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Adp 001 Igp 2011
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BASES1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora
en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
1.1
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.3
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el
registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
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MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.
1.6
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1.8
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PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si
al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la
inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
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En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem
corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una
declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario
precisar este aspecto.
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1.11.2Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial,
tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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CAPTULO II
2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el
Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
2.2
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CAPTULO III
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido
en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles,
dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con
toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente
dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del
Reglamento.
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios
tradicionales.
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3.3
3.4
DE LAS GARANTAS
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diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este
concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.6
3.7
ADELANTOS
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
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DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o
en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como
por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU
RUC N: 20131367008
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Seguridad y
Vigilancia para las Sedes del IGP.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total asciende a S/. 393,534.00 (Trescientos noventa y tres mil quinientos
treinta y cuatro con 00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Enero del 2010.
ITEM
01
02
DESCRIPCIN
SERVICIOS DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA, EN LAS SEDES DE
LIMA
SERVICIOS DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA, EN LA SEDE DE
HUANCAYO
279,294.00
114,240.00
TOTAL (S/.)
1.5
393,534.00
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Presidencia N 016IGP/11 de fecha 25 de enero de 2011.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.7
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
2.2
2.3
2.4
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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial del ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
2.5
a)
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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2.7
PEi
c1
c2
2.8
Garanta (carta fianza) de Fiel Cumplimiento del contrato, con vigencia hasta la
conformidad de la ltima prestacin del servicio.
Garanta (carta fianza) por el monto diferencial de la propuesta con vigencia hasta
la conformidad de la ltima prestacin del servicio, salvo casos de excepcin.
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deber ser presentada en Mesa de Partes del IGP, sito en Calle Badajoz N 169 Urb.
Mayorazgo IV Etapa, Distrito Ate Lima.
2.9
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL INSTITUO
GEOFISICO DEL PERU
1.- OBJETO DEL SERVICIO
Contratacin de una empresa que brinde los servicios de vigilancia privada, la que incluye:
seguridad fsica de las instalaciones, personal, material, equipo, comunicaciones, informacin y
otros en las instalaciones del IGP que se detallan a continuacin:
Sede Ancon
Sede Camacho
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registrado.
d) Controlar el uso de Fotocheck al ingreso, en el interior y salida del personal de la institucin.
e) Controlar el uso de la tarjeta de visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo el acceso de
stos a las reas no autorizadas.
f) Controlar el registro en las mquinas lectoras del ingreso y salida del personal de la institucin,
de acuerdo al horario laboral establecido y dentro de ste los permisos y/o las comisiones de
servicio, a travs de las Papeletas de Salida autorizadas, refrigerios, etc.
g) Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo.
h) Intervenir y neutralizar la accin de personas que se encuentren atentando contra el
patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias
as lo exijan.
i) Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y reas, internas y externas (perimetrales)
de los locales, mediante rondas programadas e inopinadas.
j) Control de ingreso y salida de materiales (Bienes Patrimoniales, enseres, artculos de
proveedores, etc.) previa presentacin del documento autorizado.
k) Conocimiento y operacin de los sistemas de emergencia y contra incendio, de acuerdo a los
procedimientos del Comit de Emergencia.
l) Atencin de las llamadas telefnicas y su derivacin a las reas respectivas (en horarios fuera
de la jornada laboral del IGP.
m) Detectar a personas y vehculos sospechosos que merodean o se encuentran en las
instalaciones o alrededores.
4.- TAREAS ESPECIALES
a) El personal de vigilancia efectuar servicio especial de contravigilancia (Deteccin de posibles
elementos antisociales o delincuentes comunes).
b) Proporcionar vigilancia en locales que eventualmente utilice personal del IGP para eventos
especiales.
c) Formular apreciaciones y presentar recomendaciones, cuando la situacin lo requiera
5.- OTRAS ACTIVIDADES
a) Intervenciones especializadas en los casos de siniestros por fuego, sismos, inundaciones,
evacuaciones, etc.
b) Deteccin de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el mbito de las instalaciones.
