SISTEMA DE INFORMACIN; LA IMPORTANCIA DEL ANLISIS Y EL

DISEO
Sistema de informacin
Es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para alcanzar un fin
determinado, el cual es satisfacer las necesidades de informacin de dicha
organizacin. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que
el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el
Sistema de Informacin. Su principal objetivo es apoyar la toma de decisiones y
controlar todo lo que en ella ocurre.
El

sistema

de

informacin

realiza

cuatro

actividades

bsicas:

Entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada de informacin: En este proceso se toma los datos que se requieren para
procesar la informacin
Almacenamiento de informacin: Como su nombre lo dice se almacena la
informacin en forma de archivos para utilizarla despus.
Procesamiento de informacin: Es la capacidad del sistema para efectuar clculos ya
se con informacin introducida recientemente o con informacin almacenada. Esto
permite la transformacin de informacin de datos en informacin que puede ser
utilizada para la toma de decisin.
Salida de informacin: Es la capacidad de un sistema de informacin para sacar la
informacin procesada.
Necesidad del anlisis y diseo de sistemas
El anlisis de sistemas se emplea para analizar, disear e implementar mejoras en el
funcionamiento

de

las

empresas,

travs

de

sistemas

de

informacin

computarizados. La instalacin de un sistema sin un anlisis adecuado conduce a

una gran decepcin y con frecuencia provoca que el sistema deje de utilizarse.

Tal proceso siempre representar un esfuerzo, inversin de tiempo y recursos por

parte de la organizacin. Es imprtate que los usuarios intervengan de alguna
manera durante el proyecto para completar con xito los sistemas de informacin
computarizados.
Roles y cualidades del analista de sistemas
El analista de sistemas evala de manera sistemtica el funcionamiento de un
negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su
consiguiente produccin de informacin, con el propsito de mejorar los procesos de
una organizacin.
Los tres roles principales del analista de sistemas son el de consultor, experto en
soporte tcnico y agente de cambio.
El rol de consultor del analista de sistemas
El analista de sistemas desempea el rol de consultor para un negocio y, por tanto,
podra ser contratado de manera especfica para enfrentar los problemas de
sistemas de informacin de una empresa.
El rol de experto en soporte tcnico del analista de sistemas
En este rol el analista recurre a su experiencia profesional con el hardware y software
de cmputo y al uso que se le da en el negocio. Con frecuencia, este trabajo no
implica un proyecto completo de sistemas, sino ms bien la realizacin de pequeas
modificaciones o la toma de decisiones que se circunscriben a un solo departamento.
El rol de agente de cambio del analista de sistemas
Un agente de cambio se puede definir como alguien que sirve de impulsor para el
cambio, desarrolla un plan para el cambio y coopera con los dems para facilitar el
cambio.

Si el cambio parece factible despus de efectuar el anlisis, el siguiente paso es

desarrollar un plan para el cambio de manera conjunta con quienes tienen la facultad
de autorizarlo. Debe promover un cambio que involucre el uso de los sistemas de
informacin. Tambin es parte de su tarea ensear a los usuarios el proceso del
cambio, ya que las modificaciones a un sistema de informacin no slo afectan a
ste sino que provocan cambios en el resto de la organizacin.
Cualidades del analista de sistemas
El analista es un solucionador de problemas. Es una persona que aborda como un
reto el anlisis de problemas y que disfruta al disear soluciones factibles.
El analista debe contar con la capacidad de afrontar sistemticamente cualquier
situacin mediante la correcta aplicacin de herramientas, tcnicas y su experiencia.
El analista tambin debe ser un comunicador con capacidad para relacionarse con
los dems durante extensos periodos.
Necesita suficiente experiencia en computacin para programar, entender las
capacidades de las computaras, recabar los requisitos de informacin de los usuarios
y comunicarlos a los programadores. Asimismo, debe tener una tica personal y
profesional firme que le ayude a moldear las relaciones con sus clientes.
El analista de sistemas debe ser una persona autodisciplinada y automotivada, con la
capacidad de administrar y coordinar los innumerables recursos de un proyecto,
incluyendo a otras personas.
La profesin de analista de sistemas es muy exigente; pero es una profesin en
constante evolucin que siempre trae nuevos retos