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658.022-C845p-Capitulo IV
658.022-C845p-Capitulo IV
A.
GENERALIDADES
El ambiente laboral que viven estas empresas retoma muchos aspectos pues las
empresas deben contar con personas capaces de poder actuar y tomar decisiones
que vayan encaminadas al logro de los objetivos de la empresa y el desarrollo de las
habilidades del recurso humano por tanto.
se
enfocara en cambiar tanto a los empleados as como a los jefes, y obtener los
objetivos esperados.
B.
OBJETIVOS
1.
GENERAL
Proponer
empresas
2.
ESPECFICOS
Dar a conocer
todo el personal de la
Motivar al personal
que proporcionar
C.
IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA
El plan sobre tcnicas de Empowerment retoma gran importancia, por los beneficios
que brindar a las medianas empresas dedicadas a la comercializacin de equipos y
accesorios de computadoras, ya que pretende lograr la eficacia en el desempeo del
recurso humano, adems facilitara la coordinacin y control de las actividades, para
la toma de decisiones, solucionando la problemtica de trabajo en equipo y
la
D.
JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA
cargo
dentro de la empresa por lo cual puedan realizar sus actividades con entusiasmo,
identificarse con el puesto de trabajo y la empresa,
sentirse
como parte
Sin embargo en una empresa que busca facultar a los empleados, es de vital
importancia que estos tengan conocimientos de todo lo que ocurre dentro de ella, ya
que de esta forma ellos se sienten participes y responsables por la situacin actual
de las empresas. Al compartir toda la informacin con los empleados se genera en
ellos una de confianza por parte de los directivos hacia ellos.
Las tcnicas sobre Empowerment permitirn que los jefes hagan a un lado la
estructura de autoridad jerrquica y permitan que los empleados desempeen un
papel ms importante en la toma de decisiones, implica que deben cambiar
conscientemente la mentalidad y la cultura de la organizacin, considerando esta
como las creencias y actividades que comparten sus miembros.
E.
FASE II
FASE III
FASE IV
DIAGNSTICO DE LA
TCNICAS DE
HERRAMIENTAS DE
SITUACIN ACTUAL
EMPOWERMENT
EMPOWERMENT A
EVALUACIN
APLICAR
Resultado
Objetivos:
Formulacin de misin
Formulacin de Visin
Formulacin de
Polticas
Formulacin de
Estrategias
-Estrategia de formacin
de directivos y mandos
medios
-Incentivos
- Desarrollo participativo
del personal
-Evaluacin de
desempeo
Herramientas
de Evaluacin.
-Observacin
1. Paradigma
2.
3.
4.
5.
6.
empresarial
Defensores del
Empowerment
Delegar
Autodireccin
Cambio de papel
Equipos de
proyectos
-Cuestionario
Propietario
Empleados
-Resultados sobre
ventas
RETROALIMENTACIN
Fuente: Elaborado por el equipo de tesis
147
No eficacia
- Toma de decisiones
-Canales de comunicacin
Aplicacin
tcnicas
apropiadas
Eficacia en el Desempeo
Diagnstico
Situacional
(FOLA)
-General
-Especficos
F.
FASE I.
el entorno y finalmente
detectar
las
conocer y analizar
FASE II.
estrategias.
las empresas por medio de sus acciones a realizar. Para el plan sobre tcnicas de
Empowerment nos servir de gua para alcanzar la eficacia en el desempeo de los
empleados.
importancia pues se considera ser una gua motivadora para los empleados, en ella
se ubican el conjunto de razones de ser o compromisos de la empresa.
Las polticas: son una gua para los gerentes y empleados que servirn de
orientacin para formar el marco de accin en el que se deben resolver los conflictos
que resulten en el desarrollo de las actividades.
Las polticas propuestas son las siguientes:
Toma de decisiones
Canales de Comunicacin
Incentivos
FASE III.
Paradigma empresarial
Delegar
Auto direccin
Cambio de papel
Equipos de proyectos.
Cabe mencionar que a travs del tiempo las exigencias sern mayores, y de ser
necesaria la aplicacin de las tcnicas se podrn aplicar en base al aporte terico
que se describe de ellas.
FASE IV.
G.
COMERCIALIZADORAS
DE
EQUIPO
ACCESORIOS
DE
IMPORTANCIA: Esta fase es de gran importancia, adems de ser la primera fase del
plan a ejecutar. En ella se desarrolla un diagnostico situacional en donde se
consideran los aspectos de fortalezas, oportunidades, limitantes y amenazas (FOLA),
el cual contribuye a la elaboracin del plan sobre tcnicas de Empowerment que
lograr eficacia en el desempeo del recurso humano en las medianas empresas
comercializadoras de equipos y accesorios de computadoras.
1.
a este tipo de
-Instalaciones:
Las medianas empresas dedicadas a la comercializacin de equipo y accesorios de
computadoras se caracterizan por tener instalaciones equipadas con lo necesario
para la realizacin de sus actividades; as mismo se encuentran ubicadas en lugares
estratgicos.
-Alianzas estratgicas:
Las medianas empresas dedicadas a la comercializacin de equipo y accesorios de
computadoras
mantienen alianzas
beneficios
b)
c)
-Evaluacin de desempeo:
Muchas empresas no le dan importancia a los mtodos de evaluacin ya que este es
un mecanismo muy importante para medir el desempeo de sus empleados ya que
de tal manera se conocen los resultados.
d)
-Competencia:
Existen muchas empresas que venden los mismos productos a un bajo costo, por lo
que la competencia
mercado
-Piratera:
La creacin de productos sustitutos o genricos a menor costo que le quitan
posesionamiento a los productos originales.
-Evasin fiscal por empresas:
Existen empresas que evaden impuestos lo cual genera que vendan sus productos a
menores precios, lo cual genera competencia desleal.
-Tratados de libre comercio:
Esto afecta por que vienen nuevas empresas que son multinacionales que producen
grandes cantidades a un bajo costo y tratan de sacar del mercado.
FASE II.
1.
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Especficos
recurso humano.
gerentes y empleados.
2.
FORMULACIN DE MISIN
3. FORMULACIN DE VISIN
Es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la iniciativa y se extraen
fuerzas en los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma
direccin a todos los que se comprometen en el negocio.
Las empresas que cuentan
evaluacin sobre la misma, para estimar si se destina al sueo de lo que debe ser el
futuro de la empresa.
A continuacin se presenta una visin sugerida para las empresas que no cuenten
con ella:
VISIN
4.
FORMULACIN DE POLTICAS
a)
Aplicacin de la poltica
Lineamientos:
La empresa debe proveer a los empleados la informacin sobre los lineamientos en
sus puestos laborales, con el fin de disminuir los excesos de trabajo; es
recomendable proporcionarlos en los manuales de puestos.
-Confianza:
Los gerentes deben de proporcionar un alto grado de confianza a su personal, con el
fin de generar motivacin y pertenencia de la empresa a los empleados.
Se propone
b)
los
canales
de
Aplicacin de la poltica
Confianza:
Factores motivantes:
al personal
para que
Compartir informacin:
Ya que este permitir a los empleados entender la situacin clara de los recursos y
limitaciones que posee la empresa. Esto generar en los empleados
borren la
manera de pensar jerrquica tradicional por parte de sus jefes y los estimular a
trabajar como si fueren los dueos de la empresa.
Fuente: Elaborado por el grupo de tesis
Se propone
comercializacin de
para que el empleado logre un excelente desempeo en sus funciones como tambin
las condiciones y reglamentos de la empresa, la filosofa, cultura de la empresa, los
derechos y deberes que tiene cada empleado.
Circulares: Se utilizaran
informacin
proveniente de los niveles superiores hacia los colaboradores para que conozcan la
situacin de la empresa y reciban una retroalimentacin de su rendimiento global.
Por este medio de transmitir la informacin sobre reuniones, eventos y
acontecimientos importantes sobre la empresa. Se recomienda que las circulares
lleven impreso (como marca de agua) la misin y visin de la empresa, con el fin
mantener motivado y comprometido al personal.
personal, sobre todo entre empleados que no suelen interactuar entre s; en estas
reuniones se detectara el nivel de trabajo en equipo, de moral y de dedicacin
5.
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
Las estrategias son de suma importancia ya que son la plataforma necesaria para la
ejecucin de las tcnicas de Empowerment, as como necesarias para el buen
funcionamiento administrativo de la empresa.
a)
la empresa debe
capaces de hacer muchas mas cosas de las que hacen, tomando mayores
responsabilidades. Los gerentes delegan funciones, proporciona el apoyo y los
recursos necesarios, para lo cual debe existir un medio de transmisin abierta y de
confianza entre el directivo y sus colaboradores.
DESCRIPCIN DE LA ESTRATEGIA
Introduccin:
Objetivos, estructura y estilo del curso.
Aprendiendo a conocernos:
Ejercicio sobre auto-descubrimiento que permite que los participantes se relacionen mejor
unos con otros con el fin de integrar.
Empowerment
Ejercicios sobre la definicin de Empowerment y los factores necesarios para que sea
efectivo y su importancia.
Ejercicio de identificacin de nuestro perfil de Empowerment
Ejercicio sobre el nivel de Empowerment que posee la empresa
Da 1 - Tarde
Experiencias de las empresas con Empowerment
Mostrar el
funcionamiento efectivo
diversas
empresas.
Ejercicio asociado
Anlisis y discusin de las experiencias de las empresas.
Practicas de motivacin para aumentar el sentido de perteneca en la empresa.
Pensando en las barreras
Ejercicio que considera la creatividad individual y las ideas que se han visto limitadas por
experiencias pasadas.
Tareas
Tarea sobre los paradigmas que afectan a los individuos y a las empresas.
Solucin a un test sobre las fuentes de inspiracin del Empowerment.
Da 2 - Maana
Revisin
Revisin de tareas, reflexin y discusin de las percepciones e ideas del primer da.
Tcnicas de Empowerment
Presentacin y discusin sobre las tcnicas y estrategias de Empowerment
El directivo y el Empowerment
Presentacin y discusin del papel y estilo que el directivo debe adoptar para introducir las
tcnicas de Empowerment a sus colaboradores.
Tcnicas de Empowerment y la eficacia
Presentacin de la importancia que tiene las tcnicas de Empowerment en el logro de la
eficacia en el desempeo del recurso humano.
Ejercicio
Ejercicio sobre la receptividad de las tcnicas de Empowerment en la empresa
Ejercicio sobre la acciones de recompensa.
