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EL SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL

1. Introduccin
En el artculo 7 de la Constitucin Poltica del Per; establece que, todos tienen derecho a la
proteccin de su salud, la del medio familiar y la de la comunidad as como el deber de contribuir a
su promocin y defensa. La persona incapacitada para velar por s misma a causa de una
deficiencia fsica o mental tiene derecho al respeto de su dignidad y a un rgimen legal de
proteccin, atencin, readaptacin y seguridad.
Del mismo modo en su artculo 10,
refiere que el Estado reconoce el derecho universal y
progresivo de toda persona a la seguridad social, para su proteccin frente a las contingencias que
precise la ley y para la elevacin de su calidad de vida. Y agrega en su artculo 11 que el Estado
garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a pensiones, a travs de entidades pblicas,
privadas o mixtas. Supervisa asimismo su eficaz funcionamiento.
De acuerdo a lo prescrito por el artculo 2 de la Ley N 26790(17-05-1997); el Seguro Social de
Salud otorga cobertura a sus asegurados brindndoles prestaciones de prevencin, promocin,
recuperacin y subsidios para el cuidado de su salud y bienestar social, trabajo y enfermedades
profesionales.
Las prestaciones del Seguro Social de Salud son determinadas en los reglamentos, en funcin del
tipo de afiliacin, pudiendo comprender los siguientes conceptos: prestaciones de prevencin,
promocin y atencin de la salud, prestaciones de bienestar y promocin social, prestaciones en
dinero correspondientes a subsidios por incapacidad temporal y maternidad y prestaciones por
sepelio.
En sta oportunidad vamos a tratar sobre el subsidio por incapacidad temporal, el mismo que goza
el trabajador frente a detrimento de sus facultades normales.
El subsidio por incapacidad temporal se otorga al trabajador con la finalidad de resarcir las
prdidas econmicas derivadas de la incapacidad para el trabajo ocasionado por el deterioro de la
salud y que se adquiere a partir del vigsimo primer da de incapacidad en el ao calendario,
mientras dure esta condicin y en tanto no realice trabajo remunerativo, hasta un mximo de 11
meses y 10 das consecutivos.
Existen requisitos para acogerse a ste subsidio, los mismos que en el presente capitulo vamos a
detallar los puntos ms importantes, de tal manera que al momento de solicitar la devolucin de
prestaciones econmicas, no se tenga alguna contingencia.
2.- Marco Normativo
El subsidio por incapacidad temporal est regulado por:
- Ley N 26790-Ley de la Modernizacin de la Seguridad Social en Salud.
- Decreto Supremo N 009-97-SA; reglamento de la ley de la Modernizacin de la Seguridad Social
en Salud.
- Ley N 26644- la cual precisa el goce del derecho de descanso prenatal y postnatal de la
trabajadora gestante (09-12-99).
- Acuerdo N 59-22-ESSALUD-99 Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas. (09-12-99).
- Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012(03-12-2012).
- Ley N 28791 (21-07-2006) que modifica a la Ley N 26790, asimismo su reglamento el Decreto
Supremo N 020-2006-TR (28-12-2006).
3.- Concepto
El trmino subsidio connota: Socorro, ayuda de importancia o en condiciones por dems aflictivas.
Cantidad que se entrega con fines benficos o sociales para subvenir a necesidades o desgracias

especiales. Nombre que se da en ocasiones a la indemnizacin de los asegurados contra el paro


forzoso.1
En materia de la seguridad social, la responsabilidad directa corresponde ineludiblemente al
Estado por tratarse de un servicio pblico, aunque entes privados participen en la prestacin del
mismo, pues en cualquier caso su injerencia y control compete a aqul. La Seguridad social es en
esencia un derecho humano y social, con tres caractersticas fundamentales: irrenunciable,
inalienable e imprescriptible2
Cabe sealar que la Seguridad Social, no solo tiene la finalidad de efectuar coberturas sobre las
atenciones mdicas; sino tambin las de brindar prestaciones econmicas en el caso que un
asegurado tenga una incapacidad para asistir al centro laboral.
4.- Monto del Subsidio
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de las remuneraciones de los
ltimos doce meses inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia,
multiplicado por el nmero de das de goce de la prestacin. Si el total de los meses de afiliacin
es menor a doce, el promedio se determinar en funcin al tiempo de aportacin del afiliado
regular. Es as por ejemplo, si tuviramos un trabajador que slo haya estado aportando nueve
meses el promedio se efectuar entra sta cantidad de meses laborados.
El derecho a subsidio por cuenta del Seguro Social de Salud se adquiere a partir del vigsimo
primer da de incapacidad. Durante los primeros 20 das de incapacidad, la entidad empleadora
contina obligada al pago de la remuneracin o retribucin. Para tal efecto, se acumulan los das
de incapacidad remunerados durante cada ao calendario.
El subsidio se otorgar mientras dure la incapacidad del trabajador y en tanto no realice trabajo
remunerado, hasta un mximo de 11 meses y 10 das (340 das continuos en un ao), y tratndose
de das no continuos el plazo mximo es de 540 en el transcurso de 36 meses; con sujecin a los
requisitos y procedimientos que seale EsSalud.
5.-Asegurados que tienen derecho a gozar del subsidio
-Asegurados regulares en actividad (trabajadoras dependientes y socios de cooperativa de
trabajadores).
. Asegurados de regmenes especiales.
. Asegurados agrarios dependientes.
- Asegurados agrarios independientes.
5.-Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas
Las condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas para los
asegurados regulares y asegurados de regmenes especiales son las siguientes:
- Los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen el derecho a las prestaciones del Seguro
Social de Salud siempre que aquellos cuenten con tres meses de aportacin consecutivos o con
cuatro no consecutivos dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se inici la
contingencia y que la entidad empleadora haya declarado y pagado o se encuentre en
1

Guillermo Cabanellas. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual; Editorial Heliasta, Bs. Aires,
2001- p.538.
2

.- ngel G. Ruiz Moreno. El Reconocimiento Constitucional Del Derecho de la Seguridad Social


en Latinoamrica en Relaciones Laborales en el Mundo 42 Estudios en Homenaje al Profesor Luis
Aparicio Valdez, Editorial Grijley, 2008-p.545

fraccionamiento vigente las aportaciones de los doce meses anteriores a los seis meses previos al
mes de inicio de la atencin, segn corresponda.
- El trabajador tenga vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las prestaciones.
- En caso de trabajadores portuarios no se exige el requisito de continuidad laboral, a menos que
hayan transcurrido ms de tres meses sin prestar labora alguna.
- Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones econmicas, siempre
y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la remuneracin asegurable.
5.-1. Asegurados Agrarias dependientes
Debern de cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las prestaciones
- Tener tres meses de aportacin inmediatamente anteriores al mes en que se inicia el goce del
subsidio.
5.-2.- Asegurados Agrarios Independientes
Debern de:
- Tener tres meses de aportacin inmediatamente anteriores al mes en que se inicia el goce del
subsidio.
- Para el caso de los asegurados de regmenes especiales y trabajadores agrarios independientes,
se considera perodo de aportacin, aquel por el cual se haya pagado el aporte.
6.- Requisitos
Los requisitos que deben presentar la entidad empleadora o los asegurados, para solicitar el
subsidio por incapacidad temporal, son los siguientes:
a) Para asegurados regulares y agrarios dependientes: Solicitud de Reembolso de
Prestaciones Econmicas - Formulario 8001 - que entrega EsSalud, debidamente llenada y firmada
por el asegurado y el representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora.
Para trabajadores del hogar, construccin civil, trabajadores portuarios en baja temporal y
trabajadores de Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico: Solicitud de Pago
Directo de Prestaciones Econmicas - Formulario 8002 - que entrega EsSalud, debidamente llenada y
firmada por el asegurado y representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora. En
el caso de trabajadores portuarios que se incapacitan durante el perodo de baja temporal, la solicitud
ser firmada por el ltimo empleador para el cual labor.
Para trabajadores pescadores y procesadores pesqueros artesanales independientes y
agrarios independientes: Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas - Formulario 8002 que entrega EsSalud, debidamente llenada y firmada por el asegurado.
b) Certificados mdicos particulares o CITT en original que sustenten incapacidad por los primeros
20 das, los cuales debern ser presentados por cada empleador del asegurado.
c) CITT en original por los das posteriores a los primeros 20 das. Si son asegurados con
empleador mltiple, debern obtener y presentar CITT por cada empleador. En caso de certificados
mdicos particulares debern ser canjeados por los CITT que correspondan.
d) Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo: Presentar copia del
Aviso de Accidente de Trabajo.
e) Cuando el titular del subsidio haya fallecido y se trate de un pago directo:
Los herederos presentarn la partida de defuncin del afiliado fallecido (original) y el documento
que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada), as como el poder, por documento
pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios para que

a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las
clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial, segn el importe del subsidio:
- Hasta media UIT, poder por carta con firma legalizada
- Mas de media UIT y hasta 3 UIT, con poder fuera de registro
- Ms de 3 UIT poder por Escritura Pblica
f) Cuando la entidad empleadora haya incumplido con el pago del subsidio, el asegurado efectuar
el trmite como pago directo, presentando el formulario 8002 que no requerir la firma del empleador.
Adicionalmente a los requisitos establecidos, segn corresponda, el asegurado cumplir con
presentar copia del cargo de la denuncia que haya presentado al Ministerio de Trabajo y promocin
del Empleo por este hecho; la misma que ser verificada por EsSalud como acto previo al
otorgamiento del subsidio.
g) En caso la entidad empleadora solicite el reembolso por subsidios, se solicitar al representante
legal que muestre su documento de identidad; si el trmite lo efecta un tercero entregar Carta de
presentacin de la entidad empleadora firmada por el representante legal autorizndolo a que tramite
la solicitud, quien mostrar su DNI.
Si el asegurado solicita el Pago Directo del subsidio, se solicitar que muestre su documento de
identidad. En caso sea un tercero, presentar Carta Poder Simple firmada por el asegurado
autorizndolo a que tramite la solicitud de prestaciones econmicas, quien mostrar su DNI.
h) Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo: Presentar
Declaracin Jurada firmada y sellada por el representante legal de la entidad empleadora que
certifique la afiliacin o no afiliacin del asegurado al SCTR.
En caso de trabajadores Pesqueros Ley N 28320, adicionalmente presentar:
a. Copia de parte de Zarpe y parte de Arribo, suscrita por la Capitana de Puerto.
b. Constancia de Protesta Informativa por la Capitana de Puerto que conste la ocurrencia
producida tanto para naves en Alta Mar, como en Puerto y/o Fondeaderos.
i) Cuando el asegurado titular recibi el subsidio de su empleador pero falleci sin haber firmado la
solicitud de reembolso
La entidad empleadora presentar la partida de defuncin del asegurado fallecido (original) y los
documentos sustentatorios que acrediten que cumpli con pagar el subsidio al asegurado fallecido,
familiar directo o persona autorizada por el mismo.
j) En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero, presentar Parte Policial o
Informe de autoridad competente.
k) En el caso de Trabajadores Pesqueros, Ley 28320, para determinar el importe y das a
subsidiar se presentar:
a. Copias de las boletas de pago y/o contrato de trabajo, firmadas por el trabajador y el
representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora de los ltimos 04 meses
anteriores al inicio de la contingencia.
b. Copia de los Partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la Nave donde se produjo el
accidente, en la fecha de producida la ocurrencia,
c. Copia de los partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la nave incursa, por las faenas
de pesca posteriores en que ocurri el accidente del trabajador.

7.- Certificado de la Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)


De acuerdo a lo prescrito por la Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012; refiere
que el CITT es el documento oficial de EsSalud, por el cual se hace constar el tipo de contingencia
(enfermedad, accidente o maternidad), y la duracin del perodo de incapacidad temporal para el
trabajo. Se otorga al asegurado acreditado con derecho al mismo, determinado por el tipo de seguro y
caracterstica de cobertura que genera subsidio por incapacidad temporal o maternidad. Este
documento es emitido obligatoriamente y de oficio por el profesional de la salud autorizado y
acreditado por EsSalud y la informacin del mismo es registrada en la historia clnica del asegurado.

