Cartas Supervision Matahuasi 2015

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI
Supervision de Obra:
MEJ. Y AMP. DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LOS ANEXOS DE MARAVILCA, CHIMPAMARCA,
HUALIANTA, PACCHA Y CENTRO URBANO DE MATAHUASI, DISTRITO DE MATAHUASI CONCEPCION- JUNIN.
CARTA N 010 2015 -M/ETR-SO-CAM

A
: Mg. VCTOR HUGO MALDONADO INDIGOYEN.

ALCALDE DE LA M.D. DE MATAHUASI CONCEPCIN - JUNN
DE
: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO
: INFORMACIN DE SITUACIN ACTUAL DE OBRA Y OTROS.
REFERENCIA
:
OBRA - MEJ. Y AMP. DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN LOS ANEXOS DE MARAVILCA, CHIMPAMARCA,
HUALIANTA, PACCHA Y CENTRO URBANO DE MATAHUASI, DISTRITO DE
MATAHUASI CONCEPCIN- JUNN.
FECHA
: Matahuasi, 07 de Julio del 2015.
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez augurarle

xitos en su gestin municipal, para luego expresarle en las lneas precedentes lo
siguiente:
Como es de su conocimiento luego de admitido la buena pro del proceso
de seleccin referente a la contratacin del supervisor para la obra de la referencia, mi
persona en calidad de representante legal del consorcio ASUNCIN DE MATAHUASI y
Supervisor de obra, hago de su conocimiento que el da 06/07/15 se hizo entrega
formal del contrato firmado por las partes para la supervisin de la obra MEJ. Y AMP.
DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LOS ANEXOS DE
MARAVILCA, CHIMPAMARCA, HUALIANTA, PACCHA Y CENTRO URBANO DE MATAHUASI,
DISTRITO DE MATAHUASI CONCEPCIN- JUNN, ante tal situacin en cumplimiento a
lo dispuesto en el artculo 190 y 193 del reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, mi representada se ve en la necesidad de solicitarle lo
siguiente:
1. Informe Situacional de Obra, referente a todo lo actuado por
parte del Inspector de Obra que se design desde el inicio de
obra hasta la fecha que mi representada asume la Supervisin de
la Obra que inicia segn el contrato el da 02/07/15.
2. Remitir a supervisin copia del Expediente Tcnico, Resolucin de
Aprobacin del Expediente Tcnico.
3. Copia de las Bases y Expediente de Adjudicacin de la buena pro
del contratista ejecutor.
Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y dems fines.
Atentamente;
Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y fines.
Atte.


A

DE

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO
: REITERO INFORMACIN DE SITUACIN ACTUAL DE OBRA Y

OTROS.
REFERENCIA
:
FECHA
Es grato dirigirme a Ud. En relacin al asunto y referencia del rubro, con

la finalidad de reiterarle la solicitud efectuada en la CARTA N 010 2015 -M/ETRSO-CAM de fecha 07/07/15, ello con la finalidad de que la supervisin tome acciones
concernientes a la buena ejecucin de la obra, esperando que en el menor tiempo
posible se me haga llegar lo requerido que son los siguientes documentos:
1. Informe Situacional de Obra, referente a todo lo actuado por
parte del Inspector de Obra que se design desde el inicio de
obra hasta la fecha que mi representada asume la Supervisin de
la Obra que inicia segn el contrato el da 02/07/15.
2. Remitir a supervisin copia del Expediente Tcnico, Resolucin de
Aprobacin del Expediente Tcnico.
3. Copia de las Bases y Expediente de Adjudicacin de la buena pro
del contratista ejecutor.
Atentamente;
Atte.
Cc
Archivo



A
: ING. JUVENAL ESCALANTE TORRES

SUB GERENTE DE OBRA Y DUR - M.D. DE MATAHUASI
CONCEPCIN - JUNN
DE

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO
: INFORME QUINCENAL - PAGO DE CUARTA VALORIZACION DE

OBRA.
REFERENCIA
:
FECHA

la finalidad de remitirle el Informe Quincenal de Obra y pago de dela Cuarta
Valorizacin de obra, para ello el supervisor de obra CONSORCIO ASUNCION DE
MATAHUASI emite la CONFORMIDAD de la presente valorizacin a la Emp. CANVAR
CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA EIRL adjuntando para ello lo siguiente:
1. Informe Quincenal de la Emp CANVAR CONSTRUCTORA E
INMOBILIARIA EIRL.
2. Informe Quincenal del Superior de Obra.
Atentamente;
Atte.
Cc
Archivo


