Instituto

Nacional
de Estadstica
e Informtica

Compendio de Normatividad
sobre el uso de Tecnologas
de Informacin en el Per

Preparado:
Impresin:

Diagramacin:
Edicin:
Domicilio:
Orden:

Sub-Jefatura de Informtica
Talleres Grficos de la Oficina de Impresiones de la Oficina
Tcnica de Difusin Estadstica y Tecnologa Informtica del
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
Centro de Edicin del INEI
200 Ejemplares
Av. Gral. Garzn N 658 Jess Mara - Lima 11
-OTDETI-INEI

PRESENTACION
La presente publicacin se enmarca, en los esfuerzos que el Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica INEI, realiza para difundir la normatividad legal existente en materia del
uso de Tecnologas de Informacin en el Per.
Los sistemas de cmputo permiten hoy procesar y poner a disposicin de la sociedad una
cantidad creciente de informacin de toda naturaleza, a millones de interesados y de
usuarios.
Las tecnologas de informacin y comunicaciones se han convertido en un elemento de
soporte vital a la economa. A medida que se expanden los negocios globalmente, crece la
necesidad de legislacin consistente para proteger la informacin y las transacciones que
se realizan a travs de las redes de datos globales.
Las empresas, gobierno, usuarios que dependen de las redes globales, deben asegurar la
operatividad y confianza de sus propios sistemas de informacin. La autoproteccin, an
cuando esencial, no es suficiente para hacer del ciberespacio un lugar seguro para realizar
transacciones. Las normas legales deben contemplar la privacidad, la proteccin de los
derechos de propiedad intelectual, especialmente en lo relacionado al software, abordar
y enjuiciar delitos relacionados con las computadoras, autorizar las firmas digitales y habilitar
infraestructuras de seguridad de clave pblica. Esta normatividad no slo debe existir, sino
debe ser difundida y aplicada.
La publicacin Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin
en el Per, compila la legislacin establecida por el Gobierno y el Congreso del Per,
partiendo de la Constitucin de la Repblica, leyes que garantizan la libertad de informacin,
leyes de derechos de autor y derechos conexos, normas sobre delitos informticos, normas
sobre firmas y certificados digitales, ley que permite la utilizacin de los medios electrnicos
para la comunicacin de la manifestacin de voluntad, normas para el uso de las Tecnologas
de Informacin en la Gestin de Archivos y Documentos y normas que regulan el uso de
formatos electrnicos en las instituciones de la Administracin Pblica.
Esta publicacin est dirigida a las instituciones pblicas, empresas privadas y pblico en
general a fin de que cuenten con un documento de consulta que apoye el proceso de
modernizacin e informatizacin de los servicios pblicos en el pas. Las siguientes ediciones
y actualizacin de este compendio estarn disponibles en la Pgina Web del INEI
(www.inei.gob.pe).

Gilberto Moncada Vigo

Jefe
Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica

INDICE
Presentacin

I.

Norma Constitucional
!

II.

Constitucin Poltica del Per (Artculos Pertinentes)..................................

11

Norma que Garantiza la Libertad de Informacin

!

Ley No. 26301 Accin Constitucional de Habeas Data .................................

15

III. Normas de Proteccin al Derecho de Autor

!
!
!

Decreto Legislativo No. 822 Ley sobre el Derecho de Autor

(Proteccin Jurdica del Software) ................................................................

21

Decisin No. 351 Rgimen Comn sobre Derecho de Autor y

Derechos Conexos ........................................................................................

87

Resolucin No. 0121-1998/ODA-INDECOPI aprueban lineamientos de

la Oficina de Derechos de Autor sobre uso legal de los programas de
ordenador (software) ................................................................................

105

IV. Normas Sobre Delitos Informticos

V.

Cdigo Penal ............................................................................................. ...

117

Ley No. 27309 Ley que incorpora los Delitos Informticos al Cdigo
Penal ...........................................................................................................

131

Normas de Firma y Certificados Digitales

!

Ley No. 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales...................................

135

Resolucin Suprema No. 098-2000-JUS designan Comisin

Multisectorial encargada de elaborar el reglamento de la ley de
firmas y certificados digitales ......................................................................

140

Resolucin
Ministerial
No.
074-2000-ITINCI-DM
designan
representante del Ministerio ante la comision multisectorial
encargada de elaborar el reglamento de la ley de firmas y
certificados digitales....................................................................................

142

Resolucin
Ministerial
No.
276-2000-MTC-15.01
designan
representante del Ministerio ante comisin encargada de elaborar el
reglamento de la ley de firmas y certificados digitales.................................

143

Resolucin Jefatural N 021-2001-INEI designan representantes del

INEI ante el Consejo de Supervisin e Fedatarios Juramentados con
Especializacin en Informtica......................................................................

140

Ley No. 27310 Ley que Modifica el Artculo 11 de la Ley 27269..................

145

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Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

Artculo 154 .-

o.

Publicar el balance anual de la entidad en un diario de amplia circulacin

nacional, dentro de los veinte das siguientes a la celebracin de la
Asamblea General.

p.

Los gastos que irroguen las publicaciones dispuestas por la presente ley y
el costo de las auditoras ordenadas por la Oficina de Derechos de Autor,
no sern computados dentro del porcentaje por concepto de gastos
administrativos.

Los instrumentos que acrediten las representaciones que ejerzan las

sociedades de gestin colectiva de entidades o asociaciones extranjeras y la
designacin de los miembros de sus rganos directivos y del director general ,
surtirn efectos dentro de la sociedad y frente a terceros, a partir de su
inscripcin en la Oficina de Derechos de Autor.
La Oficina, podr denegar o cancelar la inscripcin de las actas o documentos
de la designacin de los miembros de sus rganos directivos de la entidad de
gestin colectiva, por violacin de las disposiciones legales o estatutarias en la
eleccin.

Artculo 155 .-

Artculo 156 .-

Los miembros del

incompatibilidades:

Directivo,

tendrn

las

siguientes

a.

Ser parientes entre s, dentro del cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad.

b.

Ser cnyuges o concubinos entre s.

c.

Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante o

abogado al servicio de entidades deudoras de la Sociedad o que se
hallen en litigio con ellas.

d.

Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de

afinidad, cnyuge o concubino, de los miembros del Comit de
Vigilancia o Director General.

e.

Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad, cnyuge o concubino de los funcionarios de la Oficina de
Derechos de Autor o del Tribunal del Indecopi.

Los miembros del

incompatibilidades:
a.

68

Consejo

Comit

de

Vigilancia,

tendrn

las

siguientes

Ser parientes entre s, dentro del cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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C digo Penal
TITULO II
DEL HECHO PUNIBLE
CAPITULO IV
AUTORIA Y PARTICIPACION

Artculo 23

El que realiza por s o por medio de otro el hecho punible y los que lo
cometan conjuntamente sern reprimidos con la pena establecida para esta
infraccin.

Artculo 24

El que, dolosamente, determina a otro a cometer el hecho punible ser

reprimido con la pena que corresponde al autor.

Artculo 25

El que, dolosamente, preste auxilio para la realizacin del hecho punible, sin
el cual no se hubiere perpetrado, ser reprimido con la pena prevista para el
autor.
A los que, de cualquier otro modo, hubieran dolosamente prestado asistencia
se les disminuir prudencialmente la pena.

Artculo 26

Las circunstancias y cualidades que afecten la responsabilidad de algunos de

los autores y participes no modifican las de los otros autores o partcipes del
mismo hecho punible.

Artculo 27

El que acta como rgano de representacin autorizado de una persona

jurdica o como socio representante autorizado de una sociedad y realiza el
tipo legal de un delito es responsable como autor, aunque los elementos
especiales que fundamentan la penalidad de este tipo no concurran en l,
pero s en la representada.

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117

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TITULO IV
DELITOS CONTRA LA LIBERTAD
CAPITULO II
VIOLACION DE LA INTIMIDAD

Artculo 154

El que viola la intimidad de la vida personal o familiar ya sea observando,

escuchando o registrando un hecho, palabra, escrito o imagen, valindose de
instrumentos, procesos tcnicos u otros medios, ser reprimido con pena
privativa de libertad no mayor de dos aos.
La pena ser no menor de uno ni mayor de tres aos y de treinta a ciento
veinte das-multa, cuando el agente revela la intimidad conocida de la manera
antes prevista.
Si utiliza algn medio de comunicacin social, la pena privativa de libertad
ser no menor de dos ni mayor de cuatro aos y de sesenta a ciento ochenta
das-multa.

Violacin de la intimidad en el ejercicio del cargo

Artculo 155

Si el agente es funcionario o servidor pblico y, en ejercicio del cargo, comete

el hecho previsto en el artculo 154, la pena ser no menor de tres ni mayor
de seis aos e inhabilitacin conforme al artculo 36, incisos 1, 2 y 4.

Revelacin de la intimidad
Artculo 156

El que revela aspectos de la intimidad personal o familiar que conociera con

motivo del trabajo que prest al agraviado o a la persona a quien ste se lo
confi, ser reprimido con pena privativa de libertad no mayor de un ao.

Organizacin entrega y uso indebido de archivo poltico o religioso

Artculo 157

118

El que, indebidamente, organiza, proporciona o emplea cualquier archivo que

tenga datos referentes a las convicciones polticas o religiosas y otros aspectos
de la vida ntima de una o ms personas ser reprimido con pena privativa de
libertad no menor de uno ni mayor de cuatro aos.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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Si el agente es funcionario o servidor pblico y comete el delito en ejercicio

del cargo, la pena ser no menor de tres ni mayor de seis aos e inhabilitacin
conforme al artculo 36 incisos 1, 2 y 4.
Accin privada
Artculo 158

Los delitos previstos en este Captulo son perseguibles por accin privada.

CAPITULO IV
VIOLACION DEL SECRETO DE LAS COMUNICACIONES
Violacin de correspondencia
Artculo 161

El que abre, indebidamente, una carta, un pliego, telegrama, radiograma,

despacho telefnico u otro documento de naturaleza anloga, que no le est
dirigido, o se apodera indebidamente de alguno de estos documentos,
aunque no est cerrado, ser reprimido con pena privativa de libertad no
mayor de dos aos y con sesenta a noventa das-multa.

Interferencia telefnica
Artculo 162

El que, indebidamente, interfiere o escucha una conversacin telefnica o

similar ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni
mayor de tres aos.
Si el agente es funcionario pblico, la pena privativa de libertad ser no
menor de tres ni mayor de cinco aos e inhabilitacin conforme al artculo
36 incisos l, 2 y 4.

Frustracin de correspondencia
Artculo 163

El que, indebidamente, suprime o extrava de su destino una correspondencia

epistolar o telegrfica, aunque no la haya violado, ser reprimido con
prestacin de servicio comunitario de veinte a cincuenta y dos jornadas.

Publicacin indebida de correspondencia

Artculo 164

El que publica, indebidamente, una correspondencia epistolar o telegrfica,

no destinada a la publicidad, aunque le haya sido dirigida, ser reprimido, si
el hecho causa algn perjuicio a otro, con limitacin de das libres de veinte a
cincuenta y dos jornadas.

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119

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CAPITULO V
VIOLACION DEL SECRETO PROFESIONAL
Violacin del secreto profesional
Artculo 165

El que, teniendo informacin por razn de su estado, oficio, empleo,

profesin o ministerio, de secretos cuya publicacin pueda causar dao, los
revela sin consentimiento del interesado, ser reprimido con pena privativa de
libertad no mayor de dos aos y con sesenta a ciento veinte das-multa.

TITULO V
DELITOS CONTRA EL PATRIMONIO
CAPITULO I
HURTO
Hurto Simple
Artculo 185

El que, para obtener provecho, se apodera ilegtimamente de un bien mueble,

total o parcialmente ajeno, sustrayndolo del lugar donde se encuentra, ser
reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de tres
aos.
Se equiparan a bien mueble la energa elctrica, el gas, el agua y cualquier
otra energa o elemento que tenga valor econmico, as como el espectro
electromagntico.

Hurto agravado
Artculo 186

El agente ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres ni

mayor de seis aos si el hurto es cometido:
1.
2.
3.
4.
5.

120

En casa habitada.
Durante la noche.
Mediante destreza, escalamiento, destruccin o rotura de obstculos.
Con ocasin de incendio, inundacin, naufragio, calamidad pblica o
desgracia particular del agraviado.
Sobre los bienes muebles que forman el equipaje de viajero.
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6.

Mediante el concurso de dos o ms personas.

Las pena ser no menor de cuatro ni mayor de ocho aos si el hurto es

cometido:
1.
2.
3.

4.
5.

Por un agente que acta en calidad de integrante de una organizacin

destinada a perpetrar estos delitos.
Sobre bienes de valor cientfico o que integren el patrimonio cultural de
la Nacin.
Mediante la utilizacin de sistemas de transferencia electrnica de
fondos, de la telemtica en general, o la violacin del empleo de claves
secretas.
Colocando a la vctima o a su familia en grave situacin econmica.
Con empleo de materiales o artefactos explosivos para la destruccin o
rotura de obstculos.

La pena no ser menor de ocho ni mayor de quince aos cuando el agente

acta en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacin destinada a
perpetrar estos delitos(*).

(*) Artculo modificado mediante Ley No.26319 publicada el 1 de junio de 1994.

Modifcanse los artculos 186o., 188o. y 189o. del Cdigo Penal en los
siguientes trminos:
"Artculo 186

El agente ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres ni

mayor de seis aos si el hurto es cometido:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

En casa habitada.
Durante la noche.
Mediante destreza, escalamiento, destruccin o rotura de obstculos.
Con ocasin de incendio, inundacin, naufragio, calamidad pblica o
desgracia particular del agraviado.
Sobre los bienes muebles que forman el equipaje de viajero.
Mediante el concurso de dos o ms personas.

La pena ser no menor de cuatro ni mayor de ocho aos si el hurto es

cometido:
1.
2.

Por un agente que acta en calidad de integrante de una organizacin

destinada a perpetrar estos delitos.
Sobre bienes de valor cientfico o que integren el patrimonio cultural de
la Nacin.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

121

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3.

4.
5.

Mediante la utilizacin de sistemas de transferencia electrnica de

fondos, de la telemtica en general, o la violacin del empleo de claves
secretas.
Colocando a la vctima o a su familia en grave situacin econmica.
Con empleo de materiales o artefactos explosivos para la destruccin o
rotura de obstculos.

La pena ser no menor de ocho ni mayor de quince aos cuando el agente

acta en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacin destinada a
perpetrar estos delitos."
"Artculo 188.-

El que se apodera ilegtimamente de un mueble, total o parcialmente ajeno,

para aprovecharse de l, sustrayndolo del lugar en que se encuentra,
empleando violencia contra la persona o amenazndola con un peligro
inminente para su vida o integridad fsica ser reprimido con pena privativa
de libertad no menor de tres ni mayor de ocho aos.":

"Artculo 189.-

La pena ser no menor de cinco ni mayor de quince aos si el robo es

cometido:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

En casa habitada.
Durante la noche o en lugar desolado.
A mano armada.
Con el concurso de dos o ms personas.
En vehculo de transporte pblico de pasajeros que est prestando
servicio.
Fingiendo ser agente de polica, autoridad o servidor pblico o
mostrando orden o mandamiento falso de autoridad.

Si la violencia o amenaza fuesen insignificantes, la pena podr ser disminuda

en un tercio.
La pena ser no menor de diez ni mayor de veinte aos si el robo es
cometido:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

122

Con crueldad.
Con empleo de armamentos, materiales o artefactos explosivos.
Con abuso de la incapacidad fsica o mental de la vctima o mediante el
empleo de drogas contra la vctima.
Por un agente que acta en calidad de integrante de una organizacin
destinada a perpetrar estos delitos.
Colocando a la vctima o a su familia en grave situacin econmica.
Sobre bienes de valor cientfico o que integren el patrimonio cultural de
la Nacin.

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La pena ser no menor de quince ni mayor de veinticinco aos cuando el

agente acta en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacin
destinada a perpetrar estos delitos.
En los casos de concurso con delitos contra la vida, el cuerpo y la salud, la
pena se aplica sin perjuicio de otra ms grave que pudiera corresponder en
cada caso."

TITULO V
DELITOS CONTRA LOS DERECHOS INTELECTUALES

CAPITULO VI
FRAUDE EN LA ADMINISTRACION DE
PERSONAS JURIDICAS

Administracin fraudulenta
Artculo 198.-

Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de

cuatro aos el que, en su condicin de fundador, miembro del directorio o del
consejo de administracin o del consejo de vigilancia, gerente, administrador
o liquidador de una persona jurdica, realiza, en perjuicio de ella o de terceros,
cualquiera de los actos siguientes:
1.

Ocultar a los accionistas, socios, asociados o terceros interesados, la

verdadera situacin de la persona jurdica, falseando los balances,
reflejando u omitiendo en los mismos beneficios o prdidas o usando
cualquier artificio que suponga aumento o disminucin de las partidas
contables.

2.

Proporcionar datos falsos relativos a la situacin de una persona jurdica.

3.

Promover, por cualquier medio fraudulento, falsas cotizaciones de

acciones, ttulos o participaciones.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

123

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4.

Aceptar, estando prohibido hacerlo, acciones o ttulos de la misma

persona jurdica como garanta de crdito.

5.

Fraguar balances para reflejar y distribuir utilidades inexistentes.

6.

Omitir comunicar al directorio, consejo de administracin, consejo

directivo u otro rgano similar, acerca de la existencia de intereses
propios que son incompatibles con los de la persona jurdica.

7.

Asumir prstamos para la persona jurdica.

8.

Usar en provecho propio, o de otro, el patrimonio de la persona

CAPITULO IX
DAOS
Daos
Artculo 205.-

El que daa, destruye o inutiliza un bien, mueble o inmueble, total o

parcialmente ajeno, ser reprimido con pena privativa de libertad no mayor
de dos aos y con treinta a sesenta das-multa.

TITULO VII
DELITOS CONTRA LOS DERECHOS INTELECTUALES
CAPITULO I
DELITOS CONTRA LOS DERECHOS DE AUTOR
Y CONEXOS
Uso indebido de produccin intelectual
Artculo 216.-

124

El que copia, reproduce, exhibe, emite, ejecuta o difunde al pblico, en todo

o en parte, por impresin, grabacin, fonograma, videograma, fijacin u otro
medio, una obra o produccin literaria, artstica, cientfica o tcnica, sin la
autorizacin escrita del autor o productor o titular de los derechos, en su
caso, ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor
de tres aos. (*)

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(*) Artculo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigente el siguiente texto:

"Artculo 216.-

Ser reprimido con pena privativa de libertad de uno a tres aos y de diez a
sesenta das-multa, a quien estando autorizado para publicar una obra, lo
hiciere en una de las formas siguientes:
a)

Sin mencionar en los ejemplares el nombre del autor, traductor,

adaptador, compilador o arreglador.

b)

Estampe el nombre con adiciones o supresiones que afecten la

reputacin del autor como tal o, en su caso, del traductor, adaptador,
compilador o arreglador.

c)

ublique la obra con abreviaturas, adiciones, supresiones, o cualquier otra

modificacin, sin el consentimiento del titular del derecho.

d)

Publique separadamente varias obras, cuando la autorizacin se haya

conferido para publicarlas en conjunto; o las publique en conjunto,,
cuando solamente se le haya autorizado la publicacin de ellas en forma
separada."

Formas agravadas
Artculo 217

La pena ser privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro aos,

cuando:
1.

La copia, reproduccin, exhibicin, emisin, difusin o utilizacin de la

obra o produccin intelectual se hace con fines de comercializacin.

2.

La copia, reproduccin, exhibicin, emisin, difusin de la obra o

produccin intelectual se hace suprimiendo o alterando el nombre o
seudnimo del autor o productor o titular de los derechos, en su caso,
nombre, denominacin, sello o distintivo de autenticidad de la obra o
produccin intelectual.(*)

(*) Artculo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigente el siguiente texto:

"Artculo 217.-

Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de

seis y con treinta a noventa das-multa, el que con respecto a una obra, una
interpretacin o ejecucin artstica, un fonograma, o una emisin o
transmisin de radiodifusin, o una grabacin audiovisual o una imagen

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125

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fotogrfica expresada en cualquier forma, realiza alguno de los siguientes

actos, sin la autorizacin previa y escrita del autor o titular de los derechos:
a.

La modifique total o parcialmente.

b.

La reproduzca
procedimiento.

c.

La distribuya mediante venta, alquiler o prstamo pblico.

d.

La comunique o difunda pblicamente por cualquiera de los medios o

procedimientos reservados al titular del respectivo derecho.

e.

La reproduzca, distribuya o comunique en mayor nmero que el

autorizado por escrito."

total

parcialmente,

por

cualquier

medio

Plagio
Artculo 218

El que, falsamente, se atribuye o atribuye a otro la autora o titularidad de

una obra o produccin intelectual, ser reprimido con pena privativa de
libertad no mayor de dos aos y con veinte a treinta das-multa. (*)

(*) Artculo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigente el siguiente texto:

"Artculo 218.-

126

La pena ser privativa de libertad no menor de dos ni mayor de ocho aos y

sesenta a ciento veinte das-multa cuando:
a.

Se d a conocer a cualquier persona una obra indita o no divulgada,

que haya recibido en confianza del titular del derecho de autor o de
alguien en su nombre, sin el consentimiento del titular.

b.

La reproduccin, distribucin o comunicacin pblica, se realiza con

fines de comercializacin, o alterando o suprimiendo el nombre o
seudnimo del autor, productor o titular de los derechos.

c.

Conociendo el origen ilcito de la copia o reproduccin, la distribuya al

pblico, por cualquier medio, la almacene, oculte, introduzca en el pas o
la saca de ste.

d.

Se fabrique, ensamble, importe, modifique, venda, alquile, ofrezca para

la venta o alquiler, o ponga de cualquier otra manera en circulacin
dispositivos, sistemas, esquemas o equipos capaces de soslayar otro
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dispositivo destinado a impedir o restringir la realizacin de copias de

obras, o a menoscabar la calidad de las copias realizadas; o capaces de
permitir o fomentar la recepcin de un programa codificado,
radiodifundido o comunicado en otra forma al pblico, por aquellos que
no estn autorizados para ello.
e.

Se inscriba en el Registro del Derecho de Autor la obra, interpretacin,

produccin o emisin ajenas, o cualquier otro tipo de bienes
intelectuales, como si fueran propios, o como de persona distinta del
verdadero titular de los derechos."

Exceso de edicin o circulacin autorizada

Artculo 219.-

El que edita, reproduce o pone en circulacin una obra o produccin

intelectual en mayor nmero que el autorizado en forma escrita, ser
reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro
aos y con veinte a treinta das-multa.(*)

(*) Artculo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigente el siguiente texto:

"Artculo 219.-

Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de

ocho aos y sesenta a ciento ochenta das-multa, el que con respecto a una
obra, la difunda como propia, en todo o en parte, copindola o
reproducindola textualmente, o tratando de disimular la copia mediante
ciertas alteraciones, atribuyndose o atribuyendo a otro, la autora o
titularidad ajena."

Venta o distribucin de produccin ilcita

Artculo 220.-

El que, conociendo el origen ilcito de la copia o reproduccin de una obra o

produccin intelectual, la distribuye al pblico, oculta, vende, arrienda, o
transmite su propiedad o posesin por cualquier otro medio, introduce en el
pas o la saca de ste, ser reprimido con pena privativa de libertad no menor
de dos ni mayor de cuatro aos.(*)

(*) Artculo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigente el siguiente texto:

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127

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"Artculo 220.-

Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de cuatro ni mayor de

ocho aos y noventa a trescientos sesenticinco das-multa:
a.

Quien se atribuya falsamente la calidad de titular, originario o derivado,

de cualquiera de los derechos protegidos en la legislacin del derecho de
autor y derechos conexos y, con esa indebida atribucin, obtenga que la
autoridad competente suspenda el acto de comunicacin, reproduccin
o distribucin de la obra, interpretacin, produccin, emisin o de
cualquier otro de los bienes intelectuales protegidos.

b.

Quien realice actividades propias de una entidad de gestin colectiva de

derecho de autor o derechos conexos, sin contar con la autorizacin
debida de la autoridad administrativa competente.

c.

El que presente declaraciones falsas en cuanto certificaciones de

ingresos; asistencia de pblico; repertorio utilizado; identificacin de los
autores; autorizacin supuestamente obtenida; nmero de ejemplares
producidos, vendidos, o distribuidos gratuitamente a toda otra
adulteracin de datos susceptible de causar perjuicio a cualquiera de los
titulares del derecho de autor o conexos.

d.

Si el agente que comete el delito integra una organizacin destinada a

perpetrar los ilcitos previstos en el presente captulo.

e.

Si el agente que comete cualquiera de los delitos previstos en el presente

captulo, posee la calidad de funcionario o servidor pblico."

Incautacin y decomiso
Articulo 221.-

En los delitos previstos en este Captulo se proceder a la incautacin previa

de los ejemplares ilcitos y, en caso de condena, el decomiso en favor del
titular del derecho vulnerado.(*)

(*) Artculo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigente el siguiente texto:

"Artculo 221.-

128

En los delitos previstos en este captulo, se proceder a la incautacin previa

de los ejemplares ilcitos y de los aparatos o medios utilizados para la
comisin del ilcito. Asimismo, el Juez, a solicitud del Ministerio Pblico
ordenar el allanamiento o descerraje del lugar donde se estuviere
cometiendo el ilcito penal.

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En caso de emitirse sentencia condenatoria, los ejemplares ilcitos podrn ser

entregados al titular del derecho vulnerado o a una institucin adecuada y en
caso de no corresponder, sern destruidos. La entrega no tendr carcter
indemnizatorio.
En ningn caso proceder la devolucin de los ejemplares ilcitos al
encausado."

TITULO XIX
DELITOS CONTRA LA FE PUBLICA
CAPITULO I
FALSIFICACION DE DOCUMENTOS EN GENERAL
Falsedad material
Artculo 427.-

El que hace, en todo o en parte, un documento falso o adultera uno

verdadero que pueda dar origen a derecho u obligacin o servir para probar
un hecho, con el propsito de utilizar el documento, ser reprimido, si de su
uso puede resultar algn perjuicio, con pena privativa de libertad no menor
de dos ni mayor de diez aos y con treinta a noventa das-multa si se trata de
un documento pblico, registro pblico, ttulo autntico o cualquier otro
trasmisible por endoso o al portador y con pena privativa de libertad no
menor de dos ni mayor de cuatro aos, y con ciento ochenta a trescientos
sesenticinco das-multa, si se trata de un documento privado.
El que hace uso de un documento falso o falsificado, como si fuese legtimo,
siempre que de su uso pueda resultar algn perjuicio, ser reprimido, en su
caso, con las mismas penas.

Falsedad ideolgica
Artculo 428.-

El que inserta o hace insertar, en instrumento pblico, declaraciones falsas

concernientes a hechos que deban probarse con el documento, con el objeto
de emplearlo como si la declaracin fuera conforme a la verdad, ser
reprimido, si de su uso puede resultar algn perjuicio, con pena privativa de
libertad no menor de tres ni mayor de seis aos y con ciento ochenta a
trescientos sesenticinco das-multa.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

129

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El que hace uso del documento como si el contenido fuera exacto, siempre
que de su uso pueda resultar algn perjuicio, ser reprimido, en su caso, con
las mismas penas.
Omisin de declaracin que deben constar en el documento.
Artculo 429.-

130

El que omite en un documento pblico o privado declaraciones que deberan

constar o expide duplicados con igual omisin, al tiempo de ejercer una
funcin y con el fin de dar origen a un hecho u obligacin, ser reprimido con
pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de seis aos.

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LEY N 27309
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE INCORPORA LOS DELITOS INFORMATICOS

AL CODIGO PENAL
Artculo nico.-

Objeto de la Ley
Modifcase el Ttulo V del Libro Segundo del Cdigo Penal, promulgado
por Decreto Legislativo N 635, con el texto siguiente.

TITULO V
(...)
CAPITULO X
DELITOS INFORMATICOS
Artculo 207-A.-

El que utiliza o ingresa indebidamente a una base de datos, sistema o

red de computadoras o cualquier parte de la misma, para disear,
ejecutar o alterar un esquema u otro similar, o para interferir,
interceptar, acceder o copiar informacin en trnsito o contenida en una
base de datos, ser reprimido con pena privativa de libertad no mayor de
dos aos o con prestacin de servicios comunitarios de cincuentidos a
ciento cuatro jornadas.
Si el agente actu con el fin de obtener un beneficio econmico, ser
reprimido con pena privativa de libertad no mayor de tres aos o con
prestacin de servicios comunitarios no menor de ciento cuatro jornadas.

Artculo 207-B.-

El que utiliza, ingresa o interfiere indebidamente una base de datos,

sistema, red o programa de computadoras o cualquier parte de la misma
con el fin de alterarlos, daarlos o destruirlos, ser reprimido con pena
privativa de libertad no menor de tres ni mayor de cinco aos y con
setenta a noventa das multa.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

131

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Artculo 207-C.-

En los casos de los Artculos 207-A y 207-B, la pena ser privativa de

libertad no menor de cinco ni mayor de siete aos, cuando:
1.

El agente accede a una base de datos, sistema o red de

computadora, haciendo uso de informacin privilegiada, obtenida
en funcin a su cargo.

2.

El agente pone en peligro la seguridad nacional.

CAPITULO XI
DISPOSICION COMUN
Artculo 208.-

No son reprimibles, sin perjuicio de la reparacin civil, los hurtos,

apropiaciones, defraudaciones o daos que se causen:
1.

Los cnyuges, concubinos, ascendientes, descendientes y afines en

lnea recta.

2.

El consorte viudo, respecto de los bienes de su difunto cnyuge,

mientras no hayan pasado a poder de tercero.

3.

Los hermanos y cuados, si viviesen juntos.

Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su Promulgacin.

En lima, a los veintisis das del mes de junio del dos mil.
MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica
LUIS DELGADO APARICIO
Segundo Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince das del mes de julio el
ao dos mil.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

132

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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V.

Normas de Firma y
Certificados Digitales

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

133

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134

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LEY N 27269

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA
Ha dado la Ley siguiente:

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES

Artculo 1.-

Objeto de la ley
La presente ley tiene por objeto regular la utilizacin de la firma electrnica
otorgndole la misma validez y eficacia jurdica que el uso de una firma
manuscrita u otra anloga que conlleve manifestacin de voluntad.
Entindase por firma electrnica a cualquier smbolo basado en medios
electrnicos utilizado o adoptado por una parte con la intencin precisa de
vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las
funciones caractersticas de una firma manuscrita.

Artculo 2.-

Ambito de aplicacin
La presente ley se aplica a aquellas firmas electrnicas que, puestas sobre un
mensaje de datos o aadidas o asociadas lgicamente a los mismos, puedan
vincular e identificar al firmante, as como garantizar la autenticacin e
integridad de los documentos electrnicos.

DE LA FIRMA DIGITAL
Artculo 3.-

Firma digital
La firma digital es aquella firma electrnica que utiliza una tcnica de
criptografa asimtrica, basada en el uso de un par de claves nico; asociadas
una clave privada y una clave pblica relacionadas matemticamente entre s,
de tal forma que las personas que conocen la clave pblica no puedan derivar
de ella la clave privada.

