Universidad Santa Mara

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales.

Escuela de Contadura Pblica.
Ctedra: Formacin y Evaluacin de Proyectos II
Prof.: Luis Ramrez.

Integrante:
Ferreira, Susana C.I 19.400.100
Caracas, mayo de 2014.

SuFerJau, C.A.
Universidad Santa Mara
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales.
Escuela de Contadura Pblica.
Ctedra: Formacin y Evaluacin de Proyectos II
Prof.: Luis Ramrez.

Integrante:
Ferreira, Susana C.I 19.400.100

Caracas, mayo de 2014.

2

SuFerJau, C.A.
ndice.

SuFerJau, C.A.
PROJECT CHARTER
NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

Creacin de una lnea de transporte

desde la USM hasta Cua, Sta. Teresa y
Charallave

DESCRIPCIN

DEL

PROYECTO:

DEL

PROYECTO

LiTUCuSTeC

QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?|

El proyecto LiTUCuSTeC consiste en el diseo y construccin de una solucin de

transporte para los alumnos de la Universidad Santa Mara que viven en Cua, Santa
Teresa y/o Charallave del Estado Miranda lo que permitir reducir los tiempos de
viaje y llegar a tiempo a sus clases.
El desarrollo del proyecto est a cargo de siguiente:
Ferreira Susana
El proyecto se efectuar a travs de la compra de autobuses, capacitacin y puesta
en prctica con los transportistas encargados de conducir dichos autobuses.
El proyecto tendr una duracin de 6 meses. Se iniciara el da 6 de Marzo de 2015 y
el lanzamiento en vivo ser el 6 de setiembre de 2015 en las estaciones de Cua,
Santa Teresa y Charallave.
La gestin del proyecto se realizara en las oficinas de Universidad Santa Mara.

DEFINICIN
GENERAR .

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A

SuFerJau, C.A.
El proyecto consiste en desarrollar una lnea de transporte para el beneficio de los
estudiantes de la USM, para lo cual se contrataran los servicios de unos conductores
con experiencia.
Aplicacin mvil:
El servicio de transporte implementar las funciones necesarias para realizar las
siguientes operaciones:
Registro del alumnado que se transporte en las unidades.
Registro de personas que no sean estudiantes.
Registro de incidencias ya sean con los pasajeros, las vas pblicas o con el
transporte
Registro de notas de ingreso.
Ubicacin geogrfica (GPS) del lugar en que donde se encuentre el autobs.
Infraestructura:
Para el desarrollo de la solucin se entregar:
Equipos celulares para tener un mayor control de la unidad.
Montaje de GPS en todas las unidades de transporte.
Suministros de documentos pre-impresos, libretas y accesorios (bolgrafos,
lpices, borradores, etc.)
Capacitaciones para:
Capacitar al personal de transporte en uso del aplicativo mvil, a cargo del
personal que conducir la unidad de transporte.
Seguimiento y control de la actividad que realice la unidad de transporte.
Generacin de reportes de efectividad de los viajes realizados.
Se crearan procedimientos para:
Seleccionar al operador que ofrecer los servicios mviles.
Distribuir los productos necesarios para el registro de los usuarios de la
unidad de transporte.
Procedimiento para efectuar inventarios mviles.
Procedimiento de supervisin de las unidades de transporte.
Procedimiento de recepcin de documentos de los documento del registro de
los usuarios de la unidad de transporte.
Procedimiento y cronograma de capacitaciones.
Cronograma de implementacin:
El proceso de implementacin durar desde el 02 de Marzo al 19 de Marzo del 2015

DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:

Permitir implementar estrategias para la rpida solucin de los problemas.
Disminuir costos por suministros por modificacin de alguna unidad de transporte.
Requisitos de los stakeholders:
Para el Transportista:
La solucin debe ayudar a los colaboradores a incrementar su comisin.
Para el Conductor:
La solucin debe ser de fcil uso.
Para el Supervisor:
La solucin debe permitir vigilar las actividades de los conductores.
Para el Liquidador:
La solucin debe reducir el tiempo de liquidacin a cero.

SuFerJau, C.A.
OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

2. TIEMPO

3. C OSTO

FINALIDAD

DEL

OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
Efectuar la aplicacin mvil para el Aprobacin
de
los
beneficio de los estudiantes de la entregables por parte de
USM.
los usuarios.
Emisin de los registros de
los usuarios.
Realizar el proyecto en el plazo Lanzamiento 01 de Octubre
establecido para el lanzamiento al de 2014.
inicio del semestre.
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto
del proyecto Bs. 120.000
del proyecto
PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

EJECUTA EL PROYECTO .

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

SuFerJau, C.A.
Incrementar las ventas y soportar las estrategias de fidelizacion

JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO .

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

CRONOGRAMA

3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Asegura el uso de los usuarios de las
unidades de transporte.
Control de stock mvil
Conocimiento real de las rutas.
Mejor estimacin de la demanda
Verificacin mvil de los problemas
de las unidades de transporte.
Asignacin de documento para el
registro de usuarios.
Se trabaja con equipos celulares en
buena condicin, para un cambio
posterior de 5 aos.

DESIGNACIN

1.
2.

PROYECTO:

DEL

PROJECT MANAGER

DEL

CM
PM
PM/Grupo

DE

HITOS

DEL

Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
Flujo de Ingresos
RBC

PROYECTO.
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.

PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

Inicio del Proyecto
Gestin del Proyecto
Anlisis de las necesidades
Licitacin y adquisicin
Implementacin, etapa 1
Implementacin, etapa 2
Implementacin, etapa 3
Implementacin, etapa 4
Capacitacin de los conductores
Salida del proyecto

ORGANIZACIONES

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos

6/3F ECHA PROGRAMADA

6 de Marzo.
6 de Marzo al 6 de Septiembre.
11 de Marzo al 16 Marzo.
17 de Marzo al 22 de Julio.
22 de Julio al 30 de Julio.
02 de Agosto al 19 de Agosto
30 de julio al 18 de agosto
19 de agosto al 23 de agosto
22 de julio al 2 de agosto
7 de setiembre

GRUPOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

La Empresa
El Conductor
Proveedor de solucin mvil
Proveedor de equipos y suministros

QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.

ROL QUE DESEMPEA

Realiza la gestin, compra e implementacin del
proyecto. Efecta capacitaciones.
El conductor recibe capacitacin.
Provee la solucin mvil
Provee los GPS y dems suministros necesarios.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

- La resistencia de los transportistas para el uso de la solucin mvil.
- Cambio de las normativas de las leyes del INTTT
- Rotacin del personal (transportistas)
PRINCIPALES OPORTUNIDADES

DEL

PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

7

SuFerJau, C.A.
-

Incremento de la oferta de lneas de transporte de bajo costo por inicio de acuerdos

comerciales con los distribuidores
Implementacin de sistema un sistema electrnico para el registro de los usuarios.
Como consecuencia, se podra entregar solo un ticket en el da a cada usuario.

PRESUPUESTO PRELIMINAR
1.
2.

3.
4.
5.
6.

PROYECTO.

CONCEPTO
Personal
Equipos
Desarrollo de solucin
Otros
Total lnea base
Reserva de contingencia
Reserva de gestin
Total Presupuesto

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE
CM

DEL

MONTO
24,587
72,000
15,000
180
111,767
6,586
1,647
120,000

PROYECTO.

EMPRESA
SuFerJau, C.A

CARGO
Country Manager

FECHA
06 de Marzo de 2015