Da 2 - Tarde
Discusin de tcnicas de Empowerment
Se elegirn las tcnicas de Empowerment que sern sugeridas a aplicar en su empresa.
Plan de accin
Los participantes planifican las acciones a seguir para introducir las tcnicas de
Empowerment
Control y retroalimentacin
Presentacin de la importancia de mantener un control y retroalimentacin.
Revisin
Discusin sobre el contexto, efectividad y recomendacin del curso.
Fuente: Elaborado por el grupo de tesis
b)
ESTRATEGIA:
INCENTIVOS
Ya nadie duda del papel que juega los incentivos en la eficacia de una empresa; ya
que si la empresa busca eficacia hace que la retribucin este ligada a ella, desde la
persona menos calificada hasta el nmero uno.
Segn la investigacin de campo realizada en las empresas comercializadoras de
equipo y accesorios de computadoras muestra
incentivos
sean eficaces
y cuando se
incentivos apropiados
a cambiar, se
seguir un proceso el cual nos indicara la percepcin que poseen los empleados en
funcin a los incentivos y las posibles modificaciones en incentivos.
empresas se propone una lista de factores que pueden llegar a motivar al personal:
Cuadro 12
Celebracin de cumpleaos
Capacitacin especifica.
Actividades socioculturales.
Pago de bonificaciones
Vales de supermercado
Seguridad laboral
Nota: Si el gerente piensa que existen otros factores importantes que no estn en
esta lista, puede aadirlos.
Fuente: Elaborado por el grupo de tesis
A continuacin se recomienda
ms
Cuadro 13
INCENTIVO
DESCRIPCIN
Este
es
un
BENEFICIO
FORMA DE APLICAR
Empleado altamente
Se entregara reconocimiento
motivado.
Premio al
reconocimiento el cual
Crea ambiente en el
se entrega al empleado
esfuercen
personal de ventas.
empresa.
mas
por
Para
este
reconocimiento
Este reconocimiento se
El
se
Premio al
entregara al empleado
sentir reconocido y
empleado del ao
el ao por el desarrollo
gerente
en sus actividades.
la empresa.
empleado
general,
esta
Celebracin de
cumpleaos
Se
realizara
una
Buscara
pequea celebracin a
personal.
El
unir
empleado
al
se
el personal de la empresa. Se
empresa.
celebrara el cumpleaos de
todos
los
empleados
que
Crear ms
dependiendo el rea en
habilidades y
desarrollo en el
Son
Capacitacin
especiales
que
trabaje
empleado
el
personal.
las
capacitaciones
proveedores.
que
los
Este
se
determinara
que
las
obtiene la empresa es
que el personal se
empleado,
el
esta
prepara
otorgar
para
dar
profesionalmente,
los
siendo ms competente
estudio.
empleados de estudiar
y eficiente en el futuro.
dependiendo
Horarios de
entrada flexibles
El
personal;
diseado
oportunidad
beneficio
los
este
casos
para
permiso
son
de
El empleado tendr
El
Poner inters en
la percepcin que es
contacto
los empleados
importante
la
empleados, involucrndolos en
empresa
tendr
mayor seguridad.
Se
desarrollara
necesidades
que
para
y
gerente
mantendr
cercano
con
un
sus
Este reconocimiento se
El
Recompensas por
desarrollara
los
ventas se mantendr
conseguir nuevos
empleados
que
motivado
meses,
clientes
obtengan
Ascensos
nuevos
empleado
de
buscar
permanente a nuevos
Este
reconocimiento
ser
exclusivamente
clientes.
clientes.
El Ascenso a puestos
El
obtendr
los empleados
incentivos al ascender
de puesto.
empleado
mejores
los
altos
niveles
de
Nota: Estos son los incentivos sugeridos por el grupo de tesis, el gerente de las medianas
empresas dedicadas a la comercializacin de equipos
c)
ESTRATEGIA:
DESCRIPCIN DE LA ESTRATEGIA
a)
Aportacin de conocimientos:
Aplicacin de habilidades:
Hacer uso de las habilidades que poseen los empleados considerando los talentos
ocultos que deben identificarse y aprovecharse en el rea de trabajo.
c)
Crear y perseverar en los incentivos que llenan de satisfaccin a los empleados y los
motivan a mantener un inters y una armona.
d)
Capacitacin Constante:
Los empleados deben estar en constante capacitacin, ya que los productos que
ofrecen se van mejorando y actualizando cada da y deben conocer los nuevos
productos que estn saliendo en el mercado.
e)
Atencin al cliente:
Metodologa:
Cuadro 14
Tema/Actividad
Bienvenida a
empleados y los
objetivos de la
reunin
Presentacin de
informes
Profundizacin
Participacin activa
del personal
Objetivo
-Generar un
ambiente de
confianza
De la empresa
-De ventas
Exponer las
diferentes
eventos o
situacin que ha
tenido el personal
Conocer las
sugerencias y
experiencias que
den los
empleados
Tcnica
dialogo
exposicin
dialogo
Procedimiento
El gerente dar palabras de bienvenida y se
presentara el cartel con el tema y objetivos de la
reunin
Recurso
Papelografo, tirro
y plumones.
Tiempo
2
El directivo:
-Presentara informacin de la empresa que los
empleados necesiten conocer.