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135

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DEL TITULAR DE LA FIRMA DIGITAL

Artculo 4.-

Titular de la firma digital

El titular de la firma digital es la persona a la que se atribuye de manera
exclusiva un certificado digital que contiene una firma digital, identificndolo
objetivamente en relacin con el mensaje de datos.

Artculo 5.-

Obligaciones del titular de la firma digital

El titular de la firma digital tiene la obligacin de brindar a las entidades de
certificacin y a los terceros con quienes se relacione a travs de la utilizacin
de la firma digital, declaraciones o manifestaciones materiales exactas y
completas.

DE LOS CERTICADOS DIGITALES

Artculo 6.-

Certificado digital
El certificado digital es el documento electrnico generado y firmado
digitalmente por una entidad de certificacin, la cual vincula un par de claves
con una persona determinada confirmando su identidad.

Artculo 7.-

Contenido del certificado digital

Los certificados digitales emitidos por las entidades de certificacin deben
contener al menos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Artculo 8.-

Datos que identifiquen indubitablemente al suscriptor

Datos que identifiquen a la Entidad de Certificacin
La clave pblica
La metodologa para verificar la firma digital del suscriptor impuesta a
un mensaje de datos
Nmero de serie del certificado
Vigencia del certificado
Firma digital de la Entidad de Certificacin

Confidencialidad de la informacin
La entidad de registro recabar los datos personales del solicitante de la firma
digital directamente de ste y para los fines sealados en la presente ley.
Asimismo la informacin relativa a las claves privadas y datos que no sean
materia de certificacin se mantiene bajo la reserva correspondiente. Slo
puede ser levantada por orden judicial o pedido expreso del suscriptor de la
firma digital.

136

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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Artculo 9.-

Cancelacin del certificado digital

La cancelacin del certificado digital puede darse:
1. A solicitud del titular de la firma digital
2. Por revocatoria de la entidad certificante
3. Por expiracin del plazo de vigencia
4. Por cese de operaciones de la Entidad de Certificacin

Artculo 10.-

Revocacin del certificado digital

La Entidad de Certificacin revocar el certificado digital en los siguientes
casos:
1. Se determine que la informacin contenida en el certificado digital es
inexacta o ha sido modificada.
2. Por muerte del titular de la firma digital
3. Por incumplimiento derivado de la relacin contractual con la Entidad de
Certificacin.

Artculo 11.-

Reconocimiento de certificados emitidos por entidades extranjeras

Los Certificados de Firmas Digitales emitidos por entidades extranjeras
tendrn la misma validez y eficacia jurdica reconocida en la presente ley,
siempre y cuando tales certificados sean reconocidos por una entidad de
certificacin nacional que garantice, en la misma forma que lo hace con sus
propios certificados, el cumplimiento de los requisitos, del procedimiento, as
como la validez y la vigencia del certificado.

DE LAS ENTIDADES DE CERTIFICACION Y DE REGISTRO

Artculo 12.-

Entidad de Certificacin
La Entidad de Certificacin cumple con la funcin de emitir o cancelar
certificados digitales, as como brindar otros servicios inherentes al propio
certificado o aquellos que brinden seguridad al sistema de certificados en
particular o del comercio electrnico en general.
Las Entidades de Certificacin podrn igualmente asumir las funciones de
Entidades de Registro o Verificacin.

Artculo 13.-

Entidad de Registro o Verificacin

La Entidad de Registro o Verificacin cumple con la funcin de levantamiento
de datos y comprobacin de la informacin de un solicitante de certificado
digital; identificacin y autenticacin del suscriptor de firma digital;
aceptacin y autorizacin de solicitudes de emisin de certificados digitales;
aceptacin y autorizacin de las solicitudes de cancelacin de certificados
digitales.

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137

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Artculo 14.-

Depsito de los Certificados Digitales

Cada Entidad de Certificacin debe contar con un Registro disponible en
forma permanente, que servir para constatar la clave pblica de
determinado certificado y no podr ser usado para fines distintos a los
estipulados en la presente ley.
El Registro contar con una seccin referida a los certificados digitales que
hayan sido emitidos y figurarn las circunstancias que afecten la cancelacin o
vigencia de los mismos, debiendo constar la fecha y hora de inicio y fecha y
hora de finalizacin.
A dicho Registro podr accederse por medios telemticos y su contenido
estar a disposicin de las personas que lo soliciten.

Artculo 15.-

Inscripcin de Entidades de Certificacin y de Registro o Verificacin

El Poder Ejecutivo, por Decreto Supremo, determinar la autoridad
administrativa competente y sealar sus funciones y facultades.
La autoridad competente se encargar del Registro de Entidades de
Certificacin y Entidades de Registro o Verificacin, las mismas que debern
cumplir con los estndares tcnicos internacionales.
Los datos que contendr el referido Registro deben cumplir principalmente
con la funcin de identificar a las Entidades de Certificacin y Entidades de
Registro o Verificacin.

Artculo 16.-

Reglamentacin
El Poder Ejecutivo reglamentar la presente ley en un plazo de 60 (sesenta)
das calendario, contados a partir de la vigencia de la presente ley.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS,
TRANSITORIAS Y FINALES
Primera.-

138

Mientras se cree el Registro sealado en el artculo 15, la validez de los actos

celebrados por Entidades de Certificacin y Entidades de Registro o
Verificacin, en el mbito de la presente ley, est condicionada a la
inscripcin respectiva dentro de los 45 (cuarenta y cinco) das siguientes a la
creacin el referido Registro.

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Segunda.-

El Reglamento de la presente ley incluir un glosario de trminos referidos a

esta ley y a las firmas electrnicas en general, observando las definiciones
establecidas por los organismos internacionales de los que el Per es parte.

Tercera.-

La autoridad competente podr aprobar la utilizacin de otras tecnologas de

firmas electrnicas siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la
presente ley, debiendo establecer el Reglamento las disposiciones que sean
necesarias para su adecuacin.
Comunquese al Seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los ocho das del mes de abril del dos mil
MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO MARCENARO FRERS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintisis das del mes de mayo
del ao dos mil.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

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139

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RESOLUCION SUPREMA N 098-2000-JUS

Designan comisin multisectorial encargada de elaborar
el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Lima, 9 de junio del 2000

CONSIDERANDO:
Que mediante Ley N 27269 de fecha 28 de mayo del 2000, se promulg
la Ley de Firmas y Certificados Digitales, disponiendo su reglamentacin en un
plazo de 60 das calendario;
Que es necesario designar una Comisin Multisectorial encargada de
elaborar el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 560 - Ley
del Poder Ejecutivo, y el Decreto Ley N 25993 - Ley Orgnica del Sector
Justicia;
Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Designar una Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de

la Ley N 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales, la cual estar integrada
por:
!
!

Un representante del Ministerio de Justicia, quien la presidir;

Un representante del Ministerio de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin; (*)

(*) De conformidad con el Artculo Unico de la Resolucin Ministerial N 276-2000-MTC/15.01, publicada el

20-06-2000, se designa al doctor HECTOR FERRER TAFUR, como representante del Ministerio de
Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin.

140

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

!
!

Un representante del Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y

Negociaciones Comerciales Internacionales; (*)
Un representante del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.

(*) De conformidad con el Artculo Unico de la Resolucin Ministerial N 074-2000-ITINCI-DM, publicada el 1606-2000, se designa al seor JUAN LUIS REUS CANALES, como representante del Ministerio de Industria,
Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales.

Artculo 2.-

Las entidades sealadas en el artculo precedente, nombrarn a sus

respectivos representantes mediante Resolucin de su Titular, dentro de los
cinco (5) das de publicada la presente Resolucin.

Artculo 3.-

La citada Comisin est facultada para solicitar el asesoramiento de

profesionales del sector pblico o privado, para el mejor cumplimiento de sus
fines.

Artculo 4.-

La Comisin Multisectorial elaborar el Reglamento de la Ley N 27269 - Ley

de Firmas y Certificados Digitales, en un plazo de cuarenta y cinco (45) das,
contados a partir de su instalacin.

Artculo 5.-

La presente Resolucin Suprema ser refrendada por el Ministro de Justicia.

Regstrese, comunquese y publquese.
Rbrica del Ing. Alberto Fujimori
Presidente Constitucional de la Repblica
CESAR LUNA-VICTORIA LEON
Ministro de Pesquera
Encargado de la Cartera de Justicia

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141

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RESOLUCION MINISTERIAL
N 074-2000-ITINCI-DM
Designan representante del Ministerio
ante la Comisin Multisectorial encargada de elaborar
el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Lima, 14 de junio de 2000

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Suprema N 098-2000-JUS se design una
Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley N
27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales;
Que, es necesario designar al representante del Ministerio de Industria,
Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales en la
mencionada Comisin;
De conformidad con el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo; y,
Estando a lo acordado;
SE RESUELVE:
Artculo Unico.-

Designar al seor JUAN LUIS REUS CANALES, como representante del

Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales, ante la Comisin Multisectorial encargada
de elaborar el Reglamento de la Ley N 27269 Ley de Firmas y
Certificados Digitales.
Regstrese, comunquese y publquese.
JUAN CARLOS HURTADO MILLER
Ministro de Industria, Turismo, Integracin
y Negociaciones Comerciales Internacionales

142

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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RESOLUCION MINISTERIAL
N 276-2000-MTC-15.01
Designan representante del Ministerio ante comisin
encargada de elaborar el Reglamento de la Ley de Firmas
y Certificados Digitales

Lima, 19 de junio de 2000

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Suprema N 098-2000-JUS se design una
Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley N
27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales;
Que, es necesario designar al representante del Ministerio de
Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin;
De conformidad con el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo; y,
Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:
Artculo Unico.-

Designar al doctor HECTOR FERRER TAFUR, como representante del

Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin ante
la Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley
N 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales.
Regstrese, comunquese y publquese.
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Ministro de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin

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143

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RESOLUCION JEFATURAL
N021-2001-INEI

Lima, 10 de Enero del 2001

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Jefatural N 213-2000-INEI se design a la Lic.
Delfina Cherly Or Ramrez y a la Ing. Sussy Bayona Or como representantes
titular y suplente del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, ante el
Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con Especializacin en
Informtica;
Que, habiendo dejado de laborar la Ing. SUSSY BAYONA ORE, es
necesario designar a los representantes del Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica, ante el Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con
especializacin en Informtica.
Que, de conformidad con la Resolucin Ministerial N 169-2000-JUS
Reglamento de Supervisin de la Capacitacin para Otorgamiento del
Certificado de Idoneidad Tcnica de Fedatarios Juramentados.
En uso de las atribuciones conferidas en el Art. 8 del Decreto Legislativo
N 604 Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica.
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Designar como representantes del Instituto Nacional de Estadstica e

Informtica, ante el Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con
Especializacin en Informtica a los siguientes funcionarios:
- Lic. DELFINA CHERLY ORE RAMIREZ, Sub Jefa de Informtica Titular
- Sr. LEONARDO CARBONELL ROMERO, Director de Normatividad Informtica
Suplente

Artculo 2.-

Dejar sin efecto la Resolucin Jefatural N 213-2000-INEI de fecha 16 de

agosto del 2000.
Regstrese, comunquese y publquese.
Econ. GILBERTO MONCADA VIGO
Jefe del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

144

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LEY N 27310
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE MODIFICA EL ARTICULO 11 DE LA LEY N 27269

Artculo nico.-

Objeto de la Ley
Modifcase el Artculo 11 de la Ley N 27269, el mismo que quedar
redactado de la siguiente manera:

Artculo 11.-

Los Certificados de Firmas Digitales emitidos por Entidades Extranjeras

tendrn la misma validez y eficacia jurdica reconocidas en la presente Ley,
siempre y cuando tales certificados sean reconocidos por la autoridad
administrativa competente.
Comunquese al Seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los veintisis das del mes de Junio del dos mil.
MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica
LUIS DELGADO APARICIO
Segundo Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince das del mes de julio el
ao dos mil.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

145

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146

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VI.

Norma que Permiten la

Utilizacin de los Medios
Electrnicos para la
Comunicacin de la
Manifestacin de
Voluntad

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148

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LEY No. 27291

Promulgada el 23.JUNIO.2000
Publicada el 24.JUNIO.2000
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE MODIFICA EL CODIGO CIVIL

PERMITIENDO LA UTILIZACION DE LOS MEDIOS ELECTRONICOS PARA LA
COMUNICACION DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD Y LA UTILIZACION
DE LA FIRMA ELECTRONICA

Artculo 1o.-

Modificacin del Cdigo Civil

Modifcanse los artculos 141o y 1374o del Cdigo Civil, con los siguientes
textos:

"Artculo 141o.-

Manifestacin de voluntad
La manifestacin de voluntad puede ser expresa o tcita. Es expresa cuando
se realiza en forma oral o escrita, a travs de cualquier medio directo,
manual, mecnico, electrnico u otro anlogo. Es tcita cuando la voluntad
se infiere indubitablemente de una actitud o de circunstancias de
comportamiento que revelan su existencia.
No puede considerarse que existe manifestacin tcita cuando la ley exige
declaracin expresa o cuando el agente formula reserva o declaracin en
contrario.

Artculo 1374o.-

Conocimiento y contratacin entre ausentes

La oferta, su revocacin, la aceptacin y cualquier otra declaracin
contractual dirigida a determinada persona se consideran conocidas en el
momento en que llegan a la direccin del destinatario, a no ser que este
pruebe haberse encontrado, sin su culpa, en la imposibilidad de conocerla.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

149

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Si se realiza a travs de medios electrnicos, pticos u otro anlogo, se

presumir la recepcin de la declaracin contractual, cuando el remitente
reciba el acuse de recibo."
Artculo 2o.-

Adicin de artculo al Cdigo Civil

Adicinase el artculo 141-A al Cdigo Civil, con el siguiente texto:

"Artculo 141o-A.- Formalidad

En los casos en que la ley establezca que la manifestacin de voluntad deba
hacerse a travs de alguna formalidad expresa o requiera de firma, sta
podr ser generada o comunicada a travs de medios electrnicos, pticos o
cualquier otro anlogo.
Tratndose de instrumentos pblicos, la autoridad competente deber dejar
constancia del medio empleado y conservar una versin ntegra para su
ulterior consulta."
Artculo 3o.-

Reglamentacin para relaciones con el Estado

El Poder Ejecutivo, por decreto supremo refrendado por el Ministro de
Justicia y dentro del plazo de 90 (noventa) das, reglamentar la aplicacin
de la presente Ley en las relaciones entre el Estado y los particulares.
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los dos das del mes de junio del dos mil.
MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO MARCENARO FRERS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintitrs das del mes de junio
del ao dos mil.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Justicia

150

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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VII. Normas que Regulan

el uso de Tecnologa de
Informacin en la Gestin
de Archivos y Documentos

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

151

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152

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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DECRETO LEGISLATIVO N 681

Normas que Regulan el Uso de Tecnologas Avanzadas en Materia de
Archivo de Documentos e Informacin tanto Respecto a la Elaborada
en Forma Convencional cuanto la Producida por Procedimientos
Informticos en Computadoras
CONCORDANCIAS: D.S. N 009-92-JUS
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 188 de la Constitucin
Poltica, el Congreso de la Repblica, mediante Ley N 25327, ha delegado en
el Poder Ejecutivo la Facultad de legislar, entre otros asuntos, en materia de
crecimiento de la inversin privada, creando las condiciones necesarias para el
desarrollo de la misma en los diversos sectores productivos;
Que es conveniente, para otorgar facilidades a las empresas, regular el
uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin tanto respecto a la elaborada en forma convencional cuanto la
producida por procedimientos informticos en computadoras;
Que el reconocimiento de valor legal a los archivos conservados
mediante microformas, con procedimientos tcnicos de micrograbacin o
microfilmacin permitir considerable ahorro de espacio y costos en las
empresas, colaborando a su eficiencia y productividad;
Que es preciso aprovechar debidamente los adelantos de la tecnologa,
en beneficio de las actividades empresariales, alentando as las inversiones y
mejorando sus rendimientos;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
HA DADO EL DECRETO LEGISLATIVO SIGUIENTE:

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

153

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I. PRELIMINAR
Artculo 1.-

En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los

significados siguientes:
1)

MICROFORMA: Imagen reducida y condensada (o compactada) de un

documento, que se encuentra grabada en un medio fsico tcnicamente
idneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso
fotoqumico, electrnico o que emplee alguna otra tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores, pantallas de video o mtodos
anlogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente
iguales al documento original.

2)

MICRODUPLICADO: Reproduccin exacta o copia del elemento original

que contiene microformas, efectuada sobre un soporte material similar,
en el mismo tamao y formato; y con efectos equivalentes.

3)

MICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las

microformas, a partir de documentos originales en papel o material
similar; o bien directamente de los medios en que se almacena
informacin producida por computadora.

4)

MICROARCHIVO: Conjunto ordenado y codificado de los elementos

materiales de soporte portadores de microformas grabadas, provisto de
sistemas de ndice y medios de recuperacin que permiten encontrar,
examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentos
almacenados como microformas.(*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 1 de la Ley N 26612, publicada el 21.05.96, cuyo texto es el siguiente:

"Artculo 1.-

En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los

significados siguientes:
1)

154

MICROFORMA: Imagen reducida y condensada, o compactada, o

digitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un medio
fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte material portador,
mediante un proceso fotoqumico, informtico, electrnico,
electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento
original.
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Estn incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos

producidos por procedimientos informticos o telemticos en
computadoras o medios similares como los producidos por
procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley.

Artculo 2.-

2)

MICRODUPLICADO: Reproduccin exacta del elemento original que

contiene microformas, efectuada sobre un soporte material idneo
similar, en el mismo o similar formato, configuracin y capacidad de
almacenamiento; y con efectos equivalentes.

3)

MICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las

microformas, a partir de los documentos originales en papel o material
similar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnticos,
digitales u otros en que se almacena informacin producida por
computador u ordenador.

4)

MICROARCHIVO: Conjunto ordenado codificado y sistematizado de los

elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de
microformas grabados provisto de sistemas de ndice y medios de
recuperacin que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir
en copias exactas los documentos almacenados como microformas."

Se rigen por esta Ley los efectos legales y el mrito probatorio de las
microformas, de las copias fieles autenticadas de ellas y de sus
microduplicados, siempre que en su preparacin se cumplan los requisitos
prescritos en los artculos que siguen.

II. FEDATARIOS
Artculo 3.-

Son competentes para actuar como funcionarios de la fe publicada, para los

efectos de esta Ley:
a.

Los notarios pblicos.

b.

Los fedatarios pblicos y particulares juramentados comprendidos en el

Artculo 4

Estos profesionales se consideran depositarios de las fe pblica y mantienen

en todo momento su independencia de las empresas a las que ofrecen sus
servicios.
Artculo 4.-

Para ser fedatarios juramentado, apto para desempear las funciones

previstas en esta Ley, ha de cumplirse los siguientes requisitos:

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155

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a.

Reunir las condiciones exigibles para postular a plaza de notario pblico,

y acreditarlo ante el Colegio de Abogados de la jurisdiccin.

b.

Haber obtenido el diploma de idoneidad tcnica, de acuerdo a las pautas

que seale el reglamento.

c.

Inscribirse y registrar su firma en el Colegio de Abogados de la

jurisdiccin.

d.

Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante el

magistrado a quien ste delegue esta atribucin.

Los notarios pblicos solamente tienen que cumplir el requisito indicado en el

inciso b) y presentar el respectivo ttulo en su colegio notarial.
"Los Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados debern, peridicamente,
una vez obtenido el certificado de idoneidad tcnica, tener una capacitacin
continua a travs de cursos, seminarios de actualizacin y especializacin que
sern organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notarios
de su jurisdiccin, en concordancia con lo establecido en Artculo 6 del D.S.
N009-92-JUS. Esta obligacin deber ser cumplida en forma constante por
los Fedatarios Pblicos y Privados y generar el puntaje que precise el
reglamento, para efectos de su ratificacin cada cinco aos. La ratificacin
ser realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emiti el
certificado de idoneidad tcnica, previa evaluacin acadmica, conforme el
procedimiento precisado en el Reglamento."(*)

(*) Prrafo aadido por el Artculo 2 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96.

III. PROCESOS TECNICOS Y FORMALES

Artculo 5.-

156

Los procedimientos tcnicos empleados en la confeccin de las microformas,

sus duplicados y sus copias fieles deben garantizar los resultados siguientes:
a.

Que las microformas reproducen los documentos originales con absoluta

fidelidad e integridad.

b.

Que las microformas obtenidas poseen cualidades de durabilidad,

inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentos
originales.

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c.

Que los microduplicados sean reproducciones de contenido exactamente

igual a las microformas originales y con similares caractersticas.

d.

Que a partir de las microformas y de los microduplicados pueden

recuperarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas del
documento original que se halla micrograbado en aquellas.

e)

Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos por

procedimientos informticos y medios similares tengan sistemas de
seguridad de datos e informacin que aseguren su inalterabilidad e
integridad. Asimismo, cuando en esta modalidad de microforma se
incluya signatura o firma informtica, sta deber ser inalterable, fija,
durable y comprobable su autenticidad en forma indubitable; esta
comprobacin deber realizarse por medios tcnicos idneos."(*)

(*) Inciso aadido por el Artculo 3 de la Ley N 26612, publicada el 21.05.96.

Artculo 6.-

Para garantizar los procesos tcnicos y los resultado de idoneidad y

calidad referidos en el artculo 5, debe cumplirse las normas tcnicas
internacionales que adopte e incorpore el ITINTEC; o las normas tcnicas
nacionales que apruebe el citado instituto.
El ITINTEC otorga certificados de cumplimiento de estas normas y de
idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos
adecuados.(*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 4 de la Ley N 26612, publicada el 21.05.96, cuyo texto es el siguiente:

"Artculo 6.-

Para garantizar los procesos tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad

referidos en e Artculo 5 de la presente Ley, debe cumplirse las normas
tcnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas
tcnicas nacionales que apruebe el citado instituto.
El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y de
idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados.
Para estos efectos, por Decreto Supremo del Sector Industria, deber
normarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificado
de idoneidad tcnica para la confeccin de las microformas, tanto en la
modalidad de microfilmado como en la modalidad de documentos,
procedimientos informticos o medios similares."(*)

(*) Ver el Decreto Supremo N 002-98-ITINCI, publicado el 21.02.98, que aprueba los requisitos y
procedimientos para el otorgamiento del Certificado de Idoneidad Tcnica para la confeccin de
microformas.

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157

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Artculo 7.-

Los procesos de micrograbacin se deben efectuar bajo la direccin y

responsabilidad de uno de los depositarios de la fe pblica referidos en el
artculo 3.
Durante el procedimiento, se seguir las reglas que siguen:
a.

Al iniciarse el proceso de micrograbado, el funcionario de la fe pblica

que lo supervisa deja constancia de ello en un acta, con los datos
necesarios para identificar la labor que se realiza y el archivo que se va a
grabar.

b.

Cuando se termine de micrograbar los documentos que colman la

capacidad de la unidad del medio tcnico que recibe y conserva las
microformas, el funcionario sienta otra acta en que deja constancia del
nmero de documentos micrograbados y un ndice sinttico de ellos.
Tambin anota cualquier deficiencia o particularidad observada durante
la grabacin.

c.

El reglamento establece las precauciones anlogas que deben usarse en

caso de micrograbacin tomadas directamente de los medios
cibernticos, as como el procedimiento tcnico para aplicarlas.

d.

Una vez procesada y lista cada grabacin, el notario o fedatario la

verifica; sienta acta de conformidad, en un libro ad-hoc; y entrega
testimonio de ella al interesado.

e.

Las actas referidas en los incisos a) y b) sern micrograbadas como

primera y ltima imagen, respectivamente, de la unidad soporte de las
microformas. Las actas originales las conservas al notario o fedatario,
quien archiva y manda encuadernar peridicamente. De estas actas
otorga testimonio a los interesados.

f.

Los testimonios de acta referidos en los incisos d) y e) deben ser

archivados en orden por los interesados, quienes los deben hacer
encuadernar por perodos, al menos anualmente.

g.

Este proceso se aplica en la grabacin sobre cada una de las unidades de

soporte en que se almacenan las microformas, sean rollos, cintas,
microfichas u otros medios tcnicos apropiados.

IV. EFECTOS LEGALES

Artculo 8.-

158

Los medios portadores de las microformas, obtenidos con arreglo a lo

dispuesto en esta Ley, sustituyen a los expedientes y documentos originales
micrograbados en ellos, para todos los efectos legales.
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Estos medios han de ser archivados, clasificados, codificados y ordenados con

las mismas o mejores condiciones de seguridad y mtodos exigibles a los
archivos convencionales de documentos en papel.
Siempre que las disposiciones legales exijan la conservacin de documentos y
archivos por cierto plazo o hasta un trmino sealado, se entiende que tal
obligacin puede cumplirse mediante el mantenimiento de los archivos de
microformas obtenidos conforme a esta Ley.
La fecha en que el documento fue micrograbado, que consta en el acta de
cierre de la grabacin, extendida por quien da fe de ella, se reputa como
fecha cierta.
Artculo 9.-

Para la utilizacin en juicio o fuera de l de los documentos archivados

conforme al artculo 8, el notario o fedatario expiden copias fieles de las
correspondientes microformas, en papel o material similar que permita
tcnicamente su reproduccin exacta; y autentican estas copias con su signo y
firma, mediante sello ad-hoc, previa comprobacin de que el medio fsico
soporte de la microformas es autntico y no ha sido alterado.
La copias de documentos as obtenidas tienen el mismo valor legal, en juicio o
fuera de l, que los documentos originales que reproducen sin modificar la
calidad de instrumentos pblicos o privados que ellos tuvieran, ni su mrito
intrnseco.
La autenticacin de la copia no implica legalizacin o comprobacin de las
firmas ni certificacin de contenido.

Artculo 10.-

Las copias autenticadas de instrumentos privados aludidas en el artculo 9 son

idneas para el reconocimiento judicial de su contenido y firma, con los
mismos procedimientos y alcances que los documentos originales.
Los mandatos judiciales de exhibicin de documentos pueden cumplirse
presentando copia fiel de su microforma, obtenida de acuerdo con el artculo
mencionado.
La tacha de esta copias autenticadas de documentos se ventilan con arreglo a
las normas comunes. El peritaje y cotejo se practicarn con arreglo a lo
dispuesto en el artculo 12.

Artculo 11.-

Las copias autenticadas no sustituyen a los ttulos valores originales para el

efecto de despachar ejecucin o de exigir la prestacin incorporada en el
ttulo. En caso de prdida, extravo, deterioro o destruccin del original, una
vez cumplidos los trmites legales para la expedicin de duplicado, el juez
toma en cuenta la copia autenticada de la microforma del titulo, para
establecer el contenido del duplicado que se expida.

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159

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Artculo 12.-

Cuando se tache una copia fiel o copia certificada de documento obtenido de

microformas existentes en un microarchivo, aduciendo su falsificacin en el
proceso de micrograbado o en la expedicin de la copia fiel o de la copia
certificada, los peritos que el juez designa para el examen o el cotejo han de
tener las calidades previstas en el inciso b) del artculo 4.
El dictamen pericial establece si la copia fiel o la copia certificada han sido
emitidas por funcionarios competentes conforme a esta Ley y con los
requisitos establecidos; y si estn tomados de microformas o microduplicados
obtenidos y archivados igualmente de acuerdo a esta Ley. Tambin se
pronunciarn sobre si existe o se advierte alguna adulteracin o irregularidad
en la microforma o la copia fiel o copia certificada.
La carga de la prueba y las costas de ella son de la parte que tacha el
documento, pero si la tacha es fundada la parte que las present las
reintegrar, sin perjuicio de las dems responsabilidades que procedan.

Artculo 13.-

Los microarchivos y los documentos contenidos en ellos son vlidos para

cualquier revisin de orden contable o tributario, as como para exmenes y
auditoras, pblicas o privadas. Pueden ser exhibibidos ante los inspectores,
auditores y autoridades competentes, directamente mediante su presentacin
en pantallas o aparatos visores, sin requerirse copia en papel, salvo que tenga
que ser presentados los documentos en algn expediente o en caso similar.
"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellos
pueden ser utilizados en la transferencia electrnica de fondos, en la
transferencia electrnica de datos informatizados (EDI) y otros servicios de
valor aadido, conservando para todos sus efectos legales su valor
probatorio."(*)

(*) Prrafo aadido por el Artculo 9 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96.

V. ARCHIVOS PARTICULARES
Artculo 14.-

Las empresas de derecho privado pueden organizar ellas mismas sus archivos
mediante la tecnologa de las microformas de que trata esta Ley, con sujecin
a las reglas siguientes:
a.

160

Pueden acogerse a esta norma las empresas sometidas a la supervisin

de la Superintendencia de Banca y Seguros, que sean autorizadas por
sta, una vez que ella compruebe que cuentan con los medios tcnicos y

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con los requisitos legales para el efecto. La infraestructura tcnica puede

ser propia o contratada con empresas calificadas conforme al artculo 6;
b.

Tambin pueden emplear por s mismas el procedimiento, aquellas

empresas sujetas a la supervisin de la Comisin Nacional Supervisora de
Empresas y Valores (CONASEV) que, por el volumen de sus operaciones
presentan anualmente sus estados financieros auditados.(*)

(*) Prrafo sustituido por el Artculo 4 de la Ley N 227323,, publicada el 23-07-200, cuyo texto es el
siguiente:

b. Tambin pueden emplear por s mismas el procedimiento, aquellas

empresas inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores de la
Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV), que
cuenten con la autorizacin de sta, luego de comprobar la capacidad
tcnica y cumplimiento de los requisitos legales.
La CONASEV pueden autorizar a otras empresas, que presentan estados
financieros completos, siempre que alcancen un volumen de operaciones
significativos, segn lmite que fija la CONASEV.
En todos los casos la CONASEV ha de comprobar la capacidad tcnica y
cumplimiento de los requisitos legales, antes de otorgar su autorizacin.
c.

Las empresas, para ser autorizadas, deben contar con los servicios
permanentes de una notara autorizada o de un fedatario juramentado,
que se hace responsable del archivo de microformas.

El proceso de micrograbacin, expedicin de microcopias y formacin y

conservacin de microarchivos a cargo de las empresas aludidas en este
artculo y en el anterior, est sujeto a supervisin por la autoridad
competente, que seala el reglamento. Este determina asimismo las
sanciones, en caso de comprobarse infraccin.
"Las personas jurdicas de derecho pblico interno, podrn ser autorizadas
expresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnologa de
las microformas de que trata esta ley, con sujecin a las reglas y disposiciones
que se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del Sector
Justicia, resguardando la seguridad e integridad de los datos informticos
pblicos o informacin microfilmada o digitalizada y la debida aplicacin a la
Administracin Pblica de las normas contenidas en la presente ley".(*)

(*) Prrafo aadido por el Artculo 10 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96.

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161

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Artculo 15.-

Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo

propio, pueden recurrir a los servicios de archivos especializados, que se
sujetan a las siguientes normas:
a.

Deben tener a su disposicin la tecnologa y los equipos apropiados,

aprobados por el ITINTEC, conforme al artculo 6;

b.

Requieren contar con los servicios permanentes de una notara

autorizada o, al menos, de dos fedatarios juramentados;

c.

Su organizacin es empresarial, y adoptan la forma de sociedad

annima;

d.

Han de contar con locales adecuados;

e.