c) Controles especficos mediante rondas permanentes, despus de la salida del personal de las
oficinas, al trmino del horario laboral (verificacin y previsin de situaciones inseguras:
puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos
elctricos conectados, luces prendidas, llaves de control de agua abiertos etc.); debiendo
informar de las ocurrencias observadas a la Direccin de Administracin.
d) Proteccin a los vehculos oficiales del IGP, vehculos de funcionarios y visitantes, contra daos
materiales y/o robo de accesorios, dentro de los locales o en las inmediaciones de estos.
e) Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera (zona perimetral, lugares de acceso y otras
reas externas donde se cumpla el servicio de vigilancia) de la Institucin as como huelgas y
manifestaciones de carcter poltico.
f) Otras acciones especficas vinculadas a la seguridad y/o proteccin de las personas y
patrimonio de la institucin, sealadas en las instructivas de seguridad, cartilla de normas,
procedimientos y consignas que tenga cada local del IGP.
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ITEMS
LOCALIDAD
LIMA
Obs. Ancn
Local
Camacho
1.
DIRECCIN
PUESTOS DE VIGILANCIA
Carretera Panamericana
Norte Km. 44 1/2
Ancn
de Calle Calatrava Mz. F Lt.
10 Urb. Camino Real
Camacho La Molina.
Local
de Calle Badajoz N 169
Mayorazgo
Urb. Mayorazgo IV Etapa
Ate.
Inmueble de Calle Fray Lus de Len
San Borja
N 921 San Borja.
PERIODO
DEL
SERVICIO
12 meses
12 meses
12 meses
Radio Obs.
Jicamarca
Obs. Huayao
Carretera Huancayo
(Huancayo)
Un (01) puesto de 24 hrs.
Huachac-Huayac
De Lunes a Domingo
Provincia de Chupaca
12 meses
2.
Cerro Calphish
Radio
Obs. Distrito de Sicaya
Astronmico
Provincia Huancayo
de Sicaya
12 Meses
Ser peruano
Tener entre 22 y 45 aos de edad.
No tener antecedentes policiales, judiciales, acreditados con los certificados correspondientes.
Poseer certificado mdico que acredite excelente salud fsica y mental.
Poseer documento de identidad (LE o DNI).
Poseer estudios secundarios completos como mnimo
Haber pertenecido a las Fuerzas Armadas. (Licenciado) y/o procedencia civil con experiencia en
labores propias de vigilancia mnima de dos aos en Instituciones Pblicas y/o privadas.
h) Poseer talla mnima: 1.68 mts.
i) Poseer carn de Identificacin, emitido por la DICSCAMEC.
j) Licencia para portar armas de fuego, emitido por la DICSCAMEC, para aquellos vigilantes y
descanseros requeridos y que usarn armas durante el servicio.
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reemplazado de forma inmediata a fin de no alterar el desarrollo del servicio sin costo por el
IGP.
g) Adems todas las dependencias debern contar con una radio equipo de comunicacin
troncalizada digital de ltima tecnologa (debidamente equipado) para mantener una
permanente coordinacin con el IGP a travs de la Direccin de Administracin.
h) En caso de utilizar radios receptores transmisores, el Contratista deber contar con las
respectivas licencias de operacin de frecuencias vigente, otorgada por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
i) La Empresa proporcionara al IGP tres (03) equipos de comunicacin inalmbrica en redes
IDEN, debidamente equipados con una cobertura de 300 minutos libres para llamadas a
telfonos fijos y/o celulares, los mismos que sern utilizados en la coordinacin con los
Supervisores de Vigilancia y la Empresa de seguridad.
j) El contratista deber contar mnimo con cuatro Unidades mviles, de las cuales dos de ellas
con una antigedad mnima de dos aos, debiendo estar a nombre de la Empresa
10.- INFORMES
a) El personal asignado para el servicio de vigilancia, elaborar informes diarios del servicio,
sealando acciones o novedades relacionados a la marcha del mismo, registros de
desempeo, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo
utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehculos, control de llamadas
telefnicas y otros que se indique; los cuales sern presentados en forma diaria.
