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Manual para La Elaboraciòn de Un Plan de Negocios, Versiòn Extendida PDF
Manual para La Elaboraciòn de Un Plan de Negocios, Versiòn Extendida PDF
CONFIDENCIAL
Manual de
Manual de elaboracin
elaboraci
n de un
de un Plan de negocio
Manual de
Plan de Negocio
Documento
elaboracin de un
Fecha
Plan de Negocio
Documento
Fecha
ZXT333VENTURES-13-01
ZXT333VENTURES-13-01
TABLA DE CONTENIDOS
Acerca de este manual
Parte I
Creacin de una empresa:
cmo crecen las compaas
Parte II
La Idea de negocio: concepto y presentacin
CityScape: Idea de negocio
21
37
Parte III
Estructura del Plan de negocio
41
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
47
49
53
59
78
90
94
99
Resumen ejecutivo
La idea del producto o servicio
Equipo de trabajo
Mercadeo
El Sistema de negocio y la organizacin empresarial
El Plan de realizacin
La identificacin de los riesgos
La financiacin
123
Parte IV
Valoracin de un start-up
y captacin de fondos propios
153
Glosario
180
Bibliografa
194
ZXT333VENTURES-13-01
La victoria suele ir a
aquellos con suficiente
ingenuidad y falta de
experiencia como
para subestimar
los monumentales
obstculos a los que
deben enfrentarse.
Richard Feynman
Fsico
ZXT333VENTURES-13-01
ZXT333VENTURES-13-01
La importancia de un Plan de negocio
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A quin va dirigido este manual
Referencias bibliogrficas.
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PARTE I
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Creacin de una empresa: cmo crecen las compaas
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desde el punto de vista de los inversores estarn en capacidad, sin
duda, de obtener financiacin: la clave radica en examinar la Idea
de negocio desde la perspectiva de estos actores.
3. El equipo. Es un elemento decisivo a la hora de crear una
empresa, pues las nuevas empresas de fuerte crecimiento no son
conciertos de solistas, sino que constituyen orquestas conformadas
por equipos de entre tres y cinco personas con cualidades
complementarias. Todo el mundo sabe que formar un equipo es un
proceso difcil, que exige mucho tiempo, energa y sensibilidad. Por
ello, hay que ponerse inmediatamente manos a la obra, y seguir
trabajando en ello durante todo el proceso de planificacin.
Idea de Negocio
Equipo de
Direccin
Capital
Adoptar
la perspectiva
del inversor
ADOPTAR
LA PERSPECTIVA
DEL INVERSOR
Todo
de creacin
un start-up
start-up debe
debeorientarse
orientarsea ala la
Todo el
el proceso
proceso de
creacin de
de un
obtencin
de
capital.
Como
los
inversores
constituyen
ms
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obtencin de capital. Los inversores constituyen la la
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Plande
negocio,
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debe
estar
centrada
en
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de Negocio. Por ello, toda la comunicacin debe estar centrada y
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acorde
con la suya.
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si debemos
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externo, desde
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perspectiva.
estudiar nuestro proyecto desde esta perspectiva. Los inversores
no quedarn satisfechos con la mera descripcin de una Idea de
Los
inversores
no quedarn
con laser.
mera
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Negocio,
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Los
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de
negocio,
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ser. Los
desean saber con exactitud dnde estn poniendo su dinero
y
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desean
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estn detrs
proyecto.
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ellos, el equipo es, por lo menos, tan importante como la idea
Adems,
los inversores quieren
ZXT333VENTURES-13-01
2 saber, desde el principio,
misma.
McKinsey &
Company, Colombia
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hasta dnde va a llegar
su participacin y cmo van a recuperar
su inversin. La obtencin de beneficios es siempre la razn que
impulsa a los inversores a participar en un proyecto.
dinero y quines son las personas que estn detrs del proyecto.
Para ellos, el equipo es tan importante como la idea misma.
Adems, los inversores quieren saber, desde el principio, hasta
dnde va a llegar su participacin y cmo van a recuperar su
inversin. La obtencin de beneficios es siempre la razn que
impulsa a los inversores a participar en un proyecto.
Financiacin de una empresa con capital riesgo
Qu es el capital riesgo?
El capital riesgo es aquel dinero que se obtiene para la financiacin
de nuevas empresas y que suele ser facilitado por grupos o
individuos. Normalmente, el capital riesgo se invierte en proyectos
que ofrecen una posibilidad de alto beneficio, pero que tambin
implican un alto riesgo. Los inversores de capital riesgo esperan
conseguir un beneficio equivalente al riesgo al que se exponen. Por
consiguiente, cuando se les plantea un proyecto de start-up, lo
estudian muy atentamente para asegurarse de que logre alcanzar
todo su potencial.
Adems de financiar, los inversores en capital riesgo pueden
ofrecer:
- Asesoramiento y motivacin para el equipo fundador.
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capitalistas. Si preferimos lograr el 20% de un negocio de US$10
millones en lugar de conformarnos con el 80% de un negocio de
etapas en
elenproceso
deelementos
creaci
US$500Tres
000, deberemos
tener
cuenta ms
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que quin ofrece ms o menos
dinero,
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qucondiciones.
de un
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Tres etapas en el proceso de creacin de un start-up
perspectivadel
delinversor
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procesocaracterstico
caractersticode
LaLaperspectiva
de
creacin
y
desarrollo
de
start-ups.
Para
un
inversor,
creacin y desarrollo de start-up s. Para un inversor, cada cada
etapa
etapa termina
un importante;
hito importante;
empresario,
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termina
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quesuperar.
superar. Es
Es importante tener
obstculo
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muy
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que
implica
cada
etapa
y
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comprensin muy clara del trabajo que implica cada etapa y de los
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que representan
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a salvar.
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nos
retos
que representan
los obstculos
por superar.
Esto nos
evitar
no
slo
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esfuerzo
innecesario
en
nuestra
labor,
sino
no slo un esfuerzo innecesario en nuestra labor, sino tambin ms
de
una decepcin.
tambin
ms de una decepcin.
PROCESO DE DESARROLLO
Realizacin
de ganancias
Empresa
establecida
Desarrollo
de una idea
de Negocio
Atencin de
los inversores
Planificacin
del negocio
Decisiones de
financiacin
Start-up
y expansin
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Durante la Etapa 2 debemos elaborar nuestra Idea de negocio y
convertirla en un Plan de negocio. El obstculo que debemos sortear
es el de conseguir los fondos necesarios para crear la empresa.
La Etapa 3 es la que ms esfuerzo exige de parte del
emprendedor. Una vez el Plan de negocio est listo, debemos crear
una empresa que funcione. El objetivo es crear una que tenga xito,
que sea rentable y le ofrezca empleo a muchas personas. Cuando
se ha conseguido todo esto, ha llegado el momento de que los
inversores iniciales se retiren: la empresa ya no es un start-up, sino
una empresa establecida, que puede salir a bolsa u, opcionalmente,
ser vendida a otra empresa.
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Utiliza el proceso de
planificacin para
decidir si el negocio
es realmente tan bueno
como t crees.
Plantate si realmente
deseas dedicar cinco aos
de tu vida haciendo eso.
Acerca de este Manual
Eugene Kleiner
Inversor de capital riesgo
15
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Si queremos tener xito, este proceso de organizacin nos
proporcionar una estructura sobre la cual podremos construir
nuestra Idea de un negocio, as como labrar el camino que conduce
a la realizacin de la empresa. Las exigencias de los inversores
tendrn un efecto decisivo a propsito de cmo y con qu enfoque
manejaremos las distintas etapas de organizacin de nuestra
empresa.
Etapa 1: Desarrollo de la idea
El punto de partida es una "idea brillante": la solucin a un
problema. Puede tratarse de un nuevo producto o un nuevo
servicio, pero tambin puede ser una innovacin dentro de un
negocio ya existente, por ejemplo, un nuevo proceso de produccin,
una nueva forma de distribucin o cualquier otra mejora en el
diseo, produccin o venta de un producto o servicio. La idea debe
ser sometida a prueba con el fin de averiguar si existen clientes
para ella y cul pueda ser el tamao de su mercado. Bsicamente,
la idea en s misma no tiene ningn valor intrnseco. Slo adquiere
valor econmico cuando se ha convertido en una realidad en el
mercado.
Debemos reunir un equipo y encontrar socios que nos ayuden a
desarrollar nuestro producto o servicio hasta que ste se encuentre
listo para salir al mercado (o muy prximo a ello; en el caso de un
producto, se tratara probablemente de un prototipo funcional).
Durante esta fase, normalmente debemos salir adelante sin capital
de apoyo y financiar el proyecto con nuestro propio dinero, con
ayuda de amigos, o quizs con subsidios estatales para
investigacin, aportes de fundaciones u otros recursos. Los
inversores llaman a esto capital semilla", puesto que nuestra idea
no pasa de ser una semilla que todava no se ha expuesto a los
rigores climticos de la competencia.
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preparacin antes de implicarse en la nueva empresa. Antes de
apoyar, asesorar y aportar su conocimiento industrial y sus redes
de relaciones querrn conocer ciertas cosas acerca de las personas
que estn detrs de la idea: Realizan sus tareas con confianza?
Demuestran tener cualidades de gestin y comunicacin? Son
personas abiertas y honestas? Poseen experiencia en el sector? Y
por ltimo, y no por ello menos importante, son personas capaces
y dispuestas a poner sus ideas en prctica?
En esta fase es de vital importancia no perder de vista el conjunto
de la situacin. No perderse en detalles. Para ello, el Plan de
negocio nos ser de gran utilidad: debemos considerar y sopesar
los riesgos que conlleva nuestra idea. Debemos estar preparados
para cualquier imprevisto y aprender a pensar en trminos de
"escenarios". As mismo, debemos preparar planes y presupuestos
iniciales para las funciones ms importantes de la empresa:
desarrollo, produccin, mercadeo, distribucin y financiacin. Y, por
supuesto, tendremos que tomar numerosas decisiones: a qu
clientes o segmentos de clientes nos dirigimos? Qu precio le
vamos a poner a nuestro producto o servicio? Cul es la mejor
ubicacin para nuestra empresa? Llevaremos a cabo nosotros
mismos la produccin, o buscaremos la cooperacin de terceros?,
etc.
Adems de los inversores, tendremos que hablar tambin con
muchos especialistas: abogados, consultores fiscales, empresas de
estudios de mercado, agencias de publicidad. Tambin tendremos
que ponernos en contacto con nuestros clientes potenciales con el
fin de comenzar a valorar el tamao de nuestro mercado potencial.
Deberemos encontrar proveedores y, quizs, firmar los primeros
contratos. Y, por supuesto, deberemos conocer lo mejor posible a
nuestros competidores.
Limitar el riesgo
Siempre resulta rentable tomar muy en serio la fase de planificacin
y hacer este trabajo concienzudamente. En ltima instancia, ser
siempre el mercado quien determine el valor de nuestra idea y su
juicio ser implacable. El propsito de este Plan de negocio es
someter la idea a un minucioso examen antes de llevar a cabo la
prueba definitiva: se trata de la "vuelta de calentamiento" antes de
enfrentamos a la realidad del mundo de los negocios.
Cuando preparemos nuestro Plan de negocio, deberemos someter
todos los aspectos del negocio a una prueba experimental. Los
inversores profesionales en nuevas empresas sern siempre los
jueces ms rigurosos porque suelen ser los ms realistas. Durante
McKinsey & Company, Colombia
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esta fase deberemos ser capaces de demostrar que el negocio
puede funcionar, que los supuestos operativos del Plan son realistas
y que el equipo est en condiciones de hacer que la empresa tenga
xito en el mercado. Por muchas precauciones que se tomen, un
start-up siempre constituye una inversin arriesgada. La
experiencia demuestra que, de promedio, de cada diez empresas
financiadas con capital riesgo, slo una constituye un gran xito;
tres ofrecen retornos aceptables; tres quedan estancadas, y tres
sufren prdidas absolutas. Por ello, es perfectamente comprensible
que los inversores hagan todo lo posible por limitar el riesgo de su
inversin. En cualquier caso, el riesgo forma parte de su negocio.
Financiacin de gastos con recursos econmicos propios
Durante
esta
intensa
fase
de
concepcin,
incurriremos
inevitablemente en gastos. El equipo debe tener unos ingresos, hay
que mantener en marcha unas operaciones mnimas y hay que
desarrollar un prototipo. Sin embargo, en esta fase tambin
debemos tener una idea clara de los costes en los que vamos a
incurrir. Los fondos debern seguir saliendo de la misma fuente o
fuentes que durante la primera fase, aunque, es posible que en
algunas ocasiones los inversores estn dispuestos a realizar algn
anticipo.
Para nosotros, como fundadores de la empresa, esta fase finaliza
con xito cuando los inversores estn listos para financiar el
proyecto. Encontramos ms detalles sobre todo esto en la Parte III
del presente documento.
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Entrar en el mercado.
Reaccionar ante las amenazas, tales como la competencia, los
nuevos desarrollos tecnolgicos, etc.
Expandir la produccin.
Entrar en nuevos mercados.
Desarrollar nuevos productos.
El siguiente paso
La realizacin demuestra el xito de nuestro proyecto. Si todo va
bien, podremos vender nuestro negocio con, al menos, el beneficio
previsto en el Plan de negocio. Para el inversor, su objetivo desde
un principio consiste en salir del negocio habiendo obtenido
beneficios. Esto no quiere decir que nosotros, como empresarios,
tengamos que abandonar el negocio. Los empresarios suelen
quedarse dentro de la compaa, aunque, en muchos casos, lo
hacen con una menor participacin financiera. Esto les permite
disfrutar del fruto econmico de sus esfuerzos y su trabajo.
El capital se puede obtener de mltiples formas. Normalmente, se
vende el negocio, por ejemplo, a un competidor, a un proveedor o a
un cliente, o se saca a bolsa por medio de una Oferta Pblica de
Venta (OPV). Otra posibilidad es que los inversores que quieren
salir del negocio le vendan su participacin a los dems.
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Apntale a la luna.
Incluso si fallas,
alcanzars las estrellas.
Les Brown
Famoso orador
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PARTE II
La
Idea de
Acerca
de negocio:
este Manual
concepto y presentacin
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La Idea de negocio: concepto y presentacin
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Cmo identificar una Idea de negocio
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ZXT333VENTURES-13-01
de un mes sera altamente improbable y escasamente realista. La
Idea de negocio para el desarrollo de un producto o un proceso, por
ejemplo, slo estar lista para ser financiada cuando sea
suficientemente concreta para ser llevada al mercado en un futuro
previsible y con grado razonable de riesgo predecible. Esto puede
tomar aos.
Tambin es posible que la idea exija mucho tiempo si est muy
adelantada a su poca. Esto ocurre, por ejemplo, cuando se ha
descubierto el producto perfecto, pero todava no puede ser
realizado porque los sistemas o las tecnologas necesarias no han
sido an desarrollados. Un ejemplo de esto es Internet. En sus
comienzos hubo una gran cantidad de ideas para comercializar
bienes y servicios, pero su explotacin comercial se vio impedida
durante mucho tiempo por la inadecuada seguridad de los sistemas
de pago disponibles.