7.1. Evaluacin Mdica de Incapacidad Prolongada


7.1.1. Condiciones para requerir la evaluacin
Las entidades empleadoras que pagan reembolsos por incapacidad temporal y/o los asegurados
titulares subsidiados estn obligados a solicitar al mdico tratante y/o mdico de control de EsSalud,
segn corresponda, una evaluacin de la incapacidad para el trabajo, por parte de las Comisiones
Mdicas Evaluadoras y Calificadoras de Incapacidades de la Institucin, cuando el asegurado
incapacitado se encuentra incurso en los siguientes casos.
a) Cuando se le haya otorgado ms de un CITT que en su conjunto acumulen 150 das
consecutivos de incapacidad.
b) Cuando se le haya otorgado ms de un CITT que en su conjunto acumulen 310 das no
consecutivos en un lapso de 720 das.
Asimismo, los Jefes de UPE y/o Calificadores y/o Mdicos de Control cuando detecten que se han
acumulado CITT por 150 das consecutivos de incapacidad 310 das no consecutivos en un lapso
de 720 das, debern disponer que se efecte una evaluacin de la incapacidad para el trabajo.
El asegurado cumplir los exmenes indicados por los mdicos especialistas y la Comisin Mdica;
as como las condiciones y los procedimientos establecidos por la Institucin para solicitar una
evaluacin de incapacidad y obtener el informe Mdico de la referida Comisin Mdica que definir si
la incapacidad es Temporal o Permanente.
Igualmente, las Comisiones Mdicas Evaluadoras y Calificadoras de Incapacidades de EsSalud,
efectuarn la evaluacin de la incapacidad para el trabajo del asegurado cuando:
c) El profesional de la salud califique durante la atencin al asegurado, una enfermedad, dao o
secuela irrecuperable o de tratamiento mdico incierto y a largo plazo, es decir, de naturaleza
permanente.
7.1.2 Resultados de Evaluacin
Si la Comisin Mdica Evaluadora y Calificadora de Incapacidades determina que la incapacidad es
de naturaleza temporal, EsSalud reconocer el pago de subsidios hasta la fecha de alta, siendo el
mximo subsidio que reconocer por 340 das consecutivos o 540 das no consecutivos en el lapso
de 36 meses calendario.
Si la Comisin determina que la incapacidad es de naturaleza permanente, EsSalud slo reconocer
el subsidio por incapacidad temporal hasta los 180 das de incapacidad continua.
El informe de evaluacin de la incapacidad es de uso exclusivo de EsSalud, toda vez que define la
continuidad o no del subsidio por Incapacidad Temporal.
7.1.3 Casos especiales de evaluacin de incapacidades prolongadas

En los casos de asegurados que luego de acumular los mximos perodos subsidiados, reingresan a
laborar, y nuevamente dejan de laborar por una nueva incapacidad que se les presenta en un perodo
menor o igual a sesenta das, se obrar conforme sigue:
En caso de das consecutivos de incapacidad
Cuando un asegurado regular en actividad que haya acumulado 340 das consecutivos de
incapacidad, presente un nuevo Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) en un
perodo menor o igual a 60 das posteriores a los 11 meses y 10 das consecutivos, ser referido por
su Mdico Tratante al Mdico de Control quien:
a) Si los das de incapacidad son originados por la misma enfermedad o dao, o si son
complicaciones o secuelas de la misma contingencia, referir al asegurado a la Comisin
Mdica Evaluadora y Calificadora de Incapacidades, para que determine si la incapacidad es
de naturaleza permanente o no.
b) Si la causa de la incapacidad es por una nueva enfermedad o accidente emitir un
documento que indique y autorice la expedicin de nuevos CITT, conforme las normas
previstas.
En caso de das no consecutivos de incapacidad
Cuando el asegurado regular en actividad haya acumulado 540 das no consecutivos de
incapacidad en el curso de 36 meses, el Mdico Tratante o la Oficina de Prestaciones Econmicas
comunicarn al Mdico de Control tal hecho, procediendo ste ltimo a determinar:
c) Si los das de incapacidad son originados por la misma enfermedad o dao, si son
complicaciones o secuelas de la misma contingencia, o se trata de enfermedades crnicas
con complicaciones crnicas o compromiso de otro rgano o sistema, referir al asegurado a
la Comisin Mdica Evaluadora y Calificadora de Incapacidades.
d) Si las causas que originan nuevos perodos de incapacidad son diferentes, emitir un
documento que autorice la nueva expedicin de CITT, conforme a la normatividad vigente.

8.- Base de clculo


La base de clculo para los asegurados regulares es su remuneracin mensual, excluyendo las
remuneraciones adicionales como las gratificaciones por Fiestas Patrias o Navidad u otros conceptos
ordinarios legales o convencionales de periodicidad similar a las gratificaciones legales.
Las horas extras, sobretiempos y toda compensacin por labor extraordinaria desarrollada fuera de la
jornada regular del trabajo, se consideran remuneraciones complementarias y se incluirn en el
clculo de los subsidios slo si son percibidas regularmente por el trabajador, an cuando sus montos
varen.
Se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador ha percibido tales remuneraciones
cuando menos 6 meses en el perodo de los 12 meses anteriores al mes de la contingencia. En el
caso que cuente con menor nmero de meses de afiliacin se considerar cumplido dicho requisito si
las percibe en no menos del 50% de los meses en que ha laborado el trabajador.
En el caso de trabajadores portuarios, adicionalmente se considerar como remuneracin los
siguientes conceptos.
a) 16.67% de la remuneracin diaria por Descanso Semanal Obligatorio.
b) 8.33% de la remuneracin diaria por vacaciones, y
c) La parte proporcional de la Asignacin Familiar de acuerdo a ley.
En el caso de los asegurados agrarios dependientes la base de clculo ser su remuneracin
mensual y en el caso de asegurados agrarios independientes ser la remuneracin mnima vital.

Para los asegurados pescadores y procesadores artesanales independientes se considerar la


remuneracin asegurable por la que efectan sus aportes mensualmente.
Para el caso de los trabajadores pesqueros- Ley 28320 la base de clculo por Incapacidad Temporal
ser su ingreso econmico mensual obtenido por las faenas de pesca. Si tales asegurados presentan
una base imponible mnima mensual de aportacin de 4.4 RMV se evaluar la remuneracin mensual
en base a las boletas de pago de los asegurados solicitantes.
Para el caso de los asegurados CAS la base de clculo por Incapacidad Temporal y por Maternidad,
ser su contraprestacin mensual percibida, sin exceder la base imponible mxima (BIM) establecida
en el Art. 6.4 del Decreto legislativo N 1057; es decir el 30% de la UIT vigente al momento de la
contingencia.
a) Forma de clculo para asegurados regulares dependientes (excepto trabajadores
pescadores ex afiliados a la CBSSP)
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de las remuneraciones de los doce
ltimos meses calendarios inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia
multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al total de
remuneraciones de los ltimos 12 meses, dividido entre 360 das y multiplicado por el nmero de das
de goce del descanso. Si el total de los meses de afiliacin es menor a 12 meses, el promedio se
determinar en funcin al tiempo de afiliacin del asegurado.
Cuando el asegurado tenga simultneamente ms de un empleador, recibir el subsidio por
incapacidad temporal por cada entidad empleadora.
Si el asegurado recin ingres a laborar y sufre un accidente, el clculo del subsidio se realizar en
base a la remuneracin acordada contractualmente con su entidad empleadora, debidamente
acreditada.
Los subsidios que se hubieran pagado al asegurado en los 12 ltimos meses calendarios
inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia sern tomados en cuenta para el
clculo del subsidio.
Los reintegros dentro de los 12 ltimos meses calendario inmediatamente anteriores al mes en que se
inicia la contingencia, formaran parte del promedio a establecer slo en lo que corresponda a dichos
meses, siempre y cuando los haya declarado y pagado antes del mes del inicio de la contingencia.
Determinado el monto del subsidio promedio diario al inicio de la incapacidad temporal, este
permanecer invariable hasta el alta o el plazo mximo del subsidio; an cuando la remuneracin del
asegurado vare mientras est incapacitado.
b) Forma de clculo para asegurados pesqueros-Ley 28320
El subsidio por incapacidad temporal se determinar dividiendo el ingreso econmico de los ltimos 4
meses previos a la contingencia entre 120 (das), multiplicado por los das a subsidiar.
Si el total de los meses de afiliacin es menor a 4 meses, el promedio se determinar en funcin al
tiempo de afiliacin del asegurado.
En los casos de accidente, cuando el asegurado no cuente con afiliacin en los meses anteriores al
mes de la contingencia, el promedio se determinar en base al ingreso econmico percibido en los
das anteriores a la ocurrencia divididos entre 30 das sin que en ningn caso el ingreso econmico
sea menor a una remuneracin Mnima Vital vigente a la fecha de la ocurrencia.
c) Forma de clculo para asegurados pescadores y procesadores pesqueros artesanales
independientes, y agrarios independientes

El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de la remuneracin asegurable por
la que se ha pagado aportes en los ltimos 04 meses calendarios anteriores al mes en que se inicia la
contingencia multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al
total de remuneraciones asegurables de los ltimos 4 meses, dividido entre 120 das, multiplicado por
el nmero de das de goce del descanso.
Si el total de los meses de afiliacin es menor a 4 meses el promedio se determinar en funcin al
tiempo de afiliacin del asegurado.
En caso de asegurados agrarios independientes y procesadores pesqueros artesanales
independientes, el promedio diario ser como mximo el equivalente a la Remuneracin Mnima Vital
diaria vigente al momento de la contingencia.
d) Forma de clculo para asegurados CAS
El subsidio por Incapacidad Temporal y por Maternidad equivale al promedio diario de las
contraprestaciones de los ltimos 12 meses calendarios inmediatamente anteriores al mes en que se
inicia la contingencia. Si el total de los meses de afiliacin es menor a 12 meses, el promedio se
determinar en funcin a los que tenga el afiliado.
El subsidio calculado, en ningn caso exceder la base imponible mxima (BIM) establecida en el Art.
6.4 del Decreto Legislativo N 1057; es decir el 30% de la UIT vigente al momento de la contingencia.
e) Forma de clculo para asegurados agrarios dependientes
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de la remuneracin asegurable por
la que se ha pagado aportes en los ltimos 4 meses calendarios anteriores al mes en que se inicia la
contingencia multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al
total de remuneraciones asegurables de los ltimos 4 meses, dividido entre 120 das, multiplicado por
el nmero de das de goce del descanso.
Si el total de los meses de afiliacin es menor a 4 meses el promedio se determinar en funcin al
tiempo de afiliacin del asegurado.

8.1.- Redondeo del monto del subsidio


El monto de los subsidios por incapacidad temporal se expresar en nmeros enteros. Los criterios
para la aplicacin del redondeo son los siguientes:
a. Se aplicar al monto total del subsidio que se consigna en las solicitudes de pago de prestaciones
econmicas de cada asegurado.
b. Si la parte decimal es igual o mayor a 0.50, se considerar el entero superior.
c. Si la parte decimal es menor a 0.50, se considerar el nmero entero.
9.-Oportunidad para el pago del subsidio
El subsidio por incapacidad temporal se otorga en dinero vencido el plazo que dure el descanso
mdico establecido en el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y siempre que la
solicitud se presente hasta el plazo mximo de seis meses contados a partir de la fecha en que
termina el periodo de incapacidad.
10. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio
El derecho al subsidio de incapacidad temporal se extingue por:
a) Cese del vnculo laboral.
b) Recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente.
El derecho al subsidio de incapacidad temporal se pierde por:

a) Realizar labor remunerada durante el periodo del subsidio.


b) Abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.