A
CONCEPCIN - JUNN
DE
SUB GERENTE DE OBRA Y DUR - M.D. DE MATAHUASI

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO
: PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES CORRESPONDIENTE A

SUPERVISION DE OBRA.
REFERENCIA
:
FECHA
Es oportuno el medio para hacerle extensivo un cordial saludo a nombre

mo, a la vez augurarle lo mayores xitos a su desempeo profesional.
La presente es para solicitarle el pago por servicios profesionales
prestados a la Municipalidad Distrital de Matahuasi como Supervisor de la obra de la
referencia, pago que corresponde al Acumulado del avance porcentual del
46,2502884231%, en cumplimiento a la CLAUSULA SEPTIMA: FORMAS DE PAGO del
contrato suscrito N 127-2015-O.RRHH.-GM/MDM, lo que resulta el monto bruto
valorizado por la suma S/. 191,240.322, para tal efecto adjunto lo siguiente:
1. Factura N 0001-000042
2. Copia del Contrato N 127-2015-O.RRHH.-GM/MDM
3. Copia de Carta Fianza N 4410057158.00
4. Copia de Informe Valorizacin N 04 de obra

Atentamente;
C.C.
Archivo,


A

DE

SUPERVISOR DE OBRA
ATENSION

SUB GERENTE DE OBRA Y DUR - M.D. DE MATAHUASI CONCEPCIN -
JUNN
ASUNTO
: INFORME SITUACIONAL DE OBRA.
REFERENCIA
:
FECHA

mo, a la vez augurarle lo mayores xitos a su gestin Edil.
La presente es para informarle sobre las circunstancias reales de
ejecucin del proyecto MEJ. Y AMP. DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN LOS ANEXOS DE MARAVILCA, CHIMPAMARCA, HUALIANTA,
PACCHA Y CENTRO URBANO DE MATAHUASI, DISTRITO DE MATAHUASI CONCEPCINJUNN, la Supervisin una vez verificado el Expediente Tcnico remitido se ha visto en
la necesidad de informarle que se deben tomar acciones en salvaguarda de la buena
ejecucin y funcionamiento de la presente obra acorde a las normas y criterios bsico
de ejecucin, para tal efecto en las siguientes lneas informo lo siguiente:
A
ANTECEDENTES.1. Proceso de Seleccin, LP N 001-2014-CEP/MDM (1 Convocatoria)

2. Contratista, CANVAR CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA EIRL
3. Acta Entrega de Terreno 18 de mayo Del 2015.
4. Inicio de Obra 19 de Mayo Del 2015.
5. Plazo de ejecucin 210 das calendarios.
6. Carta N 011-2015-M/ETR-SO-CAM
7. CARTA N 009-2015-SGOPDUR/MDM.
ANALISIS.1. Luego de revisado el Expediente Tcnico remitido con CARTA N 009-2015SGOPDUR/MDM. De fecha 22/07/15, el CONSORCIO ASUNCIN DE
MATAHUASI, supervisor de la obra de la referencia en cumplimiento a sus
funciones se ha visto en la necesidad de revisar el contenido del presente
expediente observando algunas incongruencias respecto expediente tcnico
versus terreno real (topogrfico) en el mbito del proyecto.

