Está en la página 1de 100

UNIVERSIDAD DE BELGRANO

Curso de Ingreso

Contabilidad
Teora y prctica

Profesora:
Estela Acevedo

003069

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 1

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

INTRODUCCIN
Una de las primeras manifestaciones econmicas del hombre fue el
trueque. Este surga ante la dificultad de contar con bienes
suficientes para poder satisfacer las necesidades de las
organizaciones, que eran cada vez mayores.
El cambio era el medio que pona de manifiesto el valor de las
cosas, por que mediante l se apreciaba el valor de los productos,
pero esta actividad econmica resultaba muy difcil de llevar a cabo
y qued superada, cuando el intercambio deja de hacerse entre
bienes y comienza a hacerse entre bienes y moneda. Desde que
esto ltimo existe, el valor de las cosas expresado en moneda se lo
denomina precio. Este precio lo pagan con sus sueldos u otros
ingresos quienes consumen bienes y servicios. Si luego les queda
algn sobrante, el mismo se lo puede destinar como inversin u
ahorro. Esta inversin le permite al hombre obtener una renta o
inters y de esta manera incrementar sus ingresos.
A su vez la inversin es utilizada por los empresarios como fuente
de financiamiento, empleada en la utilizacin de bienes y servicios.

LA EMPRESA
BASES DE SU FUNCIONAMIENTO
Desde tiempos antiqusimos el hombre intent agruparse con la
intencin de lograr objetivos, dejando sus intereses particulares en
funcin del inters grupal, los cuales desde luego tienen los mismos
objetivos.
Debido a este tipo de agrupaciones de personas, han nacido
distintos tipos de organizaciones. En este trabajo nos dedicaremos a
estudiar un tipo de organizacin: LA EMPRESA.
Podramos decir que la empresa es una organizacin con la
intencin de obtener utilidades y por ello puede utilizar una o varias
actividades a la vez (comercial, industrial, agropecuaria, etc.)
La secuencia de las actividades que realiza una empresa son las
siguientes entre otras:

Comprar bienes para destinarlos a la venta


Realizar ventas
Pagar deudas asumidas
Cobrar los crditos otorgados

El origen de los recursos de una empresa son:

Aporte de los Socios: como por ejemplo al constituirse una


los integrantes de la misma hacen un aporte en dinero o
especies
(Capital)
Crditos otorgados por terceros: es decir el caso de un
prstamo
Bancario.
Crditos otorgados por la compra de bienes: este caso se
da
cuando se adquieren bienes, los cuales no se abonan.
Reinversin de las utilidades de la Empresa: es cuando se
Obtienen utilidades por la venta de bienes a un precio
superior al
de adquisicin, esa diferencia se reinvierte en la empresa.

Las organizaciones son unidades sociales para lograr diferentes


objetivos. Para alcanzar sus objetivos es necesarios que las mismas
se encuentren adecuadamente administradas.
Se debe distinguir entre organizaciones con fines de lucro y sin fines
de lucro. Como as tambin debemos tener muy en claro los
conceptos de ente y empresa.
El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una misma
persona (tanto fsica como jurdica) puede producir varios estados
contables de distintos entes de su propiedad.
El sentido amplio del vocablo ente comprende el de empresa. Por lo
tanto empresa, es un ente que se dedica a actividades econmicas
con el objeto fundamental de obtener lucro, si bien no este ste su
nico objetivo, dado que tambin puede perseguir un objetivo
social.
Administrar una empresa es combinar sus recursos con el fin de
alcanzar los objetivos propuestos. Para lograr sus propsitos los
administradores,
propietarios,
etc.,
necesitan
informacin,

entendindose por informacin, a todo elemento que disminuya la


incertidumbre del administrador.
Administrar implica tres actividades bsicas:

ADMINISTRAR

Actuar

Controlar

Tomar decisiones

Para poder llevar a cabo dichas actividades, es fundamental contar


con informacin, adecuada, oportuna y suficiente.
Decidir es optar por una alternativa entre dos o ms.
Cotidianamente todos tomamos decisiones para lograr que estas
sean buenas se debe contar con un excelente sistema de
informacin. Formando parte de este sistema de informacin se
encuentra la CONTABILIDAD.

SOCIEDADES COMERCIALES
Las Sociedades Comerciales se encuentran regidas por la Ley 19550
y sus modificaciones, estableciendo su articulo 1: Habr Sociedad
Comercial cuando dos o ms personas en forma organizada y de
acuerdo a uno de los tipos previstos en esta ley, se obliguen a
realizar aportes o servicios participando de los beneficios y
soportando las prdidas.
La ley prev distintos tipos de sociedades entre otras podemos
mencionar:

Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Capital e Industria
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad Annima con participacin Estatal
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Accidental o en participacin
De agrupaciones de colaboracin
Unin Transitoria de Empresas

La Sociedad Annima, la cual forma parte de las llamadas


sociedades de capital, en donde existe una preponderancia de los
bienes aportados o comprometidos a aportar por los socios (Capital
de la Sociedad) por sobre las personas que la integran.
El Capital de las Sociedades Annimas esta representado por
acciones las cuales sern entregadas a los socios en funcin de los
aportes o comprometido a aportar. La accin es una lmina de papel
que tiene un valor impreso llamado valor nominal, el cual esta
expresado en moneda de curso legal y son de igual valor.
A los socios de las Sociedades Annimas se los denomina
Accionistas.
Dentro de los requisitos a cumplir para la constitucin de una
Sociedad Annima encontramos en primera instancia la confeccin
de un contrato (acuerdo entre personas) que en las Sociedades
Annimas se denomina Estatuto Social, donde constaran entre otros
los siguientes datos:

Nombre de los Socios y sus datos personales


Denominacin de la sociedad y su domicilio
Descripcin del objeto social (actividad que va a
desarrollar)
Capital expresado en moneda de curso legal indicando el
aporte a realizar por cada socio
Plazo de duracin de la sociedad. El plazo mximo
establecido por la Ley es de 99 aos.

El Estatuto Social debe ser inscripto en la I.G.J. (Inspeccin General


de Justicia) que es el organismo de contralor de las sociedades
comerciales.
A partir de este momento nace una persona jurdica (creada por la
Ley) la cual es totalmente independiente de las personas fsicas que
la componen.
La contabilidad se encarga de registrar los hechos econmicos que
realiza dicha persona jurdica.

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 2

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

CONTABILIDAD
CONCEPTO
Enrique Fowler Newton define a la contabilidad de la siguiente
manera: La contabilidad, parte integrante del sistema de
informacin de un ente, es la tcnica de procesamiento de datos
que permite obtener informacin sobre la composicin y evolucin
del Patrimonio Neto del ente, y los bienes de terceros en su poder.
Dicha informacin debera ser de utilidad para facilitar las decisiones
de los administradores del ente y de los terceros que interactuarn
o pueden interactuar con l, as como permitir una vigilancia sobre
los recursos del ente.
La Resolucin Tcnica N 10 (RT 10) define el concepto de
Contabilidad de la siguiente manera:
Es una disciplina tcnica consistente en: a) un sistema de
operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir y
controlar. b) cierta materia: informacin relativa al valor o
cuantificacin de los patrimonios. c) con vistas a un fin: constituir
una base importante para la toma de decisiones y el control de la
gestin.
La informacin contable para ser vlida debe reunir una serie de
condiciones, que se encuentran en las normas contables, entre otras
podemos mencionar:

Que sea til


Que sea confiable
Que represente lo ms posible una aproximacin a la
realidad
Que resulte imparcial y objetiva
Que sea verificable y comprensible
Que resulte oportuna, es decir que este disponible en
tiempo para quienes deben tomar decisiones

El producto final de la contabilidad son los informes, que en


trminos amplios, el objetivo de los informes contables es brindar
informacin, principalmente cuantitativamente, sobre el ente
emisor, utilizable por los usuarios ms comunes par a la toma de
decisiones econmicas y financieras. Entre los informes contables,
los de uso mas general por la comunidad son los denominados

Estados Contables, que se refieren a la presentacin del patrimonio


de un ente, a la conformacin del resultado producido en un periodo
y a algunas actividades financieras.

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 3

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

10

PATRIMONIO DEL ENTE


ELEMENTOS
La contabilidad se fundamenta en la denominada ecuacin contable
bsica, donde:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

ACTIVO: Representa todo lo que tengo ms lo que me deben, en


otras palabras, bienes ms derechos.
PASIVOS: Representa todos lo que debo, es decir, las obligaciones
que la Sociedad contrajo con terceros.
PATRIMONIO NETO: Es el exceso del Activo sobre el Pasivo, que
representa
la
participacin
de
los
propietarios en la sociedad.
PASIVO
(derechos de terceros
S/ el Activo)
ACTIVO
(Recursos Econmicos)
PATRIMONIO NETO
(participacin de los
propietarios)

La ecuacin contable bsica, se puede expresar tambin de la


siguiente manera:

11

ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO

Se denominan bienes econmicos a todos aquellos que estn en


condiciones de otorgar beneficios futuros a la empresa.

MOVILIDAD PATRIMONIAL
Tanto las operaciones y hechos econmicos producen efectos
instantneos sobre la situacin patrimonial y los resultados de la
empresa, modificndolos constantemente. Estos efectos se
denominan VARIACIONES PATRIMONIALES.
Estas variaciones patrimoniales pueden ser de distintos tipos a
saber:

PERMUTATIVAS : no modifican cuantitativamente el


patrimonio neto, aunque producen cambios cualitativos.
modifican
cuantitativamente
el
MODIFICATIVAS:
patrimonio neto, a causa de un resultado negativo o
positivo.
MIXTAS: producen variaciones modificativas y permutativas
en forma simultanea.

