16.

INEXISTENCIA DE REUNIONES GERENCIALES PARA TRATAR

TEMAS RELEVANTES RELACIONADOS A LA EMPRESA

La no existencia de reuniones o comits de gerentes en la empresa se

debe al desconocimiento de su importancia, por parte de la alta
gerencia, para manejar adecuadamente un negocio, asimismo estas
reuniones son relevantes puesto que se tratan temas como el futuro
del negocio, las proyecciones a alcanzar, las estrategias a emplear
para su logro, entre otros. como consecuencia, su inexistencia
conlleva a una desorientacin en todos los niveles de la empresa al
carecer de un plan a seguir.
CONCLUSION: La falta de reuniones gerenciales provoca que la
organizacin se encuentre sin un plan multidisciplinario a seguir que
los oriente a realizar las tareas necesarias para alcanzar los objetivos
de la empresa.
RECOMENDACIN: Implementar estas reuniones gerenciales para que
puedan discutir sobre el futuro de la organizacin, as como
establecer las estrategias que cada rea deber ejecutar para que en
su conjunto se logre alcanzar las metas propuestas.

17.

FALTA DE IDENTIDAD DEL TALENTO HUMANO CON LA

EMPRESA

La casi nula participacin que se le da a los colaboradores para que

estos

compartan

sus

ideas

en

pro

del

mejoramiento

de

la

organizacin origina que estos no tengan un compromiso y mucho

menos una identificacin con la empresa.
CONCLUSION:

La

poca

consideracin

las

opiniones

de

los

colaboradores que tiene la alta gerencia de SOL SAC en la toma de

decisiones desencadena el poco compromiso de los empleados con la
empresa pues se sienten poco valorados.
RECOMENDACIN: Establecer los conocidos crculos de calidad en la
organizacin donde se puedan instalar mesas de dilogo para el
intercambio de ideas o en todo caso instaurar mecanismos donde se

puedan recepcionar las ideas de los colaboradores para tenerlas en

cuenta en el desarrollo de las estrategias.

18. INEXISTENCIA DE POLITICAS QUE PERMITAN ALIENAR A LA

ORGANIZACIN CON SUS OBJETIVOS

La carencia de polticas que guen a la organizacin para la

consecucin de sus objetivos se debe a la falta de una buena
planificacin meditada y estructurada provoca que la empresa no siga
creciendo y pueda fracasar al no saber cmo alcanzar las metas
establecidas.
CONCLUSION: El no tener polticas llega a ser perjudicial para la
empresa SOL pues no tiene un adecuado manejo ni control de la
organizacin para que este alienada hacia el cumplimiento de los
objetivos.
RECOMENDACIN: Elaborar un plan adecuado a las necesidades de la
empresa que tenga polticas que puedan ser fcilmente comprendidas
y ejecutadas por los colaboradores, para que de esta manera estos
puedan cumplir eficientemente los objetivos planteados.

19.

INEXISTENCIA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El no tener un manual de procedimientos en la empresa significa que

no se tiene un documento gua, para los trabajadores, sobre cules
sus responsabilidades ni con el cual se pueda determinar si se est
trabajando correctamente, es decir, dificulta el desarrollo de las
tareas, la evaluacin y por ende evita encontrar los puntos en los
cuales hay deficiencias. Dificulta la Auditoria administrativa.
CONCLUSION: La carencia del manual de procedimientos evita que la
gerencia sepa que debe hacerse, cmo, cundo, dnde, qu recursos
se necesitan y qu se requiere para cumplir una determinada tarea.

RECOMENDACIN:
especializado

Organizar

responsable

un
de

equipo
desarrollar

multidisciplinario
un

manual

y
de

procedimientos para la empresa SOL SAC.

20.

FALTA DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El no contar con un reglamento interno de trabajo dificulta el buen

desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa pues en
este documento se expresa detalladamente las responsabilidades y
obligaciones que tienen los trabajadores y los empleadores, adems
de que es obligatorio su registro, lo cual puede devenir en una multa
para la empresa y en no poder imponer alguna sancin a los
trabajadores.
CONCLUSION: A parte de cometer la empresa una infraccin al no
tener un reglamento interno de trabajo, dificulta su manejo de
personal.
RECOMENDACIN: Designar a una comisin especializada para que
cree el reglamento interno de trabajo y sea presentado cuanto antes
al ministerio de trabajo, asimismo que cada estatuto vaya apegado
dentro de la ley y facilite a la empresa el manejo de un gran nmero
de colaboradores.

21.ORGANIGRAMA DESACTUALIZADO DESDE HACE 7 AOS

Debido a que la empresa SOL SAC ha sufrido una gran variedad de

cambios durante esos 7 aos, el tener el organigrama desactualizado
es una gran negligencia, pues en el organigrama los colaboradores
comprenden de mejor manera como es que estn establecidos lo
niveles jerrquicos, al encontrarse este desactualizado, conlleva a
una confusin en los trabajadores acerca de quin es su jefe y como
es que esta verdaderamente estructurada la empresa en la cual
laboran.
CONCLUSION: La no actualizacin del organigrama provoca una
confusin en los colaborares y posiblemente una no exactitud

respecto a que funciones desempean y que cargos ocupan los

gerentes que se adhirieron en el 2005.
RECOMENDACIN: Disear un organigrama que logre ordenar y
ubicar eficazmente todas las reas relevantes de la empresa con el
fin de organizarla eficientemente.