Papel de Informe
18
11
Lluvia de
ideas y
dialogo
169
Reflexin y
establecimiento de
compromisos
Despedida y
animacin
Reflexionar y
establecer
compromisos que
ayuden a trabajar
en desarrollar la
participacin del
personal
Animar al
personal
Exposicin
dialogada
Lectura
reflexiva
170
Estndar de evaluacin.
Total
Comentarios finales de la Evaluacin:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
E Claramente Excelente:
S Sobrepasa Expectativas:
C Cumple Expectativas:
B Bajo Expectativas:
N - Claramente No Cumple:
d)
DESCRIPCIN DE LA ESTRATEGIA
2) Defensores de Empowerment
3) Delegar
4) Autodireccion
5) Cambio de papel
6) Equipos de proyectos
y primordialmente
las exigencias
las
introducir
cambios
importantes como:
La imagen que los gerentes tienen acerca de sus trabajadores (los empleados
estn para cumplir ordenes).
La imagen que los empleados tienen de sus jefes (los jefes son enojados e
intratables).
OBJETIVO
de recursos y visin para sus empleados; as mismo el gerente trabajara a los lmites
de los grupos asegurndose que disponen de lo necesario para llevar a cabo sus
actividades.
-Acercamiento a los grupos de trabajo: El gerente apoyar y guiar a los grupos
de trabajo hacia el desarrollo asegurndose que su papel encaja con los objetivos a
largo plazo de la empresa. Tambin tomara en cuenta opinin sobre los cambios a
realizar en los grupos de trabajo.
-Bienestar del personal: El bienestar del personal de sus empleados es
fundamental para el buen desempeo de sus equipos de trabajo.
-Control: Los gerentes deben de mantener un control sobre el cambio de mtodos y
decisiones que toman sus empleados.
-Relacin laboral:
Deben
compartir
la
informacin
con
sus
empleados
Paso 2
-Cambiar la mentalidad:
Un cambio de mentalidad implica el desarrollo de una serie de iniciativas y acciones
que se concentran en la facilitacin informacin que demuestra las ventajas del
comportamiento deseado y las desventajas de comportamiento no deseado; los
motivas para el cambio.
a- Expectativas:
Se analizaran las expectativas de los empleados con la implantacin del plan con el
fin de motivar al personal. Ejemplo: El gerente debe darle importancia a las
expectativas que tengan sus empleados y ocuparlas a favor de la empresa para
motivar al personal.
Paso 3
-Reuniones:
Para integrar y darle apoyo al personal es necesario reunirlo y hacerle ver lo
importante que es el apoyo del gerente. El consultor identificar ciertos factores que
generen conflictos entre empleados y jefes; para ello se llevar a cabo una reunin
que tendr los siguientes puntos:
a- Reunir al personal.
b- Intervenir a travs de preguntas sobre las necesidades que tienen los empleados.
c- Observar los problemas emocionales en contra de sus jefes
para encontrar
posibles soluciones.
d- Armonizar, hacer sugerencias, alentar, diagnosticar.
e- Preparar un informe sobre recomendaciones importantes que los gerentes deben
acatar para una mejor aplicacin de la tcnica.
Este tipo de reuniones se sugiere que sean lideradas por el consultor en el tiempo
de aplicacin de las tcnicas; se realizaran en las instalaciones de la empresa en un
promedio de 1 ves al mes.
Las reuniones se realizaran con el fin de encontrar obstculos entre los jefes y
empleados; las siguientes reuniones cuando no este presente el consultor pueden
ser ejecutadas entre todos los empleados, eligiendo a un lder el cual realizara las
funciones del consultor anteriormente sealadas.
gerente
sus empleados
asegurndose que disponen del recurso necesario para que puedan cumplir con sus
objetivos. Por lo que cada jefe debe responsabilizarse de mantener a sus
subordinados con los recursos necesarios con el fin de que aumenten su desempeo
laboral.
Ser flexibles: Saber adaptarse a los nuevos tipos de situaciones que puedan
surgir, as mismo flexibilizar frente
empleados.
El Compromiso: Promover un compromiso congruente y decidido en todos
los niveles de la empresa, dentro del cual los empleados se encuentren motivados y
decididos a la aplicacin de las tcnicas de Empowerment.
DELEGACIN
tcnica
es
de
suma
importancia
para
las
medianas
empresas
desarrollo de
su potencial, lo que
OBJETIVO
Proporcionar a los empleados delegacin, comprendiendo con ello la asignacin de
tareas, junto con la autoridad y la responsabilidad indispensable para realizarla.
APLICACIN DE LA TCNICA
Para introducir la tcnica de delegacin se recomienda que el consultor evalu los
siguientes puntos:
estn
correctamente
mantener una
debe
2.
OBJETIVO
Impulsar la autodireccin para el desarrollo de nuevas habilidades en el personal
FACTORES DE CAMBIO A CONSIDERAR
Para llevar a cabo la tcnica Autodireccin en las medianas empresas
comercializadoras de equipo y accesorios de computadora el gerente debe permitir
que los empleados obtengan un grado de libertad para tomar decisiones en sus
puestos de trabajo, con el fin que se sientan motivados y que realicen sus
actividades de una manera ms eficaz.
El consultor deber solicitar al gerente de la empresa una serie de cambios que
facilitaran la puesta en marcha de esta tcnica; los cuales se detallan a continuacin:
realizadas.
1) Para iniciar con la autodireccin es necesario que el gerente determine en que forma
se otorgara libertad en el empleado.
