PRACTICA No.

Conceptos de Administracin
GRUPO 4.
Integrantes: Lizzy Macedo, Narel Surez, Sofa Terra, Lorena Viera, Pablo Baubeta.
Objetivo: Reafirmar los conceptos adquiridos en la Unidad I: Evolucin de las Teoras
Administrativas
Metodologa: Esta prctica consta de dos partes:
PARTE 1
1) Se formaran grupos de no ms de 4 estudiantes.
A cada grupo se le asignarn tres trminos relacionados con Administracin.
El grupo deber, luego de intercambiar ideas, presentar una definicin de cada trmino
asignado, en forma escrita, que deber entregar al docente.
PARTE 2
2) Luego de finalizar la Unidad I, cada grupo deber identificar 3 definiciones de cada
uno de los trminos asignados, utilizando las obras de referencia que considere.
3) De dichas definiciones, elegir una.
4) Realizar una comparacin entre la definicin creada por el grupo en clase y la
definicin elegida en el punto 3
5) El grupo elaborar un documento, que subir al EVA donde se incluir:

Las definiciones creadas por el grupo (3)

Las tres definiciones de cada trmino, seleccionadas de la bibliografa (9)

Destacar en cada caso, la definicin elegida en el punto 3

La comparacin entre ambas definiciones (la creada y la seleccionada) de cada

uno de los trminos asignados al grupo.

6)

En clase, se har una puesta en comn de los trminos

Para finalizar, se deber incluir la definicin elegida en el punto 3 en el Glosario

creado para tal fin en el EVA

Grupo N 1

Grupo N 2

Grupo N 3

Grupo N 4

Grupo N 5

Administracin

Organizacin

Supervisin

Control

Eficacia

Supervisin

Gestin

Coordinacin

Eficiencia

Organizacin

Gestin

Planificacin

Eficacia.

Proceso

Gestin

Definiciones del grupo

1. CONTROL. Accin de supervisar el cumplimiento de un conjunto de procedimientos,
en un transcurso de tiempo, con el fin de alcanzar un objetivo concreto..
2. EFICIENCIA. Forma de realizar un procedimiento de la mejor manera posible
teniendo en cuenta los recursos existentes (humanos y materiales), los tiempos
disponibles que permitan alcanzar una meta con el mayor rendimiento a fin de realizar
el cumplimiento de los objetivos planteados..
3. PROCESO. Conjunto de etapas consecutivas que se ejecutan para alcanzar un objetivo
planteado.

Definiciones encontradas en obras de referencia

CONTROL.
1. Proceso de monitoreo de las actividades, para asegurarse que se cumplan tal como
fueron planeadas y establecer en caso necesario las medidas de correccin a cualquier
desviacin importante (Comas Mrola y Cuneo Gateo, 2005).
2. Consiste en medir y corregir el desempeo individual, organizacional para garantizar
que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base em
metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a
la correccin de stas. En pocas palabras, el control facilita el cumplimiento de los
planes (Koontz y Weihrich, 1998).
3. Verificar que todas las etapas marchen de conformidad con el plan trazado, las
instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las
debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan (Chiavenato, 2006).

EFICIENCIA
1. Proporcionar el producto para el que fue creada (la organizacin) con el menor
consumo de recursos posible (Comas Mrola, 2008).
2. Significa la correcta utilizacin de los recursos (medios de produccin) disponibles. [...]
La eficiencia est dirigida para la mejor manera por la cual las cosas deben ser hechas o
ejecutadas (mtodos de trabajo) a fin de que los recursos; personas, mquinas, materias
primas, etc. sean aplicadas de la forma ms racional posible (Chiavenato, 1989).