11.- UNIFORMES
a)
12.- SEGUROS
a) El postor favorecido con la Buena Pro deber obtener y mantener vigente durante el plazo
de contratacin del servicio, Plizas de Seguros en Compaas de Seguro autorizada por la
SBS, con un lmite equivalente a US$ 10,000.00 (Diez Mil Dlares Americanos) por
ocurrencia para que le permita cubrir el pago o reposicin de bienes patrimoniales del IGP
o de terceros en locales del IGP cuando, previa investigacin de la Oficina de
Administracin, determine responsabilidad pecuniaria de la empresa proveedora del
servicio, entre las Plizas obligatorias se mencionan las siguientes:
b) Deshonestidad: Deber cubrir la reposicin ntegra de la prdida de dinero, objetos o
bienes por deshonestidad o infidelidad del personal asignado al servicio, tanto de bienes
propios como de terceros.
c) Responsabilidad civil general comprensiva, para cubrir daos materiales y/o personales
incluyendo muerte, en los siguientes casos:
d) Responsabilidad civil de operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivada de
incendio y explosin.
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e) Responsabilidad civil patronal, cubriendo a todos los vigilantes destacados en locales del
IGP.
f) Responsabilidad civil contra terceros.
g) De accidentes personales para el personal de riesgo, que cubra adicionalmente: Muerte e
Invalides.
13.- DE LOS TURNOS Y JORNADAS DE TRABAJO
a) Los turnos sern rotativos, las jornadas diarias del vigilante sern de 12 horas, no esta
permitido que ningn vigilante permanezca ms de este tiempo.
14.- DEL ARMAMENTO Y EQUIPO
El costo de los materiales, implementos y el mantenimiento de los equipos utilizados, son
asumidos ntegramente por el contratista y forman parte de su Propuesta Tcnica y
Econmica, segn el siguiente detalle para cada sede, adicionando otros a criterio del postor
de acuerdo a las necesidades:
ITEM 01
a) ARMAS CORTAS.- Revlveres calibre 38, en perfecto estado de funcionamiento.
b) MUNICIONES.- Municiones de calibre 38 para revlver con una dotacin de 12 cartuchos.
c) CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para
los puestos con armas.
d) LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas bateras
(de 04 bateras alcalinas).
e) ESPEJOS PARA INSPECCION DE VEHICULOS
ITEM 02
a) ARMAS DE CORTO Y LARGO ALCANCE.- Retrocarga de 12 y revolver calibre 38, en perfecto
estado de funcionamiento.
b) MUNICIONES.- 12 Municiones para Retrocarga de 12 y revlver.
c) CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para
los puestos con armas.
d) LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas bateras
(de 04 bateras).
DE LAS ARMAS
a) El personal de vigilancia armado deber contar con sus respectivas licencias vigentes para
portar armas de fuego con una antigedad de dos meses.
b) Los implementos de vigilancia debern ser descritos en la propuesta, de acuerdo al cuadro de
distribucin de puestos de vigilancia con armas.
c) Caractersticas mnimas del armamento:
Revlver calibre 38 con tambor volcador al costado, de 6 tiros y can con longitud, entre 2
y 6 en ptimas condiciones.
d) Cada vigilante armado deber portar una dotacin mnima de 18 proyectiles cal. 38 (para
revlver).
e) Todo vigilante que se encuentre armado deber contar con un (01) chaleco antibala,
asimismo deber portar obligatoriamente la licencia vigente del arma que utiliza, emitida por
la DISCAMEC.
f) En caso de deterioro del armamento, ste deber ser reemplazado por el contratista de forma
inmediata.
g) Mensualmente la empresa de vigilancia deber de llevar a cabo el mantenimiento preventivo
del armamento asignado a los puestos de vigilancia, por personal especializado en dicho
menester (armero), debidamente acreditado.
h) El contratista es responsable de cumplir las disposiciones legales vigentes de la DICSCAMEC
relacionadas al armamento, uso, prevencin de accidentes, licencias, carns, instruccin y
reentrenamiento. La custodia del armamento y equipo es de exclusiva responsabilidad del
contratista.