11.- Nulidad del derecho al subsidio


El derecho al subsidio por incapacidad temporal es nulo cuando se obtiene fraudulentamente el
reconocimiento y pago del subsidio.
12.- Reembolso de las prestaciones
EsSalud o la Entidad Prestadora de Salud que corresponda tendr derecho a exigir a la entidad
empleadora, el reembolso de todas las prestaciones brindadas a sus afiliados regulares y
derechohabientes, cuando la entidad empleadora incumpla con:
1. La obligacin de declaracin y pago del aporte total de los tres (3) meses consecutivos o cuatro
(4) no consecutivos dentro de los seis (6) meses anteriores al mes en que se inici la contingencia;
y/o;
2. La obligacin de pago total de los aportes de los doce (12) meses anteriores a los seis (6) meses
previos al mes en que se inici la contingencia. No se considerar como incumplimiento, los casos
en que los aportes antes referidos se encontraran acogidos a un fraccionamiento vigente. Para
determinar si el fraccionamiento se encuentra vigente, se tendrn en cuenta las normas aplicables
para el otorgamiento del mismo y que la entidad empleadora no haya incurrido en causal de
prdida.
Para efectos de las prestaciones de salud, el mes de inicio de la contingencia es aqul en el que se
requiere la prestacin. En el caso de las prestaciones econmicas, el mes de inicio de la
contingencia es el mes en que ocurre el evento que origina el otorgamiento de la prestacin.
Para evaluar el cumplimiento de las declaraciones y pagos a que se refiere el numeral 1 del
presente artculo, se considerarn vlidos los perodos cuyas declaraciones y pagos se presenten
hasta el ltimo da del mes de vencimiento de cada declaracin, incluyendo las declaraciones
rectificatorias de perodos que determinen mayor obligacin.
En el punto sealado en el prrafo anterior, los empleadores deben de tener mucho cuidado;
puesto y tal como se refiere los aportes se deben de dar hasta el ltimo da del mes de
vencimiento de la declaracin, no admitindose por lo tanto los pagos extemporneos as stos se
hayan pagado con los intereses respectivos.
Si no se hubieran realizado stos aportes en su oportunidad, Essalud puede rechazar la solicitud
del desembolso o solicitar la repeticin del pago efectuado por ste; ahora bien, resulta aceptable
sta posicin pero para el caso de las empresas que no hayan aportado pero no para aquellas que
lo hayan hecho y ms que todo con el pago de los intereses respectivos; ya que habindose
pagado los aportes con los intereses se habra estado subsanando la omisin.
a. Reembolso a entidades empleadoras morosas
No proceder la entrega de las rdenes de pago, cheques o depsitos en cuenta bancaria por
concepto de reembolso por subsidios, en los casos que las entidades empleadoras mantengan
deudas a EsSalud y el Ejecutor Coactivo haya dispuesto la aplicacin de medidas cautelares sobre
los crditos a favor de dichas entidades, sin perjuicio de lo cual, EsSalud emitir una comunicacin
con el detalle de los trabajadores subsidiados, monto individual y otra informacin pertinente, que
ser entregada a la entidad empleadora.
La aplicacin de las precitadas medidas cautelares puede originarse por deudas provenientes de las
contribuciones al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, de las obligaciones al
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y al Fondo de Derechos Social del Artista, as como,
de las constituidas por el costo de las prestaciones otorgadas a los trabajadores de entidades
empleadoras morosas y multas, emitindose el cheque correspondiente a la SUNAT y/o ESSALUD
segn corresponda.

En el caso que exista un saldo a favor de las entidades empleadoras con deudas, EsSalud les
reembolsar ste mediante el cheque correspondiente

13.- Prescripcin
La solicitud se debe de presentar hasta el plazo mximo de seis meses contados a partir de la fecha
en que termina el periodo de incapacidad.
Por excepcin, en los casos que la incapacidad supere el plazo mximo de 11 meses y 10 das
consecutivos, el cmputo del plazo de prescripcin de seis meses para solicitar el subsidio se inicia
desde el da siguiente, es decir a partir de los 11 meses 11 das.
En el caso de trabajadores cesados, as contine la incapacidad, el plazo de prescripcin de seis
meses, se inicia a partir de la fecha de cese.

14.- Conclusiones
- El subsidio por incapacidad temporal es de carcter obligatorio, es decir que todo trabajador que
cumplan con los supuestos sealados en el presente informe; tienen el derecho de gozarlo.
- El CITT, que se le otorga al trabajador, deber de ser registrado en el PDT Planilla Electrnica PLAME, para tal efecto se tendr que ingresar a la opcin de das subsidiados.
- En caso que un trabajador se haya atendido en un establecimiento distinto a los de Essalud, el
certificado o la constancia de incapacidad otorgada, podra ser canjeada por un CITT, para ello deber
de presentar el formulario 8005.

CASOS PRACTICOS
CASO PRCTICO 1
TRABAJADOR CON REMUNERACION FIJA Y VARIABLE
El Sr. Jos Mara Mogrovejo, pertenece a la Empresa ADVIENTO SAC; est laborando desde el 01
de marzo del ao 2004; ocupa el cargo de administrador de sucursal; percibiendo entre otro
conceptos una remuneracin bsica de S/.. 2800 nuevos soles y comisiones variables mensuales. A
partir del 01 de setiembre del presente ao le han otorgado un subsidio por incapacidad temporal
(CITT N 891521721) (Total de das de incapacidad 180 das)
Se pide determinar:
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
Del total de 180 das de subsidio los primeros 20 los paga el empleador y ESSALUD a partir del
vigsimo primer da por lo tanto slo tendr 160 das de subsidio.

Mes
Bsico
Asignacin Familiar Comisiones
Abril
S/. 2800
S/. 75
S/. 600
Marzo
S/. 2800
S/. 75
S/. 900
Febrero
S/. 2800
S/. 75
S/. 800
Enero
S/. 2800
S/. 75
S/. 1000
Diciembre
S/. 2800
S/. 75
S/. 600
Noviembre
S/. 2800
S/. 75
S/. 500
Octubre
S/. 2800
S/. 75
S/. 900
Setiembre
S/. 2800
S/. 75
S/. 800
Agosto
S/. 2800
S/. 75
S/. 700
Julio
S/. 2800
S/. 75
S/. 600
Junio
S/. 2800
S/. 75
S/. 800
Mayo
S/. 2800
S/. 75
S/. 600
Total
S/. 33600
S/. 900
S/. 8800
Subsidio Diario S/. 43300 / 12 / 30 dias = S/. 120.28
Total de Subsidio: S/. 120.28 x 120 = S/. 14433.6
-

Total
S/. 3475
S/. 3775
S/. 3675
S/. 3875
S/. 3475
S/. 3375
S/. 3775
S/. 3675
S/. 3575
S/. 3475
S/. 3675
S/. 3475
S/. 43300

Incidencia contable:

DEBE
10 CAJA Y BANCOS
14,433.6
104 Cuentas Corrientes
14,433.6
104.1 Banco de Crditomax
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
16.2 Reclamaciones a terceros
14,433.6
162.1 Subsidio por incapacidad temporal

HABER

14,433.6

162.1.1 Pago total del subsidio


Por el reembolso del subsidio por incapacidad temporal,
segn C. de R. Ch/N 626-79-549126

CASO PRACTICO 2
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA

La Sra. Mara Magdalena Cruz, pertenece a la Empresa Navidad SAC; y est laborando desde
el 03 de agosto del ao 2003; ocupa el cargo de jefa de mantenimiento; percibiendo entre
otros conceptos una remuneracin mensual de S/. 5200 nuevos soles. Mediante CITT N
233373 le otorgan incapacidad temporal desde 01/07/2012 al 31/11/2012
Se pide determinar:
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
EL CITT es de 150 das; por lo tanto los primeros 20 das el empleador deber de pagarlos
ntegramente; quedando restantes 130 das que sern subsidiados.
Mes
Bsico
Junio
S/. 5200
Mayo
S/. 5200
Abril
S/. 5200
Marzo
S/. 5200
Febrero
S/. 5200
Enero
S/. 5200
Diciembre S/. 5200
Noviembre S/. 5200
Octubre
S/. 5200
Setiembre
S/. 5200
Agosto
S/. 5200
Julio
S/. 5200
Total

Alimentacin Principal
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180
S/. 180

S/. 62400

S/.. 2160

Total
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/. 5380
S/.64560

Subsidio Diario = 64,560 /12/ 30 = S/. 179.33


Subsidio por 130 das = S/. 179.33 x 130 = S/. 23312.9
Subsidio por mes = S/. 179.33 x 30 = S/. 5379.9
-

Incidencia contable:

DEBE
10 CAJA Y BANCOS
5379.9
104 Cuentas Corrientes
5379.9
104.1 Banco de Crditomax
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
16.2 Reclamaciones a terceros 5379.9
162.1 Subsidio por incapacidad temporal
Por el reembolso del subsidio por incapacidad temporal
segn C. de R. Ch/N 638-65-892387

HABER

5379.9

El empleador pagar a la trabajadora el monto de S/. 5, 379 como subsidio por cada mes.
CASO PRACTICO 3
SUBSIDIO DE TRABAJADOR QUE TIENE MAS DE UN EMPLEADOR
El Sr. Alvaro Agustn, pertenece a la Empresa Santa Eucarista S.A. y adems labora en la empresa
El gran Milagro SRL; en ambas est laborando desde el diciembre del ao 2000; ocupa el cargo de
gerente de finanzas; percibiendo entre otros conceptos una remuneracin mensual de 4200
nuevos soles en la primera empresa y en la segunda 5000 nuevos soles. Mediante CITT N 233373
le otorgan incapacidad temporal desde desde 01/09/2012 al 31/11/2012
Se pide determinar:
- El clculo de subsidio
Como hemos manifestado anteriormente; si el asegurado tiene ms de un empleador se le tendr
que hacer el clculo del subsidio por cada uno de ellos.
EL CITT es de 90 das; por lo tanto los primeros 20 das el empleador deber de pagarlos
ntegramente; quedando restantes 70 das que sern subsidiados.
Empresa Santa Eucarista S.A.
Mes
Bsico
Julio
S/. 4200
Junio
S/. 4200
Mayo
S/. 4200
Abril
S/. 4200
Marzo
S/. 4200
Febrero
S/. 4200
Enero
S/. 4200
Diciembre S/. 4200
Noviembre S/. 4200
Octubre
S/. 4200
Setiembre S/. 4200
Agosto
S/. 4200
Total
S/. 50400

Asignacin Familiar
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/.900

Total
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 4275
S/. 51,300

Subsidio Diario S/. 51,300 / 12 / 30 das = S/. 142.5


Total de Subsidio: S/.142.5 x 70= S/. 9957.5= 9975
- Incidencia contable:
DEBE
9975

10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas Corrientes
9975
104.1 Banco de Crditomax
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
162 Reclamaciones a terceros
9975
162.1 Subsidio por incapacidad temporal
162.1.1 Pago total del subsidio

HABER

9975

Por el reembolso del subsidio por incapacidad temporal,


segn C. de R. Ch/N 1256-78-97065
Empresa el Gran Milagro SRL
Mes
Bsico
Asignacin Familiar
Julio
S/. 5000
S/. 75
Junio
S/. 5000
S/. 75
Mayo
S/. 5000
S/. 75
Abril
S/. 5000
S/. 75
Marzo
S/. 5000
S/. 75
Febrero
S/. 5000
S/. 75
Enero
S/. 5000
S/. 75
Diciembre S/. 5000
S/. 75
Noviembre S/. 5000
S/. 75
Octubre
S/. 5000
S/. 75
Setiembre S/. 5000
S/. 75
Agosto
S/. 5000
S/. 75
Total
S/. 60,000
S/. 900

Total
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 5075
S/. 60,900

Subsidio Diario S/. 60,900 / 12 / 30 das = S/. 169.17


Total de Subsidio: S/. 168.92 x 70 = S/. 11,841.9
- Incidencia contable:
10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas Corrientes

DEBE
11,841.9
11,841.9

104.1 Banco de Crditomax


16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
162 Reclamaciones a terceros

11,841.9
11,841.9

162.1 Subsidio por incapacidad temporal


162.1.1 Pago total del subsidio
Por el reembolso del subsidio por incapacidad temporal,
segn C. de R. Ch/N 1256-78-97065
FORMULARIO 8001