Como bien recordarn la Ecuacin Contable est representada por la


siguiente igualdad:

ACTIVO = PASIVO - PATRIMONIO NETO

ECUACIN PATRIMONIAL ESTATICA

12

En trminos abreviados se expresa de la siguiente manera:

Pa +

PN

Las operaciones de la empresa, los aportes y retiros de los


propietarios van modificando constantemente los trminos de esta
ecuacin, sin alterar la igualdad.
Los resultados (ganancias o prdidas) de las operaciones, originan
aperturas adicionales de esta ecuacin esttica para transformarlas
en los que se denomina ECUACIN PATRIMONIAL DINAMICA.
Partiendo desde la Ecuacin Patrimonial Esttica

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


Podemos abrir este ultimo trmino en dos partidas componentes:
Aportes de los Propietarios (A.P.)
Resultados Acumulados (R.A.)
Por lo tanto:
ACTIVO = PASIVO + APORTE PROPIETARIO + RESULTADOS ACUMULADOS

A su vez los resultados acumulados los podemos dividir en:


Ganancias (G) o Resultado Positivo
Perdidas (P) o Resultado Negativo
Produciendo una apertura adicional:

13

ACTIVO=PASIVO+APORTE PROPIETARIO+PERDIDAS+GANANCIAS

ECUACIN PATRIMONIAL DINAMICA

Ejemplos:
Se inicio la actividad de una empresa con el aporte de $ 1.000.- en
maquinarias por parte de los propietarios, no existiendo deudas.
Veamos, como ubicamos esta informacin en la ecuacin contable
bsica.
Qu es una maquinaria? Es un activo? Es un Pasivo? Es Patrimonio
Neto?.
Para contestar estas preguntas recordaremos los siguientes
conceptos:
ACTIVO: es los que tiene la empresa mas lo que nos deben (bienes
y derechos)
PASIVO: representa lo que la empresa debe (obligaciones)
PATRIMONIO NETO: es el exceso entre el Activo y el Pasivo, es la
participacin de los propietarios.
Analizando los tres conceptos anteriores notamos que una mquina
es un bien, por consiguiente es un Activo, con lo cual tenemos
definida la primer parte de la ecuacin, vayamos ahora al segundo
trmino de la misma.
Quin aport la mquina? Quin tiene derecho sobre ese activo,
terceros? No, ya que una maquinaria no es una deuda (no existe
pasivo), la misma fue aporte de Capital, con lo cual la ecuacin.
Quedar expresada de la siguiente forma:

14

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


1.000.- =

1.000.-

ACTIVO
Maquinaria

.......

PATRIMONIO NETO
1.000

Capital ...................1.000

Partiendo del ejemplo anterior, realizamos una nueva operacin:


Compramos mercaderas por $ 500.- la que se adeuda en su
totalidad. Qu es la mercadera?
Recordando las definiciones anteriores, observamos que es un bien,
por consiguiente un Activo.
Quin tiene derecho sobre ese Activo? Si un tercero, ya que la
mercadera no se abon, por lo que existe un Pasivo.
La ecuacin contable entonces ser la siguiente:
ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO NETO

1.500.- =

500.-

1.000.-

ACTIVO
Maquinarias

1.000.-

Mercaderas

500.-

PASIVO
Deudas

500.-

PATRIMONIO NETO
Capital
TOTAL

1.500.-

TOTAL

15

1.000.1.500.-

En la ecuacin se refleja un aumento en el activo por el ingreso de


la mercadera y un aumento del pasivo puesto que no la abonamos.
Esta operacin se la denomina PERMUTATIVA, por que solo produjo
cambios en la composicin de la empresa.
Se venden la mitad de las mercaderas recargando un 20% de
utilidad, nos la pagan al contado en efectivo.
ACTIVO

PASIVO

1.550.-

500.-

PATRIMONIO NETO
1.050.-

ACTIVO
Efectivo
Maquinarias
Mercaderas

PASIVO
300
1.000
250

TOTAL

1.550

Deudas

500

PATRIMONIO NETO
Capital
Ganancia
(utilidad por la vta)
TOTAL

1.000
50

1.550

En la ecuacin se refleja una disminucin en el activo por la venta


de mercaderas, a su valor de compra $ 250.-, un aumento en el
activo por el cobro de la mercadera vendida en efectivo $ 300.- y
un aumento de las ganancias de $ 50.-Esta es una operacin MIXTA
por que se modific la composicin del patrimonio neto y permutas
dentro del activo.

Continuando con nuestro ejemplo:


Se paga el alquiler de la oficina $ 100.- en efectivo.

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO NETO

1450.-

500.-

950.-

16

Efectivo
Maquinarias
Mercaderas

ACTIVO

TOTAL

300
1000
250

Deudas

PASIVO

500

PATRIMONIO NETO
Capital
1000
Ganancia
50
Prdidas
(100)

1450

TOTAL

1.450

En la ecuacin se refleja una disminucin en el activo por la salida


de efectivo y una disminucin por igual monto del patrimonio neto
al aumentar las prdidas. Esta es una operacin MODIFICATIVA por
que se modific la composicin del Patrimonio Neto.

17

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 4

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

18

LAS CUENTAS
Para realizar las registraciones contables se utilizan, cuentas las
cuales las podemos definir como: Un conjunto de anotaciones
referidas a un mismo objeto, o tambin como el elemento bsico de
la registracin contable. El nombre de la cuenta debe demostrar
claramente su contenido, as por ejemplo, al dinero en efectivo que
tiene la empresa se los denomina Caja, aquellos a quienes se le
debe se los denomina Acreedores.
Las cuentas constan de una parte grfica, una parte literal y una
numrica.
Parte Grfica: existen cuentas de una, dos, tres o ms secciones,
dentro de la misma se registra la parte numrica, la seccin de la
izquierda se la denomina DEBE y la seccin de la derecha HABER.
Parte literal; consiste en el nombre de la cuenta, por ejemplo en la
cuenta Caja registraremos todos los movimientos de dinero en
efectivo.
Parte numrica: consiste en los distintos importe que se anotan en
las cuentas.
PARTE LITERAL

DEBE

CAJA

10

HABER

PARTE GRAFICA

SECCIONES

19

TERMINOLOGA CONTABLE CON RELACION A LA CUENTA

Abrir una cuenta: Significa escribir por primera vez la


denominacin de la cuenta.
Debitar una cuenta: significa anotar un importe en el debe
(seccin de la izquierda)
Acreditar una cuenta: significa anotar un importe en el
haber (seccin de la derecha)
Saldo de una cuenta es la diferencia entre el debe y el
haber. El saldo de una cuenta surge de constantes
movimientos entre dbitos (importes anotados en el debe)
y crditos (importes anotados en el haber). Cuando dicha
diferencia es cero se dice que la cuenta esta saldada.

Ejemplos:
DEBE
10
7
17
14

HABER

DEBE

2
1
3

SALDO DEUDOR

HABER

DEBE

HABER

5
14

6
6

12

19
16

12

12

SALDO ACREEDOR

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS


1. CUENTAS PATRIMONIALES
1.2. Del Activo
1.3. Del Pasivo
1.4. Del Patrimonio Neto

2. CUENTAS DE RESULTADO
2.1. De Resultado Positivo Ganancias
2.2. De Resultado Negativo Prdidas

20

SALDADA

3 OTRAS CUENTAS
3.1 Cuentas Regularizadoras del Patrimonio
3.2 Cuentas de Movimiento o Control
3.3 Cuentas de Orden

CUENTAS PATRIMONIALES DEL ACTIVO:


Son aquellas que representan elementos del Activo (bienes y
derechos). Los aumentos se registran en el debe y las disminuciones
en el haber, normalmente tienen saldo deudor

DEBE

HABER

Aumentos

Disminuciones

CUENTAS PATRIMONIALES DEL PASIVO


Son aquellas que representan elementos del Pasivo (obligaciones).
Los aumentos del Pasivo se registran en el haber y las
disminuciones en el debe. Normalmente tienen saldo acreedor.
DEBE

HABER

Disminuciones

Aumentos

21

CUENTAS PATRIMONIALES DEL PATRIMONIO NETO


Son las que representan los elementos del Patrimonio Neto, o sea,
los derechos que tienen los socios sobre el Activo. Los aumentos se
registran en el haber y las disminuciones en el debe. Las cuentas
patrimoniales del Patrimonio Neto deben tener saldo acreedor. Salvo
el caso eventual que el total del Pasivo exceda al total del Activo,
esta situacin se podra dar si existieran prdidas acumuladas que
excedieran el Capital aportado por los propietarios de la empresa.
Debemos recordar que el Patrimonio Neto incluye tambin los
Resultados Acumulados que se dividen en Ganancias y Prdidas,
que en ltima instancia son los aumentos y disminuciones del
Patrimonio Neto.

DEBE

HABER

Disminuciones

Aumentos

CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO O PERDIDAS


Son aquellas que representan disminuciones en el Patrimonio Neto.
Los movimientos que reflejan una prdida se registran en el Debe,
por lo tanto deben tener un saldo Deudor

DEBE

HABER

Aumentos

Disminuciones

22

CUENTAS DE RESULTADOS POSITIVOS O GANANCIAS


Son aquellos que representan un aumento en el Patrimonio Neto.
Los movimientos que reflejan ganancias se registran en el Haber,
por lo tanto deben tener saldo Acreedor.

DEBE

HABER

Disminuciones

Aumentos

Como ya dijimos, en oportunidad de definir la Contabilidad, esta es


una tcnica y por lo tanto existen reglas preestablecidas, de aqu
que el creador de la Contabilidad diera una denominacin a las
partes de las cuentas, debe a la izquierda, haber a la derecha,
nombre a los que no debemos buscarle el porque.

Resumiendo, partiendo de la ecuacin patrimonial dinmica donde:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL - PERDIDAS + GANANCIAS

Pasando de trminos las Prdidas tendremos:


DEBE
ACTIVO +

HABER
PERDIDAS

SALDO DEDUDOR

PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS


SALDO ACREEDOR

23

CUENTAS REGULARIZADORAS DEL PATRIMONIO

CUENTAS REGULALRIZADORAS DEL ACTIVO:


Son aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos
bienes a sus niveles ms cercanos con la realidad econmica.
Tambin siempre tienen saldo acreedor y se ubican restando de la
cuenta correspondiente del Activo. Por ejemplo Previsin para
Deudores Incobrables o Amortizaciones Acumuladas entre otros.
CUENTAS REGULALRIZADORAS DEL PASIVO:
Son aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertas
obligaciones a los niveles ms cercanos con la realidad econmica.
Tienen siempre saldo deudor se exponen restando de la cuenta
correspondiente del Pasivo. Por ejemplo: Intereses Negativos a
Devengar.
CUENTAS REGULARIZADORAS DEL PATRIMONIO NETO:
Tienen saldo Deudor y se exponen en el Patrimonio Neto restando
de la cuenta respectiva. Ejemplo: Descuentos de Emisin, dicha
cuenta es utilizada cuando ciertas empresas emiten acciones bajo la
par (por debajo de su valor nominal), por lo tanto sus suscriptores
deben abonar un importe menor, la diferencia entre el valor nominal
y el valor efectivamente abonado es el Descuento de Emisin que
figura restando de la Cuenta Acciones en Circulacin o Capital

CUENTAS DE CONTROL O MOVIMIENTO


Son aquellas que se utilizan durante el desarrollo de la actividad
econmica del ente y que al final del ejercicio se refunden
(cancelan) en la cuenta general. Es decir, que acumulan con fines
estadsticos o informativos y reciben dbitos y crditos, quedando al
final del ejercicio siempre saldada, el ejemplo clsico es Compras.