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En cada local del IGP, donde exista un agente de seguridad privada, se operarn las funciones de
seguridad y prevencin para lo cual, el proveedor del servicio a cargo velar permanentemente
por la implementacin y empleo de los siguientes elementos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Legajo de consignas
Cartilla de funciones especficas del puesto
Cuaderno de ocurrencias diarias
Cuaderno de control de personal
Cuaderno de control de ingreso y salida de vehculos
Cuaderno de control de ingreso y salida de materiales
Cuaderno de control de visitas a los locales del IGP
Cuaderno de control de inspecciones (Equipo de inspeccin).
Cuaderno de registro/Salida de materiales y Activos.
Directivas internas emitidas dentro de los plazos del contrato
Un garret de mano.
Un espejo de revisin vehicular.
Que un agente
continuos
cubra
dos
(02)
turnos
30
PENALIDAD
S/.
300.00
y
inmediatamente
retiro
del
agente
S/.
300.00
y
inmediatamente
retiro
del
agente
S/.
300.00
y
retiro
del
agente
inmediatamente
S/. 300.00 al detectar la situacin y
comunicacin al Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo.
S/. 200.00 por hora, hasta un mximo de
dos (02) horas, si se superan las dos horas,
a la penalidad se sumar el monto de S/.
100.00 por cada hora adicional que
transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia.
S/.
200.00
y
inmediatamente
retiro
del
agente
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RESOLUCIN DE CONTRATO
Adicionalmente a las causales previstas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, se
considerarn las siguientes causales de resolucin del Contrato:
No cumplir oportunamente hasta dos (2)
veces con la presentacin de los documentos
para el trmite de pago del servicio
No cumplir con el pago a los agentes dentro
de los plazos previstos en la normativa
especial o por acuerdo de las partes
involucradas (EL CONTRATISTA y los agentes
de vigilancia y supervisores).
A la tercera penalizacin por un mismo causal
es facultad de la Institucin de aplicar lo
establecido en la Ley y Reglamento de
Contrataciones como causal de Resolucin del
Contrato.
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as como copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de las dems obligaciones
laborales, para el pago de la factura del mes.
c) Los atrasos en los pagos de remuneraciones, o la no presentacin de documentos que
acrediten el pago de los vigilantes, sern causales para la aplicacin de penalidades y
posteriormente de resolucin del contrato.
d) El contratista realizar trimestralmente cursos de reentrenamiento al personal, asimismo, se
obliga a ensayar regularmente los Planes de Contingencia.
e) El contratista a travs de las respectivas Plizas de Seguros asumir la responsabilidad en
caso de prdidas, roturas y de cualquier otro hecho o circunstancia que afecte el patrimonio o
al personal del IGP, como consecuencia de la negligencia en los controles y servicios
prestados.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
Los siguientes factores son considerados como factores de evaluacin comunes para los tem 01 y
02:
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento y a fin de permitir la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los siguientes factores de
evaluacin:
A.
50.00 PUNTOS
B.
50.00 puntos
25.00 PUNTOS
45.00 puntos
40.00 puntos
35.00 puntos
30.00 puntos
33
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Donde:
PCP
PF
CBC
NC
NOTA: debe tenerse presente que an cuando se denomine constancias o certificados a los
documentos con los que se acreditara el presente factor, el factor podr ser acreditado mediante la
presentacin de cualquier documento en el que conste o se certifique que el servicio presentado
para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades.
C.
PERSONAL PROPUESTO
10.00 PUNTOS
D.
aos
aos hasta 8 aos
aos hasta 6 aos
aos hasta 4 aos
hasta 2 aos
:
:
:
:
:
10.00 puntos
8.00 puntos
6.00 puntos
4.00 puntos
2.00 puntos
MEJORAS AL SERVICIO
15.00 puntos
Se otorgara puntaje adicional a las mejoras tcnicas sin costo para el IGP, las mismas que se
detallan lnea abajo. Deber presentarse mediante una Declaracin Jurada. (Anexo N 7).
