Estructura PRINCE2

La estructura del mtodo PRINCE2 est organizada principalmente en tres partes: componentes,
procesos y tcnicas. Los componentes son reas de conocimiento que deben aplicarse al proyecto
cuando corresponda, los componentes son implementados mediante los procesos, que son los elementos
que explican qu debe ocurrir y cundo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las tcnicas ofrecidas
son mtodos de trabajo de uso opcional pero muy recomendable.
PRINCE2 define 8 componentes, 8 procesos y 3 tcnicas:

Componentes
- Proceso de Negocio (Business Case).
- Organizacin (Organization).
- Planes (Plans).
- Controles (Controls).
- Riesgo (Management of Risk).
- Calidad (Quality in a project environment).
- Gestin de la Configuracin (Configuration Management).
- Control del Cambio (Change Control).

Procesos
- [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project).
- [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project).
- [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project).
- [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage).
- [MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).
- [SB] Gestin del Lmite de las Fases (Managing Stage Boundaries).
- [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
- [PL] Planificacin (PLanning).

Existen 45 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones
normativas.

Tcnicas
- Planificacin en Base del Producto (Product-based planning).
- Control del Cambio (Change control).
- Revisin de la Calidad (Quality review).

Adems hace una divisin de roles o papeles a desempaar por los distintos participantes en el proyecto.
PRINCE2 define 10 roles:
- Consejo/Junta Directiva (Project Board).
- Usuario Representativo (Senior User).
- Director Ejecutivo (Executive).
- Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier).
- Jefe de Proyecto (Project Manager).
- Jefe de Equipo (Team Manager).
- Responsable de Garanta (Project Assurance).
- Responsable de Soporte (Project Support).
- Bibliotecario de la Configuracin (Configuration Librarian).
- Oficina de Soporte de Proyecto (Project Support Office).
En la nueva versin de PRINCE2 2009 ha habido algunos cambios en la estructura del mtodo respecto a
la versin de 2005, anteriormente descrita. Ahora a los componentes se los denomina temas, y hay 7
temas en vez de 8, los procesos tambin quedan en 7 procesos en vez de 8, slo se describen 2 tcnicas
y
tenemos
8
roles
frente
a
los
10
que
se
tenan
antes.
A continuacin se describe cmo queda la estructura de PRINCE2:

Temas:
-

Proceso

de

Negocio

(Business

Case).

Riesgo
Control
- Progreso (Progress).

Organizacin
Calidad
Planes
(Management
del
Cambio

of
(Change

(Organization).
(Quality).
(Plans).
Risk).
Control).

Procesos:
[SU]
Comienzo
de
un
Proyecto
(Starting
Up
a
Project).
[IP]
Inicio
de
un
Proyecto
(Initiating
a
Project).
[DP]
Dirigir
un
Proyecto
(Directing
a
Project).
[CS]
Controlar
una
Fase
(Controlling
a
Stage).
- [MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).
[SB]
Gestin
del
Lmite
de
las
Fases
(Managing
Stage
Boundaries).
- [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).

Existen 40 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones
normativas.

Tcnicas
Planificacin
en
Base
- Revisin de la Calidad (Quality review).

del

Producto

Roles:
Consejo/Junta
Directiva
Usuario
Representativo
Director
Ejecutivo
Suministrador/Proveedor
Representativo
Jefe
de
Proyecto
Jefe
de
Equipo
Responsable
de
Garanta
- Responsable de Soporte (Project Support).

(Product-based

(Project
(Senior
(Senior
(Project
(Team
(Project

planning).

Board).
User).
(Executive).
Supplier).
Manager).
Manager).
Assurance).

Modelo de procesos de Prince2

Como se expres anteriormente la versin PRINCE2:2009 ofrece 7 procesos que explican qu debe
ocurrir y cundo dentro del proyecto. Cualquier proyecto guiado con este mtodo debe incorporar estos
procesos en alguna forma, pero lo ms importante, es ajustar el Modelo de Procesos a los requisitos del
proyecto en el que estemos trabajando, tenemos que enfocar nuestra gestin preguntndonos hasta qu
punto debe ser aplicado cada proceso a cada proyecto.
Direccin de un Proyecto: DP (Directing a Project)
Este proceso es para la Gestin Superior (la Junta de Proyecto controla el proyecto).
Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)
Se trata de un proceso pre-proyecto muy corto que rene los datos necesarios para comenzar el
proyecto.
Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)
El proceso examina la justificacin del proyecto y crea la Documentacin de Inicio del Proyecto (PID)
que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan).
Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)
Este proceso describe las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre
el proyecto. Aqu es donde el Jefe de Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.
Gestin de los Lmites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)
Este proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la siguiente.
Gestin de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery)
Este es el proceso de entrega de los productos. Es donde los productos (Productos Especializados), que
van a ser utilizados por los usuarios, son entregados por los miembros del equipo.

Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project)

Este proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.
La siguiente imagen muestra el diagrama del Modelo de Procesos PRINCE2 traducido al espaol y
extrado del libro The PRINCE2 Process Model (El Modelo de Procesos de PRINCE2), de Frank Turley.

En prximos escritos nos seguiremos adentrando an ms al mundo de PRINCE2, la cual a pesar de

poseer ms de 400 mil personas acreditadas para sus dos certificaciones en todo el mundo (80% en
Reino Unido), es escasamente conocida en regiones como Latinoamrica.