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Guia Iniciar Negocios
Guia Iniciar Negocios
Ministerio de Economa
Viceministerio de Inversin y Competencia en Guatemala.
Gobierno de Guatemala
Esta gua est basada en leyes, documentos oficiales, no oficiales y de consulta vigentes
al momento de su elaboracin, as como informacin secundaria a travs de estudios,
documentos monogrficos, reportes de pas elaborados por diversas Instituciones e
investigacin de campo realizada por el autor. Agradecemos a los funcionarios de Gobierno
y representantes de distintas instituciones por la informacin proporcionada.
Esta gua no transcribe las leyes, regulaciones, o decretos en su totalidad, por lo que se
recomienda consultar las que sean apropiadas en caso sea necesario profundizar en ellas.
La informacin contenida en esta gua es material de referencia para emprender y formalizar
un negocio en Guatemala, sin embargo, la aplicacin de los trmites y procedimientos
mencionados en la misma no garantizan el xito del mismo. Tomar nota que algunos de
los procedimientos, trmites y leyes pueden cambiar en el tiempo an despus de que la
presente gua ha sido publicada.
INTRODUCCIN
Usted tiene una idea de negocio, excelente entusiasmo y un gran espritu emprendedor. No
sabe por donde empezar su negocio. Teme que le roben la idea. Peor an, que nunca pueda
usted iniciar su negocio, pues los das pasan y no ha hecho nada para que esto suceda.
Finalmente usted se decide y llega al Ministerio de Economa o a una institucin financiera
para solicitar un prstamo para iniciar su negocio. Se sienta frente al director de crditos y
empieza a contarle de su excelente idea de negocio. El funcionario le interrumpe y le dice,
suena muy interesante, pero dnde est su plan de negocios? Ms all, despus de contar
con su plan de negocios no sabe por donde iniciar los trmites para formalizar el mismo.
Esta situacin sucede muchas veces en Guatemala y es una de las principales razones
para realizar la presente gua. As como una semilla de la mejor calidad encuentra difcil su
crecimiento en un campo de tierra rido, as puede encontrar un emprendedor o emprendedora
su camino a iniciar su negocio si el clima de negocios es rido y poco amigable para que
las personas emprendan y produzcan; es decir, mercados poco competitivos, dificultad en
el acceso a recursos productivos y baja informacin y educacin en el tema empresarial. Por
otro lado, un ambiente de negocios apropiado sin personas emprendedoras no permitir
que los factores productivos sean transformados en bienes y servicios que satisfagan
necesidades y promuevan as el desarrollo econmico y social de las personas.
El mundo ha cambiado de tal forma que el acceso a recursos, a comunicacin y a tecnologa
permite que cualquier persona que decida iniciar una empresa encuentre obstculos mnimos
para lograr el xito de la misma. Requiere esfuerzo, dedicacin, perseverancia, trabajo y
disciplina. Sin embargo, un requisito importante para iniciar un negocio es la informacin.
Por dnde empezar? Qu trmites realizar?
Esta Gua tiene como objetivo informar a toda aquella persona emprendedora que est
decidida a iniciar una pequea empresa y hacerla expandir en el futuro, sobre los pasos
mnimos que deber realizar para formalizar su idea e iniciar su negocio en Guatemala.
Con esta Gua se pretende facilitar el camino para hacer que su idea sea una realidad en
el corto plazo, y ayudar a que sus planes empresariales se hagan realidad y sus xitos se
traduzcan tambin en xitos de desarrollo para Guatemala.
CAPTULO I
PLAN DE NEGOCIOS
ANTES DE EMPEZAR
Usted est a punto de iniciar uno de los procesos ms importantes de su empresa. Elaborar
su plan de negocios.
El plan de negocios en esta Gua est orientado a Micro y Pequeos Empresarios, brinda
herramientas bsicas para iniciar una empresa o expandirla con el tempo. Este captulo se
complementa con la Gua de Trmites.
PASO I
IDEA DE NEGOCIO
LA IDEA
Tome 5 minutos y escriba en una pgina la Idea de su empresa tal y como la tiene en mente.
Contstese:
Qu es lo que usted producir, comercializar o qu servicios prestar?
A quin va dirigido? (Jvenes, mujeres, hombres, adultos, area rural, urbana, etc.)
Qu necesidad est satisfaciendo esa idea que tiene en mente?
Dnde lo vender?
Cunto piensa cobrar por l y cunto personal necesitar?
Dnde lo producir y cuanto capital aproximadamente necesitar para iniciar?
Debido a que sta es la IDEA, no hay necesidad de investigar an. Esto servir para comparar
la idea inicial de su negocio con la realidad del mercado. Algunas veces se tienen ideas
geniales que no son puestas en marcha y muchas veces las ideas que se ponen en marcha
sin planificar fracasan antes de los primeros cinco aos de funcionar.
EL PLAN
Para qu un plan?
Se subira usted a un avin cuyo piloto sabe volar pero no sabe qu le espera en el
trayecto del destino A al destino B? Sin un plan especfico es posible que el avin llegue a su
destino, sin embargo el riesgo de un accidente ocasionado por una tormenta, una neblina o
sencillamente por no ver el mapa de aviacin es muy alto y causar una tragedia. Los mejores
pilotos aviadores, exigen que el plan de vuelo sea detallado y con la mayor cantidad de
informacin que les permita tomar decisiones desde el momento de emprender el viaje. As
como el piloto aviador ve las coordenadas del trayecto y su destino en el plan de vuelo, as
usted podr visualizar sus metas en su plan de negocios.
El gran paso
El paso que plasmar su idea original y le dar vida a su empresa es su Plan de Negocios.
(PDN). Errneamente se ha pensado que un plan de negocios es un documento previo a
iniciar una empresa. Sin embargo, el PDN es ya el inicio de su empresa. Sin un plan de
negocios su empresa no ha iniciado an. En el momento que usted empiece a escribir su
PDN est iniciando su empresa. Est dndole vida a esa idea que ha mantenido por muchos
aos dormida y que le emociona cada vez que piensa en ella.
El Plan de Negocios le permitir:
a. Visualizar objetivamente su negocio para comprenderlo y tomar las mejores
decisiones.
b. Conocer el mercado donde usted estar interactuando a travs de su empresa,
para preveer situaciones fortuitas y prepararse a responder ante ellas.
c. Establecer objetivos de mercadeo, de finanzas en el corto y en el largo plazo.
d. Convertirse en un experto en el campo donde su empresa se desenvolver
e. El planear le permite consolidar sus procesos de pensamiento. El plan le
conducir por una serie de preguntas que posiblemente usted haba obviado
u olvidado cuando pens en su idea original. Recuerde que usted es un
inversionista en su propio negocio, por lo que adems de tener la idea de que el
mismo ser un xito, deber convencerse de ello con datos e informacin.
f. El plan de negocios es una herramienta de comunicacin. Informa e influye a
los lectores para reaccionar ante l, pudiendo ser estas acciones el otorgar un
prstamo, extender su crdito o invertir en su negocio.
g. Su Plan de negocios prove slidas bases para que su negocio funcione.
Usted establecer metas y objetivos que luego, usted podr medir frente a su
desenvolvimiento empresarial.
Existen diversas formas de realizar y presentar un plan de negocios. As tambin, existen tantos
planes de negocios como empresas exitosas operando. Hay planes largos y detallados, hay
otros cortos y concisos. Sin embargo es importante que usted se sienta cmodo con leer su
plan, que transmita la informacin que debe transmitir y que los datos sean de mucha calidad.
Un plan de negocios puede tener mucha informacin que no es relevante para usted y su
negocio. No pierda tiempo en ello, algunas personas se limitan en la investigacin y no tienen
datos confiables ni de calidad. Un plan sin datos confiables y necesarios no es bueno.
Un buen plan de negocios debe tener la informacin que a usted y a los interesados les
sea til. Por ello, existen algunos componentes bsicos que el plan debe llevar.
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Esta Gua le acompaar para que su plan sea funcional, eficiente y dinmico, es decir,
que tenga vida propia. Sin embargo el esfuerzo y calidad de tiempo que usted le invierta al
mismo le acercar a la realidad del negocio y por consiguiente le ayudar a evitar fracasos
o situaciones indeseables y minimizar prdidas. Al finalizar este captulo usted contar con
un Plan Bsico de Negocios. Esta gua no est escrita en piedra, por lo tanto, no dude en
ampliar, condensar y complementar su plan bsico de negocios de la forma que usted lo
considere inteligente y til.
Un plan de negocios puede mostrar a los lectores un emprendedor conocedor de su negocio
o un ingenuo en la materia. Recuerde: Este es la columna vertebral de su empresa
ESTA GUA
El plan bsico de negocios de esta Gua comienza explicando cada parte y luego permite
que usted llene con la informacin necesaria, los datos que son requeridos. Utilice esta gua
como un cuaderno de trabajo. Al contar con los cuadros llenos, vace la informacin en su
documento final.
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TIPS
EVITE
SI
Realice su plan de tal forma que no
ocupe ms de 25 pginas, excluyendo
los anexos.
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PASO II
RESUMEN
EJECUTIVO
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Resumen Ejecutivo
Objetivo: Atraer la atencin de los lectores exponiendo un resumen de los elementos claves
del Plan de Negocio. Este debe ser corto, directo al punto y bien escrito.
El resumen ejecutivo es una visin general de su Plan de Negocios. En este se explica la idea
general del negocio con datos y clculos precisos para que el lector comprenda y evale su
negocio sin llegar a detalles.
El resumen por su misma naturaleza, se escribe despus de haber elaborado el Plan de
Negocios y se coloca al inicio del su documento. Es una parte muy importante del Plan. Debe
invitar y entusiasmar al lector a leer el Plan de Negocios, por lo que debe ser conciso, claro y
entendible. Pero a la vez debe brindar datos e informacin precisa y confiable.
Las partes que debe de contener el Resumen Ejecutivo son:
Las plantillas de trabajo le permitirn elaborar su Plan. Llene los espacios con la informacin
que se sugiere, y si necesita ms espacio utilice hojas adicionales. Toda informacin recabada
deber transladarla a su documento final.
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Plantilla:
RESUMEN EJECUTIVO
Concepto del Negocio: Describa cual es su negocio en trminos generales: Tipo de empresa
(a que sector pertenece y que tipo de forma legal adquiere) giro del negocio y ubicacin
geogrfica donde se desenvolver. Liste tambin los productos o servicios que producir y/o
comercializar. Exponga qu necesidades satisface.
Mercado Objetivo: Explique a qu publico objetivo desea usted dirigirse y porqu. Apyese
en su investigacin de mercados o encuestas realizadas en el plan.
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Mercadeo y Ventas: Exponga muy brevemente y de forma concreta cmo pretende llevar
su producto o servicio al mercado objetivo. Que tipo de publicidad har, que medios para
distribuirlo usar, y como convencer a sus clientes de su producto.
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Finanzas: Describa los resultados del anlisis financiero que elabor en su Plan de Negocios.
Es un resumen de la proyeccin de ventas y de utilidades. Agregue aqu cunto necesitar de
capital inicial para financiar su negocio y cmo lo estar amortizando.
Datos generales: El resumen ejecutivo del plan de negocios puede ser un documento
separado que tendr toda la informacin anterior, pero es importante no olvidar colocar
los datos de quien lo presenta para poderle contactar posteriormente. Nombre, direccin,
telfono, fax y direccin electrnica.
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PASO III:
ANLISIS DEL
MERCADO
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Recuerde:
Como emprendedor(a):
Usted no vende
productos o servicios.
Usted satisface
necesidades..
Objetivos:
a. Conocer el entorno donde su empresa se desenvolver. Esto es a
sus compradores y otros oferentes.
b. Conocer en qu consiste un estudio de mercado con el fin de
elaborar un plan bsico de mercadeo.
Ms que vender un producto o proveer un servicio, usted como
empresario/a est satisfaciendo necesidades de los clientes
potenciales, es decir, de su mercado objetivo. Debe entonces, tomar en
cuenta la necesidad que su negocio est satisfaciendo en las personas
para poder dirigir sus esfuerzos en el rea de mercadeo y ventas. Un
restaurante satisface la necesidad de alimentarse, pero una venta de
bicicletas en realidad est satisfaciendo la necesidad de transportarse.
La publicidad y labor de ventas deben ir enfocadas a la satisfaccin de
dichas necesidades.
Qu es el Mercado?
El mercado son sus actuales y/o potenciales consumidores. Asimismo, el mercado es el
espacio donde usted entrar a competir, por lo que esta compuesto por otros oferentes del
mismo satisfactor de necesidades que lo que usted ofrecer. Muchas veces no es el mismo
producto o servicio que satisface la misma necesidad. Por ejemplo, el mercado de transporte
contempla a los usuarios del transporte, pero tambin a los oferentes de distintos medios de
transporte: Buses, taxis, alquiler de bicicletas, etc.
Es importante que usted, antes de iniciar operaciones, conozca su mercado, conozca el perfil
de sus clientes y conozca a sus futuros competidores. Mientras ms informado del mercado
est, ms cerca de la realidad estar al momento de iniciar operaciones en su empresa.