2) Proporcionarle todos los recursos necesarios para que el empleado por si mismo
desarrolle sus actividades laborales.
3) El gerente debe tener un acercamiento hacia sus empleados con el fin de escuchar
nuevas ideas que desarrollaran gracias a la autodireccin.
4) El empleado comenzara a ejecutar tareas extras, ya que la autodireccion le dar una
creatividad para hacer su trabajo de una manera ms eficaz. Todo lo anterior generara
en los empleados mayor significado a su trabajo y un mayor control individual.
5) El gerente debe mantener un control sobre sus empleados y evaluar la forma en que
desarrollan su trabajo, ya que los empleados empezaran a pensar por ellos mismos y
sern responsable de solucionar los problemas que surjan en sus actividades
cotidianas.
Para la introduccin de esta tcnica es necesario que los empleados reciban una
capacitacin en donde se les explique los siguientes puntos:
-Propsito e importancia de lo que se intenta ensear.
-Mtodos
de
trabajo
de
como
convertir
sus
funciones
tradicionales
Propsito e
importancia de la
capacitacin
Desarrollo de la
capacitacin
Participacin
activa del personal
Objetivo
-Generar un
ambiente de
confianza
-Obtener nuevos
conocimientos
-Compartir
conocimientos
Transmitir a los
empleados lo que
se pretende
realizar
Exponer los
puntos que
ayudaran a la
aplicacin de la
tcnica
Conocer las
sugerencias y
experiencias que
den los
empleados
Reflexin y
compromisos
Reflexionar y
establecer
compromisos
Despedida
Animar al
personal
Tcnica
Procedimiento
El directivo dar palabras de bienvenida
dialogo
Lluvia de
ideas
dialogo
Lluvia de
ideas y
dialogo
Exposicin
dialogada
Palabras de
despedida
se modificar el
para
problemtica para los participantes del grupo comprenda con mayor grado el
conflicto.
FASE IV
HERRAMIENTAS DE EVALUACIN
IMPORTANCIA: Esta fase es muy importante por que se propone una herramienta
de evaluacin diseada para medir los resultados obtenidos en la aplicacin del plan
sobre tcnicas de Empowerment.
durante el proceso de
aplicacin y despus de la ejecucin para observar hasta que punto cumple el plan
sus objetivos y finalmente si marca una diferencia positiva en la empresa.
Al evaluar los resultados en la ejecucin del plan permitir verificar que tan ptimos
son los resultados, esto se podr observar a travs de la observacin y por medio de
los resultados. Si los resultados no son convincentes se proceder a retroalimentar
en lo que haga falta mejorar.
Para ello se recomienda las siguientes tcnicas para evaluar los resultados:
a)
Observacin:
Esta ser aplicada al final de la ejecucin del plan sobre tcnicas de Empowerment,
permitir visualizar los resultados que han obtenido los empleados en cambios de
actitud, mentalidad, relaciones interpersonales y el logro del incremento de la eficacia
en los empleados.
b)
Cuestionarios:
Consistir en una serie de preguntas referidas a la aplicacin del plan y los cambios
que este ha ocasionado en la eficacia en el desempeo de los empleados, con el fin
de observar si se estn dando los resultados esperados. Esta evaluacin se aplicara
tanto a gerentes como a empleados. Este cuestionario ser referido a los principios
de eficacia para descubrir si las empresas han logrado llegar a la eficacia en el
desempeo del recurso humano.
c)
eficacia en el desempeo.
A continuacin se presentan las herramientas antes mencionadas a utilizar para
evaluar y obtener resultados.
1)
Indicaciones: Esta evaluacin ser realizada por el consultor, en ella describir los
cambios que observe en cada uno de los empleados. Es recomendable que sea
ejecutada al intermedio y al finalizar el plan sobre tcnicas de Empowerment.
Puntos a observar:
Cuadro 19
EVALUACIN
Nombre:
Puesto:
Actuacin en el trabajo
Factores
Acciones
Comunicacin
Acciones:
Habilidades
Acciones:
Desarrolladas
Aumento de
productividad
Acciones:
Mejores
Acciones:
relaciones
interpersonales
Conocimiento del
Acciones:
puesto
Capacidad de
Acciones:
colaboracin
Trabajo en
Acciones:
equipo
Toma de
Acciones:
decisiones
Conflictos
Acciones:
laborales
Aplicacin de los
Acciones:
procesos
Logro de la
Acciones:
eficacia
Comentarios:______________________________________________________
Recomendaciones:_________________________________________________
Nota: Los criterios considerados para evaluar, son los recomendados por el grupo de
tesis; el evaluador posee la autoridad
necesario.
2)
Factores Generales
Escala de estimacin
Disponibilidad: El
__
100-85
MB __
84-70
mejor, se encuentran
__
69-55
motivados y con
NM __
54-40
disposicin a aplicar
__
39-25
puesto de trabajo: Se
__
100-85
considera personal
MB __
84-70
adecuado en el rea de
__
69-55
trabajo. El empleado ha
NM __
54-40
__
39-25
__
100-85
MB __
84-70
mayor
__
69-55
NM __
54-40
__
39-25
__
100-85
empleado no se limita a la
MB __
84-70
meta en su puesto de
__
69-55
trabajo,
NM __
54-40
39-25
Puntos
Puntos
como
las
tareas
satisfaccin.
a
aumentado
con
As
la
productividad.
