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Contable Mañe
Contable Mañe
utilizacin del balance de situacin slo describe los usos en la elaboracin del
balance de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las
pginas del Mayor.
Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli
aseguraba que el solo enseaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los
mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe
hay una disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as
mismo habiendo una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe hay un
aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as efectundose las
normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en
1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin
denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del
famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Se public un pequeo libro de instruccin en 1588 por John Mellis de Southwark,
en el que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu
en Londres el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los
principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble)
sigue "la forma de Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la
informacin necesaria para la toma correcta de decisiones.
MODULO II
Contabilidad
Captulo 1:
La contabilidad, el contador y aspectos legales
Contabilidad:
Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un
solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias,
comercios e instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad:
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1.- Establecer el control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin
financiera que guarda el negocio.
4.- Proveer con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5.- Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.
El contador:
Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas
adecuado que proporcione la informacin financiera confiable para tomar a tiempo las
decisiones mas acertadas.
Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de
la compra de mercancas.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por
servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa,
entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes
y dependientes el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y
agua, el arrendamiento, etc,
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar: Impuestos
generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa
entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro
(SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas,
el impuesto predial, etc.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garanta la
escritura de bienes inmuebles.
Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se
hallan cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales que aun no estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente
Captulo 4:
Clasificacin del activo y pasivo
Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o movimiento constante y
de fcil conversin en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancas, clientes, documentos
por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o
fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos. Terrenos. Edificios ,
mobiliario y equipo, equipo de computo, equipo de reparto, depsitos en garanta,
acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio
aprovechable posteriormente. Gastos de instalacin, papelera y tiles, propaganda y
publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por
anticipado.
Pasivo:
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones con vencimiento en un
plazo mayor a un ao. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos
pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo
mayor de un ao. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar
a largo plazo.
- Pasivo diferido o crditos diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se
tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme
pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
Captulo 5:
Balance general o estado de situacin financiera
Balance general o estado de situacin financiera:
Documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio a una fecha
determinada.
Caractersticas:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada
empresa.
2.- La informacin no es esttica ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas segn la
empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la pgina explicando o aclarando las cuentas.
5.- Tambin se puede anotar cuentas puente, complementarias y de orden segn el tipo
de sociedad.
Partes del balance:
1.- Encabezado
- Nombre de la empresa
- Nombre del balance
- Periodo contable
2.- Cuerpo
- Activo
- Pasivo
- Capital
3.- Pie
- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
- Notas
- Rubros y cifras de las cuentas de orden
Formas de presentar el balance:
El balance general se puede presentar de dos formas:
1.- Con forma de reporte
2.- Con forma de cuenta
1.- Balance general con forma de reporte:
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal
manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para
determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de
literales queda A - P =C
2.- Balance general con forma de cuenta:
En esta forma se emplean dos paginas; en la izquierda se anota la clasificacin del activo,
y en la derecha, el pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C
Captulo 6:
Balance comparativo
Los aumentos y las disminuciones del Activo, Pasivo y Capital:
Para hacer una estimacin del aumento o de la disminucin del capital contable, as como
de las modificaciones que han sufrido el activo por las operaciones practicadas, es
necesario establecer una comparacin entre el balance existente al principio del ejercicio
y el actual. El balance existente al principio del ejercicio se conoce con el nombre de
balance inicial y el actual como balance final. El documento en el cual se comparan el
balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
Balance comparativo:
Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el
Activo, Pasivo y el Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.
Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya fueron tratados ampliamente;
por tanto, nicamente se van a estudiar los aumentos y disminuciones del capital
contable.
Aumentos del Capital contable:
El Capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe
aportaciones adicionales de capital.
Ingreso:
Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de capital:
Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su
capital propio, o las que hacen los socios para aumentar la inversin original de capital
social.
Los aumentos del Capital contable que producen tanto ingresos como las aportaciones
adicionales de capital aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo.
Disminuciones del Capital contable:
El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta
reducciones parciales de capital.
Egresos:
Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
Reducciones parciales de capital:
Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su capital
propio, o los que hacen los socios para disminuir la inversin original del capital social.
Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las
reducciones parciales del capital disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo.
Determinacin del Capital contable final:
Para determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial de los
ingresos y las aportaciones adicionales de capital, y se restan de el los egresos y las
reducciones parciales de capital.
Precisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los
aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y Capital contable por las
operaciones efectuadas durante el ejercicio.
Modificaciones del Activo y del Pasivo que aumentan el Capital contable:
El capital contable aumenta en los siguientes casos:
a) Cuando aumenta el activo
b) Cuando disminuye el pasivo
Modificaciones del Activo y el Pasivo que disminuye el Capital contable:
1.- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el
debe.
2.- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el
haber.
3.- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el
haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su
saldo se debe cargar.
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar.
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan
Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
- Cuando disminuye el activo
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono:
1. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen
abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas, disminuyen
cargndolas y su saldo es acreedor.
3. La cuenta del capital empieza con un abono, aumenta abonndola, disminuye
cargndola, y su saldo por lo general es acreedor.
4. Las cuentas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de administracin,
siempre se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros gastos y
productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe
determinar la variacin que sufren las cuentas afectadas y, despus, se deben aplicar las
reglas del cargo y del abono.
Modo de expresar correctamente los asientos de diario:
Para distinguir la contraposicin que guarda la cuenta de cargo como respecto de la de
abono a esta ultima se le antepone en forma expresa, no escrita.
Observaciones que se aplican a las alteraciones del balance:
1.- A todo aumento del activo corresponde:
1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3.- Haber abonado
Captulo 11:
Cuentas principales que se emplean en la
contabilidad comercial
Cuentas principales del activo:
El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial
depende tanto de la clase y numero de operaciones que se efecten como del anlisis
que de las mismas se haga, pues entre mas detallado sea este, mayor ser el numero de
cuentas que se utilicen en el registro de dichas operaciones.
Las principales cuentas del activo son:
Caja
CURSO DE CONTABILIDAD BASICA
Bancos, en cuanta de cheques
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depsitos en garanta
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Cuentas principales del pasivo:
Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la perdida neta y el saldo
que arroje la cuenta de gastos particulares.
Cuentas principales del capital o de resultados:
Ventas
Mercancas generales
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Prdidas y ganancias