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Proyecciones
Conocer las proyecciones del mercado en el mediano y largo plazo tambin es importante al
momento de realizar su plan de negocios. Esto se da conociendo los cambios que ocurren
en el entorno. Por ejemplo, si usted ha investigado y sabe que en los prximos meses una
compaa abrir una planta de produccin grande en su comunidad, puede que las personas
que trabajarn all necesiten un lugar cercano para comprar su alimentacin. Usted identific
all una oportunidad de negocio en el mediano plazo con un mercado potencial que en este
momento no existe. Puede entonces usted acercarse con los ejecutivos de la compaa para
sondear si habr un servicio de cafetera para los trabajadores de la planta, as como conocer
la cantidad de personas que estarn demandando alimentacin, los horarios, el acceso de
ellos a lugares cercanos en la hora de almuerzo, etc. Con la informacin obtenida, usted
estar preparado/a para abrir una cafetera y surtir a un nuevo mercado. Otro ejemplo puede
ser la introduccin de agua potable en una comunidad por parte de la municipalidad, puede
que requiera de servicios relacionados con el agua potable: Venta de baos, pilas, chorros,
tuberas y accesorios para el uso de agua potable. Conociendo el tipo de mercado objetivo,
usted podr elegir entre vender productos de alto o bajo precio, de caractersticas especiales,
etc. En este caso, la oportunidad es brindar soluciones a nuevas realidades en la comunidad:
la introduccin de agua potable.
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Plan de Mercadeo
El plan de mercadeo se basa en su estudio de mercado, y debe incluir un anlisis de los
siguientes componentes, llamado comnmente mezcla de mercadeo o las 4 P s:
El Producto (o servicio)
El Precio
La Promocin y Publicidad
El Punto de venta o distribucin, es decir, cmo llegar
el producto al cliente final.
Objetivo del Plan de Mercadeo: Conocer el mercado objetivo y desarrollar un plan preliminar
en funcin del precio, plaza, producto y promocin, basado en informacin real.
El plan de mercado debe resumir el mercado objetivo para su producto o servicio. Debe dar
respuestas a las siguientes preguntas:
Quin es su pblico objetivo? Dnde se encuentra localizado? Hay
suficiente mercado para mantener su negocio estable en el tiempo?
El producto o servicio
Para esta parte conviene contestarse preguntas como: Cul es la ventaja comparativa que
su producto o servicio brinda?? Qu necesidades satisface?? Cul es el valor agregado
que su producto o servicio brinda que har que los clientes lo prefieran en lugar de sus
competidores?? Cul ser la marca de su producto?? Cul es el mejor empaque para su
producto? Qu caractersticas, estilos y diseos tendr su producto o servicio?
Promocin y Publicidad
Al considerar la promocin y la publicidad contstese: Qu mensaje desea proyectar a
los clientes? Cmo piensa usted transmitir el mensaje sobre lo que su negocio vende y
las necesidades que satisface al pblico objetivo? o en otras palabras, Por qu medios se
anunciar? Cunto puede costar esa publicidad?
Precio
Preguntas claves en esta parte son: Cul es el costo unitario de sus productos o servicios?
Cul es el valor que los clientes le dan a los productos de sus competidores? Es un producto
o servicio que los consumidores utilizarn a diario o nicamente en situaciones especiales?
Est el precio acorde a ello?
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Distribucin
Pregntese: A travs de qu canales o medios de distribucin har usted llegar su producto
o servicio al consumidor final? Cul es la mejor forma de empacar y presentar su producto
o servicio al consumidor final? Utilizar otros minoristas o supermercados para que vendan
sus productos o usted abrir una tienda con acceso al consumidor final? Llena su producto
los requisitos para vender en dichas tiendas? Dejar su producto a consignacin o lo
vender al distribuidor?
Misin de su negocio
De acuerdo a toda la informacin recabada en esta seccin, usted debe estar en capacidad
de describir la misin de su negocio. Por ejemplo, una panadera en Antigua Guatemala
puede tener diferentes misiones segn el enfoque que usted como emprendedor pretenda
darle a la misma, basndose en la informacin que el anlisis de mercado le ha permitido
tener. As, la misin puede ser: Producir y proveer pan casero del da en la poblacin de
Antigua Guatemala. O bien, la misma panadera puede tener la misin de: Proveer al turista
que visita Antigua, pan guatemalteco con recetas caseras originales. El establecimiento de
una misin de su empresa le permitir enfocar su estrategia de ventas y mercadeo en funcin
de perseguir dicha misin.
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Plantilla:
ANLISIS DEL MERCADO
Escriba la misin de su negocio:
aos.
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Describa cules son las tendencias del mercado segn lo observado e investigado:
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Escriba qu otras empresas estn en el mismo mercado. Detalle qu productos y precios ofrecen.
Porqu su producto o servicio es diferente a la competencia. Escriba qu valor agregado le dar usted al cliente lo cual har que prefieran su producto o servicio.
Temporalidad del mercado: (Condiciones climticas, temporadas de auge y temporadas bajas del mercado, etc.): Procure detallar los meses del ao y su tendencia en cuanto
a ventas, segn la temporalidad del mercado
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Escriba toda la informacin adicional relevante sobre su mercado. Aqu puede usted detallar
si sus consumidores son actuales o potenciales y porqu, si existe competencia, si hay
una oportunidad de negocios creada por una situacin externa como la firma de un tratado
de libre comercio con otro pas, o la construccin de una carretera en el corto plazo, etc.
Investigue y describa los resultados de su encuesta y sondeo, describiendo sus potenciales
consumidores: Gustos y preferencias de sus futuros consumidores, si ven televisin, saben
leer y escribir, leen los peridicos, tienen Internet, son locales o extranjeros, les gusta algn
deporte o tienen algn pasatiempo especfico, tienen alguna preferencia por productos
relacionados con la cultura del lugar?, Pagan en efectivo o con otros medios, principal
motivacin para adquirir su producto o servicio, etc. Toda esta informacin le ser til tambin
para dirigir su publicidad y estrategia de ventas.
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PRODUCTO:
PRECIO:
PROMOCIN:
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PASO IV:
DESCRIPCIN DEL
NEGOCIO
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TIPO DE EMPRESA
SECTOR DE LA EMPRESA
Tipo de Empresa
El tipo de empresa es la forma en que la empresa est clasificada y registrada segn las
regulaciones legales en Guatemala. Usted puede registrarse como comerciante individual,
o puede registrar una empresa individual. Segn sus necesidades, intereses y objetivos, su
empresa puede ser una sociedad, lo que significa que habr ms miembros involucrados en
la creacin y operacin del negocio, teniendo las diferentes formas de sociedades, diferentes
regulaciones y asignando diferentes responsabilidades a los miembros, segn el tipo de
sociedad con que se registre la empresa.
Para saber ms sobre los tipos de empresa, refirase al captulo II de esta Gua, donde se
detallan estas formas de registro. Esto le permitir conocer las ventajas y desventajas de los
distintos tipos de empresa que pueden registrarse en el Pas y le ayudar a tomar la mejor
decisin.
Para describir su empresa usted debe preguntarse:
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Ejemplos
- Una fbrica de velas, de dulces tpicos o de juguetes estar en el sector
Industrial.
- Una venta de artculos para el hogar a 9.99 o una venta de ropa estn en el
sector comercial.
- Un restaurante o un taxi se encuentran en el sector de servicios, el restaurante en
el mercado de alimentacin y el taxi en el mercado de transporte de personas.
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PASO V:
PRODUCCIN
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PRODUCCIN
Objetivo: Describir los procesos de produccin de la empresa dedicada a produccin.
Procesos de Produccin
Si la empresa es una actividad de produccin se debe realizar un plan de produccin. Esto
requiere describir todo el proceso, desde la adquisicin de la materia prima, hasta el producto
final en el puesto de venta. En este plan deber detallar en qu lugar estar instalada la
fbrica, qu maquinaria utilizar, donde conseguir la materia prima y los insumos para la
produccin, qu tipo de insumos necesitar, qu procesos seguir, as como la cantidad de
personas que trabajarn en la lnea de produccin y las funciones de cada uno/a.
Los costos de produccin debern establecerse claramente en este paso para luego incluirlos
en la seccin financiera de su plan de negocios. (Paso VII de esta gua).
Para elaborar su plan de produccin es recomendable que responda a las siguientes
preguntas:
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Plantilla:
PROCESO DE PRODUCCIN
Dibuje un esquema de cmo ser la operacin de su negocio:
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Describa cules son los insumos que necesitar para todo el proceso:
Maquinaria e inmuebles
Habr necesidad de personal extra en ciertas pocas del ao? Detalle cuntos y
costos.
Establezca los costos de produccin desde el inicio hasta la puesta en venta del
producto: Si est alquilando inmuebles, (bodegas o plantas de produccin) inclyalos.
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PASO VI:
OPERACIN
DEL NEGOCIO
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Local
- Dnde va a vender su producto o prestar los servicios? Cules y cmo son las instalaciones
ms apropiadas para su empresa? Por ejemplo, un saln de belleza que no cuente con
un local que tenga acceso a servicios de agua y drenajes ser inapropiado. Una cafetera
requiere al menos un servicio sanitario para los clientes y empleados, as como suficiente
iluminacin y ventilacin y un sistema de drenaje.
Insumos
- Dnde va a comprar los insumos que utilizar para producir o re-vender? Dnde los va a
almacenar? Son los insumos amigables con el medio ambiente y producidos bajo normas y
reglamentos legales? Si la materia prima es producida en otros pases, ha revisado usted si
hay tratados comerciales con pases que abaraten los costos debido a menores aranceles?
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Proveedores
- De acuerdo a los proveedores de sus insumos o materias primas: es mejor buscar un
local cerca de sus proveedores o es mejor buscar un local cercano a sus clientes? Qu
lugar es menos costoso para usted y ms apropiado conociendo su mercado (mayoristas
o consumidor final)? Por ejemplo, una venta de materiales de construccin que est en un
local con dificultad para ingresar con vehculo tendr un problema de operaciones pues la
mayora de insumos requiere carga y descarga de material en grandes cantidades. Quines
son sus proveedores? Por qu? Depende de un nico proveedor o cuenta con alternativas
para escoger diferentes precios, calidad e incluso garantizar su operacin an cuando
un proveedor se encuentre en problemas de surtirle? Reduzca sus riesgos de operacin
escogiendo al mejor proveedor y teniendo segundas opciones.
Horarios
- Cul ser el horario de su negocio? Le dara ms ventajas abrir en horas distintas a la
competencia? Por ejemplo una librera abierta hasta altas horas de la noche, por los trabajos
escolares de ltimo minuto, o una peluquera abierta en horas distintas a las del horario de
oficina brindarn un valor agregado al cliente que por limitaciones de tiempo le es difcil
acceder a dichos bienes o servicios durante los horarios regulares entre semana.
Inventarios
- Cmo va a manejar sus inventarios? Si mantiene muchos productos o materia prima sin
movimiento comercial durante mucho tiempo, estar perdiendo dinero y utilizando espacio
que podra usar para algo ms productivo o ahorrar dichos costos de espacio. Un local ms
grande significa mas renta. Debe estar entonces procurando que sus inventarios estn en
constante movimiento. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que en ciertas temporadas el
inventario puede ser insuficiente a la demanda, por lo que debe conocer bien la estacionalidad
de su mercado. Comprar y/o producir en grandes cantidades muchas veces conlleva a lo
que se denomina economas de escala, lo cual permite que cada unidad tenga un menor
costo. Evale si le conviene comprar o producir en grandes cantidades ciertos insumos para
aprovechar las economas de escala.
Personal
- Quin atender al cliente desde su llegada hasta la etapa despus de la compra?
Cuntas personas son necesarias para la operacin efectiva de su negocio? Qu turnos
de trabajo sern asignados al personal? Tiene el personal idneo fcil acceso al negocio
y sus horarios? Recuerde que adems de proporcionarle un ambiente de trabajo agradable
al personal, deber tomar en cuenta que la operacin del negocio puede estancarse si el
personal no llega a tiempo, o no se presenta, poniendo en riesgo el xito del mismo.
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Mobiliario y equipo
- Qu tipo de mobiliario requiere la operacin de su negocio? Dnde lo adquirir? Necesita
algn equipo especializado? Utilice su creatividad para utilizar los recursos de la manera ms
eficiente posible. Asimismo, verifique con sus proveedores si ellos pueden proporcionarle
equipo que de lo contrario usted debera comprar, por ejemplo: algunas compaas
proporcionan mesas, sillas, congeladores, rtulos luminosos, etc. con la condicin que usted
venda exclusivamente sus productos o utilice exclusivamente esos productos en su proceso
de produccin. Sin embargo, otras empresas gustan de hacer alianzas para favorecerse con
la publicidad que su negocio puede proporcionar al contar con materiales que expongan las
marcas de dichos proveedores. No escatime en detallar todo el mobiliario, equipo, material
e insumos que necesita para su operacin. De este dato depender su estado de ingresos y
egresos financieros a describirse ms adelante en su plan de negocios.
Servicio al Cliente
Un factor clave en su empresa es la calidad de su producto, pero sobre todo, la satisfaccin
de su cliente. Un cliente satisfecho por consumir sus productos o servicios retornar e incluso
recomendar su negocio a otros. Tiene contemplado un servicio al cliente despus de la
compra? Por ejemplo, la garanta de satisfaccin del producto o servicio, o algn regalo
o descuento al cliente frecuente para que retorne. Cumplir con los tiempos de entrega es
una buena prctica que brinda seales de responsabilidad y seriedad de su negocio a los
consumidores. Tome en cuenta que a medida que usted genere credibilidad en sus clientes
ganar ms respeto y su negocio generar confianza en el mercado, posicionndose por
sobre la competencia.