Han de obtener autorizacin de la CONASEV e inscribirse en un registro

especial en dicha comisin, cumpliendo los requisitos que ella establece.
(*)

(*) Prrafo sustituido por el Artculo 5 de la Ley N 27323, publicada el 30-07-2000, cuyo texto es el prrafo
siguiente:

e. Obtener la autorizacin de CONASEV o de la Superintendencia de Banca

y Seguros, respectivamente, e inscribirse en un registro especial que
llevar cada institucin, cumpliendo los requisitos que ellas establezcan,
cuando las empresas que recurran a servicios de archivos especializados
se encuentren dentro del mbito de supervisin de dichas entidades. En
el caso de empresas que se encuentren sujetas a la supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros y de CONASEV, que recurran a
servicio de archivos especializados, obtendrn la autorizacin de la
Superintendencia de Banca y Seguros y se inscribir en su registro, en
cuyo caso sta remitir a CONASEV copia de la documentacin
presentada para tales efectos.
Las notaras pblicas pueden tambin organizar el servicio de microarchivo.
Para el efecto, aparte del notario, deben contar en su personal permanente, al
menos con un fedatario juramentado.
Los microarchivos a cargo de las notarias y empresas especializadas pueden
conservarse en locales propios de ellas. Tambin pueden mantenerse en
locales proporcionados por los interesados, en las condiciones de seguridad
que fija el reglamento.

162

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Artculo 16.-

Es facultativo de sus propiedades la eliminacin de documentos de los

archivos particulares, una vez incorporadas sus microformas a los
correspondientes microarhivos. Se prohibe la incineracin.
Toda persona, antes de eliminar los originales de la documentacin que ha
sido micrograbada, tiene la obligacin de seleccionar, separar y conservar
aquellas piezas que tengan valor histrico o cultural.
Para este efecto, antes de proceder a la eliminacin de un lote de
documentos, lo avisar por escrito al director del archivo regional o local,
adjuntando un catlogo de aqullos.
El director, en un plazo de tres meses, puede sealar qu documentos deben
ser entregados al archivo.
El propietario de ellos puede oponerse si considera que son documentos
confidenciales cuya publicidad puede perjudicarlo.
Vencido el plazo, podr disponer de los documentos, salvo de los sealados
como histricos por el director del archivo.

Artculo 17.-

Los cheques bancarios pagados pueden ser devueltos a los clientes en forma
mensual o peridica, previa marca que los anule, sin los requisitos sealados
en este artculo ni sujecin al plazo indicado.

Artculo 18.-

Lo dispuesto en este captulo no impide eliminar o devolver a los clientes los

documentos cuya conservacin no sea obligatoria conforme a ley.

VI. PROTECCION PENAL

Artculo 19.-

La falsificacin, y la adulteracin de microformas, microduplicados y

microcopias, sea durante el proceso de grabacin o en cualquier otro
momento, se reprime como delito contra la fe pblica, conforme a las normas
pertinentes del Cdigo Penal.

VII. DISPOSICION FINAL

Artculo 20.-

Se derogan la Ley N 13297 y el Decreto Ley N 18917. Queda sin efecto toda
otra norma legal, en cuanto se oponga a lo dispuesto por esta Ley.

Artculo 21.-

El presente Decreto Legislativo entrar en vigencia treinta (30) das despus

de su publicacin en el Diario Oficial "El Peruano".

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POR TANTO:
Mando se publique y cumpla dando cuenta al Congreso.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los once das del mes de Octubre de
mil novecientos noventa y uno.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI,
Presidente Constitucional de Repblica
ALFONSO DE LOS HEROS PEREZ - ALBELA
Ministro de Trabajo y Promocin Social.
Encargado de las Carteras de Justicia, Transportes y
Comunicaciones y Economa y Finanzas.

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DECRETO SUPREMO N 009-92-JUS

Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N 681,
sobre el Uso de Tecnologas de Avanzada
en Materia de Archivos de las Empresas.

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, el Decreto Legislativo No. 681, que legisla sobre el uso de
tecnologas de avanzada en materia de archivos de las empresas, requiere ser
reglamentado;
Que, el citado Decreto Legislativo en sus Artculos 4, 7, 14 y 15 seala
puntos especficos que deben ser determinados en el Reglamento;
Que, es conveniente dictar las disposiciones que permitan poner en
prctica y difundir en el ms breve plazo el uso de la tecnologa actualmente
disponible en el pas en beneficio de los sistemas administrativos de las
empresas;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 11) del Artculo 211 de la
Constitucin Poltica del Per;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
Artculo 1.-

Aprubase el Reglamento del Decreto Legislativo No. 681, sobre

microarchivos de microformas, que consta de 38 Artculos, 3 Disposiciones
Finales, contenidos en 5 Captulos y 7 Anexos.

Artculo 2.-

El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de

Ministros y Ministro de Relaciones Exteriores, por el Ministro de Trabajo y
Promocin Social y por el Ministro de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintiseis das del mes de junio
de mil novecientos noventids

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165

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ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI

Presidente Constitucional de la Repblica
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Relaciones Exteriores
AUGUSTO ANTONIOLI VASQUEZ
Ministro de Trabajo
FERNANDO VEGA SANTA GADEA.
Ministro de Justicia

166

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REGLAMENTO DEL DECRETO

LEGISLATIVO N 681
SOBRE MICROARCHIVOS EMPRESARIALES ORGANIZADOS
CON LA TECNOLOGIA DE LAS MICROFORMAS,
MEDIANTE PROCESOS DE MICROFILMACION
POR MEDIOS FOTOQUMICOS Y ELECTRONICOS

CAPITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.-

Cuando el presente Decreto Supremo se utilice la expresin "la ley", sin

precisar el nmero de ella, se entiende que alude al Decreto Legislativo No.
681.
Cuando se mencionen artculos sin indicar su ubicacin en algn dispositivo
legal, se entiende que se alude a artculos de este Reglamento.

Artculo 2.-

Las expresiones empleadas en este Reglamento tiene los significados que se

definen en el Artculo 1 de la Ley. Adems, se entiende por:
Soporte: el medio fsico (pelcula en rollo o en microficha o similar) en que se
graban las imgenes de las microformas.

CAPITULO II
FEDATARIOS
Artculo 3.-

Los fedatarios juramentados referidos en el inciso b) del Artculo 3 de la Ley,

sean pblicos o particulares, son funcionarios de la fe pblica y sus actos y
certificaciones en las materias regidas por la Ley tienen el mismo valor que el
de los notarios pblicos.

Artculo 4.-

Son fedatarios pblicos juramentados aquellos que actan adscritos a una

Notaria Pblica; o que ejercen en las empresas que ofrecen sus servicios al
pblico conforme al Artculo 15 de la Ley.
Son fedatarios particulares juramentados los que ofrecen sus servicios
profesionales a una o ms de las empresas que organizan sus propios
archivos, conforme al Artculo 14 de la Ley. En todo momento mantiene su
independencia profesional y laboral de las empresas que los contratan.

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167

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Artculo 5.-

Para acreditar los requisitos referidos en el inciso a) del Artculo 4 de la Ley,

basta presentar al colegio de abogados de la jurisdiccin constancia oficial de
haber sido admitido como postulante en concurso o convocatoria para plaza
de notario pblico, en cualquier jurisdiccin de la Repblica.
En caso de no contar con dicho documento, el interesado acreditar ante el
colegio de abogados, con copia de los documentos que esta institucin
seale, que el solicitante est apto conforme a Ley para presentarse a postular
a una plaza notarial.
El Colegio de Abogados, dentro del tercer da de presentada la solicitud con el
recaudo documental indicado, expedir al recurrente una constancia de haber
cumplido con los requisitos exigidos por el inciso a) del Artculo 4 de la Ley.

Artculo 6.-

El diploma de idoneidad tcnica exigido en el inciso b) del Artculo 4, de la Ley

puede ser expedido con carcter oficial vlido para los efectos previstos en
ella, por los colegios de abogados y por los colegios notariales. Para este
efecto, estas entidades organizan cursos de capacitacin, a cargo de expertos
o tcnicos en la materia. Para este fin, estn facultadas para coordinar y
celebrar convenios de cooperacin, sea con personas expertas en estas
tecnologas, sea con el Archivo General de la Nacin, sea con universidades y
con institutos superiores tecnolgicos, que cuenten con personal docente
tcnico idneo.
El Archivo de la Nacin, por medio de su Centro de Capacitacin o
dependencia equivalente, puede tambin organizar estos cursos y otorgar los
diplomas de idoneidad tcnica, con sujecin a las mismas reglas de este
artculo.
El diploma se expide previa aprobacin del examen de conocimientos, a
quienes acrediten su solvencia, cumpliendo las exigencias que seale la
institucin organizadora. (*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 7 del Decreto Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000, cuyo
texto es el siguiente:

Artculo 6.-

168

El Diploma de idoneidad tcnica, exigido por el inciso b) del Artculo 4 de la

ley puede ser expedido con carcter oficial para los efectos previstos en ella,
por los colegios de abogados y/o los colegios de notarios. Para estos efectos
los funcionarios de los colegios antes mencionados que suscriban estos
certificados o diplomas lo deben hacer previa verificacin del cumplimiento
de los requisitos acadmicos de los cursos, horas dictadas y dems requisitos
legales bajo responsabilidad. Los cursos que conforman el programa de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, debern tener un mnimo de veinte horas lectivas
semanales en un perodo de dos semestres acadmicos, con una duracin de

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quince semanas cada semestre. El Ministerio de Justicia supervisa la

realizacin de estos cursos para otorgamiento del certificado de idoneidad
tcnica, as como los procesos de ratificacin cada cinco aos a partir de su
otorgamiento inscripcin y acreditacin mediante carn.
Entre los cursos a dictarse en los programas de especializacin y capacitacin
para obtener el diploma o certificado de idoneidad tcnica, necesariamente
deben incluirse los siguientes: Derecho Informtico, Informtica Jurdica
aplicada a los Fedatarios, Etica Informtica, Comercio Electrnico, Firma
Digital, Normas Tcnicas Peruanas sobre Micrograbacin, Archivstica Digital,
Ingls Informtico Jurdico, Fe Pblica Informtica, Seminario de investigacin
aplicada con sustentacin de trabajo final.
Los colegios de abogados y/o notarios organizan programas de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, a cargo de profesionales expertos en la materia
debidamente calificados. Para este fin estn facultadas para coordinar y
celebrar convenios de cooperacin, sea con personas jurdicas expertas en
estos conocimientos y tecnologas, sea con universidades, con escuelas de
postgrado y con institutos superiores que cuenten con personal docente
idneo.
Artculo 7.-

El Presidente de la Corte Superior de la jurisdiccin designa un juzgado civil de

primera instancia, para que su titular sea el encargado de tomar el juramento
exigido por el inciso d) del artculo 4o. de la Ley, ante uno de los secretarios
de su despacho.
Los interesados presentarn ante dicho juzgado la constancia del colegio de
abogados aludida en el ltimo prrafo del Artculo 5 y copia del diploma de
idoneidad tcnica a que se refiere el Artculo 6, solicitando prestar el
juramento de Ley, para lo cual el juez sealar da y hora.
Tomado el juramento, el secretario dar fe de la diligencia, la firmar junto
con el juez y entregar el expediente original al interesado.
A criterio del Presidente de la Corte Superior, puede tomar el juramento
directamente, en cuyo caso la constancia de la diligencia la sealar el
Secretario de la Corte que designe dicho magistrado.

Artculo 8.-

La inscripcin y el registro de firmas que se refieren en el inciso c) del Artculo

4 de la Ley se practicar en el Colegio de Abogados de la jurisdiccin donde
ejercer el fedatario, por el mrito del expediente judicial del juramento, a
que se contrae el Artculo 7 o de copia certificada judicial o notarial del
mismo.

Artculo 9.-

El Colegio de Abogados, dentro de tercero da, sentar constancia de

inscripcin y registro de firmas del fedatario en el expediente original o copia
certificada referidos en el artculo anterior, que sern devueltos al interesado y
le servirn de ttulo para ejercer su actividad. Tambin, a peticin del
interesado, le expiden constancia literal o compendiada del registro.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

169

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Artculo 10.-

El nico requisito que deben cumplir los notarios para actuar en los servicios
regidos por la Ley es el diploma de idoneidad tcnica, que deben hacer
registrar en su colegio notarial, el cual har la anotacin del registro en el
propio ttulo.

CAPITULO III
PROCESOS TECNICOS Y FORMALES

170

Artculo 11.-

Los procedimientos tcnicos que se usen para la micrograbacin, conforme al

Artculo 5 de la Ley deben asegurar que la imagen material obtenida en la
microforma posee alto poder de definicin, densidad uniforme y durabilidad,
conforme a las normas tcnicas de calidad que se adopten, segn precepto
del Artculo 6 de la Ley.

Artculo 12.-

Las copias fieles a que se refiere el inciso c) del Artculo 5 de la ley pueden ser
confeccionadas en un tamao diferente al documento original, sea
amplindolo o reducindolo. En todo caso, deben ser ntidas y perfectamente
legibles. El material en que realizan las reproducciones puede ser papel
comn o especial; o bien cualquier otro material adecuado que provea la
industria.

Artculo 13.-

Toda empresa o notara que cuente con infraestructura y tecnologa idneas

para realizar micrograbaciones, microduplicados y microformas; recuperarlas
visualmente, y emitir copias de ellas puede solicitar al Instituto de
Investigacin Tecnolgica y de Normas Tcnicas, ITINTEC, que le otorgue el
certificado a que alude el Artculo 6 de la Ley.

Artculo 14.-

Las solicitudes referidas en el Artculo 13 anterior se sustentarn en una

declaracin jurada, que el interesado adjunta, conforme a la Ley de
Simplificacin Administrativa, Ley No. 25035, y que debe contener:
a.

Razn social de la empresa o nombre de la notara.

b.

Direccin del local o establecimiento donde se prestan los servicios

tcnicos.

c.

Nombre del tcnico responsable.

d.

Nombre del representante de la empresa o nombre del notario pblico

titular de la notara.

e.

Inventario detallado y descriptivo de las mquinas y equipos con los que

cuenta la empresa o la notaria para la prestacin de los servicios.

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Dentro de los diez das calendarios desde la recepcin de la solicitud, ITINTEC

debe realizar una visita de inspeccin y comprobacin, en la cual puede
solicitar se realicen pruebas para acreditar el funcionamiento de los equipos y
el dominio de su tecnologa por parte del solicitante. La resolucin debe ser
expedida en treinta das calendarios desde la fecha de ingreso de la solicitud.
En caso de denegatoria, el interesado puede plantear los recursos
administrativos previstos por las normas vigentes. Procede un ltimo recurso
de revisin ante la Direccin General de Industrias del Ministerio de Industria,
Comercio, Turismo e Integracin, con lo cual se agota la va administrativa.
Artculo 15.-

El certificado a que se refiere el Artculo 13 lo emite el ITINTEC utilizando el

formato que se muestra en el ANEXO A de este Reglamento; incluye la
mencin del cumplimiento de las normas. Tiene una vigencia de tres aos.
Puede ser renovado, por perodos sucesivos de tres aos cada uno, previa
verificacin de que la empresa titular mantiene la idoneidad que dio mrito
para expedir el documento.

Artculo 16.-

El acta de apertura de una micrograbacin, referida en el inciso a) del Artculo

7 de la Ley se redacta con arreglo al formato que se adjunta como ANEXO B
de este Reglamento.

Artculo 17.-

El acta de cierre a que se alude en el inciso b) del Artculo 7 de la Ley observa

el formato que aparece en el adjunto ANEXO C de este Reglamento.

Artculo 18.-

Los notarios y fedatarios deben establecer una codificacin de identificacin,

con numeraciones correlativas, de las diversas actas que suscriben conforme a
este Reglamento. Precediendo a la numeracin se insertan las iniciales del
notario o fedatario.
Las empresas, a su vez, deben llevar su propia codificacin tambin con
numeracin correlativa.

Artculo 19.-

En caso de que por cualquier razn deje de actuar un fedatario juramentado,

sus archivos de actas sern entregados a una notara del lugar, para su
conservacin y administracin.
Corresponde al juez civil de turno en la fecha del cese, o al de turno en la
fecha de la solicitud, indistintamente, de oficio o a peticin de parte
interesada o del Ministerio Pblico, adoptar esta medida. (*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 8 del Decreto Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000, cuyo
texto es el siguiente:

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171

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Artculo 19.-

En todo caso de que por cualquier razn deje de actuar un fedatario

juramentado, sus archivos de actas sern entregados a otro fedatario
juramentado en ejercicio de sus funciones, para su conservacin y
administracin, quien ser designado por el juez civil competente o por la
Asociacin de fedatarios juramentos acreditada ante el Ministerio de Justicia.
Para stos y todos los efectos legales, la asociacin de fedatarios
juramentados acreditada ante el Ministerio de Justicia, llevar un registro
centralizado conectado telemticamente, de las actuaciones y actas suscritas
por los fedatarios juramentados a nivel nacional, debidamente autorizados.
Corresponde a los fedatarios juramentados proporcionar en forma obligatoria
dichas actuaciones y actas a la asociacin anteriormente mencionada, bajo
responsabilidad, en caso de no adoptar esta medida.

Artculo 20.-

En cada rollo, microficha u otra unidad del medio fsico que se usa como
soporte material de las microformas, se debe incluir como primera imagen
una micrograbacin del acta de apertura correspondiente. Se excepta el
proceso previsto en el Artculo 25
El notario o fedatario puede extender una sola acta de apertura para la
grabacin del archivo o conjunto documental que programa con la empresa
interesada, an cuando para ello se prevea la utilizacin de ms de un rollo o
soporte. La grabacin de esta acta de apertura ser repetida al inicio de cada
rollo o microficha. Una vez extendida el acta de apertura, el notario o
fedatario establecer la vigilancia del proceso de micrograbacin, en la forma
y con los mtodos que considere idneos. Asimismo, puede coordinar con la
empresa interesada la metodologa para proporcionarle las actas de cierre
necesarias para cada rollo y para la microficha que las requiera, adoptando las
precauciones que considere razonables, a su criterio; con cargo a la
verificacin final y definitiva para el acta de conformidad.
Una vez utilizadas las actas para efectuar las grabaciones referidas en los
prrafos anteriores, el notario o fedatario recaba y retira los originales de ellas
y las archiva en su oficina, conforme a lo dispuesto en el Artculo 7, inciso c)
de la Ley, bajo su responsabilidad.

Artculo 21.-

172

Tratndose de grabaciones cuyo soporte sea un rollo de pelcula, en cada uno

de stos se seguir la secuencia que sigue:
a.

Se dejar un trozo de pelcula sin grabar, al inicio, para utilizarlo en el

enhebrado del rollo.

b.

Antes de la primera imagen de la micrograbacin, se usarn, como

mnimo, tres recuadros con fines tcnicos: en el primero aparecer el
nmero del rollo, con caracteres grandes apreciables a simple vista en la
pelcula.

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c.

El segundo recuadro: hoja en blanco, para control de calidad.

d.

El tercer recuadro: hoja para control de resolucin.

e.

En el cuarto recuadro, aparecer la primera imagen de la grabacin, acta

de apertura salvo que por motivos tcnicos se use para controles o
pruebas de calidad, en cuyo caso, dicha primera imagen se correr al
primer recuadro disponible.

f.

A continuacin se graban los documentos del archivo que corresponden,

en los sucesivos recuadros.

g.

La ltima imagen de la micrograbacin del rollo es el acta de cierre, que

ocupar el antepenltimo recuadro.

h.

En el penltimo recuadro utilizado, una hoja para control de resolucin.

i.

En el ltimo recuadro: hoja en blanco, para control de calidad.

Finalmente, se dejar un trozo de pelcula sin grabar, para permitir el

enhebrado del rollo.
Artculo 22.-

Si la grabacin se hace en microfichas, en la primera de ellas, como primera

imagen se grabar el acta de apertura. Adems, en el ttulo de cada una de
las microfichas se grabar el nmero cdigo que identifica al acta de
apertura, as como el nmero correlativo de la microficha; y se identificar
mediante un ttulo cual es el archivo grabado. En la ltima microficha de la
serie se grabar el acta de cierre. En sta se indicar el total de fichas y el total
de imgenes de la grabacin. Se excepta de lo dispuesto en este artculo el
proceso previsto en el Artculo 25.

Artculo 23.-

Las deficiencias a que se refiere el inciso b) del Artculo 7 de la Ley, tratndose

de micrograbaciones en rollos, no deben ser de tal magnitud o importancia
que afecten la fidelidad o la exactitud de la grabacin de ms del uno por
ciento de los documentos que componen el rollo empleado como soporte.
En caso de que el nmero de documentos afectados supere tal porcentaje, se
anula y destruye la grabacin del correspondiente soporte y se repite la
operacin de grabacin.
Si los documentos afectados por deficiencias no superan el uno por ciento,
puede optarse, estando conformes en ello el notario o fedatario que
interviene y la empresa titular de los documentos, por mantener la validez de
la micrograbacin correspondiente, en la parte no afectada por deficiencias,
en cuyo caso se proceder en la forma que sigue:

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173

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a.

Se extender un acta de retoma, segn el formato que se incluye como

Anexo CH de este Reglamento. Se anotar en el acta referida qu
imgenes de documentos quedan invalidadas.

b.

Los documentos cuya micrograbacin sea anulada sern devueltos a

micrograbar, en un rollo o seccin de rollo, en que se colocar como
primera imagen el acta de retoma.

c.

Como ltima imagen de la retoma se incluir el acta final segn el

formato que aparece en el Anexo D. El rollo de la retoma se adherir al
rollo principal.
En la diligencia de retoma slo est legitimado para intervenir y dar fe el
mismo notario o fedatario que lo hizo en la micrograbacin
correspondiente, objeto de la retoma.

d.

En caso de presentarse deficiencias en la remota, sta debe repetirse

ntegramente. No se admite sub retoma.

No se admite retomas en las grabaciones en microfichas u otros soportes. Si

se producen deficiencias, se anula y destruye el soporte que las tenga y se
repite ntegramente la toma.
Artculo 24.-

En caso de que no se requiera retoma, o una vez realizada sta, el notario o

el fedatario, extender el acta de conformidad referida en el Artculo 7, inciso
d), de la Ley, siguiendo el modelo que aparece en el Anexo E.
Una vez otorgada el acta de conformidad, el notario o el fedatario otorgarn
a los interesados los testimonios de todas las actas, conforme a los incisos a),
b), d) y e) del Artculo 7 de la Ley, para su archivo de conformidad con lo
dispuesto en el inciso f) del mismo dispositivo legal.

Artculo 25.-

174

En la micrograbacin tomada directamente de medios cibernticos, a que se

refiere el inciso c) del Artculo 7 de la Ley se adoptarn las siguientes
precauciones:
a.

La micrograbacin se realiza en microfichas del tamao establecido por

los requerimientos tcnicos y de equipo.

b.

Se aplican exclusivamente la formalidades indicadas en el presente

Artculo 25 No son de aplicacin las que se indican en los artculos 20o.,
21o. y 22o.

c.

Mediante una forma fija sobrepuesta se grabar en cada imagen de la

microficha la firma facsimilar del notario o del fedatario, su nombre y
nmero de registro.

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d.

Adems, en el ttulo de cada microficha se mencionarn los nmeros de

las actas de apertura y de cierre correspondientes, con las iniciales que
identifican al notario o fedatario.

e.

Slo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cada

grabacin, no para cada microficha. (*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 9 del Decreto Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000, cuyo
texto es el siguiente:

Artculo 25.-

Artculo 26.-

En las micrograbaciones tomadas directamente de medios cibernticos, a que

se refiere el inciso c) del Artculo 7 de la ley se adoptarn las siguientes
precauciones:
a.

La micrograbacin se realiza en microformas del tamao establecido por

los requerimientos tcnicos y de equipo.

b.

Se aplican exclusivamente las formalidades indicadas en el presente

Artculo 25. No son de aplicacin las que se indican en los Artculos 20,
21 y 22.

c.

Mediante una forma fija sobrepuesta se grabar en cada imagen de la

microforma la firma del notario o fedatario juramentado protegida por
signatura informtica que incluye la firma digital.

d.

Adems, en cada imagen de la microforma se mencionarn los nmeros

de las actas de apertura y cierre correspondientes, con las iniciales que
identifican al notario o fedatario juramentado.

e.

Slo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cada

grabacin, no para cada imagen de la microforma".

Los notarios y fedatarios tomarn las providencias razonables para la

supervisin del proceso de micrograbacin. No tienen obligacin de estar
presentes durante todo el procesamiento tcnico de la grabacin; pero harn
las comprobaciones necesarias para dar fe de lo actuado y emitir las actas de
conformidad. Pueden emplear para el efecto ayudantes tcnicos. En todo
caso, la correccin y fidelidad de la documentacin es de responsabilidad
exclusiva de la empresa duea de los archivos; y la correccin y fidelidad de su
grabacin es de responsabilidad solidaria de la empresa que presta el servicio
de micrograbacin y de la empresa duea de los archivos. El notario y el
fedatario verifican, con los mtodos que consideren suficientes, los resultados
de las micrograbaciones; y suscriben las actas referidas en la Ley y en el
Reglamento.
Las actas de conformidad siguen el formato indicado en el Anexo E.

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175

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Artculo 27.-

Las empresas referidas en el Artculo 14 de la Ley deben designar funcionarios

responsables de su microarchivo, con poderes de representacin de la
empresa. Estos representantes deben suscribir las actas previstas en este
Reglamento, asumiendo en nombre de la empresa las responsabilidades que
correspondan por la correcta aplicacin del Reglamento y de la Ley, la
fidelidad de las micrograbaciones y la conservacin inalterada de stas.

CAPITULO IV
EFECTOS LEGALES
Artculo 28.-

Las copias fieles a que se refiere el Artculo 9 de la Ley se autentican

mediante un sello ad hoc, de acuerdo al modelo que aparece en el
Anexo F, bajo el cual suscribe el notario, o el fedatario y coloca su
signo y sello propios. (*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 10 del Decreto Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,
cuyo texto es el siguiente:

"Artculo 28.-

Las copias fieles a que se refiere el Artculo 9 de la Ley se autentican mediante

un sello adhoc, de acuerdo al modelo que aparece en el Anexo 7, bajo el cual
suscribe el notario o fedatario juramentado y coloca su signo y sellos propios,
que deben incluir firma protegida con signatura informtica que incluye la
firma digital. Igual tratamiento se debe aplicar a las copias fieles obtenidas
telemticamente."

Artculo 29.-

Para los cotejos y peritajes previstos en el Artculo 12 de la Ley, a falta de

peritos disponibles que cumplan el requisito previsto en el inciso b) del
Artculo 4 de la misma, el juez puede designar otras personas expertas o
profesionales, capacitadas para emitir el dictamen en el asunto que se debata.
Como norma de carcter especial, el Artculo 12 de la Ley se aplicar con
prioridad sobre las reglas generales del artculo 256o. del nuevo Cdigo
Procesal Civil. Estas ltimas tienen carcter de derecho supletorio en este
caso.

Artculo 30.-

176

Los revisores e inspectores fiscales, auditores y contables, revisarn la

documentacin micrograbada, mediante el uso de los equipos tcnicos de
recuperacin visual, pantallas, visores y artefactos similares, que les deben
proporcionar las empresas y entidades sujetas a supervisin, inspeccin o

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auditora, las cuales para este fin proporcionarn tales medios tcnicos y las
comodidades necesarias. No se exigir copias en papel de los documentos
que tienen que ser revisados, salvo en el caso de que deban de acompaarse
a solicitudes o recursos que desee presentar el interesado. (*)

(*) Artculo sustituido por el Artculo 11 del Decreto Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,
cuyo texto es el siguiente:

"Artculo 30.-

Los revisores e inspectores fiscales, superintendentes, auditores y contables

funcionarios pblicos competentes, revisarn la documentacin
micrograbada, mediante el uso de los equipos tcnicos de recuperacin
visual, pantallas, visores, redes interconectadas telemticamente y artefactos
similares, que les deben proporcionar las empresas y entidades pblicas y
privadas sujetas a supervisin, inspeccin o auditora, las cuales para este fin
proporcionarn tales medios tcnicos y las comodidades necesarias. No se
exigirn copias de papel de los documentos que tienen que ser revisados."

CAPITULO V
ARCHIVOS PARTICULARES
Artculo 31.-

Las empresas a que se refieren los incisos a) y b) del Artculo 14 de la Ley

pueden organizar sus propios microarchivos, con arreglo a las normas de ella,
y en especial a las siguientes:
a.

La infraestructura y equipamiento tcnicos pueden ser de su propiedad u

obtenidos mediante contrato que confiera derecho a su utilizacin.

b.

A falta de equipamiento en las condiciones indicadas en el inciso a) que

antecede, basta que la empresa cuente con un contrato de servicios o
similar, que le asegure el procesamiento de micrograbacin por una
empresa titular de certificado de idoneidad tcnica del ITINTEC, bajo la
responsabilidad del notario o fedatario competente; de la empresa de
servicios tcnicos y de la propia empresa duea de la documentacin.

c.

La comprobacin de la infraestructura tcnica puede realizarse, en vas

de simplificacin, mediante la presentacin del certificado de idoneidad
referido en el artculo 13o. y que se muestra en el Anexo A de este
Reglamento.

d.

Deben tener contrato con una notara o fedatario juramentado,

habilitados para actuar conforme a la Ley, que asegure los servicios

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

177

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permanentes de dichos profesionales. Se entiende que los servicios son

permanentes cuando existe compromiso de atender todos los
requerimientos de verificaciones de los procesos de micrograbacin de la
empresa, conforme a este Reglamento.
Artculo 32.-

Las empresas comprendidas en el inciso a) del Artculo 14, para darte validez
legal a sus microarchivos, recaban previamente la autorizacin de la
Superintendencia de Banca y Seguros. Esta slo puede negar la autorizacin si
la recurrente se halla en alguna de las situaciones previstas en los Artculos
296, 303, 315 y 326 del Decreto Legislativo No. 637; o si la recurrente no
acredita el cumplimiento de los requisitos previstos en el artculo 31o.
Las empresas referidas en el inciso b) del citado Artculo 14 de la Ley deben
recabar la autorizacin de la CONASEV. Esta entidad no puede negar la
autorizacin si la recurrente acredita el cumplimiento de los requisitos
indicados en el Artculo 31 y que el volumen de sus operaciones supera el
lmite que en forma general debe sealar CONASEV, conforme a la norma
legal citada.

Artculo 33.-

Las comprobaciones referidas en los incisos a) y b) del Artculo 14 de la Ley se

concretan exclusivamente a los requisitos establecidos en el Decreto
Legislativo No. 681 y en este Reglamento. No se exigir documentos ni
requisitos basados en otros dispositivos legales y reglamentarios.

Artculo 34.-

Las entidades mencionadas en el Artculo 32 tienen tambin a su cargo la

supervisin de los microarchivos que ellas hayan autorizado.
Para determinar las sanciones en el caso de comprobar infracciones, de que
trata el Artculo 15 de la Ley, las entidades supervisoras aplicarn las normas
generales que rigen sus facultades sancionadoras. Dentro de estos lmites,
quedan facultadas para aprobar, mediante resolucin de su mximo rgano
institucional, la escala de sanciones por infracciones especficas.

Artculo 35.-

Se entiende que una empresa o una notaria pblica de las referidas en el

Artculo 15 de la Ley, que organiza un archivo especializado, cuenta con
equipo apropiado, si dispone del mismo o de sus servicios mediante contrato,
conforme se establece en el inciso b) del Artculo 29.
Los servicios notariales o de fedatarios autorizados a que se contrae el inciso
b) del Artculo 15 de la Ley pueden obtenerse en los trminos sealados en el
inciso d) del Artculo 29.