3. Relacin entre costos y beneficios, entradas y salidas, es decir, relacin entre lo

conseguido y lo que puede conseguirse. Significa ejecutar las actividades correctas con
los medios adecuados. Se relaciona con los medios o mtodos utilizados (Chiavenato,
2006).
PROCESO
1. La planeacin, la organizacin, la direccin y el control constituyen el denominado
proceso administrativo. [...] Proceso en cualquier fenmeno que presente cambio
continuo en el tiempo o cualquiera operacin que tenga cierta continuidad o secuencia.
El concepto de proceso implica que los acontecimientos y las relaciones entre stos son
dinmicas, estn en evolucin y cambio constante. Un proceso no es una situacin
inmvil, estancada y esttica, sino mvil, continua y sin comienzo ni fin, en una
secuencia fija de eventos. Los elementos del proceso interactan, es decir, cada uno
afecta a los dems. En consecuencia, las funciones administrativas de planeacin,
organizacin, direccin y control no constituyen entidades separadas, aisladas sino que,
por el contrario, son elementos interdependientes que interactan y ejercen fuertes
influencias recprocas.
El proceso administrativo no es una simple secuencia ni un ciclo repetitivo de funciones
(planeacin, organizacin, direccin y control) sino que conforma un sistema en el que
el todo es mayor que la suma de las partes, gracias al efecto sinrgico (Chiavenato,
2001).
2. Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin
como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren
sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas
con el propsito de alcanzar las metas que desean (Stoner, 1996).
3. Conjunto de funciones administrativas o elementos de la administracin: planeacin,
organizacin, direccin y control. Es un proceso cclico y sistemtico (Chiavenato,
2006).

Referencias bibliogrficas

Stoner, A.F.; Freeman, R. Edward y Gilbert Jr, Daniel R. Administracin. 6a ed.

Mxico: Prentice-Hall Hispanoamrica, 1996.

Chiavenato, Idalberto. Administracin: proceso administrativo. 3a ed. Bogot: McGraw

Hill, 2001.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Administracin: una perspectiva global. 11a ed.

Mxico: McGraw-Hill, 1998.

Comas Mrola, Javier. Las organizaciones: caractersticas y fenmenos principales. 3a
ed. Montevideo: Entrepreneur XXI, 2008.

Comas Mrola, Javier y Cuneo Gateo, Moris. Las organizaciones y su administracin.

3a ed. Montevideo: Entrepreneur XXI, 2005.

Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. 7a ed.

Mxico: McGraw Hill, 2006.

Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. 3a ed.
Mxico: McGraw Hill, 1989.

CONTROL
Definicin grupal: Accin de supervisar el cumplimiento de un conjunto de procedimientos en
un transcurso del tiempo con el fin de alcanzar un objetivo concreto
Definicin elegida: Proceso de monitoreo de las actividades, para asegurarse que se cumplan
tal como fueron planeadas y establecer en caso necesario las medidas de correccin a cualquier
desviacin importante (Comas Mrola y Cuneo Gateo, 2005).
Anlisis. En lneas generales entendemos que la definicin elaborada en clase se aproxima
bastante a la de Comas y Cuneo. Donde ellos hablan de proceso de monitoreo de actividades
para asegurarse que se cumplan, nosotros decimos supervisar el cumplimiento de un conjunto
de procedimientos.
No indican como relevante que el control se tenga que llevar acabo en un perodo de tiempo
determinado, el factor tiempo no es considerado por parte de los autores.
En nuestra definicin tambin contemplamos que el control se aplica con miras de alcanzar el
objetivo general de la organizacin, no simplemente el cumplimiento de cada actividad
establecida.
Por otra parte, no tuvimos en cuenta que el control trasciende al mero monitoreo de las
actividades, implica establecer en caso necesario las necesidades de correccin a cualquier
desviacin importante.
EFICIENCIA
Definicin grupal: forma de realizar un procedimiento de la mejor manera posible teniendo en
cuenta los recursos existentes (humanos y materiales), los tiempos disponibles que permitan
alcanzar una meta con el mayor rendimiento, a fin de realizar el cumplimiento de los objetivos
planteados.
Definicin elegida: Significa la correcta utilizacin de los recursos (medios de produccin)
disponibles. [...] La eficiencia est dirigida para la mejor manera por la cual las cosas deben ser
hechas o ejecutadas (mtodos de trabajo) a fin de que los recursos; personas, mquinas, materias
primas, etc. sean aplicadas de la forma ms racional posible (Chiavenato, 1989).
Anlisis. Coincidimos en nuestra definicin con Chiavenato en que la eficiencia se refiere a la
mejor manera de hacer las cosas y adems en el correcto uso de los recursos, aprovechndolos
al mximo. Chiavenato no contempla el factor tiempo, ni tampoco alude a objetivos o metas.
PROCESO
Definicin grupal. Conjunto de etapas consecutivas que se ejecutan para alcanzar un objetivo
planteado.
Definicin elegida. Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la
administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales

fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas

con el propsito de alcanzar las metas que desean (Stoner, 1996).
Anlisis. En ambas definiciones se habla de cierto orden a la hora de desarrollar dichos hechos
consecutivos y sistemticos. De igual forma se menciona como fin ltimo el hecho de
alcanzar un propsito concreto. La definicin de Stoner seala que dichas actividades estn
interrelacionadas.