Investigacin y Desarrollo
Destine una proporcin de sus ingresos en la inversin para la investigacin y desarrollo.
Esto quiere decir que su producto o servicio puede ir mejorando en el tiempo conforme
usted lo siga desarrollando e innovando. Para ello debe tener una cierta cantidad de ingresos
asignada para ser utilizados en investigacin, de forma que anualmente revise los procesos
productivos as como operacionales y aplique esas innovaciones en su empresa. Aunque
no cuente con grandes recursos financieros, puede y debe dedicarle tiempo a mejorar.
El Internet, las bibliotecas, los seminarios y conferencias en universidades, consultar con
expertos y otros recursos le ayudarn a innovar. Este detalle le permitir estar siempre un
paso adelante de sus competidores. La investigacin y desarrollo es lo que permite que
hoy se vean nuevas tecnologas en los productos, en la publicidad y hasta en formas de
despachar productos ms eficazmente, por ejemplo muchos restaurantes de comida rpida
han diseado, conforme el tiempo pasa, sus propios sistemas mejorando la calidad y rapidez
en sus productos y servicios y obteniendo el objetivo esperado: la satisfaccin del cliente.
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Plantilla:
OPERACIN DEL NEGOCIO
Operacin:
Describa la operacin de su negocio: desde la forma de adquirir los insumos y cmo proveer
el servicio o proporcionar el producto desde su pedido, hasta el despacho al consumidor
final. Incluya adems aspectos como la atencin al cliente, satisfaccin despus de la
compra y procesos de investigacin y desarrollo.
Local e Instalaciones:
Describa las instalaciones ideales que debe contar su empresa para operar. (Tamao,
ubicacin, acceso de insumos, rea de despacho, rea de atencin al cliente, etc.) Si le es
posible haga un plano preeliminar.
Alquiler:
Estipule la cantidad de locales que necesita, el monto del alquiler del local o instalaciones
necesarias tanto para la produccin, almacenaje y despacho, el plazo y los trminos del
contrato, qu servicios incluye el pago del alquiler y cuales no. Cuenta con seguro? La
direccin del local y el estado general del local.
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Personal a necesitar:
Detalle el nmero de empleados para la operacin, segn las distintas etapas que usted ha
identificado. Tambin indique sus respectivos horarios y turnos de trabajo. Detalle el horario
que usted como propietario le dedicar a la operacin del negocio durante su funcionamiento
antes, durante y despus de los horarios de operacin del negocio.
Mobiliario y equipo:
Describa y detalle todo el mobiliario, maquinaria y equipo que necesitar para el funcionamiento
de su negocio. Indique aqu las cantidades de cada uno de los insumos que utilizar para
el funcionamiento segn la cantidad proyectada que usted considerar aproximadamente
vender. Describa adems si el equipo lo adquirir como prstamo por parte de otra empresa
y cuales son las condiciones, o si lo adquirir nuevo o usado. Si cuenta con algn equipo
o mobiliario, indquelo, y calcule su costo an que no vaya a desembolsar el dinero para
adquirirlo. Este dato ser til en la seccin de finanzas de su plan de negocio.
Insumos:
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Mobiliario:
Servicios:
Describa los servicios que utilizar para el funcionamiento de su negocio: Lneas telefnicas,
servicio de Internet, agua potable, electricidad, extraccin de basura, limpieza del local,
mantenimiento de la maquinaria, etc.
Inventarios:
Describa cul es el mnimo del inventario y donde estar ubicado el inventario para poder
surtir al mercado en todo momento, segn su proyeccin esperada de ventas mensuales.
Exponga qu meses sern distintos debido a la estacionalidad de su empresa.
Exponga el tiempo que le tomar surtir al cliente desde su pedido hasta su entrega final:
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Servicio al Cliente:
Describa qu tipo de servicio le dar al cliente adicional a la actividad de su empresa, que
permitir que el cliente confe y retorne. Si esto requiere costos, tiempos o personal adicional,
expngalo.
Control de calidad:
Describa cmo controlar la calidad de los productos o servicios que vender, as como de
los servicios relacionados. (Disposicin de desechos, atencin al cliente, calidad del producto
o servicio, polticas de garanta del producto o servicio, etc.)
Investigacin y Desarrollo:
Exponga qu tipo de actividades realizar para la Investigacin y Desarrollo, cmo y quien
las desarrollar en su empresa. Detalle qu monto anual o qu porcentaje de los ingresos
utilizar para este fin.
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PASO VII:
ORGANIZACIN DE
LA EMPRESA
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Sistema organizativo
Para lograr un eficiente funcionamiento de su negocio, usted deber organizar las funciones
del equipo de trabajo necesario en diferentes actividades que la empresa demanda.
Deber entonces elaborar un sistema organizativo y un plan administrativo del funcionamiento
de su empresa. Este diseo es sencillo. Este esquema organizativo le ayudar a visualizar
la cantidad de personal a necesitar, describir las funciones de los puestos de trabajo y le
permitir buscar a las personas con el perfil idneo para ocupar dichos puestos.
La persona emprendedora es quien dirige y toma las decisiones fundamentales del negocio.
Si su empresa es una sociedad, en la parte administrativa deber establecer la forma de toma
de decisiones por parte de los socios o junta de accionistas.
Esta informacin permitir a los inversionistas conocer quin controla la organizacin del
negocio, cul es la experiencia y ventajas de esta persona as como de los otros directivos o
responsables de otras funciones y cmo se relacionan los miembros dentro de la empresa.
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DIRECTOR O GERENTE
GENERAL
(EMPRENDEDOR)
REA DE
ADMINISTRACIN/
OPERACIONES
REA DE
PRODUCCIN
REA DE
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
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REA DE
MERCADEO Y
VENTAS
Cuando la empresa est iniciando, la persona emprendedora puede realizar las distintas
actividades dentro de la misma. La empresa es micro o pequea empresa y cuenta con una
pequea cantidad de trabajadores. Muchas veces el personal que se requiere al iniciar una
empresa es el emprendedor mismo, que se har cargo del rea de produccin, de ventas
y/o mercadeo y de administracin. Puede que necesite los servicios de un Contador General,
pero si est inscrito como comerciante individual o empresa mercantil individual puede llevar
usted mismo sus libros contables y reportes fiscales. (Ver Capitulo II de esta Gua).
Conforme el negocio se va expandiendo con el tiempo, cada rea requerir de ms personal
calificado para su buen funcionamiento y las reas crecern, constituyndose en una
mediana y eventualmente gran empresa. El Gerente General puede ser una persona distinta
al emprendedor y seguir las directrices y guas que el propietario o la Junta de Accionistas (en
una sociedad), determinen. Los manuales de operaciones1 son herramientas indispensables
para describir las funciones del puesto, as, la persona que llegue sabr cuales son sus
atribuciones y qu se espera de ellas.
La administracin de su empresa tambin implica las regulaciones legales en que la empresa
estar inscrita. El representante legal de la empresa es la persona responsable ante la ley de
todo lo que sucede en ella. Est facultado para firmar los documentos y formularios legales
en representacin de la empresa. Es quien comparece ante la ley en nombre de la Empresa.
Muchas veces es el emprendedor mismo, otras veces se puede delegar esta funcin en el
Gerente o en el Contador General.
Algunas preguntas que debe plantearse para elaborar esta seccin de su Plan de
Negocios son:
En la etapa inicial es suficiente con tener la estructura organizativa describiendo las funciones
de los puestos y que actividades se realizarn en cada rea. Sin embargo es indispensable
ampliar esta seccin conforme la empresa crece en el tiempo.
1. No detallados en esta Gua por la naturaleza de la misma. Sin embargo puede consultar cmo elaborar
manuales de operaciones en el anexo de otras referencias y recursos al final de esta Gua.
55
Plantilla:
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Elabore su organigrama: Escriba en cada casilla el nombre de las personas que ocuparn
los puestos segn el rea. Detalle cada puesto. Ejemplo, quin se encargar de los servicios
de limpieza del negocio, la cocina si es un restaurante, mensajera, atencin al cliente, etc.
Si es en el rea de produccin, ventas o administracin, colocarlo en el rea respectiva.
Ejemplo: Limpieza del local: Bajo del responsable de Administracin.
Vendedores: Bajo el rea de Mercadeo y Ventas
REA DE ADMINISTRACIN
Responsable:
REA DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS
REA DE PRODUCCIN
Responsable:
Responsable:
OPERARIO 1
Maquinaria:
CONTADOR/A:
SECRETARIA:
VENDEDOR 1:
DESPACHO AL
CLIENTE:
OPERARIO 2
Empaque:
LIMPIEZA,
MANTENIMIENTO
MENSAJERA:
REA DE MERCADEO
Y VENTAS
Responsable:
OPERARIO 3
Bodega:
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Describa las actividades que en cada rea se realizar de acuerdo a las caractersticas de su
negocio. Escriba los requerimientos de la persona idnea para ocupar dichos puestos.
rea de Administracin:
Educacin:________________________________________________________________________
Experiencia:_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Principales actividades a desarrollar: _________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Cualidades y caractersticas especiales que debe poseer esta persona:___________________
__________________________________________________________________________________
rea de Operaciones y Produccin:
Educacin:______________________________________________________________
Experiencia:_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Principales actividades a desarrollar: _________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Cualidades y caractersticas especiales que debe poseer esta persona:___________________
__________________________________________________________________________________
Por cada operario:
Educacin:______________________________________________________________
Experiencia:_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Principales actividades a desarrollar: _________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Cualidades y caractersticas especiales que debe poseer esta persona:___________________
__________________________________________________________________________________
57
58
PASO VIII:
ANLISIS
FINANCIERO
59
Anlisis Financiero
Objetivo: Comprender la importancia de la elaboracin de un estado financiero de resultados,
as como conocer y elaborar una proyeccin financiera tomando en cuenta los costos e
ingresos esperados previos a la operacin del negocio.
El anlisis financiero de su empresa es la columna vertebral de la misma. Una empresa
que no genera utilidades no tiene razn de existir. Una empresa que no ha establecido
una proyeccin de costos y utilidades o (prdidas y ganancias) en el tiempo, estar
trabajando desordenadamente. En esta seccin se explicar como elaborar un estado de
prdidas y ganancias.
En cunto tiempo puedo recuperar la inversin y empezar a generar utilidades para
vivir de ellas? Esta pregunta es indispensable contestarse antes de iniciar la operacin
de su negocio. Un grave error que muchas veces comete un emprendedor es pretender
tener ingresos mayores a los que le proporcionara trabajar para alguien inmediatamente.
La experiencia muestra que las empresas necesitan operar algunos meses antes de generar
las utilidades necesarias para vivir de las utilidades que esta produce. En el principio, una
gran parte de los ingresos totales sern dirigidos a pagar los gastos de inversin inicial de
la empresa. Otras veces, las utilidades en los primeros meses se deben reinvertir para hacer
crecer la empresa en el corto plazo o para penetrar ms agresivamente al mercado y dar
a conocer el producto. Una vez que el cliente conozca su empresa y adquiera un gusto
y preferencia por consumir sus productos o servicios, la empresa estar encaminada al
crecimiento sostenido. Sin embargo, ese es el momento de continuar la expansin de la
misma.
Estas son algunas de las preguntas que su anlisis financiero debe contestar:
Cul ser la inversin inicial total para iniciar la operacin de su
negocio? Cules son los costos de operacin del negocio: por ejemplo:
maquinaria, mobiliario y equipo, publicidad y mercadeo, sueldos,
limpieza, etc.? Cules sern los ingresos totales mensuales y anuales
para el primer ao de operacin? Cunto costar abrir y sostener el
negocio por un ao? Cul ser la cantidad de ventas necesaria para
alcanzar utilidades en el primer ao? Cul es el flujo del dinero mensual?
Cul ser el punto de equilibrio de su empresa el primer ao?Cul
ser la fuente principal de financiamiento de su negocio: un prstamo,
sus ahorros, un micro crdito, acciones de socios? En cuanto tiempo
piensa cancelar el prstamo? Cmo va a utilizar el dinero del prstamo
para iniciar su empresa?
60
Fuentes de financiamiento
Se deben tomar las decisiones correctas a la hora de evaluar las posibles fuentes de
financiamiento de la actividad. Puede ser un prstamo en un banco, venta de acciones, o
utilizar ahorros propios o ayuda de familiares.