Tres formas de presentar una Idea de negocio
Una joven ingeniera tiene una idea para un nuevo producto y desea
presentar su Idea de negocio" a un inversor potencial. Ella sabe
que debe ir directo al grano si quiere ser escuchada.
Ejemplo 1: El enfoque de las ventas
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un canal de publicidad muy centrado en el negocio. La distribucin
se realizara por medio de ventas directas". El inversor piensa:
"Conoce las ventajas para el cliente y las ha cuantificado. Tambin
ha pensado en el mercado y en el beneficio potencial, y sabe cmo
va a hacer llegar el producto al cliente. Estoy interesado en saber
Ideas
de Negocio
innovadoras
de
qu clase
de producto
se trata".
Ideas
de negocio
innovadoras
Las Idea
de Negocio
se pueden dividir en dos dimensiones. La
primera dimensin es el producto/servicio que la idea contiene;
la segunda
dimensin
forma en
que en
el producto/servicio
Las
Ideas de
negocio es
se lapueden
dividir
dos dimensiones.seLa
desarrolla,
fabrica
comercializa,
y que se
conoce
como
"sistema la
primera
abarca
el yproducto
/ servicio
que
la idea
contiene;
de negocio".
En ambas
posiblese continuar
segunda,
la forma
en que dimensiones,
el producto / esservicio
desarrolla,
desarrollando
algo ya
existente,
bien"Sistema
desarrollar
algo
fabrica
y comercializa,
y que
se conoce ocomo
de negocio".
enteramente
nuevo. Encontraremos
ms informacin
acerca
deya
En
ambas dimensiones,
es posible continuar
desarrollando
algo
"sistemas
de
negocio"
en
el
Captulo
5
de
la
Parte
3,
Sistema
y
existente, o bien desarrollar algo enteramente nuevo.
organizacin de la empresa.
INNOVACION EMPRESARIAL
Start ups de fuerte
crecimiento
Nuevo producto
Nueva Industria
Apple, Microsoft,
TV por satlite
Netscape
Sun, etc
Innovacin Mistral
Vacuvin
Logitech
Producto/
Servicio
Nuevos sistemas
de negocio
?
Existente Consultorios
mdicos, bufetes
de abogados,
despachos de
ingeniera
Existente
Dell
Charles Schwab
FedEx
Innovacin
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ZXT333VENTURES-13-01
Las innovaciones en el Sistema de negocio son menos evidentes,
pero igualmente importantes. El xito de Dell se debi a sus costes
notablemente inferiores, lo que se logr gracias a un nuevo tipo de
sistema de produccin y distribucin directa: los computadores se
fabricaban en muy poco tiempo, pero slo despus de que se
hubiera recibido el correspondiente pedido. FedEx utiliz un sistema
consistente de clasificacin centralizada y funcionamiento las
veinticuatro horas para revolucionar la entrega de cartas.
Al desarrollar nuevos productos, hay que enfatizar la mejora del
"valor para el cliente". Lo ms importante que debe tenerse en
cuenta para llevar a cabo innovaciones en el Sistema de negocio es
reducir costes. Posteriormente, esta ventaja se le puede pasar, al
menos en parte, al cliente, mediante unos precios menores.
Ocasionalmente, es posible combinar ambas dimensiones de
innovacin: en el producto y en el Sistema de negocio. Esto implica
inventar una nueva "industria". Netscape hizo un aporte esencial al
xito de la World Wide Web cuando puso su buscador a disposicin
del pblico de forma gratuita; dicha empresa gan el dinero
vendindoles software a clientes comerciales y espacio a los
anunciantes en su pgina home. Por su parte, la televisin por
satlite ofrece una seleccin prcticamente ilimitada de programas,
dejando aparte a los distribuidores de programas tradicionales,
como las empresas por cable o las cadenas normales de televisin,
operando sus propios satlites y vendiendo los aparatos receptores
a travs de establecimientos tradicionales.
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Si no lo puedes decir
de forma sencilla y clara,
pinsalo y sigue
trabajando
hasta que lo logres.
Karl Popper
Filsofo
Acerca de este Manual
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Contenido de una Idea de negocio convincente
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Cualquiera que diga: "Nuestra nueva maquinaria puede realizar
doscientas operaciones cada hora" o "Nuestra nueva mquina tiene
un 25% de piezas menos" est pensando slo en el producto. En
cambio, quien dice: "Nuestra nueva maquinaria le ahorra al cliente
un 25% de su tiempo y, por lo tanto, un 20% de costes" o "Con
nuestra solucin, usted puede aumentar su produccin en un 50%"
est adoptando el punto de vista del cliente. En otras palabras, el
producto o servicio es un medio de ofrecerle valor a este actor,
nunca de ofrecer valor en s mismo.
El valor que un producto o servicio tiene para el cliente viene
determinado por lo que dicho producto o servicio tiene de nuevo o
de mejorado, en comparacin con otras soluciones alternativas. Es,
por lo tanto, un medio esencial de diferenciacin y un elemento
decisivo para el xito que nuestra Idea de negocio pueda tener en
el mercado. Tambin debemos, en la medida de lo posible, expresar
en cifras el beneficio que obtendr el cliente.
M enos
ca ro
M s
f le x ib le
M s cm odo
M s
se g u ro
M s
r p id o
M s a tr a c tiv o
M s pequeo
M s s e n c illo
M s c o n fo rta b le
M s lig e r o
M s fia b le
o ms valor que los dems. Slo entonces elegir el cliente nuestro
producto. Es difcil arrastrar a la gente para que abandone aquello a
lo que est acostumbrada o con lo que se siente cmoda. Lo
primero que un cliente potencial interesado en un nuevo producto
hace es ver lo que ofrecen los fabricantes bien establecidos y
conocidos. Para entender esto, basta analizar nuestra propia
conducta como consumidores.
Cuando describamos nuestra Idea de negocio no tenemos todava
que presentar una USP plenamente madura, sino dejar muy claros
sus principios. Ya tendremos tiempo de completarla ms adelante,
cuando estemos trabajando en el Plan de negocio.
El mercado
Pensar en el mercado y en la competencia exige ciertos
conocimientos de mercadeo. Por ello, a los lectores sin experiencia
empresarial se les recomienda que estudien primero el captulo
sobre mercadeo en este documento.
Cul es el mercado para este producto o servicio?
Los inversores estn especialmente interesados en dos preguntas
cuando piensan en el mercado:
Cul es su tamao?
32
ZXT333VENTURES-13-01
una presencia en Internet, pero que consideran que su participacin
directa en la Red es demasiado costosa.
En qu se diferencia el producto o servicio del de la
competencia?
Siempre debemos tener en cuenta a la competencia, ya se trate de
empresas con productos similares o de productos sustitutivos que
respondan igualmente a las necesidades de nuestros clientes. Un
fabricante de pasta no compite solamente con otros fabricantes de
pasta, sino tambin con los productores de arroz y papas, con las
fbricas de pan y dulces y, de forma general, con todos los
productores de alimentos. En lo que respecta a nuestra Idea de
negocio, debemos dejar en claro que conocemos a nuestros
competidores. Debemos explicar con claridad en qu se diferencia
nuestra idea de las de ellos y por qu es mejor.
Mecanismo de generacin de ingresos
Si se quiere ver de manera simplificada, el tradicional clculo de
beneficios de un negocio se realiza de la siguiente forma: una
empresa les compra materiales o servicios a sus proveedores, cuyos
pagos representan unos costes para la empresa. Despus, la
empresa vende productos o servicios a sus clientes, lo que produce
unos ingresos. Ms adelante, cuando preparemos el Plan de
negocio, tendremos que establecer el Sistema de negocio y el
mecanismo de ingresos de nuestra empresa de forma ms
detallada. De ser posible, debemos tratar de preparar un clculo
aproximado de costes e ingresos. Una regla bsica para empresas
de fuerte crecimiento es que durante la fase de start-up deben
lograr un beneficio bruto (ingresos menos costes directos de
produccin dividido por los ingresos) de entre un 40% y un 50%.
33
ZXT333VENTURES-13-01
Quin es el cliente?
Por qu
comparables?
es
el
producto
mejor
que
otras
alternativas
Puede este producto hacer dinero? Cules son los costes que
conlleva y qu precio se puede pedir por l?
34
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Presentacin de la Idea de negocio
Ser innovadora.
Ser nica.
35
ZXT333VENTURES-13-01
Texto
.......................................................................................
.......................................................................
2-5 pginas
Estilo uniforme
41
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36
ZXT333VENTURES-13-01
CityScape
---------------------------------------------------------------Idea de Negocio
7 de abril de 1997
Confidencial
42
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Idea de negocio de CityScape
38
ZXT333VENTURES-13-01
pequeas y medianas empresas que no estn tecnolgicamente
bien equipadas, tambin constituye una innovacin.
El mercado: aproximadamente cinco millones de pequeas
empresas como clientes potenciales
Los clientes potenciales de CityScape son pequeas y medianas
empresas que actualmente comercializan sus productos y servicios
a travs de canales convencionales, como las pginas amarillas, la
prensa escrita y la radio. Un clculo aproximado del nmero de
empresas que podran llegar a ser clientes de CityScape en
Colombia y en Amrica Latina es de ms de cinco millones. Con
unas ventas medias de US$200 millones por ao, esto representa
un volumen total de mercado de ms de US$1000 millones. Si
consideramos el gasto medio en publicidad de tales empresas,
creemos que estos clientes encontrarn atractiva la oferta de
CityScape, que tiene unos precios de unos US$20 por mes. Con
este nivel de precios, CityScape sera comercialmente viable e
igualmente interesante para inversores y para futuros empleados.
Los principales competidores de CityScape son los canales
tradicionales, como los peridicos y las pginas amarillas.
Comparado con estos canales, CityScape cuenta con unas ventajas
excepcionales, gracias a la interactividad y a la capacidad
multimedia de la Red. Hay otros competidores, entre los que cabe
mencionar a las empresas que ofrecen una amplia gama de
servicios en Internet. Superaremos a estos competidores gracias a
la rapidez de implantacin de CityScape y a nuestro conocimiento
experto en los campos de la tecnologa y de la distribucin.
39
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Cuadro 1
Texto
1
1
www.internet
Marketing
Software Cityscape
Proveedor de internet
2
2
Sistema
Sistema de
de
informacin
informacin
local
local
Desarrollo de
software
Usuario final
Comprar/
vender
Texto
3
3
Organizacin
de informacin
y contenido
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PARTE III
Estructura del Plan de negocio
Acerca de este Manual
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Redactar un Plan
de negocio nos
obliga a pensar de
forma disciplinada,
si queremos hacer
un trabajo
intelectual serio.
Una idea puede
parecernos brillante
Acerca de este Manual
al concebirla, pero puede
fracasar al entrar en los
detalles y las cifras.
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Estructura del Plan de negocio
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ZXT333VENTURES-13-01
por el contrario, se cuenta con esa formacin o experiencia, podr
servir de modelo para las cuestiones clave que habr que
considerar en el momento de poner en marcha una empresa de
rpido crecimiento.
Diseo formal del Plan de negocio
Para que ste pueda calificarse de profesional tendr que ser:
Efectivo
Debe contener todo lo que los inversores necesitan saber para
financiar la empresa.
Estructurado
Debe gozar de una organizacin clara y sencilla.
Comprensible
Debe estar escrito de forma clara y directa.
Breve
No debe sobrepasar las treinta pginas, incluyendo apndices.
De fcil manejo
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No emplees nunca una palabra larga si te sirve una corta
(George Orwell).
Antes de usar un adjetivo, ven a verme al tercer piso y
pregntame si es necesario (Georges Clemenceau, editor de
peridico, a un joven periodista).
Oraciones principales, oraciones principales y nada ms que
oraciones principales (Consejo de Kurt Tucholsky a oradores).
El verbo es la espina dorsal de la oracin (Ludwig Reiners).
Lee siempre lo que escribes (Wolf Schneider).
Dijo, con absoluta claridad, lo que vena primero, segundo y
tercero (Wilhelm Busch).
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Un buen resumen
ejecutivo me da un idea
de por qu sta es una
empresa interesante.
Necesito un informe muy
claro sobre la misin
a largo plazo,
una visin de conjunto
de las
Acerca
de personas,
este Manualla
tecnologa y la
adecuacin al mercado.
Ann Winblad
Inversora
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1. Resumen Ejecutivo
47
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48
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2. La idea del producto o servicio
49
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La proteccin de la Idea de negocio
Acuerdo de confidencialidad
Los abogados, los contables y los empleados de banca estn
obligados por la ley a respetar la confidencialidad de los negocios de
sus clientes. A los inversores de capital riesgo tambin les interesa
enormemente conservar la confidencialidad de las ideas de sus
clientes: quien quiera que trafique con ellas dejar de ser confiable.
Lo mismo sucede con los consultores.
No obstante, un acuerdo de confidencialidad puede resultar til si
sus limitaciones son claras. Pero aun as, debemos tener en cuenta
que las infracciones son a menudo difciles de probar ante los
tribunales. En cualquier caso, ojal sea un abogado con experiencia
quien redacte el acuerdo. Una mejor forma de enfocar el tema
consiste en investigar cul es la reputacin de los posibles socios a
los que se les quiere exponer la idea antes de entrar en materia.
50
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Ejecucin rpida
51
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Yo invierto en personas,
no en ideas.
Eugene Kleiner
Inversor de capital riesgo
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3. Equipo de Trabajo
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personas con cualidades complementarias siempre los resolver
mejor que cualquier individuo por separado.
Mediante el trabajo en equipo se pueden evitar errores tpicos de
los start-ups. A continuacin se citan algunos de ellos:
Prdida de rumbo: los cambios de direccin son necesarios para
construir cualquier empresa. A menudo el fundador se resiste a que
se realicen, por temor a que el concepto del negocio pueda perder
su esencia. En un equipo, las crticas se basarn con mayor
frecuencia en cuestiones puramente prcticas.
Una comunicacin deficiente: las presentaciones pueden
ensayarse ante una audiencia crtica, para evitar as errores
embarazosos.
De los errores se aprende: un argumento de ventas que no
funciona puede analizarse de manera ms eficaz dentro de un
equipo. Fall el mensaje? La gente? La presentacin?
Deberamos volver a intentarlo?
La interaccin es la mayor ventaja del trabajo en equipo. Pero
existen otras ms triviales. Durante la fase de creacin de la
empresa, por ejemplo, la recopilacin de informacin constituye una
tarea vital. Puesto que la compaa no cuenta con dinero suficiente
para solicitar los servicios de un profesional, sus miembros
dependen de colegas y contactos para obtener esa informacin. Sin
duda, un equipo tiene acceso a ms fuentes que una sola persona.
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desaprovechan. Uno de los motivos lo constituye el hecho de que a
muchas personas se las educa para que aspiren a obtener
resultados individuales. Por ejemplo, en el colegio las notas son
individuales y muchos no se encuentran a gusto si se los evala en
equipo. Otra razn es que hay un gran nmero de personas cuyas
experiencias de trabajo en equipo han sido insatisfactorias. Es
posible que no hayan trabajado en un equipo ms que por ser parte
de l, lo cual supone en definitiva una prdida de tiempo. Tampoco
resulta satisfactorio el trabajo en grupo en el que un individuo sea
el que manda.