Artculo 36.-

178

Las condiciones de seguridad que exige el ltimo prrafo del Artculo 15 de la

Ley son las siguientes:

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a.

Los locales deben ser construidos de material noble y hallarse en

perfecto estado de conservacin; sus pisos deben ser de concreto,
cemento, losetas, u otro material incombustible; su estructura y
superestructura no debe tener piezas o materiales susceptibles de arder.

b.

Los estantes y archivadores deben ser metlicos o de algn otro material

no combustible. Adems, deben estar elevados sobre el suelo para que
en caso de inundacin las bases no sean alcanzadas por el agua.

c.

Condiciones ptimas de ambiente: ventilacin, humedad relativa entre

15% y 50%; temperatura mxima de 20 grados centgrados.

d.

La puerta debe ser metlica o de reja metlica, con cerraduras de

seguridad.

e.

Las llaves y el acceso al archivo se mantienen bajo la responsabilidad

compartida de la empresa o notara que presta el servicio de archivo
especializado y la empresa duea de la documentacin. Habr cerraduras
dobles, tanto para aqulla como para sta, de modo que la apertura y
acceso requiera la concurrencia de ambas entidades.

La comprobacin de estos requisitos de la infraestructura corresponde al

ITINTEC. Puede tambin solicitarse la comprobacin al Archivo General de la
Nacin, el que otorgar un certificado de comprobacin, vlido para todos los
efectos de este Reglamento.
Artculo 37.-

Si transcurriesen los tres meses de plazo de que trata el Artculo 16 de la Ley,

sin que el jefe del Archivo General de la Nacin o el Director del archivo local
o regional seale los documentos que deben serle entregados, el interesado
puede disponer de ellos en la forma que creyere conveniente, sin ms trmite.

Artculo 38.-

La oposicin a que se refiere el cuarto prrafo del Artculo 16 de la Ley se

plantea y se tramita con arreglo a las Normas Generales de Procedimientos
Administrativos. La ltima instancia, que agota la va administrativa, est a
cargo del Jefe del Archivo General de la Nacin.

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.-

El ITINTEC cuenta con un plazo de treinta das calendarios, desde la

publicacin de este Reglamento para adoptar o aprobar las normas tcnicas a
que se refiere el Artculo 6 de la Ley, bajo responsabilidad. ITINTEC puede
adoptar o asumir, en forma total o parcial, las normas de la Organizacin
Internacional para la Estandarizacin (ISO), adecuarlas o aprobar normas
propias.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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Cualquier interesado puede proponer al ITINTEC la adaptacin a la realidad

nacional de una norma tcnica publicada y puesta en vigencia por dicho
instituto. En caso de negativa del ITINTEC o de silencio en el plazo de 30 das,
el interesado puede recurrir en apelacin ante la Direccin General de
Industrias, que resolver dentro del plazo de quince das tiles, con lo cual se
agota la va administrativa.

180

SEGUNDA.-

El Archivo General de la Nacin, como entidad especializada en materia de

archivos, acta como asesora y orientadora para la mejor aplicacin de esta
Ley. Puede absolver las consultas que los interesados le formulen y dictar y
publicar directivas orientadoras sobre manejo de archivos, en las materias que
sean de su competencia, con sujecin a las normas de la Ley y de este
Reglamento.

TERCERA.-

Se derogan todas las normas reglamentarias y administrativas que se

opongan a lo dispuesto en este Reglamento.

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Anexo "1"
ACTA DE APERTURA DE MICROGRABACION
EMPRESA:.....................................................................................................L.T.:....................................................
(Nombre o Razn Social)

FICHA REGISTRAL:...................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o de los documentos que se microcopian)

NOTARIO (O FEDATARIO): ......................................................................................................................................

(Nombre del que interviene en la Micrograbacin).

FECHA DE INICIO DE LA GRABACION:....................................................................................................................

(Indicar la fecha en que comienza el proceso de micrograbacin)

DATOS DE LA MICROGRABACION
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario....................................................
Empresa
(o del Fedatario)
(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................
codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO POR MICROGRABAR:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Indicar la clase de archivo que se microcopia, de acuerdo a la nomenclatura de la empresa. Referencias al
perodo temporal que se abarca; numeracin, codificacin u otros datos que identifiquen el archivo).

FECHA: ..........................

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la Micrograbacin.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

181

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Anexo "2"
ACTA DE CIERRE DE MICROGRABACION
EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

FICHA REGISTRAL:...................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o documentos que se han microcopiado)

NOTARIO (O FEDATARIO): .....................................................................................................................................

(Nombre del que interviene en la Micrograbacin).

FECHA DE TERMINACION DE LA GRABACION DEL ROLLO U OTRO MEDIO: ........................................................

(Indicar la fecha en que termina el proceso de micrograbacin)

DATOS DE LA MICROGRABACION
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario....................................................
Empresa
(o del Fedatario)
(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................
codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO POR MICROGRABAR:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Indicar la clase de archivo que se microcopia, de acuerdo a la nomenclatura de la empresa. Referencias al
perodo temporal que se abarca; numeracin, codificacin u otros datos que identifiquen el archivo).

INDICE:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Indicar el nmero de pginas o imgenes que contiene la grabacin. Incluir una lista resumida de los
documentos contenidos en el rollo u otro medio de que se trate).

OBSERVACIONES:
VER EL ACTA DE CONFORMIDAD FINAL.
FECHA: ..........................

182

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la Micrograbacin.

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Anexo "3"
CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA EN MICROGRABACION Y DE
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TECNICAS

EL INSTITUTO DE INVESTIGACION TECNOLOGICA Y DE NORMAS TECNICAS (ITINTEC)

CERTIFICA:
Que la Empresa (nombre de la empresa titular) inscrita en la Ficha No...... de............. del Registro
..................................................... de ..... y ................................. domiciliada en ........................
..................................................... ......... ................................... ha acreditado que cuenta con la
infraestructura y la tecnologa idneas, conforme a las normas tcnicas internacionales (o a las
naciones adoptadas por este Instituto) para prestar los servicios de micrograbacin y dems
conexos, de conformidad con el Decreto Legislativo No. 681, artculos 6o., 14o. inciso a), 15o. y
disposiciones concordantes, complementarias y reglamentarias.
En consecuencia SE DECLARA que la titular cumple con las normas tcnicas vigentes sobre esta
materia.
ESTE DOCUMENTO TIENE VALIDEZ POR TRES AOS DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICION Y CADUCA
EL.............................................................................. DE............. DE.................................... Fecha
de Expedicin: Lima, ..... de ............... de ......... (Firmas y sellos de los funcionarios autorizados del
ITINTEC).
(Al dorso)
RENOVACIONES:
RENOVADO por TRES AOS, desde su vencimiento hasta el ...... de ........... de ........
Lima, ...... de ............... de ...........
(Firmas y sellos......)
RENOVADO por otros TRES AOS, desde la fecha de vencimiento de la renovacin anterior, hasta el
...... de ............. de .........
Lima, ...... de ............... de ...........
(Firmas y sellos ....)
Renovado ......... etc. ..........

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183

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Anexo "4"
ACTA DE RETOMA
EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

REFERENCIA: ...........................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o documentos que se han microcopiado)

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................

(Indicar numeracin de las actas del soporte que se retoma)

NOTARIO (O FEDATARIO): ......................................................................................................................................

(Nombre del que interviene en la Retoma)

FECHA DE LA RETOMA:...........................................................................................................................................
(Indicar la fecha en que se realiza el proceso de retoma)

DATOS DE LA RETOMA:
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario....................................................
Empresa
(o del Fedatario)
(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................
codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO MICROGRABADO:
.........................................................................................................................................................
(Indicar la denominacin del archivo o su identificacin)

FECHA: ..........................

184

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la Micrograbacin.

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Anexo "5"
ACTA FINAL DE RETOMA
EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

REFERENCIA: ...........................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o documentos que se han microcopiado)

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................

(Indicar numeracin de las actas del soporte que se retoma)

NOTARIO (O FEDATARIO): ......................................................................................................................................

(Nombre del que interviene en la Retoma)

FECHA DE LA RETOMA:...........................................................................................................................................
(Indicar la fecha en que se ha realizado el proceso de retoma)

DATOS DE LA RETOMA:
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario....................................................
Empresa
(o del Fedatario)
(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................
codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
NUMERO DE DOCUMENTOS RETOMADOS; RELACION SINTETICA DE LOS DOCUMENTOS:
FECHA: ..........................

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la Micrograbacin.

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185

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Anexo "6"
ACTA DE CONFORMIDAD
EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

REFERENCIA: ...........................................................................................................................................................

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................

(Indicar numeracin de las actas del soporte que se retoma)

RETOMA: APERTURA No..............................................................................FINAL No. .........................................

(Indicar numeracin del acta de apertura y de las actas de cierre correspondientes a las Micrograbacin
de que se trate. Adems si las hay, indicar las referencias de las actas de retoma).

DATOS DE LA MICROGRABACION:
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario....................................................
Empresa
(o del Fedatario)
(Indicar numeracin ........................................ Iniciales : ...................................................................
codificada de los rollos
u otro medio portador)
FECHA DE LA GRABACION:.....................................................................................................................................
(Indicar la fecha en que se ha terminado el proceso de la micrograbacin incluyendo la eventual retoma).

DATOS TECNICOS:
Soporte de Empleado:
N de Unidades
N de Recuadros Usados para fines Tcnicos
N de Imgenes con Documentos Micrograbados:
N de Imgenes Retomadas

: ..............................................
: ..............................................
: ..............................................

CONFORMIDAD:
El Notario (Fedatario) que suscribe certifica que ha revisado la micrograbacin a que se contrae esta
acta y la ha encontrado conforme a los requisitos legales y reglamentarias no advirtindose
irregularidad alguna. Doy Fe.

186

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la Micrograbacin.

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Anexo "7"
SELLO PARA AUTENTICACION DE COPIAS

El Notario (Fedatario) que suscribe certifica: Que el presente documentos es copia fiel tomada del
microarchivo de la empresa:....................... rollo (Ficha)

No. ...... Acta de conformidad No. ............. Micrograbado

con fecha .............. 199.... He comprobado los requisitos legales y reglamentarios. No se advierte
alteracin o irregularidad.

............................................(Lugar), ......................... de ............ de 199...

................................
Signo del Notario o
del Fedatario

...............................
Firma del Notario o
del Fedatario

.....................................
Sello del Notario o
del Fedatario

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187

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DECRETO LEY N 25661

GOBIERNO CENTRAL
Comprenden a la Banca Estatal de Fomento, dentro de los alcances del D.Leg. N 681, en cuanto al uso de las
tecnologas de microformas, microduplicados, micrograbacin y otros anlogos
14 de Agosto de 1992
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Gobierno de Emergencia y Reconstruccin Nacional
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
Ha dado el Decreto Ley siguiente:
Artculo 1:

Comprndase a la Banca Estatal de Fomento, en liquidacin, dentro de los

alcances del Decreto Legislativo N 681 en cuanto al uso de las tecnologas de
microformas, microduplicados, micrograbacin, microarchivo y otros
anlogos a los autorizados por la Superintendencia de Banca y Seguros.

Artculo 2:

Los Bancos Estatales de Fomento transferirn al Archivo General de la Nacin,

al trmino de su respectiva liquidacin, la documentacin que debe ser
conservada con sujecin a las disposiciones legales vigentes.

Artculo 3:

Derganse o djanse en suspenso, en su caso, las disposiciones legales que se

opongan a este Decreto Ley.

Artculo 4:

El presente Decreto Ley entrar en vigencia a partir del da siguiente de su

publicacin en el Diario Oficial "El Peruano".

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los siete das del mes de agosto de mil novecientos
noventids.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Relaciones Exteriores
VICTOR MALCA VILLANUEVA
Ministro de Defensa

188

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JUAN BRIONES DAVILA

Ministro del Interior
FERNANDO VEGA SANTA GADEA
Ministro de Justicia
VICTOR PAREDES GUERRA
Ministro de Salud
ABSALON VASQUEZ VILLANUEVA
Ministro de Agricultura
JORGE CAMET DICKMANN
Ministro de Industria, Comercio Interior, Turismo e Integracin
JAIME YOSHIYAMA TANAKA
Ministro de Energa y MInas
AUGUSTO ANTONIOLI VASQUEZ
Ministro de Trabajo y Promocin Social
ALFREDO ROSS ANTEZANA
Ministro de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin
JAIME SOBERO TAIRA
Ministro de Pesquera
ALBERTO VARILLAS MONTENEGRO
Ministro de Educacin
Encargado de la Cartera de Economa y Finanzas
JORGE LAU KONG
Ministro de la Presidencia
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Lima, 12 de agosto de 1992
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA,
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Relaciones Exteriores
CARLOS BOLOA BEHR
Ministro de Economa y Finanzas
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189

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CIRCULAR N B-1922-92-SBS
Circular Referida a la sustitucin de archivos, mediante microformas y plazos de conservacin de libros y
dems documentos

Lima, 30 de octubre de 1992

CIRCULARES Ns. B-1922-92
F-265-92
M-264-92
S-536-92
EAF-125-92
CM-118-92
AGD-104-92
CR-009-92
Ref.:

Sustitucin de archivos y plazos de conservacin de libros y dems documentos:

Seor Gerente:

Srvase tomar nota que esta Superintendencia en virtud de la atribucin que le

confiere el inciso j) del Artculo 4 de su Ley Orgnica, Decreto Legislativo N 197, y la undcima
disposicin final de la Ley General de Instituciones Bancarias, Financieras y de Seguros, Decreto
Legislativo N 637, con la finalidad de adecuar el proceso de mantenimiento y sustitucin de
archivos en las instituciones bajo su control, a lo preceptuado en el Decreto Legislativo N 681 y
su Reglamento el Decreto Supremo N 009-92-JUS, ha estimado conveniente establecer las
siguientes normas:
A.

Sustitucin de Archivos
1.- Las empresas podrn sustituir la informacin elaborada en forma convencional y la
producida por procedimientos informticos en computadoras, por archivos
conservados mediante microformas, utilizando procedimientos tcnicos de
micrograbacin o microfilmacin. Para efectos de la presente Circular las definiciones
de microforma, microduplicado, micrograbacin, y microarchivo es la contenida en el
Artculo 1 del Decreto Legislativo N 681.
2.- Toda institucin deber recabar previamente autorizacin de esta Superintendencia
para sustituir sus archivos. Al efecto, formular la solicitud de autorizacin
correspondiente conteniendo la siguiente informacin:
a.

190

Notara autorizada o fedatario juramentado que se har responsable del archivo

de microformas.

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b.

Indicar si el archivo de las microformas se va a instalar en la propia empresa o si

van a contratar los servicios de archivos especializados o notaras, si este es el
caso indicar el nombre.

c.

Copia del certificado de cumplimiento e idoneidad tcnica a que hace referencia

el Artculo 6 del Decreto Legislativo N 681, otorgado por el ITINTEC, el cual
acredite que los procedimientos tcnicos a utilizar en la confeccin de las
microformas son las adecuadas.

d.

Informacin respecto a:
1. Naturaleza de documentos a sustituirse por microformas;
2. Elementos y dispositivos tcnicos que se utilizarn en el proceso de
micrograbacin; y,
3. El departamento y funcionarios responsables del microarchivo, con poderes
de representacin de la empresa.

e.

Las Condiciones de seguridad, adoptadas para la conservacin del archivo

conforme a lo indicado en el artculo 36 del Decreto Supremo N 009-92-JUS.

3.- Los procesos de micrograbacin se efectuarn bajo la direccin y responsabilidad de

un depositario de la fe pblica, pudiendo ser un Notario Pblico o un fedatario
pblico o privado, para lo cual debern reunir los requisitos indicados en la parte II del
Decreto Legislativo N 681 y en su Reglamento.
4.- Los procedimientos tcnicos y formales que se utilicen en el proceso de
micrograbacin son los indicados en la parte II del Decreto Supremo N 009-92-JUS.
5.- Las empresas que no cuenten con sistemas de microarchivo propio pueden recurrir a
los servicios de archivos especializados, los mismos que se sujetarn a las normas
indicadas en el Artculo 15 de la Ley N 681 y su Reglamento.
6.- La Superintendencia de Banca y Seguros cuando lo crea conveniente supervisar los
microarchivos que haya autorizado.
B.

Plazos de conservacin de Libros y Documentos

1.- En lo referente a la eliminacin de los documentos originales de sus archivos
particulares, despus que stos hayan sido micrograbados, en potestad de las
empresas eliminarlos. Para tal fin, se debe tener en cuenta lo sealado en los Artculos
16, 17 y 18 del Decreto Legislativo N 681.
2.- Las empresas integrantes del Sistema Financiero y Asegurador estn obligadas a
conservar durante diez (10) aos, cuando menos, sus Libros de Actas, de Juntas
Generales y de Directorio u rganos equivalentes, de Libros Principales de
Contabilidad, de Libros de Comits Especializados, del detalle de sus operaciones

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191

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activas y pasivas con indicacin de la identidad y generales de ley de la persona o

personas que realicen la transaccin, y dems comprobantes y documentacin
importante relacionados con la actividad de la empresa. Adicionalmente, podr
hacerse uso de las microformas.
Quedan sin efecto la Circular N B-1812-89-SBS, Circular N F-157-89-SBS,
Circular N M-164-89-SBS, Circular N EAF-059-89-SBS, Circular N AGD-066-89 y
Circular N CM-042-89.
Atentamente,
LUIS CORTAVARRIA CHECKLEY,
Superintendencia de Banca y Seguros.

192

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RESOLUCION N 090-93-EF-94.10.0-CONASEV
Dictan normas que permitan poner en prctica el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo de documentos

Lima, 8 de junio de 1993

VISTOS:
Los Memorndums Ns. 285-92-EF/94.45.2 y 087-93-EF/94.45.2 de
fechas 08 de octubre de 1992 y 16 de abril de 1993, presentados por la
Gerencia de Empresas, y los Memorndums Nos. 955-92-EF/94.20.0 y 29893EF/94.20.0 de fecha 04 de noviembre de 1992 y 13 de mayo de 1993,
presentados por la Oficina de Asesora Jurdica, respectivamente.
CONSIDERANDO:
Que, el Decreto Legislativo N 681 que regula el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo as; como los efectos legales de las
microformas, en su Artculo 14 inciso b), dispone que aquellas empresas
sujetas a la supervisin de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y
Valores que por el volumen de sus operaciones presentan anualmente sus
estados financieros auditados, pueden organizar sus archivos mediante la
tecnologa de las microformas, previa autorizacin de esta Comisin Nacional;
Que, el Artculo 15 inciso e) del Decreto Legislativo N 681 seala que
las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo
propio pueden recurrir a los servicios de archivos especializados que presten
las empresas dedicadas a dicho giro, siempre que stas cuenten con la
autorizacin correspondiente de CONASEV y se hallen inscritas en el registro
especial que a tal efecto deber llevar esta Comisin Nacional;
Que, el Decreto Supremo No. 009-92-JUS reglamenta el uso de
tecnologas de avanzada en materia de archivos de las empresas;
Que, en aplicacin del ltimo prrafo del Artculo 14 del Decreto
Legislativo No. 681 y Artculo 34 del Decreto Supremo No. 009-92-JUS,
CONASEV supervisar el proceso de micrograbacin, expedicin de
microcopias, formacin y conservacin de microarchivos que haya autorizado,
facultndosele adems a determinar las sanciones en caso de comprobarse
infraccin de las normas pertinentes;

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193

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Que, el Artculo 292 del Decreto Legislativo No. 755 - Ley de Mercado
de Valores, establece las sanciones que esta Comisin Nacional puede
imponer a las empresas que se encuentren bajo su supervisin;
Que, los derechos que cobren las entidades de la Administracin
Pblica, por los servicios que prestan, no deben superar los costos reales de
stos de conformidad con la Ley de Simplificacin Administrativa, Ley No.
25035 y dems disposiciones complementarias;
Que, en tal sentido, resulta necesario dictar las disposiciones
pertinentes que permitan poner en prctica el uso de tecnologas avanzadas
en materia de archivo de documentos, a fin de posibilitar su funcionamiento;
Estando a lo dispuesto por los Artculos 14 y 15 del Decreto Legislativo
No. 681, el Decreto Supremo No. 009-92-JUS, as como Artculo 292 del
Decreto Legislativo No. 755, y a lo acordado por el Directorio de esta
Comisin Nacional reunido en su sesin del 31 de mayo de 1993;

SE RESUELVE:
Artculo 1:

194

Las empresas sujetas a la supervisin de CONASEV que estn obligadas a

presentar informacin financiera auditada, pueden organizar sus propios
microarchivos previa autorizacin de esta Comisin Nacional. A tal efecto
debern acreditar el cumplimiento de lo siguiente:
a)

Tener infraestructura y equipamiento tcnico adecuado aprobados por el

INDECOPI de conformidad al Artculo 6 del Decreto Legislativo No. 681,
el cual puede ser de propiedad de la empresa u obtenido mediante
contrato que confiera derecho a su utilizacin.

b)

A falta de equipamiento en las condiciones indicadas en el inciso que

antecede, basta que la empresa cuente con un contrato de servicios o
similar, que le asegure el procesamiento de micrograbacin por una
empresa titular del certificado de idoneidad tcnica del INDECOPI bajo la
responsabilidad del notario o fedatario competente, de la empresa de
Servicios Tcnicos y de la propia empresa duea de la documentacin.

c)

Tener contrato con una notara o fedatario juramentado, habilitados

para actuar conforme a la Ley que asegure los servicios permanentes de
dichos profesionales. Se entiende que los servicios son permanentes
cuando existe compromiso de atender todos los requerimientos de
verificaciones de los procesos de micrograbacin de la empresa.

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Artculo 2:

Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo

propio y que recurran a los servicios de archivos especializados, a efectos de
obtener la autorizacin de esta Comisin Nacional, debern presentar el
contrato con la empresa que prestar el servicio de microarchivo.

Artculo 3:

Las empresas que deseen prestar los servicios de archivos especializados, a

efectos de obtener la autorizacin de CONASEV debern acreditar lo
siguiente:

Artculo 4:

a)

Tener a su disposicin la tecnologa y los equipos apropiados, aprobados

por el INDECOPI de conformidad al Articulo 6 del Decreto Legislativo No.
681;

b)

Contar con los servicios permanentes de una notaria autorizada o, al

menos, de dos fedatarios juramentados;

c)

Constituirse bajo la forma de Sociedad Annima;

d)

Contar con locales adecuados.

Crase el registro especial a que se refiere el inciso e) del Artculo 15 del

Decreto Legislativo No. 681, en el que debern inscribirse las empresas
mencionadas en el artculo anterior, acreditando lo siguiente:
a)

Curriculum Vitae del personal tcnico encargado del microarchivo.

b)

Contrato de alquiler o documento que acredite la propiedad del local.

Artculo 5:

Las empresas comprendidas en la presente Resolucin debern remitir a esta

Comisin Nacional copia de las Actas del Proceso de Micrograbacin dentro
de los 10 das de culminado el referido proceso.

Artculo 6:

Las empresas a que alude la presente Resolucin podrn ser sancionadas por
CONASEV cuando incurran en las siguientes infracciones:
1.

Por no mantener a su disposicin la tecnologa y los equipos apropiados

debidamente aprobados por el INDECOPI o quien haga sus veces,
exclusin del registro.

2.

Por no contar con los servicios permanentes de una notara autorizada o

al menos de dos fedatarios juramentados, multa no menor de una (1)
Unidad Impositiva Tributaria.

3.

Por no contar con locales adecuados, multa no menor de tres cuartos

(3/4) de una Unidad Impositiva Tributaria.

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195

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Artculo 7:

4.

Por no inscribirse en el Registro de Microarchivos de esta Comisin

Nacional, multa no menor de media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

5.

Por no remitir oportunamente la informacin que esta Comisin

Nacional le requiera, multa no menor de media (1/2) Unidad Impositiva
Tributaria.

6.

Por no presentar o no proporcionar, cuando les sean requeridos los

libros o registros que estn obligadas a llevar, multa no menor de media
(1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

7.

Por proporcionar a CONASEV informacin falsa o equvoca, multa no

menor de una y media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

Las empresas a que hace referencia la presente Resolucin abonarn el

derecho por autorizacin que se encuentra fijado en el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
Regstrese, comunquese y archvese.
ALBERTO YAGUI TOMONA
Presidente
Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

196

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LEY N 26612
Ley que Modifica el D. Leg. N 681, Mediante el cual se Regula
el Uso de Tecnologas Avanzadas en Materia de Archivo de
Documentos e Informacin

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la ley siguiente:
Artculo 1.-

Sustityase el texto del Artculo 1 del Decreto Legislativo N 681 por el

siguiente:

"Artculo 1.-

En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los

significados siguientes:
1.

MICROFORMA: Imagen reducida y condensada, o compactada, o

digitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un medio
fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte material portador,
mediante un proceso fotoqumico, informtico, electrnico,
electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento
original.
Estn incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos
producidos por procedimientos informticos o telemticos en
computadoras o medios similares como los producidos por
procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley.

2.

MICRODUPLICADO: Reproduccin exacta del elemento original que

contiene microformas, efectuada sobre un soporte material idneo
similar, en el mismo o similar formato, configuracin y capacidad de
almacenamiento; y con efectos equivalentes.

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197

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Artculo 2.-

3.

MICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las

microformas, a partir de los documentos originales en papel o material
similar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnticos,
digitales u otros en que se almacena informacin producida por
computador u ordenador.

4.

MICROARCHIVO: Conjunto ordenado codificado y sistematizado de los

elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de
microformas grabados provisto de sistemas de ndice y medios de
recuperacin que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir
en copias exactas los documentos almacenados como microformas."

Adase al Artculo 4 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente prrafo:

"Los Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados debern, peridicamente,
una vez obtenido el certificado de idoneidad tcnica, tener una capacitacin
continua a travs de cursos, seminarios de actualizacin y especializacin que
sern organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notarios
de su jurisdiccin, en concordancia con lo establecido en Artculo 6 del D.S.
N009-92-JUS. Esta obligacin deber ser cumplida en forma constante por
los Fedatarios Pblicos y Privados y generar el puntaje que precise el
reglamento, para efectos de su ratificacin cada cinco aos. La ratificacin
ser realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emiti el
certificado de idoneidad tcnica, previa evaluacin acadmica, conforme el
procedimiento precisado en el Reglamento."

Artculo 3.-

Adase al Artculo 5 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente inciso:

"e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos por
procedimientos informticos y medios similares tengan sistemas de seguridad
de datos e informacin que aseguren su inalterabilidad e integridad.
Asimismo, cuando en esta modalidad de microforma se incluya signatura o
firma informtica, sta deber ser inalterable, fija, durable y comprobable su
autenticidad en forma indubitable; esta comprobacin deber realizarse por
medios tcnicos idneos".

Artculo 4.-

Sustityase el texto del Artculo 6 del Decreto Legislativo N 681, por el

siguiente:

"Artculo 6.-

Para garantizar los procesos tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad

referidos en e Artculo 5 de la presente Ley, debe cumplirse las normas
tcnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas
tcnicas nacionales que apruebe el citado instituto.
El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y de
idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados.

198

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Para estos efectos, por Decreto Supremo del Sector Industria, deber
normarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificado
de idoneidad tcnica para la confeccin de las microformas, tanto en la
modalidad de microfilmado como en la modalidad de documentos,
procedimientos informticos o medios similares."
Artculo 5.-

Sustityase el Artculo 234 del Decreto Legislativo N 768 por el siguiente:

"Artculo 234.-

Son documentos los escritos pblicos o privados, los impresos, fotocopias,

facsmil o fax, planos cuadros, dibujos, fotografas, radiografas, cintas
cinematogrficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm como en
la modalidad de soportes informticos, y otras reproducciones de audio o
video, la telemtica en general y dems objetos que recojan, contengan o
representen algn hecho, o una actividad humana o su resultado."

Artculo 6.-

Sustityase el Artculo 189 del Decreto Legislativo N 770, Ley General de

Instituciones Bancarias, Financieras y de Seguros, por el siguiente texto:

"Artculo 189.-

Las empresas y entidades del Sistema Financiero estn obligadas a conservar

sus libros y documentos por un plazo no menor de diez aos. Si dentro de ese
plazo, se promueve accin judicial o administrativa contra ellas, la obligacin
en referencia subsiste en tanto dure el litigio o procedimiento, respecto de
todos los documentos que guarden relacin con la materia controvertida.
Para los fines de lo dispuesto en este artculo, puede hacerse uso de las
microformas bajo la modalidad de microfilm, de documento informtico u
otro medio anlogo, de conformidad con el Decreto Legislativo N 681,
normas modificatorias y complementarias."

Artculo 7.-

Sustityase el inciso b) del Artculo 15 del Decreto Ley N 26122, Ley sobre
Represin sobre la Competencia Desleal, por el siguiente:

"Artculo 15.-

Violacin de secretos.- Se considera desleal:

b)

Artculo 8.-

La adquisicin de secretos por medio de espionaje, acceso indebido a

microformas bajo la modalidad de microfilm, documentos informticos u
otros anlogos, utilizacin de la telemtica, por medio de espionaje o
procedimiento anlogo."

Adase al Artculo 26 del Decreto Ley N 25868, Ley de Organizacin y

Funciones del INDECOPI, modificado por el Artculo 50 del Decreto Legislativo
N 807, el siguiente prrafo:
"Corresponde, adicionalmente a la Comisin de Reglamentos Tcnicos y
Comerciales, aprobar las normas tcnicas para los equipos, software u otros
medios que se utilicen para el proceso de micrograbacin para la obtencin

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

199

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de microformas tanto en la modalidad de microfilm como del documento

informtico, as como otorgar certificados de cumplimiento de estas normas y
de idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos
adecuados; de conformidad con el Decreto Legislativo N 681, normas
modificatorias y complementarias."
Artculo 9.-

Adase al Artculo 13 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente prrafo:

"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellos
pueden ser utilizados en la transferencia electrnica de fondos, en la
transferencia electrnica de datos informatizados (EDI) y otros servicios de
valor aadido, conservando para todos sus efectos legales su valor
probatorio."

Artculo 10.-

Adase el Artculo 14 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente prrafo:

"Las personas jurdicas de derecho pblico interno, podrn ser autorizadas
expresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnologa de
las microformas de que trata esta ley, con sujecin a las reglas y disposiciones
que se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del Sector
Justicia, resguardando la seguridad e integridad de los datos informticos
pblicos o informacin microfilmada o digitalizada y la debida aplicacin a la
Administracin Pblica de las normas contenidas en la presente ley".

DISPOSICIONES FINALES
Primera.-

El Poder Ejecutivo expedir los Decretos Supremos a que se contraen, el

segundo prrafo del Artculo 6 y el ltimo prrafo del Artculo 14, del Decreto
Legislativo N 681, modificados por el Artculo 4 y el Artculo 10
respectivamente, de la presente Ley.

Segunda.-

En todas las disposiciones contenidas en la presente Ley y normas

complementarias que se haga mencin al ITINTEC debe entenderse el
INDECOPI, con arreglo a las normas vigentes sobre la materia.