61
Ganancia
En trminos sencillos, la Ganancia o Margen de Ganancia representa la diferencia existente
entre el valor monetario en que sta incurre al fabricar o adquirir un producto o servicio y el
que recibe cuando lo vende. En la distribucin de los bienes, el Margen viene dado por la
diferencia entre el Costo y el Precio de Venta del producto que se est distribuyendo. Por lo
comn, el vendedor u oferente estar siempre interesado en lograr el mayor margen posible
a la hora de vender su producto. Ello puede lograrse ya sea comprando al valor ms bajo
posible o bien vendiendo al valor ms alto posible, o lo que es an mejor, logrando ambas
cosas al mismo tiempo. De esa cantidad todava hay necesidad de deducir algunos gastos
operativos y cubrir los impuestos generados por las actividades comerciales, obteniendo
al final un beneficio denominado Ganancia Neta. Lo importante en el proceso de la venta
no es que el Margen sea alto o bajo por s mismo, sino que no impida la posibilidad de
que el producto o servicio se vendan. Si el Margen es demasiado alto y provoca que el
Precio de venta se eleve y no sea atractivo, el producto no se vender adecuadamente
y por tanto el Margen es el factor inadecuado. Por el contrario, si el Precio de Venta es
atractivo al consumidor, es decir bajo, no importando qu Margen tenga, el producto se
vvender, y por tanto el Margen podrser el adecuado. Debe tomar en cuenta los riesgos
que un precio bajo conlleva si los costos fijos son muy altos.
62
Plantilla:
PROYECCIN DE ESTADO DE UTILIDADES
Instrucciones de vaciado de la plantilla:
Cada categora de producto se refiere a distintos productos que su empresa comercializa.
(Ej. Zapatos, camisas, pantalones). La ltima columna es la sumatoria de cada total de cada
mes. Corresponde a los montos anuales para cada fila.
Ingresos de ventas
Ingresar el monto de las ventas proyectadas por cada categora, correspondientes a
cada mes.
Las sumatoria de los montos de los ingresos de ventas para cada mes y anual ser el
valor (A).
COVS / Costos de Ventas
Son los costos relacionados directamente con producir o comprar los bienes y servicios
que usted vender. Sea cuidadoso(a) en detallar este aspecto, muchas veces es la clave del
reflejo de las ganancias de una operacin empresarial.
Por ejemplo:
- Materia prima o inventario de productos a revender.
- Salarios de los trabajadores involucrados directamente en la produccin (son
parte del costo de produccin).
- Estos costos fluctan de acuerdo al volumen de las ventas proyectado durante
el ao.
- Para cada categora de producto analice los COVS.
- Subestimar COVS puede ocasionar una asignacin de precios menor que no
le permitir generar utilidades.
- La sumatoria de los montos de los COVS para cada mes y anual ser el valor (B).
Ganancia Bruta
Es la diferencia entre Ingresos de ventas totales menos COVS totales. (A-B) = C.
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Categora 1
Categora 2
Categora 3
Categora 4
Categora 5
Categora 1
Categora 2
Categora 3
Categora 4
Categora 5
INGRESOS (Ventas)
ANUAL
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Sueldos administrativos
Impuestos , IGSS, IRTRA, etc.
Servicios sub. Contratados de
operacin / mensajera, seguridad, limpieza,
mantenimiento, etc.
Equipo de oficina (administrativo)
Publicidad
Gastos de de traslados. combustible, etc.)
Servicios legales y de contabilidad
Rentas de local, de bodega, etc.
Gastos de Telfono
Gastos administrativos de electricidad,
agua, cable, Internet, etc.
Seguros
Impuestos de alquiler, o de uso del suelo.
Intereses
Depreciacin
Otros gastos (especifique)
Otros gastos (especifique)
Otros gastos (especifique)
Miscelneos (No especficos)
GASTOS OPERACIN
ABRIL
MAYO
JUNIO JULIIO
Ao fiscal 2007
AGOSTO
SEPT.
OCTUBRE
NOV
DICIEMBRE
TOTAL
CAPTULO II
66
Felicitaciones!
Usted ha decidido iniciar una empresa en Guatemala y en este
momento ya cuenta con una idea estructurada en un Plan De
Negocios1.
Est a punto de iniciar los pasos para formalizar su negocio. Esta
Gua le acompaar a formalizar su empresa, conducindole paso
a paso por los trmites y procedimientos a seguir.
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Brinda una imagen de tica y responsabilidad del empresario, que a la vez proporcionar valor agregado a sus productos y
servicios.
Conocer
el
rendimiento
de
sus
inversiones a travs de la evaluacin de sus
resultados econmicos contables registrados
formalmente.
68
A. Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar,
certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las
actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deber
registrar el tipo de empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o
Empresa Individual o algn tipo de Sociedad Mercantil). Las definiciones,
trmites y pasos se describirn ms adelante en esta Gua. La empresa,
una vez registrada recibir su Patente de Comercio, que es el documento
que acredita la inscripcin de la empresa ante el Registro Mercantil.
B. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT
Es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las
funciones de administracin tributaria contenidas en la legislacin. Tiene
como misin recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los
servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo
a los guatemaltecos, mediante la obtencin del mximo rendimiento de
los impuestos; la aplicacin imparcial e ntegra de la legislacin tributaria;
y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias
de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con
la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe
registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables
y facturas a utilizar en su empresa.
69
Definicin de comerciante.
Comerciantes. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:
1 La industria dirigida a la produccin o transformacin de
bienes y a la prestacin de servicios.
2 La intermediacin en la circulacin de bienes y a la
prestacin de servicios.
3 La banca, seguros y fianzas.
4 Las auxiliares de las anteriores. (Cdigo de Comercio,
Artculo 2)
TIPS
Note que inscribirse como comerciante Individual no implica
inscribir una empresa. El comerciante, como persona
individual puede ejercer actividades comerciales, mas no
ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el
Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q.2000.00
y llenar los requisitos.
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Empresas
Diferencia entre Empresa Individual y Sociedades
Empresa Individual
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el
Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin es
responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual una vez
inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente.
Esta se obtiene inscribindola en el Registro Mercantil.
Sociedades
La sociedad es una empresa de propiedad colectiva. En ste tipo de empresas los
propietarios, que son dos o ms personas que se les denomina socios, son quienes
participan conjuntamente tanto de los beneficios o derechos como de las responsabilidades
u obligaciones en que incurra la empresa.
71
1. SOCIEDAD COLECTIVA
Sociedad colectiva. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en la
cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales. (Art. 59.)
Limitacin de responsabilidades. La estipulacin de la escritura social que exima a los
socios de la responsabilidad ilimitada, y solidaria no producir efecto alguno con relacin a
tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos
de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Art. 60)
Razn Social. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con
los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa
Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C. (Art. 61).
2. Para efectos de la presente gua se presentan informacin general, sin embargo, para profundizar en las caractersticas y otras
regulaciones de cada tipo de sociedad debe consultarse el Cdigo de Comercio, en los artculos respectivos al tipo de Sociedad.
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4. SOCIEDAD ANNIMA
Sociedad annima. Sociedad annima es la que tiene el capital dividido y representado por
acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que
hubiere suscrito. (Art. 86)
Denominacin. La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr
formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que
podr abreviarse S.A.
La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos
o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto
principal de la sociedad. (Art. 87)
Nota del Autor: En este tipo de sociedad no se regula la denominacin
social, es decir el nombre con que se inscriba la empresa ante la ley.
73
74
TIPO DE EMPRESA
INDIVIDUAL
SOCIEDAD
COLECTIVA
SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SOCIEDAD
ANNIMA
SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE
SOCIEDAD EN
COMANDITA
POR ACCIONES
N SOCIOS
1 propietario
2 o ms
Mnimo 2
CAPITAL
MNIMO
RESPONSABILIDAD
RAZN SOCIAL
Q2000.00
Ilimitada: El propietario es
responsable con su patrimonio, de las obligaciones
de la empresa.
No existe
mnimo
inicial
Limitada. El patrimonio de
la sociedad responde a las
obligaciones sociales.
Puede ser:
- Denominacin social libre:
esta debe hacer referencia a la
actividad social principal.
- Razn Social: Se forma con el
nombre completo de uno de los
socios o con el apellido de dos
o mas de ellos.
En ambos casos debe agregar
la palabra Limitada o la leyenda:
y Compaa Limitada
Que podr abreviarse como:
Ltda.. o Ca. Ltda..
No existe
mnimo
inicial
Mnimo 2
Q.5000.00.00
Mnimo 2
No existe
mnimo
inicial
Mnimo 2
No existe
mnimo
inicial
75
Desventajas
SOCIEDADES
SOCIEDAD COLECTIVA
Ventajas
Desventajas
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SOCIEDADES EN COMANDITA
Ventajas
Desventajas
Desventajas
77
SOCIEDAD ANNIMA
Ventajas
Desventajas
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OTROS TRMITES
EMPRESA
LEGALMENTE
INSCRITA Y
FORMALIZADA.
OTROS REGISTROS
NO OBLIGATORIOS
PLAN DE NEGOCIOS
INSCRIPCIN DE
LA EMPRESA EN
REG. MERCANTIL
2
3
OTRAS INSCRIPCIONES
SEGUN LA ACTIVIDAD
79
INSCRIPCIN DE LA
EMPRESA EN LA SAT
Licencia
Sanitaria
Registro Sanitario de Alimentos
Hoteles
INGUAT
Farmacias
Norma tcnica: Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.
Otros Registros Municipales
Diferentes licencias y permisos que otorgan distintas instituciones
en la Ciudad de Guatemala.
5. Otros registros no obligatorios, para todo tipo de empresas:
Registro de Marcas
Registro de Patentes (Propiedad Industrial)
Trmites para cdigo de barras (EAN/UCC)
Cmo acceder a financiamiento
80
Cdula de vecindad.
Fotocopia de nombramiento de
representante legal previamente inscrito
1 Consultar en esta gua los requisitos para inscripcin en el Registro Mercantil. De Sociedades Mercantiles.
81
TIPS
En el Registro Mercantil se puede monitorear el trmite de cualquier
expediente a travs del Internet: www.registromercantil.gob.gt As
mismo, el sistema permite hacer consultas en lnea resolver dudas al
instante en horarios y das hbiles. Cuenta con sedes departamentales,
existiendo en la actualidad 11oficinas a nivel nacional en: La Capital,
El Quich, El Petn, Quetzaltenango, Suchitepequez, Escuintla,
Chimaltenango, Huehuetenango, Alta Verapaz, Jalapa, Jutiapa,
Chiquimula, Zacapa e Izabal.
82
SOCIEDADES
Sociedades Mercantiles
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner
en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
(Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Se constituye la sociedad mediante su
inscripcin en el Registro Mercantil.
Pasos preliminares
Para empezar, un Notario debidamente colegiado deber:
I. Elaborar la escritura de la sociedad y registrarla en su protocolo.
II. El abogado solicitar la Cdula de Vecindad y el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
a la persona que ser el Representante Legal de la Sociedad y a la persona nombrada como
Gerente General.
III. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General (puede ser la
misma persona) segn los datos del inciso anterior. Este acta es parte de los documentos
que se solicitan en el trmite abajo descrito.
Adems:
I. Debe abrirse una cuenta bancaria de depsitos monetarios en cualquier banco del Sistema
para depositar el capital mnimo. En caso de Sociedad Annima: Q.5,000.00
II. Seguir los pasos descritos abajo para inscribir la empresa en el Registro Mercantil (R.M.)
provisionalmente y recibir los edictos por parte del R.M.
III. Se debern publicar los edictos en el Diario de Centro Amrica.
IV. Entrega de publicaciones al Registro Mercantil. Si no hay oposicin, el R.M. procede a la
inscripcin definitiva y otorgamiento de la Patente de la Sociedad.
V. Obtenida la Patente de la Sociedad, se solicita la patente de Empresa Mercantil. (ver arriba:
Empresa mercantil de Sociedad.)
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INSCRIPCIN FISCAL
Registro ante La Superintendencia de Administracin Tributaria -SATLa Superintendencia de Administracin Tributara requiere la inscripcin de todo comerciante
o persona individual en el Registro Tributario Unificado (RTU) quien otorga al aplicante su
Nmero de Identificacin Tributaria - NIT -. El NIT es obligatorio para la realizacin de toda
actividad econmica. Dicha inscripcin debe realizarse dentro de los treinta das hbiles
siguientes a la inscripcin en el Registro Mercantil y antes del inicio de actividades. En caso
de incumplimiento, la empresa es susceptible de cierre temporal y de la imposicin de una
multa que puede ascender hasta Q. 1,000.00
Dependiendo de los ingresos generados por las ventas, las empresas o personas pueden
inscribirse como pequeos contribuyentes o contribuyentes normales. Si la empresa
proyecta generar ingresos de hasta Q60,000.00 anuales, puede inscribirse como Pequeo
Contribuyente. En este caso, puede elegir pagar de forma trimestral el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) que resulta de restar los dbitos y crditos fiscales ocurridos durante el
trimestre. Otra opcin es pagar trimestralmente el 5% sobre las ventas trimestrales de la
empresa, con lo cual la persona queda liberada de la obligacin de presentar la declaracin
jurada del Impuesto Sobre la Renta (ISR) correspondiente cada ao.
Los pequeos contribuyentes del IVA, que no estn inscritos en el rgimen que les permite
pagar el 5% sobre sus ventas trimestrales, y los contribuyentes normales del IVA deben
cumplir las obligaciones que establecen las leyes del ISR y del Impuesto a las Empresas
Mercantiles y Agropecuarias (IEMA). Esto es, presentar declaracin jurada anual del ISR
y pagar el impuesto correspondiente sobre sus utilidades, situacin que se puede cumplir
gradualmente, mediante pagos trimestrales o la retencin de un porcentaje sobre las
cantidades facturadas, efectuada por sus clientes; y pagar trimestralmente el IEMA, sobre la
base elegida (activo neto o ingresos brutos)2.