24

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas utilizadas para representar situaciones especiales, que
pueden generar un compromiso o responsabilidad de empresa con
terceros. el ejemplo tpico es Documentos Descontados

25

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 5

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

26

REGISTRACIONES CONTABLES
LIBROS CONTABLES

Las operaciones contables se registran en libros contables, los


cuales segn reza en la Ley de Sociedades se dividen en dos
grandes grupos:

1.- OBLIGATORIOS
2.- AUXILIARES
Dentro de los libros obligatorios podemos mencionar al libro Diario,
el Inventario y Balances.
En el
libro Diario se registran cronolgicamente los hechos
econmicos que afectan a la empresa, hacindose mencin, no
solamente a las cuentas que intervienen y sus importes, sino
tambin la fecha de la operacin y detalle de la documentacin
respaldatoria.
Grficamente:

N
Del
Asiento

Fecha

Debe

Haber

Cuentas Intervinientes

IMPORTES

Cabe hacer notar, que si bien la palabra diario indica que las
operaciones deben registrarse diariamente, en la actualidad y desde
hace algn tiempo, debido al volumen de las operaciones de las

27

empresas se permite hacer registraciones


resmenes globales mensuales (subdiarios)

que

representan

En el libro Inventarios y Balances se vuelca la estructura patrimonial


de la empresa, describindose bienes que posee, derechos,
obligaciones y el Patrimonio Neto, adems de otras informaciones
complementarias.
Ambos libros al ser obligatorios deben reunir ciertos requisitos
legales a saber:

Deben estar rubricados,


competente IGJ

firmados

por

la

autoridad

Deben estar foliados, es decir, todas sus hojas numeradas

No deben dejar espacios en blanco

No deben haber enmiendas, tachaduras o raspaduras.

Los libros auxiliares, como su nombre lo indica no son obligatorios,


los mismos son utilizados para brindar informacin mas detallada de
las operaciones realizadas, entre otros podemos mencionar:

Libro Mayor: normalemente consiste en hojas sueltas o


fichas que resumen los movimientos de cada una de las
cuentas.

Libro Caja Ingresos: en este se registran todos los ingresos


de dinero en efectivo, cheques, etc.

Libro Caja Egresos: en l se registran las salidas de los


elementos mencionados anteriormente.

Subdiario de Compras: se anotarn todas las compras


realizadas por la empresa relacionadas con el objeto
principal de la misma, como as tambin los gastos con
I.V.A. si la empresa es responsable inscripto en el
Impuesto al Valor Agregado. Este libro es obligatorio para
los contribuyentes del mencionado impuesto.

28

Subdiario de Ventas: se registrarn todas las ventas en


mercaderas, si la empresa es Responsable Inscripto en el
Impuesto al Valor Agregado, es de uso obligatorio.

Otros libros: Proveedores, Clientes, etc. etc.

Cabe aclarar que la informacin suministrada por los subdiarios,


generalmente en forma mensual es volcada en libro diario, en los
denominados asientos resmenes globales mensuales.

REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO


A los efectos de una mejor compresin veremos un simple ejemplo:

Compramos mercadera por $ 100.- en cuenta corriente.

1.- Como ingresa mercadera (A+) debo anotarlo en el debe del


asiento.
2.- Debido a que no la pagamos, contraemos una deuda (P+)
debemos anotarlo en el haber.
Por lo tanto el asiento seria:

DEBE

Mercaderas

HABER

100.-

A Proveedores

100.-

REGISTRACION EN EL LIBRO MAYOR


Partiendo del ejemplo anterior veremos como del libro Diario
pasamos a registrar en el libro Mayor.

29

Libro Diario
DEBE
Mercaderas

HABER

100.-

A Proveedores

100.-

Libro Mayor
D

MERCADERIAS

100
SD = 100

PROVEEDORES

100
100 = SA

Como podemos observar los saldos deudores y acreedores son


iguales ($ 100), recordando que dichas condiciones son necesarias
pero no suficiente.
Decimos que no es suficiente, pues si hubiramos hecho el asiento
al revs, comprobaramos que los saldos coincidiran, pero
estaramos registrando un aumento del Activo en el haber y un
aumento en el Pasivo en el debe, lo cual es errneo, debido a que
como vimos oportunamente los Activos solamente aumentan por el
debe y los Pasivos por el haber.

30

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 6

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

31

ESTADOS CONTABLES
Los Estados Contables constituyen el medio por el cual se brinda a
terceros, ajenos al ente informacin principalmente cuantitativa,
sobre el patrimonio del ente y su evolucin.
Estos Estados permiten obtener datos necesarios para tomar
decisiones, como ser:

Evaluar la gestin de la empresa.

Conceder o no crditos.

Analizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y


previsionales

Servir de gua para los interesados en invertir en la


empresa etc.

La informacin contable presentada en los Estados Contables debe


tener, entre otras las siguientes cualidades:
Verdadera
Objetiva
Actual
Verificable
til
Oportuna
Clara
ESTADOS CONTABLES BSICOS
Para exponer esta informacin las Resoluciones Tcnicas 8 y 9
establecen los siguientes Estados Contables Bsicos a presentar:
A ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL O BALANCE GENERAL
Destinado a presentar la estructura patrimonial de la empresa
con una descripcin de los bienes y derechos (Activo),
obligaciones (Pasivos) y derechos de los propietarios
(Patrimonio Neto). Adems este estado debe permitir obtener
ciertas conclusiones financieras.

32

En la confeccin de dicho estado debemos tener en cuenta, la


clasificacin de Activos y Pasivos en corrientes y no corrientes.
Son corrientes todos aquellos Activos y Pasivos cuya
conversin en dinero o equivalente se espera producirn en un
plazo de 1 ao (12 meses) a partir de la fecha de cierre del
periodo al que se refieren los Estados Contables. Es no
corrientes aquellos cuya conversin en dinero o equivalente se
producir pasados los 12 meses contados desde la fecha de
cierre del ejercicio econmico.
Debido a que se espera que el balance adems brinde
informacin sobre la situacin financiera del ente, es necesario
mostrar: Obligaciones Vencidas y a vencer dentro de un
periodo determinado y bienes y derechos cuya conversin en
dinero permita la cancelacin de dichos pasivos.
B ESTADO DE RESULTADOS
Dicho estado suministra informacin sobre las causas que
generaron el resultado (ganancia y/o prdida) del periodo.
C ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO
Informa la composicin del Patrimonio Neto y las causas de
los cambios producidos durante el ejercicio econmico en los
distintos rubros.
D ESTADO DE VARIACIN DEL CAPITAL CORIENTE O DE ORIGEN Y
APLICACIN DE FONDOS
Resume la actividad de financiacin e inversin del ente
(aumento y disminucin de fondos)
Los Estados Contables deben estar acompaados de notas y anexos
que forman parte integrante de los mismos

33

ESTADOS CONTABLES RELACION ENTRE ELLOS


ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO

DETALLE

APORTE DE PROPIETARIOS
CAPIPTAL

AJUSTE CAP.

GCIAS RESERVADAS
LEGAL

RTADOS

ESTAT. VOLUN.

NO ASIGN.

TOTAL
P.N.

SDO INICIAL
MODIF. SDO
SUSC. ACC.
DIST. UTIL.
RES. LEGAL
DIV. EFEC.
DIV. ACC.

(2)

RTADO EJERC.

(1)

SALDO FINAL

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL BALANCE GENERAL


ACTIVO

PASIVO

Activo Corriente
Caja-Bancos (Anexo G)
Inversiones (Anexos C/D/G)
Crditos por Ventas
Otros Crditos
Bienes de Cambio
Otros Activos

Cuentas a Pagar
Prstamos
Deudas Sociales
Deudas Fiscales
Dividendos
Anticipo de Clientes
Otros Pasivos

Activo No Corriente
Bienes de Uso (Anexo A)
Bienes Intangibles (Anexo B)

TOTAL PASIVO

TOTAL DEL ACTIVO

TOTAL PASIVO + P.N.

TOTAL PAT. NETO

34

(1)

ESTADOS DE RESULTADOS

VENTAS
Menos
C.M.V.
UTILIDAD BRUTA
Menos
Gastos de Administracin
Gastos de Comercializacin
Gastos Financieros
Impuesto a las Ganancias
RESULTADO DEL EJERCICIO

(2)

(1) = (1) y (2) = (2)

ANEXOS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.

BIENES DE USO
BIENES INTANGIBLES
INVERSIONES
OTRAS DEUDAS
PREVISIONES Y RESERVAS
COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS
ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA

35

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 7

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

36

NORMAS MINIMAS PARA LA CONFECCION DE


ESTADOS CONTABLES

La VI Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas


estableci las Normas Mnimas para la Confeccin de Estados
Contables
llamados
PRINCIPIOS
DE
CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (P.C.G.A.) los mismos son:

ENTE
Los Estados Contables se refieren siempre a una empresa, sea esta
una empresa de produccin, o no, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como un tercero. El concepto de Ente,
es entonces, distinto al de persona, ya que una misma persona
puede producir Estados Contables de varios entes de su propiedad.

BIENES ECONOMICOS
Los Estados Contables se refieren siempre a bienes econmicos
tenidos en propiedad y que pueden ser intercambiados. Los dems
bienes, que no son susceptibles de ser valuados o intercambiados,
no son considerados en los Estados Contables.

MONEDA DE CUENTA
Los Estados Contables reflejan el Patrimonio de un Ente mediante
un recurso que se emplea para reducir todos los componentes
heterogneos a un denominador, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada elemento. Los Estados contables deben indicar
claramente la moneda de cuenta utilizada (pesos, dlares, liras,
pesetas, etc.)