Reunir a un grupo de personas no es suficiente para formar un buen
equipo. Es necesario que se cree de un modo apropiado y que se
encuentre la manera de trabajar conjuntamente si es que se desea
aumentar las posibilidades de xito al poner en marcha la
compaa.
Caractersticas de un equipo de direccin eficiente
Aptitudes y valores complementarios.
Una visin compartida, un deseo de conseguir un objetivo
comn.
Como mnimo tres personas y, en contadas ocasiones, ms
de seis.
55
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incertidumbre que se plantea en un start-up, posiblemente le
suceda lo mismo tras la expansin del negocio.
Qu buscan los inversores?
Han trabajado juntas estas personas anteriormente?
Tienen la experiencia necesaria?
Saben los fundadores cules son sus puntos dbiles y estn
dispuestos a corregirlos?
Tienen claro los fundadores cules van a ser sus funciones en el
futuro? Est claro a quin o a quienes les pertenece la compaa?
Se han puesto de acuerdo los integrantes del equipo en
conseguir un objetivo comn? Existen diferencias de opinin que
no se han discutido?
Estn los componentes del equipo totalmente comprometidos con
la labor?
Del equipo de trabajo al Dream Team
Para evitar cualquier deficiencia que obstaculice la expansin de la
empresa, el equipo debe reunir las principales aptitudes requeridas
por la compaa. Podemos averiguar cules son las que
necesitamos, estudiando cada uno de los pasos de la organizacin y
del Sistema de negocio (vase el captulo 5). Los requisitos
concretos variarn, sin duda, de un negocio a otro. Adems de la
aptitud profesional, los ms frecuentes son elementos variables,
tales como la capacidad comunicativa y la aceptacin por parte del
grupo de colegas o de los clientes.
56
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ingenieros, por lo general, conocen a otras personas de su misma
profesin, pero no a muchos economistas). Es por ello que un tutor
con experiencia nos resultar de gran ayuda, al igual que los
propios inversores de capital riesgo.
Bill Hayes
Ann Simmons
John Reid
Vacante
Vacante
x
x
Resistencia
Habilidad
negociadora
Capacidad
para ventas
x
{
Comunicacin
Iniciativa
Capacidad
social
Destrezas de
personal
Factores variables
Produccin
Ventas y
marketing
Relaciones
Direccin de
proyectos
Finanzas
Tecnologa
Factores fijos
x
{
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4. Mercadeo
59
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Si no sabemos cul es el
beneficio para el cliente,
estamos perdiendo
el tiempo.
Branco Welss
Empresario
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Elementos bsicos del Plan de mercadeo
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Si no hay competencia,
probablemente no hay
mercado.
Brian Wood
Inversor
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Mercado y competencia
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que calcular con varios decimales, pues la falta de certeza impide
esgrimir cifras demasiado precisas. Esto es especialmente
importante en las valoraciones sobre la dimensin de un segmento
de mercado o de clientes.
Los siguientes trucos nos resultarn tiles a la hora de hacer
clculos:
Empezar con una base firme: quizs haya numerosas incgnitas,
pero si utilizamos como base cifras que se pueden comprobar con
facilidad, construiremos nuestras estimaciones sobre unos cimientos
slidos
Seguir un esquema lgico: la lgica de una valoracin debera
quedar clara, sin que se rompa la cadena argumentativa o haya
hiptesis no especificadas.
Comparar las fuentes: cuando sea posible, debemos comprobar la
informacin, como en el caso de las declaraciones realizadas en una
entrevista, que deben ser contrastadas con las de otras fuentes.
Ser creativo: la distancia ms corta no es siempre la lnea recta.
Por ejemplo, si desconocemos un dato, buscaremos otro
relacionado con l que lo sustituya.
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Ajuste y correccin de una suposicin: la poblacin no se
distribuye de modo uniforme en los grupos de edad, ya que la tasa
de nacimiento actual es relativamente baja y el nmero de personas
en cada grupo disminuye a medida que aumenta su edad.
Asumimos que estos efectos prcticamente se anulan mutuamente
y damos cuenta de esta falta de certeza estableciendo el nmero de
nios que lleva paales est entre 1 000 000 y 1 150 000.
Suposicin: consumo diario de paales (se les pregunta de nuevo
a los padres): entre cinco y siete.
Resultado: segn las estimaciones realizadas, la media de
consumo diario de paales en Espaa se de entre cinco y ocho
millones.
(Cifra real: 6-6,5 millones
Fuente: Procter&Gamble, Fabricantes de la Marca Pampers)
Los competidores
Cualquiera que ofrezca algo en un mercado tendr que enfrentarse
a la competencia. Si deseamos constituir un autntico desafo para
sta, necesitaremos averiguar quines son los principales
proveedores, qu cuota de mercado representan, cmo operan y
cules son sus puntos fuertes y dbiles. Tambin tendremos que
intentar prever si otro proveedor con un producto similar podra
penetrar en el mercado, y de ser as, a qu ritmo, a qu precio, y
con qu incidencias para el xito de nuestra empresa. Haremos
saber con claridad que conocemos a los competidores,
nombrndoles de forma concreta y describiendo cmo y por qu
nuestra empresa ser mejor.
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WebTV creara sus terminales de Internet, la compaa fue adquirida
por Microsoft.
La eleccin del mercado objetivo
Nuestra idea empresarial no ser de igual inters para todos los
clientes porque no todos tienen las mismas necesidades. Por tanto,
dentro del mercado global, debemos identificar a aquellos a los que
podemos llegar con mayor facilidad o a quienes ms se van a
beneficiar del producto o servicio y estn dispuestos a pagar por l.
Empleando el lenguaje del mercadeo, tenemos que elegir nuestro
mercado objetivo y definir sus caractersticas.
Sera deseable que nuestro proyecto de mercadeo incluyera
estudios del mercado en su conjunto, de nuestro mercado objetivo
y de nuestra cuota de mercado. Y tambin deberamos calcular la
futura evolucin de estos segmentos.
En el Plan se tienen que responder las cuatro preguntas siguientes:
Quines son
(segmentacin)?
nuestros
clientes
grupos
de
clientes
Cmo
podemos
diferenciarnos
de
la
(posicionamiento) para atraer a estos clientes?
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No se trata de una cuestin trivial. Los compradores de televisores,
por ejemplo, podran segmentarse entre los que tienen ojos azules,
cafs o verdes, pero qu sentido tendra esto? Si, por el contrario,
descubrimos que los jvenes con escasos ingresos (como es el caso
de los estudiantes) los prefieren pequeos, porttiles, con sonido
estreo y con un precio inferior a los US$200, posiblemente
hayamos definido un segmento objetivo de gran utilidad.
La segmentacin de clientes tiene dos finalidades. En primer lugar,
sirve para definir el mercado al que puede llegar nuestro producto.
Uno de los principales errores de mercadeo consiste en sobrestimar
o subestimar el mercado real. Suponiendo que furamos a lanzar un
nuevo tipo de dentfrico, podramos comenzar asumiendo que todos
los habitantes de Espaa son clientes potenciales. Sin embargo, si
llevamos a cabo un anlisis ms exhaustivo, observaramos lo
siguiente: el 50% nunca podra incluirse entre los consumidores, ya
que le compra su dentfrico al principal comerciante al por menor,
un actor al que nosotros no podemos abastecer. De los dems
consumidores, el 40% compra segn el precio el hecho de que
nuestro dentfrico limpie mejor les importa menos y los perdemos
porque nuestro producto es ms caro que los de nuestros
competidores. Del 30% restante de la poblacin total, nos
quedamos sin un tercio porque nuestro dentfrico no es apto para
las personas mayores. Por consiguiente, el mercado real para
nuestro producto representa solamente un 20% del total.
compra:
preferencias
de
marca,
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Formular una USP y anclarla firmemente en la mente de nuestros
clientes es tarea fundamental de la comunicacin en mercadeo. Los
expertos en este campo hablan del posicionamiento de un producto,
de una marca o de una empresa. Los productos bien posicionados
siempre causan una impresin especial en los consumidores cuando
piensan en ellos. Esto explica por qu la norma principal de esta
estrategia consiste en ponerse en la situacin del cliente: se trata
de encontrar una mejor forma de satisfacer sus necesidades, no de
presentar los nuevos atributos de un producto. El cliente deber
entender rpidamente la razn por la cual nuestro producto es
mejor en un aspecto que para l sea relevante. Al mismo tiempo,
nuestro posicionamiento tendra que distinguirse claramente del de
nuestros competidores. Slo as conseguiremos que el cliente asocie
el beneficio adicional que le estamos ofreciendo con el nombre de
nuestro producto o empresa y que, de esta forma, nos compre.
Ya que el posicionamiento de nuestro producto es tan importante
para el xito en el mercado y, en consecuencia, para el xito de
nuestra empresa a largo plazo, deberemos prestarle gran atencin.
Un posicionamiento convincente no va a presentarse de forma
espontnea, sino que exigir un enorme esfuerzo y demandar una
revisin constante para lograr el mximo efecto posible. Un punto
de partida se halla en la idea misma del producto. Aprenderemos
nuevos trucos mientras llevamos a cabo las modificaciones
necesarias para su desarrollo, con el fin de satisfacer las
necesidades del cliente.
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muy tiles del nmero de clientes que podramos conseguir en los
diversos segmentos. Adems, ser aconsejable que tengamos en
cuenta si vamos a poder captar a clientes de la competencia y,
suponiendo que sea as, a cuntos. Si ofrecemos las mximas
ventajas, captaremos al mayor nmero de clientes. Pero seamos
realistas!
Estrategia de mercadeo
Una estrategia describe cmo conseguir un objetivo. La estrategia
de mercadeo es aquella que define las medidas que deberemos
emplear para alcanzar las metas que nos hemos fijado en el Plan de
mercadeo y que tendrn como resultado las ventas. En trminos
generales, dichas medidas pueden agruparse en lo que se conoce
como las 4 Ps del mercadeo, es decir, Producto, Precio, Posicin y
Promocin.
Producto
Qu caractersticas debe tener nuestro producto para estar a la
altura de las principales necesidades del cliente?
Precio
Qu precio podemos pedir por nuestro producto y qu objetivo
pretendemos con nuestra estrategia de fijacin de precios?
Posicin
Cmo vamos a ser capaces de llegarles a los clientes con nuestro
producto?
Promocin
A qu medios de comunicacin recurriremos para convencer a
nuestros clientes de las ventajas de comprar nuestro producto?
El producto: caractersticas
La Idea de negocio nos ha aportado una nocin general de las
caractersticas que debe cumplir el producto. Ahora que hemos
llevado a cabo un anlisis ms completo de las necesidades de
diversos segmentos de clientes, es el momento de considerar si el
producto las satisface realmente y hasta qu punto es conveniente
una adaptacin. Esto plantea la disyuntiva entre un producto
estndar para todos los segmentos o una modificacin que permita
situarlo a la altura de las necesidades de segmentos concretos.
McKinsey & Company, Colombia
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El precio: fijacin
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Como alternativa, Clena Corporation ofrece equipamiento
electrnico que incrementa la capacidad del tendido de fibra de
vidrio existente mediante la multiplexacin de la longitud de onda.
En lugar de emplear un nico haz de luz, sta se transmite por los
cables en forma de diferentes colores de distintas longitudes de
onda. Cada color es portador de tanta informacin como la que
contiene el haz de luz original completo. La fabricacin del
equipamiento que multiplica la capacidad de transmisin por
veinticuatro le supone a Clena Corporation un coste similar al
derivado de la produccin de un computador personal bien
equipado. Qu precio se puede pedir para cubrir los gastos de
desarrollo y, por encima de todo, mostrar las ventajas de la idea?
Esta empresa ofrece el sistema con veinticuatro canales por US$
500 000, con lo cual se sita entre los costes medios ms bajos de
otras tecnologas para el tendido de 50 km de cable.
En general, las nuevas compaas tienen numerosas razones para
establecer estrategias basadas en la idea de ganancias mximas
desde el comienzo, a saber:
Normalmente, se posiciona el nuevo producto como mejor, por
lo que su precio puede incrementarse.
Unos precios ms altos producen, en general, unos mrgenes ms
amplios, lo que le permite a la nueva compaa autofinanciar su
expansin. Es posible llevar a cabo nuevas inversiones con esos
beneficios, con lo que se evita tener que recurrir a inversores
ajenos a la empresa.
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La complejidad del producto (resulta en mrgenes ms elevados),
la cantidad, el tiempo de produccin y las existencias (cuanto
mayor sea el nmero de unidades y menor el tiempo de produccin,
ms reducidos sern los mrgenes).
Cifras del comercio minorista
Medicamentos: 33%
Sector textil: 50%
Equipamiento deportivo: 35-50%
Automviles: 10-16%
Telfonos celulares: 10% (anteriormente ascendan a 50%)
Hipermercados: 25-30%
Cifras del comercio mayorista
Medicamentos: 9%
Alimentos y bebidas: 5%
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Agentes ajenos a la empresa
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Correspondencia directa
revistas,
publicaciones
clientes
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Relaciones pblicas: artculos de prensa sobre nuestro producto,
nuestra empresa o sobre nosotros mismos, que escribimos
personalmente o mediante la contratacin de un periodista.
Exposiciones y ferias de muestras.
Visitas a clientes.
Las comunicaciones resultan caras, de modo que debemos
aprovecharlas al mximo. As mismo, debemos estudiar la cantidad
exacta por venta que podemos permitirnos gastar en publicidad y,
de acuerdo con esto, seleccionar los medios de comunicacin. Si
estos van destinados a un objetivo claro, nos aportarn mejores
resultados.
Cuando nos dirigimos a nuestros clientes, debemos concentrarnos
en las personas que toman la decisin de compra. En la mayora de
las familias, se trata casi siempre de la mujer. En las compaas,
sern los departamentos de compras, ya sea directamente (en gran
parte de los casos) o mediante recomendaciones que, en general,
corresponden con la decisin preliminar.
Lista de comprobacin de mercadeo
Responde nuestro Plan de negocio las siguientes preguntas?
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5. El Sistema de negocio y la organizacin empresarial
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El Sistema de negocio
EL SISTEMA DE NEGOCIO
Investigacin
y Desarrollo
Produccin
Marketing y
Distribucin
Ventas
Servicio
Sistemadedenegocio
Negocio es
es una
una buena
cmo
El El
Sistema
buena forma
formadedeentender
entender
cmo
funcionan las actividades comerciales
de una compaa,
funcionan las actividades comerciales de una compaa, mediante
mediante un estudio pormenorizado y sistemtico, as como una
un estudio pormenorizado y sistemtico, as como una clara
clara representacin.
representacin.
