Teora de

Inventarios

Proveedores
Envan

Ernesto Ponsot Balaguer

Universidad de Los Andes
Escuela de Estadstica

Organizacin
Almacena
Artculos

Clientes
Solicitan

Inventario

Conjunto de procesos fsicos,

decisiones y acciones, con miras
al almacenaje de una cierta
cantidad de artculos o bienes,
para protegerse de la escasez.

El Problema de
Inventario

Por una lado, cada bien

almacenado tiene un precio de
compra y su almacenamiento
cuesta. Por otro lado, el bien
produce un beneficio y el no
tenerlo cuando se necesita puede
ocasionar prdidas invaluables.
Entonces:
CUNTO pedir?
CUNDO pedir?

El Objetivo y los Costos

Minimizar:

C = C1 + C2 + C3
C1 =

Costo de Mantener

C2 =

Costo de Escasez

C3 =

Costo de Reposicin

Tipologa

Sistemas Tipo (1,2) C 1 , C 2 interesantes

Sistemas Tipo (1,3) C 1 , C 3 interesantes
Sistemas Tipo (1,2,3) C 1 , C 2 , C 3 interesantes

Las Variables...

del Lote: cantidad que se solicita al

q= Tamao
reaprovisionar.

Ciclo del Inventario: lapso que transcurre

t = entre
un pedido y otro.
Punto de Reorden: cantidad del bien en inventario,
s = por
debajo de la cual es obligante reaprovisionar.
de Orden: cantidad del bien que ha
S = Nivel
de ser siempre mantenida en inventario.
Cantidad en Inventario: cantidad del bien
Q= que
se encuentra en inventario.

Polticas de Inventario

De acuerdo con las variables de

inters en cada caso, se establecen
polticas de inventario y se sintetizan
encerrando entre parntesis, las
variables objeto de estudio. As por
ejemplo:

(s,q) :
(s, S) :

Punto de Reorden y Tamao del Lote

ptimos
Punto de Reorden y Nivel de Orden
ptimos

Modelos de Inventario...

Dada una poltica de inventario y

variados supuestos sobre los
factores influyentes en cada
situacin, se puede proponer un
modelo que represente la
realidad, generalmente expresado
en trminos de los costos y las
variables involucradas.

Modelos de Inventario

La complejidad de un modelo de
inventario depende fundamentalmente
de dos factores: las suposiciones
sobre la demanda y las suposiciones
sobre el reaprovisionamiento
Salidas y/o llegadas
constantes conocidas
Salidas y/o llegadas
probabilsticas

Modelo del Tamao del

Lote...

Es del tipo (1,3) con una poltica

(t,q).
Se supone una tasa de demanda
constante; una tasa de
reaprovisionamiento infinita e
inmediata (todo lo que se pide
llega de inmediato)
No se permite escasez.
El costo de ordenar NO depende
de la cantidad ordenada.

Modelo del Tamao del

Lote...

El horizonte temporal es una

unidad preestablecida (por
ejemplo, un ao), por lo que t se
mide en fracciones de esta unidad.
Q
q

2t

3t

Tiempo

Modelo del Tamao del

Lote... Formulacin
C ( q ) = C1 ( q ) + C 3 ( q )

Costo unitario
de Mantener
Costo unitario
de Ordenar

q
C 1 ( q ) = c1
2

N de rdenes

d
C 3 ( q ) = c 3 N = c 3
q
c1 q c 3 d
C (q ) =
+
2
q

Tasa de
Demanda

Modelo del Tamao del

Lote... Formulacin
$

C (q )

C1 (q )

C3 (q )
0

Modelo del Tamao del

Lote... Solucin
2dc3
q =
c1
*

N = d /q
*

t = q /d
*

C(q ) = C = 2c1c3d
*

Flexibilizando el Modelo

El modelo del Tamao del Lote asume

varios supuestos que podran
considerarse demasiado fuertes, en el
sentido de que en la realidad, pueden no
verificarse con demasiada frecuencia.
Examinemos estos supuestos...

Tasa de
Reaprovisionamiento...

El Modelo TDL supone una tasa de

reaprovisionamiento infinita, esto es, todo lo que
se pide al proveedor llega en el instante mismo
en que se hace la solicitud y en la cantidad
exacta que se solicit
Qu ocurre si el proveedor entrega todo lo que
se le pide pero no en el instante mismo de la
solicitud?.
Hay escasez.
La solucin: Estimar la demora en la entrega y
solicitar al proveedor ANTES de que se llegue al
nivel 0 de inventario.

Tasa de
Reaprovisionamiento...

Sea l la demora constante conocida del

proveedor en surtir. En esta situacin es
claro que hay dos casos:

l <=t
l >t

* Debe ordenarse l das antes de

llegar a Q=0, una cantidad q*.
Requiere un anlisis detallado

Tasa de
Reaprovisionamiento...
Q
q

2t

3t
l

Tiempo
l < t*
l > t*

Polticas de Revisin
Continua

Una poltica de revisin continua del

inventario implica verificar da a da (o
an con ms frecuencia) el nivel de
inventario Q y con base en esta revisin
peridica determinar si debe o no
reordenarse. Esta poltica se denomina
(s,q) ya que se controla el punto de
reorden y el tamao del lote.