37

EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin en contrario, se presume que los Estados Contables
pertenecen a una empresa en funcionamiento y con proyeccin al
futuro.

VALUACIN AL COSTO
Este principio dice que los elementos patrimoniales se registraran
por el importe pagado por los mismos en dinero. Generalmente se
deca COSTO O PLAZA EL MENOR, esto ha sido modificado por la
Resolucin Tcnica N6 (Ajuste por Inflacin) y Resolucin Tcnica
N 10(Valuacin a Valores Corrientes.

EJERCICIO
Los Estados Contables deben indicar claramente el perodo que
abarcan, generalmente es de doce meses, ya que es una condicin
indispensable que los ejercicios sean iguales, para que los
resultados de distintos perodos sean comparables entre s.

OBJETIVIDAD
Este principio general se refiere a la oportunidad de la revelacin
contable. Significa que los cambios en los Activos, Pasivos y
Patrimonio Neto deben registrarse contablemente cuando sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda.

38

REALIZACIN
En trminos generales se entiende que los ingresos corresponden al
ejercicio en el cual fueron realizados. Hay realizacin cuando las
mercaderas o servicios fueron entregados a un tercero, es decir,
cuando se cumplieron con las condiciones econmicas y jurdicas de
la venta.

PRUDENCIA
Este principio dice: contabilizar las prdidas cuando se conocen y
las ganancias solamente cuanto estn realizadas. La ltima parte
de este principio fue modificado por la Resolucin Tcnica N 10

REVELACIN O EXPOSICIN
Los Estados Contables deben contener TODA la informacin que sea
necesaria para que puedan ser correctamente interpretados. En este
momento en lo relativo a la exposicin rige la Resolucin Tcnica N
9

UNIFORMIDAD
Los procedimientos, criterios y principios contables, utilizados para
realizar los hechos de un ente, deben ser aplicados uniforme o
consistentemente de un ejercicio a otro.

MATERIALIDAD (Importancia Relativa)


Este principio indica que se debe actuar con sentido prctico y
desechar los que se considere, razonablemente insignificante.

39

DEVENGADO
LAS VARIACIONES PATRIMONIALES QUE DEBEN
CONSIDERARSE PARA ESTABLECER EL RESULTADO
ECONOMICO SON LAS QUE COMPETEN A UN
EJERCICIO SIN ENTRAR A CONSIDERAR SI SE HAN
COBRADO O PAGADO EN DINERO.
Esto significa que las variaciones patrimoniales que deben asentarse
en el libro Diario son TODAS corresponden al perodo de tiempo
denominado Ejercicio, sin importar si las pagu o las cobr.
Las cuentas Intereses Negativos a Devengar funciona como cuenta
regularizadora del Pasivo en el caso QUE tuviere que regularizar,
por ejemplo Obligaciones a Pagar.
Las cuentas Intereses Positivos a Devengar funciona como cuenta
regularizadora de Activo en el caso que tuviere QUE regularizar,
como por ejemplo Documentos a Cobrar.
Es decir que la cuenta Regularizadora del Activo o del Pasivo
aparece en tanto y en cuanto haya un Activo o Pasivo para
regularizar.

40

Todo lo que se debita debe ser equivalente a lo que se acredita

Todo valor que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa

Las cuentas que representan un aumento del activo se debitan

Las cuentas que representan una disminucin del activo se acreditan

Las cuentas que representan un aumento del pasivo se acreditan

Las cuentas que representan una disminucin del patrimonio neto


(prdidas), se debitan

Las cuentas que representan un aumento del patrimonio neto (ganancias),


se acreditan

RECUERDE
D

En del DEBE se anota

En el HABER se anota

+ Activo

- Activo

- Pasivo

+Pasivo

- Patrimonio Neto

+ Patrimonio Neto

+ Prdidas

- Prdidas

41

CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 8

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

42

LAS CUENTAS
PLANES DE CUENTAS
Es la nmina completa y detallada de las cuentas que integran el
sistema contable de un ente, es una herramienta imprescindible
para su organizacin, anlisis y control, su uso prefija criterios de
imputacin.

MANUALES DE CUENTAS
Es la compilacin de las cuentas que incluye el respectivo Plan de
Cuentas de cada ente, detallando para cada una de ellas las
operaciones que registran, por que conceptos se debitan y por
cuales se acreditan, que significan sus saldos, que personas est
autorizadas a imputar partidas a las mismas etc.

ANALISIS DE CUENTAS
Ahora efectuaremos el anlisis de algunas de las cuentas utilizadas
por la empresa

CAJA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber y su saldo indica el dinero en
efectivo que posee la empresa.
Se debita cuando ingresa dinero en efectivo ya sea por venta
de mercaderas o servicios, cobros de alquileres, intereses etc.
Se acredita cuando por algn concepto se efectan pagos en
efectivo, o depsitos en efectivo, etc.

43

MONEDA EXTRANJERA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber y su saldo nos indica la
cantidad de dinero en distintas divisas (dlares, pesetas,
libras, etc.
Se debita cuando ingresa dinero en divisas ya sea por venta
de mercaderas o servicios, etc.
Se acredita al efectuar pagos o depsitos en divisas.
VALORES A DEPOSITAR:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe disminuye por el haber y su saldo nos indica el
importe en cheques de terceros que se encuentran en cartera.
Se debita al recibir cheques como instrumento de pago por
distintas operaciones.
Se acredita al efectuar el depsito de los cheques en el banco,
al endosarlos o entregarlos como pago a proveedores.
BANCO XX CUENTA CORRIENTE:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber y su saldo nos indica la
cantidad de dinero disponible depositado en el banco.
Se debita cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o
bien cuando el banco efecta algn crdito interno.
Se acredita cuando se emiten cheques contra esa cuenta
corriente o bien cuando el banco efecta algn dbito interno.
BANCO XX CAJA DE AHORROS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber, su saldo nos indica la
cantidad de dinero disponible depositado en ese Banco en caja
de ahorro.
Se debita cuando se depositan fondos en esa cuenta de
ahorros o el banco efecta algn crdito interno.
Se acredita cuando se efectan extracciones de fondos de la
cuenta de ahorro o el banco efecta algn debito interno.

44

FONDO FIJO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
nos indica los distintos fondos que la empresa destina para
atender erogaciones de menor cuanta. Como por ejemplo:
franqueo, artculos de limpieza, viticos, franqueo, etc.
Se debita al constituir el fondo fijo y al reponer el saldo del
mismo.
S acredita al registrar los pagos efectuados con el fondo fijo,
si ese fuera el criterio de registraron de la empresa.
PREVISION POR DIFERENCIA DE COTIZACION DE MONEDA
EXTRANJERA:
Cuenta regularizadora del Activo, representa la estimacin que
hace la empresa sobre la posible prdida de valor que sufren
los activos en moneda extranjera en el momento de cierre del
ejercicio al efectuar la comparacin con la cotizacin en el
mercado financiero.
Se acredita al crearse la previsin o al incrementar su saldo.
La creacin o incremento puede producirse cuando al
comparar con el valor de mercado, ste fuera menor al valor
de origen del activo.
Se debita al estar constituida la previsin, en el momento de
la venta o del egreso del activo.
ACCIONES CON COTIZACION:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
la inversin efectuada en acciones de alguna empresa que
cotiza en Bolsa.
Se debita al adquirir las acciones por su valor de costo mas los
gastos necesarios incurridos (como por ejemplo la comisin
del agente de bolsa.
Se acredita al vender las acciones en forma parcial o total.
DEPOSITOS A PLAZO FIJO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
las inversiones a plazo fijo realizadas en instituciones
bancarias o financieras.
Se debita en el momento de efectuar la inversin o depsito.

45

Se acredita al vencer el plazo de la inversin, pudiendo


reiterar total o parcialmente el plazo fijo.
PREVISION PARA DIFERENCIA DE COTIZACIN DE ACCIONES:
Cuenta regularizadora del Activo. Representa la estimacin
que hace la empresa sobre la posible prdida de valores que
sufran determinadas inversiones.
Se acredita cuando se crea o al incrementar el saldo de la
misma.
Se debata al vender las inversiones (si la previsin se
encuentra constituida) o al proceder al recupero de la misma.
DEUDORES POR VENTAS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa a
todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la
empresa con motivo de la compra de mercaderas o servicios.
Se debita al efectuar la venta de mercaderas o servicios en
cuenta corriente.
Se acredita por el pago total o parcial del deudor, al
considerarse Deudor Moroso(por haberse excedido en el plazo
de pago) o en Gestin Judicial o por haberse dado por
cancelada la deuda, por ser un deudor incobrable.
DEUDORES MOROSOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa a
todos aquellos deudores de la empresa que se han excedido
en el plazo de pago previamente pactado.
Se debita cuando un deudor de la empresa se excede en el
plazo prefijado para abonar su deuda.
Se acredita al cancelar por el cobro total o parcial de su
deuda, al transformarlo en gestin judicial, o al ser
considerado como incobrable.
DEUDORES EN GESTION JUDICIAL:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les ha
iniciado alguna accin legal con el fin de cobrar su deuda.
Se debita al iniciarse la accin legal.
Se acredita por el cobro total o parcial de la deuda, por
considerarse incobrable o por resultar desfavorable el juicio.

46

DOCUMENTOS A COBRAR:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
todos aquellos crditos documentados con fecha cierta que
posee la empresa.
Se debita al recibir un documento como medio de pago de una
venta de mercaderas o servicios, prstamos concedidos o por
algn otro concepto de caractersticas similares.
Se acredita al efectuarse la cancelacin del documento, iniciar
juicio al deudor, al considerarlo incobrable, al descontar o
endosar el documento a alguna institucin bancaria, financiera
o proveedor (adoptando el criterio de registrar esta situacin
por medio de cuentas de orden).
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
todos aquellos gastos (alquileres, seguros, etc.) que fueron
pagados antes de la fecha de vencimiento o pago.
Se debita al abonarse un gasto en forma anticipada.
Se acredita al cumplirse la respectiva fecha de vencimiento
(devengamiento) contra la cuenta de prdida respectiva.
PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES:
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor.
Representa la estimacin por parte de la empresa de los
deudores que no abonarn definitivamente su deuda,
originando por consiguiente la respectiva perdida.
Se acredita al constituir la previsin o incrementa su saldo.
Se debita cuando se la utiliza al producirse la incobrabilidad
real, al recuperarse total o parcialmente la previsin.
I.V.A. CREDITO FISCAL:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa el
saldo a favor de la empresa ante la A.F.I.P. por el porcentaje
correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
aplicado en las compras efectuadas de artculos alcanzados
por el mencionado impuesto.

47

Se debita por la compra efectuada de los artculos gravados


por el impuesto.
Se acredita por las devoluciones de compras y al establecer la
posicin mensual del impuesto.
DEPOSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
los importes entregados como garanta de la realizacin de
alguna operacin, cumplimiento de la realizacin de alguna
operacin, cumplimiento de un contrato, etc.
Se debita al entregarse el importe respectivo en concepto de
deposito.
Se acredita por la devolucin del depsito por haberse
cumplimentado el contrato o la operacin.
INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR:
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor.
Representa los intereses incluidos en algn plazo fijo
documento a cobrar por la empresa, y que irn devengando
hasta el vencimiento del mismo.
Se acredita al recibir el plazo fijo o documento (con los
intereses incluidos) por parte del Banco o el Deudor.
Se debita a medida que se produzca el respectivo
devengamiento.
DIVIDENDOS A COBRAR:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
los dividendos an pendientes de cobro.
Se debita cuando la Asamblea de Accionista declara aprobada
la distribucin de dividendos. Cuando se adquieren acciones, y
en su cotizacin se encuentran computados dividendos ya
declarados y pendientes de cobro.
Se acredita cuando se cobran los dividendos.
ACCIONISTAS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa el
monto de las acciones suscriptas y aun no integradas por los
socios.
Se debita en la suscripcin de las acciones por parte de los
socios.

48

Se acredita cuando se produce la efectiva integracin de las


mismas, ya sea en efectivo o especies.
ADELANTOS AL PERSONAL:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo
representa los adelantos de viticos, sueldos, comisiones, etc.
abonados al personal pendiente de reintegro.
Se debita al efectuarse el adelanto.
Se acredita al descontarse el adelanto del sueldo, o al ser
reintegrado el mismo por el personal que lo recibi.
ANTICIPO DE IMPUESTOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo
representa los anticipos abonados a la A.F.I.P durante el
ejercicio a cuenta de la futura liquidacin llegado el momento
del vencimiento.
Se debita al efectuarse el anticipo
Se acredita al abonarse el impuesto a su vencimiento,
computndose como pago a cuenta el anticipo
Cabe destacarse que a los efectos de exposicin suele
mostrarse en el Pasivo, descontando de la deuda fiscal
correspondiente.
MERCADERIA DE REVENTA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo
representa las mercaderas que posee la empresa con el
objeto de comercializarlas, constituyen la actividad principal
de la empresa.
Se debita con la compra de las mismas, al efectuarse ajustes
por diferencias de inventarios o ante devoluciones de ventas.
Se acredita al venderse las mismas, por devoluciones de
compras y al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por
diferencias de inventario.
MATERIAS PRIMAS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo
representa las materias primas que posee la empresa para
incorporarlas al proceso productivo de los bienes que son el
objeto principal de la misma.

49

Se debita con la compra de materias primas y por los ajustes


al cierre del ejercicio por diferencias de inventario.
Se acredita al se incorporadas al proceso productivo, al cierre
del ejercicio por diferencia de inventario, por devoluciones de
compras.
PRODUCTOS EN PROCESO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo
representa los productos que se encuentran en proceso de
elaboracin y estn conformados por el costo de las materias
primas, la mano de obra y los gastos de fabricacin.
Se debita al computarse las materias primas, mano de obra y
gastos de fabricacin en el proceso productivo.
Se acredita al transformarse en productos terminados.
PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Son todos
aquellos productos que han finalizado el proceso productivo y
estn listos para su comercializacin.
Se debita al transformarse de productos en proceso a
productos terminados, por devoluciones de ventas y por
ajustes por diferencias de inventarios.
Se acredita al venderse los productos, por ajustes de cierre de
ejercicio por diferencia de inventarios.
PREVISIN PARA DESVALORIZACIN DE MERCADERIAS:
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor, es la
estimacin que realiza la empresa por aquellos productos que
se encuentran averiados, fuera de moda, por la
desvalorizacin de carcter significativo que sufran al comprar
los valores de costos con los valores de mercado.
ANTICIPO DE PROVEEDORES:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
los anticipos dados a los proveedores con el motivo de la
compra futura de mercaderas, materias primas.
Se debita al efectuar el anticipo.
Se acredita, al concretarse la compra, o por algn motivo
anularse la compra.

50

COMPRAS:
Cuenta de movimiento, con saldo deudor, en ella se refleja las
adquisiciones de mercaderas efectuadas en el ejercicio,
cuando la empresa utiliza el sistema de diferencia de
inventarios para valuar sus stocks.
Se debita al adquirirse las mercaderas
Se acredita al cierre del periodo contra la cuenta Mercaderas
MERCADERIAS EN TRANSITO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, representa el
valor de las mercaderas que fueron adquiridas fuera del pas
pero que aun no han llegado a los depsitos de la empresa.
Se debita al adquirir las mercaderas
Se acredita al llegar las mercaderas a los depsitos
EDIFICIOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
los inmuebles que la empresa posee destinados a su
explotacin comercial.
Se debita con la compra, al aumentarse su costo ya sea por
mejoras o por la aplicacin del Revalu.
Se acredita al venderse, por la destruccin total o parcial del
inmueble.
TERRENOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
representa los terrenos que la empresa tiene destinados a la
explotacin comercial.
Se debita con la compra, al incrementarse su costo por
mejoras o la aplicacin del Revalu.
Se acredita por la venta.
RODADOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
representa los rodados que la empresa posee afectados a la
explotacin comercial.
Se debita con la compra del rodado, al incrementarse su costo
por mejoras, o por la aplicacin del Revalu.
Se acredita por la venta, destruccin total o parcial.

51

MAQUINARIAS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
representa fundamentalmente en empresas industriales las
maquinarias dedicadas al proceso productivo.
Se debita por la compra, al incrementarse su costo por
mejoras o la aplicacin del Revalo.
Se acredita por la venta, destruccin total o parcial.
MUEBLES, UTILES E INSTALACIONES:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo nos
indica las instalaciones y elementos de oficina que posee.
Se debita por la compra o por la aplicacin del Revalo
Se acredita por la venta o destruccin parcial o total del bien.
AMORTIZACIONES ACUMULADAS:
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor. Su saldo
nos indica en un momento dado, el total de amortizaciones
que se ha practicado a un bien de uso.
Se acredita al registrarse la amortizacin de cada bien (cabe
destacarse que las amortizaciones acumuladas se crean contra
cuentas de resultado negativo prdidas Se debita al venderse el bien o con la destruccin o total o
parcial del mismo.
PATENTES:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, el mismo
representa el derecho protegido por la ley que permite a su
poseedor la disposicin exclusiva para su utilizacin o venta.
Se debita por la compra, al activar los gastos de
experimentacin y desarrollo cuando la patente fuera
generada por la empresa.
Se acredita en el caso de venta, al amortizarla totalmente por
finalizar su existencia.
MARCAS DE FABRICA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Son el
nombre, siglas emblemas, que permiten identificar a un
producto, empresa, o actividad. Integran su costo los gastos

52

legales y de inscripcin, dibujos, diseos, etc. NO debiendo


integrarse los gastos de promocin y propaganda.
Se debita al incorporarse al Activo
Se acreditas por su venta o amortizacin total.
LLAVE DE NEGOCIO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Es el valor
actual de las superutilidades futuras esperadas, estara
representada por el mayor valor potencial que tiene una
empresa con relacin a otras de similares caractersticas, de
producir superutilidades.
Se debita al adquirirse el fondo de comercio y abonarse la
llave respectiva.
Se acredita cuando se vende la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Son los
gastos que se incurren para constituir y organizar la empresa,
los cuales deben amortizarse rpidamente.
Se debita al incurrirse en esos gastos
Se acredita al amortizarse totalmente el gasto por cumplirse el
periodo establecido.
GASTOS DE PUBLICIDAD:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Corresponde
a aquellos gastos de lanzamiento de una campaa publicitaria
para promocionar un determinado producto. Cabe destacarse
que los gastos de publicidad y promocin incurridos
normalmente por la empresa deben ser cargados a perdidas
del ejercicio en que se producen.
Los gastos de publicidad deberan amortizarse a travs de los
ejercicios que se supone generaran beneficios, en el supuesto
que los productos promocionados fracasen los gastos de
publicidad deben se amortizados totalmente.
Se debita al incurrirse en los gastos de lanzamiento
Se acreditan al amortizarse totalmente a travs de los
ejercicios o por circunstancias extraordinarias.

53

PROVEEDORES:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son todas
aquellas deudas por adquisicin en cuenta corriente de bienes
o servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Se acredita al efectuarse la compra mercaderas o servicios.
Se debitan al cancelarse total o parcialmente la deuda.
ANTICIPOS DE CLIENTES:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son los
anticipos efectuados a la empresa por los clientes con motivo
de futuras compras de mercaderas o servicios.
Se acredita al efectuar el cliente el anticipo por su compra
Se debita al efectuarse la venta concertada o la anulacin de
la misma
DOCUMENTOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa
todas aquellas deudas documentadas con fecha cierta que
posee la empresa.
Se acredita con la entrega del documento en forma de pago
de una compra, prstamos recibidos, etc.
Se debita al efectuar el pago o renovacin del documento.
ACREEDORES HIPOTECARIOS:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa
todos aquellos acreedores cuyos crditos se encuentran
garantizados con una hipoteca sobre un inmueble.
Se acredita al constituirse la hipoteca sobre el inmueble con el
fin de garantizar la deuda.
Se debita al cancelarse total o parcialmente la hipoteca.
IVA. DEBITO FISCAL:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. La deuda
que tiene la empresa con la AFIP por el porcentaje de IVA
aplicado sobre las ventas gravadas
Se acredita al efectuarse la venta
Se debita por las devoluciones y al establecerse la posicin de
IVA mensual.