Criterio
Presenta 03 mejoras
Presenta 02 mejoras
Presenta 01 mejora
:
:
:
15.00 puntos
10.00 puntos
5.00 puntos
34
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha
N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante
se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N. . para la contratacin de servicio de (indicar objeto de
contratacin), a (Indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo,
incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO10
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el
pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal
efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
A fin que el Encargado de Servicios Generales de la Direccin de Logstica otorgue la conformidad
de la prestacin, EL CONTRATISTA deber presentar cada mes los siguientes documentos:
a) Copia de las boletas de pago del mes, de cada uno de los Agentes de Vigilancia y
Supervisores.
b)
Copia del PDT cancelado del mes.
c)
Factura del mes.
d)
Copia de la planilla de AFP del mes.
e)
Pago de CTS cuando corresponda.
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
35
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
f)
Nota.- Para el pago del primer mes del servicio, slo se presentar la factura correspondiente.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El
plazo
de
ejecucin
de
la
prestacin
se
extender
desde
..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
11
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con
el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
37
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
OTRAS PENALIDADES
De acuerdo con el artculo 166 del Reglamento se establece penalidades distintas a la penalidad
por mora en la ejecucin de la prestacin hasta por un monto mximo equivalente al 10% del
monto del contrato vigente. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.
DE LOS AGENTES
(incluyendo los supervisores)
No contar con carn de Identificacin personal
del servicio de vigilancia (DISCAMEC) o contar
con carn de Identificacin vencido.
No contar con licencia para uso de arma o
contar con licencia para uso de armas vencido.
Por tener licencia de arma que no corresponde
al arma que porta el agente.
DE LA EMPRESA
Cambiar personal de vigilancia sin autorizacin
de la Unidad de Logstica y Servicios Generales
Que un agente
continuos
cubra
dos
(02)
turnos
38
PENALIDAD
S/.
300.00
y
inmediatamente
retiro
del
agente
S/.
300.00
y
inmediatamente
retiro
del
agente
S/.
300.00
y
retiro
del
agente
inmediatamente
S/. 300.00 al detectar la situacin y
comunicacin al Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo.
S/. 200.00 por hora, hasta un mximo de
dos (02) horas, si se superan las dos horas,
a la penalidad se sumar el monto de S/.
100.00 por cada hora adicional que
transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia.
S/.
200.00
y
inmediatamente
retiro
del
agente
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
incumplimiento de deberes:
Permitir el ingreso sin autorizacin y/o
identificacin.
Por omisin en la revisin de vehculos,
maletines y objetos afines.
Por no cumplir con efectuar los reportes y
novedades oportunamente.
Por no llevar el registro de ingresos y salidas
de personas, bienes, vehculos y otros.
39
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
LA ENTIDAD
13
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la
controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
40
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO AL CONTRATO N
-2011-IGP
Ord
DNI
Unidad
Apellidos
Nombres
Cargo
41
Remuneracin
Fecha
inicial
del
Destaque
Fecha
final del
Destaque
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
FORMATOS Y ANEXOS
42
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
FORMATO N 1
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Lima,..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
14
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no
concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
65 del Reglamento.
43
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
FORMATO N 2
Asimismo, declaro que el personal propuesto no cuenta con antecedentes policiales y antecedentes
Nombres y
apellidos
Cargo
para el
que se
propone
N de
DNI
Grado de
Instruccin
Edad
Aos de
experiencia en el
Servicio
N carn de
Identificacin
emitido por
DICSCAMEC
/Fecha de
caducidad
Desdehasta
Desdehasta
Desdehasta
2
3
penales.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
44
N licencia para
uso de arma.
(solo para los
vigilantes
que
portarn armas)
/Fecha
de
caducidad
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
FORMATO N 3
ADP N 001-2011-IGP SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP
DEPARTAMENTO....................................
6.-TELEFONO.................................................. FAX................................................
7.-PAGINA WEB.................................................................................................
8.-CORREO ELECTRNICO (Para Notificaciones)................................................
9.-OBSERVACIONES........................................................................................
B. REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
1.-APELLIDOS Y NOMBRES...
2.-DNI....................................3.-TELEFONO-FAX-CELULAR........................................
C. NOMBRE DE LA PERSONA QUE REGISTRA A LA EMPRESA PARTICIPANTE
APELLIDOS Y NOMBRE.................................................................................................
DNI .CARGO .
El que registra la informacin de la presente Ficha, solicita en nombre y con autorizacin de la
empresa, ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente,
comprometindome a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso.
45
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, . (Postor y/o Representante Legal de..................), identificado
con DNI N................., RUC N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la
Ficha N............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin
de mi representada se sujeta a la verdad:
Telfono
Fax
Lima,.
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
46
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL
SERVICIO CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo
con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
Lima,.
47
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe. (Postor y/o Representante Legal de .),
identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en
..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACION DIRECTA
PBLICA N 001-2011-IGP, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos
del presente proceso de seleccin.
4.-
5.-
Lima,
48
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta al
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP, responsabilizndonos solidariamente
por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
Designamos al Sr........................................, identificado con DNI. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
Lima,
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
49
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.-
Estimados Seores:
El
que
suscribe...........................................................,
identificado
con
DNI.
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego
de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP para el INSTITUTO
GEOFISICO DEL PERU (IGP), en el plazo de doce (12) meses contados a partir del da siguiente de
la suscripcin del contrato.
Lima, .
50
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
(a)
N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Lima,
51
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA
(De cumplimiento de las Mejoras al Servicio)
Lima,
de
del 2011
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional
de Identidad N..................... domiciliado en.......................... , Representante Legal de
..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento, de
ser beneficiada con la Buena Pro del presente proceso de seleccin, se compromete a cumplir con
las Mejoras al Servicio, sin costo alguno para la entidad, de acuerdo al siguiente detalle:
DESCRIPCION
SI OFREZCO
Atentamente,
_______________________________
Firma y Sello del Representante Legal
Sello de la empresa
52
NO OFREZCO
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial
del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
(Nuevos Soles)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, .
53
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 9
CARTA DE AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,................................................
Seor
Director de la Oficina de Administracin del IGP
Presente
Por medio de la presente, comunico a usted que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario
(CCI) de la empresa que represento es el (Indicar el CCI as
como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta), agradecindole se sirva disponer
lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que
corresponde al indicado CCI en el Banco
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
________________________________________
Firma del proveedor, o de su representante legal
debidamente acreditado ante el IGP
54
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP
ANEXO N 10
DECLARACION JURADA
MODELO ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTO MENSUAL DE UN PUESTO DE VIGILANCIA
IGP
Costo Mensual por Puesto
Vigilancia
Das / Horas
N Puestos de Vigilancia
REMUNERACIONES
BASICA
HORAS EXTRAS
ASIGNACION FAMILIAR
BONIFICACION VACACIONES
GRATIFICACIONES (julio y diciembre)
FERIADOS NO LABORABLES
VOLANTE
SUB TOTAL I
BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS
ESSALUD (9%)
CTS (%)
SUB TOTAL II
VESTUARIO, ARMAMENTO Y EQUIPOS
UNIFORMES
ARMAMENTO
MATERIAL Y EQUIPO DE CONTROL (Detallar
los equipos)
SUB TOTAL III
GASTOS GENERALES Y UTILIDAD
Gastos Administrativos
Utilidad por Opera. Sist.
TOTAL
MENSUAL
POR
AGENTE
(I+II+III)
IGV
COSTO TOTAL MENSUAL POR AGENTE
Nota: Este modelo es solo una gua de los conceptos que debe considerar el ganador de la
Buena Pro, siendo su responsabilidad agregar todos y cada uno de los costos de los servicios,
incluyendo los que correspondan por Ley. (Este documento ser presentado por el ganador
de la Buena Pro para la suscripcin del contrato).
El contratista deber presentar la estructura de costos para el supervisor, los agentes de vigilancia
(masculino y femenino por separado) y el volante.
Lima, .......... del 2011
55