SIE-ITMQSC

Sistema de Inscripcin de Estudiantes

Instituto Tecnolgico Marcelo Quiroga Santa
Cruz
Especificacin de Caso de Uso:

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes

Tabla de Contenidos

Pg. .

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
Especificacin de caso de uso: Registro de Estudiantes
Registro de Estudiante

1. Requerimientos del Sistema

1.1 Identificacin de Requerimientos

Requerimientos de Director acadmico, secretaria

1.1.1

Nro.de
Requerimiento
R1

Descripcin

Registro de estudiante nuevo, con el propsito es el de

almacenar la informacin de los daos personales del estudiante.
R2

Registro del monto a pagar por la matricula.

R3

Emisin de lista oficial de estudiantes inscritos por paralelo.

Requerimientos del estudiante

1.1.2

Nro.de
Requerimiento
R4

Descripcin

Debe estar registrado en el sistema como estudiantes.

2. Actores
1.2 Description de Roles y tareas

Usuarios
Administrativos

Docentes
Secretaria

Descripcin
Director Acadmico.- Se encarga de verificar y revisar la
informacin producida por el sistema para una buena toma de
decisiones.
Consulta de lista de los estudiantes inscritos por curso para un
inicio adecuado del periodo acadmico.
La persona que ayuda al desarrollo de las funciones
administrativas.

13

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
1.3 Requerimientos de los Usuarios

Administrativo (Directora General/Director Acadmico)

Solicita reporte de estudiantes inscritos por carrera.
Es la Encargada de la oficina de direccin y responsable de la toma de
decisiones.
Secretaria
Realiza informe de estudiantes inscritos por carrera.
Realiza el archivo de documentacin de estudiantes.
Realiza el registro de monto de costo de matricula de estudiantes.
Verifica si el estudiante esta habilitado para su registro.
Registro y actualizacin del registro de estudiantes

3. Escenarios
Escenario 1:

Nombre
Rol
Descripcin

Registro de estudiante
Secretaria
El estudiante solicita su inscripcin (previa aprobacin del
curso de admisin), la secretaria solicita sus datos personales
del estudiante y los documentos a presentar posteriormente los
registrara.

Escenario 2:

Nombre
Rol
Descripcin

Verificacin de lista de estudiantes

Secretaria
Realiza una verificacin del listado de estudiantes admitidos del
curso previo.

Escenario 3:

Nombre

Verificacin de documentos

13

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de
CasoVersion
de Uso: Registro
Estudiantes
EA 7.1 Unregistered
Trial
EAde7.1
Unregistered Trial Version

EA 7.1

Rol
DescripcinTrial
Unregistered

Secretaria
RealizaEA
la verificacin
de los datos
y losVersion
documentos
Version
7.1 Unregistered
Trial
presentados por los estudiantes.

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Escenario 4:Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered

Nombre
Asigna un cdigo con las inciales de su apellido y fecha de
EA 7.1 Unregistered
Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version
nacimiento
Rol

Secretaria

EA 7.1 Unregistered
7.1losUnregistered
Trial
Versionde su nombre,
DescripcinTrial Version
CogerEA
las de
datos recaudados
las inciales
apellido paterno, apellido materno y la fecha de nacimiento.

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered
Escenario 5:Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Nombre
Guardar
datos
EA 7.1 Unregistered
Trial Version
EA
7.1 Unregistered Trial Version
Rol
Descripcin

EA 7.1 Unregistered Trial

Secretaria
Guardara el formulario de inscripcin para no tener perdida de
Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version
datos.

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

1.4 Registro de estudiante

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

uc Use Case Mo...

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Solicitar
Inscripcion

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Registrar

Unregistered
Trial Version
ESTUDIANTE
Estudiante

SECRETARIA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

13

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
Caso de uso
Actores

REGISTRO DE ESTRUDIANTE
Secretaria
1.- El estudiante debe pasar un examen de admisin, los que
aprueben son los habilitados a su inscripcin

Descripcin
2.- Cuando el estudiante solicita su inscripcin, el encargado
verifica si el estudiante esta habilitado.

1.5 Verificacin
de listaTrial
de estudiantes
EA
7.1 Unregistered
Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
uc Use Case Mo...

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Verificar Cupo de
EA 7.1 Unregistered
Trial Version EA
7.1 Unregistered Trial Version
Verificar si el
estudiantes
estudiante esta
habilitado

include

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

SECRETARIA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

7.1 UnregisteredVerificar
Trial Version
7.1 Unregistered
Caso deEA
uso
lista deEA
estudiante
Actores
Secretaria
Descripcin
1.La
secretaria
verifica
si
el estudiante
estaUnregistered
habilitado y si
EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1
existe cupo en los distintos cursos.