Es
McKinsey
& Company, Colombia
conveniente
utilizar
80
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Un Sistema de negocio adecuado depender, en gran medida, del
sector en el que se site y, sin duda, de la propia compaa. El
sistema que emplear un fabricante de computadores diferir
enormemente del que adopte una cadena de restaurantes de
comida rpida. Incluso el de unos grandes almacenes ser muy
distinto al de una empresa de distribucin directa, aunque vendan
los mismos productos. No existen normas generales aplicables en
todos los casos. Nuestro sistema tiene que presentar una
estructuracin lgica, completa y til para su planificacin.
Enfoque, enfoque, enfoque...
Una de las preguntas fundamentales a las que debemos responder
cuando diseemos un Sistema de negocio se refiere a las tareas y a
las actividades en las que tendra que concentrarse el negocio, y a
aquellas que les seran encargadas a otros, ya sean proveedores,
clientes o socios comerciales. Un equipo de tres a cinco personas no
bastar para llevar a cabo todas las tareas, sea porque carece de
las aptitudes necesarias o porque no puede realizarlas con la
eficiencia requerida.
En tal caso, el equipo de trabajo deber reunirse y estudiar de
forma exhaustiva las actividades que realmente estn originando
novedades y la mejor manera de aprovechar el tiempo para crear
los mximos beneficios para los clientes, con lo cual la empresa se
situara por delante de la competencia. La clave est en el
enfoque: una vez entendamos el funcionamiento de las etapas del
Sistema de negocio, podremos detectar cules sern las actividades
que realizaremos mejor que nadie y cules deberemos asignarles a
otros actores. Esta tendencia a la especializacin puede observarse
de manera clara en una gran variedad de sectores.
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El
de CityScape
CityScape sirve
sirvepara
parailustrar
ilustrarelelenfoque
enfoque
y el
Sistema
El ejemplo
ejemplo de
y el
Sistema
de
una compaa
compaa de
deInternet.
Internet.sta
stasese
concentra
de negocio
Negocio de
de una
concentra
en en
la la
produccin
de contenido
contenidopara
paraInternet
la Red yyenenel el
mercadeo.
Cuando
produccin de
Marketing.
Para
las
necesita
otro tipo
deresultan
plataforma,
recurre
a los
serviciosde de
infraestructuras
que le
necesarias,
depende
totalmente
diferentes
empresas,
entre las
las que
queseseencuentran
encuentrancompaas
compaas
los servicios
de otras entre
telefnicas, compaas
para la transmisin
de datos,dey datos
proveedores
de
telefnicas,
para la transmisin
y proveedores
acceso
a Internet,
como Andinonet o UOL, para el acceso tcnico a
de
acceso
a Internet.
Internet.
S IS T E M A D E N E G OC IO D E C IT Y S C A P E
D e s a r r o llo
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A d q u is i c i n
E la b o r a c i n
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Consum id o r e s
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McKinsey
& Company, Colombia
Organizacin
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82
ZXT333VENTURES-13-01
C
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A
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M
M aayy AA nndd eerrssoonn
ZXT333VENTURES-13-01
83
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El trmino que normalmente se aplica a estas normas y valores es
el de cultura corporativa. Su origen se halla sobre todo en el
equipo de direccin y en su proyecto comn, que puede formularlos
de una manera explcita. Lo que realmente importa es que las
personas los vivan. Unas elegantes pautas con marco dorado,
por s solas, no servirn ms que para aliviar las conciencias. Pero,
si conseguimos construir una cultura corporativa que influya en el
interior y en el exterior, veremos cmo sta es una ventaja
competitiva.
Los valores de una empresa atraen, a largo plazo, a personal
valioso. La cultura corporativa, en un sentido amplio, puede incluir
tambin cuestiones relativas a los sueldos y a los sistemas de
incentivos (como es el caso de las opciones sobre acciones o de las
bonificaciones en funcin de resultados).
Ejemplos de normas y valores
Siempre estamos al servicio de nuestros clientes.
Conservamos nuestra integridad, aunque vaya en perjuicio de
nuestra situacin financiera.
Nos basamos en el trabajo en equipo, no en el individual.
84
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El marco poltico: garantas de propiedad y alcance de la
regulacin existente.
El marco econmico: coyuntura econmica, desempleo, precio de
la tierra y rentas.
Proximidad a los mercados de compra o venta (segn el producto
del que se trate).
Acceso a personal experto con las aptitudes requeridas
(actualmente, es un factor clave en la mayora de los sectores).
A la luz de nuestra futura expansin, tendremos que contemplar
varios cambios en el domicilio de nuestro negocio durante los cinco
primeros aos. Por lo tanto, evitaremos formalizar contratos de
arrendamiento de larga duracin y exigiremos flexibilidad en el
momento de elegir el lugar.
Fabricar o comprar y alianzas
Una vez hayamos determinado las principales actividades de
nuestro negocio y establecido el Sistema de negocio necesario,
tendremos que decidir quines sern los ms indicados para llevar a
cabo las distintas fases. Las actividades que no se siten dentro del
enfoque elegido deberan asignarse a terceros. Adems, aquellas
que slo le sirvan de apoyo a la nueva compaa no exigirn que
sea sta la que las realice. Tal sera el caso de la contabilidad o de
la direccin de personal. La pregunta fundamental que debemos
hacernos a propsito de cada una de las actividades es la siguiente:
Lo hacemos nosotros mismos o dejamos que lo hagan otros? Dicha
en jerga comercial, la pregunta sera: fabricar o comprar?
Fabricar o comprar
Las decisiones de fabricar o comprar deberan tomarse con calma
y slo despus de haber considerado todas sus ventajas e
inconvenientes. Las alianzas establecidas con los proveedores, por
ejemplo, no pueden disolverse de la noche a la maana y en
muchas ocasiones resulta difcil encontrar sustitutos. A la hora de
tomar decisiones sobre si se debe fabricar o comprar, ser
aconsejable conceder una especial atencin a los criterios que se
indican a continuacin:
La importancia estratgica
Nuestra capacidad de ofrecer un servicio mejor que el de la
competencia se halla entre los factores principales de la decisin de
McKinsey & Company, Colombia
85
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poner en marcha una compaa. Este servicio es de una importancia
estratgica para nuestra empresa, por lo que no deberamos
perder el control sobre l. Una empresa tecnolgica nunca
consentira no encargarse ella misma de la investigacin y el
desarrollo, al igual que un fabricante de bienes de consumo no
podra dejar el mercadeo en manos de un tercero.
El mejor proveedor
Cualquier actividad empresarial exige unas competencias
especficas que quizs no figuren entre las del equipo de direccin.
Por tanto, ste debera considerar si, en determinados casos,
merece la pena que sea la misma compaa la que lleve a cabo una
actividad concreta. Le conviene contar con esas aptitudes o sera
ms ventajoso asignarle la tarea a un proveedor especializado? Por
ejemplo, un equipo que trabaja en el desarrollo de un equipamiento
electrnico ha adquirido conocimientos en electrnica, pero le falta
la capacidad de fabricacin. En tal caso, sera recomendable que
comprara dicha tarea. Esta experiencia, por lo general, les
permitir a las compaas especializadas desempear una funcin
de manera ms eficaz y barata, ya que cuentan con un mayor
volumen de produccin.
Disponibilidad
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ZXT333VENTURES-13-01
intercambio de ideas y de personal entre socios, as como la
colaboracin para el desarrollo de productos y componentes, puede
resultar enormemente provechoso.
Para una empresa en fase de start-up, la cuestin de cmo
colaborar con otras compaas es esencial. Cada una de las formas
de cooperacin tiene sus ventajas e inconvenientes:
Las relaciones provisionales y poco intensas no representan
grandes obligaciones para ninguna de las partes. Ambas podrn dar
por terminada su asociacin de manera rpida y simple, pero sern
conscientes de que la oferta o la demanda puede agotarse en muy
poco tiempo. Adems, un proveedor no se va a preocupar
excesivamente de las necesidades de un cliente concreto, ya que le
resultar imposible adaptarse a las necesidades de todos sus
compradores. Tales relaciones son tpicas de los productos
destinados a un mercado masivo, servicios de escasa exigencia y
componentes bsicos, pues en estos casos no se plantean
problemas para encontrar nuevos proveedores y compradores.
Los acuerdos de estrecha cooperacin se caracterizan por un alto
grado de interdependencia. Son frecuentes en el caso de productos
y servicios muy especializados o de cantidades importantes. En
tales situaciones, a ambas partes se les dificulta finalizar la
asociacin con escaso tiempo de antelacin, conseguir nuevos
proveedores de grandes mercancas de componentes especializados
o encontrar un mercado para esos componentes. La ventaja para
ambas se halla en la seguridad de una relacin estable y en la
posibilidad de concentrarse en sus propios puntos fuertes, a la vez
que se benefician de los de la empresa asociada.
87
ZXT333VENTURES-13-01
difcilmente puede emplearse para los pedidos que realizan otros
clientes. El caso contrario, un cliente en graves apuros, podra
tambin ocurrir, suponiendo que el proveedor no se halle en
condiciones de proporcionarle los productos (como consecuencia de
su insolvencia, un fuego, una huelga, etc.). Por ello, los riesgos y
sus posibles consecuencias financieras han de tenerse presentes de
antemano y, si es necesario, contemplarse en el contrato de
colaboracin.
La disolucin: como en las relaciones personales, cabe la
posibilidad de que en el mbito de los negocios surjan tensiones.
Debemos asegurarnos de que desde un principio se definan
claramente las condiciones en las que el acuerdo pueda darse por
finalizado o una de las partes pueda retractarse.
En el momento de elaborar nuestro Plan de negocio debemos
comenzar a pensar con quin vamos a colaborar en el futuro y de
qu forma. Las alianzas le ofrecen a una empresa nueva la
oportunidad de sacar partido de los puntos fuertes de las compaas
ya consolidadas mientras se concentra en crear los suyos. De esta
forma, tendremos la posibilidad de alcanzar una expansin mayor
que si acturamos por separado.
Lista de comprobacin
organizacin
del
Sistema
de
negocio
la
88
ZXT333VENTURES-13-01
89
ZXT333VENTURES-13-01
6. El Plan de realizacin
este
captulo
Planificacin eficaz
90
ZXT333VENTURES-13-01
ejemplo, un especialista en mercadeo podr informarnos sobre
cunto tiempo se requiere para disear y poner en prctica una
campaa de mercadeo. Si encontramos diferencias con nuestras
propias ideas al respecto, debemos cuestionar la validez de los
supuestos: qu hay que cambiar para avanzar a un ritmo mayor?
3. Seguir el camino crtico
Toda planificacin de conjunto se compone de una serie de
acontecimientos (algunos secuenciales y otros paralelos) que estn
ms o menos ligados entre s. La serie de actividades en la que un
retraso de cualquiera de ellas se hace extensivo a todo el proyecto
se denomina el camino crtico. Debemos prestarle gran atencin a
dichas actividades si queremos ahorrar tiempo.
4. Reducir los riesgos
Siempre que sea posible, procuraremos minimizar los riesgos,
preferiblemente en las etapas iniciales. Por ejemplo, se debe llevar
a cabo el anlisis del mercado al principio y no cuando se est a
punto de entrar en el mercado. Si obtenemos unos resultados
positivos para nuestra Idea de negocio, estos nos servirn para
planificar la creacin de nuestra empresa.
Por qu es importante una planificacin realista
91
ZXT333VENTURES-13-01
92
ZXT333VENTURES-13-01
93
ZXT333VENTURES-13-01
7. La identificacin de los riesgos
94
ZXT333VENTURES-13-01
William A. Sahlman
Profesor de Negocios
95
ZXT333VENTURES-13-01
Los riesgos
Toda empresa se halla expuesta a ciertos riesgos. Algunos se
localizan en su propio seno y otros surgen del entorno en el que
opera. Estos no se mantienen invariables: necesitaremos evaluarlos
continuamente y reconocerlos a tiempo. Un empresario siempre
debe estar alerta.
En nuestro proyecto de negocio es aconsejable que incluyamos las
medidas que tomaremos para afrontar los riesgos. Por ejemplo,
podemos protegernos de las fluctuaciones de los tipos de cambio,
firmar acuerdos de largo plazo con los principales proveedores o
tener preparados conceptos de distribucin alternativos por si los
necesitamos.
Ejemplos de riesgos
En la compaa:
No resulta posible cubrir puestos esenciales.
Un miembro clave del personal, como podra ser el jefe de
desarrollo, abandona el cargo.
96
ZXT333VENTURES-13-01
ANLISIS DE SENSIBILIDAD
Valorar los riesgos consiste en hacer previsiones: los riesgos
nunca
y slo se
basndose
en
simularson
la absolutos
futura evolucin
del pueden
negociocalcular
en condiciones
diversas.
hiptesis.
En general,
stas
presentan
en forma
Nuestro Plan
de negocio
no se
debera
contener
ms dede tres
pronsticos, con el fin de
simular la futura evolucin del
escenarios. A continuacin se muestran los ms habituales:
negocio en condiciones diversas. Nuestro Plan de Negocio no
debera contener ms de tres escenarios. A continuacin se
El escenario para una situacin normal, que, en principio, es
muestran los ms habituales:
muy probable.
Situacin ptima
Situacin normal
Perodo de recuperacin de inversin
0
Aos
ZXT333VENTURES-13-01
111
Estos escenarios nos servirn para tener una idea de cmo va a
evolucionar nuestro negocio y de cuntos fondos vamos a necesitar.
De esta forma, tanto el equipo de trabajo como los inversores
potenciales contarn con una visin ms completa sobre el futuro
de la compaa. Adems, el escenario para una situacin psima
ofrece informacin ms especfica sobre la estabilidad de la
empresa y la totalidad de los riesgos.
97
ZXT333VENTURES-13-01
constantes se basan? Ser aconsejable explicar detalladamente el
escenario para una situacin normal. En cuanto a los otros dos,
bastar con un resumen del anlisis que incluya los tres datos ms
significativos (el vocabulario especializado se explica en el captulo
8, que habla de financiacin):
Requisitos para la financiacin: cunto capital se necesita para el
negocio?
El tiempo necesario para alcanzar el equilibrio: cundo se
contar con un flujo de caja positivo?
Tasa Interna de Retorno: cul ser la ganancia efectiva de la
inversin?
Lista de comprobacin de los riesgos
Responde nuestro Plan de negocio las siguientes preguntas?
Qu riesgos prevemos que podran suponer una amenaza para el
xito de la empresa?
Cmo los afrontaremos y cmo reduciremos su impacto al
mnimo?
98
ZXT333VENTURES-13-01
8. La financiacin
99
ZXT333VENTURES-13-01
Qu cifras
queremos ver?
Entre ms
consolidado est
un negocio, ms
dependemos de
las cifras.
En el caso de
las empresas
de reciente creacin,
Acerca
de esteimportan
Manual
los nmeros
menos que las palabras.
Robert Mahoney
Director de un banco de inversin
100
ZXT333VENTURES-13-01
La importancia de la liquidez
101
ZXT333VENTURES-13-01
Planificacin financiera en el Plan de negocio
102
ZXT333VENTURES-13-01
StartStart-up
Expansin
Salida
Ahorros personales
Prstamos personales
Ayudas estatales
Hipotecas
Leasing
Prstamos bancarios
Capital riesgo
Bolsa
118
Fondos ajenos
ZXT333VENTURES-13-01
parientes,
103
ZXT333VENTURES-13-01
Hipotecas.