El modelo TDL con (s,q).

Se trata entonces de medir el momento en que

debe ordenarse no en unidades de tiempo sino
en trminos del nivel de inventario por debajo del
cual debe colocarse un pedido. Ahora:

q
Q (T ) = T + q , 0 T < t
t
q
= T + 2q , t T < 2t
t
#
q
= T + kq , (k-1 )t T < kt
t

Si l < t ...

Hay que ordenar l unidades de tiempo antes de

completar cada ciclo, en trminos de Q esto es:

q
, 10 ciclo
Q (t l ) = (t l ) + q
t
q
Q (2t l ) = (2t l ) + 2q , 20 ciclo
t
#
q
Q (kt l ) = (kt l ) + kq , k - simo ciclo
t

Si l < t ...
Q (t l )

Q (2t l ) =
#
Q (kt l ) =

q
l , 10 ciclo
t
q
0
l , 2 ciclo
t
q
l , k - simo ciclo
t

En cualquier ciclo, debe ordenarse cuando el nivel

del inventario alcance la cantidad (q / t)* l

Si l > t ...

Sigue siendo vlido que hay que ordenar

l unidades de tiempo antes de llegar a
Q=0. Es slo que ahora, medir este
parmetro es un poco ms complicado:

Si t l < 2t l = t + l ' , 0 l ' < t y s = Q(2t l ) = Q(t l ' )

Si 2t l < 3t l = 2t + l ' , 0 l ' < t y s = Q(3t l ) = Q(t l ' )
#
Si (k - 1)t l < kt l = (k 1)t + l ' , 0 l ' < t y s = Q(kt l ) = Q(t l ' )

Si l > t ...

Como se ha visto, todas estas

cantidades son iguales a (q / t )*l

Si t l < 2t 1 ciclo antes

Si 2t l < 3t 2 ciclos antes
#
Si (k - 1)t l < kt k - 1 ciclos antes

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

El no permitir escasez en la
formulacin del modelo, no slo
puede ser irreal, sino que tambin
puede ocasionar que el costo del
sistema de inventarios no sea el
mejor posible.

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...
Q

Q = -D T + S

T
t
l

Punto de
Inters

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Fijemos el origen de coordenadas al

inicio de ciclo que va de 0 a t. En ese
ciclo, hay un espacio de tiempo en el
que se tiene inventario (a) y otro en el
que se tiene escasez (b)...
Q0

b
t
a

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

El momento en el que se deja de tener

inventario y se pasa a tener escasez,
llmese Q0, se obtiene fcilmente de la
ecuacin que representa el nivel de
inventario:

Q (T ) = DT + S
0 = DT + S
T =S/D

Entonces, el tiempo durante el que hay

que mantener inventario en un ciclo es
a=S/D

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Ahora bien, el inventario promedio que

se mantiene en cada instante del ciclo,
como en el tamao del lote, es S/2.
Debe ser mantenido durante un tiempo
S/D, con un costo unitario de c1. Luego,
el costo de mantener inventario en UN
ciclo es:
2

S S c1S
c1
=
2 D 2D

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Dado que hay N ciclos y que N = D / q,

el costo completo de mantener es:

c1S 2
c1S 2 D c1S 2
C1 (q, S ) =
N=
=
2D
2D q
2q

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Con el mismo argumento, si la longitud

del ciclo es t = q / D, el tiempo durante el
que hay escasez en el ciclo es:

S q S qS
b=t = =
D D D
D

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

La escasez promedio que se mantiene

en cada instante del ciclo, de forma
similar a la anterior, es (q - S) / 2 y
ocurre durante (q-S) / D, con un costo
unitario de c2. Luego, el costo de
escasez en UN ciclo es:

( q S ) ( q S ) c2 ( q S )
=
c2
2
D
2D

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Nuevamente, dado que hay N = D / q

ciclos, el costo completo de escasez es:

c2 ( q S ) 2
c2 ( q S ) 2 D
=
C 2 ( q, S ) =
N=
q
2D
2D
c2 ( q S ) 2
=
2q

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Los dems costos no se ven afectados

por permitir escasez, en consecuencia,
la funcin de costos total, ahora con dos
variables q y S es

c1S 2 c2 (q S ) 2 c3 D
C ( q, S ) =
+
+
+ cpD
2q
2q
q

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Al tomar derivadas parciales, respecto a

q y S, igualar a cero y probar que se
trata de un mnimo, se obtienen los
valores que optimizan la funcin de
costos:

(c1 + c2 ) 2c3 D
q =

c2
c1
*

2c3 D
c2
S =

c1
(c1 + c2 )
*

El modelo TDL con (s,q)

y escasez ...

Entonces:

c2
C (q , S ) =
2c1c3 D + c p D
(c1 + c2 )
*

un costo, cuando mayor, igual al del TDL

sin escasez. En conclusin, puede ser
apropiado permitir escasez y el costo
ser a lo sumo igual al de no permitirla.

El modelo TDL con (s,q)

y escasez.

Por ltimo, el punto de reorden s, dada

una demora de longitud l, como en el
caso anterior es:

s = S q , l = 0
s = D (t l ) + S , 0 < l < t
s = D ( kt l ) + S , l t
k ciclos antes