HABER

EL SUBSIDIO POR MATERNIDAD


1.-Introduccin
De acuerdo a lo prescrito por el artculo 10 de la Constitucin Poltica del Per; el Estado
reconoce el derecho universal y progresivo de toda persona a la seguridad social, para su
proteccin frente a las contingencias que precise la ley y para la elevacin de su calidad de vida,
del mismo modo en su artculo 12 el Estado garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a
pensiones, a travs de entidades pblicas, privadas o mixtas.
El Seguro Social de Salud otorga cobertura a sus asegurados brindndoles prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin y subsidios para el cuidado de su salud y bienestar social,
trabajo y enfermedades profesionales.
Dentro de las prestaciones econmicas comprenden los subsidios por incapacidad temporal,
maternidad, lactancia y las prestaciones por sepelio. En esta oportunidad vamos a tratar sobre el
subsidio por maternidad; el mismo que se otorga a la madre trabajadora, que se encuentre en
estado de gestacin por el tiempo de 90 das, los cuales 45 das son prenatal y los 45 restantes
das postnatal.
2.- Marco Normativo
El subsidio por maternidad est regulado por:
- Ley 27056 - Ley de Creacin del Seguro Social de Salud
- Ley N 26790-Ley de la Modernizacin de la Seguridad Social en Salud.
- Decreto Supremo N 009-97-SA; reglamento de la ley de la Modernizacin de la Seguridad Social
en Salud.
- Ley N 26644- la cual precisa el goce del derecho de descanso prenatal y postnatal de la
trabajadora gestante (09-12-99).
- Decreto Supremo N 005-2011-TR Reglamento de la Ley precisa el goce del derecho de descanso
prenatal y postnatal de la trabajadora gestante (17-05-2011)
- Acuerdo N 59-22-ESSALUD-99 Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas. (09-12-99).
- Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012(03-12-2012).
- Ley N 28791 (21-07-2006) que modifica a la Ley N 26790, asimismo su reglamento el Decreto
Supremo N 020-2006-TR (28-12-2006).
3.- Concepto y plazo para su otorgamiento
Es el monto en dinero a que tiene derecho la asegurada titular durante los 90 das de goce del
descanso por alumbramiento, a fin de resarcir el lucro cesante como consecuencia del mismo.

De este concepto debemos de tener en cuenta que el subsidio no tiene naturaleza remunerativa,
es decir que es un monto por la cual Essalud desembolsa al empleador durante el descanso que
tenga una asegurada;
de tal manera que al momento de determinar los beneficios de la
trabajadora ser en virtud de su remuneracin mensual mas no de los subsidios determinados.
La trabajadora gestante gozara de 45 das de descanso pre-natal y 45 das de descanso post-natal.
El goce de descanso pre natal podr ser diferido, parcial o totalmente, y acumulado por el postnatal, a decisin de la trabajadora gestante. Tal decisin deber ser comunicada al empleador con
una antelacin no menor de dos meses a la fecha probable del parto. El descanso postnatal se
extender por 30 (treinta) das naturales adicionales en los casos de nacimiento mltiple.
- La comunicacin a que se ha hecho mencin en el prrafo anterior deber estar acompaada del
informe mdico que certifique que la postergacin del descanso pre-natal no afectara en modo
alguno a la trabajadora gestante o al concebido. En ese sentido, es de carcter obligatorio que al
momento que la trabajadora decida acumular su descanso pre y post natal, este sustentado con
un informe mdico, por lo tanto no solo es necesario que el Certificado de incapacidad temporal
(CIIT) contengan los 90 das. La postergacin del descanso pre-natal no autoriza a la trabajadora
gestante a variar o abstenerse del cumplimiento de sus labores habituales, salvo que medie
acuerdo al respecto con el empleador.
4.-Aseguradas que tienen derecho a gozar del subsidio
-Aseguradas regulares en actividad (trabajadoras dependientes y socias de cooperativa de
trabajadores).
. Aseguradas de regmenes especiales.
. Aseguradas agrarias.
Con relacin a las trabajadoras, cuyos empleadores se
hayan acogido al rgimen de
microempresas en virtud del Decreto Legislativo 1086 y estn optando por el rgimen
semisubsidiado del Sistema Integral de Salud (S.I.S.) no podran estar subsidiadas, puesto que en
virtud de lo sealado por el Decreto Supremo N 004-2007-SA este sistema de aseguramiento no
contempla estas prestaciones.
5.-Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas
Las condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas para las
aseguradas regulares y asegurados de regmenes especiales son las siguientes:
- Haber estado afiliadas al tiempo de la concepcin. Es decir que la asegurada regular dependiente
debe de haber tenido vnculo laboral al momento de la concepcin. El mes de la concepcin se
determina como el noveno mes anterior al mes de la fecha probable del parto. Para el caso de las
aseguradas pescadoras y procesadoras pesqueras artesanales independientes se considera que est
afiliada al tiempo de la concepcin cuando ha sido declarada por la entidad responsable en el mes de
la concepcin y cumplido con el pago del aporte correspondiente a ese mes. En el caso de
aseguradas agrarias no se les exige estar afiliadas al tiempo de la concepcin.

Es decir, si una trabajadora ha entrado a laborar con un segundo o ms meses de embarazo no le


correspondera percibir el subsidio por maternidad; ahora bien referimos el segundo mes toda vez
que se puede dar el caso que justo en el mes que ha ingresado a laborar se puede haber dado la
concepcin y si estara cumpliendo con el requisito de haber estado con vnculo laboral y adems
aportando en este momento.
Sin embargo, existe una contingencia, que pasara si una trabajadora ha venido aportando
continuamente, estando en gestacin decide cambiarse de empleador y por ende a este nuevo
empleador ingresa ya con algunos meses de embarazo; en este caso si bien es cierto existe un
cambio de empleador pero los aportes han sido continuos, por lo que si analizamos con el
cumplimiento del requisito del mes de aporte al momento de la concepcin si lo cumplira
(aunque con distinto empleador al actual), en este supuesto se debera de contemplar la
procedencia tambin del subsidio toda vez que existe aportacin de la trabajadora al momento de

su concepcin aunque con distinto empleador pero existe la continuidad y eso es lo que exige la
norma.
-Los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen el derecho a las prestaciones del Seguro
Social de Salud siempre que aquellos cuenten con tres meses de aportacin consecutivos o con
cuatro no consecutivos dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se inici la
contingencia y que la entidad empleadora haya declarado y pagado o se encuentre en
fraccionamiento vigente las aportaciones de los doce meses anteriores a los seis meses previos al
mes de inicio de la atencin, segn corresponda.
- La trabajadora tenga vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las prestaciones.
En este requisito hay que tener presente que si es que una trabajadora renuncia al puesto laboral
dentro del tiempo de su descanso, no se podra solicitar el desembolso
- En caso de trabajadores portuarios no se exige el requisito de continuidad laboral, a menos que
hayan transcurrido ms de tres meses sin prestar labora alguna.
5.-1. Aseguradas Agrarias dependientes
Recordemos que se encuentran bajo el mbito del rgimen agrcola, aquellas empresas que se
hayan acogido a los alcances de la Ley N 27360.
Debern de cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las prestaciones
- Tener tres meses de aportacin inmediatamente anteriores al mes en que se inicia el goce del
subsidio.
Para este tipo de aseguradas agrarias no es exigible que haya estado afiliada al momento de la
concepcin
5.-2.- Trabajadores del hogar y construccin civil
Debern de:
-Tener vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las prestaciones.
- Haber estado afiliado al tiempo de la concepcin y
- Tener tres meses de aportacin consecutivos o cuatro no consecutivos dentro de los seis meses
calendario anteriores al mes en que se inicia el goce del subsidio.
6.- Requisitos
Los requisitos que debe presentar la entidad empleadora o la asegurada, para solicitar el subsidio
por maternidad, son los siguientes:
-Pago Primera Armada o Pago Total
a) Solicitud de Reembolso de Prestaciones Econmicas - Formulario 8001 - o Solicitud de Pago
Directo de Prestaciones Econmicas - Formulario 8002 -segn se indica en el numeral 7.1.1 a de la

Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012.


b) CITT en original. En caso de certificados mdicos particulares debern ser canjeados por CITT.
c) Cuando el titular del subsidio haya fallecido y se trate de un pago directo:
Los herederos presentarn la partida de defuncin del afiliado fallecido (original) y el documento
que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada), as como el poder, por documento
pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios para que
a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las
clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial, segn el importe del subsidio:
- Hasta media UIT, poder por carta con firma legalizada
- Mas de media UIT y hasta 3 UIT, con poder fuera de registro
- Ms de 3 UIT poder por Escritura Pblica

d) En caso de incumplimiento de pago del subsidio por el empleador, la asegurada cumplir lo


indicado en el numeral 7.1.1.f de la Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012.
e) La identificacin del empleador o asegurada, segn corresponda, se efectuar conforme se
indica en el numeral 7.1.1.g de la Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012;
asimismo, ser de cumplimiento para la solicitud del pago de la segunda armada.
f) Cuando la asegurada titular recibi el subsidio de su empleador pero falleci sin haber firmado la
solicitud de reembolso.
La entidad empleadora presentar la partida de defuncin de la asegurada fallecida (original) y los
documentos sustentatorios que acrediten que cumpli con pagar el subsidio a la asegurada fallecida,
familiar directo o persona autorizada por la misma.

-Pago Segunda Armada


Los requisitos establecidos en el literal a), as como los literales c), d) e) y f), de ser el caso, del
presente numeral.

7.- Base de clculo


El monto del subsidio equivale al promedio diario de las remuneraciones de los doce ltimos meses
anteriores al inicio de la prestacin multiplicado por el nmero de das de goce de la prestacin. Si el
total de los meses de afiliacin es menor a doce, el promedio se determinar en funcin al tiempo de
aportacin del afiliado regular en actividad. Debe tenerse en cuenta lo dispuesto para el clculo del
subsidio por incapacidad.
Es decir si una trabajadora solamente haya estado aportando 10 meses antes de la contingencia;
el promedio para hallar su subsidio solo ser entre estos meses y no entre los 12 meses que
hacemos referencia en un primer momento. No se podr gozar simultneamente de subsidio por
incapacidad temporal y maternidad.
Hay que tener presente que para la base de clculo no se toman las gratificaciones, ni el depsito
de C.T.S., y con relacin a la remuneracin vacacional se tomara como la de un mes normal.
8.-Oportunidad para el pago del subsidio
El subsidio por maternidad se otorga en dinero en dos armadas iguales, y en cada una se
reembolsar un perodo de 45 das subsidiados.
El trmite de pago de la primera armada se efectuar posterior al trmino de los primeros 45 das
y antes del vencimiento del perodo postparto.
El pago de la segunda armada se tramitar desde el vencimiento del perodo postparto y siempre
que la solicitud se presente hasta el plazo mximo de seis meses contados a partir de la fecha en
que termina el perodo mximo postparto.
Si la documentacin se presenta despus del perodo postparto, el total del subsidio se abonar en
una sola armada en el plazo establecido en el prrafo anterior.

Primera armada
Pre natal

45 das

Segunda Armada 45 das


Post natal

Solicitud posterior a los 45 y antes del


posparto.

Segunda Armada 45 das

vencimiento del

6 meses

Post-Natal

Solicitud posterior al postparto hasta el


plazo mximo de 6 meses.

9.- Situaciones especiales para otorgar el subsidio


a.- Cuando el parto se produce despus de la semana 30, el descanso mdico siempre ser por 90
das y no es necesario que el concebido nazca vivo.
Semana 28

Semana 29 Semana 30

Nace despus de esta semana:


- Procede descanso medico 90 das
- No es necesario que concebido nazca vivo

Semana 22 . Semana 29 Semana 30

Nace despus de esta semana:


- Procede descanso medico 90 dias
- No es necesario que concebido nazca vivo

b.- Tambin tienen derecho a percibir prestaciones econmicas por maternidad, por 90 das,
cuando se produce el parto entre la semana 22 y la semana 30 de gestacin, slo si el concebido
nace vivo y sobrevive ms de 72 horas.