104
ZXT333VENTURES-13-01
Hipotecas
financiacin
de
maquinaria,
equipamiento,
105
ZXT333VENTURES-13-01
Capital riesgo
Adecuado para todas las fases, desde el start-up hasta la salida.
Requisitos: Plan de negocio slido, empresa con perspectivas de
crecimiento elevadas, los inversores deben ser capaces de salir
completamente mediante una OPV o mediante una venta (venta de
la compaa a un competidor, cliente o proveedor).
Ventajas: asesora y apoyo activo del equipo directivo, ayuda en
la salida, costes de explotacin inexistentes (intereses, devoluciones
de prstamo).
Desventajas: es muy difcil de obtener y lleva mucho tiempo
conseguirlo, mayor disgregacin de la propiedad, riesgo de prdida
de control sobre la empresa si no se cumplen los objetivos.
Inversor privado (Business Angel)
Adecuado para fase inicial y start-up en especial.
Requisitos: dependiendo del inversor, parecidos a los prstamos
familiares o a los de capital riesgo.
Determinar
106
ZXT333VENTURES-13-01
El proceso de la planificacin financiera
107
ZXT333VENTURES-13-01
Las proyecciones de los ingresos operacionales toman como insumo
los principales supuestos del Plan de mercadeo: crecimiento del
mercado total, crecimiento del mercado objetivo, participacin de
mercado esperada por la empresa, precios de venta, etc.
Esta proyeccin se realiza desagregndolos de acuerdo con alguno
o varios de los siguientes criterios: i) tipo de producto o servicio,
ii) lnea de negocio, iii) cliente, iv) regin o por pas. Cualquiera
que sea el criterio anterior utilizado, el volumen de ventas
(cantidad) y el precio unitario del producto o servicio se deben
proyectar de manera separada.
Una buena proyeccin de ventas permite identificar la concentracin
del negocio por tipo de producto o servicio, por lnea de negocio, por
cliente, por regin o por pas. Tambin permite monitorear el impacto
de las variaciones del volumen o de las variaciones del precio unitario
en la totalidad del negocio cuando se realicen ejercicios de
sensibilidad, que sern explicados ms adelante.
2. Costos de produccin
Los costos de produccin son los costos de cualquier artculo, bien o
producto empleado en la produccin de los bienes o servicios
vendidos. Estos costos de produccin estn conformados por tres
tipos de costos:
Mano
108
ZXT333VENTURES-13-01
Los Materiales Indirectos (MI) son los dems materiales o
suministros involucrados en la produccin de un artculo que no
se clasifican como materiales directos. Por ejemplo, los aceites
para las mquinas o las cajas de cartn para empaque.
109
ZXT333VENTURES-13-01
aunque por regla general, abarcan los sueldos y salarios, los
suministros, el arriendo y dems servicios generales de oficina. Los
gastos generales y de administracin pueden ser gastos fijos o
gastos variables. Por lo general, los salarios y los arriendos se
proyectan segn la inflacin. Los dems gastos se proyectarn
dependiendo de la naturaleza de cada uno de ellos.
Gastos
de ventas
y amortizaciones
110
ZXT333VENTURES-13-01
100
60
produccin
Utilidad bruta
40
40%
(-) Depreciaciones
y amortizaciones
1
29
29%
5
4
Acerca de este282Manual
Margen neto
9.24
18.76
18.76
%
bruto
111
ZXT333VENTURES-13-01
Margen
operativo
de equilibrio
Gastos de administracin,
mensuales) = $300 000
financieros
(gastos
112
ZXT333VENTURES-13-01
El balance general
113
ZXT333VENTURES-13-01
Activos fijos
y equipo.
Vehculos.
Muebles
y enseres.
Construcciones.
Terrenos.
corriente
114
ZXT333VENTURES-13-01
Sobregiros: los saldos en negativo en cuenta corriente
vigentes en la fecha de realizacin del balance.
Cuentas por pagar: las cuentas por pagar distintas a las de los
proveedores.
Pasivo
a largo plazo
pasivos
115
ZXT333VENTURES-13-01
Capital
Activos
Activo
corriente
Activo
largo plazo
Total
activos
3 = Pasivo
corriente
0
Pasivo
7
largo plazo
0
Total
1
pasivos
0
0
Patrimonio
3
0
1 + Utilidades del 5
0
ejercicio
4
1
Utilidades
0
5
acumuladas
5
5
Total
0
0
patrimonio
Capital social
El flujo de caja
116
ZXT333VENTURES-13-01
del flujo de caja. A diferencia de lo que ocurre en el flujo de caja, en
el flujo de caja libre se deben eliminar los ingresos por prstamos
recibidos, aportes de socios, pagos o amortizaciones de prstamos,
pagos de intereses, ahorros en impuestos por pago de intereses y
utilidades distribuidas o dividendos pagados.
EBITDA
Es un indicador financiero representado mediante una sigla que
significa en ingls Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and
Amortization. El EBITDA se calcula a partir del estado de resultados
o del estado de prdidas y ganancias de una empresa. Representa el
margen o resultado bruto de explotacin de la empresa antes de
deducir los intereses (carga financiera), las amortizaciones o
depreciaciones y el impuesto sobre sociedades. En los ltimos aos,
este indicador se ha consolidado como uno de los ms utilizados para
medir la rentabilidad operativa de una empresa. Actualmente en la
prensa econmica se usa mucho como medida de la rentabilidad,
pues dice qu tan eficiente es la operacin de la compaa. Para
efectos de valoracin de empresas, este indicador es utilizado en
ocasiones en la metodologa de mltiplos de valoracin, en la que se
utiliza X veces EBIDTA para determinar el valor de una compaa.
Inversin en capital de trabajo
117
ZXT333VENTURES-13-01
cada perodo. Es decir, que el flujo ser negativo en aquellos
perodos en los que se requieran aportes de capital y ser positivo
en aquellos escenarios en los que pueda haber un pago de
dividendos, un repago de cualquier obligacin con accionistas o una
venta (readquisicin) de su participacin.
Ejemplos de flujo de caja
Construido de forma directa
Flujo de caja
Ventas de contado
(+) Recuperacin de
cartera
Ingresos netos
(-) Costos de
produccin (pagados)
Utilidad bruta
(%) Margen bruto
(-) Gastos de adm.
Acerca
de este Manual
(-) Gastos y ventas
Utilidad operativa
(%) Margen operativo
(+) Depreciaciones
(+) Amortizaciones
EBITDA
(%) Margen EBITDA
(-) Gastos financieros
(-) Amort. de capital
(+) Ingresos no op.
(-) Egresos no op.
Flujo de caja
McKinsey & Company, Colombia
118
ZXT333VENTURES-13-01
Acerca
deno este Manual
(-) Egresos
operacionales
Flujo no operacional
(+ / -) Desembolso /
Amortizacin crditos
(-) Gastos financieros
(+ / -) Capitalizaciones
o dividendos
Flujo de caja
El costo de capital
Una compaa puede financiar los activos que le permiten operar y
desempear una actividad econmica con pasivos (deuda) o con
patrimonio (recursos de los socios). Estas dos fuentes de recursos
tienen un costo.
119
ZXT333VENTURES-13-01
Pasivos
Participacin
Costo
Promedio ponderado
Capital
(emprendedor, fondos de
capital de riesgo, ngeles
inversionistas)
60%
20%
12%
Deuda
40%
15%
6%
18%
*Promedio ponderado = 40% (deuda) * 15% (costo) + 60% (capital propio) *20% (costo)
120
ZXT333VENTURES-13-01
Recomendacin
$ 100
$ 20
$ 40
fig.09
-$ 10
-$ 30
-$ 50
TIR: 15.72%
121
ZXT333VENTURES-13-01
Ruta en una hoja de clculo para calcular la TIR:
Cul
Cul
Cunto
Sobre
Qu condiciones
potenciales?
Qu
est
ofrecindole
sus
inversionistas
122
ZXT333VENTURES-13-01
Plan de Negocio
de CityScape
8 de febrero 1998
Confidencial
Este Plan de Negocio es confidencial. No se podrn reproducir ni
transmitir a terceros ni el Plan de negocio propiamente dicho ni la
informacin contenida en l sin la autorizacin escrita de los
autores de CityScape.
133
ZXT333VENTURES-13-01
123
ZXT333VENTURES-13-01
124
ZXT333VENTURES-13-01
Start-ups
URL
CitySearch
CityView
Excite Travel
Lycos City Guide
Yahoo! Metro5
Lanetro
www.citysearch.com
www.cityview.com
city.net
cityguide.lycos.com
www.yahoo.com
www.lanetro.com
Empresas establecidas
URL
Operador
City Sites
Digital City
Divein
Pacific Bell At Hand
Sidewalk
www.cimedia.com
www.digitalcity.com
www.divein.com
www.athand.com
www.sidewalk.com
Cox Enterprise
America Online
US West
Pacific Bell
Microsoft
135
ZXT333VENTURES-13-01
125
ZXT333VENTURES-13-01
Contenido
Pgina
1. Resumen Ejecutivo
3. Equipo directivo
4. Plan de mercadeo
13
6. Plan de realizacin
16
7. Riesgos
17
8. Financiacin
18
Apndice
22
126
ZXT333VENTURES-13-01
1. Resumen Ejecutivo
presentacin
apropiada
de
la
127
ZXT333VENTURES-13-01
las empresas locales un canal para la publicidad y la venta. Este
servicio va desde confeccionar listas de direcciones de contacto
(algo parecido a las pginas amarillas) hasta establecer catlogos
de venta interactivos, incluido el procesamiento electrnico de las
transacciones.
La compaa y su direccin: un equipo con experiencia y una
fuerte motivacin
El equipo directivo lo conforman cuatro personas con excelentes
cualidades y una amplia experiencia. Todos estn plenamente
comprometidos con el proyecto y decididos a hacer de CityScape un
xito. El equipo posee un conocimiento y una experiencia
excelentes en mercadeo y ventas, y adems est dotado de una
gran capacitacin financiera y tecnolgica.
Sistema de negocio: concentracin en nuestros puntos
fuertes
Nuestro objetivo es hacer de CityScape el patrn de facto para
gestionar la informacin local y para procesar transacciones de
empresas locales y regionales. Los consumidores pueden utilizar
CityScape de forma totalmente gratuita. Si lo emplean usualmente,
crearn un incentivo para que las empresas paguen un precio por
aparecer all. Estos costes consistirn de una tarifa nica de
instalacin y de una tarifa de abono mensual.
128
ZXT333VENTURES-13-01
CityScape est buscando inversores que conozcan bien el sector y
que puedan apoyar activamente al equipo en la creacin de la
empresa. En la primera ronda de financiacin, CityScape ofrece una
participacin del 60% por US$1,5 millones. Se necesitarn otros
US$2 millones doce meses despus y US$1 milln entre doce y
quince meses ms tarde. Parece posible una OPV tras cinco aos de
funcionamiento. Basndonos en nuestra valoracin de la empresa
en el quinto ao, la TIR para los inversores de la primera ronda
sera del 72%.
2. Idea del producto
2.1. Situacin actual: tendencias de Internet y fuerzas de
mercado
Durante los ltimos aos, Internet se ha convertido en el eje de la
polmica autopista de la informacin. Ya no est restringida al
gobierno y a los crculos acadmicos, sino que ha pasado a ser un
instrumento que les ofrece beneficios potenciales a millones de
consumidores. Segn los ltimos clculos, hay unos sesenta
millones de usuarios de Internet en todo el planeta. Con una tasa
de crecimiento anual de entre el 30% y el 40%, est cifra habr
aumentado hasta casi doscientos millones para finales del ao
2000.
129
ZXT333VENTURES-13-01
est en cartelera o reservar una mesa en un restaurante si se
hace por telfono.
A las pequeas empresas que desean dirigirse a los usuarios
de Internet de su zona les parece difcil captar la atencin de
los consumidores y animarlos a visitar sus sitio web.
El que Internet se convierta o no en un canal valioso de distribucin
comercial en el futuro depende principalmente del desarrollo de
nuevas formas de presentar la informacin y de la entidad que
quede a cargo de llevar a cabo este proceso.
Por tanto, la proyeccin de la Red depende de la gestin de la
informacin destinada a cubrir las necesidades de entretenimiento,
comunicacin e informacin del ciudadano medio. CityScape ofrece
una solucin a este problema.
2.2. CityScape: el producto
CityScape es un paquete de software en Internet que ofrece, al
mismo tiempo, un ndice interactivo de la Red y una plataforma
comercial para pequeas y medianas empresas. El valor de
CityScape reside en la presentacin y distribucin de informacin de
empresas locales, que les ofrece a los consumidores un acceso ms
rpido y ms sencillo que las ofertas de informacin anteriores:
130
ZXT333VENTURES-13-01
Servicio de lujo: abarca hasta diez pginas de texto y
grficos, y aconseja sobre el mejor formato o disposicin
del sitio web. Los informes mensuales enviados a la
direccin de la compaa ofrecen informacin sobre el
nmero de visitantes y su perfil demogrfico.
Servicio de catlogo: catlogo completo con
procesamiento de la transaccin. Este servicio amplio
permite que las compaas puedan hacer negocios en
Internet. En esta opcin incluyen asesora detallada,
informes peridicos a la direccin de la compaa y
actualizacin frecuente del sitio web.
3. Equipo directivo
La direccin de CityScape combina los puntos fuertes de cada uno
de los cuatro fundadores en un equipo directivo comprometido con
una visin comn.
Juan, Director General y Director Financiero
Juan trabaj en mercadeo en Procter & Gamble durante ocho aos y
dirigi con xito una zona de ventas, con la cual alcanz un nivel de
ingresos anuales de US$12,5 millones. A finales de 1997 obtuvo un
MBA (Master in Business Administration) en el IESE. Tambin es
licenciado en Ingeniera Qumica por la UPC (Universidad Politcnica
de Catalua).
131
ZXT333VENTURES-13-01
Jorge, Director de mercadeo
4.1. Tamao
del
mercado
empresas
que
en la actualidad
Cuadro 1
Espaa
50
36
141
58
285
Industria
Construccin
Comercio
Otros servicios
Todos los sectores
8
4
20
8
40
143
145
373
157
818
Italia
Total
539
334
1.512
526
2.911
995
695
2.710
1.104
5.474
Porcentaje
18%
13%
49%
20%
100%
19
405
Italia
1.423
Total
2.705
145
ZXT333VENTURES-13-01
132
ZXT333VENTURES-13-01
Todos los sectores (comercio, construccin y otros proveedores de
servicio) son clientes potenciales, a excepcin del sector industrial.
Suponiendo que se pueda llegar al 60%, hay unos 2,7 millones de
clientes potenciales. Nuestro objetivo es contar con cerca de 50 000
clientes dentro de cinco aos, lo que representa una penetracin de
mercado del 1,8% del potencial total.
4.2. Necesidades del cliente
Los minoristas quieren un canal de distribucin rentable que les
permita llegar al mayor nmero posible de clientes. Los productos y
servicios deben ofrecerse de un modo atractivo. El canal tiene que
ser de fcil acceso y sencillo de usar, debe actualizarse con
regularidad y permitir la comunicacin interactiva.