Papel en la empresa:
El
__
Puntos
Puntos
Comentarios
Confiabilidad: El grado de
__
100-85
MB __
84-70
empleado, en el sentido de
__
69-55
NM __
54-40
__
39-25
objetivos establecidos.
__
100-85
MB __
84-70
determinar objetivos.
__
69-55
Emplea el mnimo de
NM __
54-40
recursos en el menor
__
39-25
planificacin de trabajo:
__
100-85
Organiza su trabajo,
MB __
84-70
materiales y equipo
__
69-55
NM __
54-40
adecuadamente su tiempo
39-25
Puntos
Puntos
__
Puntos
y establece prioridades.
Anticipa posibles
consecuencias antes de
actuar.
Fuente: Elaborado por el grupo de tesis
Interpretacin de la puntuacin:
Al sumar la puntuacin de cada una de las nueve escalas y compara el total
con la interpretacin siguiente:
700 600: Es la puntuacin mas alta, muestra los cambios que ha producido
el plan de tcnicas de
599 430: La puntuacin muestra que los empleados tiene altas condiciones
de eficacia y que cumplen de una aceptable manera las actividades de la
empresa.
429 250: Muestra la puntuacin mas baja, por lo que se recomienda realizar
cambio urgente en el empleado.
3.
Cuestionario a aplicar por parte del consultor para medir la eficacia con
de Empowerment en los
empleados y gerente.
3.1
MB: Muy Bueno: implica que se logro una la eficacia alta, pero existen niveles mayores.
B: Bueno: Grado de eficacia aunque es mnima se considera competente.
NM: Necesita mejorar: Grado de eficacia que se obtuvo es deficiente.
D: Deficiente: Resultados no aceptables y que requieren una mejora urgente, no se
observo la eficacia con la aplicacin de plan sobre tcnicas de Empowerment.
Factores Generales
Escala de estimacin
empleados se acoplaron
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
NM __
__
3.9 - 2.5
__
10 - 8.5
sus
MB __
8.4 - 7
__
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
equipo.
Independencia: Grado en
actividades
ameritar
supervisin,
solucionan
toma
sin
problemas
de
__
NM __
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
decisiones
__
3.9 - 2.5
Se han
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
NM __
oportunas.
Comunicacin:
__
__
6.9 - 5.5
5.4 - 4
3.9 - 2.5
Puntos
Comentarios
Clima organizacional: Se
__
10 - 8.5
ha mejorado el ambiente
MB __
8.4 - 7
de trabajo, aumentando la
NM __
__
3.9 - 2.5
otorga de la empresa es
__
10 - 8.5
bien utilizada en le
MB __
8.4 - 7
desempeo laboral y
muestran iniciativa en
NM __
5.4 - 4
D __
3.9 - 2.5
Solucin de problemas:
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
problemas
__
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
empresa.
Informacin: La
informacin que se les
__
Puntos
6.9 - 5.5
planes.
que
se
__
Puntos
6.9 - 5.5
presentan en el desarrollo
NM __
de sus actividades.
__
3.9 - 2.5
__
10 - 8.5
participar en la toma de
MB __
8.4 - 7
decisiones de la empresa y
ser
NM __
5.4 - 4
Toma de decisiones: Se
jugadores
nuevos planes.
de
los
__
__
6.9 - 5.5
5.4 - 4
3.9 - 2.5
Puntos
Eficacia:
Logra
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
el
menor
uso
los
de
los
efectivo.
__
3.9 - 2.5
__
10 - 8.5
ndices
5.4 - 4
MB __
8.4 - 7
el
estndares
de
productividad y calidad al
desarrollar el desempeo
NM __
laboral
__
3.9 - 2.5
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
empleado
es
El
mas
__
responsable en su puesto
de
NM __
trabajo,
Puntos
6.9 - 5.5
NM __
Responsabilidad:
10
__
recursos y en un tiempo
Productividad:
se
siente
motivado y se cree el
__
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
__
3.9 - 2.5
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
cortesa,
NM __
11
al
cliente:
recomendando
__
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
__
3.9 - 2.5
Compromiso: Demuestra
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
de la empresa, de su rea
y personales.
NM __
12
positivo
organizacin.
Enfatiza lo
de
su
__
__
6.9 - 5.5
5.4 - 4
3.9 - 2.5
Puntos
Orientado a los
13
resultados: Demuestra
__
10 - 8.5
auto-motivacin,
MB __
8.4 - 7
entusiasmo, dedicacin y
confianza en lograr
NM __
resultados.
__
3.9 - 2.5
Muestra inters y se
__
10 - 8.5
MB __
8.4 - 7
nuevos conocimientos, ya
NM __
adiestramientos o lecturas
__
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
Desarrollo profesional:
14
__
__
Puntos
6.9 - 5.5
5.4 - 4
3.9 - 2.5
para su actualizacin.
Fuente: Elaborado por el grupo de tesis
Interpretacin de la puntuacin:
Al sumar la puntuacin de cada una de las catorce escalas y comparar el total
con la interpretacin siguiente:
140 119: Es la puntuacin mas alta, muestra los cambios que ha producido
el plan de tcnicas de
118 77: La puntuacin muestra que los empleados tiene altas condiciones
de eficacia y que cumplen de una aceptable manera las actividades de la
empresa.
