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Manual Seace Osce
Manual Seace Osce
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CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................... 3
Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE ... 4
1. OPCIONES DE LA CONSOLA DE PROCESOS. ......................................... 9
1.1
1.2
1.3
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de
registrar la informacin relacionada con sus contrataciones en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado - SEACE.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda que tiene por
finalidad describir las diferentes opciones con que cuenta el mdulo de procesos para el registro
de las diferentes etapas de los procesos de seleccin en el SEACE.
La descripcin del registro de informacin del mdulo va desde la convocatoria del proceso hasta
el consentimiento de la buena pro.
Este Manual est dirigido de manera primordial a los usuarios-funcionarios de las entidades
pblicas que deben registrar la informacin de sus procesos de seleccin en este el Mdulo de
Procesos del SEACE, en ese sentido este documento constituye un documento de ayuda bsica
para el registro de informacin en este mdulo.
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Alternativamente, puede ingresar a la pgina web del OSCE para acceder al sistema, tal como
se muestra a continuacin:
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1. Notificaciones
Al seleccionar la pestaa Procesos, el sistema mostrar automticamente la lista de
notificaciones enviadas a la Entidad, las mismas que debern ser respondidas a travs del
sistema utilizando el botn Responder, tal como se muestra a continuacin:
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Paso 2:
Registro de Datos en la Ficha de la Convocatoria:
Deber llenar toda la informacin que se solicita en cada una de las secciones de la
ficha de la convocatoria:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
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b) Enlace al PAC
Antes de hacer la vinculacin de la convocatoria con la programacin del PAC,
se deber seleccionar el tipo de Compra o Seleccin:
Por la Entidad
Compra Corporativa Facultativa
Compra Corporativa Obligatoria
Compra por Encargo
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c) Bases de la Convocatoria
Para adjuntar las Bases use la opcin (Examinar). El sistema la permitir
ingresar un segundo archivo en caso haya adjuntado un archivo que no
corresponde, mientras no se presione el botn Publicar en el SEACE ser
posible cambiar el archivo. Al momento de Publicar en el SEACE slo se
visualizar el ltimo archivo registrado.
Cuando sus bases contengan anexos en diferentes archivos, se deber
comprimir todos los documentos en un solo archivo antes de cargarlo al sistema.
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e) Datos Generales
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LP
CP
ADP
ADS
MC
LICITACIN PBLICA
CONCURSO PBLICO
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
ADJUDICACIN MENOR CUANTA
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Cdigo Presupuestal
Para llenar este dato deber presionar el botn
. El sistema le
mostrar las actividades y proyectos con que cuente aprobado en el presupuesto
institucional de su entidad. Cabe sealar que cada vez que convoque un proceso
deber elegir la actividad o proyecto de la cual se ha asignado el presupuesto
respectivo.
Valor Referencial
El usuario deber sealar el tipo de moneda en la que se est convocando el
proceso de seleccin. El monto consignar el monto del valor referencial.
h)
Registro de Participantes
El usuario-funcionario deber consignar el lugar y la hora para el registro de
participantes y, el monto del derecho de participacin as como el lugar donde se
efectuar el pago o depsito, de ser el caso.
A continuacin se muestra el registro de participantes en la ficha de
convocatoria:
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i)
Registro de Calendario
Las fechas que registre en el SEACE, para el calendario de la convocatoria
debern ser las mismas que han sido consignadas en el calendario de las Bases
del proceso de seleccin, teniendo en cuenta los plazos mnimos y mximos
para cada tipo de proceso de seleccin sealados en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Si usted est convocando un proceso de seleccin por la modalidad de subasta
inversa, sea presencial o electrnica, deber tener en cuenta los plazos
establecidos para dicha modalidad.
Fig.- 25 Calendario
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j)
Relacin de tems
Si el proceso de seleccin a convocar se encontraba programado en el PAC, el
sistema llenar automticamente la informacin registrada; no obstante el
usuario-funcionario podr actualizar dicha informacin (agregar, modificar o
eliminar tems) de acuerdo con los datos contenidos en las bases del procesos
de seleccin.
Paso 3:
Guardar borrador
Una vez que haya ingresado toda la informacin referente al proceso de seleccin,
deber guardar en borrador.
Paso 4:
Publicar en el SEACE
Posteriormente podr Publicar en el SEACE, antes deber verificar que toda la
informacin y de manera especial los archivos adjuntos cuenten con la informacin
correcta. Una vez que se presione este botn no se podr efectuar ninguna
modificacin en los datos que han sido registrados en el sistema.
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Registro de Participantes
Registro de Propuestas
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MBITO:
Al presionar el botn Crear Comit / OEC el sistema lo llevar a una nueva pantalla con
las siguiente opciones:
Crear Comit
Crear OEC
Agregar Comit Especial Permanente
Volver
Tal como se muestra a continuacin:
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MBITO:
Al finalizar el registro de los miembros del OEC, deber grabar presionando el botn
Despus de llenar la ficha del Comit Especial u rgano Encargado de las Contrataciones,
usted tendr acceso a la informacin para recomponerlos de ser el caso, tal como se muestra
a continuacin:
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2.4.1
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.
Manual de usuario para el Registro de
Procesos de Seleccin para entidades
pblicas
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2.4.3
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MBITO:
Registrar Desierto
En caso se declare desierto un proceso de seleccin, sea total o parcial, se deber
seleccionar esta opcin.
2.4.6.
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MBITO:
2.4.7.
Registro de Cancelacin:
En caso se requiera cancelar un proceso de seleccin, sea total o parcial, se deber
seleccionar esta opcin.
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2.4.8.
Registro de Consentimiento
Para proceder con el consentimiento de la Buena Pro se deber seleccionar esta opcin.
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3.1.
Documentos
En esta opcin se puede visualizar todos los documentos registrados en las diferentes
etapas del proceso de seleccin.
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3.1.2.
Fe de erratas
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MBITO:
3.1.3.
Postergacin
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MBITO:
Una
vez
ingresada
la
postergacin,
deber
presionar
el
botn
3.1.4.
Derivar en AMC
Cuando un proceso de seleccin ha sido declarado desierto (total o parcial), deber ser
derivado a una menor cuanta (MC). En estos casos es necesario que se haya(n) registrado
el(los) item(s) desierto(s).
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ASUNTO:
MBITO:
3.1.5.
Para el caso de las menores cuantas (MC) se podr registrar una nueva convocatoria.
Para realizar esta accin es necesario que exista(n) item(s) desierto(s).
Fecha de actualizacin:
marzo 2009
Versin: 01.00
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MBITO:
3.1.6.
Para activar esta opcin es necesario que exista(n) item(s) nulo(s), y que se retrotraiga a
la etapa de Convocatoria.
Fecha de actualizacin:
marzo 2009
Versin: 01.00
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