Para entender mejor lo que necesita una empresa de un canal de
distribucin, hemos hablado con clientes potenciales. La mayora de
ellos pareci muy interesada en aparecer en Internet a los precios
que proponemos. Las conversaciones mostraron que los clientes les
conceden gran importancia a los siguientes requisitos: nuestro
producto los cumple todos.
Publicidad atractiva:
comparativamente bajos.
anuncios
interactivos
precios
133
ZXT333VENTURES-13-01
4.3. Anlisis de los competidores
134
ZXT333VENTURES-13-01
con proveedores de presencia (ver captulo sobre el Sistema de
negocio).
4.4. Ventajas competitivas de CityScape
CityScape cuenta con varias ventajas competitivas sostenibles:
First-Mover Advantage: cuando la mayora de las empresas
de una ciudad estn presentes en CityScape, ser difcil que un
competidor atraiga el inters de los negocios particulares.
Economas de escala en publicidad: ser difcil que los
competidores igualen la rentabilidad de nuestras campaas
publicitarias (a no ser que puedan distribuir los costes entre un gran
nmero de clientes). A medida que aumente el nmero de ciudades
en las que estemos presentes, podremos desarrollar y probar varias
campaas publicitarias a la vez y usar estos conocimientos para
reforzar constantemente nuestro impacto publicitario.
Nombre de marca: para el consumidor, nuestra marca
representar un medio de informacin que le proporcione a la gente
informacin actualizada y amplia sobre todo lo que necesitan saber
acerca de su ciudad y sus empresas. Para las empresas, nuestra
marca significar un servicio que, a un precio razonable, da a
conocer sus sitios web a los consumidores locales y garantiza que
puedan utilizarlos para efectuar sus transacciones.
135
ZXT333VENTURES-13-01
crecimiento continuo, hemos adoptado un modelo de empresa tipo
franquicia y estamos concentrando nuestras actividades en el
mercadeo y las ventas.
Promocin y distribucin de servicios: publicidad al comercio
y al consumidor
CityScape est destinado tanto al comercio como a los
consumidores. Si hay un gran nmero de consumidores
interesados, esto ser un incentivo para la presencia de las
empresas en CityScape. Queremos incluir tantas de ellas como sea
posible.
Comercio: la captacin del cliente comenzar con una campaa de
publicidad directa por correo a todas las empresas de la zona.
Luego lanzaremos una campaa telefnica de cara a los sectores
importantes y a otros clientes que hayan expresado su inters. Los
representantes llamarn a los clientes potenciales personalmente.
El nmero de representantes aumentar en proporcin al nmero
de nuevos clientes adquiridos.
Consumidores: nos dirigiremos a los consumidores a travs de
canales locales de publicidad (medios impresos, televisin local,
radio). Concentrndonos en una zona o ciudad a la vez, podremos
reducir el desembolso de publicidad y aun as generar sinergias de
comunidades vecinas que ya cuentan con los servicios de
CityScape.
Gasto en publicidad
Nuestro presupuesto para la publicidad frente al comercio y a al
consumidor es de US$100 000 anuales por ciudad. Para el primer
ao en que CityScape se introduzca en una nueva ciudad, nos
permitiremos US$100 000 adicionales para desarrollar la identidad
de la marca, sumando un total de US$200 000 por ciudad. Este
clculo supone una ciudad con 2000 empresas, de las cuales 500
deberan convertirse en clientes. Como el proceso de introduccin
de CityScape ser idntico en todas las ciudades, prevemos algunos
ahorros en el coste de las campaas publicitarias. CityScape se
esforzar todo lo posible para mejorar continuamente su programa
publicitario y por maximizar el impacto por euro gastado.
Fijacin de los precios
Los clientes pagan una tarifa nica de instalacin por establecer su
pgina, adems de una tarifa mensual durante todo el tiempo que
utilicen los servicios de CityScape.
McKinsey & Company, Colombia
136
ZXT333VENTURES-13-01
Descripcin
Cuota
Proporcin
mensual de clientes
Producto 1:
100
50
70%
Producto 2:
400
200
25%
Producto 3:
2.000
500
5%
Producto 4:
Actualizacin de la homepage
25 por actualizacin
ZXT333VENTURES-13-01
150
Los precios se basan en encuestas a clientes y comparaciones con
productos de competidores disponibles en la actualidad. Tambin
existe la posibilidad de reducir los niveles de tarifa cuando los
servicios se amplen y el nmero de competidores aumente.
137
ZXT333VENTURES-13-01
mantenimiento de homepages, en tanto sean miembros
contractuales. CityScape se encargar de la facturacin de todos los
clientes y les pagar a los proveedores de presencia por sus
servicios.
Asociaciones con los proveedores de presencia
Ya existen unos cuantos proveedores en el mercado que ofrecen
diseo de homepages y servicios de instalacin. Estableceremos
asociaciones con algunos de ellos. Para tener xito, las asociaciones
tendrn que ofrecerles beneficios a todos los interesados. Creemos
que este tipo de colaboracin ofrece las siguientes ventajas:
Adquisicin de clientes
Hemos observado que la mayora de los proveedores de
presencia locales son demasiado pequeos o demasiado
inexpertos para dirigirse a clientes potenciales con campaas
de mercadeo directo. Por lo tanto, estableceremos nuestro
equipo propio de ventas y mercadeo directos, con el fin de
conseguir un flujo continuo de nuevos clientes. Esto tambin
har posible que los proveedores de presencia se centren en
sus aptitudes tcnicas.
Posibilidad de una amplia gama de servicios
138
ZXT333VENTURES-13-01
Estructura organizativa y estilo de direccin
Planificacin
de plantilla
Planificacin
de plantilla
En la siguiente
tabla siguiente
figuranuestra
nuestra previsin
de plantilla
para los para los
En la tabla
figura
previsin
de plantilla
primeros cinco aos de operacin. La mayor parte de la plantilla
primerosestar
cinco
aos de
Su mayor
parte
estar al
empleada
empleada
en operacin.
Ventas, Marketing
y Servicios
de Atencin
en ventas,
mercadeo
y
servicios
de
atencin
al
cliente.
El
Cliente. El nmero trabajadores de plantilla ser proporcional al nmero
de nuevos en
clientes.
El desarrollo
y el mantenimiento
software clientes.
de trabajadores
plantilla
ser proporcional
al dedenuevos
innovador tambin requerirn un departamento de desarrollo
El desarrollo y el mantenimiento de software innovador tambin
con experiencia.
requerirn de un departamento de desarrollo con experiencia.
Cuadro 3
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Desarrollo
11
21
31
Ventas y Marketing
12
24
34
50
Administracin
10
10
16
23
42
65
91
Total de Personal
139
ZXT333VENTURES-13-01
6. Calendario de realizacin
6. Plan de realizacin
Estrategia de crecimiento
Estrategia de crecimiento
Lograremos crecer estableciendo CityScape en las nuevas
ciudades y regiones
de Espaa y CityScape
de los pases
Debido
a
Lograremos
crecer estableciendo
en vecinos.
las nuevas
ciudades
suregiones
elevadodenmero
conexiones
Internet,
Madrid
y
Espaa de
y de
los pases avecinos.
Debido
a suservir
elevado
como
ciudad
piloto.
Le
seguirn
las
otras
ciudades
importantes
nmero de conexiones a Internet, Madrid servir como ciudad
de Espaa:
Barcelona,
Bilbao,
Valencia
y, posteriormente,
piloto.
Le seguirn
las otras
ciudades
importantes
de Espaa:
ciudades
de
Francia
y
Portugal
Barcelona, Bilbao, Valencia y, posteriormente, ciudades de Francia y
Portugal.
Cuadro 4
N de ciudades
120
60
Clientes
40
80
Ciudades
20
40
0
1
Ao
Plan de desarrollo
140
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 5
1998
1
Desarrollo
Desarrollo de software
Puesta en marcha/
operacin del servidor
CityScape
Desarrollo de software
de demostracin
Prueba/depuracin
Madrid
Desarrollo de catlogo
Desarrollo de un mdulo
de transaccin
Marketing
Creacin de relaciones
con clientes
Desarrollo de campaa
de marketing
Lanzamiento de
campaa de marketing
Inicio en Madrid
Inicio en Barcelona
Inicio en Bilbao
Inicio en Valencia
Direccin y Operaciones
Fundacin de CityScape
Formacin de equipo
Establecimiento de
operaciones
Contratacin de
especialistas en software
Inicio de alianzas con
proveedores de Internet
1 Ronda financiera
2 Ronda financiera
3 Ronda financiera
Hitos
1. Prototipo CityScape
Comienzo de
CityScape Madrid
7. Riesgos
4
ciudades
156
10
ciudades
30
ciudades
100
ciudades
ZXT333VENTURES-13-01
Internet
para
141
ZXT333VENTURES-13-01
validez de la idea CityScape. Si los resultados resultan negativos,
slo se causara un dao limitado y podramos adoptar medidas
alternativas antes de continuar.
Oferta: apostaran
mercadeo?
las
empresas
por
este
canal
de
142
ZXT333VENTURES-13-01
27%
39%
Opcin de lujo
ZXT333VENTURES-13-01
143
ZXT333VENTURES-13-01
20
Situacin
ptima
15
10
5
0
1998
1999
2000
2001
Situacin
psima
-5
-10
Situacin
2002 normal
ZXT333VENTURES-13-01
160
Las hiptesis para el escenario normal corresponden con los
cuadros mostrados. A la luz de esto, la necesidad de financiacin
asciende a US$4,5 millones. El reembolso est previsto para
mediados de 2001. Los inversores de primera ronda pueden prever
una TIR del 68%.
144
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 8
Ms cambios en:
Cuentas por pagar
Salarios por pagar
Impuestos por pagar
Deuda a largo plazo
Total de Fuentes de efectivo
Uso de efectivo
Menos cambios en:
Cuentas netas pendientes de cobro
Activos fijos brutos
Total Uso de efectivo
2001
2002
116
288
186
2.551
-1.474
17
-1.380
39
-627
82
3.608
120
7.930
164
78
55
0
0
-1.324
163
23
0
0
-1.155
227
62
0
0
-256
360
84
14
0
4.186
482
92
836
0
9.504
172
88
260
616
58
674
736
110
846
1.684
136
1.820
2.389
147
2.536
-1.829 -1.102
2.366
6.968
2000
1999
1.700
2.000
1.000
116
287
186
2.552
9.519
161
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 9
Ventas
Margen bruto
Ganancia neta
70
60
50
40
30
20
10
0
-10
1998
1999
2000
2001
162
2002
ZXT333VENTURES-13-01
145
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 10
Ventas
Producto 1:
Producto 2:
Producto 3:
Producto 4:
homepage
Servicio bsico
Servicio de lujo
Servicio de catlogo
Actualizacin de la
1998
1999
177
251
173
48
1.366
1.952
1.178
464
2000
4.867
6.953
3.973
2.682
2001
2002
10.429
14.899
8.194
5.364
18.355
26.222
14.154
9.118
Total Ventas
649
340
2.296
8.537
17.074
29.026
309
48
2.664
54
9.938
54
21.812
56
38.823
57
Gastos de explotacin
Desarrollo/ingeniera
% de las ventas
Marketing/ventas
% de las ventas
Administracin
% de las ventas
549
85
938
145
296
46
782
16
2.687
54
575
12
1.566
8
7.851
42
1.147
6
3.080
8
13.038
34
2.031
5
4.681
7
20.177
30
2.638
4
275
82
57
47
41
-1.474 -1.380
-626
-28
0
0
-3
0
0
-826
0
3.663 11.327
54
3.399
-1.474 -1.380
28
-227
-626
-3
3.609
9
Acerca de
este Manual
1.783 4.044 10.564 18.149 27.496
Beneficio de explotacin
(EBIT)
% de las ventas
Costes financieros
Ingresos financieros
Beneficios netos
% de las ventas
163
-227
0
0
3.663 11.327
9
0
0
17
0
0
7.928
12
ZXT333VENTURES-13-01
146
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 11
1999
2000
2001
2002
116
172
288
788
186
1.524
2.551
3.208
9.518
5.598
0
288
0
1.076
0
1.710
0
5.759
0
15.116
88
17
146
57
256
139
392
259
539
422
71
359
89
1.165
117
1.827
133
5.892
117
15.233
Pasivo
Pasivo a corto plazo
Cuentas por pagar
Salarios por pagar
Impuestos por pagar
Total pasivo a corto plazo
78
55
0
133
242
78
0
320
469
140
0
609
829
224
14
1.067
1.311
315
850
2.476
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
133
320
609
1.067
2.476
200
200
200
200
200
1.500
3.500
4.500
4.500
4.500
-1.474
226
-2.855
846
-3.482
1.218
125
4.825
8.057
12.757
359
1.165
1.827
5.892
15.233
Total pasivo
Fondos propios
Fondos propios de
fundadores
Fondos propios de
inversores
Ganancias retenidas
Total Fondos propios
El
balance de situacin refleja164
el mecanismo de ZXT333VENTURES-13-01
ingresos de
McKinsey & Company, Colombia
explotacin de CityScape, basado en el ingreso por tarifas y costes
variables. Las inversiones de capital son mnimas, puesto que no se
necesita una planta de fabricacin y las oficinas se pueden alquilar.
El hardware y el software informticos para el desarrollo de
aplicaciones representan una inversin importante, pero en el
escenario base no se prev la necesidad de capital de terceros.
147
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 12
CITYSCAPE:HIPOTESIS FINANCIERAS
Ingresos de explotacin
xLos primeros ingresos se generarn 6 meses despus del inicio de las operaciones
1:
2:
3:
4:
Instalacin
Servicio bsico
Servicio de lujo
Servicio de catlogo
Actualizacin de homepage
Tarifa mensual
100
400
2.000
25
50
200
500
Viajes
Materiales
Comunicacin
Fabricacin
Tcnicos/programacin
Marketing y ventas
Administracin
0
400
1.000
200
0
200
200
200
0
100
800
100
8.2. Financiacin
ZXT333VENTURES-13-01
165
La financiacin inicial de US$ 200 000 la proporcionarn los medios
privados de los fundadores. Esta cantidad ser necesaria para la
fase inicial, en la que se desarrollar el software de aplicacin y se
probarn los inversores buscados. Prevemos obtener US$1,5
millones para marzo de 1998, a cambio del 43% de las acciones de
148
ZXT333VENTURES-13-01
Reservas propias
Enero 1998
200.000
Fundadores
Ronda 1
Marzo 1998
1.500.000
Capital riesgo
Ronda 2
Principios de 1999
2.000.000
Capital riesgo
Ronda 3
2000
1.000.000
Capital riesgo
166
ZXT333VENTURES-13-01
149
ZXT333VENTURES-13-01
Cuadro 15
Marketing de CityScape
CityScape
Tarifa al proveedor
por servir de host
de Internet.
1.
Mar
keting
WWW/
Internet
Software de
CityScape
Usuario
final
Proveedor
de Internet
Servicios
locales de
informacin
2.