Tercera.-

Modifcase el inciso h) del Artculo 6 y el Artculo 19 del Decreto Ley N 25993,

como sigue:

"Artculo 6.- (...)

h)

200

Sistematizar la legislacin e informacin Jurdica de carcter general y

promover su estudio y difusin as como ejecutar o coordinar su edicin
oficial."

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"Artculo 19.-

La Oficina General de Informtica se encarga de dirigir, sistematizar, integrar,

coordinar y supervisar el sistema de Informtica del Ministerio, as como
orientar el del Sector y coordinar con el Sistema Nacional de Informtica
Jurdica del Per en las materias propias de su sector."

Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.

En Lima, a los diez das del mes de mayo de mil novecientos noventa y seis.
MARTHA CHAVEZ COSSIO DE OCAMPO
Presidenta del Congreso de la Repblica
VICTOR JOY WAY ROJAS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los diecisiete das del mes de mayo
de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
CARLOS HERMOZA MOYA
Ministro de Justicia y Encargado de la Presidencia del Consejo de Ministros

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201

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DECRETO LEGISLATIVO N 827

Amplan los Alcances del D. Leg. N 681 a las Entidades Pblicas
a fin de Modernizar el Sistema de Archivos Oficiales

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica, mediante la Octava Disposicin Transitoria y Final
de la Ley N 26553, ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de dictar
por Decreto Legislativo medidas tendentes a desarrollar un proceso de
modernizacin integral en la organizacin de las entidades que la conforman,
en la asignacin y ejecucin de funciones y en los sistemas administrativos,
con el fin de mejorar la gestin pblica, para lo cual debe modernizarse el
sistema de archivos oficiales de las entidades pblicas, a efectos de
incrementar la eficiencia y productividad en el servicio, otorgndole mayor
seguridad al sistema registral;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,
Con cargo de dar cuenta al Congreso de la Repblica;
Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

202

Artculo 1.-

Amplase los alcances del Decreto Legislativo N 681, normas modificatorias y

reglamentarias, a todas las entidades pblicas comprendidas en el Gobierno
Central, Consejos Transitorios de Administracin Regional de los Gobiernos
Regionales, Gobiernos Locales, Organismos Descentralizados Autnomos,
Instituciones Pblicas Descentralizadas y Sociedades de Beneficencia Pblica.

Artculo 2.-

Los archivos oficiales de las entidades pblicas sealadas en el Artculo 1 de

esta Ley, podrn ser convertidos al sistema microarchivos, con sujecin a las
siguientes disposiciones:
a.

La conversin de los archivos oficiales al sistema de microarchivos,

deber aprobarse por Resolucin Viceministerial o por Resolucin del
Funcionario de mayor jerarqua de la Entidad.

b.

La dependencia pblica debe contar con un local adecuado, dotado con

los equipos tcnicos idneos aprobados por el INDECOPI o, en su

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defecto, contar con el servicio tcnico contratado con una empresa

especializada y calificada debidamente autorizada de conformidad con lo
dispuesto por el Decreto Legislativo N 681, sus normas modificatorias y
Reglamentarias.
c.

En un plazo que no exceder de 120 das desde la fecha de publicacin

del presente Decreto Legislativo, las dependencias pblicas que acuerden
convertir sus archivos oficiales al sistema de microarchivos, debern
contar con dos fedatarios juramentados que sean, a su vez funcionarios
de cargo del archivo oficial de la misma entidad. El cargo de Fedatario no
es incompatible con el ejercicio simultneo de cargos de Director,
Subdirector, Jefe y otros niveles ocupacionales de la dependencia.

Durante el plazo de 120 das antes sealados, las entidades pblicas podrn
contratar los servicios de Fedatarios debidamente autorizados de
conformidad, con el Decreto Legislativo N 681, sus normas modificatorias y
complementarias, que no sean funcionarios de la referida dependencia.
Artculo 3.-

Las dependencias pblicas que se acojan a lo establecido por el presente

dispositivo quedan obligadas a mantener al alcance del pblico, los
expedientes originales en trmite hasta despus de 12 meses de su
terminacin.
Vencido el plazo mencionado en el prrafo anterior, los expedientes y
documentos que por obligacin legal o por conveniencia del servicio tengan
que ser conservados pueden ser sustituidos por las correspondientes
microformas mantenidas en microarchivos autorizados conforme al presente
Decreto Legislativo.

Artculo 4.-

El Ministerio de Justicia dictar las normas reglamentarias necesarias para la

aplicacin del presente Decreto Legislativo a la documentacin de la Oficina
de Registros Civiles y de la Superintendencia Nacional de los Registros
Pblicos, de manera que se garantice su eficiente funcionamiento.

Artculo 5.-

La documentacin del Archivo General de la Repblica, as como de los

Archivos Regionales y Archivos Locales cuya conservacin en original no se
considere necesaria para preservar su valor histrico y cultural, puede ser
sustituida por las correspondientes microformas, con las precauciones y
conforme a las pautas que, para tal efecto, seale el Ministerio de Justicia.
Aun cuando la dependencia pblica decida mantener los documentos en
originales, queda obligada a tomar microformas de ellos, las mismas que
debern conservarse en local aparte, protegidas de todo riesgo de siniestro
como medida de seguridad.

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203

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Artculo 6.-

Toda eliminacin de documentos resultante de la aplicacin del presente

Decreto Legislativo deber ceirse al procedimiento legal establecido para las
eliminaciones de documentos en general previstos en las leyes especiales
aplicables al Sector Pblico Nacional y por Decreto Legislativo N 681, sus
normas modificatorias y reglamentarias. En caso de incumplimiento de esta
disposicin, se aplicarn las sanciones administrativas y penales
correspondientes.

Artculo 7.-

Derguese o modifquese los dispositivos legales que se opongan al presente

Decreto Legislativo.
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la Repblica.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los treintin das del mes de mayo
de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
CARLOS HERMOZA MOYA
Ministro de Justicia

204

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DECRETO SUPREMO N 002-98-ITINCI

Aprueban Requisitos y Procedimiento para Otorgamiento de
Certificado de Idoneidad Tcnica para la Confeccin de Microformas

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Legislativo N 681, se dictaron las normas que
regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de
documentos e informacin, tanto respecto a la elaborada en forma
convencional, como la producida por procedimientos informticos en
computadoras;
Que, por el Artculo 6 del referido Decreto Legislativo, sustituido por el
Artculo 4 de la Ley N 26612, se establece que para garantizar los procesos
tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad en el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo de documentos e informacin, deben
cumplirse las normas tcnicas internacionales que adopte e incorpore el
Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual - INDECOPI, o las normas tcnicas nacionales que
apruebe el citado instituto;
Que, dichos dispositivos legales facultan asimismo al INDECOPI a otorgar
certificados de cumplimiento de estas normas y de idoneidad tcnica a quien
acredite contar con los medios adecuados; debindose cumplir para estos
efectos los requisitos y procedimientos que se aprueben por Decreto Supremo
del Sector Industria;
Que, el INDECOPI, a travs de la Comisin de Reglamentos Tcnicos y
Comerciales, en su calidad de Organismo Nacional de Normalizacin y
Acreditacin, ha aprobado diversas Normas Tcnicas Peruanas relativas a los
requisitos para las organizaciones que operan sistemas de produccin de
microformas, as como normas reglamentarias que comprenden
procedimientos para la certificacin de la idoneidad tcnica de los sistemas de
produccin y almacenamiento de estos productos;
De conformidad con el numeral 8 del Artculo 118 de la Constitucin
Poltica del Per;

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205

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DECRETA:
Artculo 1.-

Aprubanse como requisitos para el otorgamiento del certificado de

idoneidad tcnica para la Confeccin de microformas, a que se refiere el
Artculo 6 del Decreto Legislativo N 681, sustituido por el Artculo 4 de la Ley
N 26612 los requisitos consignados en las Normas Tcnicas Peruanas
siguientes, aprobadas por Resolucin de la Comisin de Reglamentos Tcnicos
y Comerciales N 068-97/INDECOPI-CRT del 23 de diciembre de 1997:
NTP392.030-1:1997
MICROFORMAS.
Requisitos
para
las
Organizaciones que operan sistemas de produccin de microformas. Parte 1:
Micropelcula y microfichas. 1 Edicin.
NTP392.030-2:1997
MICROFORMAS.
Requisitos
para
las
Organizaciones que operan sistemas de produccin de microformas. Parte 2:
Medios de archivo electrnico. 1 Edicin.

Artculo 2.-

Aprubase como procedimiento para el otorgamiento del certificado de

idoneidad tcnica para la confeccin de microformas, el establecido en el
Reglamento para la Certificacin del Sistema de Produccin y
Almacenamiento de Microformas aprobado por Resolucin de la Comisin de
Reglamentos Tcnicos y Comerciales N 070-97/INDECOPI-CRT del 23 de
diciembre de 1997.

Artculo 3.-

Las Normas Tcnicas Peruanas mencionadas en el Artculo 1 del presente

Decreto Supremo, as como el Reglamento a que se refiere el Artculo
precedente del mismo, son de carcter obligatorio para efectos de la
certificacin de la idoneidad tcnica y mantienen dicho carcter conforme al
texto actualizado y aprobado por el INDECOPI, no variando su carcter
obligatorio en tanto el Sector Industria no los revoque.

Artculo 4.-

El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de

Ministros y por el Ministro de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales, y entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho das del mes de febrero
de mil novecientos noventa y ocho.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
GUSTAVO CAILLAUX ZAZZALI
Ministro de Industria, Turismo, Integracin
y Negociaciones Comerciales Internacionales

206

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DECRETO SUPREMO N 001-2000-JUS

Aprueban el Reglamento sobre la Aplicacin de Normas que Regulan
el Uso de Tecnologas Avanzadas en Materia de Archivo de
Documentos e Informacin a Entidades Pblicas y Privadas

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Legislativo N 681, se dictaron las normas que
regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de
documentos e informacin, tanto respecto a la elaborada en forma
convencional, como la producida por procedimientos informticos en
computadoras;
Que mediante Decreto Supremo N 009-92-JUS se reglament el Decreto
Legislativo N 681;
Que mediante Ley N 26612 se modific el Decreto Legislativo N 681;
Que por Decreto Legislativo N 827 se complement las normas del
Decreto Legislativo N 681, modificado por Ley N 26612 incluyendo en los
alcances del Decreto Legislativo a las entidades pblicas y dictando las normas
necesarias para que stas puedan acceder a los sistemas de microarchivos;
Que es preciso perfeccionar las normas que regulan el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo de documentos e informacin, tanto
respecto a la elaborada en forma convencional, como la producida por
procedimientos informticos en computadoras, que no han sido adecuadas a
las modificaciones de la Ley N 26612, normas que se aplican tanto a
entidades pblicas como a las privadas;
De conformidad con el inciso 8), del Artculo 118 de la Constitucin
Poltica del Per;
DECRETA:

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207

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Artculo 1.-

Aprubase el Reglamento sobre la aplicacin de las normas que regulan el uso

de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin a entidades pblicas y privadas, que consta de once (11)
Artculos, cuatro (4) Disposiciones Finales y Transitorias, contenidos en cuatro
(4) Captulos.

Artculo 2.-

El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de

Ministros y Ministro de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinticuatro das del mes de
marzo del ao dos mil.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
JOSE ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros
y Ministro de Justicia

208

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REGLAMENTO SOBRE LA APLICACION DE LAS NORMAS QUE REGULAN EL USO

DE TECNOLOGIAS AVANZADAS EN MATERIA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS E
INFORMACION A ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
Artculo 1.-

Referencias a la Ley utilizadas en el presente Reglamento

Cuando en el presente reglamento se denomine o refiera a Ley entindase
al Decreto Legislativo N 681, modificado por la Ley N 26612 y
complementado por el Decreto Legislativo N 827.

CAPITULO II
DE LA FIRMA O SIGNATURA INFORMATICA
Artculo 2.-

Seguridad e Integridad de Datos

Los datos informatizados de las entidades pblicas y privadas debern tener
los sistemas de seguridad e integridad que garanticen su inalterabilidad e
integridad la cual puede incluir uso de firma o signatura informtica.

Artculo 3.-

Uso de la Firma o Signatura Informtica

Entindase tanto para su uso en las entidades pblicas, como en las privadas
que la firma o signatura informtica a que se refiere el Artculo 5 inciso e) de
la ley, incluye la firma digital, la cual ser nicamente utilizada por el
depositario de la fe pblica para autenticar procesos de micrograbacin en la
obtencin de microformas con valor probatorio y efecto legal.
Las microformas as obtenidas pueden ser utilizadas en los microarchivos, en
la transferencia electrnica de fondos, en la transferencia electrnica de datos
informatizados y otros servicios de valor aadido, conservando su valor
probatorio y efecto legal.

Artculo 4.-

Comprobacin de autenticidad por medios tcnicos idneos

La firma o signatura informtica, incluida la firma digital deber ser
comprobable su autenticidad en forma indubitable. Tratndose de firma
digital sta ser utilizada por depositario de la fe pblica, la comprobacin de
su autenticidad se har por medios tcnicos idneos incluyendo los
telemticos en general, la certificacin digital y otros que proporcionen
certeza y fiabilidad, as como garanta fidedigna de que se ha conservado la
integridad de la informacin.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

209

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CAPITULO III
EFECTOS LEGALES DE LAS MICROFORMAS
EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Artculo 5.-

Uso de Microformas como medio de conservacin de expedientes

administrativos
Las entidades pblicas que hayan adoptado el sistema de microformas, de
acuerdo a lo establecido en la ley, podrn utilizarlos para la conservacin de
los expedientes administrativos. Sin perjuicio de ello y de conformidad con lo
establecido en el Artculo 3 del Decreto Legislativo N 827, deben conservar
los expedientes originales en trmite por lo menos 12 meses de terminado el
expediente. El expediente se considerar concluido a partir de que exista una
resolucin definitiva o consentida o, en su caso, a partir de la fecha en que
haya operado el abandono del procedimiento.

Artculo 6.-

Valor Probatorio y Efecto Legal de las Microformas en los Procedimientos

Administrativos y su transmisin telemtica
Los documentos archivados por las entidades pblicas a travs de medios
portadores de microformas, obtenidos con arreglo a las normas del Decreto
Legislativo N 681, tienen pleno valor probatorio y efecto legal para su uso en
procedimientos administrativos y para su transmisin telemtica.

CAPITULO IV
NORMAS MODIFICATORIAS AL DECRETO SUPREMO N 009-92-JUS,
NORMAS REGLAMENTARIA DEL DECRETO LEGISLATIVO N 681
Artculo 7.-

Sustitucin del Artculo 6 del Decreto Supremo N 009-92-JUS

Sustityase el Artculo 6 del Decreto Supremo N 009-92-JUS por el siguiente:

Artculo 6.-

210

El Diploma de idoneidad tcnica, exigido por el inciso b) del Artculo 4 de la

ley puede ser expedido con carcter oficial para los efectos previstos en ella,
por los colegios de abogados y/o los colegios de notarios. Para estos efectos
los funcionarios de los colegios antes mencionados que suscriban estos
certificados o diplomas lo deben hacer previa verificacin del cumplimiento
de los requisitos acadmicos de los cursos, horas dictadas y dems requisitos
legales bajo responsabilidad. Los cursos que conforman el programa de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, debern tener un mnimo de veinte horas lectivas
semanales en un perodo de dos semestres acadmicos, con una duracin de
quince semanas cada semestre. El Ministerio de Justicia supervisa la
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realizacin de estos cursos para otorgamiento del certificado de idoneidad

tcnica, as como los procesos de ratificacin cada cinco aos a partir de su
otorgamiento, inscripcin y acreditacin mediante carn.
Entre los cursos a dictarse en los programas de especializacin y capacitacin
para obtener el diploma o certificado de idoneidad tcnica, necesariamente
deben incluirse los siguientes: Derecho Informtico, Informtica Jurdica
aplicada a los Fedatarios, Etica Informtica, Comercio Electrnico, Firma
Digital, Normas Tcnicas Peruanas sobre Micrograbacin, Archivstica Digital,
Ingls Informtico Jurdico, Fe Pblica Informtica, Seminario de investigacin
aplicada con sustentacin de trabajo final.
Los colegios de abogados y/o notarios organizan programas de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, a cargo de profesionales expertos en la materia
debidamente calificados. Para este fin estn facultadas para coordinar y
celebrar convenios de cooperacin, sea con personas jurdicas expertas en
estos conocimientos y tecnologas, sea con universidades, con escuelas de
postgrado y con institutos superiores que cuenten con personal docente
idneo.
Artculo 8.-

Sustitucin del Artculo 19 del Decreto Supremo N 009-92-JUS

Sustityase el Artculo 19 del Decreto Supremo N 009-92-JUS, por el
siguiente:

Artculo 19.-

En todo caso de que por cualquier razn deje de actuar un fedatario

juramentado, sus archivos de actas sern entregados a otro fedatario
juramentado en ejercicio de sus funciones, para su conservacin y
administracin, quien ser designado por el juez civil competente o por la
Asociacin de fedatarios juramentos acreditada ante el Ministerio de Justicia.
Para stos y todos los efectos legales, la asociacin de fedatarios
juramentados acreditada ante el Ministerio de Justicia, llevar un registro
centralizado conectado telemticamente, de las actuaciones y actas suscritas
por los fedatarios juramentados a nivel nacional, debidamente autorizados.
Corresponde a los fedatarios juramentados proporcionar en forma obligatoria
dichas actuaciones y actas a la asociacin anteriormente mencionada, bajo
responsabilidad, en caso de no adoptar esta medida.

Artculo 9.-

Sustitucin del Artculo 25 del Decreto Supremo N 009-92-JUS

Sustityase el Artculo 25 del Decreto Supremo N 009-92-JUS, por el
siguiente:

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211

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Artculo 25.-

Artculo 10.-

En las micrograbaciones tomadas directamente de medios cibernticos, a que

se refiere el inciso c) del Artculo 7 de la ley se adoptarn las siguientes
precauciones:
a.

La micrograbacin se realiza en microformas del tamao establecido por

los requerimientos tcnicos y de equipo.

b.

Se aplican exclusivamente las formalidades indicadas en el presente

Artculo 25. No son de aplicacin las que se indican en los Artculos 20,
21 y 22.

c.

Mediante una forma fija sobrepuesta se grabar en cada imagen de la

microforma la firma del notario o fedatario juramentado protegida por
signatura informtica que incluye la firma digital.

d.

Adems, en cada imagen de la microforma se mencionarn los nmeros

de las actas de apertura y cierre correspondientes, con las iniciales que
identifican al notario o fedatario juramentado.

e.

Slo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cada

grabacin, no para cada imagen de la microforma".

Sustitucin del Artculo 28 del Decreto Supremo N 009-92-JUS

Sustityase el Artculo 28 del Decreto Supremo N 009-92JUS, por el
siguiente:

"Artculo 28.-

Las copias fieles a que se refiere el Artculo 9 de la Ley se autentican mediante

un sello adhoc, de acuerdo al modelo que aparece en el Anexo 7, bajo el cual
suscribe el notario o fedatario juramentado y coloca su signo y sellos propios,
que deben incluir firma protegida con signatura informtica que incluye la
firma digital. Igual tratamiento se debe aplicar a las copias fieles obtenidas
telemticamente."

Artculo 11.-

Sustitucin del Artculo 30 del Decreto Supremo N 009-92-JUS

Sustityase el Artculo 30 del Decreto Supremo N 009-92-JUS, por el
siguiente:

"Artculo 30.-

212

Los revisores e inspectores fiscales, superintendentes, auditores y contables,

funcionarios pblicos competentes, revisarn la documentacin
micrograbada, mediante el uso de los equipos tcnicos de recuperacin
visual, pantallas, visores, redes interconectadas telemticamente y artefactos
similares, que les deben proporcionar las empresas y entidades pblicas y
privadas sujetas a supervisin, inspeccin o auditora, las cuales para este fin
proporcionarn tales medios tcnicos y las comodidades necesarias. No se
exigirn copias de papel de los documentos que tienen que ser revisados."

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DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

Primera.-

Los formatos de actas contenidos en el Decreto Supremo N 009-92-JUS

podrn ser adaptados al uso de la microforma digital bajo responsabilidad de
los fedatarios juramentados que los suscriban, manteniendo la estructura y
contenido esencial del acta, previa directiva de la Asociacin de Fedatarios
Juramentados, la cual se acredita ante el Ministerio de Justicia y le informa
peridicamente sobre sus funciones y actividades.

Segunda.-

La formacin y capacitacin de los depositarios de la fe pblica para los fines

de la ley, debern sujetarse a las disposiciones contenidas en la presente
norma, desde su vigencia el da siguiente de su publicacin. Los cursos que se
hubiesen iniciado con anterioridad debern adecuarse, bajo responsabilidad.
Los fedatarios juramentados tienen estabilidad en sus funciones por cinco
aos hasta su ratificacin, plazo en el cual, de proceder la ratificacin, se
emite un nuevo certificado de idoneidad tcnica por otros cinco aos, y as
sucesivamente.

Tercera.-

Para determinar el puntaje para efectos de ratificacin a que se refiere el

Artculo 4 del Decreto Legislativo N 681, modificado por el Artculo 2 de la
Ley N 26612, se aceptarn como capacitacin continua adems de los cursos
de especializacin y actualizacin que organicen los colegios de abogados y/o
notarios, los que sean organizados por ministerios, universidades e
instituciones de educacin superior, as como las publicaciones, exposiciones,
ctedra y actividad acadmica que realicen los depositarios de la fe pblica en
los temas de derecho informtico, informtica jurdica, archivstica digital,
comercio electrnico, sistemas aplicados y temas afines. Por Resolucin
Ministerial del Sector Justicia se normar el procedimiento y el puntaje para
efectos de la ratificacin.

Cuarta.-

Precsase que la dacin del Decreto Legislativo N 827, que establece las
normas necesarias para el uso por parte de las entidades pblicas, del sistema
de microformas, dej sin efecto la necesidad de dictar un reglamento,
establecido por el Artculo 10 de la Ley N 26612.

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213

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RESOLUCION MINISTERIAL N 169-2000-JUS

Aprueban Reglamento para supervisin de eventos de capacitaci n,
conducentes al otorgamiento de certificado de idoneidad tcnica de fedatario
juramentado con especialidad en Informtica
Lima, 19 de junio de 2000

CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Supremo N 001-2000-JUS, de fecha 24 de marzo
del 2000 se aprob el Reglamento sobre la aplicacin de normas que regulan
el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin a entidades pblicas y privadas;
Que correspondiendo al Ministerio de Justicia la supervisin de la
realizacin de cursos para el otorgamiento del certificado de idoneidad
tcnica para fedatarios juramentados, as como de los procesos de
ratificacin, cuyo procedimiento y puntajes deber normar; resulta necesario
establecer las reglas pertinentes para hacer expeditivas dichas actividades;
De conformidad con el Decreto Legislativo N 681 modificado por Ley N
26612, Decreto Ley N 25993, Decreto Supremo N 009-92-JUS y Decreto
Supremo N 001-2000-JUS;
SE RESUELVE:
Artculo Unico:

Aprobar el Reglamento de supervisin de la capacitacin para el

otorgamiento del certificado de idoneidad tcnica de fedatario juramentado,
su ratificacin, as como de la acreditacin de las asociaciones de fedatarios
juramentados, que consta de cuatro captulos y doce artculos y forma parte
integrante de la presente Resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese.
ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDE
Ministro de Justicia

214

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REGLAMENTO DE SUPERVISION DE LA CAPACITACION PARA OTORGAMIENTO DE

CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA DE FEDATARIO JURAMENTADO, SU
RATIFICACION, ASI COMO PARA LA ACREDITACION DE LAS ASOCIACIONES DE
FEDATARIOS JURAMENTADOS
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
Artculo 1:

Ambito de la Norma
El presente reglamento norma la supervisin del Ministerio de Justicia para la
realizacin de Programas de Especializacin y Capacitacin as como de cada
uno de los cursos para otorgamiento de certificado de idoneidad tcnica de
fedatario Juramentado con especializacin en informtica y de actualizacin y
capacitacin continua por parte de los Colegios de Abogados y/o Notarios a
nivel nacional para su ratificacin, de conformidad con el Decreto Supremo
001-2000-JUS, as como la acreditacin de las asociaciones de fedatarios
juramentados.

Artculo 2:

Objetivos de la Supervisin por parte del Ministerio de Justicia

La actividad de supervisin de la realizacin de cursos para otorgamiento de
certificado de idoneidad tcnica de fedatario juramentado con especializacin
en Informtica, tiene los siguientes objetivos :
a)

Garantizar que cada uno de los cursos de especializacin, formacin y

capacitacin para obtener el diploma o certificado de idoneidad tcnica
estn a cargo de profesionales expertos en la materia debidamente
calificados.

b)

Verificar que antes, durante y despus de la realizacin de los cursos de

especializacin, formacin y capacitacin para obtener el diploma o
certificado de idoneidad tcnica se cumplan con los requisitos
acadmicos de cada uno de los cursos, tengan contenidos idneos y
actualizados, nmero vacantes, horas dictadas y dems requisitos
legales.

c)

Garantizar que los procesos de seleccin y procesos de admisin en los

cursos para obtencin del certificado de idoneidad tcnica, se lleven a
cabo con objetividad, imparcialidad, nivel acadmico y estricto
cumplimiento de las normas legales vigentes.

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215

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d)

Garantizar que cada uno de los cursos de actualizacin y de capacitacin

continua para generar puntaje para efectos de la ratificacin cada cinco
aos, estn a cargo de profesionales expertos en la materia debidamente
calificados.

e)

Verificar que antes, durante y despus de la realizacin de los cursos de

actualizacin y capacitacin continua para generar puntaje para efectos
de la ratificacin cada cinco aos, se cumplan con los requisitos
acadmicos de cada uno de los cursos, contenidos idneos y
actualizados, horas dictadas y dems requisitos legales.

f)

Establecer los procedimientos para que el Ministerio de Justicia realice

una eficiente supervisin, control, inspeccin, verificacin, aprobacin y
acreditacin de requisitos legales, as como interpretar las normas y
proponer las que se requieren para su mejor desenvolvimiento.

CAPITULO II
DEL CONSEJO DE SUPERVISION DE FEDATARIOS
JURAMENTADOS CON ESPECIALIZACION EN INFORMATICA
Artculo 3:

Miembros
El Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con Especializacin en
Informtica estar conformado por cinco (5) miembros permanentes:
a)

Un representante del Ministro de Justicia, quien lo presidir.

b)

Un representante de la alta direccin del Ministerio de Justicia con

conocimientos en Derecho Informtico.

c)

Un representante del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

(INEI)

d)

Un representante del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y

de Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI).
Un representante del Archivo General de la Nacin.

e)

El Consejo podr ser asesorado por especialistas de la materia para el

mejor desenvolvimiento de sus funciones, as como invitar a sus sesiones
para fines tcnicos y acadmicos u otros, como miembros invitados a un
mximo de tres expertos en derecho informtico o fedatarios
juramentados, a iniciativa del presidente o del representante de la alta
direccin del Ministerio de Justicia.

216

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Artculo 4:

Facultades y Atribuciones
El Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con especializacin en
informtica, est facultado para:
a)

Requerir informacin antes, despus y durante la realizacin de los

cursos de especializacin, formacin y capacitacin para obtener el
diploma o certificado de idoneidad tcnica o de actualizacin y
capacitacin continua que acredite que los Colegios de Abogados y/o
Notarios cumplen con:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Requisitos acadmicos de cada uno de los cursos.

Currculum, experiencia docente y antecedentes de los profesores.
Contenidos idneos y actualizados.
Estructura de costos.
Nmero de vacantes.
Cantidad de horas dictadas.
Otros requisitos legales.

b)

Autorizar, suspender o prohibir la realizacin de los cursos, de acuerdo al

cumplimiento de los requisitos acadmicos y legales.

c)

Acreditar a las Asociaciones de Fedatarios Juramentados que cumplan

con los requisitos establecidos en la ley.

d)

Coordinar con la Asociacin de Fedatarios Juramentados, acreditada ante

el Ministerio de Justicia, las actividades y funcionamiento del Registro
Centralizado.

e)

Llevar un Registro Nacional de Fedatarios Juramentados con

Especializacin en Informtica con numeracin nica correlativa, para lo
cual los Colegios de Abogados y/o Notarios debern remitir Copias
Certificadas de la informacin contenida en cada uno de sus registros.

f)

Supervisar los procesos de seleccin y admisin as como los procesos de

ratificacin de Fedatarios Juramentados con especializacin en
Informtica y la asignacin del puntaje respectivo.

g)

Informar peridicamente al Ministro de Justicia sobre sus actuaciones,

funciones, acuerdos y actividades.

h)

Las dems que seale la Ley.

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217

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CAPITULO III
OBLIGACIONES Y NORMAS ACADEMICAS
Artculo 5:

Obligaciones previas para la convocatoria

Los directivos, funcionarios, coordinadores y personal de los Colegios de
Abogados y/o Notarios noventa das calendarios anteriores a efectuar
convocatoria para la realizacin de cursos de especializacin, formacin,
capacitacin para obtener diploma o certificado de idoneidad tcnica para
fedatario juramentado con especializacin en Informtica o para el dictado de
cursos de actualizacin y capacitacin continua debern comunicar por
escrito al Presidente del Consejo de Supervisin de Fedatarios juramentados
con especializacin en informtica y con copia al Viceministro de Justicia lo
siguiente :
a)

Los sillabus y contenido actualizado de los cursos a dictarse.

b)

Las vacantes del curso.

c)

Los requisitos de admisin y caractersticas del proceso de seleccin.

d)

Los currculum vitae, antecedentes y experiencia docente y profesional de

los profesores de cada uno de los cursos, que justifiquen su calidad de
expertos en las materias a dictarse.

e)

La estructura de costos de los cursos a dictarse.

f)

El material, libros, separatas u otros a entregarse.

g)

Las formalidades de registro, actas de notas y caractersticas de los

exmenes y evaluaciones a realizarse.

h)

Las caractersticas metodolgicas del trabajo final de investigacin a

sustentarse.

i)

El cumplimiento de requisitos acadmicos bsicos como dosificacin de

dictado de cursos y la cantidad diaria semanal de carga acadmica de
profesores y alumnos.

j)

El cronograma de dictado que debe incluir entre cada semestre

acadmico un descanso mnimo de treinta (30) das calendario.

Las convocatorias que se realizan sin esta comunicacin previa por escrito en
el plazo establecido, son nulas. Los cobros que se hagan por estas

218

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convocatorias nulas debern ser devueltos en su totalidad, bajo

responsabilidad de los Decanos, Directivos y Funcionarios de los Colegios de
Abogados y/o Notarios respectivos.
Artculo 6:

De la Convocatoria
Para efectuar la convocatoria, el Presidente del Consejo de Supervisin de
Fedatarios con especializacin en informtica, comunicar al Colegio de
Abogados y/o Notarios respectivo la aprobacin o desaprobacin de los
cursos a dictarse.
Dentro de los tres (3) das de recibida la aprobacin, la convocatoria ser
publicada en el Diario Oficial El Peruano un diario de mayor circulacin
nacional.
La convocatoria deber contener lo siguiente:

Artculo 7:

a)

El balotario para el examen de admisin en las siguientes reas:

! Derecho
! Informtica
! Ingls.

b)

La fecha de las inscripciones, examen de admisin escrito, entrevista

personal y publicacin de resultados.

c)

Las vacantes y puntaje mnimo para admisin tanto en examen escrito

como en entrevista personal.

d)

La fecha de inicio de clases, la forma de evaluacin los cursos y la nota

mnima aprobatoria, el local y material a requerirse.

e)

Los cursos a dictarse, el horario, lo profesores con referencia a su

currculum y experiencia docente y profesional en la materia a dictarse.

f)

El costo que incluya los impuestos de ley as como la forma de pago que
incluya facilidades.

