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Instructivo Ficha 1
Instructivo Ficha 1
INSTRUCTIVO FICHA N 01
PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POST DESASTRE
INTRODUCCIN.
El presente instructivo corresponde al procedimiento para el registro de la informacin establecida en la Ficha Tcnica del
Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia, de acuerdo a lo normado en la Directiva N 003-2014-EF/63.01.
CDIGO DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA -PIP DE EMERGENCIA:
Este tem no debe ser llenado por las entidades pblicas que presentan la Ficha Tcnica del Proyecto de Inversin
Pblica de Emergencia. El cdigo del Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia, es establecido por la Direccin
General de Inversin Pblica (DGIP), despus de haber sido declarado Elegible la Ficha Tcnica del PIP de
Emergencia
I.
II.
ENTIDAD PBLICA
NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA EL PIP DE EMERGENCIA A LA DGIP.
Corresponde al Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional presentar a la DGIP, la Ficha Tcnica del PIP de
Emergencia.
III.
A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren
los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la
Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15.
CDIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA
Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia.
BASE LEGAL DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD EJECUTORA
Establecer la Base Legal de competencia de la Entidad Pblica responsable de la ejecucin del PIP de emergencia.
Instructivo Ficha N 01
IV.
V.
VI.
VI.3. DESCRIPCIN DE LOS DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA Y SITUACIN OPERATIVA DEL SERVICIO
PBLICO DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE
Describir el tipo de peligro ocurrido y su magnitud, grado o intensidad, as como, los daos producidos por el desastre
en la infraestructura pblica, el rea afectada y, el nivel de afectacin del servicio; asimismo, se deber explicar la
situacin operativa de la infraestructura, luego del evento ocurrido, etc. En sistemas de agua potable y desage; y
sistema de riego, se deber detallar los componentes daados del sistema segn su progresiva.
VII.
VIII.
Instructivo Ficha N 01
2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades
Ejecutoras a sus dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15.
VIII.2. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA
Describir las partidas y subpartidas del PIP de emergencia a rehabilitar, indicando: unidad de medida, metrado o
cantidad que se plantea ejecutar de cada subpartida, precio unitario y el respectivo precio parcial; finalmente se
presentar el presupuesto total de la obra a rehabilitar expresados en Nuevos Soles, sin considerar decimales.
Por ejemplo:
Para un PIP de Emergencia: Rehabilitacin del sistema de agua potable de la localidad de Lunahuan, provincia de
Caete, afectado por el sismo del 15 de agosto de 2007, una de las partidas corresponde al Suministro e instalacin
de 120 ml de tubera de la lnea de conduccin. En la Ficha Tcnica, en la columna que corresponde a la Unidad de
Medida se consignar ml como unidad de medida; la cantidad o metrado: 120 como cantidad requerida; el costo
unitario es el precio del ml de tubera requerida, incluyendo impuestos, costo de instalacin y puesta en obra; el precio
parcial corresponder al producto de multiplicar el precio unitario ( S/./ml de tubera) por el metrado de tubera (cantidad
de tubera en ml). La suma de todos los precios parciales de las partidas, corresponde al presupuesto total de la obra.
VIII.3. PLAZO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
Consignar el plazo de la ejecucin del PIP de emergencia. Los PIP de Emergencia deben ejecutarse y culminarse
fsica y financieramente en un plazo mximo de seis (6) meses y comprende todos los procesos tcnicos y
administrativos correspondientes. El plazo debe contener el perodo requerido, al final del proyecto, para la
presentacin a la DGIP de la Ficha de Ejecucin del PIP del Emergencia, por parte del Sector del Gobierno Nacional,
Gobierno Regional o Gobierno Local. En el caso de financiamiento con recursos del presupuesto institucional de la
Entidad solicitante, el plazo se considera a partir de la fecha de la declaratoria de Elegibilidad y en el caso que la
Entidad ha solicitado el uso de los recursos a que se refiere la Segunda Disposicin Final de la Ley N 30282, el plazo
se considerar a partir de la fecha de transferencia financiera de recursos que efecte el INDECI.
IX.
X.
XI.