Des
arrollo
de software
Comprar/
Vender
3.
Org
anizacin
de informacin
y contenido
Flujo de
dinero
Flujo de producto/
informacin
167
Tienda
ZXT333VENTURES-13-01
150
ZXT333VENTURES-13-01
Comentarios sobre el Plan de negocio de CityScape
151
ZXT333VENTURES-13-01
concretas del ao o la evolucin de los precios del producto.
170
1.311
29.026
x 365 = 16,5
ZXT333VENTURES-13-01
152
ZXT333VENTURES-13-01
PARTE IV
Acerca de este Manual
Valoracin de un start-up y
captacin de fondos propios
153
ZXT333VENTURES-13-01
Lo bueno de hablar
con un inversor
de capital riesgo es que
te pone los pies en la tierra.
No porque sea negativo,
sino porque hace que
te des cuenta de lo
que realmente ser
necesario para triunfar.
Acerca de este Manual
Eugene Kleiner
Inversor en capital riesgo
154
ZXT333VENTURES-13-01
Valoracin de un start-up y captacin de fondos propios
155
ZXT333VENTURES-13-01
limitaremos considerablemente la capacidad de crecimiento.
Deberamos comprobar si podemos conseguir el dinero fcil en
otro sitio, como, por ejemplo, en fondos de desarrollo estatales. Las
empresas de reciente creacin o start-ups a veces pueden recurrir a
lo que se conoce como Business Angels, esto es, inversores
privados y empresarios retirados que normalmente invierten
cantidades inferiores en comparacin con los inversores de capital
riesgo, pero que no son tan exigentes en lo que respecta a los
requisitos de informacin. Tambin pueden valerse de su
experiencia para prestar ayuda en cuestiones no estrictamente
financieras.
Sin embargo, si queremos crecer con rapidez, generalmente
necesitaremos la ayuda de inversores de capital riesgo, o de tipos
de inversores similares. Primero, pensemos si realmente
necesitamos tanto capital como creemos. Un inversor en capital
riesgo querr una participacin similar de la compaa (puede que
no seamos capaces de conservar la participacin mayoritaria). No
obstante, los inversores generalmente no estn interesados en
dirigir la compaa, siempre y cuando cumplamos nuestros
objetivos.
Hay que tener presente que las negociaciones no slo giran en
torno al dinero. Es importante que un inversor est preparado para
prestar apoyo activo al equipo de gestin y que pueda hacerlo
geogrficamente-, adems de proporcionarnos los conocimientos
necesarios (por ejemplo, conocimientos legales o de mercadeo) y
contactos. Este elemento tiene especial relevancia en una poca en
la que el equipo de gestin se ve obligado a confiar en la
experiencia y el apoyo externos. A la larga, esto y una buena
qumica entre el equipo de gestin y el inversor sern mucho ms
importantes para el xito de la empresa que la magnitud de la
inversin.
156
ZXT333VENTURES-13-01
(Cuadro 1).
Cuadro 1
176
ZXT333VENTURES-13-01
157
ZXT333VENTURES-13-01
Tras una consideracin inicial, se acuerda un contrato preliminar,
conocido como Hoja de condiciones. ste establece los aspectos
financieros del trato, como la magnitud y forma de la inversin, y la
participacin resultante del inversor en la empresa. Tambin regula
otros aspectos importantes como:
Derechos de supervisin, informacin y toma de decisiones.
Posibles limitaciones en la responsabilidad
contratantes, declaracin de confidencialidad.
de
las
partes
158
ZXT333VENTURES-13-01
Ejemplo de Hoja de Condiciones (Contrato preliminar) entre
Entidad de Capital Riesgo y empresa start-up
A continuacin se presentan los elementos principales implicados en
una participacin de Entidad de Capital Riesgo- de ahora en
adelante llamado ECR- en una compaa start-up -a partir de ahora,
CSU-. El acuerdo final depende del cumplimiento de las condiciones
estipuladas en este Contrato preliminar. Dicho documento se basa
en la informacin contenida en el Plan de negocio ... 1999.
Empresa
Colocacin y financiacin
suplementaria
159
ZXT333VENTURES-13-01
Direccin general
El Sr. / Sra... es nombrado/a
director/a
general
de
la
compaa.
Equipo directivo
rgano supervisor
Al
cierre,
los
socios
establecern el acuerdo de
derechos del inversor, que
incluir
las
siguientes
cuestiones:
Distribucin
de los derechos
Acerca de -de
este
Manual
voto en la junta general
ordinaria y las estipulaciones
referentes al derecho de veto.
- El derecho de los socios a la
primera opcin de compra.
- Estipulaciones referentes a
la venta conjunta.
- Estipulaciones referentes a
la revocacin de acciones en la
empresa.
- Acuerdos contractuales
aplicabilidad del contrato.
160
ZXT333VENTURES-13-01
Poderes de enajenacin
Para
todas
las
cesiones,
transferencias y ventas en la
empresa,
se
aplicar
el
siguiente proceso de toma de
decisiones consensuado...
Estipulacin
conjunta
Si existiera un inters de
terceras partes por comprar
acciones, el procedimiento se
definir de acuerdo con los
siguientes puntos:
de
venta
Estipulaciones
para
proceso
de
toma
decisiones.
Acerca de -este
Manual
Duracin
de
estipulaciones.
Estipulaciones referentes a
patentes y otros acuerdos
de proteccin
el
de
las
161
ZXT333VENTURES-13-01
de
Declaracin
de confidencialidad
Acuerdos particulares
Los fundadores, el inversor,
todos los miembros del rgano
supervisor y... mantendrn
confidencialidad y firmarn
una
declaracin
de
confidencialidad apropiada en
este respecto.
Se han alcanzado acuerdos
mutuos
respecto
a
las
siguientes cuestiones:
- Sanciones por infraccin de
acuerdos alcanzados.
- Negociaciones con terceros.
- Exclusividad,
pertinente.
Cierre
donde
sea
acuerdos
ejemplo,
162
ZXT333VENTURES-13-01
Valoracin de la empresa
163
ZXT333VENTURES-13-01
StartUp
1 Etapa
Expansin
1 Etapa
OPV
2 Etapa
OPV o venta
Etapa
posterior
Total
1-40
30-160
100 -430
170 -1.000
170 -1.000
0,5-1
1-20
10-20
20 -30
20 -40
50-100*
Valor de la empresa
(post-inversin)
en millones de
Marcos
2-50
40-180
120 -460
190 -1.040
190-1.040
Participacin del
inversor en la
empresa
20-50%
30-50%
35 -70%
40-75%
40-75%
100%
50-80%
50-70%
30- 65%
25-60%
25-60%
1-40
20-125
40 -290
50-620
50-620
1.2
1.2
1- 2
1-2
4-8*
Inversin
en millones de
Marcos
Participacin del
equipo directivo
en la empresa
Valor de la
participacin del
equipo directivo
en millones de
Marcos
Duracin de la fase
Aos
182
ZXT333VENTURES-13-01
164
ZXT333VENTURES-13-01
Fases de desarrollo
Rondas de
financiacin
Semilla
StartUp
1 Etapa
Expansin
1 Etapa
OPV
2 Etapa
OPV o venta
Etapa
posterior
Total
Valor de la empresa
-evolucin
10-70
(pre-inversin)
Ejemplo
de
la posible
posibleevolucin
Ejemplo
de la
en millones de Marcos
del valorBiotecnologa
de las start-ups
Sectores
Inversin
Sectores Biotecnologa
250-1.400
70-260valor
150-620
del
de 250-1.400
las start-ups
Cuadro 3
en millones de Marcos
0,5-1
10-20
20-40
30-50
40-80
100-190*
Valor de la empresa
(post-inversin)
en millones de Marcos
20-90
90-300
180-670
290-1.500
290-1.500
OPV o venta
50-80
35-50%
40-70%
10-50%
StartUp
Expansin OPV
Etapa
1 Etapa 1 Etapa
2 Etapa
posterior
50-80
FasesParticipacin
de desarrollo
del inversor
Rondas
deempresa
en la
financiacin
Semilla
100%
Valor Valor
de la empresa
de la participacin
(pre-inversin)
del equipo directivo
en millones
de Marcos
en millones
de Marcos
Inversin
Duracin de la fase
en millones
Aos de Marcos
Valor de la empresa
(post-inversin)
en millones de Marcos
Participacin del inversor
en la empresa
Participacin del equipo
directivo en la empresa
Valor de la participacin
del equipo directivo
en millones de Marcos
50-65%
50-80%
30-60%
Total
20-50%
20-50
250-1.400
250-1.400
150-620
-10-7010-70 70-260
50-750
50-750
45-200
50-400
1,3
0,5-1
10-20
1-2
20-40
2-3
30-50
2-3
40-80
6-11*
100-190*
20-90
90-300
180-670
290-1.500
290-1.500
10-50%
35-50%
40-70%
50-80
50-80
100%
50-80%
50-65%
30-60%
20-50%
20-50
10-70
45-200
50-400
50-750
50-750
Duracin de la fase
Aos
1,3
1-2
2-3
2-3
6-11*
183
Calculando nosotros mismos el valor de la empresa
ZXT333VENTURES-13-01
165
ZXT333VENTURES-13-01
negociaciones. Por eso, lo ms importante de los clculos no
consiste tanto en definir el valor correcto para nuestra empresa,
como en hacerse una idea de los factores que lo determinan.
Adems, al efectuar nuestros propios clculos le daremos al equipo
directivo claridad en una etapa temprana sobre el porcentaje de la
empresa que probablemente tendr que vender a terceros. Tambin
podremos estudiar las posibilidades de financiacin y tener en
cuenta las alternativas. Al final, contaremos con una base factual
que nos permitir representar con ms confianza nuestra postura
en las negociaciones.
Las siguientes son dos maneras de valorar nuestros proyectos:
El mtodo de flujo de caja libre descontado (Discounted Cash
Flow, DCF).
Clculos con mltiplos.
La mecnica de estos dos tipos de clculo se ver ms adelante de
forma simplificada, partiendo de una nueva empresa ficticia en el
sector de las Tecnologas de la Informacin (TI) (Cuadro 4). Cada
etapa aparecer en una casilla separada.
Cifras
Cifraspara
parala
lamuestra
muestra de
de una
una empresa TI
empresa TI
Miles de dlares
Ao
Flujo de Caja
-1.960
-660
-150
380
880
Beneficio neto
(supervit anual)
-1.580
-1.490
-640
340
905
Clculo
el mtodo
mtodode
deFlujos
flujosLibres
de caja
libre descontados
Clculo con
con el
de Caja
Descontados (DCF)
(DCF)
Desde el punto de vista de un inversor, no son los activos fijos de
Desde
el punto
de vistaequipamiento,
de un inversor,
no son
fijos su
una
empresa
(oficinas,
etc.)
los los
queactivos
determinan
de
una
empresa
(oficinas,
equipamiento,
etc.)
los
que con
valor, sino ms bien el flujo de caja que se puede conseguir
determinan
sino
el flujoel de
caja
estos
activos.suLavalor,
caja es
el ms
mediobien
mediante
cual
se que
pagasea los
puede conseguir con estos activos. La caja es el medio
mediante el cual se paga a los inversores por sus inversiones.
2
Esto
McKinsey
& Company,
Colombia
requiere
una
perspectiva con visin
de futuro, comoZXT333VENTURES-13-01
se 166
puede observar de vez en cuando en el mercado de valores:
cuando el precio de las acciones de una compaa cae, aunque
inversores por sus inversiones. Esto requiere una perspectiva con
visin de futuro, como se puede observar de vez en cuando en el
mercado de valores: cuando el precio de las acciones de una
compaa cae aunque est teniendo xito, los inversores piensan
que el flujo de caja futuro ser menor de lo previsto. El beneficio
neto (o el supervit anual) en s mismo slo es significativo para
determinar el valor en la medida en que permite un clculo ms
exacto del flujo de caja.
En el mtodo DCF, todos los flujos de caja libre futuros estn
definidos, descontados y aadidos juntos. El resultado es el valor
de la entidad, es decir, el valor de los fondos propios ms la deuda.
El valor de la empresa, o lo que es lo mismo, el valor de los fondos
propios, se obtiene restando la deuda.
Valoracin de una empresa empleando el mtodo de los
flujos
de caja
descontados
Valoracin
delibre
una empresa
empleando el mtodo
de los Flujos Libres de Caja Descontados
Miles de dlares
Cuadro 5
VALORACION DE UNA EMPRESA POR EL VENTURE CAPITAL X
Millones de euros
Flujos de caja
Ahora
5
Valor Terminal
11.000
380
- 1 5 0 ,0
- 6 6 0 ,0
- 1 9 6 0 ,0
Tasa de descuento
Factor de descuento
Valor actual
Valor de la entidad
Deuda
Valor de la empresa
2.500
65%
55%
45%
35%
25%
25%
0.606
0.416
0.328
0.301
0.328
0.328
-1.188
-275
-49
115
288
3.608
0
2.500
descuento de los flujos de caja futuros al valor actual le da a la
empresa un valor de unos US$2,5 millones, como se muestra en el
diagrama.
(*Hiptesis: el flujo de caja libre al trmino del quinto ao de vida
es de 11 200, la tasa de crecimiento anual en aos posteriores es
del 6% y la tasa de descuentos en aos siguientes es del 16%).
La tasa de descuento que hay que aplicar puede ser un punto de
controversia. En la fase de start-up, depende principalmente de la
rentabilidad esperada por los inversores, as como de los riesgos de
la empresa y de los rendimientos de iniciativas comparables. Los
inversores de capital riesgo con frecuencia usan la tasa de retorno
que prevn como tasa de descuento, dependiendo de la etapa de
desarrollo de la empresa, de la industria en cuestin y de los
riesgos conocidos. En general, cuanto mayor es el riesgo, y, por
ende, la tasa de retorno esperada, menor es el valor actual de la
empresa. Los inversores de capital riesgo justifican estas tasas de
descuento, aparentemente elevadas, con las siguientes razones:
Las compaas de reciente creacin presentan un riesgo ms
elevado.
A diferencia de las acciones en compaas que cotizan, las
acciones en los start-ups no son en realidad comerciables y, por
tanto, no son lquidas.
168
ZXT333VENTURES-13-01
podremos conseguir una definicin ms clara de la gama en la que
se encuentra el valor de la empresa.
En la fase de crecimiento siguiente, el mtodo descrito aqu ya no
ser suficiente, puesto que la composicin del capital social (por
ejemplo, contraccin de deuda), los tipos impositivos y la tasa de
crecimiento de la empresa cambiarn cada vez ms. Podemos
encontrar ms informacin sobre una metodologa refinada, por
ejemplo, en la obra modelo de referencia: Valuation: Measuring
and Managing the Value of Companies (Valoracin: medir y
gestionar el valor de las compaas) de Copeland, Koller y Murrin
(ver Referencias para lecturas complementarias).
