3.

4 Actividades para el aprendizaje

3.4.1 Lectura de los captulos 14 y 15 de la bibliografa bsica: Kerzner, Harold: Project
Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controling.
3.4.2 Lectura de los captulos 8 y 9 del documento Administracin de proyectos.
Una vez finalizadas las lecturas, realice las siguientes actividades:
1. Hacer un resumen de los siguientes conceptos:
-

Planificacin de recursos. La planificacin de recursos simplifica la planificacin. Si slo

conoce las cantidades de los recursos consumidos. puede utilizar la planificacin de
recursos para planificar costes primarios dependientes o independientes de actividad
o ingresos por cantidad. Se puede efectuar la planificacin detallada de una clase de
coste mediante la subdivisin de la clase de coste en funcin de los recursos.

Estimacin de costo. Es ms arte que ciencia; tambin es parte de la etapa de la

planificacin y algunas actividades de la ingeniera. La diferencia en la estimacin de
costos entre ingeniera de software y otras disciplinas es que en ingeniera de software lo
principal para las personas es el costo; y en otras disciplinas el costo de las cosas
materiales depende de la actividad.

Presupuesto. Se llama presupuesto (budget en ingls) al clculo y negociacin

anticipado de los ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en
forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

Estimacin abajo-arriba. Se llama estimacin al conjunto de tcnicas que permiten dar un

valor aproximado de un parmetro de una poblacin a partir de los datos proporcionados
por una muestra. Por ejemplo, una estimacin de la media de una determinada
caracterstica de una poblacin de tamao N podra ser la media de esa misma
caracterstica para una muestra de tamao n.

Estimacin anloga. Utiliza el costo real de Proyectos similares anteriores como base
para estimar el costo del proyecto actual, que a veces se ajusta en funcin de diferencias
conocidas en cuanto a la complejidad del Proyecto. Generalmente, es un mtodo menos
costo y ms rpido que otros, pero, por el contrario, es menos exacto.

Modelacin paramtrica. Consiste en la especificacin de puntos, lneas, curvas o

superficies por medio de una o ms variables que adoptan valores dentro de intervalos
definidos por el usuario. El Modelado Paramtrico es un importante recurso para el
diseo conceptual, ya que permite controlar con precisin las modificaciones del diseo.

Planificacin de la calidad. Es el proceso que asegura que los bienes, servicios y

procesos internos cumplan con las expectativas de los clientes. Es el proceso que
asegura que los bienes, servicios y procesos internos cumplan con las expectativas de
los clientes.

Aseguramiento de la calidad. Es el conjunto de actividades planificadas y sistemticas

aplicadas en un Sistema de Calidad para que los requisitos de calidad de un producto o
servicio sean satisfechos. Entre estas actividades se encuentran la medicin sistemtica,
la comparacin con estndares, el seguimiento de los procesos, todas actividades
asociadas con bucles de realimentacin de informacin. Estas actividades contribuyen a
la prevencin de errores, lo cual se puede contrastar con el Control de Calidad, que se
centra en las salidas del proceso.

Control de calidad. Son todos los mecanismos, acciones, herramientas realizadas para
detectar la presencia de errores. La funcin del control de calidad existe primordialmente
como una organizacin de servicio, para conocer las especificaciones establecidas por la
ingeniera del producto y proporcionar asistencia al departamento de fabricacin, para
que la produccin alcance estas especificaciones. Como tal, la funcin consiste en la
recoleccin y anlisis de grandes cantidades de datos que despus se presentan a
diferentes departamentos para iniciar una accin correctiva adecuada.

Diagrama de Pareto. Tambien llamado curva cerrada o Distribucin A-B-C, es una grfica
para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a
derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades.
El diagrama permite mostrar grficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos
triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos muy
importantes. Mediante la grfica colocamos los "pocos que son vitales" a la izquierda y
los "muchos triviales" a la derecha.

Gestin de costo. es el proceso por el cual las empresas usan los recuentos de costes
para informar o controlar los distintos costes de su negocio.
El trmino "gestin del coste se usa ampliamente hoy en da en el mundo de los
negocios. Desafortunadamente no hay una definicin uniforme. El trmino se usa para
describir las actividades de los gestores en planificacin a corto y largo plazo, y
decisiones de control, que incrementen el valor para los clientes, y disminuyan el precio
de los productos y servicios. Por ejemplo, los gestores toman decisiones contemplando
la cantidad y tipo de material que se usa, cambios en procesos en planta, y cambios en
el diseo del producto. La informacin de los sistemas de cuentas, ayudan a los gestor a
tomar dichas decisiones, pero tal informacin y dichos sistemas, no son en s mismos
la gestin del coste.
Gestin de calidad tiene significados especficos dentro de cada sector del negocio. Esta
definicin, que no apunta al aseguramiento de la buena calidad por la definicin ms
general sino a garantizar que una organizacin o un producto sea consistente, tiene
cuatro componentes:

1. Planeamiento de la calidad

2. Control de la calidad
3. Aseguramiento de la calidad
4. Mejoras en la calidad.
2. Explica la importancia que tiene la WBS para la gestin de costo.
El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto segn lo
declarado en la documentacin vigente. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de
los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en
cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del proyecto.
Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o ms entradas
de la EDT
3. Menciona las entradas necesarias para la estimacin de costo.

Plan de Gestin de Costes: Dado que detalla los criterios, tcnicas, procedimientos y
herramientas para estimar los Costes del Proyecto, adems de los relativos a los otros
procesos de Gestin del coste.

