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Aspect Os Gen Pro Yec To
Aspect Os Gen Pro Yec To
Definicin de proyecto:
- Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de
recursos a una determinada iniciativa.
Importancia de un proyecto
- Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que
se obtendrn al ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos
utilizados, fabricar productos, prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas,
abrir sucursales, etc.
- Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin
adecuadas a necesidades o problemas especficos.
- Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms
adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin
y operacin.
Tipos de proyectos:
Qu es la gestin de proyectos?
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La
gestin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de
gestin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El
director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Ciclos de un proyecto:
1. Preinversin:
Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar
la decisin formal de canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular.
Incluye los procesos de:
1.1 Identificacin: Explicacin de los aspectos principales de la necesidad u
oportunidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solucin.
1.2 Seleccin: Eleccin de l o los proyectos que maximizan los beneficios,
teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud
del riesgo.
1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en
detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
Siguientes etapas
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opcin que se
presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia,
un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los
aspectos econmicos, tcnicos, institucionales, ambientales,
sociales y financieros.
Adquisicin
e instalacin
de maquinaria,
equipos, muebles
inmuebles.
Realizacin de obras fsicas como construcciones, adecuaciones y
obras complementarias.
Adquisicin de las materias primas.
Desarrollo procesos productivos.
Programas de capacitacin del personal responsable.
que
permitan
la
3. CONSTRUCCIN:
Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e
inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras
4. OPERACIN:
Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La
produccin y la comercializacin.
En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son
orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que
constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente
las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como
la utilizacin de mano de obra, la comercializacin y las actividades de tipo
administrativo. Representa el ciclo tpico de la accin administrativa:
planeacin, accin y control.
5. EVALUACIN EX POST:
En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir
de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este anlisis permite
mejorar la formulacin de proyectos futuros:
Los indicadores usados en este ciclo son
6. LIQUIDACIN:
Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa
necesariamente que ah se termina y se cierra la planta o empresa, pues
para la realizacin de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta
Al cabo de cunto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?,
por lo que es importante definir en cada una de las fases su duracin y, de
esta manera, determinar si se ha planeado bien su ejecucin.
Ejemplo de estas fases es:
Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte
urbano.
Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de
anlisis, consulta, observacin y, en general, de conocimiento de todo lo
que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehculo en operacin.
Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar
el servicio. En este caso o se comienza a comercializar el bien, y se
identifica fcilmente por qu se comienzan a recibir unos ingresos (por
cobro de una tarifa), pero tambin se incurren en unos costos y gastos
indispensables para el funcionamiento.
Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para
evaluar las bondades en un determinado perodo. En el caso propuesto se
recomienda hacer esta evaluacin a los cinco aos, teniendo en cuenta el
desgaste del vehculo, y la necesidad de buscar otras alternativas de
mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de actividad.
TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las caractersticas de los bienes
que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan