UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(La Decana de Amrica)

EL LIBRO
MAYOR

El Libro Mayor es considerado libro

principal y obligatorio en virtud a lo
sealado en el artculo 33 del
Cdigo de Comercio, y que de
acuerdo al artculo 39 del mismo,
debe contener las cuentas por cada
objeto o persona en particular,
abrindose por Debe y Haber; en
dichas cuentas se trasladarn por
orden riguroso de fechas los
asientos de diario referentes a

En este libro se deber incluir mensualmente la siguiente

informacin:
a. Fecha de la operacin.
b. Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los
casos de contabilidad manual.
c. Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente:
i. Cdigo y/o denominacin de la cuenta contable,
segn el
Plan de Cuentas utilizado.
ii.Denominacin de la cuenta contable.
El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos
de cabecera de considerarlo necesario.
d. Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin
registrada.
e.Saldos y movimientos de la cuenta:
Saldo deudor, de ser el
caso.

3. REQUISITOS GENERALES:
3.1. Datos de cabecera

los datos que deben contener

en general todos los libros y
registros
vinculados
a
asuntos tributarios, entre los
que se encuentra los datos de
cabecera, compuestos por la
siguiente informacin:

Denominacin del Libro o Registro.

Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
Nmero de RUC, apellidos y nombres,
denominacin y/o razn social del deudor
tributario.
En forma general para todos los Libros y
Registros se debe tener en cuenta las siguientes
reglas respecto de los datos de cabecera:
Si el Libro es llevado en forma manual la
informacin bastar incluirla en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
Si es llevado de manera computarizada
deber consignarse dicha informacin en
todos los folios.

3.2. LEGALIZACIN
los libros y registros vinculados a
asuntos
tributarios
debern
ser
legalizados
antes
de
su
uso
independientemente de la forma de
llevado, es decir, ya sea que se lleven en
forma manual o en hojas sueltas o
continuas El numeral 2.1. Del artculo 2
de la Resolucin, seala que los notarios
o jueces colocarn una Constancia en la
primera hoja de los libros y registros con
una informacin mnima detallada en el
numeral antes sealado. Adems, el

4. REQUISITOS ESPECFICOS
la
informacin
mnima que
se
deber
incluir
mensualment
e en el Libro
Mayor
tal
como
se
detalla
a
continuacin:

5. MODELO DE FORMATO
Respecto al uso del Formato del Libro
Mayor establecido en la Resolucin,
debe tenerse en cuenta que el uso
estricto
del
formato
resultar
obligatorio cuando la contabilidad sea
manual, en consecuencia, cuando el
sistema contable sea computarizado si
bien es obligatorio consignar la
informacin
mnima,
no
necesariamente se deber utilizar el
formato establecido.

REGISTRO
DE ACTIVOS
FIJOS

En este registro se deber registrar anualmente

toda la informacin, proveniente de la entrada
y salida de los activos fijos, as como la
depreciacin respectiva.
Estar integrado por los siguientes formatos:
a. formato 7.1: "registro de activos fijos
detalle de los activos fijos".
b. formato 7.2: "registro de activos fijos
detalle de los activos fijos revaluados".
c. formato 7.3: "registro de activos fijos
detalle de la diferencia de cambio".
d. formato 7.4: "registro de activos fijos
detalle de los activos fijos bajo la modalidad de
arrendamiento financiero al 31.12".

SUJETOS OBLIGADOS
Es importante sealar que no existen
parmetros mnimos para resultar
obligados a llevar un Registro de Activos
Fijos, por lo que todo contribuyente
generador de rentas de tercera
categora perteneciente al rgimen
general que tenga al menos un activo
fijo de su propiedad o que los haya
adquirido a travs de un arrendamiento
financiero (LEASING), o contratos de
naturaleza similar por el que tenga los
riesgos y beneficios del mismo se

USO DEL FORMATO

Respecto al uso del Formato debe
tenerse en cuenta que el uso estricto
del
formato,
resultar
obligatorio
cuando la contabilidad sea manual. En
consecuencia
cuando
el
sistema
contable sea computarizado si bien es
obligatorio consignar la informacin
mnima, no necesariamente se deber
utilizar el formato establecido.
Finalmente, cabe sealar que si no
existiese informacin a incluir en
determinadas columnas, se podr optar

1. DATOS DE CABECERA:

i) Denominacin del libro o registro.

ii) Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
iii) Nmero de RUC del deudor tributario,
Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn
Social de ste.
Al respecto, se debe tener en cuenta que en el
caso que el libro sea llevado en forma manual los
datos de cabecera bastarn con incluirse
nicamente en el primer folio de cada perodo o
ejercicio. Por el contrario, de llevarse en hojas
sueltas bajo el sistema computarizado los datos
de cabecera debern consignarse en todos los
folios.

2.
Deben contener los folios
originales
no
admitindose
la
adhesin de hojas o folios.
3. Legalizacin:
Tal como lo seala el artculo 3 de la
resolucin,
los libros y registros
vinculados
a
asuntos
tributarios
debern ser legalizados antes de su uso
independientemente de la forma de
llevado es decir, ya sea que se lleven
en forma manual o en hojas sueltas o
continuas.