54

ACREEDORES VARIOS:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son todos
aquellos que la empresa les debe por otros conceptos que no
responden a la provisin de mercaderas, materias primas,
servicios, etc.
Se acredita al momento de nacer la deuda.
Se debita con el pago total o parcial de la deuda
DIVIDENDOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Su saldo
representa la obligacin que contrajo la empresa, con los
accionistas por la renta (utilidad) que arrojo el ejercicio
econmico.
Se acredita en el momento de la distribucin de utilidades
votada por la Asamblea
Se debita en el momento de efectuarse el pago
PROVISIN PARA GASTOS:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. El mismo
representa todos aquellos gastos que no obstante ser
abonados en el ejercicio siguiente, son devengados al cierre
del ejercicio.
Se acredita al constituirse la provisin, siempre se la
constituye contra una cuenta de resultado negativo (prdida)
Se debita por el pago o reclasificacin de la proviso
SUELDOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. La deuda
que tiene con sus empleados por los sueldos devengados
Se acredita con el devengamiento de los salarios
Se debita cuando se abonan los sueldos
RETENCIONES A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son las
deducciones que se la realizan a los empleados para ser
depositadas a los organismos oficiales
Se acredita al efectuarse la retencin sobre el sueldo del
empleado
Se debita en el momento de ser pagadas

55

APORTES A PAGAR o CARGAS SOCIALES A PAGAR:


Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Es la deuda
que tiene el empleador con los organismos oficiales por los
aportes a su cargo sobre los sueldos de sus empleados
Se acredita con el devengamiento de los sueldos
Se debita con el pago de los mismos.
ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa
aquellos alquileres que se han percibido por anticipado
Se acredita en el momento del cobro del alquiler
Se debita al devengarse el alquiler
INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR:
Cuenta regularizadora del Pasivo con saldo deudor. Su saldo
representa los intereses incluidos en una deuda documentada
que se irn devengando hasta el vencimiento de la obligacin.
Se debita cuando se entrega el documento con los intereses
incluidos en el mismo
Se acredita con el devengamiento de los intereses.
HONORARIOS DIRECTORES Y SINDICOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor.
Representa los honorarios aprobados por la Asamblea para los
Directores y Sndicos
Se acredita en el momento de la aprobacin por parte de la
Asamblea
Se debita en el momento del pago
ACCIONES EN CIRCULACIN:
Cuenta del patrimonial del Patrimonio Neto con saldo
acreedor. Representa el Capital emitido en acciones de la
empresa.
Se acredita por la suscripcin de acciones al constituirse la
sociedad, al aumentarse el Capital, por la entrega de
dividendos en acciones aprobados por la Asamblea.
Se debita por la compra de acciones propias, por la reduccin
del Capital.

56

RESERVA LEGAL:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor.
Representa las utilidades reservadas que nos obliga a realizar
la Ley 19550 en el artculo 70
Se acredita por la creacin o aumento de la reserva
Se debita por la absorcin de prdidas
RESEVA FACULTATIVA:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Su
saldo representa aquellas utilidades reservadas cuya creacin
es autorizada por la Asamblea y con una afectacin especifica.
Se acredita en el momento de la creacin o aumento
Se debita por la capitalizacin de la reserva, desafectacin de
la misma o al ser utilizada por la absorcin de prdidas.
PRIMAS DE EMISIN:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Es
la diferencia entre el valor nominal y el valor de venta de las
acciones que se emiten, forman parte de las denominadas
reservas de capital.
Se acredita al emitirse acciones sobre la par
Se debitan en el caso e ser transferidas a una reserva
especifica
COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS:
Cuenta de resultado negativo (prdida) con saldo deudor.
Representa cuanto nos costaron las mercaderas que se
vendieron
Se debita al efectuarse la venta
Se acredita por las devoluciones de mercaderas vendidas
DESCUENTOS CEDIDOS:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son aquellos
descuentos efectuados a los clientes por ventas efectuadas al
contado o por pronto pago
Se debita al otorgarse el descuento
Se acredita al cierre de ejercicio por la refundicin de cuentas
de resultado contra la cuenta Resultado del ejercicio

57

DEUDORES INCOBRABLES
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son aquellos
deudores que por distintos factores no abonaran su deuda.
Se debita en el momento de constituirse la Previsin para
Deudores Incobrables, al producirse la incobrabilidad y no
tener constituida la previsin o al producirse la incobrabilidad
y la previsin no se suficiente
Se acredita por cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
INTERESES PAGADOS:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Su saldo
representa los intereses devengados o pagados durante el
ejercicio
Se debita al devengarse o pagarse los intereses
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
AMORTIZACIN BIENES DE USO:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Representa
las depreciaciones que sufren los bienes de uso por el
transcurso del tiempo
Se debita por las respectivas amortizaciones
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
FALTANTE DE CAJA:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son las fallas
de caja al efectuarse el arqueo.
Se debita al detectarse el faltante de Caja
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
FLETES Y ACARREOS:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son los
importes abonados en concepto de fletes o envos efectuados
Se debita por el pago de los fletes
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio

58

SUELDOS
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son todos
aquellos importes que la empresa abona a su personal en
concepto de sueldos
Se debita por el devengamiento de los sueldos de los
empleados de la empresa
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
CARGAS SOCIALES
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son los
aportes patronales establecidos legalmente que la empresa
debe de pagar a los organismos oficiales
Se debita al devengarse los sueldos y las cargas sociales
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
VENTAS:.
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son todas
aquellas ventas que se realizaron durante el ejercicio que
hacen al giro habitual de la empresa
Se acredita al efectuarse la venta
Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
DESCUENTOS OBTENIDOS
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son los
descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o pago al
contado
Se acredita al obtenerse el descuento
Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
ALQUILERES GANADOS
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son los
importes devengados en concepto de alquileres
Se acredita por el devengamiento de los alquileres

59

Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del


ejercicio.

60

EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 1

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

61

EJERCICIO N 1
Dados los siguientes elementos clasifquelos
dentro de la ecuacin contable bsica
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-

Dinero en bancos
Escritorios
Cuentas a cobrar
Dinero en efectivo
Camiones
Pagar a cobrar
Deudas impositivas
Cuentas a pagar
Edificios
Capital

62

EJERCICIO N 2
Dados los siguientes elementos clasifquelos
dentro de la ecuacin contable bsica
1.- Dinero recibido por anticipado de nuestros
Clientes
2.- Cheques de terceros en nuestro poder
3.- Mquinas de escribir
4.- Equipos de Computacin
5.- Factura de Edenor pendiente de pago
6.- Seguros adeudados
7.- Dinero anticipado a nuestros proveedores
8.- Acciones en nuestro poder de otra empresa
9.- Automviles
10.- Capital

63

Ejercicio N 3
Dados los siguientes
Patrimonio del ente
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-

elementos

Dinero
Automvil
Pagar pendiente de pago
Dinero a pagar por compras en
Cuenta corriente
Maquinarias
Dinero depositado en nuestra
Cuenta corriente bancaria
Dinero anticipado por nuestros
Clientes
Dinero a cobrar ventas cuenta
Corriente
Edificios
Capital

64

determine
$ 150.$ 150.$ 100.$ 100.$ 50.$

80.-

$ 350.$ 70.$ 700.$ ?

el

EJERCICIO N 4
En base a los saldos de las cuentas que se
detallan a continuacin, se solicita:
1.- Determinar el importe correspondiente al
Capital.
2.- Armar la estructura patrimonial respectiva.
Caja
Proveedores
Acreedores Varios
Banco Galicia Cuenta Corriente
Mercaderas
Deudas Bancarias
Alquiler Cobrado por Anticipado
Edificios
Deudores por Ventas
Documentos a Cobrar
Rodados
Capital

65

$
200.$
100.$
200.$ 1.000.$
800.$ 1.500.$
200.$ 3.000.$
100.$
200.$
700.$ ?

EJERCICIO N 5
En base a los saldos de las cuentas que se
detallan a continuacin, se solicita:
1.- Determinar el importe correspondiente al
Capital.
2.- Armar la estructura patrimonial respectiva.
Caja en Moneda Extranjera
Acciones Edenor
Obligaciones a Pagar
Materias Primas
Anticipo de Clientes
Inmuebles
Proveedores del Exterior
Facturas a Pagar
Deudores en Gestin Judicial
Deudas Fiscales
Capital

66

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

1.000.1.500.800.2.000.2.500.2.000.1.700.350.150.800.?

EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 2

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

67

EJERCICIO N 6
Indique, en
patrimonial

cada

caso,

el

tipo

1.- Los propietarios efectan


capital en efectivo por $ 1.000.-

de
su

variacin
aporte

de

Variacin patrimonial:
2.- Se deposita la totalidad del efectivo en el
Banco Galicia.

Variacin Patrimonial:
3.- Se paga con cheque
factura de luz $ 100.-

Variacin Patrimonial:

68

del

banco

Galicia

una

4.- Se recibe un adelanto de un Cliente en dinero


en efecto por $ 1.000.-

Variacin Patrimonial:
5.- se obtiene un prstamo
efectivo del Banco Galicia.

por

300.-

en

Variacin Patrimonial:
6.- Se cobran $ 500.- en efectivo los alquileres
correspondientes al mes en curso.

Variacin Patrimonial:

69

7.- Se compran mercaderas por $ 900.- en cuenta


corriente.

