Guia para El Registro de Los CCP

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GUIA DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
MDULO:
MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS
SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
GUIA PARA EL REGISTRO DE LOS

FONDOS QUE FINANCIAN LA
CONTRATACIN:
CERTIFICACIN DEL CREDITO
PRESUPUESTARIO (CCP).
CONSTANCIA DE PREVISIN
PRESUPUESTAL.
FONDOS PRIVADOS DE
FINANCIAMIENTO
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Asunto: Registro de los fondos que financian la contratacin
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CONTENIDO
INTRODUCCIN .......................................................................... 4
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE
v3.0. .......................................................................................... 5
2. Men principal del SEACE. ......................................................... 6
2.1.
Consola de Actos Preparatorios ........................................ 6
2.1.1. Actividad: Expediente de Contratacin ................................ 6
3. Registro de los fondos que financian la contratacin ........................... 8
3.1.
Pestaa "Presupuesto" ................................................... 8
3.1.1. Campo "Contratacin financiada por" .................................. 8
3.1.2. Seccin "Informacin de Crdito Presupuestario" ................... 9
3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP............. 9
3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP ......... 12
3.1.3. Seccin "Informacin de Previsin Presupuestal" ................. 14
3.1.4. Seccin "Informacin de Fondos Privados" ......................... 16
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Pgina de ingreso al SEACE v3.0........................................... 5
Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios ........................... 6
Figura 3: Registro del Expediente ....................................................... 7
Figura 4: Pestaa Presupuesto ........................................................ 8
Figura 5: Opciones del campo Contratacin financiada por ...................... 9
Figura 6: Seccin Informacin de Crdito Presupuestario" ........................ 9
Figura 7: Bsqueda del Nmero del CCP ........................................... 10
Figura 8: Resultado de la bsqueda del Nmero del CCP........................ 11
Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado ...................... 11
Figura 10: Seccin Informacin de Crdito Presupuestario" .................... 12
Figura 11: Registro del Crdito Presupuestario..................................... 13
Figura 12: Verificar el registro del Crdito Presupuestario ........................ 13
Figura 13: Seccin Informacin de Previsin Presupuestal" .................... 14
Figura 14: Seccin Informacin de Previsin Presupuestal" - Registro........ 14
Figura 15: Registro de la Previsin Presupuestal .................................. 15
Figura 16: Verificar el registro de la Previsin Presupuestal ..................... 15
Figura 17: Seccin Informacin de Fondos Privados" ............................ 16
Figura 18: Registrar informacin de Fondos Privados ............................. 16
Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados............................ 16
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INTRODUCCIN
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE, recuerda a las
Entidades que en aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante
Decreto Legislativo N 1017, el Expediente de Contratacin debe incluir la disponibilidad
de recursos y su fuente de financiamiento, asimismo en los casos en que sta se
prolongue por ms de un ejercicio presupuestario deber adoptarse la debida reserva
presupuestaria en los ejercicios correspondientes.
En ese sentido, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE)
modificar la actual funcionalidad del registro del presupuesto, lo cual a partir del 12 de
octubre de 2015, el SEACE durante el registro del Expediente requerir el registro de la
informacin de la Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP), la constancia de
previsin presupuestal, y los fondos privados de financiamiento, en caso corresponda.
Cabe sealar, que el CCP se validar en lnea con el Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) en aquellas entidades que
utilizan este sistema.
En ese sentido, se ha elaborado la presente gua dirigido al usuarios-entidad de tal
manera que ilustra sobre la forma de efectuar los registros antes indicados.
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GUA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS QUE FINANCIAN LA

CONTRATACIN
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE v3.0.
El ingreso al SEACE v3.0 puede realizar a travs de tres formas:
a) A travs del portal web del SEACE.
b) A travs del portal web del OSCE.
c) Directamente a la direccin electrnica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
En la pgina de ingreso al SEACE v3.0 debe indicar el Certificado SEACE (Usuario
y Contrasea) para la autenticacin en el sistema e iniciar la sesin.
Figura 1: Pgina de ingreso al SEACE v3.0

Se recomienda agregar la direccin electrnica:
http://prodapp.seace.gob.pe/portal/ a la lista de
favoritos y/o marcadores, con lo cual podrn acceder
directamente a la pgina de ingreso del SEACE v3.0
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2. Men principal del SEACE.

El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men contiene,
entre otras opciones, lo siguiente:
Consola de Actos Preparatorios.
Consola de Seleccin.
2.1. Consola de Actos Preparatorios
En esta Consola se registrar la informacin de los Actos Preparatorios, requiriendo el
SEACE informacin sobre lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
Registro del Expediente.

Registro del Conductor.
Registro del Cronograma.
Registro de las Bases.
Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios

2.1.1. Actividad: Expediente de Contratacin
En esta Actividad el SEACE requiere informacin sobre el Expediente, para ello tiene
clasificado los datos en pestaas segn lo siguiente:
a) Enlace al PAC.
b) Datos Generales de la Contratacin.
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c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Relacin de tems.
Documento Sustentatorio.
Cdigo INFObras, cuando corresponda.
Resumen Ejecutivo.
Presupuesto.
Acuerdo Comercial, cuando corresponda.
Datos de Aprobacin.
Asimismo, la informacin en cada pestaa puede guardarse en borrador en forma

parcial.
Figura 3: Registro del Expediente
Las pestaas se muestra de color diferente segn el

registro efectuado:
Verde: Cuando los campos obligatorios tienen datos
completos.
Amarillo: Cuando los campos obligatorios no tienen
datos completos.
Rojo: Cuando los campos obligatorios no tienen
datos.
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3. Registro de los fondos que financian la contratacin