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2. Para mayor informacin sobre los regimenes fiscales refierase al Codigo Tributario y leyes especficas del IVA,
ISR e IEMA. Puede consultar tambin www.sat.gob.g
3. Esta forma es la mas apropiada para un pequeo empresario. Sin embargo puede elegir entre distintos regimenes para la declaracin de impuestos. Vea recuadro.
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PEQUEO CONTRIBUYENTE
Con una proyeccin de ventas menores a Q60,000 al ao, usted puede inscribirse como
pequeo contribuyente.
Esto implica:
I Inscribirse en el Registro Tributario Unificado RTU
II Afiliarse al rgimen de pequeo contribuyente identificando si se acogen al pago fijo trimestral
o declaracin anual, los pequeos contribuyentes que prestan servicios profesionales, no
podrn acogerse al pago fijo trimestral.
III Afiliarse al Impuesto Sobre la Renta y determinar su forma de pago.
IV Afiliarse a los diferentes impuestos especficos tales como licores, tabaco, etc., de acuerdo
a las operaciones que la empresa realice.
Documentos:
Emitir facturas, debidamente autorizadas por la SAT, para todas sus ventas o servicios
prestados.
Llevar un libro de compras y ventas, debidamente habilitado por la SAT, en donde registrarn
diariamente sus compras, ventas y prestaciones de servicios, pudiendo consolidar sus ventas
o servicios diarios en un solo rengln del mismo,
Los comerciantes con activo total mayor de veinticinco mil quetzales (Q 25,000.01),
debern llevar, adems del anterior, los libros de Inventarios, Diario, Mayor y de Estados
Financieros, cuando su activo total sea menor a dicha cantidad est obligado a llevar los
libros de Inventario y de Estados Financieros.
Se puede efectuar el cambio de rgimen de pequeo contribuyente a contribuyente
normal, sin autorizacin de la SAT, pero una vez efectuado el cambio, debern informarlo a la
Administracin dentro del perodo impositivo mensual siguiente.
Nota: Informacin actualizada al mes de agosto, 2007. Sujeta a
variaciones segn la actualizacin y modificacin de leyes y decretos posteriores a esa fecha.
Recuadro 2: Pequeo Contribuyente ante la SAT
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REQUISITOS LEGALES
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros debern ser previamente habilitados por la SAT.
ARTCULO 38. En el libro de compras debern registrarse, en orden cronolgico y como
mnimo, los datos siguientes:
1. Nmero y fecha de las facturas, notas de dbito o de crdito, plizas de
importacin, escrituras o facturas especiales, que respalden las adquisiciones
de bienes y servicios.
2. NIT y la identificacin completa del vendedor o prestador del servicio. En
el caso de facturas especiales si el vendedor no tuviere NIT, se consignar el
nmero de cdula de vecindad.
3. Precio neto (sin incluir el impuesto), separando el de las compras de bienes y
el de la utilizacin de los servicios, por los que procede derecho a crdito fiscal,
o precio total (incluyendo el impuesto), separando el de las compras de bienes y
el de la utilizacin de servicios, por los que no procede derecho a crdito fiscal.
4. IVA (crdito fiscal) correspondiente a las compras de bienes y la utilizacin de
servicios, por los que procede derecho al crdito fiscal.
Al finalizar cada perodo mensual, debern registrar un resumen de las compras
y servicios, as:
1. Monto total de las compras y servicios por los cuales procede
derecho a crdito fiscal.
2. Monto total de las compras y servicios por los cuales no procede
derecho a crdito fiscal.
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ARTCULO 40. La informacin registrada en los libros de compras y de ventas ser la base
para preparar la declaracin correspondiente.
93
94
NOTA
Es recomendable que la eleccin del rgimen tributario para una
sociedad sea consultada con un asesor experto en el rea contable,
para asegurarse que elige el rgimen ms apropiado a la Sociedad.
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FACTURAS
La factura es un documento que registra las transacciones comerciales (compra y venta) que
realiza su empresa en determinado perodo de tiempo. Usted emite facturas cuando vende
sus productos o servicios y recibe facturas cuando compra y da a cambio dinero.
Este comprobante permite acreditar la venta de mercaderas o servicios, porque en ella queda
concluida y descrita la operacin. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios entre vendedores y compradores.
Documentos obligatorios
La ley del IVA en Guatemala, art. 29, establece que los contribuyentes afectos al IVA estn
obligados a emitir y entregar al adquiriente, y es obligacin del adquiriente exigir y retirar, los
siguientes documentos:
a) Facturas en las ventas que realicen y por los servicios que presten,
incluso respecto de las operaciones exentas.
b) Notas de dbito, para aumentos del precio o recargos sobre operaciones ya
facturadas.
c) Notas de crdito, para devoluciones, anulaciones o descuentos sobre
operaciones ya facturadas.
La Administracin Tributaria est facultada para autorizar, a solicitud el contribuyente, el
uso de facturas emitidas en cintas, en forma mecanizada o computarizada, por mquinas
registradoras, reguladas conforme lo que establece el artculo 31 de esta ley, siempre que por
la naturaleza de las actividades que realice se justifique plenamente. El Reglamento del IVA
desarrollar los requisitos y condiciones.
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Para emitir recibos, facturas y notas de cargo, la SAT debe autorizar la impresin. sta
autorizacin deber solicitarse cuantas veces el interesado imprima nuevas series o bloques
adicionales de los documentos contables en las oficinas de la SAT.
Documentos:
Formulario SAT-0042: Solicitud para la autorizacin de impresin y uso de
documentos y formularios. (Sin costo)
Original o copia legalizada, y fotocopia simple de la cdula (o pasaporte en
caso de ser extranjero) del representante legal, mandatario, o comerciante
individual que realiza la solicitud.
Presentarse en las oficinas centrales de la Superintendencia de Administracin
Tributaria (ventanillas 6 al 12 del Registro Tributario Unificado - RTU-), o en
cualquiera de sus agencias.
SAT emite una constancia con el nmero especial de resolucin que sirve
para mandar a imprimir facturas.
Se deber a proceder a imprimir las facturas, en una imprenta autorizada por
la SAT, segn los requisitos descritos abajo.
La numeracin de las facturas ser un correlativo por lo que no puede empezar
con un nmero aleatorio. Se recomienda imprimir al principio, no menos de
100 ni ms de 500 facturas, para poder evaluar, el movimiento de sus ventas y
proceder a emitir la cantidad que se ajuste al ritmo de su operacin comercial
en el tiempo. Mantenga siempre facturas emitidas y no permita que se acaben
sin haber impreso otro juego de facturas debidamente autorizadas. Las facturas
pueden tener el diseo que usted desee, siempre y cuando cumplan con los
requisitos legales. Las facturas son un documento contable y legal, por lo que
deben ser guardadas en lugares seguros y utilizadas correctamente. Una factura
anulada no debe tirarse a la basura ni romperse. Debe anularse y guardarse
para declarar como no utilizada al final del ejercicio fiscal. Su asesor contable
le ayudar a realizar sus declaraciones de impuestos, segn el rgimen que
usted eligi.
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98
Facturas Pre-impresas
De conformidad con lo establecido en los artculos 29, 34 y 36 de la Ley, para los casos de
empresas que se dediquen al trasporte terrestre de personas, espectculos pblicos, juegos
mecnicos y electrnicos, peajes, cines, teatros, ingreso a ferias y centros recreativos, la
Administracin Tributaria podr autorizar, previa solicitud del contribuyente, el uso de
facturas preimpresas. El Superintendente de Administracin Tributaria, podr autorizar la
utilizacin de este tipo de facturas, para documentar el pago de otros servicios distintos a los
mencionados. Dichas facturas debern emitirse como mnimo en original y duplicado o en
taln con codo, y cumplir con los requisitos siguientes:
1. La denominacin factura.
2. Numeracin correlativa. En aquellas numeraciones que tengan una identificacin de serie,
sta deber contener un mximo de tres caracteres.
3. Nombre completo y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual;
razn social y nombre comercial, si es persona jurdica.
4. Nmero de Identificacin Tributaria del emisor (NIT).
5. Espacios en blanco para que el propio adquirente consigne su NIT y su nombre
completo.
6. Fecha de emisin del servicio.
7. Descripcin del servicio.
8. Precio total del servicio.
Los datos a que se refieren los numerales 1 al 4, siempre deben estar impresos para
este tipo de facturas.
99
100
101
ARTCULO 32. Impuesto en los documentos. En las facturas, notas de dbito, notas de
crdito y facturas especiales, el impuesto siempre debe de estar incluido en el precio.
ARTCULO 34. Momento de emisin de las facturas. En la venta de bienes muebles,
las facturas, notas de dbito y notas de crdito, debern ser emitidas y proporcionadas al
adquiriente o comprador, en el momento de la entrega real de los bienes. En el caso de las
prestaciones de servicios, debern ser emitidas en el mismo momento en que se reciba la
remuneracin.
ARTCULO 36. Obligacin de autorizar documentos. Los contribuyentes para documentar
sus operaciones de venta o de prestacin de servicios, deben obtener autorizacin previa
de la Administracin Tributaria para el uso de facturas, notas de dbito y notas de crdito,
segn corresponda. En lo que respecta a facturas emitidas en cinta, en forma mecanizada o
computarizada, deben ajustarse a lo preceptuado en el artculo 31 de esta Ley
TIPS
AL EXTENDER UNA FACTURA POR LA VENTA DE SU PRODUCTO
O SERVICIO: En lugar de consignar venta de muebles en la factura,
deber emitirse indicando el detalle de la venta, por ejemplo, venta
de 5 sillas de madera la cantidad de sillas de madera que fuere,
con su correspondiente precio unitario.
102
INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL IGSSEl Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS, es una Institucin descentralizada, semi
autnoma, que tiene como misin garantizar servicios de seguridad social a los trabajadores
guatemaltecos y sus familias, orientados a elevar su nivel de vida.
El objeto primordial de la Seguridad Social, es el de dar proteccin mnima a toda la
poblacin del pas, a base de una contribucin proporcional a los ingresos de cada uno
y de la distribucin de beneficios a cada contribuyente o a sus familiares que dependen
econmicamente de l, procediendo en forma gradual y cientfica que permita determinar
tanto la capacidad contributiva de la parte interesada, como la necesidad de los sectores de
poblacin de ser protegidos por alguna o varias clases de beneficios, habindose principiado
slo por la clase trabajadora, con miras a cubrirla en todo el territorio nacional, antes de
incluir dentro de su rgimen a otros sectores de la poblacin. (Ley Orgnica del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social. Decreto No. 295 del Congreso de la Repblica 30 de
octubre de 1946).
INSCRIPCIN AL IGSS
Cuando una empresa tiene 3 trabajadores5 o ms por un plazo mayor de 1mes se debe
inscribir en el Registro Patronal del Rgimen de Seguridad Social. nicamente las empresas
de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la empresa en el Rgimen de Seguridad
Social, cuando ocupen 1 o 2 trabajadores. Posterior a la inscripcin, se deber descontar la
cuota laboral correspondiente a los empleados.
Para este registro es necesario que la empresa cuente con:
Patente de Empresa.
Patente de Sociedad o Comerciante Individual.
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
Informe de Perito Contador.
Las inscripciones patronales se realizan dentro de los cinco das de presen-tada la solicitud.
Dentro de los tres das posteriores a la notificacin de inscripcin, el IGSS verificar la
operatividad de la empresa y la veracidad de los datos. Obtenida la resolucin de inscripcin
patronal el empleador podr gestionar las constancias de afiliacin de los trabajadores,
para lo cual presentar una planilla de afiliacin acompaada de las fotografas de los
trabajadores.
Tanto la inscripcin en la SAT como la del IGSS no tienen que ser renovadas y ambas
instituciones realizan campaas de fiscalizacin para verificar el cumplimiento de las
obligaciones descritas arriba.
103
104
Sociedades Mercantiles
Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad.
Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad.
Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la
anotacin en el Registro Mercantil (el que se utiliz para inscribirse al R.M.)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Fotocopia de la constancia del NIT.
Adems, de acuerdo al tipo de empresa, si es alguna de las abajo descritas, es necesaria la
siguiente documentacin:
Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la
Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia
Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del
contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los
cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su
funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de
Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas,
dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.
105
106
Fuente: www.iggsgt.org
107
INSTITUTO DE RECREACION DE LOS TRABAJADORES - IRTRA El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar
recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada
y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar
los parques del IRTRA.
Las empresas inscritas en el rgimen de seguridad social, pueden afiliarse al IRTRA y obtener
los carns de afiliacin que permitirn a sus empleados gozar de las instalaciones de cada
uno de los parques sin costo alguno y gozar de una recreacin sana en familia, lo que motiva
y permite un mejor desempeo laboral de los empleados.
Las empresas son todas aquellas que se encuentren declarados formalmente inscritos en el
Rgimen de Seguridad Social, comprendidos en las siguientes actividades econmicas:
a) EXPLOTACIN DE MINAS Y CANTERAS;
b) INDUSTRIAS MANUFACTURERAS,
c) CONSTRUCCIN;
d) ELECTRICIDAD, GAS, AGUA Y SERVICIOS SANITARIOS,
e) COMERCIO;
f) TRANSPORTES, ALMACENAJES
g) COMUNICACIONES
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA.