2. Con fecha 14/07/15, el Sub Gerente del Obras, Supervisor de Obra, as como
el residente de obra nos constituimos a campo con la finalidad de realizar la
verificacin in situ sobre trabajos efectuados, as como los replanteos de
obra realizados, metas contempladas en el Expediente Tcnico en los
sectores de Hualianta, Chimpamarca, Anexo de Potas, sector las Flores,
Maravilca y casco urbano de Matahuasi, de ello resulta observaciones
importantes que se deben efectuar para el cumplimiento de los objetivos
previstos que es que el proyecto al final de todo funcione adecuadamente
durante su vida til.
3. Respecto a la zona de Hualianta se observ que existen buzones con alturas
superficiales que no cumplen su cometido tal es el caso en la calle camino a
Apata, buzn N 15 las viviendas se ubican debajo del nivel fondo de
buzones de inicio, lo mismo sucede en la ubicacin del buzn N 27.
4. Respecto a la zona de Maravilca existen buzones con alturas superiores a
5.00m y que llegan hasta los 17.50m que en un raciocinio simple es algo
ilgico manejar esas alturas que son anti tcnicos y no son funcionales tanto
durante el proceso constructivo as como durante la vida til del mencionado
planteamiento. Que en el futuro sera un peligro latente por que a esas
alturas las aguas servidas generaran gases mortales hacindose imposible
su mantenimiento en el tiempo.
5. Respecto a la zona del casco urbano de Matahuasi existen zonas que ya
cuentan con sistema de alcantarillado y muchas de las redes proyectas
confluyen a estas, razn por la cual se pretende trasladar algunos tramos a
sitios que no cuentan con el servicio de alcantarillado, tambin existen
tramos de alcantarillado especficamente en las calles Muruguay, Ferrocarril,
Carretera Central que nunca han entrado en servicio encontrndose varios
de ellos tapados la red, por lo que la Entidad con los responsables de la
administracin del servicio en mencin deben pronunciarse.
6. Respecto a las plantas de tratamiento, si bien el Expediente Tcnico
especifica la ubicacin de estas estructuras, los beneficiarios colindantes con
estas obras han hecho saber su disconformidad y rechazo, ante esto
percances la autoridad edil hizo saber su preocupacin, por lo que la
Muncipalidad Distrital de Matahuasi, ubico los terrenos destinado a la
construccin de estas obras en diferente posicin a lo planteado en
Expediente Tcnico, ello implica la variacin de topografa respecto a lo
planteado en el Expediente Tcnico.
7. Finalmente los planos del Expediente Tcnico no explican con claridad en sus
leyendas y detalles, que tramos son los proyectados y que tramos son los
existentes, dato que es muy importante en la identificacin de metas de las
que indica el metrado del proyecto son los que finalmente se plasmaron en
los planos finales del proyecto.
C
CONCLUSIONES.1. Por lo expuesto el CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI, supervisor de

obra, informo y recomend a la empresa contratista CANVAR
CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA EIRL alcanzar a la entidad supervisin, en
el menor tiempo posible el planteamiento tcnico con los respectivos
clculos hidraulicos de acuerdo al terreno real existente y teniendo en
cuenta lo que se indica en la Ley de Contrataciones con el Estado y su
Reglamento.

2. Por otro lado se indica que la presente obra se ejecuta por el sistema de
contratacin a suma alzada, por lo que el planteamiento tcnico a presentar
debe mantener el presupuesto de obra inicial.
3. Asi mismo se reitera a la Entidad alcanzar con todos los documentos
tcnicos, legales y administrativos para el fiel cumplimiento contractual de la
supervisin.
4. Finalmente el CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI, supervisor de obra,
sugiere a la entidad suspender las labores en obra de manera temporal,
hasta la presentacin del planteamiento tcnico indicado lneas arriba para
su respectiva evaluacin y aprobacin por parte de la Entidad.
Sin otro en particular quedo de usted,
Atentamente,

A

DE

SUPERVISOR DE OBRA
ATENSION

JUNN
ASUNTO
: USO DE TUBERIA EN OBRA.
REFERENCIA
:
FECHA
: Matahuasi, 31 de Julio del 2015

la finalidad de informarle que a la fecha a esta supervisin llego quejas sobre el uso
de tuberas en obra, para tal efecto indico que en los sectores de Maravilaca
especficamente calle progreso se viene utilizando tuberas de doble pared de PVC
SISTEMA TDP cuya caracterstica principal es un tubo de pared lisa y una pared
exterior corrugada el cual le confiere un alto valor de rigidez anular con bajo peso,
por lo que se remite copia de sus caractersticas tcnicas para que la institucin
haga las consultas al mismo fabricante.


Atentamente;
Atte.
Cc
Archivo

DE

SUPERVISOR DE OBRA
ATENSION

JUNN
ASUNTO
: INFORME QUINCENAL - PAGO DE QUINTA VALORIZACION DE

OBRA.
REFERENCIA
:
FECHA
: Matahuasi, 04 de Agosto del 2015.

la finalidad de remitirle el Informe Quincenal de Obra y pago de dela quinta
INMOBILIARIA EIRL.