Semana 22 . Semana 29 Semana 30

72 horas
Nace entre semana 22 a la 30:
- Procede descanso medico 90 dias
- Es necesario que concebido nazca vivo y sobreviva
ms de 72 horas.

- En los casos en que se produzca adelanto del alumbramiento respecto de la fecha probable del
parto fijada para establecer el inicio del descanso prenatal, los das de adelanto se acumularn al
descanso postnatal. Si el alumbramiento se produjera despus de la fecha probable de parto, los
das de retraso sern considerados como descanso mdico por incapacidad temporal para el
trabajo y pagados como tales.
Pre natal

Fecha Probable de parto ( Postnatal )


Adelanto
01-01-2013
01-12-2012
Este mes de adelanto se acumula a posnatal

Pre natal

Fecha Probable de parto ( Postnatal )


01-01-2013
Fecha de nacimiento
15-01-13

Estos das de retraso son como descanso medico


Por incapacidad temporal.

- La trabajadora gestante tiene derecho a que el perodo de descanso vacacional por rcord ya
cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da siguiente de vencido el descanso postnatal. Para ello, la deber comunicar al empleador con una anticipacin no menor de 15 das
calendario al inicio del goce vacacional.
En este supuesto, se da la posibilidad que la trabajadora pueda hacer uso de su descanso
vacacional luego de haber culminado su descanso postnatal; pero para ello es necesario que
exista una comunicacin previa al empleador, de tal manera que se tome las medidas necesarias.
11. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio
El derecho al subsidio de incapacidad temporal se extingue por:
a) Cese del vnculo laboral.
b) Recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente.
El derecho al subsidio de incapacidad temporal se pierde por:
a) Realizar labor remunerada durante el periodo del subsidio.
b) Abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.

12.- Nulidad del derecho al subsidio


El derecho al subsidio por maternidad es nulo cuando se obtiene fraudulentamente el
reconocimiento y pago del subsidio.
Se denomina fraude de ley o fraude a la ley a una situacin en la cual para evitar la aplicacin de
una norma jurdica que no le favorece o no le interesa, una persona se ampara en otra u otras,
llamadas normas de cobertura, y busca dar un rodeo que le permita sortear la prohibicin o las
obligaciones que le impona la norma vulnerada. Es decir que se podra recurrir a un falso estado
de gestacin para poder gozar de un descanso debidamente subsidiado en su defecto se puede
tener un certificado verdadero pero la identificacin de la persona es distinta a la quien solicita
entre otros supuestos; el castigo a estos actos es que son consideradas como nulas.
13.- Reembolso de las prestaciones
EsSalud o la Entidad Prestadora de Salud que corresponda tendr derecho a exigir a la entidad
empleadora, el reembolso de todas las prestaciones brindadas a sus afiliados regulares y
derechohabientes, cuando la entidad empleadora incumpla con:
1. La obligacin de declaracin y pago del aporte total de los tres (3) meses consecutivos o cuatro
(4) no consecutivos dentro de los seis (6) meses anteriores al mes en que se inici la contingencia.
De esta disposicin, hay que tener presente que se exige que no solo exista una declaracin; sino
tambin el pago total ( ni siquiera el pago parcial), es decir aquellos empleadores que suelen
declarar y posponer sus pagos no es recomendable que realicen estas actividades, caso contrario
serian requeridos los pagos por parte de Essalud.
2. La obligacin de pago total de los aportes de los doce (12) meses anteriores a los seis (6) meses
previos al mes en que se inici la contingencia. No se considerar como incumplimiento, los casos
en que los aportes antes referidos se encontraran acogidos a un fraccionamiento vigente. Para
determinar si el fraccionamiento se encuentra vigente, se tendrn en cuenta las normas aplicables
para el otorgamiento del mismo y que la entidad empleadora no haya incurrido en causal de

prdida.
Para efectos de las prestaciones de salud, el mes de inicio de la contingencia es aqul en el que se
requiere la prestacin. En el caso de las prestaciones econmicas, el mes de inicio de la
contingencia es el mes en que ocurre el evento que origina el otorgamiento de la prestacin. Por
ejemplo en el caso del subsidio por maternidad, el inicio de la contingencia ser en el primer mes
en que comience el periodo prenatal
En este supuesto, la exigencia es mayor para los empleadores, puesto que exige que debern de
estar al da en sus aportes 18 meses anteriores al mes en que se inicia la contingencia; sino
estuvieran al da en sus aportes durante el tiempo antes expuesto; Essalud mediante cartas de
cobranza solicitara que el empleador haga la devolucin de lo que se haya pagado o
desembolsado en su oportunidad.
En este extremo, si parece que existe un exceso en cuanto a las exigencias, porque si un
empleador ha pagado en forma extempornea con los intereses respectivos, no podra afectarse
con los requerimientos de la cobranza, porque lo ms importante es que se hayan efectuado los
aportes.
Para evaluar el cumplimiento de las declaraciones y pagos a que se refiere el primer prrafo, se
considerarn vlidos los perodos cuyas declaraciones y pagos se presenten hasta el ltimo da del
mes de vencimiento de cada declaracin, incluyendo las declaraciones rectificatorias de perodos
que determinen mayor obligacin.
14.- Prescripcin
El derecho del subsidio prescribe a los 90 das posteriores a la fecha de nacimiento del nio, ms 6
meses.
CASOS PRACTICOS
CASO PRCTICO 1
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA Y VARIABLE
SUBSIDIO PRE Y POSTNATAL INTEGRADOS
La Sra. Mara Concepcin, pertenece a la Empresa El Buen Pastor SRL; est laborando desde el 03
de agosto del ao 2006; ocupa el cargo de Biloga; percibiendo entre otros conceptos una
remuneracin bsica de 4600 nuevos soles y comisiones variables mensuales. En estos momentos
se encuentra en estado de gestacin y ha decidido tomar a partir del 01 de noviembre 2012 el
descanso pre y post natal (CITT N 905679340).
Se pide determinar :
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
-

Calculo del Subsidio

Mes
Bsico
(2012)
Octubre
S/. 4600
Setiembre
S/. 4600
Agosto
S/. 4600
Julio
S/. 4600
Junio
S/. 4600
Mayo
S/. 4600
Abril
S/. 4600
Marzo
S/. 4600

Asignacin Familiar
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75

Comisiones
S/. 300
S/. 200
S/. 400
S/. 600
S/. 500
S/. 400
S/. 200
S/. 300

Total
S/. 4975
S/. 4875
S/. 5075
S/. 5275
S/. 5175
S/. 5075
S/. 4875
S/. 4975

Febrero
Enero
(2012)
Diciembre
Noviembre
Total

S/. 4600
S/. 4600

S/. 75
S/. 75

S/. 500
S/. 700

S/. 5175
S/. 5375

S/. 4600
S/. 4600

S/. 75
S/. 75

S/. 500
S/. 200

S/. 5175
S/. 4875

S/. 55200

S/. 900

S/. 4800

S/. 60,900

Subsidio Diario S/. 60,900/ 12 / 30 das = S/. 169. 17


Total de Subsidio: S/. 169. 17 x 90 = S/. 15 225.3
-

Incidencia contable:
DEBE
15 225.3
15 225.3

10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas Corrientes
104.1 Banco de Negocios BSDB
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
162 Reclamaciones a terceros
15 225.3
162.1 Subsidio por maternidad
162.1.1 Pago total del subsidio
Por el reembolso del subsidio por maternidad,
segn C. de R. Ch/N 236-56-909090

HABER

15 225.3

CASO PRACTICO 2
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA
SUBSIDIO PRENATAL PRIMERA ARMADA
La Sra. Teresa Natividad, pertenece a la Empresa Estrella de Beln SAC; y est laborando desde el
01 de setiembre de 2000; ocupa el cargo de Ingeniera; percibiendo entre otros conceptos una
remuneracin mensual de 2500 nuevos soles. Mediante CITT N 0787393 Prenatal le otorgan
incapacidad 01/12/2012 al 14/01/2013
Se pide determinar :
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
-Determinacin del Subsidio
Mes
(2013)
Noviembre
Octubre
Setiembre
Agosto
Julio
Junio

Bsico
S/. 2500
S/. 2500
S/. 2500
S/. 2500
S/. 2500
S/. 2500

Alimentacin Principal
S/. 150
S/. 150
S/. 150
S/. 150
S/. 150
S/. 150

Total
S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650

Mayo
S/. 2500
Abril
S/. 2500
Marzo
S/. 2500
Febrero
S/. 2500
Enero
S/. 2500
(2012)
Diciembre
Total
S/.30 000

S/. 150
S/. 150
S/. 150
S/. 150
S/. 150

S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650
S/. 2650

S/. 1800

S/. 31 800

Subsidio Diario
=31 800 /12/ 30 = S/. 88.33
Subsidio por 45 das = S/. 88.33 x 45= S/.3975.85
(Primera Armada)
-

Incidencia contable:

DEBE
10 CAJA Y BANCOS
3 975.85
104 Cuentas Corrientes
3 975.85
104.1 Banco Chotbank
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
162 Reclamaciones a terceros 3 975.85
162.1 Subsidio por maternidad
162.1.1 Primera Armada
Por el reembolso del subsidio por maternidad,
segn C. de R. Ch/N 00012-12-2323232

HABER

3 975.85

El empleador pagar a la trabajadora el monto de S/. 3 975 como subsidio por la primera
armada( 45 dias).
CASO PRACTICO 3
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA
SUBSIDIO POR NACIMIENTO MLTIPLE
La Sra. Lidia Villar, pertenece a la Empresa Seor de los Milagros S.A.; y est laborando desde el
31 de marzo del ao 2005; ocupa el cargo de Enfermera; percibiendo entre otros conceptos una
remuneracin mensual de 4100 nuevos soles. Se ha establecido que la fecha del parto mltiple
(gemelos) fue en el mes de octubre del presente ao; la trabajadora va a cumular el descanso pre
y postnatal.
Se pide determinar :
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
- Llenar el Formulario 8001
- Determinacin del Subsidio
Mes
Bsico
Asignacin Familiar
(2013)
Setiembre S/. 4100
S/. 75
Agosto
S/. 4100
S/. 75
Julio
S/. 4100
S/. 75

Total
S/. 4175
S/. 4175
S/. 4175

Junio
S/. 4100
Mayo
S/. 4100
Abril
S/. 4100
Marzo
S/. 4100
Febrero
S/. 4100
Enero
S/. 4100
(2012)
Diciembre S/. 4100
Noviembre S/. 4100
Octubre
S/. 4100

S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75
S/. 75

S/. 4175
S/. 4175
S/. 4175
S/. 4175
S/. 4175
S/. 4175

S/. 75
S/. 75
S/. 75

S/. 4175
S/. 4175
S/. 4175

Total

S/. 900

S/. 50,100

S/. 49 200

Subsidio Diario S/. 50,100 / 12 / 30 das = S/. 139.17


Total de Subsidio: S/. 139.17x 120 = S/. 16 700.4
- Incidencia contable:
DEBE

HABER

10 CAJA Y BANCOS
16 700.4
104 Cuentas Corrientes
16 700.4
104.1 Banco del Per
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
16 700.4
162 Reclamaciones a terceros
16 700.4
162.1 Subsidio por maternidad
162.1.1 Pago total del subsidio
Por el reembolso del subsidio por maternidad,
segn C. de R. Ch/N 0098-34-00039
EL SUBSIDIO POR SEPELIO