Cuando una empresa se inscribe al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la
actividad econmica al que se dedique, el impuesto a pagar es el 1% mensual sobre el total
de salarios ordinarios y extraordinarios, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para
sus trabajadores con los cuales pueden ingresar sin costo el empleado y 5 miembros de su
ncleo familiar (padres, cnyuge, e hijos) a todos los parques recreativos y disfrutar de una
sana recreacin.
108
de Inscripcin
Fuente: www.irtra.org.gt
109
VENTANILLA
GIL
1. Ventajas
Unifica e integra en un solo punto los trmites necesarios para el registro e inscripcin
de empresas.
Reduce los tiempos y costos asociados al registro e inscripcin de una empresa.
Facilita el acceso a informacin integral respecto de los procesos de registro e
inscripcin de una empresa.
2. Trmites
110
111
112
Instructivo
Para llenar Formulario nico de Trmites
Debe usar maquina de escribir.
No debe de llenar el formulario con tachones o manchas.
Utilice una X para marcar en las casillas que identifican los trmites que desea hacer.
Informacin General
Todos los usuarios deben llenar esta seccin del formulario, Para ello es necesario considerar
los siguientes aspectos:
- Escribir la fecha exacta en que se realiz el trmite.
- Marcar con una X en persona individual o persona jurdica, segn el caso.
- Escribir el nombre completo del solicitante.
- Marcar con una X para identificar los trmites que desea realizar, en el entendido de
que la ventanilla no realizara ningn trmite no marcado.
Requisitos
Para realizar cualquier trmite en ventanilla debe presentar el formulario debidamente lleno,
autenticado por un notario y los requisitos de acuerdo con el listado para cada trmite, en
un flder tamao oficio con pestaa. Adems de efectuar el pago nico, de acuerdo con la
orden de pago emitida por el ejecutivo de la ventanilla.
Datos generales
En esta seccin debe escribir toda la informacin relacionada con la sociedad o empresa
a registrar, tanto para persona individual como para persona jurdica quien deber llenar
informacin adicional que se le pide.
Inscripcin a Impuestos
En esta seccin el usuario suministra informacin relacionada con la inscripcin al Impuesto
al Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta (ISR), Impuesto extraordinario y Temporal
de Apoyo a los Acuerdos de Paz (IETAAP), autorizacin de mquinas registradoras, solicitud
para autorizacin de impresin y uso de documentos solicitud de autorizacin y habilitacin
de libros en la SAT y el Registro Mercantil.
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
Para la inscripcin al IVA, debe elegir y anotar con una X solo una opcin de las que se
indica de acuerdo al caso que corresponda.
Impuesto Sobre la Renta
En este caso debe elegir y escribir solamente uno de los tipos de contribuyente (individual,
jurdico, entes, patrimoniales o bienes).
113
Rgimen
Debe elegir y marcar con una X solamente una de las casillas antes mencionadas de acuerdo
con el rgimen establecido en ley.
Inscripcin en el Rgimen de Seguridad Social
En esta seccin debe elegir el pago de INTECAP, pago de IRTRA, de conformidad con las
caractersticas de la empresa a inscribir. Es decir:
- Toda empresa de transporte, debe pagar IGSS, a partir de un trabajador.
- Toda empresa debe pagar IGSS, a partir de tres o ms trabajadores.
- Todas las empresas industriales deben pagar INTECAP.
- El pago del IRTRA no es opcional estn exentas las fundaciones asociaciones,
entidades religiosas y las agrcolas.
114
PLANTILLA
115
1. Inocuo: Que no hace dao a la salud al ser consumido. Que es inofensivo a la salud.
2. El centro de salud ms cercano al restaurante o cafetera que se desee abrir, extender la autorizacin respectiva (ver licencia sanitaria
contenida en esta Gua).
116
3. Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social (3ra. Calle Final 2-10 z. 15,
Valles de Vista Hermosa. Ciudad Guatemala Telefax: 2369-8784 al 86)
117
118
119
CDIGO DE SALUD
120
LICENCIA SANITARIA
NORMA SANITARIA
121
122
NOTA
1. Toda solicitud que no fuere diligenciada por el interesado en el
termino establecido por la autoridad de salud, esta quedar sin efecto,
por lo que, el interesado debe iniciar un nuevo trmite
2. En los casos que haya cambio de domicilio o haber realizado
remodelaciones, debe comunicarlo a la autoridad de salud
respectiva.
3. La obtencin de la licencia sanitaria estar sujeta al cumplimiento
de los requisitos sanitarios.
123
FORMULARIO
Primera Licencia_____ Renovacin_____
Nombre de la fbrica (Ver la patente de comercio)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nombre del Propietario (Ver la patente de comercio)
_______________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal (para personas jurdicas)
________________________________________________________________________
Direccin exacta de la fbrica___________________________________________
Tel: ________________________ Fax: _______________________________
Direccin de las oficinas centrales______________________________________
Tel: ________________________ Fax: ________________________________
Nmero de empleados, incluyendo administrativos _______________________
Nmero de productos que elabora ______________________________________
Tipo de alimentos que produce:
________________________________________________________________________
__________________________________________________________
A ESTE FORMULARIO DEBE ADJUNTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIN*:
a) Copia de la autorizacin municipal para
ubicacin y construccin (primera licencia)
b) Dictamen favorable del Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales (20 calle 28-58
zona 10).
c) Croquis de la fbrica.
d) Fotocopia de la Patente de Comercio de
Sociedad y de la Patente de Comercio de la
empresa, para personas jurdicas.
e)
Fotocopia
del
nombramiento
del
representante legal, para personas jurdicas
f) Nombre del responsable del control de la
produccin, con fotocopia de su acreditacin.
124
b) Si es persona jurdica
(Fotocopia legalizada de):
Patente de Comercio.
Cdula de Vecindad.
Constancia de inscripcin en el Registro
Tributario Unificado (RTU).
NIT.
Fotocopia de su inscripcin como
contribuyente al Impuesto Sobre la Renta.
Carta del nombramiento del Regente
Profesional (Mdico Veterinario,
debidamente colegiado y activo).
Carta del profesional donde acepta
la Regencia.
125
De conformidad con el artculo 140 del Cdigo de Salud, toda persona natural o jurdica, pblica o
privada, que pretende instalar un establecimiento de alimentos, deber obtener licencia sanitaria
otorgada por el Ministerio de la Salud de acuerdo a las normas y reglamento sanitarias y en el
plazo fijado en las mismas, por lo que de conformidad con la ley se hace del conocimiento:
Que todo establecimiento que fbrica, empaca, expende o sirve alimentos tiene la obligacin legal
de cumplir con los requisitos sanitarios establecidos y contar con su licencia sanitaria, otorgada
por autoridad competente, de la siguiente forma:
1. Fbricas que procesan y empacan alimentos o agua:
La licencia es otorgada por el Departamento de Regulacin y Control de Alimentos, previo
inspeccin sanitaria. La solicitud y la documentacin requerida se presentan en la Ventanilla
de Servicios. 5 Avenida 13-27, Zona 9 Ciudad de Guatemala, Guatemala.
2. a.Establecimientos de alimentos preparados (restaurantes, bares, casetas,
tortilleras convencionales, casetas, etc.)
b. Expendios de alimentos (supermercados, panaderas convencionales, tiendas, etc.)
c. Almacenadoras y distribuidoras de alimentos:
Estos establecimientos deben obtener su autorizacin por medio de licencia sanitaria en
el Distrito de Salud de su jurisdiccin. La licencia sanitaria no tiene costo alguno para el
interesado.
3. Ventas callejeras de alimentos:
La autorizacin es otorgada por la Municipalidad respectiva. Es requisito tener constancia
de haber participado en un curso formal sobre higiene y manipulacin de alimentos.
El funcionamiento de cualquier de estos establecimientos sin autorizacin previa, es una infraccin
sanitaria que podr ser sancionado, adems de la multa que corresponde, con el cierre temporal
o definitivo del establecimientos.
Para cualquier informacin adicional, favor comunicarse al Departamento de Regulacin y Control
de Alimentos, telfono (502) 2369-8784 al 86.
126
127
128
129
(No incluye ventas callejeras, las cuales estn sujetas a requisitos departe de la
municipalidad)
130
FARMACIAS:
LOS REQUISITOS PARA APERTURA, TRASLADO Y RENOVACIN DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACUTICOS. (FARMACIAS Y VENTAS DE MEDICINAS) Forma F-JE-d-003
a) Presentar Solicitud y Registro de Establecimientos Farmacuticos en formulario
F-MC-g-010, consignando toda la informacin solicitada; colocando la direccin, completa,
(incluyendo Aldea, Municipio y Departamento) Telfono y Fax, nombre del Propietario y
nombre del Director Tcnico del Establecimiento, firmado y sellado por los dos.
b) Cuando el propietario es persona jurdica se debe adjuntar: Aplica solo para aperturas
Fotocopia autenticada de la Constitucin de Sociedad y
Fotocopia autenticada del Nombramiento de Representante Legal
g) Gua de Auto inspeccin debidamente llenada, sellada y firmada por propietario / Director
Tcnico, presentar original y fotocopia.
h) Impresin del sello de hule del Establecimiento en una hoja. El sello debe indicar
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO, CATEGORA, DIRECCIN y naturaleza de productos a
distribuir.
i) Del Director Tcnico:
Fotocopia de estar inscrito en la Direccin de Recursos Humanos del
MSPAS como personal de Salud
Certificacin de Colegiado Activo original y vigente
j) Fotocopia simple de la patente de comercio.
k) Presentar lista de materias primas a comercializar, cuando aplique.
l) El expediente debe presentarse en flder color natural foliado y con gancho.
131
132
ARANCEL
Q50.00
Q300.00
Q15.00
Q1,650.00
Q50.00
Q10.00
Q15.00
Q1,650.00
Q10.00
Q10.00
133
EMPRESAS TURSTICAS
DE LAS EMPRESAS Y ACTIVIDADES TURSTICAS
Ley del INGUAT
134
135
136
b) Si es Sociedad Mercantil:
Si el establecimiento de hospedaje es propiedad de una SOCIEDAD MERCANTIL, sea cual
fuere su preferencia (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, etc.),
adems de llenar todas las casillas pertinentes del formulario (Forma 010-A), anteriormente
mencionado, se deber adjuntar a dicho formulario, los documentos que a continuacin se
mencionan:
Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.
Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad.
Fotocopia del Nombramiento del Representante Legal de la sociedad.
Fotocopia de la Cdula de Vecindad del Representante Legal que aparece en el
nombramiento respectivo.
Todos los documentos deben presentarse en fotocopia autenticada por Notario, (segn
Acuerdo No.349-2002-DI emitido por la Direccin del INGUAT el 31 de octubre de 2002).
PERMISO PROVISIONAL DE OPERACIN POR PERODO PERENTORIO:
El o los interesados en iniciar el trmite de inscribir su establecimiento para huspedes, el
INSTITUTO GUATEMALTECO DE TURISMO, le podr conceder un PERMISO PROVISIONAL
DE OPERACIN POR UN PERIODO PERENTORIO, si presenta los documentos descritos a
continuacin:
Patente de Comercio de Empresa y Patente de Comercio de Sociedad (si aplica),
Constancia de Inscripcin ante la SAT
Cdula de vecindad del propietario y/o del Representante Legal, y
Libro de Registro de Huspedes
IMPORTANTE
a. TODOS los documentos deben coincidir en direccin comercial y
nombre del solicitante.
b. Todos los documentos deben presentarse en fotocopia
autenticada
por Notario, (segn Acuerdo No.349-2002-DI emitido por la Direccin
del INGUAT el 31 de octubre de 2002).
c. El INGUAT, NO recibe expedientes incompletos.
d. Si el interesado en inscribir un Establecimiento de Hospedaje,
tiene alguna duda, podr comunicarse al telfono 334-0660 (Seccin
de Supervisin)
137
138
139
NOTA
La inscripcin es gratuita.
Se Multar con Q 1,000 cada vez que pase el
supervisor y el establecimiento cuente con su
debida autorizacin.
140
REGISTROS MUNICIPALES
No todos los municipios de Guatemala exigen licencias o autorizaciones a establecimientos
comerciales abiertos al pblico; sin embargo, algunos permisos son extendidos por las
municipalidades, sobre todo cuando tienen relacin con la utilizacin de la va pblica, el
transporte de pasajeros y carga y sus terminales; la de construccin de obras pblicas o
privadas; el cumplimiento de las normas de control sanitario de la produccin, comercializacin y consumo de alimentos y bebidas; la gestin de parques, jardines y lugares de
recreacin; el control de trnsito vehicular, la gestin ambiental de los recursos naturales del
municipio y la proteccin del patrimonio cultural entre otras. Cada municipio tiene autonoma
para la regulacin de permisos y licencias.
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
La Municipalidad de Guatemala otorga los siguientes permisos o licencias, segn se describe
a continuacin:
Control y Construccin Urbana, Centro Histrico, zona 1:
Licencia de Construccin.
Licencia de apertura, localizacin de establecimientos abiertos al pblico.
EMETRA:
Licencia para taxis estacionarios y rotativos.
Permisos para buses escolares.
Licencias para transporte de deshechos.
Permiso para transporte pblico urbano de pasajeros.