3.2
Nombre:
Puesto:
Motivo de medicin:
Fecha de aplicacin de plan sobre tcnicas de Empowerment:
Fecha de aplicacin de cuestionario de evaluacin:
Objetivo: Medir el desempeo de los gerentes en la implementacin del plan sobre
tcnicas de Empowerment.
Descripcin: Medir el desempeo de los gerentes
Escala de
Factores de evaluacin
estimacin
informacin,
materiales,
equipo
procedimientos
de las
_______________
C)
humano.
Al aplicar las tcnicas se mejorara en los siguientes factores implcitos en ellas:
personal capacitado y desarrollado , el trabajo en equipo, mejor comunicacin entre
jefes y empleados, personal capaz de tomar decisiones y solucionar problemas,
personal motivado y personal con alto sentido de responsabilidad y un elevado nivel
de confianza.
Todo esto llevara, a: Mejorar en la atencin al cliente (Prestando un mejor servicio y
proporcionndole varias alternativas sobre el servicio o producto solicitado), Aplicar
nuevas estrategias operativas y de venta, Proyectar una mejor imagen tanto como
empleado y as como empresa y dar soluciones favorables a los clientes lo cual los
incentive a preferir la empresa.
FACTORES PROPICIADOS
LOGROS O MEJORAS
1. Trabajo en equipo
2. Personal
mejor
comunicacin
Mejor atencin al cliente
solucionar problemas
4. Personal Motivado
(Empleado y empresa)
Soluciones favorables a las
responsabilidad
6. Alto nivel de confianza entre
empleados y jefes
Logro de Eficacia en el
desempeo del
Recurso Humano
Incremento en
Las Ventas
7%
6%
operativas y de ventas.
3. Proyeccin de una mejor imagen
6%
(Empleado y empresa)
4. Soluciones favorables a las
6%
Total
25%
Anualmente: $20.000
Semestralmente: $10.000
Trimestralmente: $5,000
Mensualmente: $1.666.67
1. Atencin al cliente
6% * $80,000 = 4,800
operativas y de ventas.
3. Proyeccin de una mejor imagen
6% * $80,000 = 4,800
(Empleado y empresa)
4. Soluciones favorables a las
6% * $80,000 = 4,800
Total
$ 20,000.00
D.
RECURSOS
TIEMPO
SUBTOTAL TOTAL
$1440.00
RECURSOS HUMANOS
Dos
$1440.00
RECURSOS TECNOLGICOS
$325.00
Veinte
$200
Quince
Computadora Lapton
horas
$125
$330.00
RECURSOS MATERIALES
Papel y lapiceros a utilizar
$30
$80
Mobiliario y equipo
$135
Otros( Refrigerio)
$85
Sub Total
$2095.00
(Imprevistos 15%)
$314.25
TOTAL
$2409.25
*Nota: Este presupuesto esta sujeto a cambios, de acuerdo al tiempo de aplicacin y a las exigencias
de las empresas comercializadoras de equipo y accesorios de computadoras.
I.
Objetivo General:
ACTIVIDADES
Estrategias de
Encargado
Trabajo
I. Anlisis de la situacin actual de las empresas comercializadoras de equipo y accesorios de computadoras
Meta
Fecha
Obtener
informacin
la
luego
revisarla
para
proceder
determinar
factores
internos y externos
que
Recursos
favorezcan
Se consultarn las
5-7
feb/07
fuentes
bibliograficas
Cuestionarios
Consultor
Bibliografa
primarias y
secundarias.
desfavorezcan a las
comercializadoras
205
equipo y accesorios
de computadoras
Determinar
Analizar los factores:
Fortalezas,
Cuadros
Fortalezas,
Oportunidades ,
resultados.
Oportunidades,
limitantes
-Acceso
a
las
comercializadoras
equipo
y
accesorios
de
computadoras
-Colaboracin
de
los gerentes
y
recurso humano
Limitantes y
b. Anlisis de la situacin actual (FOLA)
amenazas de las
8-10
amenazas, en las
feb/07
comercializadoras
comercializadoras
equipo y
equipo y accesorios
accesorios de
de computadoras
computadoras
Consultor
de
investigadas
Analizar resultados y
resolver los factores
c. Anlisis de resultados.
negativos
- Integrar toda la
12
informacin
feb/07
factores
influencia
d. Identificacin de necesidades de cambios.
los
de
mayor
-resmenes
recolectada
encontrados.
Identificar
Consultor
travs
de
-Informes
Cuadros
los
cuestionarios tanto
13
feb/07
para
gerentes,
propietarios como a
empleados
Consultor
Resultado de :
Cuestionarios y
FOLA
206
de
forma
Plantear lo que se
general lo que se
pretende
dentro
a. Objetivo General
quiere lograr.
alcanzar
de
las
comercializadoras
equipo y accesorios
14
Consultor
feb/07
-Tcnicas de
Empowerment
-Cuestionarios
de computadoras
mediante
la
de
forma
Destallar
especfica lo que se
b. Objetivos Especficos
pretende
alcanzar
mediante
la
tcnicas
claramente lo que
15
se quiere lograr
Consultor
feb/07
-Tcnicas de
Empowerment
-Cuestionarios.
de
Empowerment
III. Definicin de Polticas y Estrategias
a. Aplicacin de polticas: Consideradas
como pautas que sern implantadas con el
fin de que el trabajo y a aplicacin de las
tcnicas se desarrollen de la mejor forma y
se alcancen los objetivos trazados.
a) Polticas toma de decisiones b) canales
de comunicacin .