Prohibiciones
Tanto en la convocatoria como en el desarrollo de los cursos de formacin,
especializacin para obtener el certificado de idoneidad tcnica, en los dos
semestres acadmicos establecidos, se prohibe lo siguiente:
a)

La programacin de clases de ms de cuatro horas lectivas en un mismo

da.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

219

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Artculo 8:

b)

La certificacin progresiva independiente de los cursos. Las notas de los

cursos deben constar en certificados de estudios que sustenten el
certificado de idoneidad tcnica final que se dar a quien aprob la
totalidad de los cursos y aprob la sustentacin de trabajo final ante
jurado compuesto por cinco miembros.

c)

Se prohibe el reemplazo de profesores por personal no profesional, no

experto ni idneo.

Evaluacin Acadmica
La calificacin de cada curso de los dos semestres acadmicos para obtener el
certificado de idoneidad tcnica, se realiza de acuerdo a los siguientes
criterios :

Artculo 9:

a)

La nota final se obtendr del promedio de:

! Un examen parcial (30%)
! Tarea Acadmica (30%)
! Un examen final (40%)

b)

El promedio final de cada curso se obtiene del promedio de las tres

notas.

c)

La calificacin es de 00 a 20.

d)

La nota mnima aprobatoria es de 13 puntos de 20.

e)

El curso desaprobado podr llevarse hasta en tres oportunidades.

f)

El alumno que desapruebe tres veces consecutivas un curso ser

separado definitivamente del programa de especializacin, formacin y
capacitacin para obtener certificado de idoneidad tcnica para
fedatario juramentado y no podr volver a ingresar ni convalidar
estudios con cursos dictados por cualquier Colegio de Abogados y/o
Notarios o por Institucin, Universidad u otra que haya celebrado
convenio a nivel nacional para estos efectos.

Suscripcin de Diplomas y Registros

Realizados los cursos cumpliendo los requisitos acadmicos y legales que
establecen las disposiciones legales vigentes, los decanos, directivos,
funcionarios y personal encargado de los Colegios de Abogados y/o Notarios
estn obligados a suscribir los diplomas y registros conforme a las normas
jurdicas vigentes sobre la materia, bajo responsabilidad.

220

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CAPITULO IV
DE LA ACREDITACION DE ASOCIACIONES DE FEDATARIOS
JURAMENTADOS
Artculo 10:

Requisitos de Acreditacin
Las asociaciones de fedatarios juramentados con ms de dos aos de
constituidas podrn solicitar su acreditacin ante el Ministerio de Justicia,
debern presentar para tal efecto lo siguiente:

Artculo 11:

a)

Copia del Certificado de Inscripcin en los Registros Pblicos.

b)

Copia del Estatuto de la Asociacin.

c)

Copia de Libro de Registro actualizado de asociados.

Acreditacin
El Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados emitir una
comunicacin escrita de acreditacin a la Asociacin de Fedatarios
Juramentados con copia al Viceministro de Justicia sealando la conformidad
del cumplimiento de los requisitos establecidos, en el trmino de quince das
a partir del ingreso del expediente al Ministerio de Justicia o de la
subsanacin, segn corresponda.

Artculo 12:

Efectos de la Acreditacin.
La Asociacin de Fedatarios Juramentados con Especializacin en Informtica
que se acredite ante el Ministerio de Justicia adquiere los derechos y
funciones establecidas en el Decreto Supremo N 001-2000-JUS, de acuerdo a
la prioridad de acreditacin conforme los lineamientos que establezca el
Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con especializacin en
informtica. Las dems asociaciones de fedatarios juramentados que se
acrediten con posterioridad, debern coordinar con las Asociaciones de
fedatarios juramentados existentes debidamente acreditadas y cumplir los
lineamientos y directivas establecidas conforme a ley.

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LEY N 27323
Ley que modifica el Decreto Ley N 26126 - Ley Org nica de Conasev, el Decreto
Legislativo N 604 - Ley de Organizaci n y Funciones del Instituto Nacional de
Estadstica e Inform tica, el Decreto Legislativo N 681 - normas que regulan el uso
de tecnologas avanzadas en materia de archivo y documentos y el Decreto
Legislativo N 861 - Ley del Mercado de Valores
MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO,
Presidenta del Congreso de la Repblica;
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE MODIFICA EL DECRETO LEY N 26126 - LEY ORGANICA DE CONASEV, EL DECRETO
LEGISLATIVO N 604 - LEY DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADSTICA E INFORMATICA, EL DECRETO LEGISLATIVO N 681 - NORMAS QUE REGULAN EL
USO DE TECNOLOGIAS AVANZADAS EN MATERIA DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS Y EL
DECRETO LEGISLATIVO N 861 - LEY DEL MERCADO DE VALORES

Artculo 1:

Sustitucin
Sustityese el texto de los Artculos 2, inciso k), 6, inciso ll) y el 18 del Texto
nico Concordado de la Ley Orgnica de CONASEV, aprobado por el Decreto
Ley N 26126, por los siguientes:

Artculo 2:

Son funciones de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores las

siguientes:
(...)
k)

222

Dictar las normas para elaborar y presentar los estados financieros

individuales y consolidados y cualquier otra informacin
complementaria, cuidando que reflejen razonablemente la situacin
financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de las
empresas y entidades comprendidas dentro del mbito de supervisin,
de acuerdo con las normas contables vigentes en el pas, as como
controlar su cumplimiento.
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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Artculo 6:

No pueden ser miembros del Directorio:

ll)

Los accionistas, directores, funcionarios, asesores y empleados de las

empresas que requieran autorizacin de CONASEV para su
funcionamiento, as como los accionistas que posean ms del 5% del
capital de las emisoras de valores de oferta pblica. El presente
impedimento alcanza tambin a los parientes de las personas antes
mencionadas, segn la definicin del inciso n) del Artculo 8 de la Ley del
Mercado de Valores, aprobada por el Decreto Legislativo N 861.

DEL REGIMEN ECONOMICO FINANCIERO

Artculo 18:

De las Contribuciones
Los gastos de funcionamiento de CONASEV se cubren con las contribuciones
que cobra por los servicios de supervisin que presta, independientemente de
las tasas por los procedimientos administrativos que se fijan en el TUPA.
Las contribuciones se fijan de acuerdo a lo siguiente:
a)

Tratndose de agentes de intermediacin, en proporcin al monto

efectivamente negociado, sin exceder el 0,05 por ciento de dicha
cantidad;

b)

Tratndose de los emisores, con excepcin de los emisores en virtud de

patrimonios autnomos, fondos mutuos de inversin en valores y fondos
de inversin, en proporcin al total de los valores objeto de oferta
pblica sin exceder anualmente el uno por mil (0,001) de dicho monto.
Esta contribucin es de periodicidad mensual;

c)

Tratndose de los patrimonios autnomos, fondos mutuos de inversin

en valores y fondos de inversin, sin exceder del uno por mil (0,001) en
un ao, calculada sobre el valor del patrimonio o del fondo al ltimo da
de cada mes. Esta contribucin es de periodicidad mensual;

d)

Tratndose de fondos colectivos, sin exceder el uno por mil (0,001) en un

ao, calculada sobre el valor activo del fondo al ltimo da de cada mes.
Esta contribucin es de periodicidad mensual; y,

e)

Tratndose de Bolsas de Valores, Instituciones de Compensacin y

Liquidacin de Valores, Empresas Clasificadoras de Riesgo, Sociedades
Administradoras de Fondos Mutuos de Inversin en Valores, Sociedades
Administradoras de Fondos de Inversin, Sociedades Agentes de Bolsa,

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

223

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Sociedades Intermediarias de Valores, Sociedades Titulizadoras y

cualquier otro partcipe que requiera autorizacin o se encuentre
supervisado por CONASEV, de acuerdo al monto que se determine por
decreto supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas.
En los casos de los incisos a), b), c) y d) del presente artculo, las
contribuciones sern determinadas por decreto supremo refrendado por el
Ministro de Economa y Finanzas, sin exceder los lmites establecidos en esta
Ley y liquidadas en forma mensual, salvo que CONASEV fije perodos mayores.
La referida en el inciso e) es de recaudacin anual.
Tambin constituyen ingresos de CONASEV las multas impuestas, as como los
intereses y mora generados por stas, las ganancias e ingresos financieros, los
recursos que perciba como resultado de contratos o convenios de
cooperacin para la promocin y difusin del mercado de valores, los recursos
que perciba por la venta de las publicaciones que elabore, las donaciones que
reciba y las transferencias que pudiera efectuarle el Tesoro Pblico.
Artculo 2:

Adicin
Adicinense como incisos n) y ) del Artculo 2 del Texto nico Concordado
de la Ley Orgnica de CONASEV, aprobado por Decreto Ley N 26126, los
siguientes textos:

Artculo 2:

Son funciones de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores las

siguientes:
(...)

Artculo 3:

n)

Ejercer la facultad para administrar y recaudar las contribuciones para el

sostenimiento de CONASEV, as como sus intereses y moras.

Ejercer las atribuciones de ejecucin coactiva sobre las personas

naturales o jurdicas sujetas a supervisin, conforme a lo previsto en la
Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva.

Adicin
Sustityese el inciso u) y adicinese el inciso v) del Artculo 9 del Decreto
Legislativo N 604, Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI), por el siguiente texto:

Artculo 9

Son funciones del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica:

(...)

224

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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u)

Exigir la presentacin de informacin financiera de las empresas

constituidas en el pas y de las sucursales de empresas extranjeras que se
encuentren dentro de los lmites econmicos que el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica determine, as como de las cooperativas, con
excepcin de las de ahorro y crdito, para los fines de elaboracin de las
estadsticas nacionales.

El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica podr requerir la informacin

financiera directamente a CONASEV o a la Superintendencia de Banca y
Seguros, respectivamente, para el caso de aquellas empresas que presenten
dicha informacin a las citadas entidades.
v)
Artculo 4:

Los dems que se le asignen.

Sustitucin
Sustityese el texto del inciso b) del Artculo 14 del Decreto Legislativo N
681, que aprob normas que regulan el uso de tecnologas avanzadas en
materia de documentos e informacin, por lo siguiente:

Artculo 14:

Las empresas de derecho privado pueden organizar ellas mismas sus Archivos
mediante la Tecnologa de microformas de que trata esta Ley, con sujecin a
las reglas siguientes:
(...)
Tambin pueden emplear por s mismas el procedimiento, aquellas empresas
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores de la Comisin
Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV), que cuenten con la
autorizacin de sta, luego de comprobar la capacidad tcnica y
cumplimiento de los requisitos legales.

Artculo 5:

Sustitucin
Sustityese el texto del primer prrafo del inciso e) del Artculo 15 del Decreto
Legislativo N 681, por el siguiente:

Artculo 15:

Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo

propio, pueden recurrir a los servicios de archivos especializados, sujetndose
a las siguientes normas:
(...)
Obtenerla autorizacin de CONASEV o de la Superintendencia de Banca y
Seguros, respectivamente, e inscribirse en un registro especial que llevar
cada institucin, cumpliendo los requisitos que ellas establezcan, cuando las
empresas que recurran a servicios de archivos especializados se encuentren

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

225

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dentro del mbito de supervisin de dichas entidades. En el caso de empresas

que se encuentren sujetas a la supervisin de la Superintendencia de Banca y
Seguros y de CONASEV, que recurran a servicio de archivos especializados,
obtendrn la autorizacin de la Superintendencia de Banca y Seguros y se
inscribir en su registro, en cuyo caso sta remitir a CONASEV copia de la
documentacin presentada para tales efectos.
Artculo 6:

Derogatoria
Derguese el inciso b) y el penltimo prrafo del Artculo 2 y el inciso c) del
Artculo 6 del Texto nico Concordado de la Ley Orgnica de CONASEV,
aprobado por el Decreto Ley N 26126, as como la Decimocuarta Disposicin
Final de la Ley del Mercado de Valores, aprobada por el Decreto Legislativo N
861.

DISPOSICIN FINAL
Unica:

Transferencia de Base Histrica de Datos

La CONASEV transferir la base histrica de datos, relativa a la informacin
financiera de las empresas a que alude el Artculo 3 de la presente Ley, al
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), manteniendo con
posterioridad acceso compartido a la base de datos actualizada.
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los quince das del mes de junio del dos mil.
MARTHA HILDEBRANDT PREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica

RICARDO MARCENARO FRERS

Primer Vicepresidente del
Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA
POR TANTO:
Habiendo sido reconsiderado por el Congreso el proyecto de ley observado
por el Presidente de la Repblica, ha quedado en consecuencia sancionada
dicha iniciativa en su integridad; y, en observancia de lo dispuesto por el
Artculo 108 de la Constitucin Poltica, mando se comunique al Ministerio de
Economa y Finanzas, para su publicacin y cumplimiento.

226

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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En Lima, a los trece das del mes de julio del dos mil.
MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO MARCENARO FRERS
Primer Vicepresidente del
Congreso de la Repblica
Lima, 22 de julio de 2000.
Cmplase, comunquese, regstrese, publquese y archvese.
EFRAIN GOLDENBERG SCHREIBER
Ministro de Economa y Finanzas

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

227

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228

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VIII. Norma que Fomentan

el Uso de los Formatos
Electrnicos en las
Entidades de la
Administracin Pblica

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229

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DECRETO LEGISLATIVO N 809

LEY GENERAL DE ADUANAS
Decreto Legislativo N 809 APRUEBA LA LEY GENERAL DE ADUANAS
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica, de conformidad con el Artculo 104 de la Constitucin Poltica del
Per, por Ley N 26557 ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de legislar sobre normas
relacionadas con impuestos, contribuciones, aportaciones y dems tributos y normas tributarias,
a fin de introducir ajustes tcnicos, simplificar y uniformizar los procedimientos, precisar la
vigencia y cobertura de los regmenes especiales, entre otros aspectos:
De conformidad con lo establecido en la Ley N 26557;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,
Con cargo de dar cuenta al Congreso de la repblica;
Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

LEY GENERAL DE ADUANAS

TITULO I
PRINCIPIOS GENERALES
CAPITULO I
Artculo 5

La presente Ley rige para todas las actividades aduaneras del Per y ser
aplicable a toda persona, mercanca y medio de transporte que crucen las
fronteras aduaneras.
Para el desarrollo y facilitacin de dichas actividades ADUANAS podr expedir
normas y establecer procedimientos que regulen la emisin, transferencia, uso
y control de la informacin, relacionadas con tales actividades, sea sta
soportada por medios documentales, magnticos o electrnicos, la que se
reputar legtima, salvo prueba en contrario.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

231

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POR TANTO:
Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la Repblica.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho das del mes de abril
de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
JORGE CAMET DICKMANN
Ministro de Economa y Finanzas
LILLIANA CANALE NOVELLA
Ministra de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales
Internacionales
Nota:

232

La Ley General de Aduanas en su totalidad se puede consultar en el diario oficial El

Peruano de fecha 18 de abril de 1996.

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DECRETO SUPREMO N 121-96-EF

REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE ADUANAS
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO
Que, por Decreto Legislativo N 809 se aprob la Ley General de
Aduanas;
Que, de acuerdo con lo dispuesto en la Segunda Disposicin final del
referido Decreto Legislativo, por Decreto Supremo refrendado por el Ministro
de Economa y Finanzas, a propuesta de ADUANAS, se debe aprobar el
Reglamento de la Ley General de Aduanas;
De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N 809 y en
el numeral 8) del Artculo 118 de la Constitucin Poltica del Per;
DECRETA:
Artculo 1.-

Aprubase el Texto del Reglamento de la Ley General de Aduanas aprobada

por el Decreto Legislativo N 809, el mismo que forma parte integrante del
presente dispositivo.

Artculo 2.-

El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Ministro de Economa y

Finanzas y entrar en vigencia a partir del da siguiente al de su publicacin en
el Diario Oficial El Peruano.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los veintitrs das del mes de
diciembre de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
JORGE CAMET DICKMANN
Ministro de Economa y Finanzas

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233

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TITULO IV
DEL DESPACHO ADUANERO DE LAS MERCANCIAS
CAPITULO UNICO
De la Declaracin de las Mercancas
Artculo 55.-

La destinacin aduanera se solicitar por procedimientos informticos,

mediante el intercambio de informacin por va electrnica; o, por escrito
mediante la presentacin fsica de la documentacin correspondiente.

Artculo 56.-

El uso de medios informticos para la formulacin de las Declaraciones y los

registros insertados en ellas, gozarn de plena validez.
En caso de que se produjere una disconformidad de datos de un mismo
documento, registrado en los archivos de los operadores de comercio exterior
en relacin con los de ADUANAS, se presumirn correctos estos ltimos, salvo
prueba en contrario.
La utilizacin de la clave electrnica asignada a los despachadores de aduana
equivale y sustituye a su firma manuscrita o a la del representante legal,
segn se trate de persona natural o jurdica, para todos los efectos legales.

Nota:

El Reglamento de la Ley General de Aduanas en su totalidad se puede consultar en el

diario oficial El Peruano de fecha 24 de diciembre de 1996

Asimismo el empleo de medios electrnicos en el despacho aduanero de los distintos regmenes

se detall en resoluciones de Superintendencia que tiene como base legal los artculos
presentados anteriormente.
Estas resoluciones son:
Base Legal: RES. INT. NAC. 000984-99-ADUANAS
Fecha de Publicacin: 12/09/1999
Fecha de Vigencia: 27/09/1999 al 04/06/2000
Base Legal: RES. INT. NAC. 003553-97-ADUANAS
Fecha de Publicacin: 25/12/1997
Fecha de Vigencia: 01/02/1998 al 04/06/2000
Base Legal: RES. INT. NAC. DE ADUANAS 000 ADT/2000-000750
Fecha de Publicacin: 22/03/2000
05/06/2000
Fecha de Vigencia:

234

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RESOLUClON DE INTENDENCIA NACIONAL

DE ADUANAS N 000 ADT/2000-000750
Aprueban formatos e instructivos de la Declaracin Unica de Aduanas
(DUA) y la Orden de Embarque
Callao, 20 de marzo de 2000
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 002610
de 6.12.95, se aprob el Formato de la Declaracin Unica de Importacin
(DUI) y su cartilla de instrucciones utilizable para solicitar el despacho de los
Regmenes de Importacin, Importacin Temporal, Admisin Temporal,
Depsito, Trnsito, Transbordo, Reembarque, incluyendo el ingreso de
mercanca a Zona Franca;
Que, mediante Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000759
de 25.6.96, se aprob el Formato denominado Declaracin Unica de
Exportacin (DUE) y su cartilla de instrucciones respectiva utilizable para
solicitar el despacho de los Regmenes de Exportacin y Exportacin
Temporal, y para la regularizacin de la Exportacin Definitiva, incluyendo la
salida de mercancas de Zona Franca, la misma que fue modificada por
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000807 de 5 7.96;
Que, por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000758 del
25.6.96, se aprob el Formato denominado Orden de Embarque con su
respectiva Cartilla de instrucciones utilizable para el despacho de mercancas
de exportacin definitiva;
Que, mediante Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000692
del 18.6.96 se aprob el Formulario de Reexportacin/Reimportacin con su
respectiva cartilla de instrucciones, utilizable para la regularizacin o
conclusin de los regmenes de Importacin Temporal, Exportacin Temporal
y Admisin Temporal;
Que, el Decreto Supremo N 186-99-EF, estableci la aplicacin de las
normas del Acuerdo del Valor de la OMC a partir del 1.ENE del 2000 para el
50% de Partidas Arancelarias del Sistema Armonizado contenidas en el
Arancel de Aduanas, y desde el 1.ABR. del 2000 para el 50% de Partida
Arancelarias restantes; en tal sentido para efectos de su aplicacin y de

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

235

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acuerdo con el Procedimiento Especfico INTA-PE.01.10a, resulta necesario

adecuar el Formato B de la DUI denominado Declaracin del Valor a los
lineamientos del Nuevo Sistema de Valoracin basado en el citado Acuerdo;
Que, a fin de continuar profundizando la simplificacin, agilizacin y
facilitacin de los trmites aduaneros lo que trae consigo entre otros
aspectos, la unificacin de los diversos documentos que con objeto de
utilizacin por parte de los diversos agentes de comercio exterior, as como la
respectiva implementacin del pago electrnico a travs de la pgina WEB de
Aduanas o Teledespacho, que generar el retiro inmediato de las mercancas;
constituye una necesidad fundamental, la aprobacin de un Formato Unico
de Declaracin y su Instructivo correspondiente, mediante el cual pueda
solicitarse el despacho aduanero de la totalidad regmenes y operaciones
establecidos en la Ley General de Aduanas vigente, as como adecuar la Orden
de Embarque a los procedimientos del sistema de la calidad de ADUANAS;
Que, en uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto
de la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N
26020 y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01223-99 modificada
por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000320 de 23.2.2000
respectivamente, y estando a la delegacin de facultades contenida en las
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01322 de 16.12.99;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Aprubase los Formatos del documento aduanero denominado

"DECLARACION UNICA DE ADUANAS" (DUA) y la "ORDEN DE EMBARQUE", con
sus correspondientes instructivos, que en anexo forman parte integrante de la
presente Resolucin.
Las caractersticas fsicas de los nuevos formatos son los siguientes:
- Tamao: Oficio de 13 14 pulgadas, pudiendo ser planos o continuos.
- Papel autocopiativo qumico.
- Folios desglosable.
La DUA y la ORDEN DE EMBARQUE, estarn constituidas de un (1) original y
cuatro (4) copias, segn el detalle siguiente:
Original
1 . Copia
2 . Copia
3 . Copia
4 . Copia

Artculo 2.-

236

: fondo color celeste, con impresin en color negro

: fondo color blanco, con impresin color rosado
: fondo color blanco, con impresin color verde
: fondo color blanco, con impresin color naranja
: fondo color blanco, con impresin color celeste

La ORDEN DE EMBARQUE se utilizar para el despacho de mercancas de

exportacin definitiva.
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Artculo 3.-

La DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA) se utilizar para el despacho de

los Regmenes y Operaciones Aduaneras de Importacin, Exportacin,
Admisin Temporal, Importacin Temporal, Exportacin Temporal, Depsito,
Trnsito y Reembarque. Asimismo, la DUA ser de utilizacin para la
regularizacin de los Regmenes de Admisin Temporal, Importacin
Temporal y Exportacin Temporal, mediante la Reexportacin o
Reimportacin respectiva.

Artculo 4.-

A partir del 15 de mayo del 2000, los Despachadores Oficiales, los dueos,
consignatorios y consignantes que ejercen como Despachadores de Aduana,
debern estar interconectados con Aduanas para iniciar el trmite del
despacho aduanero automatizado.

Artculo 5.-

Autorzase a los Agentes de Aduanas y Despachadores Oficiales la impresin

de la DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA), y la ORDEN DE EMBARQUE,
las mismas que podrn incluir el cdigo, nombre completo o razn social, en
el caso de persona natural o jurdica, segn corresponda.

Artculo 6.-

Djense sin efecto las Resoluciones de Superintendencia de Aduanas Ns.

002610 de 6.12.95; 000692 del 18.6.96, 000758 de 25.6.96; 000759 de
25.6.96 y 000807 de 5.7.96.

Artculo 7.-

La presente Resolucin entrar en vigencia a partir del 15 de mayo del 2000.

Regstrese, comunquese y publquese.
MIGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

Nota:

El detalle del instructivo se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 22 de

marzo del 2000

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237

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL

N 000 ADT-2000-001272
Prorrogan entrada en vigencia de resoluci n que aprueba formatos e
instructivos de la Declaraci n Unica de Aduanas (DUA) y la Orden de Embarque

Callao, 8 de mayo de 2000

Visto, el Expediente N 021382-1 de fecha 2/5/2000 presentado por la
Asociacin de Agentes de Aduana del Per, en el que se solicita la ampliacin
del plazo dispuesto en la Resolucin de Intendencia Nacional N 000
ADT/2000-00750 publicada el 22/3/2000;

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT/200000750 se aprueban los documentos aduaneros denominados DECLARACION
UNICA DE ADUANAS" - (DUA) y "ORDEN DE EMBARQUE" con sus
correspondientes instructivos, los mismos que debern ser utilizados para el
despacho de los Regmenes y Operaciones Aduaneras de Importacin,
Exportacin, Admisin Temporal, Importacin Temporal, Exportacin
Temporal, Depsito, Trnsito y Reembarque, as como en la regularizacin de
los Regmenes de Admisin Temporal, Importacin Temporal y Exportacin
Temporal, mediante la Reexportacin o Reimportacin respectiva; habindose
dispuesto su entrada en vigencia a partir del 15.2.2000;
Que los Despachadores de Aduana as como los proveedores de software
se encuentran en pleno proceso de adecuacin e implementacin de la DUA y
la Orden de Embarque que posibilite su llenado y transmisin electrnica a
travs del teledespacho, motivo por el cual consideran poco probable que su
implementacin y las respectivas pruebas piloto se encuentren culminadas en
la fecha sealada en el prrafo precedente, razn por la que se hace necesario
establecer un plazo adicional para la entrada en vigencia de los mencionados
formatos;
En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgnica y Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
y la Resolucin de Superintendencia Nacional de Aduanas N 01223-99
modificada por la Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 0003202000 y estando a la delegacin de facultades contenida en la Resolucin de
Superintendencia de Aduanas N 01322 del 16/12/99;

238

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SE RESUELVE:
Artculo Unico.- Prorrguese la entrada en vigencia de la Resolucin de Intendencia Nacional N
000 ADT/2000-00750 hasta el 5 de junio del 2000, por los motivos expuestos
en la parte considerativa de la presente Resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese.
MIGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

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239

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL DE

SISTEMAS N 001-2000-ADUANAS
Estructura de datos de la "DECLARACION UNICA DE ADUANAS - ELECTRONICA"
(e-DUA), la "ORDEN DE EMBARQUE" y dems documentos del despacho
aduanero electr nico
SEPARATA ESPECIAL
Callao, 19 de mayo de 2000
CONSIDERANDO:
Que, el Artculo 5 de la Ley General de Aduanas establece que para el
desarrollo y facilidades de las actividades aduaneras, ADUANAS podr expedir
normas y establecer procedimientos que regulen la emisin, transferencia, uso
y control de la informacin, relacionadas con tales actividades, sea sta
soportada en medios documentales, magnticos o electrnicos, la que se
reputar legtima, salvo prueba en contrario.
Que, ADUANAS ha venido trabajando en la modernizacin de sus
servicios y en la automatizacin de la totalidad de los procedimientos
aduaneros, llevndolos a medios electrnicos (TELEDESPACHO).
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional de Aduanas N 000
ADT/2000-000750 de 20.3.2000, se aprob los Formatos e Instructivos de la
Declaracin Unica de Aduanas (DUA) utilizable para solicitar el despacho de
los Regmenes y Operaciones Aduaneras de Importacin, Exportacin,
Admisin Temporal, Importacin Temporal, Exportacin Temporal, Depsito,
Trnsito y Reembarque; asimismo ser de regularizacin de los Regmenes de
Admisin Temporal, Importacin Temporal y Exportacin Temporal, mediante
la Reexportacin o Reimportacin respectiva.
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 001059-INTA del
14.9.99, se aprob el Procedimiento Especfico INTA-PE.00.02 Teledespacho,
donde se establece que la Intendencia Nacional de Sistemas define la
estructura de los archivos electrnicos que se utilizan para el envo electrnico
de la informacin del despacho aduanero.
Que, a fin de continuar profundizando la simplificacin, agilizacin y
facilitacin de los trmites aduaneros lo que trae consigo entre otros
aspectos, la unificacin de los diversos documentos que son objeto de
utilizacin por parte de los diversos agentes de comercio exterior, as como la

240

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

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respectiva implementacin del pago electrnico a travs del Teledespacho y

de la pgina WEB de Aduanas, que generar el retiro inmediato de las
mercancas; constituye una necesidad fundamental, la aprobacin de las
estructuras de datos para la transmisin electrnica de la Declaracin Unica
de Aduanas, la Orden de Embarque y de los documentos complementarios al
despacho aduanero.
Que, en uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto
de la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N
26020 y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01223-99 modificada
por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000320 de 23.2.2000
respectivamente, y estando a la delegacin de facultades contenida en las
Resolucin de Superintendencia de Aduanas Ns. 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Aprubese las estructuras de datos de la "DECLARACION UNICA DE ADUANAS

ELECTRONICA" (e-DUA), la "ORDEN DE EMBARQUE" y dems documentos del
despacho aduanero electrnico, que en anexo forman parte integrante de la
presente Resolucin.

Articulo 2.-

Las estructuras de datos se aplicarn a las siguientes transacciones

electrnicas en Aduanas:
-

IMPORTACION DEFINITIVA
IMPORTACION SIMPLIFICADA EQUIPAJE
IMPORACION SIMPLIFICADA - COURIER
IMPORTACION TEMPORAL
ADMISION TEMPORAL
CUADRO INSUMO PRODUCTO
RELACION INSUMO PRODUCTO
TRANSFERENCIA DE ADMISION TEMPORAL
REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO
TRANSFERENCIAS DE IMPORTACION TEMPORAL
ORDEN DE EMBARQUE - EXPORTACION DEFINITIVA
ANULACION DE ORDEN DE EMBARQUE - EXPORTACION DEFINITIVA
REGULARIZACION DE EXPORTACION DEFINITIVA
RECTIFICACION DE REGULARIZACION DE EXPORTACION DEFINITIVA
EXPORTACION SIMPLIFICADA - EQUIPAJE
EXPORTACION SIMPLIFICADA - COURIER
EXPORTACION TEMPORAL
REEXPORTACION
DEPOSITO
MATERIAL PARA USO AERONAUTICO
REPORTE DE MOVIMIENTO PARA MATERIAL DE USO AERONAUTICO

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241

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PRORROGA DEL REGIMEN DE DEPOSITO

TRANSITO
REEMBARQUE

Artculo 3.-

A partir del 5 de junio del 2000, los Despachadores de Aduana, Empresas de

mensajera, Aerolneas y Depsitos de material de uso aeronutico, que
realicen transmisiones electrnicas debern utilizar los formatos electrnicos
sealados en el Artculo Primero de la presente resolucin.

Artculo 4.-

La presente resolucin entrar en vigencia a partir del 5 de junio del 2000.

Regstrese, comunquese y publquese.
GUSTAVO RUIZ GUEVARA
Intendente Nacional de Sistemas

Nota:

242

El detalle de las estructuras de datos se puede consultar en el diario El Peruano de

fecha 2 de junio del 2000

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL

N 000 ADT-2000-002180
Aprueban los instructivos de trabajo Declaracin
Unica de Aduanas (DUA) y Orden de Embarque (O/E)

Callao, 27 de julio de 2000

VISTO, la Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000971 de
3.9.99. mediante la cual se aprueba el documento Lista Maestra de Control
de Documentos (Versin 3) que detalla la documentacin del Sistema de la
Calidad de ADUANAS, su respectiva codificacin y los niveles de aprobacin
de la misma; y la Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT/2000000750 de 20.3.2000 que aprueba los formatos de los documentos
aduaneros DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA) y ORDEN DE
EMBARQUE, as como sus correspondientes instructivos.