Permiso para fletes.
EMPAGUA
Permisos de construccin o apertura de drenajes.
Permisos de cambio de grifos.
MEDIO AMBIENTE
Autorizacin de vallas publicitarias.
Permiso para instalacin de infraestructura para telecomunicaciones.
Licencia para recoleccin, transporte y vertedero de basura.
Esto incluye permisos para disposicin de basura de Hoteles, restaurantes, centros
comerciales, arrendatarios en mercados, y pequeos establecimientos comerciales.
Bsicamente, el acuerdo municipal COM-052-2001 establece los requisitos y procedimientos
para obtener las licencias de construccin y ampliacin de locales abiertos al pblico y su
respectivo uso en la Ciudad Capital, segn los factores de impacto que la Municipalidad
establece.
Su negocio debe estar ubicado en un local que cumple con las disposiciones municipales
para operar en la actividad empresarial a la que usted se dedica. En caso contrario, corre el
riesgo que su negocio sea sancionado.
141
Expendio de comidas
Consumo de licores
Comercio sexual
Hospedaje
Seguridad
consumo alcohol
contra la moral
y buenas costumbres
Moral
Medio
Ambiente
trfico
estrato ocupacional
usarios
TIPO DE
ESTABLECIMIENNTO
ruido y vibraciones
humo y emisiones
olor
desechos
GRUPO
SEGN
FUNCIN
Va pblica
FACTORES DE IMPACTO A
REVISAR PARA DICTAMINAR
SOBRE LOCALIZACIN
Restaurantes y comedores
XX X
Cafeteras
XX X
Bares y cantinas
Discotecas
Barras show
prostbulos, conexos y similares
Venta de artculos relacionados
con sexo
X
X
X
X
X X
X X
X
X
X
X
X
Servicios a vehculos
Talleres mecnicos
Lavado de carros (car wash)
Servicios religiosos
Iglesias
Expendios de productos
peligrosos
Gas propano
Plvora y derivados
X
X
X
X
X
X
X X
XX X
X XX
X XX
Otros
142
X
X
Pensiones
Hoteles
Moteles
Higiene y arreglo
personal
X X
X X
X X
X X
Venta de productos
de primera necesidad
Venta y/o alquiler de productos y
servicios en general
X X
XX X
X X
XX X
Centros educativos
Comercio
143
Seguridad
Moral
consumo alcohol
Recreacin y cultura
contra la moral
y buenas costumbres
Medio
Ambiente
ruido y vibraciones
humo y emisiones
olor
desechos
TIPO DE
ESTABLECIMIENTO
trfico
estrato ocupacional
usuarios
GRUPO
SEGN
FUNCIN
Va pblica
FACTORES DE IMPACTO A
REVISAR PARA DICTAMINAR
SOBRE LOCALIZACIN
Centro Histrico
Centro Cvico
Zona Viva
Zonas Industriales
Expendio y consumo
de comidas
Restaurantes y comedores
Cafeteras
Consumo de licores*
Bares y cantinas
Discotecas
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
P
P
Residenciales
TIPO DE
ESTABLECIMIENTO
reas exclusivamente
reas residenciales
REAS
REGULADAS
Comercio sexual*
Barras Show
Prostbulos y similares
Venta de atculos relacionados con el sexo
Establecimientos de
hospedaje
Pensiones
Hoteles
Moteles
N
N
C
N
N
N
C
N
P
N
C
N
N
N
P
P
Espectculos
Teatros y Cines
Juegos Pasivos (lotera, billar, otros)
Centros Comunitarios o centros de reunin
N
N
N
N
N
N
N
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
N
N
N
C
P
P
P
C
Higiene y arreglo
personal
N
N
N
N
P
N
N
C
C
C
C
C
C
P
P
C
P
N
N
C
P
N
N
C
P
N
N
N
P
P
P
C
Servicios a vehculos
Centros Educativos
Servicios Religiosos
Iglesias
Comercio
Recreacin y cultura
144
145
MARCAS
Una marca es un smbolo creado por una empresa para representar un conjunto de
informaciones sobre un producto o servicio. Este smbolo consiste en un nombre con un tipo
de letra determinado, un logotipo, imgenes visuales, smbolos o conceptos mentales que
distinguen al producto o servicio.
Una marca comercial es el nombre que usted le dar a su producto o servicio ante los
consumidores. La marca proporciona exclusividad a su empresa y distinguir su producto o
servicio de los competidores.
Usted puede operar su empresa sin registrar la propiedad de la marca que usted utilice en
su negocio. En ese caso, la marca puede ser utilizada por otras empresas. Una marca le
da valor agregado a sus productos y a la vez adquiere valor y le da valor a su empresa, de
acuerdo a la aceptacin de su producto o servicio en el mercado. Algunos productos hoy son
ms valiosos por la marca con que cuentan, que por el producto en s, ya que la reputacin
que se ha hecho ese producto o esa empresa que fbrica determinados productos en el
tiempo permite que los consumidores prefieran esa lnea de productos. Una marca debe
identificar un producto o servicio y brindar confianza al consumidor. Piense en un producto
cualquiera y luego en la marca con que usted relacione ese producto. Ese es el poder de las
marcas. De all la importancia de ser usted propietario de su marca. Aunque no es un registro
obligatorio, registrar la propiedad de su marca puede ayudarle en el futuro a expandir su
empresa corriendo menos riesgos de que su marca sea copiada, utilizada por una empresa
competidora, o registrada por alguien ms. Sin embargo, adquirir la propiedad de una marca
es un trmite que requiere inversin en tiempo y recursos que usted debe evaluar. Muchas
veces, el empresario posiciona su marca en el mercado antes de registrarla, pero no deja
mucho tiempo sin registrarla para estar un paso delante de la competencia y obtener los
beneficios mencionados arriba.
La empresa legalmente registrada en el Registro Mercantil cuenta con un registro legal que
aparece en su patente de comercio. Este nombre puede ser utilizado como la marca, pero
puede que no desee utilizar el mismo nombre de la empresa como marca de sus productos o
servicios. Adems, la patente de comercio no es lo mismo que el registro de una marca comercial.
Por otra parte, una empresa puede tener distintas marcas, nombres comerciales y seales de
propaganda distintos para los diferentes productos o servicios que provea al mercado.
146
Para regular y proteger estas formas de propiedad industrial, Guatemala se rige por el
Convenio Centroamericano para la Proteccin de la Propiedad Industrial (CCPPI).
El Convenio Centroamericano para la Proteccin de la Propiedad Industrial tiene como objeto
asegurar una leal y honesta competencia.
Para que la propiedad de una marca se encuentre protegida, deber inscribirse y de esta
misma forma se reconoce su adquisicin. Se le da prioridad a la propiedad de las marcas
segn la fecha y hora de presentacin de la solicitud correspondiente
La Institucin donde se registra una marca es el Registro De la Propiedad Intelectual. Esta es
una dependencia del Ministerio de Economa, que se encarga de promover la observancia
de los Derechos de la Propiedad Intelectual, as como la inscripcin y registro de los mismos.
Esta institucin queda ubicada en el mismo edificio que el Registro Mercantil. 7a avenida 761 Zona 4, Nivel 1. Los derechos garantizados por el registro de la marca son por 10 aos y
pueden renovarse por otro perodo igual de tiempo.
147
148
149
PATENTES
Una patente es el ttulo otorgado por el Estado que ampara el derecho del inventor o del titular
con respecto a una invencin y propiedad industrial de lo que el documento acredita. Es uno
de los incentivos ms grandes para innovar, puesto que la patente le otorga derechos de
propiedad al autor del invento. Esa misma propiedad permite que el inventor pueda vender
o producir lo patentado obteniendo un beneficio econmico a cambio. La mayora de los
avances farmacuticos y tecnolgicos son debido a las patentes, es decir, la proteccin
industrial e intelectual. Las patentes tambin son otorgadas por el Registro de la Propiedad
Intelectual.
ME ROBARON MI IDEA
Una idea es algo intangible, por lo tanto no puede
ser robada, as como tampoco puede ser registrada.
Sencillamente alguien ms decidi hacer lo que
usted estuvo pensando por mucho tiempo. La mejor
forma de evitar que le roben su idea, es ponindola
en marcha. Una persona emprendedora acta con
determinacin! Las patentes registran innovaciones a
procedimientos existentes o composiciones qumicas
de productos. No registra ideas abstractas.
150
151
Patente de
Invencin en Q.
Diseo o Dibujo
Industrial en Q.
Modelo de
Utilidad en Q
Tasa de Ingreso
de la Solicitud
2500.00
1000.00
1000.00
Costo de Edicto
50.00
50.00
50.00
Publicacin en el
Diario Oficial
---
Tasa de Examen
de Fondo
3000.00
3000.00
3000.00
450.00
450.00
450.00
50.00
50.00
50.00
6050.00
4550
4550
Inscripcin
en el Libro de
Patentes o de
Registro.
Ttulo
Total de Gastos
RPI
---
Fuente: http://www.rpi.gob.gt/
152
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ETIQUETADO
ARTCULO 136. PUBLICIDAD. Es prohibida la publicidad y
etiquetado que atribuya a los alimentos propiedades teraputicas o
que induzca a error o engao al pblico en cuanto a la naturaleza,
ingredientes, calidades, propiedades u origen de los mismos. Un
reglamento especfico regular esta materia.
ARTCULO 137. MATERIALES DE ENVASE Y EMPAQUE. Slo
se permitir el uso de materiales para la elaboracin de envases
y empaques, que sean compatibles con los alimentos y que no
provoquen alteraciones por interaccin de los mismos.
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fsicas
del
producto,
incluyendo
los
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CDIGO DE BARRAS
Comercializar productos a travs de distribuidores, muchas veces requiere la implementacin
del llamado Cdigo de Barras. El cdigo de barras es una representacin, a travs de barras
y espacios paralelos, de un nmero que identifica en forma exclusiva a cada producto que
se comercializa en el mercado. Es el lenguaje creado para que los lectores pticos puedan
acceder a la informacin del producto. En dicha serie de lneas y espacios es posible
almacenar una gran cantidad de informacin que puede ser capturada automticamente
con la ayuda de un lector que utiliza un rayo lser.
Ventajas:
Agilidad en etiquetar precios.
Rpido control de inventarios.
Permite llevar estadsticas de las unidades vendidas en
cualquier momento.
Agiliza la lectura de los artculos en las cajas registradoras.
Reduce errores en la digitacin.
Algunos supermercados lo requieren para vender los productos.
Desventajas:
El consumidor no es capaz de conocer el precio si este no se
publica adems del cdigo de barras, conduciendo a costos
adicionales.
El European Article Number (EAN) es un sistema de Cdigos de Barras adoptado por ms
de 100 pases y cerca de un milln de empresas (2.003). En el ao 2005 la asociacin EAN
se ha fusionado con la UCC para formar una nueva y nica organizacin mundial identificada
como GS1, con sede en Blgica. En Guatemala, la oficina para obtener el cdigo de barras
est ubicada en: Ruta 6, 9-21 Zona 4 Edificio Cmara de Industria 5to Nivel. Guatemala, C.A.
PBX (502) 2362-5375 FAX (502) 2332-6658.
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IMPORTANTE
Si su empresa anula su cdigo y luego solicita la
reasignacin, el precio es de US$1,000.00 ms IVA.
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FINANCIAMIENTO BANCARIO
REQUISITOS PARA EL ACCESO AL CREDITO EN BANCA PRIVADA
Existen diferentes bancos privados que facilitan prstamos a las Mipymes, cada una establece
sus propios requerimientos. A continuacin se presenta el trmite para solicitar un prstamo
en el BANRURAL. Entidad semi autnoma que cuenta con agencias en todo el pas.
Dependiendo del lugar o la ubicacin en donde se vaya a establecer el negocio se debe de
identificar una agencia de Banrural cercana. En la agencia ubicarse en el departamento de
crditos, ah solicitar un crdito para la apertura de un pequeo negocio, esto debido a que
existen dos tipos de crditos, de Consumo2 y Micro crditos3.
Una vez identificado el tipo de crdito que se solicitara los requisitos a cumplir para la solicitud
de prstamo de microempresa son:
Que el establecimiento tenga como mnimo un ao en operacin.
Fotocopia legible de cedula de vecindad que incluya todas las pginas.
Apertura de cuenta de ahorros con Q.150.00.
Plan de Negocios.
Fotocopia de comprobante o recibo de pago de agua, luz o telfono.
Fotocopia de carnt de NIT.
Fotocopia de Patente de Comercio si lo tiene.
Fotocopia de Tarjeta de Puesto solo para mercado.
Garanta Fiduciaria
Fotocopia legible de la cedula de vecindad que incluya todas las pginas.
Constancia de trabajo en hoja membreteada de la empresa donde labora, firmada y sellada
por el departamento de recursos humanos, contador general o gerente general donde
indique tiempo laboral cargo que ocupa, salario base a la fecha.
Anuencia por escrito para fungir como fiador.
Codo original del ultimo cheque de sueldo mensual (si es trabajador del estado).
Fotocopia de la tarjeta de afiliacin al IGSS.
Fotocopia de recibo de agua, luz o telfono.
Nmero de NIT.
Garanta Prendaria
Sobre inventario de Mercadera.
Bienes del Hogar.
