LNEA TECNOLGICA DEL PROGRAMA

CLIENTE
Modelo de
Mejora

RED TECNOLGICA
TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

DISEO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA

CDIGO:

DENOMINACIN DEL PROGRAMA

13120457

ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION.

VERSIN:

SECTOR DEL PROGRAMA:

TRANSVERSAL

Vigencia del
Programa
DURACIN
MXIMA

Fecha inicio
Fecha Fin

16/11/2012
El programa an se encuentra vigente
60 horas

Las personas que apoyan el proceso de administracin documental como: Auxiliares, oficinistas y
secretarias se les dificulta la organizacin de archivos por falta de conocimiento de normas y
polticas organizacionales inherentes al proceso, especialmente las recin vinculadas a las
empresas.
La lnea tecnolgica en la cual se enfatiza con la accin de formacin es la de Cliente, Red
tecnolgica Gestin Administrativa y financiera.
JUSTIFICACIN:
El programa se dirige a empresas pblicas y privadas que solicitan permanentemente este tipo de
capacitacin como: Alcaldas, Instituciones educativas y empresas privadas.
Las poblaciones especiales orientadas por el Servicio Nacional de empleo pueden realizar este tipo
de formacin el cual les facilitar su vinculacin laboral en actividades de apoyo en reas
administrativas y oficinas de archivo.
REQUISITOS DE
INGRESO:

ESTRATEGIA
METODOLGICA:

3/09/15 05:18 PM

-Carta de presentacin expedida por la comunidad.

-Cumplir con el trmite de seleccin definido por el Centro
Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin en el marco
de la formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de tcnicas didcticas
activas que estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales;
soportadas en el utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas, en
ambientes abiertos y pluritecnolgicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan
al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre
el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las
cuatro fuentes de informacin para la construccin de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo

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CLIENTE
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Mejora

RED TECNOLGICA
TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

COMPETENCIA
CDIGO:
210601008

DENOMINACIN
ORGANIZAR DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LEGISLACION VIGENTE.

ELEMENTO(S) DE LA COMPETENCIA
DENOMINACIN
Archivar documentos de acuerdo con la normatividad vigente.

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DESCRIPCIN
ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, LAS
NORMAS TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES.
CONFORMAR LOS EXPEDIENTES DOCUMENTALES TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACIN VIGENTE, LAS
NORMAS TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES.
CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACIN VIGENTE, LAS NORMAS
TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES
DISPONER LOS EXPEDIENTES Y CARPETAS EN EL SITIO Y LUGAR ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA LAS
POLTICAS DE LA EMPRESA Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.

3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
LA EMPRESA: ESTRUCTURA ORGNICO-FUNCIONAL, CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIN.
ARCHIVO: CONCEPTO, CLASE, CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: CONCEPTO Y CLASIFICACIN.
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS: CONCEPTO, USO, VALORES DOCUMENTALES Y APLICACIN
CLASIFICACIN DOCUMENTAL: PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS
TIPOS DE MATERIALES Y MUEBLES.
PRINCIPIOS Y SISTEMAS DE ORDENACIN DOCUMENTAL.
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL: CONCEPTO, NORMATIVIDAD, USO Y APLICACIN.
PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR.
LEGISLACIN VIGENTE PARA LA ORGANIZACIN DE ARCHIVOS DE GESTIN.

3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO

CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA ESTRUCTURA ORGNICO FUNCIONAL DE LA EMPRESA
Y LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ORDENAR LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS LEGALES
VIGENTES Y POLTICAS ORGANIZACIONALES.
CODIFICAR LA DOCUMENTACIN DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y POLTICAS
ORGANIZACIONALES.
ESTRUCTURAR EXPEDIENTES DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LAS POLICITAS DE LA
INSTITUCIN.
CONSERVAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y POLTICAS
ORGANIZACIONALES.

3/09/15 05:18 PM

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TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

Modelo de
Mejora

TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
ORGANIZAR LOS ESPACIOS PARA ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES Y LA
NORMATIVIDAD VIGENTE
UTILIZAR LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y
POLTICAS ORGANIZACIONALES.

4. CRITERIOS DE EVALUACIN
ORDENA LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS LEGALES
VIGENTES, TABLAS DE VALORACIN Y RETENCIN DE DOCUMENTOS, LAS NORMAS TCNICAS Y POLTICAS
ORGANIZACIONALES.
CLASIFICA LOS DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIN EN SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES, DE
ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL O EL CUADRO DE CLASIFICACIN DOCUMENTAL,
ELABORA LOS EXPEDIENTES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LA METODOLOGA
ADAPTADA POR LA ORGANIZACIN, Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, NORMAS TCNICAS.
SITA LOS EXPEDIENTES Y CARPETAS EN EL AMBIENTES Y LUGAR ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA LAS
POLTICAS DE LA EMPRESA Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.

5. PERFIL TCNICO DEL INSTRUCTOR

Requisitos
Acadmicos

TTULO PROFESIONAL CIENCIAS DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN O

ARCHIVSTICA Y/O REAS ADMINISTRATIVAS CON FORMACIN EN GESTIN DOCUMENTAL.

Competencias
mnimas

ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTIN DE ACUERDO CON EL CICLO VITAL DEL

DOCUMENTO, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLTICAS INSTITUCIONALES..
ADMINISTRAR TECNOLOGAS DE INFORMACIN COMO APOYO AL SISTEMA INTEGRADO DE
CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y LA TECNOLOGA DISPONIBLE.
FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR PROYECTOS.
TRABAJAR EN EQUIPO
ESTABLECER PROCESOS COMUNICATIVOS ASERTIVOS
MANEJAR HERRAMIENTAS INFORMTICAS ASOCIADAS AL REA OBJETO DE LA FORMACIN

Experiencia laboral TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES VEINTICUATRO (24) MESES
y/o especializacin ESTARN RELACIONADOS EN EL MANEJO DE ARCHIVOS Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE

DOCENCIA.

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE

3/09/15 05:18 PM

CARGO

DEPENDENCIA / RED

FECHA

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TECNOLOGAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

Modelo de
Mejora

CENTRO DE GESTION
Responsable
del diseo

JUAN JOSE HERNANDEZ

MARQUEZ

EQUIPO DE DISEO ADMINISTRATIVA.

REGIONAL DISTRITO
CURRICULAR

13/11/2012

CAPITAL

Responsable
del diseo

GLORIA ESPERANZA HERREO

INSTRUCTORA

CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

15/11/2012

Responsable
del diseo

ROSARIO OLARTE

INSTRUCTORA

CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

Responsable
del diseo

OLGA LILIANA MEJIA

INSTRUCTORA

CENTRO DE COMERCIO Y
15/11/2012
SERVICIOS. REGIONAL
RISARALDA

Responsable
del diseo

MARTHA LUCIA RAMIREZ

INSTRUCTORA

CENTRO DE COMERCIO Y
15/11/2012
SERVICIOS. REGIONAL
RISARALDA

Responsable
del diseo

Responsable
del diseo

Responsable
del diseo

Aprobacin

LUIS ALEJANDRO CARREO

MARTHA ROCIO PENA LOPEZ

MARTHA ROCIO PENA LOPEZ

MARTHA ROCIO PENA LOPEZ

3/09/15 05:18 PM

ISNTRUCTOR

CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

APROBAR ANALISIS

CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
ACTIVAR PROGRAMA REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

15/11/2012

15/11/2012

15/11/2012

16/11/2012

CENTRO DE GESTION
16/11/2012
ADMINISTRATIVA. REGIONAL
DISTRITO CAPITAL

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