CONSIDERANDO:
Que, como resultado de la revisin y/o complementacin de la
documentacin del Sistema de la Calidad, efectuada de conformidad con lo
previsto en el Procedimiento General Gua para la Elaboracin de
Procedimientos ST-PG.01, se ha estimado conveniente ampliar el contenido
de la mencionada Lista Maestra de Control de Documentos, as como aprobar
las primeras versiones de los Instructivos adecuados al Sistema de la Calidad
de ADUANAS: Declaracin Unica de Aduanas (DUA) INTA-IT.00.04 y Orden
de Embarque (O/E) INTA-IT.02.03 constituyendo la DUA el formato que se
utiliza para solicitar las mercancas a los regmenes y operaciones aduaneras
de: Importacin Definitiva, Importacin Temporal, Admisin Temporal,
Depsito, Trnsito, Reembarque, Reimportacin, Exportacin Definitiva,
Exportacin Temporal y Reexportacin, y la O/E el formato que se utiliza para
solicitar la Exportacin Definitiva de mercancas nacionales o nacionalizadas,
incluyendo las mercancas destinadas a los CETICOS;
Que, habindose concluido con la adecuacin de tales instructivos al
Sistema de la Calidad de ADUANAS; corresponde proceder a formalizar la
aprobacin de ambas primeras versiones, disponiendo asimismo su
incorporacin respectiva en la Lista Maestra de Control de Documentos;
En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01223-99 modificada por

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

243

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Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000320 de 23.2.2000

respectivamente, y estando a la delegacin de facultades contenida en las
Resolucin de Superintendencia de Aduanas Ns. 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE
Artculo 1.-

Aprobar los Instructivos de Trabajo adecuados al Sistema de la Calidad de

ADUANAS: Declaracin Unica de Aduanas (DUA) INTA-IT.00.04 (Versin 1) y
Orden de Embarque (O/E) INTA-IT.00.05 (Versin I), que se adjuntan y
forma parte de la presente Resolucin, disponindose que los mismos sean
incorporados dentro de la Lista Maestra de Control de Documentos.

Artculo 2.-

La distribucin, implementacin y modificacin de los instructivos aprobados

mediante la presente Resolucin, es de responsabilidad de la Intendencia
Nacional de Tcnica Aduanera.

Artculo 3.-

Los instructivos adecuados al Sistema de la Calidad de ADUANAS

mencionados en el Artculo 1 de la presente Resolucin entrarn en vigencia a
partir del 5 de agosto del 2000.
Regstrese, comunquese y cmplase.
MIGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

Nota:

244

El detalle del instructivo se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 02 de

agosto del 2000

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL

DE ADUANAS N 000 ADT-2000-002797
Modifican el Instructivo de Trabajo Declaracin
Unica de ADUANAS (DUA) INTA-IT.00.04

Callao, 12 de setiembre de 2000

CONSIDERANDO:
Que, mediante las Resoluciones de Intendencia Nacional Ns. 000ADT/2000-000750 de 20.MAR.2000 y 000-ADT/2000-002180 de 27.JUL.2000
se aprobaron los Formatos e Instructivos de la Declaracin Unica de
Aduanas (DUA) INTA.IT.00.04 (Versin 1) y Orden de Embarque (O/E)
INTA.IT.00.05 (Versin 1), adecuados al Sistema de la Calidad de ADUANAS;
Que, el numeral 5 del Rubro IV, DESCRIPCION del Instructivo Declaracin
Unica de Aduanas-INTAIT.00.04 dispone que los importes monetarios se
expresan en dlares de los Estados Unidos de Amrica;
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 002678 de fecha
5.SET.2000, se aprueba la Versin 2 del Instructivo de Trabajo Informe de
Verificacin - IDV INTA-T.00.06, disponindose en el Numeral 6 del Rubro V,
Normas Generales, que las casillas del IDV referidas a importes monetarios se
expresan en la moneda de la transaccin comercial;
Que, en tal consideracin, es necesario dictar las medidas que permitan
el correcto llenado y transmisin de la informacin de los ejemplares A y B de
la Declaracin Unica de Aduanas DUA por parte del importador y los
despachadores de Aduana, en los casos que cuenten con Informe de
Verificacin expresado en una moneda distinta al dlar de los Estados Unidos
de Amrica; precisando el factor de conversin a ser utilizado;
Que, asimismo, habiendo aprobado la Cmara de Comercio Internacional
la versin de los Incoterms 2000, es necesario que en el Ejemplar B de la DUA
se precise en la casilla correspondiente, la versin del incoterm de la
transaccin;
Que, es necesario que el despachador de aduana cuando cuente con
documentos que demuestren la existencia de gastos no considerados en el

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

245

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Informe de Verificacin, originados en ventas sucesivas u otras situaciones,

transmita dicha informacin, independientemente de que el importador est
de acuerdo o no con el valor asignado por la Empresa Verificadora;
Que, de igual modo, resulta conveniente incorporar como parte de la
informacin del Ejemplar B de la DUA, el monto adicional generado cuando el
importador de manera voluntaria declara un valor mayor al facturado y; el
valor asignado por el despachador de aduana, tratndose de suministros
gratuitos;
En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto de
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
de 24.DIC.1992 y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001223 del
24.NOV.1999 modificada por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N
000320 del 23.FEB.2000 respectivamente, y estando a la delegacin de
facultades contenida en las Resoluciones de Superintendencia de Aduanas
Ns. 0001065 y 001322 del 18.OCT.1999 y 16.DIC.1999, respectivamente;

SE RESUELVE:
Artculo Primero.-

Modificar el Literal C) Del llenado del Ejemplar B en la Importacin, del

Instructivo de Trabajo Declaracin Unica de ADUANAS (DUA) INTA-IT.00.04
y los numerales (Casillas) 5.4, 5.9 y 8.1.6 del mismo Literal, conforme al
detalle siguiente:
IV. DESCRIPCION
- Incluir como sptimo prrafo del Literal C, el texto siguiente:
En los casos en que la transaccin se hubiera efectuado en una moneda
distinta al dlar de los Estados Unidos de Amrica, los importes monetarios
del ejemplar B de la DUA as como los importes contenidos en el Informe de
Verificacin - IDV, se convierten a dicha moneda utilizando el factor de
conversin publicado por Aduanas, vigente al momento de la numeracin de
la DUA.
- Sustituir los dos ltimos prrafos del numeral (Casilla) 5.4 del Literal C, por
el texto siguiente:
- Segunda Subcasilla: Se indica el nombre de la ciudad en la que se ubica el
lugar de entrega a que est referido el Incoterm.
En la segunda subcasilla del formato impreso tambin se indica la versin del
Incoterm de la transaccin.

246

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Para ello se consigna uno de los siguientes cdigos:

1 : Incoterm 1990
2 : Incoterm 2000
Ejemplos: subcasillas

1
FOB
CIF

2
Rotterdam - 1
Callao - 2

Sustituir el numeral (Casilla) 5.9 del Literal C, en los trminos siguientes:

5.9 FOB Unitario US$

Se indica el valor FOB unitario obtenido a partir del valor consignado en la
factura comercial, considerando la unidad de medida comercial de la casilla
5.11.
Para el clculo del FOB Unitario, primero se obtiene el FOB Total US$ por cada
Ejemplar B, tomando en cuenta los valores de la seccin 8:
- Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm EXW:
FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.5 + 8.1.6 - 8.5.4 - 8.5.5)
- Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm FAS, FCA o FOB:
FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.5.4 - 8.5.5)
- Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm CFR, CPT, DAF o DES:
FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.3.1 - 8.5.4 - 8.5.5)
- Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm CIF o CIP:
FOB Total US$ = (8.1.1+ 8.1.6 - 8.3.1- 8.4 - 8.5.4 - 8.5.5)
- Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm DEQ:
FOB Total US$ = (8.1.1+ 8.1.6 - 8.3.1 - 8.3.2 - 8.4 - 8.5.4 - 8.5.5)
- Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm DDU o DDP:
FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.3.1 - 8.3.2 - 8.4 - Total Deducciones)
La expresin Total Deducciones comprende la suma de los montos incluidos
en las Casillas 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3, 8.5.4 y 8.5.5, cuando se declaren.
Calculado el FOB Total US$, ste se prorratea en funcin del valor total de
facturas expresado en el Incoterm pactado, proporcionalmente al valor del
tem en dicho Incoterm. De este modo se obtiene el FOB Total por Item US$.
El FOB Unitario US$ se calcula dividiendo el FOB Total por Item entre la
Cantidad Comercial del Item (casilla 5.11).
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247

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La frmula que expresa lo sealado en los dos prrafos precedentes es:

F O B (US$) =
F O B Total US$
* Precio del tem en factura
Unitario
Precio total facturado tems
Cantidad Comercial Item
Cuando la importacin cuente con Informe de Verificacin - IDV, el Precio
Verificado Unitario asignado se transmite mediante teledespacho, debiendo el
despachador de aduana adicionar al Precio Verificado Unitario, los gastos
originados en ventas sucesivas u otras situaciones, no considerados en el
Informe de Verificacin, prorrateados por tem; cuando cuente con
documentos proporcionados por el importador, que demuestren la existencia
de dichos gastos.
- Incluir como cuarto y quinto tipos de gasto a ser considerados en el numeral
(Casilla) 8.1.6 del Literal C, los siguientes.
- El monto adicional generado por la declaracin voluntaria de un valor
mayor al facturado, por parte del importador.
- El valor asignado por el Despachador de Aduana, conforme a lo establecido
en el Procedimiento Especfico de Valoracin de Mercancas segn el
Acuerdo del Valor de la OMC INTA-PE.01.10a para el caso de suministros
gratuitos (regalos, obsequios, muestras u otros similares).
Artculo Segundo.- La presente Resolucin entrar en vigencia el 25 de setiembre de 2000.
Regstrese, comunquese y publquese.
MIGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

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RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA DE ADUANAS

N 000103
Establecen a nivel nacional uso obligatorio del Formato Electr nico de
Documentos Internos (FEDI) en la tramitaci n interna de documentos que no
estn relacionados con el despacho de mercancas

Callao, 19 de enero de 2001

CONSIDERANDO:
Que, la Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo N 809, establece en
su Artculo 5, que para el desarrollo y facilitacin de las actividades
aduaneras, ADUANAS podr expedir normas y establecer procedimientos que
regulen la emisin, transferencia, uso y control de la informacin, relacionada
con tales actividades, sea sta soportada en medios documentales,
magnticos o electrnicos, la que se reputar legtima, salvo prueba en
contrario;
Que, por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001929 de
fecha 11 de diciembre del 2000 se aprob la Segunda Versin del Instructivo
de Trabajo SG-IT.02 Formulacin y Tramitacin de Documentos
Institucionales, disponindose el uso obligatorio del Formato Electrnico de
Documentos Internos (FEDI);
Que, el inciso e) del Artculo 104 del Texto nico Ordenado del Cdigo
Tributario, aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF modificado por Ley
N 27256, establece la posibilidad de efectuar notificaciones a travs de la
pgina web de la Administracin Tributaria;
Que, el Artculo 80 del Texto nico Ordenado de la Ley de Normas
Generales de Procedimientos Administrativos, aprobado por Decreto Supremo
N 02-94-JUS, permite efectuar comunicaciones y notificaciones empleando
cualquier medio siempre que haya constancia de su recepcin;
Que, el Artculo 5 de la Ley N 25035, Ley de Simplificacin
Administrativa, concordante con los Artculos 8 y s.s. de su Reglamento, D.S.
N 070-89-PCM, faculta a los fedatarios autenticar o certificar copia de un
documento original;
Que, de conformidad con la Ley N 27269, modificada por la Ley N
27310, Ley N 27291, Ley N 27309, Decreto Legislativo N 681 y sus

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249

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modificatorias, Ley N 26612, Decreto Legislativo N 827 y Ley N 27323,

Decretos Supremos Ns. 009-92-JUS y 001-2000-JUS, as como Resolucin
Ministerial N 169-2000-JUS, se ha legislado respecto al uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo, y utilizacin y validez de la Firma Digital,
Certificados Digitales y la incorporacin de los delitos informticos al Cdigo
Penal, as como al Fedatario Juramentado; y,
En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001491 del 4 de octubre del
2000 que aprueban la Ley Orgnica y Estatuto de la Superintendencia
Nacional de Aduanas;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Establecer a nivel nacional el uso obligatorio por parte del personal de

ADUANAS del Formato Electrnico de Documentos Internos (FEDI) en la
tramitacin interna de documentos que no estn relacionados con el
Despacho de Mercancas.

Artculo 2.-

Precisar que es obligacin de los trabajadores de Aduanas abrir y consultar

permanentemente su correo electrnico, as como responder los mensajes a la
brevedad posible.

Artculo 3.-

Salvo disposicin expresa en contrario, los plazos se computan a partir del da

siguiente de la recepcin de los documentos, siendo el acuse de recibo y
lectura el que indique la fecha y hora en que el destinatario recibi la
comunicacin.

Artculo 4.-

El personal de ADUANAS, bajo responsabilidad, debe mantener el carcter de

secretas e intransferibles las claves de acceso a la red, correo electrnico y
aplicaciones del sistema de informacin aduanera, as como hacer un correcto
uso de los equipos de computacin asignados y aplicaciones autorizadas.

Artculo 5.-

Adicionar como inciso r) del Artculo 34 del Reglamento Interno de Trabajo

aprobado por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001607 del
2.JUL.97, el siguiente texto:
r) Guardar la confidencialidad en el manejo de los cdigos y claves de acceso
a la red, correo electrnico y aplicaciones del sistema de informacin
aduanera, as como la conservacin de los equipos de computacin, y el
mantenimiento de la reserva y seguridad de la informacin.

Artculo 6.-

250

Autorizar el uso obligatorio de firmas y certificados digitales en las

resoluciones que se expidan.

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Artculo 7.-

Establecer como medio de comunicacin entre ADUANAS y los operadores de

comercio exterior, proveedores y entidades, el Portal de ADUANAS y los
sistemas inter-organizacionales basados en el intercambio electrnico de
datos, con el efecto que la ley les concede.

Artculo 8.-

La validez, seguridad, integridad, confidencialidad, inalterabilidad y archivo de

los formatos documentales y electrnicos a que se contrae la presente
resolucin, estarn resguardadas conforme a las disposiciones legales de la
materia.

Artculo 9.-

Las copias autenticadas de los documentos electrnicos sern expedidas por

los fedatarios pblicos juramentados autorizados, autenticndolas con su
signo y firma, mediante sello ad hoc, conforme a lo establecido.

Artculo 10.-

Aprobar la versin 3 del Instructivo de Trabajo SG-IT.02 - Formulacin y

Tramitacin de Documentos Institucionales.

Artculo 11.-

La presente Resolucin entrar en vigencia a partir del da siguiente de su

publicacin.
Regstrese, comunquese y publquese.
ARTURO RAMIREZ SALOMON
Superintendente Nacional de Aduanas

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL N 000

ADT/2001-000277
APRUEBAN ESTRUCTURA DE SOLICITUDES ELECTRONICAS Y MODIFICAN EL
PROCEDIMIENTO AUTORIZACION DE OPERADORES INTA-PE.00.08

Callao, 9 de febrero de 2001

CONSIDERANDO:
Que, el Art. 5 de la Ley General de Aduanas establece que Para el
desarrollo y facilidades de las actividades aduaneras, ADUANAS podr expedir
normas y establecer procedimientos que regulen la emisin, transferencia, uso
y control de la informacin relacionadas con tales actividades, sea sta
soportada en medios documentales, magnticos o electrnicos, las que se
reputar legtima salvo prueba en contrario;
Que, ADUANAS ha venido trabajando en funcin de sus lineamientos de
modernizacin de sus servicios y en la automatizacin de la totalidad de sus
procedimientos aduaneros, llevndolos a soportes de almacenamiento y
medios electrnicos de transmisin de datos;
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT/1999002097 del 23.DIC.99, se aprueba el Procedimiento INTA-PE.00.08
Autorizacin de Operadores (Versin 2), adecuado al Sistema de la Calidad de
Aduanas;
Que, como resultado de la revisin y evaluacin del mencionado
Procedimiento, con el fin de obtener mayor simplicidad y rapidez tanto en la
captura de la informacin como en la tramitacin de la misma, es necesario
sustituir la presentacin fsica de los documentos por su transmisin va
teledespacho; y,
En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgnica y el Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobado por Decreto Ley N 26020 y
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001491 del 5.OCT.2000
respectivamente; y estando a la delegacin de facultades contenidas en las
Resoluciones de Superintendencia de Aduanas N 001322 de 16.DIC.99 y N
000001 del 2.ENE.2001;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

270

Aprubese la estructura de las solicitudes electrnicas correspondientes al

procedimiento Autorizacin de Operadores INTA-PE.00.08.
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Artculo 2.-

Sustityanse los numerales del 1 al 5 del rubro A,5 Seccin VII. del
Procedimiento Autorizacin de Operadores INTA-PE.00.08 (V.2) por el texto
siguiente:

A.5 OBLIGACIONES DE LOS OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR

DEL REGISTRO DE PERSONAL
1.

La contratacin de personal as como la rescisin del vnculo laboral es comunicada por los
Operadores de Comercio Exterior a travs de medios electrnicos. La informacin es
transmitida va teledespacho por las Agencias de Aduana, Concesionarios Postales,
Agencias de Carga Internacional y Almacenes Aduaneros; los dems Despachadores de
Aduana pueden realizar su transmisin a travs de correo electrnico mediante el uso de
certificado digital.
En tanto se implemente la estructura de la transmisin va teledespacho o el uso del
certificado digital, la mencionada informacin ser presentada ante ADUANAS mediante
Expediente adjuntando el Anexo 8 para el caso de contratacin de personal o solicitud
tratndose de la extincin del vnculo laboral firmada por el Representante Legal o
Funcionario Autorizado.

2.

La informacin puede ser verificada por el personal de Aduanas y por los Almacenes
Aduaneros a travs del Mdulo de Operadores SIGAD o del Portal de ADUANAS, cuya
actualizacin estar a cargo de la Divisin de Procedimientos Aduaneros y Operadores

DE LA IDENTIFICACION DE LOS OPERADORES EN LOS RECINTOS ADUANEROS

1.

A partir del 12 de marzo del 2001, el personal de las Agencias de Aduana, Concesionarios
Postales, as como los Despachadores Oficiales, Representantes Legales de los Dueos,
Consignatarios o Consignantes, Entidades Pblicas, Benficas, de Salud o de Apoyo Social,
Agencias de Carga Internacional y Almacenes Aduaneros, a efecto de ingresar a los
recintos aduaneros e intervenir en las operaciones y dems trmites debe portar Carn de
Identificacin emitido por la entidad que representan o para la cual laboran, el cual debe
contener como datos mnimos: Nombre o Razn Social del operador, Nombre y Apellidos,
tipo/ nmero de documento de identidad y cargo del trabajador. El Carn debe ser firmado
por el Representante Legal o Funcionario Autorizado.

2.

En tanto los Operadores de Comercio Exterior implementen la emisin del Carn, el

personal continuar identificndose con el documento vigente emitido por ADUANAS y
aqullos que a la fecha cuenten con Carn vencido o en trmite, deben presentar copia del
Expediente (Anexo 8) ingresado a la Superintendencia Nacional de Aduanas a que se refiere
el segundo prrafo del numeral 1 del rubro DEL REGISTRO DEL PERSONAL, informacin que
podr ser verificada en el Mdulo de Operadores SIGAD o en el Portal de Aduanas

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Artculo3.-

Sustityase el Anexo 8 del Procedimiento Autorizacin de Operadores INTAPE.00.08 (V.2) por el Anexo que forma parte de la presente Resolucin.

Articulo 4.-

La presente Resolucin entra en vigencia el 14.FEB.2001, con excepcin de lo

dispuesto en el Artculo 1 que rige desde el 12.MAR.2001, fecha a partir de
la cual los Despachadores de Aduana, Almacenes Aduaneros, Concesionarios
Postales y Agentes de Carga Internacional debern estar adecuados, en
coordinacin con la Intendencia Nacional de Sistemas, a la estructura de
datos del teledespacho sealado en el mencionado artculo.

Regstrese, comunquese y publquese

ANA MARIA ROJAS ZAPANA
Intendente (e) Nacional de Tcnica Aduanera

Nota:

272

El Formato de Solicitud Electrnica para Operadores de Comercio Exterior y el Anexo de la

presente Resolucin se pueden consultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del
2001

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RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA
N 002-2000/SUNAT
(Publicada el 9 de enero del 2000)

DICTAN DISPOSICIONES REFERIDAS A LA UTILIZACION DE PROGRAMAS DE

DECLARACION TELEMATICA PARA LA PRESENTACION DE DECLARACIONES
TRIBUTARIAS

Lima, 7 de enero del 2000.

CONSIDERANDO:
Que conforme se establece en el segundo prrafo del Artculo 88 del
Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto
Supremo N 135-99-EF, la Administracin Tributaria podr establecer para
determinados deudores la obligacin de presentar la declaracin tributaria
por medios magnticos;
Que en este sentido, mediante Resoluciones de Superintendencia N 01399/SUNAT, N 080-99/SUNAT y N 138-99/SUNAT, se estableci que
determinadas declaraciones sean presentadas a travs de medios informticos
desarrollados por la SUNAT, denominados Programas de Declaracin
Telemtica -PDT;
Que resulta necesario extender los beneficios del uso de los Programas
de Declaracin Telemtica -PDT para que determinados deudores tributarios y
terceros cumplan con la obligacin de presentar ante la SUNAT las
declaraciones tributarias exigidas por la normatividad vigente y aqullas otras
que se establezcan con posterioridad;
Que de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 88 del Texto nico
Ordenado del Cdigo Tributario y de conformidad con las facultades
conferidas por el Artculo 11 del Decreto Legislativo N 501 y el inciso p) del
Artculo 6 del Texto nico Ordenado del Estatuto de la SUNAT, aprobado por
la Resolucin de Superintendencia N 041-98/SUNAT y su modificatoria;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

DEFINICIONES
Para efecto de la presente resolucin se tendrn en consideracin las
siguientes definiciones:

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273

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a) PDT: Programas de Declaracin Telemtica. Es el Medio informtico

desarrollado por la SUNAT para la presentacin de declaraciones; cuya
utilizacin es establecida mediante Resolucin de Superintendencia.
b) Declaraciones: Manifestaciones de hechos comunicados a la
Administracin Tributaria a travs de los distintos PDT y que para efectos
de la presente Resolucin se diferencian en:.
-

Declaraciones Determinativas: Son las Declaraciones en las que el

Declarante determina la base imponible y, en su caso, la deuda
tributaria a su cargo, de los tributos que administra la SUNAT o cuya
recaudacin se le encargue.

Declaraciones Informativas: Son las Declaraciones en las que el

Declarante informa sus operaciones o las de terceros que no implican
determinacin de deuda tributaria.

Declarante: Deudor tributario o tercero obligado a presentar las

Declaraciones..

Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma legal a la que

corresponden, se entendern referidos a la presente Resolucin.

Artculo 2.-

ALCANCE
La presente resolucin regula lo concerniente a la forma y condiciones
generales en que se debern utilizar y presentar los PDT.

Artculo 3.-

OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIONES

3.1. Tratndose de Declaraciones Determinativas.Se encuentran obligados a presentar Declaraciones Determinativas
los Declarantes que se establezcan en las correspondientes
Resoluciones de Superintendencia.
Asimismo, todo Declarante que, de acuerdo a lo sealado en el
prrafo anterior, se encuentre obligado a presentar alguna
Declaracin Determinativa, deber elaborar y presentar todas las
Declaraciones Determinativas a las que estuviese obligado, utilizando
los PDT que la SUNAT haya aprobado para tal efecto, an cuando no
cumpla con las reglas establecidas en las normas especficas de cada
PDT

274

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Todo sujeto que hubiera adquirido la obligacin de presentar sus

Declaraciones mediante los PDT, continuar utilizando esta medio
informtico para todas las Declaraciones determinativas, aun cuando
deje de estar obligado a ello de conformidad con las normas
especficas de cada PDT.
3.2. Tratndose de Declaraciones Informativas.Se encuentran obligados a presentar Declaraciones Informativas
utilizando el PDT, los Declarantes que se establezcan en las
correspondientes Resoluciones de Superintendencia.

Artculo 4.- DISTRIBUCION DE LOS PDT

Los distintos PDT que apruebe la SUNAT se encontrarn a disposicin de los
interesados
en
Internet,
en
la
siguiente
pgina
web:
http://www.sunat.gob.pe, a partir de la fecha que la SUNAT seale en cada
caso.
La SUNAT, a travs de sus dependencias, facilitar la obtencin de los PDT a
aquellos Declarantes que no tuvieran acceso a Internet.
Artculo 5.- FORMA Y CONDICIONES REFERIDAS A LA PRESENTACION DE LOS PDT
Para instalar los distintos PDT y registrar la informacin deber seguirse las
instrucciones establecidas en la pgina web de la SUNAT o en las ayudas
contenidas en cada PDT.
Luego de registrar la informacin sta se grabar en disquete de capacidad
1.44 MB de 3.5 pulgadas, para efectos de su presentacin.
Una vez efectuada la presentacin de las Declaraciones y entregada al
Declarante la constancia de presentacin a que se refiere el artculo 8, ste
deber registrar en el archivo correspondiente a las Declaraciones presentadas
el nmero de orden que se le entregue. Este procedimiento establecido en el
presente prrafo no ser aplicable tratndose de Declaraciones Informativas.
Artculo 6.-

LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LOS PDT

Los distintos PDT debern presentarse en los plazos y lugares que se sealen
en las resoluciones que los aprueben.

Artculo 7.-

RECHAZO DEL DISQUETE O DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTE

7.1 Rechazo del disquete.-

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275

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El(los) disquete(s) ser(n) rechazado(s) si, luego de verificado(s), se

presenta por lo menos alguna de las siguientes situaciones:
a) Contiene virus informtico.
b) Presenta defectos de lectura.
Cuando se rechace el disquete por cualquiera de las situaciones
sealadas en el prrafo anterior, la(s) Declaracin(es) que ste
contenga ser(n) considerada(s) como no presentada(s).
7.2 Rechazo de la informacin contenida en el disquete.La informacin contenida en el(los) disquete(s) ser rechazada si,
luego de verificada, se presenta por lo menos alguna de las
siguientes situaciones:
a. Los archivos no fueron generados por el respectivo PDT.
b. Presenta modificaciones de contenido, luego de que el PDT
hubiera generado el archivo que contiene la Declaracin a ser
presentada.
c. Falta algn archivo o el tamao de ste no corresponde al
generado por el respectivo PDT.
Cuando se rechace la informacin por cualquiera de las situaciones
sealadas en el prrafo anterior, la(s) Declaracin(es) que sta
implique ser(n) considerada(s) como no presentada(s).
En aquellos casos en los que para la presentacin de una Declaracin
se deba emplear ms de un disquete, sta se considerar como no
presentada cuando se rechace cualquiera de los disquetes o parte de
la informacin que la conforma.

Artculo 8.-

CONSTANCIA DE PRESENTACION O DE RECHAZO

De no mediar rechazo, el personal de recepcin de la SUNAT o de los bancos
autorizados, segn corresponda, almacenar la informacin y proceder a
emitir la constancia de presentacin, conteniendo el respectivo nmero de
orden, que debidamente sellada y/o refrendada, que ser entregada al
Declarante.
En el caso de producirse el rechazo por las causales previstas en el artculo 7,
se imprimir la constancia de rechazo, la cual ser sellada y entregada al
Declarante.

276

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En todos los casos, el disquete o los disquetes presentados por el Declarante

le sern devueltos al momento de la presentacin.
Artculo 9.-

CONSOLIDACION DE LA INFORMACION.
Los Declarantes debern consolidar la totalidad de sus operaciones y/o
retenciones as como de la informacin solicitada, en una sola Declaracin
Determinativa o Informativa segn corresponda. Para tal efecto, los
Declarantes que tengan sucursales, agencias, establecimientos anexos o
puntos de venta en distintos lugares, tomarn como referencia el monto
consolidado de sus operaciones y/o retenciones, as como de la informacin
solicitada.
Los Declarantes debern efectuar la presentacin de las Declaraciones
Determinativas por cada perodo tributario.
Tratndose de la presentacin de las Declaraciones Informativas, sta se
efectuar conforme lo dispongan las Resoluciones que las aprueben.

Artculo 10.-

SANCIONES
En caso de incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente
resolucin sern de aplicacin la sanciones establecidas en el Texto nico
Ordenado del Cdigo Tributario.

Artculo 11.-

FACULTAD DE PRESENTAR LAS DECLARACIONES MEDIANTE LOS PDT

Los sujetos, que no se encuentren obligados a la presentacin de los PDT,
podrn cumplir con la obligacin de declarar mediante la utilizacin de los
PDT. En tal situacin, les ser de aplicacin lo dispuesto en la presente norma.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.-

Para todos los aspectos no regulados por la presente resolucin, sern de

aplicacin las reglas establecidas en las normas especficas de cada PDT.

SEGUNDA.-

Se entiende que las Declaraciones a las que se refiere la Resolucin de

Superintendencia N 080-99/SUNAT, sobre contribuciones de ESSALUD y ONP
son Determinativas.
Regstrese, comunquese y publquese.
JAIME R. IBERICO
Superintendente

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277

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RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA
N 044-2000/SUNAT
(Publicada el 25 de marzo de 2000)
ESTABLECEN DISPOSICIONES SOBRE DECLARACION Y PAGO DE DIVERSAS OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS, MEDIANTE PROGRAMAS DE DECLARACION TELEMATICA

Lima, 24 de marzo de 2000.

CONSIDERANDO:
Que el numeral 5 del Artculo 87 y el Artculo 88 del Texto nico
Ordenado (TUO) del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N
135-99-EF, facultan a la Administracin Tributaria a establecer la forma y
condiciones para la presentacin de la declaracin tributaria y su
rectificatoria, pudiendo establecer para determinados deudores tributarios la
obligacin de presentar la declaracin tributaria por medios magnticos;
Que asimismo el numeral 6 del Artculo 87 del referido TUO del Cdigo
Tributario, establece la obligacin de los deudores tributarios de proporcionar
a la Administracin Tributaria la informacin que sta requiera, o la que
ordenen las normas tributarias sobre actividades del propio contribuyente o
de terceros con los que guarde relacin, de acuerdo a la forma y condiciones
establecidas;
Que el Artculo 29 del mencionado TUO del Cdigo Tributario faculta a
la SUNAT a fijar la forma y lugar de pago;
Que mediante Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT, se
aprobaron las disposiciones respecto a la forma y condiciones generales para
la utilizacin de los Programas de Declaracin Telemtica y la presentacin de
declaraciones tributarias a travs de dicho medio;
Que en tal sentido, resulta necesario poner a disposicin de los deudores
tributarios el medio telemtico para efecto de la presentacin de las
declaraciones del Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin
Municipal, de los pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,
Retenciones del impuesto a la Renta de cuarta categora, Retenciones del
Impuesto Extraordinario de Solidaridad y Rgimen Especial del impuesto a la
Renta (RER), a travs del cual podr efectuarse tambin el pago; as como la
presentacin de la informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta
categora pagadas o puesta a disposicin;

278

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Que adicionalmente es conveniente adecuar la forma y condiciones para el

acogimiento al RER y a los beneficios tributarios establecidos por la Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona y para la comunicacin de las
exoneraciones correspondientes;
Que de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 29, los numerales 5 y 6 del
Artculo 87 y el Artculo 88 del TUO del Cdigo Tributario, y de conformidad
con las facultades conferidas por el Artculo 11 del Decreto Legislativo N
501 y por el inciso p) del Artculo 6 del TUO del Estatuto de la SUNAT,
aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 041-98/SUNAT y sus
normas modificatorias;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

DEFINICIONES:
Para efecto de la presente Resolucin se tendrn en consideracin las
siguientes definiciones:
a) PDT IGV-Renta Mensual.- Programa de Declaracin Telemtica
desarrollado por la SUNAT para efecto de cumplir con la declaracin y
el pago de las obligaciones tributarias de carcter mensual vinculadas
a los conceptos que se sealan en el literal cb) del presente artculo.
b) Declaraciones.- A las declaraciones mensuales de los conceptos a que
se refiere el literal c) del presente artculo.
d) Conceptos.- Los que se detallan a continuacin:
-

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin

Municipal.