1.- Introduccin
De acuerdo al Artculo 9 de la Ley 26790- (17-05-97) Ley de Modernizacin de la Seguridad Social
en Salud, las prestaciones que otorga ESSALUD, son: prestaciones de prevencin, promocin y
atencin de la salud, prestaciones de bienestar y promocin social, prestaciones en dinero
correspondientes a subsidios por incapacidad temporal y maternidad y Prestaciones por sepelio;
las Prestacin por Sepelio cubre los servicios funerarios por la muerte del asegurado regular, sea
activo o pensionista.
Segn la Ley N 27056 (30-01-1999)- Ley de Creacin del Seguro Social de Salud - EsSalud,
establece que su finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a travs del
otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin,
prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, as como de otros seguros de riesgos humanos.
Mediante Acuerdo de Consejo Directivo N 59-22-ESSALUD-99(09-12-99), se aprob el
Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas, modificado por el Acuerdo de Consejo Directivo
N 14-16-ESSALUD-2000(21-10-2000).
A travs de Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012(03-12-2012) aprueban
normas complementarias al Reglamento de Pago
de Prestaciones Econmicas; as mismo se aprueba los formularios necesarios para la
implementacin del Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas.
En este informe vamos a tratar sobre las prestaciones por sepelio, que es aquel desembolso
econmico que le otorga EsSalud a los familiares de un asegurado; por el fallecimiento de ste;
esto es para compensar los gastos producidos por ste hecho de dolor.
2.-Definicin de Prestacin por Sepelio
Es el monto en dinero que se otorga al beneficiario como una asignacin para sufragar los gastos
de sepelio, ante el fallecimiento de un asegurado (a) titular y sin necesidad de acreditar dichos
gastos en caso de beneficiario designado o heredero."
3.-Asegurados que tienen derecho a la Prestacin por Sepelio
Las personas que acrediten haber sufragado los gastos originados en los servicios funerarios de:
. Asegurados regulares, con excepcin de aquellos asegurados del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR) que hayan fallecido por accidente de trabajo o enfermedad profesional,
quienes de acuerdo a la normatividad vigente, estn cubiertos por el SCTR.
. Asegurados de regmenes especiales.
. Asegurados agrarios.
Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones econmicas, siempre
y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la remuneracin asegurable; asimismo los
pescadores y procesadores artesanales independientes y a los asegurados agrarios, con el objeto
de otorgarles las prestaciones a las que tienen derecho segn la Ley N 27177 y el Decreto Supremo

N 026-2000-AG, respectivamente.
4.-Requisitos o documentos a presentar :

a) Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas - Formulario 8002 - que entrega


EsSalud, debidamente llenada y firmada por el beneficiario y el representante legal o funcionario
autorizado de la entidad empleadora. En el caso de fallecimiento de un pensionista, la solicitud ser
firmada por el representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora que abonaba la
pensin.
b) Comprobantes de Pago originales, por los servicios funerarios del asegurado fallecido, emitidos
a nombre del beneficiario. En caso no se solicite reembolso por concepto de nicho o terreno para
sepultura o cremacin, se presentar copia simple (Copia Usuario) del comprobante de pago por este
concepto. En caso sea cedida a ttulo gratuito, presentar copia legalizada del documento fehaciente
que acredite tal condicin, o en su defecto presentar una Declaracin Jurada consignando tal hecho.
c) Partida de Defuncin del asegurado titular (copia simple).
d) Certificado de Defuncin (copia simple y mostrar original).
e) El beneficiario debe mostrar su documento de identidad. En caso sea un tercero, quien presente
el expediente presentar Carta Poder Simple firmada por el beneficiario autorizndolo a que tramite la
solicitud de prestaciones econmicas. El tercero mostrar su DNI.
f) En el caso de asegurado que fallece en el extranjero:
Los requisitos indicados en los literales c) y d); y b) si correspondiera, deben estar debidamente
traducidos y con firmas legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores, con excepcin de
aquellos documentos que fueron legalizados en el pas de origen por aplicacin de los alcances del
Decreto Supremo N 086-2009-RE referente al Convenio suprimiendo la exigencia de legalizacin de
los documentos pblicos extranjeros
g) En el caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad profesional, adicionalmente:
Presentar Declaracin Jurada firmada y sellada por el representante legal de la entidad
empleadora que certifique que el asegurado no estaba obligado a estar afiliado al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
h) En el caso de asegurado pensionista de los regmenes regulados por los Decretos Leyes N
19990, N 18846, N 20530, o de pensionista de la CBSSP, o de pensionista de una AFP o del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR, adicionalmente, presentar copia simple del
ltimo taln de pago (mostrar original).
i) En caso de muerte sbita y/o violenta, presentar Parte Policial o informe de autoridad
competente (original), acompaado del Certificado de Necropsia (copia), con las excepciones que
seala la Ley N 26715.
j) Registro de Baja por fallecimiento del Asegurado titular en los Sistemas de EsSalud.
k) Declaracin Jurada de Beneficiario para Reembolso de Gastos de Sepelio, segn modelo,
debidamente llenada y firmada por el beneficiario.
l) Contrato (original) detallado de los servicios funerarios y de los servicios de inhumacin o
cremacin, firmado por el beneficiario y la empresa proveedora de los servicios. (Slo cuando se
solicita el reembolso de gastos funerarios).

m) Copia de la Constancia de Entierro, firmada y sellada por el responsable del cementerio,


indicando su nombre y cargo (slo cuando el pago se ha realizado previamente al deceso o por
nichos multifamiliares).
n) Copia de la Autorizacin de Cremacin (cuando es aplicable).
o) Copia de la Autorizacin de traslado de cadver (cuando es aplicable)
p) Cuando el beneficiario de la prestacin haya fallecido:
Los herederos presentarn la partida de defuncin del beneficiario fallecido (original) y el
documento que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada), as como el poder, por
documento pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de los
beneficiarios para que a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no
cobrado, utilizando las clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial, segn el
importe del subsidio:
- Hasta media UIT, poder por carta con firma legalizada
- Mas de media UIT y hasta 3 UIT, con poder fuera de registro
- Ms de 3 UIT poder por Escritura Pblica

5.- Conceptos a ser reconocidos para la prestacin por sepelio


Los conceptos a ser reconocidos para la prestacin por sepelio, son los siguientes:
- Nicho perpetuo, terreno o cualquier cobro por derecho de cementerio.
- Atad (alquiler o compra).
- Lpida, urna o capilla (incluye mano de obra y materiales para su construccin).
- Capilla ardiente.
- Carroza o vehculo para traslado del cadver.
- Flete por traslado del cadver.
- Trmites
- Vehculo para traslado de aparatos florales.
- Cargadores.
- Saln velatorio.
- Mortaja o ropa del cadver.
- Aparatos florales.
- Vehculo para acompaantes.

- Necropsia.
- Urna para cenizas.
- Alquiler del horno de cremacin.
- Tablilla para cremar.
- Derecho de cremacin.
- Embalsamamiento del cadver.
- Servicios para vestir el cadver.
6.-Gastos de sepelio por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Los gastos de sepelio del asegurado, que estaba obligado a estar afiliado al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo, cuyo fallecimiento haya sido causado por un accidente de
trabajo o enfermedad profesional sern asumidos por este Seguro.
7.-Oportunidad para el pago de la prestacin por sepelio
La prestacin se otorga en dinero al fallecimiento de un asegurado titular y su pago se tramita
hasta el plazo mximo de seis meses contados a partir de la fecha del deceso.
8.- Monto de la prestacin por sepelio
El monto de la prestacin por sepelio es definido por el Consejo Directivo de EsSalud y en caso de
reembolso de gastos se tendr como tope el monto aprobado. Segn el acuerdo N 14-16ESSALUD-2000 ( 21-10-2000); el monto por subsidio es de S/.. 2070.00 nuevos soles.
9.- Situaciones especiales para otorgar la prestacin por sepelio
a) En los casos que se presenten algunos comprobantes de pago por servicios funerarios en
condicin de verdaderos y/o falsos, las unidades operativas de prestaciones econmicas debern
declarar procedente la prestacin por los documentos verdaderos; y denegar la prestacin por los
documentos falsos, remitiendo a las oficinas de asesora jurdica la documentacin sustentatoria que
permita interponer contra los responsables las acciones legales en defensa de los intereses de
EsSalud.
b) En caso de existir ms de un beneficiario y no superen el monto mximo reconocido por
EsSalud, los beneficiarios pueden presentar independientemente sus solicitudes o endosar el
comprobante de pago a uno de ellos
c) En caso de existir ms de un beneficiario y el monto supera el reconocido por EsSalud, se
cursar un documento a los beneficiarios invitndolos a determinar quien realizar el cobro de la
prestacin. En caso no exista acuerdo entre los beneficiarios, se dividir a prorrata la prestacin
d) Cuando un asegurado pensionista no se encuentra registrado en el Sistema Informtico de
EsSalud, podr demostrar tal condicin laboral en base a la Resolucin de Pensionista emitida por la
entidad que le otorga la pensin, la cual ser verificada directamente por la Unidad de Prestaciones
Econmicas ante dicha entidad. Si la entidad certifica la validez de la Resolucin y se cumplen los
dems requisitos, se proceder al otorgamiento de la prestacin por sepelio, con cargo a Reversin

de Gastos a la entidad pensionista por no declarar y pagar aportes por la totalidad de sus
pensionistas.
e) Sern vlidos para la calificacin de solicitudes de prestaciones por sepelio, los Recibos
emitidos por las Sociedades de Beneficiencia Pblica y las Juntas de Participacin Social, respecto a
los cobros que efectan por derechos de sepultura y servicios funerarios prestados en cementerios
pblicos.
f) No se efectuar el reembolso de los gastos de sepelio, cuando stos han sido cubiertos por
organizaciones, empresas o instituciones pblicas o privadas, en cumplimiento de sus estatutos,
reglamentos, contratos y normas internas, o en contraprestacin a los aportes que el asegurado
fallecido realiz en vida. Igualmente, no se reembolsarn gastos de sepelio por concepto de mejoras
a paquetes de servicios funerarios otorgados por dichas organizaciones, empresas o instituciones
pblicas o privadas.
g) Las prestaciones econmicas por sepelio para los trabajadores pesqueros- Ley 28320, que se
encuentren en baja temporal, sern otorgadas siempre que cumplan con tener dos aportaciones
mensuales consecutivas o no consecutivas canceladas en los seis meses previos a la contingencia.

10.- Registro de Beneficiarios


Los asegurados podrn efectuar el registro de su beneficiario en todas las agencias y oficinas de
Atencin al Pblico de EsSalud presentando el Formulario N 8007 Solicitud de Registro de
Beneficiario para el Otorgamiento de la Prestacin por Sepelio
Para registrar o modificar a su beneficiario, los asegurados debern:
a) Presentar la Solicitud de Registro de Beneficiario para el Otorgamiento de la Prestacin por
Sepelio -Formulario 8007-, entregada por EsSalud, debidamente llenada y firmada por el
asegurado titular.
b) Presentar una copia simple del documento de identidad del asegurado titular.
c) Presentar una copia simple del documento de identidad del beneficiario.
d) Mostrar documento de identidad. Si el trmite es realizado por un tercero, deber presentar
una copia del documento de identidad del asegurado y mostrar su documento de identidad.
11.- ANEXOS
( Adjuntar los formularios 8002)

EL SUBSIDIO POR LACTANCIA


1.- Definicin del Subsidio por Lactancia
Es el monto en dinero que se otorga con el objeto de contribuir al cuidado del recin nacido, hijo
del asegurado o asegurada titular. Se entrega a la madre o a la persona o entidad que lo tuviera a
su cargo, de comprobarse el fallecimiento de la madre o el estado de abandono del recin nacido.
2.-Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas por lactancia a
asegurados regulares y asegurados de regmenes especiales
Las condiciones generales para el otorgamiento de la lactancia a asegurados regulares y
asegurados de regmenes especiales es tener tres meses de aportacin consecutivos o cuatro no
consecutivos dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se produjo el
alumbramiento.
3.- Asegurados que tienen derecho a Subsidio por Lactancia
Se otorgarn a favor de los beneficiarios sealados a continuacin:
-Hijos de asegurados regulares.

- Hijos de asegurados de regmenes especiales.


Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones econmicas, siempre
y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la remuneracin asegurable
4.-Prestaciones econmicas pagadas directamente por el EsSalud
EsSalud pagar directamente los subsidios de lactancia a los asegurados o beneficiarios indicados
en el punto anterior.
5.-Requisitos para otorgar las prestaciones econmicas directamente por el EsSalud
A fin de percibir el subsidio respectivo, el asegurado que cumpla con las condiciones establecidas
en los puntos anteriores; deben presentar con lo siguiente:
Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas, formulario 8002, entregada por
EsSalud debidamente llenada y firmada por la entidad empleadora y el asegurado.
En caso de fallecimiento de la madre, la prestacin la podr solicitar el padre o tutor
presentando el original de la partida de defuncin de la madre. Adicionalmente, el tutor
presentar copia simple del documento que acredite la tutela del nio (mostrar original).
En caso de abandono del menor presentar documento que acredite la tutela del lactante.
En caso que la madre menor de edad sea soltera y sin ttulo oficial que la autorice a ejercer
una profesin u oficio, la prestacin se pagar a travs de su padre o tutor. Este deber
presentar copia simple del documento que lo acredite como tal (mostrar original).
Mostrar:
Documento de identidad. En caso sea un tercero presentar copia del documento de
identidad del asegurado y mostrar su documento de identidad.
Notas:
El nacido deber estar inscrito en EsSalud segn procedimiento
Si la madre no es titular deber estar inscrita en EsSalud.

6.-Monto del subsidio por lactancia y prestacin por sepelio de los asegurados regulares y
asegurados de regmenes especiales
De acuerdo al Artculo 1 del Acuerdo N 66-27-ESSALUD-2003, publicado el 13-09-2003, refiere
que el subsidio por lactancia ser equivalente a S/.. 820.00 (Ochocientos Veinte y 00/100 Nuevos
Soles). Este subsidio se otorgar en la forma, plazos y condiciones establecidos por las normas
vigentes, expedidas por la Gerencia General y su monto podr ser modificado por Acuerdo de
Consejo Directivo, a propuesta de la Gerencia General.

7.- Plazo para la presentacin de la solicitud por lactancia


Las solicitudes de subsidios por lactancia se podrn presentar hasta 90 das posteriores a la fecha
de nacimiento del nio, ms 6 meses
No obstante ello, las solicitudes de subsidios de lactancia de los asegurados de regmenes
especiales debern presentarse dentro de los seis meses contados a partir del octavo mes de
nacimiento del lactante.

Participacin en las utilidades

1. Introduccin
Nuestra Constitucin Poltica del Per en su artculo 29 reconoce el derecho de los trabajadores
al reparto de utilidades.
En nuestra legislacin laboral, este derecho est regulado por norma de rango inferior que son las
siguientes:
Decreto Legislativo 892 y sus modificatorias introducidas por la Ley N27564 (24.11.2001),
la ley N 28464 (12.01.2005), su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 009-98TR: Reglamento del Decreto Legislativo 892, as como las normas previstas en el Decreto
Legislativo 677.
2. Empresas obligadas a repartir utilidades
El Decreto Legislativo N 892, norma que regula el pago de este beneficio seala los requisitos que
deben cumplir la empresa para estar obligada a repartir utilidades estos requisitos son:
(i) Generar rentas de tercera categora
(ii) Tener ms de 20 trabajadores y
(iii) Haber generado utilidades durante el ejercicio respectivo.

2.1 Empresas Excluidas.


La norma precisa que se trata de empresas, por tanto quedarn fuera de esta obligacin las
cooperativas, empresas autogestionarias, sociedades civiles y claro esta las empresas que no
excedan de 20 trabajadores.
3. Elementos a considerar para efectuar el clculo de utilidades.
Determinacin de nmero de trabajadores
Para establecer si una empresa excede o no de 20 trabajadores, se sumaran el nmero de
trabajadores que hubiera laborado cada mes del ejercicio correspondiente y el resultado se divide
entre 12. Cuando el nmero de trabajadores vare dentro de un mes se considerar el nmero
mayor, si el nmero resultante implicara una fraccin mayor o igual a 5 se redondear a la unidad
superior.
Cabe precisar que, la norma seala que la empresa debe tener ms de 20 trabajadores, por lo que
las empresas obligadas a repartir utilidades son las que tienen 21 trabajadores.

4. Trabajadores con derecho a utilidades


Tienen derecho a participar en las utilidades todos los trabajadores que laboran en empresas con
ms de 20 trabajadores que hayan cumplido las jornada mxima de trabajo establecido en la
empresa, sea a plazo indefinido o sujetos a cualquiera de las modalidades de contratacin laboral.
Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida, participarn en las utilidades en
forma proporcional a la jornada trabajada.
Asimismo, participarn en el reparto de las utilidades los trabajadores que hayan sufrido accidente
de trabajo o enfermedad ocupacional y que haya dado lugar a descanso mdico, debidamente
acreditado, al amparo y bajo los parmetros de la norma de seguridad y salud en el trabajo, segn
lo seala la Quinta Disposicin Complementaria modificatoria de la Ley 29783.
5. Distribucin de utilidades
El porcentaje a repartir se realiza en funcin a la actividad que realice la empresa. A
continuacin un cuadro que sintetiza el porcentaje segn la actividad.

Distribucin de utilidades segn tipo de empresa


Empresas Pesqueras
Empresas de Telecomunicaciones
Empresas Industriales
Empresas Mineras
Empresas de Comercio al por mayor y al por menor y
Restaurantes
Empresas que realizan otras actividades

Porcentaje
10%
10%
10%
8%
8%

5%

Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distribuir utilidades se
tomar en cuenta la Clasificacin Internacional Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas,
revisin 3, salvo ley expresa en contrario.
En el caso que la empresa realice ms de una actividad, se considerar la actividad
principal, entendindose por esta a la que gener mayores ingresos brutos en el
respectivo ejercicio.
El clculo de las participaciones en las utilidades se hace en base al saldo de la renta
imponible del ejercicio gravable que resulte despus de haber compensado las prdidas
de los ejercicios conforme a las normas del Impuesto a la Renta.
6. Procedimiento para la distribucin de las utilidades:
a) En funcin de los das laborados por cada trabajador:
El 50% de las utilidades ser distribuido en funcin a los das laborados por cada
trabajador, entendindose como tal los das que el trabajador haya prestado servicios

real y efectivamente. Igualmente se consideran como das laborados los das de


ausencias que por mandato legal expreso deben ser considerados como asistencia
para todo efecto legal.
En el caso del personal no sujeto al cumplimiento de un horario o a control de ingreso
y salida, como el caso de trabajadores de direccin y confianza, se considerar como
das efectivos de trabajo, todos los laborables en la empresa, salvo prueba en
contrario.
A ese efecto, se dividir el 50% de las utilidades entre la suma total de das laborados
por todos los trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplicar por el
nmero de das laborados por cada trabajador.
Das considerados como efectivamente laborados:
Licencias sindicales.- son los das de permiso otorgado a los dirigentes
sindicales para cumplir sus funciones, tal como lo establece el artculo 32 del
Decreto Supremo N 010-2003-TR
Inasistencias por cierre dispuesto por la SUNAT.- Son los das no laborados
por encontrarse cerrado el centro de trabajo por orden de la administracin
tributaria como consecuencia de una infraccin.
El perodo dejado de laborar en caso de despido nulo.- es el tiempo que el
trabajador no labor a causa de un despido que haya sido declarado nulo. La
excepcin a este cmputo es el record vacacional de acuerdo al artculo 54
del Decreto Supremo N 001-96-TR.
Suspensin laboral por caso fortuito o fuerza mayor.- referido al periodo
dejado de laborar ante una suspensin perfecta de labores cuya causa haya
sido declarada improcedente, y como consecuencia de ello, la autoridad de
Trabajo haya ordenado la reanudacin de labores. Ver artculo 23 del Decreto
Supremo 001-96-TR.
La hora de permiso por lactancia materna.- es el descanso de una hora diaria
de permiso al que tiene derecho la madre trabajadora, al trmino del periodo
postnatal, por lactancia materna hasta que su hijo tenga un ao de edad (ley
27240).
El accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.- que haya dado lugar a
descanso mdico, debidamente acreditado, al amparo y bajo los parmetros de
la norma de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783).

Das no considerados como efectivamente laborados:


Los das que no se consideran como efectivamente laborados para el clculo de las
utilidades sern:
Los das de vacaciones
Los das de descanso semanal obligatorio
Los das de descanso de jornadas atpicas
Los das feriados
Los das no laborables

Los das de descanso pre y post natal


Los das de descanso por enfermedad o accidente
Los das de licencia por paternidad
Los das de licencia por adopcin
Otros supuestos de licencia con goce de haber
b) en funcin de las remuneraciones de cada trabajador
El otro 50% se distribuir en proporcin a las remuneraciones de cada trabajador. A ese efecto, se
dividir dicho monto entre la suma total de las remuneraciones de todos los trabajadores que
correspondan al ejercicio y el resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones
que corresponda a cada trabajador en el ejercicio.

b.1) Conceptos remunerativos


El artculo 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, seala que constituye
remuneracin para todo efecto legal el ntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en
dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominacin que tenga, siempre que sean de su
libre disposicin. En este sentido, hay una serie de bonificaciones, comisiones, asignaciones, entre
otros que sern computables para el clculo de utilidades. (Cuadro N 01)
b.2) Conceptos no remunerativos
Los conceptos que no tienen carcter remunerativo para efectos de clculo de las utilidades
debemos tener en cuenta los indicados por el artculo 19 y 20 de la ley de Compensacin por
Tiempo de Servicios (Decreto Supremo 001-97-TR). (Cuadro N02)
Cuadro N 01

Remuneracin computable para clculo de utilidades


Remuneracin bsica
Comisiones o destajo
Alimentacin principal
Remuneracin en especie
Alimentacin en dinero
Prestaciones alimentarias de suministro directo
Remuneracin vacacional
Remuneracin por vacaciones trabajadas
Record trunco vacacional
Remuneracin por trabajo en das de descanso y feriados
Gratificaciones de julio y diciembre
Gratificaciones truncas
Otras gratificaciones regulares

Pago de Horas extras


Sobretasa por horario nocturno
Movilidades de libre disponibilidad.
Remuneracin por hora de lactancia
Asignacin familiar
Bonificacin de 10.23% AFP
Incremento 3% AFP
Incremento 3.3% SNP
Bonificacin por tiempo de servicios
Bonificacin por riesgo de caja
Bonificacin por produccin
Bonificacin por altura, turno u otra condicin especial
Premios o bonificaciones por ventas
Bonificaciones otorgadas con carcter regular
Licencia con goce de haber
Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador

Cuadro N 02

No son computables para el clculo de utilidades


Prestaciones alimentarias de suministro indirecto
Bonificacin por cumpleaos
Bonificacin por matrimonio
Bonificacin por nacimiento de hijos
Bonificacin por fallecimiento de familiar
Bonificacin por cierre de pliego
Bonificacin extraordinaria segn ley 29351
Bonificaciones que se otorguen por convenio colectivo en fechas especiales.
Otras bonificaciones otorgadas de forma extraordinaria y por nica vez.
Gratificaciones extraordinarias
La canasta de Navidad o similares
Refrigerio o comida que no constituye alimentacin principal
El costo o valor de las condiciones de trabajo
El valor del transporte, siempre que est supeditado a la asistencia al centro de trabajo
Bienes que la empresa produce y entrega a sus trabajadores
Viticos
Vestuario
Gastos de representacin

Sumas de dinero o bienes que no son de libre disposicin


Cualquier forma de participacin en las utilidades de la empresa
Asignacin por educacin
Pensiones de jubilacin o cesanta, e invalidez
Compensacin por Tiempo de Servicios
Subsidios
Subvencin econmica
Incentivo por cese del trabajador
Indemnizacin por despido arbitrario
Indemnizacin por hostilidad
Indemnizacin por no reincorporar a un trabajador cesado por cese colectivo
Indemnizacin por vacaciones no gozadas
Cabe precisar que, la participacin en las utilidades no se considerar remuneracin, en tal sentido
no ser computable para el pago de beneficios sociales (CTS, vacaciones, gratificaciones), ni
contribuciones sociales.