El prstamo para micro crditos es a una tasa del 1% mensual o 12 % anual.
Esta papelera se entrega junto con los formularios que se le entregan en la agencia, los
cuales son el de Crdito individual (micro y pequea empresa) , una carta de compromiso
personal, un anexo (ira en docto adjunto), y el de Plan de inversin; si se trabajara con fiador,
ficha de codeudor, carta de compromiso y aceptacin del fiador ante Banrural y otro anexo.
2. Los prstamos de consumo se otorgan a peticin del individuo para gastos personales, entre otros. El mximo de
estos es de Q6,000.00
3. Los prstamos de micro y pequea empresa son para solicitudes que hacen para invertir en una empresa o para
iniciar una nueva. Los prstamos oscilan su valor dependiendo del valor del salario de quien lo presta o el valor
hipotecario de la garanta
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Una vez se tenga la papelera completa, se entrega en la agencia; la aprobacin del mismo o
en caso contrario, se dan 5 das hbiles despus, se puede llamar por telfono a la agencia
a partir del 4to da para preguntar si fue aprobado, de ser afirmativo, se dirige a la agencia
en donde se completa el tramite; se entrega una constancia, y los detalles del prstamo, y la
hoja de amortizacin del prstamo. El monto es directamente depositado en la cuenta que se
apertur anteriormente por lo que el dinero puede ser usado.
Otros detalles importantes:
Los montos para crditos de microempresa dependen de las garantas que se ofrezcan y del
salario de la persona que lo solicita (por ejemplo un salario de Q.3,000 el mximo del monto
es de Q.30, 000.00); lo mnimo para este tipo de prestamos es de Q.8,000 a Q. 10,000.
La primera vez que se solicita el prstamo depende del sueldo y del tiempo por el cual se
har el prstamo. Este tipo de prestamos de dan como mximo a 3 aos.
INSTITUCIONES DE MICRO FINANZAS
Las instituciones de micro finanzas estn dedicadas especialmente a otorgar crditos para la
micro, pequea y mediana empresa o para las personas de escasos recursos econmicos.
Por lo general, las tasas de inters son mayores que las de los bancos formales, pero muchas
veces, es ms fcil recibir un prstamo por parte de esas que del banco. Solicitan garantas no
convencionales y algunas tienen procedimientos especiales para la solicitud y el manejo de
los crditos otorgados. La mayora del financiamiento que estas entidades han otorgado es a
personas individuales, garantizados generalmente por uno o dos fiadores. La mayor parte de
estos crditos se otorgan por montos menores a Q. 15 mil. Generalmente se otorgan crditos
a negocios en marcha y previa evaluacin del mismo, no para el inicio de operaciones. As
mismo, se evala las condiciones personales del titular de la empresa.
Las siguientes Instituciones son afiliadas a la Red de Micro finanzas de Guatemala.
En ellas puede recibir informacin sobre crditos a emprendedores.
Asociacin CHITO IWIB XUKUJE RI UJ Quixkat O O (Aydense y Nosotros les Ayudaremos)
(AYNLA)
8. Ave. 9-23 zona 2 Edif. Javier, Solol
8. Ave. 17-32, Colinas de Minerva, Zona 11 de Mixco
Asociacin Civil Guatemalteca para el Desarrollo Integral (ASDESARROLLO)
3. Av. 8-30 zona 1, Coatepeque, Quetzaltenango
6. Calle 5-04 zona 1, 2do. Nivel, San Pedro Sacatepquez, San Marcos
6. Av. 4-18 zona 1 Malacatn, San Marcos
Calle Principal, San Miguel Ixtahuacn , San Marcos
Asociacin de Desarrollo Integral Rural (ASDIR)
Casero Xetinimit Edificio No. 184, Aldea Nimasac Totonicapn, Guatemala
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Direccin
de
correo
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electrnica:
CAPTULO III
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INTRODUCCIN
Guatemala es un pas de oportunidades para la instalacin de nuevas empresas.
Sus ventajas comparativas y competitivas se traducen en valor agregado para cualquier
emprendedor extranjero que busca un ambiente apropiado para invertir.
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OPERACIONES
Para iniciar operaciones en Guatemala, existen dos posibilidades, constituir una sucursal, filial
o agencia de la empresa matriz o constituirse en Guatemala como empresa guatemalteca.
El Cdigo de Comercio recoge los requisitos aplicables a la creacin de una sucursal, filial o
agencia en Guatemala de una empresa extranjera y las normas que regulan su funcionamiento
en el pas. (Arts.213 al 221 y 352 a 355).
La Ley de Inversin Extranjera indica que el inversor extranjero podr realizar libremente
la remisin de cualquier utilidad o ganancia generada en el territorio nacional, es decir,
repatriacin de utilidades.
Si decide iniciar operaciones como empresa extranjera que abre una sucursal o agencia:
Se beneficia de lo recogido en la Ley de Inversin Extranjera, que garantiza
la libre remisin del capital y los beneficios de la empresa y la disponibilidad de
divisas para materializar las remesas.
Los requisitos para iniciar operaciones exigen obtener la aprobacin del
Ministerio de Gobernacin que debe de emitir un Acuerdo Gubernativo que
autorice la inscripcin en el Registro Mercantil.
Deber, adems, realizar una fianza a favor de terceros de no menos de
US$50.000 y cuyo monto fijar en su caso el Registro Mercantil.
Deber de contratar los servicios de un abogado que pueda ejercer la
representacin legal de la empresa y que est autorizado para realizar
cualquier negocio jurdico, en nombre de la empresa, y deber de mantener
permanentemente un mandatario en el pas.
Toda la documentacin que se debe de presentar debe de estar legalizada y
traducida al espaol as como protocolizada por notario guatemalteco.
-El funcionamiento de la empresa se regir por lo establecido en las leyes
nacionales y deber de someterse a la jurisdiccin del pas.
Si decide iniciar operaciones como empresa guatemalteca:
Tendr las mismas obligaciones y beneficios que una empresa local y los
mismos requisitos para la inscripcin, sin necesidad de emitir fianza alguna a
favor de terceros, ni mantener los servicios de un abogado que ejerza como
mandatario y representante legal de la empresa
Sin embargo, no se les aplica la ley de inversin extranjera, que facilita la
repatriacin de capital y de beneficios y debern constituir previamente la
sociedad por medio de escritura pblica autorizada por notario guatemalteco.
Por otra parte en ambos casos debern de inscribirse como patronos en la Seguridad Social,
en el Ministerio de Finanzas para obtener la afiliacin de contribuyentes en el registro tributario
unificado y obtener un cdigo para operar en divisas al Banco de Guatemala.
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Para que una compaa extranjera pueda establecerse y operar en Guatemala, u operar en el
pas a travs de sucursales y agencias, debern solicitar la autorizacin al Registro Mercantil
y quedan sujetas a las disposiciones del Cdigo de Comercio y de las dems leyes del pas.
Debern tener permanentemente en el pas, cuando menos, un mandatario.
Los requisitos para que una sociedad legalmente constituida en el extranjero pueda
establecerse y operar en el pas, como sucursal segn las disposiciones del Cdigo de
Comercio son los siguientes:
Comprobar que est debidamente constituida de acuerdo con las leyes del
pas en que se hubiere organizado.
Presentar copia certificada de su escritura constitutiva y de sus estatutos, si
los tuviere, as como de cualesquiera modificaciones.
Comprobar que ha sido debidamente adoptada una resolucin por su rgano
competente.
Constituir en Guatemala un mandatario con representacin, con facultades
para representar legalmente a la sociedad y para realizar todos los actos o
negocios jurdicos de su giro.
Constituir un capital y una fianza a favor de terceros por una cantidad no
menor al equivalente en quetzales de US$ 50.000.
Obligarse expresamente a responder, no slo con los bienes que posea en el
territorio de Guatemala, sino tambin con los que tenga en el exterior, por todos
los actos y negocios que celebre en el pas.
Someterse a la jurisdiccin de los tribunales del pas, as como a las leyes
nacionales, por los actos que celebre en el territorio guatemalteco.
Presentar declaracin de que ni la empresa ni sus representantes o empleados
podrn invocar derechos de extranjera.
Declara que llenar los requisitos legales, antes de retirarse del pas.
Presentar una copia certificada de su ltimo balance general y estado de
prdidas y ganancias.
Algunos de los documentos anteriores deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Todas las sociedades extranjeras, cualquiera que sea la forma de operacin que hayan
adoptado, quedan obligadas a publicar un balance general de sus operaciones en el pas.
Las sociedades extranjeras autorizadas antes de suspender actividades o retirarse de
Guatemala, debern obtener autorizacin para hacerlo, la que les ser extendida por el
Registro Mercantil.
Es prohibido el funcionamiento de sociedades extranjeras que se dediquen a la prestacin de
servicios profesionales, para cuyo ejercicio se requiere grado, ttulo o diploma universitarios
legalmente reconocidos.
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Segn disposiciones del Registro Mercantil de Guatemala, los trmites son los siguientes:
Inscripcin de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido
Llenar el formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera debidamente (tal
formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro Mercantil).
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Son
Q. 1,275.00 para inscripcin de sociedad mercantil..
Q. 6.00
por cada millar de capital autorizado incial de operaciones.
Q.15.00
por edicto para publicacin en el diario oficial.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
Memorial o escrito que contiene la explicacin sobre los datos generales y registrales de la
sociedad matriz en su pas de origen.
Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deber presentarse
los documentos indicados en el artculo 215 del Cdigo de Comercio. Todos los documentos
provenientes del Extranjero, debern ser traducidos al espaol y protocolizados ante
Notario.
Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en
escrituras individuales. Se excepta el requisito sealado en el inciso 4 del artculo 215 del
Cdigo de Comercio, referente al Mandato, en virtud que ste documento deber presentarse
por separado para su respectiva inscripcin en este Registro. La entidad extranjera estar
obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contradas
en la Repblica de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros.
Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para
el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolizacin del mandato
debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo
215 inciso 4. Del Cdigo de Comercio.
El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto
y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su
publicacin.
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Luego de realizados todos los trmites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
Revise cuidadosamente su patente
Testimonio original ya razonado
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir
la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
NOTA
Tanto los documentos que se requieren para la inscripcin
temporal como para la inscripcin definitiva, deben presentarse
protocolizados y traducidos.
Las facturas comerciales deben legalizarse en la Embajada de
Guatemala o en el Consulado de Guatemala que se encuentre
en el pas de origen de las mismas.
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Documentos:
Formulario Inscripcin y actualizacin de informacin de contribuyente en RTU SATNo.0014 debidamente lleno. (Costo: Q.1.00)
Patente de Comercio extendida por el Registro Mercantil.
Nombramiento del Representante Legal o Mandatario.
Escritura Constitutiva de la empresa, extendida y legalizada en el pas de origen
Cdula de vecindad del representante legal, pasaporte en caso de ser extranjero.
SAT emite constancia de inscripcin y asigna nmero de identificacin tributaria.
Registrar en la agencia de la SAT con los documentos adjuntos. El trmite no tiene costo.
NOTA
Es importante realizar ste trmite dentro de los 30 das siguientes a
obtener la inscripcin provisional de la entidad en el Registro Mercantil,
pues de lo contrario SAT cobra multa. El trmite puede realizarse en oficinas
centrales de SAT en cualquiera de sus agencias. Para comodidad del
usuario, hay una agencia de SAT en el Registro Mercantil.
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PLANTILLA
Trmites de Ley:
Legalizacin firma de notario extranjero por funcionario pblico extranjero
Legalizacin Consulado de Guatemala
Traduccin jurada de documentos
Legalizacin Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala
Protocolo notarial de documentos
Registro de mandato en Archivo General de Protocolos
Registro Mercantil:
Compra de formularios trmites Registro Mercantil
Inscripcin mandatario Registro Mercantil
Legalizacin notarial de firma en formulario mandato
Orden de pago inscripcin de mandato
Pago inscripcin mandatario Registro Mercantil
Inscripcin de mandatario Registro Mercantil
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PLANTILLA
Inscripcin SAT:
Compra y obtencin de formularios trmites SAT
Inscripcin en SAT (compaas locales y extranjeras)
Otros:
Trmites del IGSS, inscripcin Patronal.
Trmites especficos segn el giro de la empresa. (registro de marcas, patentes,
licencia sanitaria, licencia de construccin, etc.)
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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- MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
21 calle 6-77, zona 1, Centro Cvico, Palacio Municipal, Guatemala,
PBX: 2285 8000 Call Center 1551
www.muniguate.com
- MINISTERIO DE SALUD
Departamento de Regulacin y Control de Alimentos
3 calle final 2-10 zona 15, Valles de Vista Hermosa
Telefax: 23 69 87 84 al 86
Correo electronico: drca@mspas.gob.gt
- INTECAP
Jefatura Regin Central
Calle del Estadio Mateo Flores 7-51 zona 5, Nivel 6
Tel: 24105555 Extensin 602
Correo electrnico: gomez@intecap.org.gt
Pagina web: www.intecap.org.gt
- GS1 Guatemala / Codigo de barras
Ruta 6, 9-21 Zona 4 Edificio Cmara de Industria
5to Nivel. Guatemala, C.A.
PBX (502) 2362-5375 FAX (502) 2332-6658
Pagina web: http://www.gs1gt.org/
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