El mtodo del flujo de caja libre descontado
En el Plan de negocio ya hemos calculado los flujos de caja. El
mtodo DCF los utiliza para determinar el valor de la empresa,
partiendo del total de los flujos de caja descontados menos la
deuda. En tal medida, se debe seguir el siguiente proceso:
1. Determinar el valor actual de flujos de caja futuros.
Decidimos cul es el perodo para el que necesitamos predicciones
del flujo de caja (perodo de proyeccin). Para los start-ups,
normalmente ste sera un perodo de diez aos.
1
(1+ r)t
1
,
(1+0,55)2
1
, ...
(1+0.45)3
1
(1+0,65)
1
,
2
(1+0,55)
1
, ...
3
(1+0.45)
El valor actual del flujo libre
de caja para cada ao se obtiene
El multiplicando
valor actual del
flujo
de
caja
librepor
para
cada ao
se obtiene
el flujo libre de caja
el factor
de descuento
multiplicando
el
flujo
de
caja
libre
por
el
factor
de
descuento
para el
para el ao en cuestin.
ao en cuestin.
2. Calcular el valor terminal.
2. Calcular el valor terminal
Para
considerar
los los
flujos
de de
caja
tras
elelperodo
Para
considerar
flujos
caja
tras
perodode
de proyeccin
proyeccin se
usa lo
que
se
conoce
como
valor
continuado.
ste
se
se usa lo que se conoce como valor continuado. ste secalcula
calcula de
manera
aproximada
con la frmula
siguiente:
de manera
aproximada
con la frmula
siguiente:
VFt = FCFt (1+g)
r-g
donde FCFt = flujo libre de caja al trmino del ltimo ao de
pronstico (en el ejemplo t = 5), r = tasa de descuento, y g =
crecimiento anual del flujo de caja para el perodo subsiguiente
(en el ejemplo 6%). Como este valor continuo se aplica para el
final del quinto ao, as que tendramos que multiplicar el valor
continuo por
1
.
(1,25)5
170
ZXT333VENTURES-13-01
V A L O R A C IO N D E L A C O M P A IA U S A N D O M U L T IP L O S
M illo n e s d e e u r o s
F lu jo s d e c a ja
A h o ra
B e n e f ic io n e t o p a r a
e l h o r iz o n t e d e
in v e r s i n p e r t in e n t e
(a o 5)
9 9 5
M ltip o 4 3
3 8 ,9 M illo n e s
d e e u ro s
F a c to r d e s c u e n to
(IR R = 6 5 % p a ra 5 a o s)
V a lo r d e la e m p r e s a
0 ,8 2
3 .1 9 0
F u e n te : P la n d e N e g o c io
Mltiplos
El valor de la empresa tambin se calcula de manera aproximada
basndose en valores comparables de empresas establecidas,
conocidos como mltiplos. Algunos mltiplos utilizados con
frecuencia son la proporcin precio / beneficio (PER) y el valor de
mercado sobre el ndice de ventas.
1. Determinar el valor futuro de la empresa por medio de mltiplos.
Buscar en el mercado compaas lo ms parecidas a nuestra
empresa en lo que se refiere al sector, a la gama de productos, al
riesgo, a la tasa de crecimiento, a la composicin del capital social y
a las previsiones del flujo de caja. Los informes anuales de
sociedades que cotizan en Bolsa tambin son buenas fuentes, al
igual que los informes de bancos realizados por analistas.
McKinsey & Company, Colombia
171
ZXT333VENTURES-13-01
de
la
de
en
de
ao
a cotizar
el mercado
de valores:
ejemplo la
paraen
elque
aoentr
en que
entr aen
cotizar
en el mercado
de por
valores:
PER.
Para usar
este valor,
es condicin
indispensable
que la
por ejemplo
la PER.
Para usar
este valor,
es condicin
compaa
sea
rentable.
indispensable que la compaa sea rentable.
N de acciones
Si hemos
identificado
compaas,
podemos
formar una
Si hemos
identificado
variasvarias
compaas,
podemos
formar una
media.
Consideramos
por motivos,
qu motivos,
si los hubiera,
media.
Consideramos
por qu
si los hubiera,
nuestro nuestro
mltiplo
podra
ser superior
o inferior
en el
de admisin
de
multiplo
podra
ser superior
o inferior
en el ao
de ao
admisin
de
cotizacin
en
Bolsa
y,
si
es
necesario,
ajustamos
el
mltiplo.
cotizacin en Bolsa y, si es necesario, ajustaremos el mltiplo
Multiplicarel el
beneficio
neto
aparece
el de
Plan de negocio
iMultiplicar
beneficio
neto
queque
aparece
en elen
Plan
empresa
para el para
momento
de la de
salida
del inversor
por la PER
Negocio empresa
el momento
la salida
del inversor
comparable.
El valor futuro
de la
empresa
es PER
ganancia
por la PER comparable.
El valor
futuro
de la (VF)
empresa
(VF)x es
Multiplos
(cont.)
neta.
PER x ganancia neta.
(cont.)
i Alternativamente, usa Multiplos
otros191
mltiplos,
p.ej.
ZXT333VENTURES-13-01
McKinsey & Company, Colombia
Alternativamente, usa otros
mltiplos, por ejemplo:
i Alternativamente,
usa otros
p.ej.
de losmltiplos,
fondos propios
x ventas j,
VF = Valor de mercado
ventas i
donde
i = empresa
comparable
yj=
su empresa
VF
= Valor
de mercado
de los fondos
propios
x n de oclics j a la semana
N medio de clics
enmercado
la homepage
a la
semana
VF = Valor de
de los
fondos
propios x n de clics j a la semana
N medio de clics
en lamltiplos
homepageresultan
a la semana
Los posibles
de la relacin existente entre el
Los posibles mltiplos
resultan de
la relacin existente entre el valor
valor de mercado de los fondos propios y el nmero de clientes o
de
mercado
de
los
fondos
propios
y el nmero de clientes o
de los costes
de I + D.
Losempleados,
posibles omltiplos
resultan
de la relacin existente entre el
5
se obtiene multiplicando (1+
el valor
de la empresa calculado
0,65)futuro
por el factor de descuento.
Resumen
demultiplicando
los diversos valores
la empresa
se obtiene
el valordefuturo
de la empresa calculado
Los
clculos
arrojan
los
siguientes
valores
para
la empresa:
por el factor de descuento.
ZXT333VENTURES-13-01
2
172
Valor de los fondos propios calculado
Resumen de los diversos valores de la empresa
LosFlujo
clculos
arrojan
los siguientes valores
para
empresa:
de caja
descontado
approx.
2,5lamillones
de dlares
1 ____ de los fondos propios) se
El valor actual de la empresa (valor
5
0,65)de
obtiene multiplicando el valor(1+
futuro
la empresa calculado por el
factor de descuento.
Resumen
de los
por el factor
de diversos
descuento.valores de la empresa
Resumen
dearrojan
los diversos
valores valores
de la empresa
Los
clculos
los siguientes
para la empresa:
Los clculos arrojan los siguientes valores para la empresa:
Valor de los fondos propios calculado
Flujo de caja descontado
Mltiples con valores medios de
empresas comparables
Media de ambos procesos
173
ZXT333VENTURES-13-01
193
Valor post-inversin
de la empresa
Inversin
Participacin del inversor
ZXT333VENTURES-13-01
1 p = 66%
empresa tiene menos xito, la participacin del inversor se ver
aumentada tras una revisin.
Hay algo que no deberamos pasar por alto en todos estos clculos.
En ltima instancia, el valor que importa es el que acordemos con el
inversor, independientemente de los clculos previos. Los clculos
nos permiten hacernos una idea del valor de la empresa y nos
proporcionan una base en la que apoyar nuestros argumentos, pero
debemos ser crticos con nosotros mismos: despus de haber
realizado los clculos, debemos preguntarnos si estamos dispuestos
a efectuar una inversin de un milln de dlares a cambio de, por
ejemplo, una participacin del 34% de nuestra empresa.
Para una visin ms detallada de cmo valorar una empresa startup, se sugiere consultar los materiales incluidos en el anexo de
referencias bibliogrficas, as como en el curso de StartUp2000
finanzas para start-ups.
La negociacin
Hemos preparado nuestro Plan de negocio y las aproximaciones del
valor de la empresa y del capital nos han arrojado una idea ms
clara a propsito de la participacin de inversores. Ahora, podemos
acercarnos a ellos: si estn interesados en la empresa, tendrn una
idea propia de su valor. Ninguno de los valores a los que se haya
llegado debera ser considerado como absoluto. Simplemente
proporcionan puntos de partida para lo que a menudo puede ser un
tedioso proceso de negociacin, en el que los intereses pueden y
suelen diferir.
175
ZXT333VENTURES-13-01
176
ZXT333VENTURES-13-01
Procedimiento que se debe seguir en los aumentos de capital
posteriores
Se supone que, tras dieciocho meses, nuestra empresa ejemplo
tendr que conseguir otros US$2 millones de otro inversor.
Redefinimos los valores pertinentes -utilizando el flujo de caja
libre para los aos venideros, el beneficio neto y las ventas- y la
tasa de descuento para el horizonte de inversin pretendido. Esto
llevar a tomar en consideracin el desarrollo que se ha producido
hasta ahora. Luego, calculamos el valor actual de la empresa como
se describe.
Ejemplo: Los valores recalculados para el perodo de pronstico
producen un valor de post-inversin para la empresa de unos
US$10 millones.
Determinamos las participaciones en el valor de acuerdo con las
inversiones implicadas.
Ejemplo: El valor de la empresa es de US$10 millones, de los cuales
US$2 millones pertenecen al Inversor B. De los US$8 millones
restantes, US$5,3 millones pertenecen al equipo directivo
(participacin previa de 66% veces US$8 millones) y US$2,7
millones al Inversor A.
177
ZXT333VENTURES-13-01
Lista de comprobacin para valorar la empresa y captar
fondos propios
Responden nuestras ideas y clculos las siguientes preguntas?
Quines son los inversores con los que deseamos tratar?
Puede el inversor lograr su tasa de objetivo de retorno y
satisfacer sus otros intereses con nuestra empresa?
Cul es un valor realista para la empresa? En qu hiptesis se
basan los clculos?
Qu inversin conseguiremos y para qu porcentaje de los
fondos propios?
Qu contribucin adicional puede aportar el inversor, aparte de
su compromiso financiero?
Cules son los acuerdos contractuales para la salida del inversor
y para posteriores aumentos de capital?
178
ZXT333VENTURES-13-01
Lo ms difcil de ver
es aquello que tenemos
delante de los ojos.
Goethe
Filsofo
Acerca de este Manual
179
ZXT333VENTURES-13-01
Glosario
Activo
Elementos o artculos pertenecientes a una sociedad que tienen un
valor comercial o de cambio. Suelen dividirse en activo circulante y
activo fijo.
Activo corriente
Activo que puede ser fcilmente convertido en dinero en efectivo o
su equivalente durante el curso normal de la actividad empresarial.
Activo fijo
Activo compuesto por bienes duraderos para un uso recurrente,
sucesivo o permanente.
Acuerdo de accionistas
Contrato celebrado entre el inversor y el equipo de direccin que
rige las condiciones de la futura cooperacin y condiciones de
propiedad de la empresa.
Agente comercial
180
ZXT333VENTURES-13-01
181
ZXT333VENTURES-13-01
Capital riesgo
182
ZXT333VENTURES-13-01
Cuenta de resultados
183
ZXT333VENTURES-13-01
Distribucin
Escenario ptimo
Escenario basado en el supuesto de que la mayora de los
acontecimientos que pueden afectar al resultado buscado sern
positivos.
Escenario normal
Supuesto del escenario de negocio ms probable de acuerdo con la
propia experiencia. Tambin se le conoce como caso bsico.
Escenario pesimista
Escenario empresarial basado en el supuesto de que la mayor parte
de los acontecimientos que afectan al resultado que se espera
obtener van a ser desfavorables.
184
ZXT333VENTURES-13-01
Estrategia de mximo beneficio
Fabricar o comprar
de
su
185
ZXT333VENTURES-13-01
Financiacin
186
ZXT333VENTURES-13-01
Garanta
Ingresos de ventas
Todo el dinero que genera una empresa por la venta de sus
productos o servicios.
Ingresos extraordinarios
Beneficios obtenidos de fuentes distintas a la actividad normal de la
empresa. Por ejemplo, de inversiones, de venta de maquinaria a un
precio por encima de su valor contable, etc.
Inversin bruta
Inversin realizada en activo fijo o propiedad a precio de
adquisicin. Por ejemplo, antes de deducir la amortizacin por
depreciacin correspondiente al ao de su adquisicin.
187
ZXT333VENTURES-13-01
Licencia
Margen
Diferencia entre el precio de venta y el coste total de produccin
(en fabricacin) o el coste de las ventas (en comercio).
Margen bruto
Cantidad de ganancia que queda del producto de las ventas o de los
ingresos despus de deducir los costes directamente relacionados
con la venta del producto o la prestacin del servicio. Suele
expresarse como porcentaje de los ingresos de las ventas.
Mercadeo
Muestreo de mercados para iniciar y completar (intercambiar)
transacciones que satisfagan las necesidades de los compradores.
En muchos casos, se trata de una funcin dentro de la empresa
(Departamento de mercadeo), pero tambin puede referirse a la
filosofa que orienta las actividades de la empresa sistemticamente
en funcin de las exigencias del mercado.
McKinsey & Company, Colombia
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ZXT333VENTURES-13-01
Mecanismo de beneficios
189
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Patente
190
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Posicionamiento
Punto de equilibrio
191
ZXT333VENTURES-13-01
Rondas de financiacin
Pasos o etapas que tiene que atravesar una empresa para obtener
capital exterior.
Salida
Punto en el que un inversor le pone fin a su participacin en una
empresa al vender sus acciones.
Segmentos de clientes
Grupos definidos de clientes (es decir, segmentos) dentro de un
mercado. Cada uno de ellos tiene unas caractersticas comunes
diferenciadas, por ejemplo, geografa, socio demografa o
comportamientos (por ejemplo, preferencias).
Sistema de negocio / empresarial
Descripcin de las actividades individuales de una empresa y de sus
interdependencias. El Sistema de negocio muestra qu trabajo se
realiza y en qu secuencia para producir un producto o para prestar
un servicio.
Substituto
192
ZXT333VENTURES-13-01
Tipo de descuento
193
ZXT333VENTURES-13-01
Bibliografa
Copeland, Tom
Koller, Tim
Murrin Jack
April, Marine
Kirkpatrick, Susan
Neou, Vivian
Ward, Carol
Barrow, Colin
Barrow, Paul
Brown, Robert
Coke, Al
Finch, Brian
30 Minutes to Write a
Business Plan.
Kogan Page, 1997.
Garside, John
to Win:
A Definitive
Acerca de Plan
este
Manual
Guide to Business
Processes.
Purdue University Press, 1999.
Gates, Bill
Johnson, Ron
194
ZXT333VENTURES-13-01
McLellan, Jill
Record, Matthew
Preparing a Winning
Business Plan: How to Plan
to Succeed and Secure
Financial Backing.
How To Books, 2000.
Shapiro, Carl
Varian, Hal R.
Information Rules: A
Strategic Guide to the
Network Economy.
Harvard Business School,
1997.
Stutely, Richard
195
ZXT333VENTURES-13-01
196
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