Contribuciones y tributos aplicable a


las utilidades
Renta de quinta
Renta de tercera
ESSALUD
Seguro complementario de Trabajo
de Riesgo
AFP/ ONP
SENATI

Afectacin
S
No
No
No
No
No

7. Fecha de pago de utilidades para el ejercicio 2012.


La distribucin de las utilidades a los trabajadores se debe realizar dentro de los treinta
das naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentacin de la Declaracin
Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
Los trabajadores que hubieren cesado antes de la fecha en la que se distribuya la
participacin en la renta, tienen derecho a cobrar el monto que les corresponda.
El cobro de las utilidades tiene el mismo plazo prescriptorio fijado para los dems
beneficios sociales, es decir cuatro aos a partir del cese, o en caso de los trabajadores
que cesaron antes a partir del momento en que debi efectuarse la distribucin. En este
caso, no es de aplicacin el inters moratorio.

Vencido el plazo, la participacin no cobrada se agregar al monto a distribuir por


concepto de participacin en las utilidades del ejercicio en el que venza dicho plazo.
8. Deduccin de renta de Tercera
La participacin en las utilidades fijadas en el Decreto Legislativo 892 y las que el empleador
otorgue unilateralmente a sus trabajadores o por convenio individual o convencin colectiva,
constituyen gastos deducibles para la determinacin de la renta imponible de tercera categora.
El requisito para efectuar la deduccin en el ejercicio en que se devengan, es que las utilidades
hayan sido pagadas antes del plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual del
Impuesto a la Renta. Es decir, que a pesar que se fija un trmino de hasta 30 das despus del
plazo para la presentacin de la DJA de IR, para el pago de utilidades, stas sern deducibles para
efectos de la renta de tercera categora nicamente si han sido pagadas antes del plazo para la
presentacin de la DJA de IR. En este sentido ser preferible pagar las utilidades antes de la DJA de
IR a fin de beneficiarse con la deduccin del impuesto a la renta durante el ejercicio respectivo. No
obstante, la Cuadragsima Octava Disposicin Transitoria y Final del TUO de la Ley de Impuesto a
la Renta seala que los gastos que no hayan sido deducidos en el ejercicio al que corresponden
por no haberlos realizado antes de la presentacin de la DJA del IR, sern deducibles en el ejercicio
en el que efectivamente se paguen.
9. Intereses
Vencido el plazo de 30 das para el reparto de utilidades y previo requerimiento de pago por
escrito, los montos que no se hayan pagado generan intereses moratorios establecidos por el
Decreto Ley 25920, a excepcin de los casos de suspensin de la relacin laboral en que el plazo se
contar desde la fecha de reincorporacin al trabajo.
El requerimiento podr realizarse mediante carta simple. Igualmente, en caso de demanda de
pago de utilidades, el empleador se entender requerido con la citacin de la demanda.
Como ya lo sealamos, en el caso de los trabajadores que hubiesen cesado antes del plazo
previsto para la distribucin de utilidades, no son de aplicacin los intereses moratorios.
10. Lmite a la participacin
El monto que reciba cada trabajador por concepto de utilidades no podr ser mayor a 18
remuneraciones mensuales que cada trabajador perciba a la fecha del cierre del ejercicio.
11. Remanente
La ley, modificada recientemente por el Decreto Supremo N 017-2011-TR. seala que de existir
un remanente entre el porcentaje que corresponde a la actividad de la empresa y el lmite en la
participacin de las utilidades por trabajador, el remanente ser destinado al Fondo Nacional de
Capacitacin Laboral y de Promocin del Empleo (FONDOEMPLEO), a que se refiere el artculo 3 de
la Ley, para el financiamiento de proyectos, capacitaciones, emprendimientos y otros que se
determinen en el marco de los programas de promocin del empleo y mejora de la empleabilidad
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, y para la capacitacin de derechos

fundamentales laborales a los trabajadores, con excepcin de lo establecido en el literal b) del


artculo 14 del Decreto Supremo N 009-98-TR; as como, a los Gobiernos Regionales para el
financiamiento de proyectos de inversin pblica de alcance regional, en el caso que la regin
genere remanentes superiores a las dos mil doscientas Unidades Impositivas Tributarias por
ejercicio (2200 UIT). Los proyectos de inversin pblica se ejecutarn en el marco de la Ley N
27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, su reglamento y las normas especiales de la
materia.
Los recursos del Fondo sern destinados exclusivamente a las regiones donde se haya generado el
remanente, con excepcin de Lima y Callao, los cuales podrn ser invertidos incluso en regiones
que no hayan generado estos recursos.
La remuneracin que servir de base para determinar la existencia del remanente, ser el
promedio mensual de las remuneraciones percibidas por el trabajador en el ejercicio anual
correspondiente.
12. Liquidacin a entregar a los trabajadores
La entrega de la hoja de liquidacin por el reparto de las utilidades, se entrega a los trabajadores y
ex trabajadores con derecho a este beneficio. Este documento debe contener como mnimo lo
siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Nombre o razn social del empleador


Nombre completo del trabajador
Renta anual de la empresa antes del impuesto
Nmero de das laborados por el trabajador
Remuneracin del trabajador considerada para el clculo.
Nmero total de das laborados por el total de trabajadores de la empresa
Remuneracin total pagada a todos los trabajadores de la empresa
Remanente generado por el trabajador, de ser el caso.

Caso de prctico de reparto de utilidades


La empresa los Andes S.A.A. dedicada a la actividad industrial, nos consulta si est obligada a
repartir utilidades y si est obligada a que trabajadores debe repartirla. Nos remite la siguiente
lista de trabajadores.
2 gerente
2 secretarias
2 practicantes
10 vigilantes
5 jvenes en formacin juvenil
2 ingenieros
05 obreros

Y nos seala que el rea de contabilidad les ha informado que el saldo de la renta imponible del
ejercicio gravable del 2012 asciende a la suma de S/. 2800,000.
SOLUCION:
1.- La empresa los Andes S.A.A debe a repartir utilidades?
S, porque es una empresa sujeta al Rgimen laboral de la actividad privada que desarrolla
actividades de renta de 3ra categora (artculo primero del Decreto Legislativo 892) y tiene en
promedio ms de 20 trabajadores en el ejercicio del 2012.
2.- A qu personas de la lista debe pagar las utilidades?
Solo debe repartir utilidades a las personas que tengan la calidad de trabajadores, conforme lo
seala el artculo 5 del Decreto Legislativo 892 (Ley de participacin de utilidades), por lo que de
la lista presentada estarn excluidos de gozar del derecho a participar en las utilidades, los 2
practicantes as como los jvenes en formacin laboral juvenil.
En tal sentido, slo tendra derecho a la participacin en las utilidades los siguientes trabajadores,
que habran laborado los siguientes meses:

Clase de
trabajador

Enero

Febre

May

ab

may

juni

juli

agost

set

oct

nov

dicie

Gerentes
secretarias
vigilantes
Ingenieros
obreros

2
2
10
2
05
21

2
2
10
2
05
21

2
2
10
2
05
21

2
2
10
2
05
21

2
2
10
2
05
21

2
2
10
02
05
21

2
2
10
02
05
21

2
2
10
02
05
21

2
2
10
02
05
21

2
2
10
02
05
21

2
2
10
02
05
21

2
2
10
02
05
21

Del cuadro antes descrito se observa que la empresa durante el ejercicio del 2012 tuvo en
promedio ms de 20 trabajadores, por lo que debe efectuar el reparto de utilidades.
RESUMEN DE LOS DATOS
-Nmero de trabajadores:
-Base computable
-Tipo de empresa
-Porcentaje de participaciones
-Importe a distribuirse

: 21
:2800.00
: industria
: 10%
: 280.000

FORMA DE DISTRIBUCION:
I.-El 50% de las utilidades por distribuir se divide en funcin de los das laborados (inciso a,
artculo 2 de la Ley de reparto de utilidades).

Nmero de
Trabajadores

CUADRO N 01
Nmero de das
Importe por cada da
laborados
efectivamente
durante el ao
laborado
240

0.03167421

Participacin
Segn los das
laborados
7.60180996

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Total

220
300
240
120
300
120
220
260
180
120
260
120
120
260
120
120
180
260
240
120
180
120
4420

0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421
0.03167421

6.96832579
9.50226244
7.60180996
3.80090498
9.50226244
3.80090498
6.96832579
8.23529412
5.70135747
3.80090498
8.23529412
3.80090498
3.80090498
8.23529412
3.80090498
3.80090498
5.70135747
8.23529412
7.60180996
3.80090498
5.70135747
3.80090498
140.000

Del anterior cuadro tenemos el siguiente dato:


-Nmero de total de das laborados por todos los trabajadores: 4420 das
Durante el ejercicio 2012.
Forma de Clculo:
Paso 1: El porcentaje ser distribuido en un 50 % en funcin a los das efectivamente laborados, de
la siguiente forma:
50% de 280.00=S/. 140.000
Paso 2: Dicho monto se dividir entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores:
S/. 140.000/4420=0.03167421
Paso 3: El resultado que se obtiene se multiplicar por el nmero de das laborados por cada
trabajador, para obtener el monto que le corresponde a cada trabajador.
II.- El otro 50% de las utilidades por distribuir se divide en funcin de las remuneraciones
percibidas (Inciso a, artculo 2 de la Ley)

trabajadores

CUADRO N 02
Remuneracin percibida

Factor de

Total de

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Total

por cada trabajador


anualmente
48,000
36,000
24,660
12,000
16,000
18,000
15,000
15,500
15,000
14,000
14,000
15,000
12,500
9,000
8,800
9,800
10,000
12,000
9,800
7,900
8,200
7,790
9,850

remuneracin
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129
0.4129

339,000

Participacin
19.8192
14.8644
10.1821
4.9548
6.6064
7.4322
6.1935
6.3999
6.1935
5.7806
5.7806
6.1935
5.1612
3.7161
3.6335
4.0464
4.129
4.9548
4.0464
3.2619
3.3857
3.2164
4.0670
140, 000

Paso 1: El porcentaje ser distribuido en un 50 % en funcin a los das efectivamente laborados, de


la siguiente forma:
50% de 280.000 = S/. 140.000
Paso 2: Dicho monto se dividir entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores:
S/. 140.000/339.000=0.4129
Paso 3: El resultado que se obtiene se multiplicar por el nmero de das laborados por cada
trabajador.
Total de la participacin de cada trabajador:
Para que el empleador determine el monto que le corresponde a cada trabajador por reparto de
utilidades deber efectuar una suma de los montos consignado en los cuadro N 1 y N 2 con la
denominacin Participacin segn los das laborados y total de Participacin dicho monto deber
consignarlo en el hoja de liquidacin de la distribucin de las utilidades, que presentamos a
continuacin:

Modelo de Liquidacin de utilidades

Empresa A (nombre o razn social del empleador), con RUC N , con domicilio en ,
debidamente representada por su representante legal (indicar nombre y partida registral).,
dedicada a la actividad de, en cumplimiento del art. 29 de la Constitucin Poltica , el Decreto
Legislativo 982 y su reglamento D. Supremo N 009-98-TR, realiza la siguiente liquidacin de
utilidades a favor del trabajador (nombre del trabajador) con DNI N , correspondiente al
ejercicio 2012.
Clculo:
1. Utilidad a distribuir
a. Renta anual de la empresa antes del impuesto
S/.
b. Porcentaje de las utilidades que le corresponde distribuir %
c. Monto a distribuir
S/.
2. Modo de participacin
a. De acuerdo a los das laborados
50% del monto a distribuir/das laborados por todos los trabajadores x das laborados por el
trabajador
S/.
b. De acuerdo a las remuneraciones percibidas
50% del monto a distribuir/ remuneracin anual de todos los trabajadores x remuneracin anual
percibida por el trabajador
S/.
3. Monto de la utilidad a percibir por el trabajador
a. Monto de acuerdo a los das laborados
b. Monto de acuerdo a las remuneraciones percibidas
c. Total de utilidades a percibir: a+b

S/.

4. Remanente de la participacin de utilidades generado por el trabajador


a. Monto total de las utilidades del trabajador
S/.
b. Monto de 18 remuneraciones establecido como tope
S/.
c. Remanente destinado a FONDO EMPLEO: a-b
S/. ..

(Indicar lugar y fecha)


Firma del empleador

Firma del trabajador

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