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin

Municipal aplicable a la venta de arroz Ley N 27168.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,

Rgimen General.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta.

Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.

Retenciones del Impuesto Extraordinario de Solidaridad,

efectuadas a los perceptores de rentas de cuarta categora.

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279

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Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,

Rgimen de Amazona.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,

Zona de Frontera oy Selva.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora de

deudores tributarios acogidos a los beneficios establecidos en
la Ley de Promocin del Sector Agrario Decreto Legislativo N
885, modificado por la Ley N 26865.

Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta

categora pagadas o puestas a disposicin, an cuando el
declarante no tenga la obligacin de efectuar retenciones por
dichas rentas.

La determinacin de los Conceptos mencionados en el presente literal

constituyen obligaciones independientes entre s.

d) Ley de Amazona.- Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en

la Amazona.
e) Reglamento de la Ley de Amazona.- Reglamento de las
disposiciones tributarias contenidas en la Ley de Amazona, aprobado
mediante Decreto Supremo N 103-99-EF.
f) Amazona.- A los distritos, provincias y departamentos sealados en
el punto 3.1 del Artculo 3 de la Ley de Amazona.
g) Empresas ubicadas en la Zona de Selva.- A las empresas ubicadas en
zona de selva comprendidas dentro de los alcances de la Ley N 23407
y normas modificatorias, que se dediquen al procesamiento,
transformacin o manufactura de recursos naturales de origen
agropecuario o pesquero provenientes de dicha zona, segn lo
establecido en el Artculo 1 del Decreto Supremo N 196-99-EF, y que
de acuerdo con la Cuarta Disposicin Complementaria de la Ley N
27037, modificada por el Artculo 2 de la Ley N 27158 apliquen la
tasa del 5% 10% de Impuesto a la Renta.
h) Empresas ubicadas en Zona de Frontera.- A las empresas ubicadas
en zona de frontera comprendidas dentro de los alcances de la Ley N
23407 y normas modificatorias, que se dediquen al procesamiento,
transformacin o manufactura de recursos naturales de origen
agropecuario o pesquero provenientes de dicha zona, segn lo

280

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establecido en el Artculo 1 del Decreto Supremo N 196-99-EF, y que

de acuerdo con los numerales 1.1 y 1.2 del Artculo 1 de la Ley N
27158 apliquen la tasa del 10% de Impuesto a la Renta.
i) Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.- A las establecidas
los bienes sealados en el Anexo del Decreto .Supremo N 123-97-EF.
Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma a la que corresponden, se
entendern referidos a la presente resolucin.

CAPITULO I
DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL
PDT IGV-RENTA MENSUAL
Artculo 2.-

ALCANCE
La presente resolucin es de aplicacin a todo aqul que deba presentar
cualquiera de las Declaraciones y que, para tal efecto, emplee el PDT IGVRenta Mensual de acuerdo con lo dispuesto en la presente norma y en la
Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT.

Artculo 3.-

SUJETOS OBLIGADOS A UTILIZAR EL PDT IGV- RENTA MENSUAL

Los sujetos obligados a presentar sus Declaraciones mediante el PDT IGVRenta Mensual son:
a) Aqullos que se encuentran obligados a presentar alguna Declaracin
Determinativa de acuerdo a lo regulado en la Resolucin de
Superintendencia N 002-2000/SUNAT.
b) Los que adquieran arroz y que utilicen como crdito fiscal el Impuesto
General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal con la tasa
del 5%.
Todo aqul que est obligado a presentar sus Declaraciones mediante el PDT
IGV-Renta Mensual estar obligado a presentar la informacin de los sujetos
perceptores de rentas de cuarta categora pagadas o puestas a disposicin
an cuando el declarante no tenga la obligacin de efectuar retenciones por
dichas rentas.

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281

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Artculo 4.-

EXCEPCIONES A LA PRESENTACIN DE DECLARACIONES

Se excepta de la obligacin de presentar las Declaraciones a aquellos sujetos
que no se encuentren obligados a comunicar a la Administracin Tributaria
ninguno de los conceptos contenidos en el PDT IGV-Renta Mensual, siendo de
aplicacin lo dispuesto en el segundo prrafo del Artculo 4 de la Resolucin
de Superintendencia N 060-99/SUNAT.

Artculo 5.-

FECHA A PARTIR DE LA CUAL SE UTILIZARA EL PDT IGV-RENTA MENSUAL

Los sujetos a que se refiere el artculo 3 y aqullos que opten por efectuar
sus Declaraciones a travs del PDT IGV-Renta Mensual utilizarn dicho medio
informtico a partir del 3 de abril del ao 2000, teniendo en cuenta, de ser el
caso, lo establecido en la nica Disposicin Transitoria de la presente
resolucin.

Artculo 6.-

LUGAR PARA LA PRESENTACION DEL PDT IGV-RENTA MENSUAL Y PARA

EFECTUAR EL PAGO
El lugar para la presentacin del disquete que contiene las Declaraciones
generadas por el PDT IGV-Renta Mensual y para efectuar el pago
correspondiente es el siguiente:
a) Tratndose de Principales Contribuyentes, en la Oficina de Principales
Contribuyentes de la SUNAT que les corresponda.
b) Tratndose de los dems sujetos a que se refiere el artculo 3, en las
sucursales y agencias bancarias autorizadas a recibir el mencionado
PDT.

Artculo 7.-

DECLARACIONES SUSTITUTORIAS O RECTIFICATORIAS

Las Declaraciones sustitutorias o rectificatorias efectuadas mediante el PDT
IGV-Renta Mensual se presentarn en el lugar sealado en el aArtculo 6,
tenindose en cuenta lo siguiente:
a) Se ingresarn nuevamente todos los datos del Concepto cuya declaracin
se sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin que no se desea
sustituir o rectificar.
b) Se podr sustituir o rectificar ms de un Concepto a la vez. Cada Concepto
rectificado en este caso constituye una declaracin independiente.
c) Si la declaracin original se present mediante el PDT IGV-Renta Mensual,
la declaracin sustitutoria o la rectificatoria se deber presentar
necesariamente a travs de dicho medio.

282

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d) Si la declaracin original se present, de acuerdo con las normas

correspondientes, mediante formulario, la declaracin sustitutoria o la
rectificatoria se podr presentar a travs del PDT IGV-Renta Mensual para
los perodos tributarios a partir de enero de 1998. Cuando se haya
adquirido la obligacin de presentar sus Declaraciones Determinativas
mediante medio informtico, estar obligado a utilizar el mencionado PDT
para sustituir o rectificar las Declaraciones de los perodos tributarios a
partir de enero de 1998.
Para las Declaraciones rectificatorias correspondientes a los perodos
tributarios anteriores a enero de 1998 se debern utilizar el Formulario N 196
296, de conformidad con las Resoluciones de Superintendencia Ns 102-97/SUNAT y 087-99/SUNAT.
Artculo 8.-

DISTRIBUCION DEL PDT IGV-RENTA MENSUAL

El PDT IGV-Renta Mensual estar a disposicin de los deudores tributarios de
los deudores tributarios a partir de la fecha de publicacin de la presente
norma, en la forma establecida en el Artculo 4 de la Resolucin de
Superintendencia N 002-2000/SUNAT.

Artculo 9.-

FORMA Y CONDICIONES GENERALES PARA

PRESENTACION DEL PDT IGV-RENTA MENSUAL

LA

UTILIZACION

La forma y condiciones generales para la utilizacin y presentacin del PDT

IGV-Renta Mensual son las que establece la Resolucin de Superintendencia
N 002-2000/SUNAT.

CAPITULO II
REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Artculo 10.-

DECLARACION Y ACOGIMIENTO AL RER

Los deudores tributarios que se encuentren obligados u opten por presentar
el PDT IGV-Renta Mensual y que cumplan los requisitos establecidos para
estar dentro del RER, sealarn en el rubro Rgimen de Renta la opcin
"Especial".
La presentacin del PDT IGV - Renta Mensual en la forma sealada en el
prrafo anterior, efectuada hasta el vencimiento que se establezca para la
declaracin y el pago correspondiente al perodo tributario enero de cada
ejercicio, constituir el acogimiento a este Rgimen para dicho ejercicio.

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283

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Tratndose de empresas que inicien operaciones durante el transcurso del

ejercicio, dicho acogimiento se realizar, de acuerdo a lo sealado
anteriormente, hasta la fecha de vencimiento que se establezca para la
declaracin y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al
perodo tributario de inicio de operaciones.

CAPITULO III
DEUDORES QUE VENDAN Y/O COMPREN BIENES CUYO
IMPUESTO ES ASUMIDO POR EL ESTADO
Artculo 11.-

DECLARACION DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DE

PROMOCION MUNICIPAL
1. Los deudores tributarios que vendan Bienes cuyo Impuesto es asumido
por el Estado, al declarar el Impuesto General a las Ventas y el
Impuesto de Promocin Municipal debern considerar lo siguiente:
a) En la casilla N 100 consignarn como base imponible el total
de las operaciones gravadas realizadas en el perodo tributario
incluyendo el de las facturas y boletas de venta referidas a los
Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.
b) En la casilla N 102 consignarn los descuentos y devoluciones
por la totalidad de operaciones gravadas realizadas en el
perodo tributario incluyendo a los descuentos y devoluciones
de Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.
c) En la casilla N 124 consignarn como base imponible el total
de las operaciones contenidas en las facturas y boletas de
venta que sustenten las ventas de Bienes cuyo Impuesto es
asumido por el Estado, que se hubieren realizado en el perodo
tributario.
d) En la casilla N 125 consignarn el impuesto correspondiente a
las operaciones anotadas en la casilla N 124.
e) En la casilla N 126 consignarn los descuentos y devoluciones
de las ventas de los Bienes cuyo Impuesto es asumido por el
Estado.
f) En la casilla N 128 consignarn el impuesto correspondiente a
las operaciones anotadas en la casilla N 126.

284

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2. Los adquirentes de los Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado

al declarar el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de
Promocin Municipal consignarn el monto de dichas adquisiciones
en la casilla N 120 y, de ser el caso, en la casilla N 168 se consignar
el monto de las devoluciones de las compras de los Bienes cuyo
Impuesto es asumido por el Estado.
Artculo 12.-

REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE COMPRA Y/O VENTA DE BIENES CUYO

IMPUESTO ES ASUMIDO POR EL ESTADO
Los deudores tributarios o adquirentes a que se refiere el artculo 11 debern
registrar en una columna adicional en el Registro de Ventas o Compras, segn
corresponda, el detalle de las operaciones materia del beneficio.

CAPITULO IV
DEUDORES TRIBUTARIOS CON CONVENIO DE
ESTABILIDAD TRIBUTARIA
Artculo 13.-

PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARACION DE LOS PAGOS A CUENTA DEL

IMPUESTO A LA RENTA DE LOS DEUDORES TRIBUTARIOS CON CONVENIO
DE ESTABILIDAD TRIBUTARIA
Los deudores tributarios con convenio de estabilidad tributaria seguirn el
procedimiento que se seala a continuacin para la declaracin de los pagos
a cuenta del Impuesto a la Renta:
a) Aqullos que se encuentren obligados a efectuar pagos a cuenta del
Impuesto a la Renta de tercera categora - Rgimen General,
determinados de manera distinta a la que establecen las normas
vigentes, debern declarar como si estuvieran en el sistema b) del
Artculo 85 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
mediante Decreto Supremo N 054-99-EF, consignando en la casilla N
315 el porcentaje o, de ser el caso, expresando porcentualmente el
coeficiente aplicable para su caso y en la casilla N 301 la base
imponible que les corresponda.
b) Aqullos que tengan establilizadas las normas del Impuesto Mnimo a
la Renta, realizarn mensualmente la comparacin correspondiente
con el pago a cuenta determinado de acuerdo con las normas del
Impuesto a la Renta del Rgimen General.

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285

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En caso de estar obligado a efectuar sus pagos a cuenta por las

normas del Impuesto Mnimo a la Renta consignarn en la casilla N
315 el dozavo de la tasa que le corresponda y en la casilla N 301 el
valor ajustado de sus activos netos que constituya la base imponible
de dicho rgimen.
En caso de estar obligado a efectuar sus pagos a cuenta por las
normas del Rgimen General debern considerar lo sealado en el
literal a) del presente artculo.
c) Aqullos que se encuentren exonerados del Impuesto a la Renta,
debern declarar como si estuvieran en el sistema b), consignando en
la casilla N 315 cero (00) y en la casilla N 301 el monto de sus
ingresos netos.

CAPITULO V
DECLARACION MENSUAL Y ACOGIMIENTO A LOS BENEFICIOS
TRIBUTARIOS ESTABLECIDOS EN LA LEY DE AMAZONIA
Artculo 14.-

ACOGIMIENTO AL REGIMEN DE AMAZONIA

Las empresas sealadas en el numeral 2 del Artculo 1 del Reglamento de la
Ley de Amazona, que se dediquen principalmente a las actividades
econmicas detalladas en el numeral 11.1 del Artculo 11 y en los numerales
12.1 y 12.3 del Artculo 12 de la Ley de Amazona, sealarn en el rubro
Rgimen de Renta la opcin "Rgimen de Amazona, Zona de Frontera o
Selva", as como el ubigeo que corresponda a su domicilio fiscal, el mismo que
debe corresponder a la Zona de la Amazona.
La presentacin del PDT IGV - Renta Mensual con la informacin que se seala
en el prrafo anterior efectuada hasta el vencimiento que se establezca para
la declaracin y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al
perodo tributario enero de cada ejercicio gravable, constituir el acogimiento
a este Rgimen para dicho ejercicio.
Tratndose de empresas que inicien operaciones en el transcurso del ejercicio,
dicho acogimiento se realizar, de acuerdo a lo sealado anteriormente, hasta
la fecha de vencimiento que se establezca para la declaracin y el pago a
cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al perodo tributario de inicio
de operaciones.

286

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Artculo 15.-

DETERMINACION DEL CREDITO FISCAL ESPECIAL

Para efecto de lo dispuesto en el numeral 12.1 del Artculo 12 del
Reglamento de la Ley de Amazona, el monto del crdito fiscal especial que se
declarar en la casilla N 172 del PDT IGV-Renta Mensual deber ser calculado
sin considerar el impuesto bruto mensual que provenga de operaciones
diferentes a la venta de bienes muebles producidos en la Amazona.

Artculo 16.-

COMUNICACION DE LA EXONERACION DEL IMPUESTO A LA RENTA

Adicionalmente a la presentacin del PDT IGV-Renta Mensual, las empresas
sealadas en el numeral 2 del Artculo 1 del Reglamento de la Ley de
Amazona, exoneradas del Impuesto a la Renta en aplicacin del numeral 12.3
del Artculo 12 de la Ley de Amazona, debern comunicar dicha exoneracin
a travs del Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de
afectacin de tributos", hasta el vencimiento del perodo tributario enero de
cada ejercicio gravable.

Artculo 17.-

COMUNICACION DE LA EXONERACION DEL IGV

Las empresas sealadas en el numeral 2 del Artculo 1 del Reglamento de la
Ley de Amazona, darn por cumplida la comunicacin de la exoneracin del
Impuesto General a las Ventas a que se refiere el Artculo 7 del Reglamento
de la Ley de Amazona, indicando el monto de las ventas exoneradas en la
casilla N 105 del Formulario N 118 119, en el PDT IGV-Renta Mensual,
segn corresponda.

CAPITULO VI
ZONA DE FRONTERA Y SELVA
Artculo 18.-

DECLARACION DE LAS EMPRESAS UBICADAS EN LA ZONA DE FRONTERA O

DE SELVA
Las Empresas ubicadas en la Zona de Frontera o Zona de Selva declararn sus
pagos a cuenta del Impuesto a la Renta mediante el PDT IGV-Renta Mensual,
sealando en el rubro Rgimen de Renta la opcin "Rgimen de Amazona,
Zona de Frontera o Selva" e indicando el ubigeo que corresponda a la zona a
la que pertenecen.
Las empresas que al amparo del Artculo 71 de la Ley N 23407 continen
exoneradas del Impuesto a la Renta durante el ejercicio gravable 2000,
declararn durante dicho ao de acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior,
consignando cero (00) en la casilla N 315 y el monto de sus ingresos netos
en la casilla N 301.

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Artculo 19.-

DECLARACION Y PAGO DEL IMPUESTO DE PROMOCION MUNICIPAL

Los deudores tributarios comprendidos en el Artculo 71 de la Ley N 23407,
que se encuentren exonerados del Impuesto General a las Ventas, efectuarn
la declaracin del Impuesto de Promocin Municipal utilizando el PDT IGVRenta Mensual. El impuesto determinado ser cancelado utilizando la Boleta
de Pago que les corresponda, dentro del plazo y en el lugar establecido para
la declaracin del mismo, debindose anotar en la casilla correspondiente el
cdigo de tributo N 7021 Impuesto de Promocin Municipal.

CAPITULO VII
REGIMEN DE PROMOCION DEL SECTOR AGRARIO
Artculo 20.-

DEUDORES TRIBUTARIOS ACOGIDOS A LA LEY DE PROMOCION DEL

SECTOR AGRARIO
Los deudores tributarios que se encuentren acogidos a los beneficios
establecidos en la Ley de Promocin del Sector Agrario Decreto Legislativo
N 885, modificado mediante la Ley N 26865, debern consignar en el rubro
Rgimen de Renta que se encuentran en el Rgimen General y debern
responder "si" a la pregunta "Se ha acogido al D.L. 885?".

DISPOSICION TRANSITORIA
nica.-

DEUDORES TRIBUTARIOS
DECLARACIONES

OMISOS

LA

PRESENTACION

DE

Los deudores tributarios, que al 3 de abril del ao 2000, se encuentren omisos

a la presentacin de las Declaraciones, debern tener en cuenta lo siguiente:
1. PERIODOS TRIBUTARIOS IGUALES O ANTERIORES A ENERO DE 1998
En caso de pertenecer al Rgimen General del Impuesto a la Renta, los
Principales Contribuyentes realizarn la declaracin y pago mensual de
los conceptos que se sealan a continuacin en el Formulario N 219
119 "Rgimen General" y en el caso de los Medianos o Pequeos
Contribuyentes slo en el Formulario N 119:

288

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin

Municipal.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora.

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Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.

Retenciones del Impuesto Extraordinario de Solidaridad,

efectuadas a perceptores de rentas de cuarta categora.

En caso de encontrarse en el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta,

efectuarn la declaracin y pago mensual del Impuesto General a las
Ventas e Impuesto de Promocin Municipal, as como del Impuesto a la
Renta de tercera categora, en el Formulario N 118 "Rgimen Especial de
Renta".
2. PERIODOS TRIBUTARIOS A PARTIR DE ENERO DE 1998
Los deudores tributarios obligados a emplear el PDT IGV-Renta
Mensual debern utilizar dicho medio informtico para regularizar la
presentacin de sus Declaraciones correspondientes a los perodos
tributarios a partir de enero de 1998.
Los deudores tributarios que no se encuentren obligados a emplear
dicho medio informtico, podrn optar por regularizar la presentacin
de sus Declaraciones mediante el PDT IGV-Renta Mensual o a travs
del Formulario N 118 "RGIMEN ESPECIAL DE RENTA" o el Formulario
N 119 "RGIMEN GENERAL", segn el caso.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.-

INCLUYASE EN EL SEGUNDO PARRAFO AL ART. 11 DE LA R.S. N 0022000/SUNAT

Inclyase el siguiente texto como segundo prrafo del Artculo 11 de la
Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT:
"A partir del perodo tributario en que se opte por presentar sus
Declaraciones mediante la utilizacin de los PDT surgir la obligacin de
utilizar dicho medio informtico para los perodos siguientes."

Segunda.-

MODIFICACION DE DATOS
El Formulario N 1093 "Solicitud de Modificacin de Datos/Comunicacin de
presentacin de Formularios" deber ser utilizado para modificar los
siguientes datos en las Declaraciones Determinativas, a que se refiere el literal
b) del Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT:
-

Nmero de Registro nico de Contribuyente.

Perodo de la declaracin.
Telfono.

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289

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Tercera.-

UTILIZACION DEL FORMULARIO N 118 "REGIMEN ESPECIAL DE RENTA"

A partir del 3 de abril del ao 2000, el Formulario N 118 "Rgimen Especial
de Renta" slo deber ser utilizado por aquellos deudores tributarios sujetos a
dicho rgimen que, al no encontrarse obligados a utilizar el PDT IGV-Renta
Mensual, opten por declarar a travs del referido formulario, salvo lo
dispuesto en el numeral 1 de la nica Disposicin Transitoria de la presente
resolucin.

Cuarta.-

NORMAS DEROGADAS
Derganse las siguientes normas:
-

La Resolucin de Superintendencia N 088-99/SUNAT, norma que

establece los requisitos para acogerse a los beneficios tributarios
establecidos en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona; y,

La Resolucin de Superintendencia 022-2000/SUNATSUNAT, norma

que establece la forma de declaracin y pago del IGV, Impuesto a la
Renta y retenciones efectuadas a trabajadores independientes por
empresas ubicadas en la Zonas de Frontera y Selva.

Regstrese, comunquese y publquese.

JAIME R. IBERICO
Superintendente

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RESOLUCION DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE

LOS REGISTROS PUBLICOS N 124-97-SUNARP
Lima, 15 de agosto de 1997
CONSIDERANDO :
Que por Decreto Legislativo N 681, modificado por la Ley N 26612, se
dictaron las normas que regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia
de archivo de documentos e informacin elaborada en forma convencional o
producida por procedimientos informticos en computadoras;
Que el inciso a) del artculo 2 del Decreto Legislativo N 827 establece
que los archivos oficiales de las entidades pblicas sealadas por dicha
norma, entre ellas la SUNARP, podrn ser convertidos al sistema de
microarchivos, debiendo aprobarse por Resolucin Viceministerial o por
Resolucin del Funcionario de mayor jerarqua de la Entidad;
Que, como consecuencia del proceso de modernizacin que viene
efectundose a la fecha en la Oficina Registral de Lima y Callao, resulta
necesario aprobar la conversin de sus archivos registrales al sistema de
microarchivos, as como la adopcin de una tcnica de inscripcin consistente
en la generacin de asientos electrnicos grabados en medios que aseguren
su inalterabilidad e integridad, apoyada por un dispositivo de captura de
huella digital en calidad de firma electrnica, con el objeto de identificar
indubitablemente al registrador pblico responsable de la generacin del
asiento;
Que al haberse sometido a consideracin del Ministerio de Justicia la
aprobacin de la conversin de archivos al sistema de microarchivos, el seor
Viceministro de Justicia, haciendo suyo el Informe N 226-97-JUS/AT de la
Oficina de Asesora Tcnica de dicho Ministerio, opina que procede que la
SUNARP apruebe dicha conversin mediante Resolucin del Superintendente
Nacional de los Registros Pblicos, en tanto se trata de una decisin que le
compete, sujetndose a la normatividad conexa y complementaria sobre
archivos,
Que los incisos f) del artculo 16 de la ley N 26366 y j) del artculo 7 del
Estatuto de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP,
aprobado por Decreto Supremo N 04-95-JUS establecen que es atribucin
del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos dictar las normas
requeridas para la organizacin, conservacin y mantenimiento de los
archivos registrales;

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291

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SE RESUELVE:
Articulo 1.-

Aprobar la sustitucin del archivo registral existente en la Oficina Registral de

Lima y Callao por un sistema de microarchivos

Artculo 2.-

Aprobar la adopcin de una nueva tcnica de inscripcin, consistente en la

generacin de asientos electrnicos grabados en medios que aseguren su
inalterabilidad e integridad, apoyada por un dispositivo de captura de huella
digital en calidad de firma electrnica.
Regstrese y Comunquese

Dr. CARLOS CARDENAS QUIROS

Superintendente Nacional de los Registros Pblicos

292

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Ley N 27419
LEY SOBRE NOTIFICACION
POR CORREO ELECTRNICO
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica
ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:

Artculo nico.-

Objeto de la ley
Modifcanse los Artculos 163 y 164 del Cdigo Procesal Civil, con el
siguiente texto:

"Artculo 163.-

Notificacin por telegrama o facsmil, correo electrnico u otro medio.

En los casos del Artculo 157, salvo el traslado de la demanda o de la
reconvencin, citacin para absolver posiciones y la sentencia, las otras
resoluciones pueden, a pedido de parte, ser notificadas, adems, por
telegrama, facsmil, correo electrnico u otro medio idneo, siempre que los
mismos permitan confirmar su recepcin.
La notificacin por correo electrnico slo se realizar para la parte que lo
haya solicitado.
Los gastos para la realizacin de esta notificacin quedan incluidos en la
condena de costas.

Artculo 164.-

Diligenciamiento de la notificacin por facsmil, correo electrnico u

otro medio
El documento para la notificacin por facsmil, correo electrnico u otro
medio, contendr los datos de la cdula.
El facsmil u otro medio se emitir en doble ejemplar, uno de los cuales ser
entregado para su envo y bajo constancia al interesado por el secretario
respectivo, y el otro con su firma se agregar al expediente. La fecha de la
notificacin ser la de la constancia de la entrega del facsmil al destinatario.

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293

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En el caso del correo electrnico, ser, en lo posible, de la forma descrita

anteriormente, dejndose constancia en el expediente del ejemplar
entregado para su envo, anexndose adems el correspondiente reporte
tcnico que acredite su envo.
El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podr disponer la adopcin de un
texto uniforme para la redaccin de estos documentos."
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los veinticinco das del mes de enero de dos mil uno.
CARLOS FERRERO
Presidente a.i. del Congreso de la Repblica
HENRY PEASE GARCA
Segundo Vicepresidente del Congreso
de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL
DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los seis das del mes de febrero del
ao dos mil uno.
VALENTIN PANIAGUA CORAZAO
Presidente Constitucional de la Repblica
DIEGO GARCIA SAYAN LARRABURE
Ministro de Justicia

294

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DECRETO SUPREMO N 012-2001-PCM

TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA:
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N 26850, de fecha 27 de julio de 1997, se promulg
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que, mediante Leyes N 27070, N27148, N 27330 se efectuaron
modificaciones a la ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
Que, el Artculo 3 de la Ley N 27330 dispone que el Poder Ejecutivo
aprobar, mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente del
Consejo de Ministros, el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del Artculo 118 de la
Constitucin Poltica del Per y el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo;
DECRETA:
Artculo 1.-

Aprubese el Texto Unico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado, que consta de sesenta y cinco (65) artculos, siete
(7) disposiciones complementarias, tres (3) disposiciones transitorias y tres (3)
disposiciones finales.

Artculo 2.-

El presente Decreto Supremo entrar en vigencia a los treinta (30) das

naturales de su publicacin de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 4
de la Ley N 27330

Artculo 3.-

El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de

Ministros.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los doce das del mes de febrero del
ao dos mil uno
VALENTIN PANIAGUA CORAZAO
Presidente Constitucional de la Repblica
JAVIER PEREZ DE CUELLAR
Presidente del Consejo de Ministros

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Sexta.-

Las entidades, adicionalmente a los mtodos documentarios tradicionales,

podrn utilizar medios electrnicos de comunicacin para el cumplimiento de
los distintos actos que se disponen en la presente Ley y su Reglamento
En todos los casos se debern utilizar las tecnologas necesarias que
garanticen la identificacin de los participantes y la confidencialidad de las
propuestas.
El Reglamento establece las condiciones necesarias para la utilizacin de los
medios electrnicos de comunicacin.

Nota:

296

El Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su totalidad

se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del 2001

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DECRETO SUPREMO N 013-2001-PCM

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO
Que, mediante Ley N 26850, de fecha 27 de julio de 1997, se promulg
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que, mediante Leyes N 27070, N27148, N 27330 se efectuaron
modificaciones a la ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
Que, el Artculo 3 de la Ley N 27330 dispone que el Poder Ejecutivo
aprobar, mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente del
Consejo de Ministros, el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado;
Que, con fecha 29 de octubre de 2000 se prepublic el Proyecto del
nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
habindose recepcionado hasta el 15 de noviembre de 2000 las sugerencias
y/o observaciones formuladas por las Entidades del Sector Pblico, gremios
empresariales y dems personas jurdicas y naturales interesadas en la
materia, quienes han propuesto diversos aportes que enriquecieron el texto
del citado Proyecto;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del Artculo 118 de la
Constitucin Poltica del Per y el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo;
DECRETA:
Artculo 1.-

Aprubese el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado, que consta de doscientos veintids (222) artculos, nueve (9)
disposiciones complementarias y seis (6) disposiciones finales.

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Artculo 2.-

El presente Decreto Supremo entrar en vigencia a los treinta (30) das

naturales de su publicacin de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 4
de la Ley N 27330

Artculo 3.-

El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de

Ministros.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los doce das del mes de febrero del
ao dos mil uno
VALENTIN PANIAGUA CORAZAO
Presidente Constitucional de la Repblica
JAVIER PEREZ DE CUELLAR
Presidente del Consejo de Ministros

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REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y

ADQUISICIONES DEL ESTADO

CAPITULO II
DE LAS NORMAS APLICABLES A TODO PROCESO DE
SELECCION
Artculo 23.-

Medios electrnicos de comunicacin.La entidad podr utilizar medios electrnicos de comunicacin para la
realizacin de los actos relativos a la convocatoria, venta y entrega de Bases,
presentacin y absolucin de consultas, formulacin y absolucin de
observaciones y notificacin del otorgamiento de la Buena Pro, tales como su
pgina web, el correo electrnico u otros de naturaleza anloga.
La utilizacin de los medios electrnicos de comunicacin es opcional siempre
que permitan confirmar su recepcin y no exime de la obligacin de notificar
la realizacin de los actos sealados en el primer prrafo por los medios
documentarios tradicionales de comunicacin

Sin embargo, cuando exista autorizacin expresa de los interesados, la notificacin

efectuada por estos medios tendr plena eficacia sin necesidad de recurrir a los sistemas
tradicionales de comunicacin

Cuando sean los particulares quienes deseen utilizar los medios electrnicos de comunicacin
en forma exclusiva, debern comunicar tal hecho a la Entidad en el documento que, utilizando
dichos medios, remitan sta, siempre que la entidad decida la utilizacin de estos medios

Nota:

El Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su totalidad se puede

consultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del 2001

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