Variacin Patrimonial:
8.- Se efecta una venta de mercaderas en cuenta
corriente por $ 600.- El costo de las mercaderas
vendidas es de $ 450.-

Variacin Patrimonial:

70

9.- Cobro de un documento por $ 500.- antes del


plazo de su vencimiento, otorgando un descuento
de $ 50.-

Variacin Patrimonial:
10.- Cobro en efectivo de un documento $ 300.- en
poder de la empresa

Variacin Patrimonial:

71

EJERCICIO N 7
Indique
que
tipo
de
variacin
producen las siguientes operaciones:

patrimonial

1.- Apertura de una cuenta corriente bancaria en


efectivo
2.- Compra de mercaderias al contado
3.- Compra de mercaderias en cuenta corriente
4.- Compra de mercaderias pagando con un cheque
de nuestra firma
5.- Compra de mercaderias pagando con un pagar
de nuestra firma
6.- Compra de un rodado firmando un pagar a 60
dias
7.- Pago en efectivo de l factura de energia
electrica
8.- Venta de mercaderias al contado
9.- Venta de mercaderias en cuenta corriente
10.- Pago del alquiler del mes en curso
11.- Cobro del alquiler del mes en curso
12.Registro
contable
del
costo
de
la
mercaderias
13.- Pago de la factura del telefono de la
oficina
14.- Cobro de un prestamo bancario solicitado al
Banco Galicia
15.- Prdida por el incendio de un rodado que no
se encontraba asegurado
16.- Cobro de la deuda de un cliente con cheques
varios
17.- Cobro en efectivo de comisiones por trabajos
diversos

72

EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 3

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

73

EJERCICIO N 8
Indique que denominacin de cuenta le asignara a
cada
uno
de
los
conceptos
detallados
a
continuacin:
CONCEPTO

DENOMINACION

1.- Importe entregado a


Los proveedores para asegurar una compra futura de
mercaderas

_________________

2.- Personas que le adeudan


a la empresa por ventas de
mercaderas que sta efectu
a crdito

_________________

3.- Pagars firmados por la


Empresa a favor de terceros

_________________

4.- Aportes en efectivo y/o


bienes efectuados por los
propietarios al constituir
la sociedad

__________________

5.- Costo de las mercaderas


que fueron vendidas por la
empresa
__________________
6.- Rebajas concedidas a los
clientes por pronto pago
__________________
7.- Alquileres adeudados por
la empresa
__________________
8.- Bienes que sern transformados luego en un proceso
de fabricacin
__________________

74

9.- Importes pagados por la


Empresa por la locucin de
inmuebles que no son de su
propiedad

_________________

10.- Productos que se obtienen despus de un proceso


de fabricacin
_________________
11.- Deudores que no pagarn la deuda empresa

_________________

12.- Inversin efectuada por


la empresa en ttulos y acciones
_________________
13.- Dinero depositado en un
Banco en plazo fijo
_________________
14.- Camioneta destinada al
reparto de los productos productos producidos por la
empresa
_________________
15.- Intereses cobrados por
Una inversin en plazo fijo

_________________

16.- Bienes destinados a la


Venta

_________________

17.- Sueldos adeudados al


personal del mes anterior

_________________

18.- Pago de un flete por


la mercaderia vendida

_________________

19.- Seguro vencido y an


no abonado

_________________

75

20.- Cobro del alquiler por


el mes en curso

__________________

21.- Lanas para una fbrica


De tejidos

__________________

22.- Sillas para usar

__________________

23.- Sillas destinadas a la


Venta.

__________________

24.- Deuda por la compra de


un escritorio en cuenta corriente

__________________

25.- Deuda garantizada con


un Inmueble

__________________

26.- Deuda garantizada con


un rodado

__________________

27.- Compra de una marca

__________________

28.- Servicios de limpieza


de las oficinas

__________________

76

EJERCICIO N 9
Clasifique las siguientes cuentas en Activo,
Pasivo, Patrimonio Neto, Ganancias y Prdidas
CUENTA

CLASIFICACION

Anticipo a Proveedores

__________________

Deudores por Ventas

__________________

Documentos a Pagar

__________________

Capital

__________________

Costo de Mercaderas Vendidas __________________


Descuentos Otorgados

__________________

Alquileres a Pagar

__________________

Materias Primas

__________________

Alquileres Pagados

__________________

Rodados

__________________

Ttulos y Acciones

__________________

Intereses Pagados

__________________

Comisiones Obtenidas

__________________

Ventas

__________________

Equipos de Computacin

__________________

Proveedores

__________________

Descuentos Obtenidos

__________________

77

Inmuebles

______________________

Deudores Morosos

______________________

Valores a Depositar

______________________

Anticipos de Clientes

______________________

Ventas

______________________

Seguros Pagados

______________________

Acreedores Varios

______________________

Deudores por Ventas

______________________

Deudores Incobrables

______________________

Gastos Generales

______________________

Rodados

______________________

Sueldos a Pagar

______________________

Papelera y tiles

______________________

Acreedores Hipotecarios

______________________

Documentos a Cobrar

______________________

Deudores en Litigio

______________________

Prendas a Pagar

______________________

Impuesto a las Ganancias ______________________


Instalaciones

______________________

Caja

______________________

Amortizaciones

______________________

78

EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 4

Dra. Estela Acevedo


Dra. Liliana Simoes
Dra. Cecilia Rodrguez Mgica

79

EJERCICIO N10
Se le solicita que confeccione el LIBRO DIARIO,
que clasifique las cuentas utilizadas y el tipo
de variacin producida.
1.- Se constituye la sociedad Torre Zabala con
el aporte inicial de cada uno de los socios por
un importe total de $ 10.000 en efectivo.
2.- Se procede a la apertura de una cuenta
corriente en el Banco Belgrano depositando $
5.000
3.- Se compran mercaderas para la venta por $
1.000. Pagamos con cheque de nuestra firma.
4.- Alquilamos un local para la venta de
nuestros productos; pagamos $ 500 en efectivo.
5.- Compramos una camioneta para reparto en $
8.000, abonamos 50% en efectivo y el resto a
crdito.
6.- Pagamos la factura de luz del local con
cheque por $ 30.
7.-Vendemos la totalidad de la mercadera en
efectivo en $ 2.000

80

EJERCICIO N 11
Efectuar las registraciones contables que estime
pertinentes,
mayores,
balance
de
saldos,
determine el resultado del perodo e indique en
todos
los
casos
que
tipo
de
variacin
corresponde:
1.- Los seores Garca y Prez dedican la
cantidad de $ 1.000.- cada uno a su actividad de
comerciantes en el ramo de compra-venta de
muebles de oficina. Aportan el primero un cheque
cargo Banco Galicia por la suma de $ 1.000.- el
segundo un cheque cargo Banco Nacin por $ 500.y el resto en una camioneta.
2.- Se procede a la apertura de una cuenta
corriente en el Banco Boston, con un depsito
inicial de $ 1.500
3.- Se adquiere para su reventa seis sillas a $
2 cada una, tres escritorios a $ 6 cada uno siete
lmparas a $ 4 cada una, todo pagadero a 30 das
en cuenta corriente.
4.- Se vende un escritorio en $ 12 y dos sillas a
$ 6 cada una, pagaderos el 50% en cuenta
corriente y el resto con un documento a 45 das
de la fecha de entrega.
5.- Se recibe Nota de Debito del Banco por la
emisin de la chequera $ 15.

81

6.- Se compra una maquina registradora para el


uso de la oficina de ventas en $ 19. Se paga con
un documento de nuestra firma a 60 das.
7.- Se abona el saldo de la operacin del punto 3
obtenindose un descuento por pronto pago de $ 8
el pago se realiza con un cheque de nuestra firma
del Banco de Boston.
8.- Se cobra el saldo de la operacin del punto 4
por $ 12 otorgndose un descuento por pronto pago
de $ 3 con un cheque del Banco Ro
9.- Se abona el documento de $ 19 entregndose el
cheque recibi e el punto anterior y por el resto
un cheque de nuestra firma

82

EJERCICIO N 12
Se le solicita que confeccione el LIBRO DIARIO,
LIBRO MAYOR, ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL,
clasificacin de las cuentas utilizadas y tipo de
variacin producida.
1. - Se constituye la sociedad Belgrano S.R.L.
para
la
comercializacin
de
artculos
deportivos con el aporte de dos socios en
partes iguales con un capital de $ 10.000. El
primero efecta su aporte en efectivo. El
segundo lo hace en mercaderas para la venta.
2. - Se alquila un local para la venta de nuestros
productos, pagando $ 200 en concepto de
alquiler del mes en curso, $ 400 en concepto de
alquileres adelantados y $ 400 en concepto de
depsito en garanta.
3. - Se vende el
corriente.

50 %

de la mercadera en cuenta

4. - Se abona la factura de luz del local por $


60.
5. - Se compran muebles varios por $ 2.000.
pagando con un documento a 30 das. Nos cobran
un inters del 2% mensual, que abonamos en
efectivo.
6. - Se cobra la venta en cuenta corriente con
cheques varios.
7. - Abrimos una cuenta corriente bancaria en el
Banco
Belgrano
depositando
los
valores
recibidos en la operacin anterior.

83

8. - Pasados los 30 das pagamos el documento por


la compra de los muebles con cheque de nuestra
firma.
9. - Pagamos el sueldo al empleado Garca por $
500.
10.- Se venden la mercadera restante en $ 3.500.
Cobramos 50% en efectivo y el resto en cuenta
corriente.

84

EJERCICIO N 13
Dadas las siguientes operaciones se solicita:
1. Analice las variaciones
2. Clasifquelas
3. Registre en el Libro Diario
4. Confeccione el estado de Situacin
Patrimonial.
5. Determine el resultado del ente.
a. - Se constituye la sociedad Los alumnos con
el aporte del socio A de
$ 100 en
efectivo y un automvil por
$ 400 con una
deuda prendara de $ 200. El socio B aporta
$ 100 en efectivo, $ 100 en mercaderas y $
100 en documentos a cobrar.
b. - Se depositan $ 100 para la apertura de
una cuenta corriente en el Banco Salta.
c. - Se paga la factura de luz por $ 15
correspondientes a los servicios del mes.
d. - Se vende la totalidad de la mercadera en
$ 400 en cuenta corriente.
e. - Se cobra la operacin en forma anticipada
recibiendo un cheque del banco Misiones. Le
concedemos a nuestro cliente un descuento
del 10%.
f. - El Banco Salta nos debita de nuestra
cuenta corriente $ 5 en concepto de gastos.
g. - Se compra un inmueble por $ 10.000
firmando
un
documento
con
garanta
hipotecaria, el cual vence a los 90 das.
Incluye un inters del 12% anual.