Plan de Gestin de los Recursos Humanos: Las caractersticas del personal seleccionado
para el Proyecto influyen en los Costes de personal, adems del sistema de reconocimiento
y recompensa, por lo que son componentes necesarios para desarrollar las estimaciones de
Costes del cronograma

Lnea Base del Alcance: La lnea base del alcance puede contener informacin adicional
sobre requisitos con implicaciones contractuales y legales, est relacionada con la salud, la
seguridad, el desempeo, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad
intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta informacin debe tomarse en cuenta para
la elaboracin de las estimaciones de costos.

Enunciado del Alcance: Un supuesto que es necesario conocer para estimar los costos del
Proyecto, es si los estimados se referirn nicamente a los costes directos (CD) o incluirn
tambin los costes indirectos (CI) del Proyecto. El enunciado del Alcance proporciona
informacin sobre restricciones, lmites y supuestos del Proyecto. Una posible restriccin
podra ser un presupuesto limitado.

EDT y su diccionario

Cronograma del Proyecto: Los costos del Proyecto vienen determinados por el tipo y
cantidad de recursos, as como el tiempo que dichos recursos utilizan para completar las
actividades del Proyecto.

Registro de riesgos: Es importante tambin, considerar los costos de mitigacin de riesgos.

Factores ambientales: Condiciones de mercado e informacin comercial publicada.

Activos de los procesos de la Organizacin: Polticas y plantillas de estimacin de costos.

Informacin histrica y lecciones aprendidas.

4. Explica cules herramientas y tcnicas existen para la estimacin de costo.

5. Explica en qu consiste el valor del dinero en el tiempo.
El concepto de valor del dinero en el tiempo indica que una unidad de dinero hoy vale ms que
una unidad de dinero en el futuro. Esto ocurre porque el dinero de hoy puede ser invertido,
ganar intereses y aumentar en valor nominal. El inters es el costo pagado por el uso del dinero
por un perodo de tiempo determinado y expresado en un ndice porcentual.
Valor presente: Es el valor de la inversin hoy, es decir, es el valor actual de los flujos de
efectivo futuros descontados a la tasa de descuento apropiada.
Valor futuro: Valor de la inversin a lo largo de un cierto perodo de tiempo y a una determinada
tasa de inters
Tasa de descuento: Tasa utilizada para calcular el valor presente de flujos de efectivo futuros.
Dinero: Es todo objeto que tenga aceptacin general en el pago de bienes, servicios recibidos,
o deudas contradas, en trminos del cual se pueda expresar el valor de todos los dems
objetos.
El Dinero En La Actualidad: El dinero (papel o monedas) no tiene hoy en da ningn respaldo en
trminos de metales preciosos, sino que su valor descansa en la confianza de cada individuo de
que ser aceptado como medio de pago por los dems. Si esta confianza desapareciese, el
billete sera inservible.
6. Explica la frmula para calcular el valor futuro de una inversin.
Para cuantificar el monto final que tendr en una fecha determinada, debe conocer la siguiente
informacin:
M = Monto a invertir: Es la cantidad que debemos invertir para lograr su objetivo.
i = Inters por cada periodo que va a invertir: Se refiere al cobro o pago de intereses que
aplicarn a su crdito o inversin en un periodo de tiempo.

N = Nmero de periodos que estar invertido el monto: Sus inversiones o prstamos se

realizarn por ciertos periodos: mensual, anual o cualquier otro, donde se aplicar la tasa de
inters.
Despus de conocer esta informacin y aplicando la siguiente frmula, podr calcular el monto
futuro que obtendremos con una inversin inicial.
Frmula para calcular el valor futuro de una cantidad:
VF = M (1 + i)^n
Donde:
VF = Valor Futuro
M = Monto a invertir
i = Inters
N = Nmero de periodos
Aplicando sta frmula, con los siguientes valores ficticios, se resolvera as:
Valores Ficticios
M = 10,000
i = 10%
n = 1 ao
Sustituyendo:
Valor Futuro = 10,000 (1 + 0.10) 1
= 10,000 (1.10) 1
= 10,000 (1.10)
VF = 11,000
El valor final despus de invertir 10,000 pesos durante un ao a una tasa de inters del 10% es
de 11,000 pesos.
Para calcular el siguiente periodo, al resultado obtenido le dar la misma aplicacin:
Segundo periodo:
Valor Futuro = 11,000 (1 + 0.10) 1
= 11,000 (1.10) 1
= 11,000 (1.10)
VF = 12,100
As sucesivamente podr realizar la misma operacin hasta llegar al nmero de periodos que
necesite.
7. Menciona algunos estndares reconocidos de calidad para la ingeniera de software.
La calidad del software es una preocupacin a la que se dedican muchos esfuerzos. Sin
embargo, el software casi nunca es perfecto. Todo proyecto tiene como objetivo producir
software de la mejor calidad posible, que cumpla, y si puede supere las expectativas de los
usuarios.
Estndares de calidad para hacer desarrollo de software (cumplimiento de aspectos).

Tres normas:

ISO 9000

CMM

ISO IRT 15504(SPICE)

3.5 Actividades complementarias
1. Hacer una lista de chequeo para los entregables de su proyecto.
2. Hacer el presupuesto de su proyecto.
3. Hacer un anlisis de costo para su proyecto.
4. Hacer un estudio de factibilidad que justifique la realizacin del proyecto.