-Boletines
-Polticas
De
RR
-Memorandum
16-17
HH
Consultor y
feb/07
-Poltica desarrollo
de la comunicacin
Propietario
207
b. Aplicacin de estrategias:
a)
formacin de directivos y mandos medios,
para proporcionarles a los gerentes los
conocimientos necesarios. b) Incentivos,
como recursos de accin que den como
resultado
empleados
satisfechos.
c)
desarrollo participativo del personal, crea
confianza al personal para que puedan
participar y expresar sus ideas y deseos d)
evaluacin de desempeo, examinar el
rendimiento laboral.
Preparar e integrar al
empleado para que
se pueda desarrollar
en la empresa
-Formar
empleado
19-20
Feb/07
Capacitaciones:
plantear y aplicar
21
Feb/07
-Instalaciones
-Recursos
al
con
Consultor y
Propietario
Presentacin
escrita y visual
tecnolgicos
audiovisuales
-Informes
Consultor
-Equipo
audio
visual
que
los
empleados
a. Dar a conocer
Empowerment
las
Tcnicas
Ponencia
22- 23
de conozcan
las
tcnicas
Feb/07
de
Describirlas y
plantearlas
referida
al tema
Consultor
Empowerment
Determinar
las
tcnicas
utilizaran
que
en
las
26
Feb/07
Identificar
necesidades
Consultor
-Papelera general
equipos y accesorios
de computadoras
208
equipos
trabajo
Recursos
son
competentes
audiovisuales,
capaces
papelera general
de
organizarse
a. Tcnica paradigma empresarial
de
directivo
proveedor
equipos,
el
26-27
es
feb/07
de
los
para
que
puedan
Describirla,
Consultor y
plantearla y
empleados
practicarla
realizar
el
mecanismo
promover
el
Empowerment .
01
mar/07
Describirla,
plantearla
Describirla,
Empowerment
por
plantearla
medio de cambios y
practicarla
Consultor y
audiovisuales,
empleados
papelera general.
Recursos
y
audiovisuales,
papelera general.
la
02-03
Consultor y
comunicacin y en
mar/07
empleados
los
liberar
en
Recursos
practicarla
Se debe defender el
mejoras
c. Tcnica defensores del Empowerment
28 feb-
mtodos
los
de
talentos
del personal.
209
Cambiar
las
funciones bsicas a
funciones
d. Tcnica cambio de papel
de
Empowerment
para
Describirla,
05-06
mar/07
plantearla
practicarla
Consultor y
Empleados
Recursos
audiovisuales,
papelera general
nuevas
responsabilidades.
Las
personas
debern
tener
suficiente
e. Tcnica autodireccin
para
libertad
dirigir
propios
sus
trabajos
07-08
mar/07
Describirla,
plantearla
practicarla
Consultor y
Empleados
Recursos
audiovisuales,
papelera general
informacin
extensiva en tcnicas
de
solucin
de
problemas,
trabajo
en
equipo,
recoleccin de datos,
planificacin
12-13
mar/07
Describirla,
plantearla
practicarla
Consultor y
Empleados
Recursos
audiovisuales,
papelera general
organizacin
210
Determinar
Recopilacin
resultados globales
e. Conclusiones y Recomendaciones de la
aplicacin.
de las 6 tcnicas
14-15
informacin
mar/07
obtenida
aplicadas
en
de
la
Papelera
Consultor
en
general e informes
aplicacin
los
los
reflejados
los gerentes y
que
perciben
ellos
de
16
mar/07
Aplicar cuestionario
Consultor
Cuestionario
Consultor
Cuestionario
sus
empleados
Identificar
cambios
reflejados
por
los
empleados
los
17-19
Aplicar
de
sus
mar/07
cuestionarios
percibidos
compaeros, jefes y
organizacin entera.
Observar cambios
Hoja de
respectos a factores
c. Observacin directa
Observacin,
involucrados en cada
20-21
Observar cambios
tcnica y al objetivo
mar/07
y Resultados
de lograr eficacia.
Consultor
referido a puntos
sobresalientes en
cada tcnica
aplicada.
211
-Conocer la opinin
Persuadir en la
d. Cuestionario a Clientes
al producto y servicio
22-23
prestado
mar/07
-adems su opinin
sobre
los
satisfaccin del
cliente y mostrar
inters por
Consultor
necesidades
Evaluar el nivel de
Estados
ventas antes de la
aplicacin
de
las
tcnicas y despus.
-Papelera general
satisfacer sus
cambios
dados en la empresa.
-Cuestionario
Comparar estados
24-26
financieros,
mar/07
inversiones y
gastos realizados.
Consultor
,Contador y
propietario
financieros,
Resultados
obtenidos en base
a desempeo
laboral y eficacia.
Formular cambios
27
y tcnicas que
mar/07
favorecieron el
Consultor
Papelera en
general
logro de eficacia
Presentar resultados
de la aplicacin de
b. Presentacin de informe
las
tcnicas
medido
de
informe claro.
por
un
resultados globales
mar/07
a travs de un
informe al
-Informe
Consultor
-papelera en
general
propietario.
212
Modificacin original