22.INEXISTENCIA DE UN ANALISIS DE PUESTOS

La gerencia de recursos humanos no tiene un anlisis de puestos

genera que no se sepa cules son las aptitudes necesarias para los
diversos puestos en la organizacin y las que debe exigir al momento
de la seleccin de personal, en consecuencia, la empresa no contrata
adecuadamente a las personas idneas para el cargo.
CONCLUSION: La gerencia de recursos humanos al no saber
exactamente cul es el perfil adecuado que debe tener un candidito
para el puesto a ocupar contrata personal incapaz no ideal para el
cargo y por ende ese error se convierte en perdida para la empresa.
RECOMENDACIN: Establecer un comit o equipo encargado de
establecer cules son las caractersticas necesarias que deben tener
los candidatos para ocupar cada puesto en la organizacin, adems
de determinar cules son los niveles y estndares ptimos de
desempeo exigidos para ese cargo.

23.CARENCIA DE UNA EVALUACION DE DESEMPEO

La mala gerencia y direccin de recursos humanos

sistema efectivo y formato
de

los

colaboradores,

no tiene

un

para evaluar el desempeo, rendimiento

se

adecuadamente su trabajo;

desconoce

si

estn

realizando

al no contar con esta informacin la

empresa comete una serie de errores en la gestin de personal

evidenciado en su alta rotacin y su deficiente productividad.
CONCLUSION: La falta de una evaluacin de desempeo evita que la
gerencia de recursos humanos maneje correctamente al personal
pues no tiene informacin sobre la productividad de los colaboradores

si

es

que

estos

estn

realizando

una

correcta

labor,

en

consecuencia, surgen costos para la empresa por tener personal no

calificado.
RECOMENDACIN: Disear y realizar una evaluacin de desempeo a
todos los colaboradores por un periodo de tiempo, luego analizar los
resultados y seleccionar

que trabajadores son los mejores, cuales

necesitan capacitacin y con cuales pasaran a despido.

24.ALTA ROTACIN DE PERSONAL

El no contar con profesionales o trabajadores eficientes para cumplir

las funciones en la empresa, esta se ve obligada a reclutar nuevos
colaboradores que puedan cubrir las expectativas, pero este proceso
de reclutamiento llega a ser muy costoso pues tarda

tiempo el

adaptarse el trabajador nuevo y no llega a ser productivo al 100%

CONCLUSION: Una alta rotacin de personal representa un verdadero
problema para la empresa en cuanto a costos de entrenamiento,
productividad y desempeo del personal.
RECOMENDACIN:

Implementar

programas

de

capacitacin

induccin, estabilidad laboral para los colaboradores con el fin de

desarrollar y mejorar sus habilidades para el beneficio de la
organizacin.

25.EXISTENCIA DE ACCIDENTES LABORALES

La desconcentracin, el cansancio, la inexperiencia y el poco

conocimiento que tienen los colaboradores, al no tener normas de
trabajo adecuadas de cmo funcionan las maquinarias, el uso de
equipos de proteccin en la fbrica provocan la ocurrencia de
accidentes

que

pueden

desencadenar

conflictos

legales

desembolsos no contemplados para la organizacin.

CONCLUSIN: Una mala direccin en la gerencia de

recursos

humanos origina la deficiente productividad de los colaboradores y

por ende un incremento de la probabilidad de la ocurrencia de

accidentes infortunados.
RECOMENDACIN: Implementar polticas que ayuden a fomentar una
correcta comunicacin y una adecuada informacin acerca de cultura
de riesgos y accidentes laborales dentro de la fbrica lo cual traer
consigo reduccin de los accidentes o, en el mejor de los casos, su
eliminacin.

26.FALTA DE UNA POLITICA DE INNOVACION Y DESARROLLO

TECNOLGICO

La falta de politicas que fomente la innovacin en la empresa es

causada por la mentalidad tradicional que tienen los gerentes de no
quererse arriesgar a emplear las nuevas tecnologas para con ello
crear nuevos y mejores productos; en consecuencia, la falta de
innovacin seria desventaja hacia la competencia y posiblemente el
fracaso de la empresa.
CONCLUSION: La falta de polticas para el fomento de la innovacin y
el desarrollo tecnolgico en la empresa asegurarn tarde o temprano
su fracaso y extincin.
RECOMENDACIN: Establecer polticas que promuevan la innovacin
en cada nivel de la organizacin buscara mejorar los procesos,
disear y desarrollar nuevos productos que estn de acorde a

la

moda y exigencia del cliente.

27.

SOBRECARGA LABORAL

La sobrecarga laboral existente en la empresa por tratar de alcanzar

y estar al mismo nivel que el de su competencia genera un
agotamiento fsico y mental en los colaboradores, por ende, un bajo
rendimiento laboral.
CONCLUSION: El tener colaboradores cansados origina una baja
productividad, inconformidad, prdidas para la empresa, conflictos
laborales e interrupciones.

RECOMENDACIN: Seleccionar al personal que se debe encargar del

trabajo sobrecargado o caso contrario enfocarse ms en la calidad
del producto fabricando para cumplir los standares exigidos por el
cliente.

28.

INEXISTENCIA DE UN PROCESO DE INDUCCION PARA LOS

NUEVOS TRABAJADORES

El desconocimiento de la gerencia sobre un proceso de induccin de

personal nuevo genera un incorrecto desempeo de los trabajadores
en sus labores y prdidas de tiempo para la empresa hasta que este
llegue a adaptarse un nuevo colaborador.
CONCLUSION: La falta de un proceso adecuado de induccin
provocara retardo en la adaptacin

y la orientacin

de cmo se

trabaja en la empresa, lo cual se vera manifestado en prdidas

econmicas por una baja eficiencia.
RECOMENDACIN: Implementar un proceso o curso de induccin gil
y sencillo para los nuevos colaboradores facilitara el desarrollo de las
actividades a realizar logrando la adaptacin e integracin del
personal en la empresa , siendo ms eficiente trayendo consigo una
alta productividad en la organizacin.