Por otro lado la Emp. CANVAR CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA en la
carta N 176-2015/2015/CCI-EIRL, adjunta al presente informe, solicita la
amortizacin de la carta fianza N 4410056426.00, correspondiente al Adelanto de
Materiales N 01, para lo cual la supervisin detalla en el cuadro siguiente el monto
neto a pagar:
N
Monto A.M. N
01 Otorgado
926,979.99
Monto
acumulado
amortizado A.M.
N 01 a la fecha
de la
valorizacin
485,260.97
Saldo por
Amortizar de A.M.
N 01 a la fecha
de la valorizacin
441,719.02
Del cuadro mostrado se tiene:

Monto bruto Valorizado
Amortizacin A.M. N 01
Monto Neto Valorizado
Saldo por Amortizar A.M. N 01
Monto neto a pagar
: 563,300.00
: 56,530.00
: 56,530.00
: 452,240.00
: 441,719.02
: 10,520.98
Finalmente esta supervisin recomienda a la entidad remitirse a lo

sealado en el artculo 189 de la Ley de Contrataciones del Estado (Amortizacin de
Adelantos) y atender la solicitud del contratista.
Para su conocimiento y dems fines.
Atentamente;
Cc
Archivo

DE

SUPERVISOR DE OBRA
ATENSION

JUNN
ASUNTO
: INFORME QUINCENAL - PAGO DE SEPTIMA VALORIZACION DE

OBRA.
REFERENCIA
:


FECHA
: Matahuasi, 03 de Setiembre del 2015.

la finalidad de remitirle el Informe Quincenal de Obra y pago de dela septima
INMOBILIARIA EIRL.
Por otro lado la Emp. CANVAR CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA en la
carta N 202-2015/2015/CCI-EIRL, adjunta al presente informe, solicita la
amortizacin de la carta fianza N 4410056862.00, correspondiente al Adelanto de
Materiales N 01, para lo cual la supervisin detalla en el cuadro siguiente el monto
neto a pagar:
N
Monto A.M. N
02 Otorgado
926,979.99
Monto
acumulado
amortizado
A.M. N 02 a la
fecha de la
valorizacin
401,168.44364
Saldo por
Amortizar de A.M.
N 02 a la fecha
de la valorizacin
525,811.54636

Saldo por Amortizar A.M. N 02
Monto neto a pagar
: 592,665.3958
: 0.00
: 59,266.53958
: 533,398.8562
: 525,811.5463
: 7,587.3099
Finalmente esta supervisin recomienda a la entidad remitirse a lo

sealado en el artculo 189 de la Ley de Contrataciones del Estado (Amortizacin de
Adelantos) y atender la solicitud del contratista.
Atentamente;
Cc
Archivo

A


DE

SUPERVISOR DE OBRA
DE

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO

SUPERVISION DE OBRA QUINTA VALORIZACION.
REFERENCIA
:
FECHA
: Matahuasi, 04 de setiembre del 2015.

referencia, pago que corresponde a la Quinta Valorizacin cuyo avance quincenal
porcentual es de 6,09829776368743%, el acumulado llega 52.348586186815%, en
cumplimiento a la CLAUSULA SEPTIMA: FORMAS DE PAGO del contrato suscrito N 1272015-O.RRHH.-GM/MDM, lo que resulta el monto bruto valorizado por la suma S/.
25,215.852, para tal efecto adjunto lo siguiente:
1. Factura N 0001-000043

Atentamente;
C.C.
Archivo,


A

DE

SUPERVISOR DE OBRA
DE

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO

SUPERVISION DE OBRA SEXTA VALORIZACION.
REFERENCIA
:
FECHA
: Matahuasi, 04 de setiembre del 2015.

referencia, pago que corresponde a la Sexta Valorizacin cuyo avance quincenal
porcentual es de 4,418727204672450%, el acumulado llega 56.767313391487%, en
cumplimiento a la CLAUSULA SEPTIMA: FORMAS DE PAGO del contrato suscrito N 1272015-O.RRHH.-GM/MDM, lo que resulta el monto bruto valorizado por la suma S/.
18,270.995, para tal efecto adjunto lo siguiente:
1. Factura N 0001-000044

