invitado y alumno en una cajita grabada con la
fecha y nombre de la promocin.
BEBIDAS Y ALIMENTOS:
20.- BEBIDAS:
01 Botella de vino ( SANTIAGO QUEIROLO BORGOA O ROSE )
02 jarras de gaseosa o agua.
Servicio de agua, hielo y gaseosas (Coca Cola, Inca Kola, Sprite). Corcho
libre: Las personas pueden traer cualquier licor, nosotros le ofrecemos agua y
hielo.
02 jarras de cerveza por mesa.
21- PERSONAL DE SERVICIO:
El horario del servicio es desde las 8 pm hasta las 4 am., 1 hora adicional extra
mientras la gente se retira (con msica suave) hasta las 5 am.
01 Coordinador general del evento
01 Mozo cada 20 personas
Servicio de anfitrionaje y seguridad ya mencionado.

 DJ, maestro de ceremonia, etc.

22.- SERVICIO DE ALIMENTOS:
Aperitivos
Entremeses (04): calientes y/o fros
Plato de entrada ( 1 opcin)
Plato De Entrada (1 Opcin) c/ 2 guarniciones a elegir
Postre ( elegir una mesa de dulces o una fuente de chocolate)
Estas opciones se presentaran en una reunin con los padres de familia para que
elijan las opciones que mas les parezca y hacer una previa degustacin.
23.- GRUPO ELECTROGENO DE 80 KW. Incluye grupo electrgeno de 80 kw
durante todo el evento, hasta las 5 am.
24.- TOGAS, RECUERDO DE HONOR Y DIPLOMA. Incluye toda la
vestimenta para la ceremonia + 1 recuerdo de honor para el padrino de la promocin,
y los diplomas llenadas, firmadas y selladas por la direccin para ser entregada el da
del evento.
25- CUADRO DE FIRMAS. Que ser entregado al director del colegio el mismo
da del evento, el cuadro ser firmado por los integrantes de la promocin en donde
ira la foto grupal.
PROPUESTA ECONOMICA
COSTO DE S/. 600.00 ALUMNO +3 INVITADOS
COSTO ADICIONAL POR PERSONA S/. 50.00
RECOMENDACIONES:
Roturas, prdidas y quemaduras se cobrar al cliente a precio de distribuidor.
Condiciones de Pago, se realiza en base a un cronograma de pagos con
fechas, elaborado y aceptado por ambas partes. Los precios no incluyen IGV
(no boleta, no factura, en caso de que el cliente necesite boleta o factura, el
precio es mas IGV). Todo bajo contrato legalizado notarialmente.

CESAR AGUSTO ROSAS TOMAYLLA

Coordinador de eventos
TEL: 5590799-986363195