El registro de la informacin sobre los fondos que financian la contratacin se efecta a
travs de la pestaa "Presupuesto"
3.1. Pestaa "Presupuesto"
sta pestaa est constituida por el campo "Contratacin financiada por", y las
secciones "Informacin de Crdito Presupuestario", "Informacin de Previsin
Presupuestal" e "Informacin de Fondos Privados"
Figura 4: Pestaa Presupuesto

3.1.1. Campo "Contratacin financiada por"
Las opciones que muestra ste campo son 3, las cuales se detalla a continuacin:
Fondos Pblicos:
Al seleccionar esta opcin el SEACE muestra las secciones "Informacin de Crdito
Presupuestario" e "Informacin de Previsin Presupuestal".
Fondos Privados:
Al seleccionar esta opcin el SEACE muestra la seccin "Informacin de Fondos
Privados".
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Fondos Pblicos y Privados:

Al seleccionar esta opcin el SEACE muestra las secciones "Informacin de Crdito
Presupuestario", "Informacin de Previsin Presupuestal" e "Informacin de Fondos
Privados".
Figura 5: Opciones del campo Contratacin financiada por
La opcin "Fondos Privados" solo estar visible cuando

se registran contrataciones bajo los tipos de seleccin:
"Rgimen Especial - RES", Contrato Internacional INTER" y "Convenio - CONV"
3.1.2.
Seccin "Informacin de Crdito Presupuestario"
Las convocatorias de los procedimientos de seleccin cuya ejecucin contractual se

realice durante el mismo ao fiscal de su convocatoria, deben contar con la Certificacin
del Crdito Presupuestario (CCP).
3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP
Cabe resaltar, que el registro de la informacin de la Certificacin del Crdito
Presupuestario (CCP) se realiza segn la informacin que brinda en lnea el Ministerio
de Economa y Finanzas (MEF) a travs del SIAF-SP.
Paso 1.
Seleccionar la opcin "Registrar"
Figura 6: Seccin Informacin de Crdito Presupuestario"

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Paso 2.
Buscar el Nmero del CCP
a) En el campo "Entidad" se debe escoger la entidad segn la lista.

b) El campo "Ao fiscal" es un dato no editable y se muestra segn el Ao de la
Convocatoria.
c) En el campo "Numero del CCP" se debe ingresar el cdigo asignado por el SIAFSP.
d) Seleccionar el botn "Buscar".
Figura 7: Bsqueda del Nmero del CCP
A travs de esta bsqueda el SIAF-SP del Ministerio de

Economa y Finanzas (MEF) brinda la informacin del
detalle del CCP consultado.
Paso 3.
Elegir el detalle del CCP que se utilizar en la convocatoria
a) Elegir el detalle del CCP a utilizar.

b) Validar y/o modificar monto a utilizar.
c) Seleccionar el botn "Agregar".
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Figura 8: Resultado de la bsqueda del Nmero del CCP

Paso 4.
Verificar el registro del detalle del CCP realizado
Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado
En caso la bsqueda tenga inconvenientes tcnicos de

comunicacin con el SIAF-SP del Ministerio de Economa
y Finanzas (MEF), se habilitar de forma automtica la
secuencia de registro sealado en el numeral 3.1.2.2
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3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP

Cabe resaltar, que el registro de la informacin de la Certificacin del Crdito
Presupuestario (CCP) es declarativa por cada Entidad.
Paso 1.
Figura 10: Seccin Informacin de Crdito Presupuestario"

Paso 2.
Registrar el Crdito Presupuestario
a) En el campo "Entidad" debe escoger la entidad segn la lista.

b) El campo "Ao fiscal" es un dato no editable y se muestra segn el Ao de la
Convocatoria.
c) Registrar la informacin solicitada en los campos segn el Expediente de
Contratacin.
d) Seleccionar el botn "Agregar".
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Figura 11: Registro del Crdito Presupuestario
Paso 3.
Verificar el registro del Crdito Presupuestario
Figura 12: Verificar el registro del Crdito Presupuestario
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3.1.3.
Seccin "Informacin de Previsin Presupuestal"
Las convocatorias de los procedimientos de seleccin cuya ejecucin contractual supere

el ao fiscal de su convocatoria y/o se prolongue por ms de un ejercicio presupuestario
deber adoptarse la debida reserva presupuestaria en los ejercicios correspondientes.
Paso 1.
Sealar si el plazo de ejecucin excede el ao fiscal
Figura 13: Seccin Informacin de Previsin Presupuestal"

Paso 2.
Figura 14: Seccin Informacin de Previsin Presupuestal" - Registro

Paso 3.
Registrar la Previsin Presupuestal
a) En el campo "Ao Fiscal" debe sealar el ao cuenta con previsin.

b) Registrar la informacin solicitada en los campos segn el Expediente de
Contratacin.
c) Adjuntar el documento que sustenta la previsin de Recursos.
d) Seleccionar el botn "Aceptar".
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Figura 15: Registro de la Previsin Presupuestal

Paso 4.
Verificar el registro de la Previsin Presupuestal
Figura 16: Verificar el registro de la Previsin Presupuestal
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3.1.4.
Seccin "Informacin de Fondos Privados"
Las convocatorias de los procedimientos de seleccin, en los casos que corresponda,

deben registrar la informacin de los Fondos Privados que lo financian.
Paso 1.
Figura 17: Seccin Informacin de Fondos Privados"

Paso 2.
Registrar informacin de Fondos Privados
a) Registrar la informacin solicitada en los campos segn el Expediente de

Contratacin.
b) Seleccionar el botn "Aceptar".
Figura 18: Registrar informacin de Fondos Privados

Paso 3.
Verificar el registro de los Fondos privados
Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados
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En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
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