Atentamente;
C.C.
Archivo,


DE

SUPERVISOR DE OBRA
ATENSION

JUNN
ASUNTO
: INFORME QUINCENAL - PAGO DE OCTAVA VALORIZACION DE

OBRA.
REFERENCIA
:
FECHA
: Matahuasi, 15 de Setiembre del 2015.

la finalidad de remitirle el Informe Quincenal de Obra y pago de dela Octava
Valorizacin de obra, cuyo avance quincena es de 2.6269%, para ello el supervisor
de obra CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI emite la CONFORMIDAD de la
presente valorizacin a la Emp. CANVAR CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA EIRL
adjuntando para ello lo siguiente:
INMOBILIARIA EIRL.
De la misma manera detallo el pago respectivo:

Monto neto a pagar

Atentamente;
: 243,509.83
: 0.00
: 0.00
: 243,509.83
: 243,509.83

Cc
Archivo

Cartas Supervision Matahuasi 2015

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CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CARTA N 010 2015 -M/ETR-SO-CAM

: Mg. VCTOR HUGO MALDONADO INDIGOYEN.

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: INFORMACIN DE SITUACIN ACTUAL DE OBRA Y OTROS.

: Matahuasi, 07 de Julio del 2015.

Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez augurarle

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CARTA N 011 2015 -M/ETR-SO-CAM

: Mg. VCTOR HUGO MALDONADO INDIGOYEN.

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: REITERO INFORMACIN DE SITUACIN ACTUAL DE OBRA Y

: Matahuasi, 13 de Julio del 2015.

Es grato dirigirme a Ud. En relacin al asunto y referencia del rubro, con

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CARTA N 012 2015 -M/ETR-SO-CAM

: ING. JUVENAL ESCALANTE TORRES

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: INFORME QUINCENAL - PAGO DE CUARTA VALORIZACION DE

: Matahuasi, 17 de Julio del 2015.

Es grato dirigirme a Ud. En relacin al asunto y referencia del rubro, con

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CARTA N 012 2015 -M/ETR-SO-CAM

: ING. JUVENAL ESCALANTE TORRES

SUB GERENTE DE OBRA Y DUR - M.D. DE MATAHUASI

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES CORRESPONDIENTE A

: Matahuasi, 20 de Julio del 2015.

Es oportuno el medio para hacerle extensivo un cordial saludo a nombre

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y dems fines.

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CARTA N 013 2015 -M/ETR-SO-CAM

: Mg. VCTOR HUGO MALDONADO INDIGOYEN.

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: ING. JUVENAL ESCALANTE TORRES

: INFORME SITUACIONAL DE OBRA.

: Matahuasi, 30 de Julio del 2015.

Es oportuno el medio para hacerle extensivo un cordial saludo a nombre

ANTECEDENTES.1. Proceso de Seleccin, LP N 001-2014-CEP/MDM (1 Convocatoria)

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CONCLUSIONES.1. Por lo expuesto el CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI, supervisor de

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

CARTA N 013 2015 -M/ETR-SO-CAM

: Mg. VCTOR HUGO MALDONADO INDIGOYEN.

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: ING. JUVENAL ESCALANTE TORRES

: USO DE TUBERIA EN OBRA.

: Matahuasi, 31 de Julio del 2015

Es grato dirigirme a Ud. En relacin al asunto y referencia del rubro, con

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y dems fines.

CARTA N 014 2015 -M/ETR-SO-CAM

: CONSORCIO ASUNCIN DE MATAHUASI.

: ING. JUVENAL ESCALANTE TORRES

: INFORME QUINCENAL - PAGO DE QUINTA VALORIZACION DE

: Matahuasi, 04 de Agosto del 2015.

Es grato dirigirme a Ud. En relacin al asunto y referencia del rubro, con

CONSORCIO ASUNCION DE MATAHUASI

2. Informe Quincenal del Superior de Obra.

Del cuadro mostrado se tiene:

Finalmente esta supervisin recomienda a la entidad remitirse a lo

CARTA N 018 2015 -M/ETR-SO-CAM