85

h. - Se obtiene un crdito en el Banco Salta


por $ 300. El banco nos descuenta $ 20 en
concepto de intereses. El neto lo deposita
en nuestra cuenta corriente.
i. - Se compra mercadera en cuenta corriente
por $ 500.
j. - Se deposita en cheque Banco Misiones en
nuestra cuenta corriente.
k. - Se paga la factura del telfono por $ 38
con un cheque de nuestra firma.
l. - Se cobran comisiones varias por $ 3.000
en efectivo

86

EJERCICIO N 14
Dadas las siguientes operaciones se solicita:
a. Analice las variaciones
b. Clasifquelas
c. Registre en el Libro Diario
d. Confeccione el estado de Situacin
Patrimonial.
e. Determine el resultado del ente.
1. Se constituye una sociedad con un capital de
$ 200. El socio A aporta el 50% en efectivo y
el socio B en maquinarias.
2. Se adquiere mercadera en efectivo por $ 60.
3. Se adquiere un rodado en $ 40. Abonamos 50%
en efectivo y el resto con un documento a 30
das el cual incluye un inters del 12%
anual.
4. Se venden las mercaderas a su valor de costo
cobrndose $ 40 en efectivo, $ 10 con cheques
de terceros y $ 10 en cuenta corriente.
5. Se abona el pagar de la compra del rodado en
efectivo.
6. Se compra mercaderas por $ 40. Pagamos el
50% en efectivo y el resto en cuenta
corriente.
7. Se abre una cuenta corriente bancaria en el
Banco Provincia depositando todo el efectivo
de caja y el cheque recibido por la venta de
mercaderas.
8. Vendemos toda la mercadera en existencia en
$ 100. Cobramos con un documento a 30 das el

87

cual devenga un inters del 15% anual que se


abona en efectivo.
9. Documentamos a 30 das nuestra
cuenta corriente sin intereses.

deuda

en

10.Determine el costo de la mercadera vendida.

88

EJERCICIO N 15
Dada la siguiente situacin patrimonial, se le
solicita:
A.
B.
C.
D.

Libro Diario
Mayor
Clasificacin de cuentas
Tipo de variacin producida
Dinero en efectivo
Productos para la venta
Deuda por compra de mercadera
a. Se abre una cuenta corriente
Plaza depositando $ 2.000.

$ 3.000.
$ 6.000.
$ 4.000.
en el banco

b. Se
documenta
la
deuda
por
compra
de
mercaderas firmando un pagar a 30 das que
incluye un inters de 1% mensual.
c. El banco Plaza nos debita de la
corriente $ 33 en concepto de gastos.

cuenta

d. Se compran mercaderas por $ 2.500 abonando


el 30% en efectivo, el 20% en cheque y el
saldo en cuenta corriente.
e. Se venden mercaderas por $ 6.000 cobrando
40% en efectivo, 20% con un cheque y el resto
en cuenta corriente siendo el costo de la
misma $ 3.000.
f. Se le otorga un prstamo a J. J. Prez por $
500 en efectivo, quien nos firma un pagar a
30 das.
g. Se venden mercaderas por $ 4.000 cobrando
50% en efectivo y el saldo en cuenta

89

corriente, siendo el costo de la mercadera


$ 2.000.
h. Se paga la deuda documentada del punto c en
efectivo.
i. Se deposita en el banco Plaza los cheques
recibidos en las operaciones anteriores.
j. El banco nos debita $ 45 en concepto
gastos por mantenimiento de cuenta.
k. Se deposita en el Banco Plaza el 90%
dinero en efectivo.

de
del

l. Se venden mercaderas por $ 5.000 cobrando el


50% con cheque y el resto en cuenta
corriente, siendo el costo de las mercaderas
$ 3.000.
m. Se paga la factura de librera por $ 120 con
un cheque.
n. Se contrata un seguro contra incendio por $
15.000. La prima a abonar es de $ 500.

90

EJERCICIO N 16
Se le solicita:
A. Ecuacin bsica al 31-12
B. Efecte las registraciones en el libro Diario
del mes de enero siguiente.
C. Pase al mayor.
D. Obtenga los nuevos saldos al 31-01
E. Obtenga el Balance General al 31-01
Los saldos de las cuentas al 31-12 de la empresa
eran los siguientes:
Caja
Banco Provincia c/c
Documentos a cobrar
Mercaderas
Maquinarias
Proveedores
Capital

$
$
$
$
$
$
$

600
1400
2400
1000
1600
1000
6000

Las operaciones del mes de enero fueron:


1. Se abon al proveedor ZZ la suma de $ 200 en
concepto
de
anticipo
por
compra
de
mercaderas.
2. Se compr mercaderas por $ 2.400 entregando
un pagar de nuestra firma.
3. Se decide incrementar el capital en $ 2000.
Los socios efectan su aporte en efectivo.
4. Se recibi un adelanto de un
200 con cheque del banco Chaco.

91

cliente de $

5. Se compran 100 acciones de La esmeralda S.A.


por $ 1.000 que pagamos con cheque del banco
Provincia.
6. El proveedor ZZ nos entrega la mercadera.
El precio total es de $ 400.
7. Se deposita el efectivo y los cheques en la
cuenta corriente bancaria.

92

EJERCICIO N 17
Se le solicita:
a. Libro diario
b. Mayor
c. Balance de saldos al 30-04
d. Balance general al 30-04
e. Estado de resultados del perodo 01-04 al 3004
f. Asientos de cierre.
01-04. El seor Garca y el seor Prez dedican
la cantidad de $ 1.000 cada uno a su actividad de
comerciantes en el ramo de compra venta de
muebles de oficina, aportando
el primero un
cheque cargo banco Sur y el segundo un cheque
cargo banco Galicia por $ 500 y el resto en una
camioneta.
03-04. Se procede a la apertura de una cuenta
corriente en el banco Nacin, con un depsito
inicial de $ 1.500.
05-04. Se adquiere para su reventa 6 sillas de $
2 cada una, 3 escritorios de $ 6 cada uno, 7
lmparas de $ 4 cada una pagaderos a 30 das en
cuenta corriente.
08-04. Se vende un escritorio en $ 12 y dos
sillas a $ 6 cada una pagaderos el 50% en cuenta
corriente y el resto documentado a 45 das fecha
factura.
10-04. Se recibe nota de dbito del banco por
emisin de chequera por $ 1.

93

15-04. Se compra una mquina registradora para


uso de
la oficina de ventas por $ 19, abonando
con un documento a 45 das.
20-04. Se abona el saldo en cuenta corriente de
la operacin del 05-04 obtenindose un descuento
por pronto pago de $ 8. Pago efectuado con cheque
Banco Nacin por $ 50.
21-04. Se cobra el saldo en cuenta corriente de
la operacin del 08-04 de $ 12 con cheque del
banco Crdoba, otorgndose un descuento por
pronto pago de $ 3.
30-04. Se abona el documento de $ 19 entregndose
el cheque recibido en la operacin anterior y por
el saldo un cheque de nuestra firma.

94

EJERCICIO N 18
Se le solicita:
a. Libro diario
b. Mayor
c. Estado de situacin patrimonial
d. Estado de resultados
e. Asientos de cierre y apertura.
Operaciones a registrar:
01-01. Se constituye
una sociedad con tres
socios. El objetivo es la compra-venta de piezas
para maquinarias. El capital de $ 10.000 se
configura con los siguientes aportes: el Socio A
$ 4.000 en efectivo, el Socio B $ 2000 en un
documento a cobrar y el socio C $ 4000 en muebles
para la oficina
03-01. Se procede a abrir una cuenta corriente en
el banco Belgrano depositando todo el efectivo.
05-01. El Banco Belgrano nos debita de la cuenta
corriente $ 2 en concepto de chequera.
20-01. Se compra a Aluvin S.A. la siguiente
mercadera: 5 escritorios a $ 200 cada uno, 5
sillas a $ 100 cada una y 2 mquinas de escribir
por $ 400 cada una. Se paga con un documento a 60
das.
22-02. Se compran 100 unidades de piezas nmero 1
a $ 2 cada una y 50 unidades de piezas nmero 2 a
$ 3 c/u. Se paga 50% en cuenta corriente y el
resto documentado a 30 das.
31-03. Se paga el alquiler del mes de marzo con
cheque Banco Belgrano por $ 10.

95

05-04. Se venden 100 unidades n 1 a $ 100 c/u.


Se recibe en pago $ 100 en efectivo y $ 70 en un
documento a 30 das y el resto en cuenta
corriente.
06-04. El dinero recibido el 05-04 se deposita en
el banco Belgrano.
31-04. Se abona con cheque de nuestra firma el
documento de $ 2.300 firmado a Aluvin en forma
anticipada, obtenindose un descuento de $ 230.
20-05. Se recibe una nota de crdito por la
devolucin de 10 piezas n 2 por un valor de $
30, por estar falladas.
17-07. Se compra al proveedor Z 20 piezas n 1 a
$ 4 c/u abonando el 50% con cheque Banco
Belgrano, quedando el saldo en cuenta corriente.
08-08. Se documenta la deuda con el proveedor Z
con un inters del 16% anual a 30 das.
10-10.
Se
adquiere
un
depsito
para
las
mercaderas en $ 3.000. Se entrega $ 1.000 con un
cheque de nuestra firma y por el saldo se firma
un documento a 60 das que incluye un inters del
13% anual.
05-11. Se recibe en efectivo
cliente B.B. por $ 2.000.

96

un

anticipo

del

EJERCICIO N 19
Se le solicita:
Libro diario.
Libro mayor.
Balance general.
1. Se constituye la sociedad de responsabilidad
limitada El enano S.R.L. con un capital de $
125.000 que ser aportado de la siguiente
manera:
Julia Bocca
Rene Flores

$ 50.000
$ 75.000

2. Las socias hacen efectivo su aporte de la


siguiente manera:
Julia Bocca $ 35.000 en efectivo
$ 20.000 con un vehculo gravado
con una prenda de $ 5.000.
Rene Flores

$ 45.000 en mercaderas.
$ 30.000 en efectivo.

3. Se procede a abrir una cuenta corriente


bancaria en el Banco ABN, depositando $
50.000
4. Se compran dos escritorios en $ 30 cada uno,
4 sillas en $ 10 cada una y una computadora
en $ 1.800 a pagar todo a 30 das fecha de
factura.
5. Se venden mercaderas a Medanos S.R.L. por $
10.000, cobrando $ 3.000 con cheque y el
saldo a 30 das, siendo el costo de la
mercaderas $ 4.000.

97

6. Se compran a nuestro proveedor MM $ 20.000 en


cuenta corriente.
7. Pagamos a MM con el cheque de Mdanos S.R.L.,
un cheque de nuestra c/c $ 9.000 y el saldo
en efectivo.
8. Pagamos gastos
efectivo.

de

limpieza

98

por

200

en