Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de

Casanare

FORMATO ACTA DE REUNIN

Regional Distrito Capital

Sistema de Gestin de la Calidad

ASUNTO DE LA REUNIN:
REUNION INSTRUCTORES PARA TRABAJO EN EQUIPOS
GRUPOS 180656

ASISTENTES
Proceso, cargo o dependencia

Nombres y Apellidos

Ricardo Arrieta Fontalvo

Diana Ferrin Gutirrez
Levis Cerpa

Acta No. 01
Fecha: Abril 11 de 2011
Hora: 8:00 am
Lugar: Aula 104

Instructor Archivstica
Instructor Archivstica
Instructor Talento Humano

ORDEN DEL DIA:

1
1
1
1

Verificacin de asistentes
Palabras de Dra. Diana Ferrin Gutirrez Coordinador Acadmico
Reunin Instructores Trabajo en equipo
Acuerdos

DESARROLLO DE LA REUNION:
1

Verificacin de asistentes

La presente reunin de Instructores relacionados sesion con los integrantes de las diferentes
competencias de formacin del rea de GESTIN DOCUMENTAL relacionados en el cuadro anterior.
Las personas convocadas que no asistieron a la reunin son las siguientes:
Nombres y Apellidos

AUSENTES
Proceso, cargo o dependencia

Palabras de la Dra. Diana Ferrin Gutirrez Coordinador Acadmico

Reunin Instructores Trabajo en equipos.

Justificacin

Se inici la reunin de instructores dirigida por la doctora Diana Ferrin Gutirrez; en el caso
especfico de asignacin de roles en competencias laborales, se acord lo siguiente:
2

Acuerdos
Nombres y Apellidos

Ricardo Arrieta Fontalvo

ACUERDOS
ROLES EN COMPETENCIAS
Organizar archivos de gestin de acuerdo con normatividad
vigente y polticas institucionales.
Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad
vigente y polticas institucionales.
Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la

Diana Ferrin Gutirrez

Levis Cerpa

normatividad vigente y las polticas institucionales.

Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la
organizacin.
Prestar el servicio de informacin y consulta a usuarios de acuerdo
con sus requerimientos, polticas institucionales, y trminos
establecidos en la ley.
Producir los documentos que se originen de las funciones
administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad
vigente y con la poltica institucional.
Administrar tecnologas de informacin como apoyo al sistema
integrado de conservacin de los documentos de archivo de
acuerdo con la normatividad vigente y la tecnologa disponible.
Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la
normatividad vigente y con las necesidades institucionales
Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en
cuenta las funciones de la Unidad Administrativa.

La presente reunin se termin a las 11:00 horas. Y se acord realizar la prxima si surgen
cambios en la asignacin de roles o instructores.

Elabor:

Nombre: Ricardo Arrieta Fontalvo.

Cargo : Instructor

Revis:

Nombre: Diana Ferrin Gutirrez

Cargo: Coordinador Acadmico

Nombre: Levis Cerpa.

Cargo : Instructor

Cdigo: F06-12
2007

Versin: 2

Fecha: Mayo 31 de