Trial Version
Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
13 Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

EA 7.1 Unregistered
Trial Version
7.1 Unregistered
Version
1 Unregistered
Trial Version
EA 7.1EA
Unregistered
TrialTrial
Version
EA 7.1 Unregister
Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

EA 7.1 Unregistered
Trial
Version
7.1 Unregistered
Version
1 Unregistered
TrialdeVersion
EA 7.1
Unregistered
TrialTrial
Version
EA 7.1 Unregister
Especificacin
Caso
de Uso:
Registro
deEA
Estudiantes
1.6 Verificacin de documentos

EA 7.1 Unregistered
Trial Version
7.1 Unregistered
Version
1 Unregistered
Trial Version
EA 7.1EA
Unregistered
TrialTrial
Version
EA 7.1 Unregister
uc Use Case Mo...
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

Verificar
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered
Trial Version
documentacion

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

1 Unregistered Trial Version SECRETARIA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

EA 7.1 Unregistered
Trial Version VERIFICACION
EA 7.1 Unregistered
Trial Version
Caso de uso
DE DOCUMENTOS

Actores
Secretaria
1 Unregistered Trial
Version EA 7.1 Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregister
Descripcin
secretaria EA
verifica
el estudiante tiene
todos
los documentos
EA 7.1 Unregistered
TrialLaVersion
7.1siUnregistered
Trial
Version
necesarios en orden.

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

1 Unregistered Trial 1.7

Version
7.1 con
Unregistered
Versiony fecha
EA 7.1
Asigna unEA
cdigo
las inciales Trial
de su apellido
de Unregister
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
nacimiento

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

uc Use Case Mo...

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

Asignar Codigo
de estudiante

1 Unregistered Trial Version EA 7.1Registrar

Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregister
datos
de estudiante

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

SECRETARIA

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

Caso de uso
Actores

1 Unregistered Trial

ASIGNAR CODIGO
Secretaria
Version
EA 7.1 Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregister
Luego de la verificacin de los documentos si le asigna un cdigo
que es la inicial de su nombre, apellido paterno, apellido materno

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

13

1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregister

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr
Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr
Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes

Descripcin
y fecha EA
de nacimiento.
que el sistema
encarga deEA
generarlo.
EA 7.1 Unregistered
Trial Version
7.1 Unregistered
TrialseVersion
7.1 Unregistered Tr
1.8 Guardar datos

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr
uc Use Case Mo...

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 UnregisteredGuardar

Trialtodos
Version EA 7.1 Unregistered Tr
los cambios
efectuados

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr
Actualizar Datos

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr
SECRETARIA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr

EA 7.1

EA 7.1

Caso de uso
GUARDAR DATOS
Actores
Secretaria
Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregistered
Descripcin
Luego de realizar el registro de estudiantes y de haber
introducido los datos necesarios, se guardara los datos, para
Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered
evitar perdida de informacin.

Tr

Tr

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Tr

13

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes

4. Diagrama de Casos de Uso

1.9 Registro de estudiantes

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

uc Use Case Mo...

REGISTRO
DE EST UDIANTE
EA 7.1 Unregistered Trial
Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

Verificar Cupo de
EA 7.1 Unregistered
Trial Version EA
7.1 Unregistered Trial Version EA
Verificar si el
estudiantes
estudiante esta
habilitado

include

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

Presentar
EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA
documentos

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

SECRETARIA

ESTUDIANTE

Pagar el monto
adecuado

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

Registrar datos de

Estudiante
EA 7.1 Unregistered Trial Version
EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

Especificacin de casos de uso

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

Nombre
Descripcin:
EA 7.1

Registro de Estudiante
El estudiante solicita
incorporacin
institucin,
presenta Trial
su
Unregistered
TrialsuVersion
EAala7.1
Unregistered
Version
documentacin se verificara y se lo registra
Actores:
Secretaria, Estudiante
EA
7.1
Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
Precondicin:
Conocimiento completo del funcionamiento para el registro.
Flujo Normal:
Se despliega la ventana de navegacin.
gestin de alumnos:
EA 7.1 Unregistered
Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version
Ingresa los datos de los nuevos alumnos y guarda la informacin en el
sistema.

EA

EA

EA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial 13

Version EA

EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version EA

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
Se realizando verificaciones con los documentos presentados.
Guardar datos de estudiante.
Flujo
Alternativo
Pos Condicin:

Si existe el alumno el sistema emite una alerta y no guarda la nueva

informacin.
Pro algn error se puede realizar la eliminacin de un registro.
La informacin que sea nueva, modificada o eliminada ser guardada y
registrada en el sistema.
Se generan reportes del conjunto de registros realizados.

Especificacin de caso de uso: Inscripcin de Estudiantes

5. Requerimientos del Sistema

1.10

Identificacin de Requerimientos

1.10.1

Nro.de
Requerimiento
R1

Requerimientos de Director acadmico, secretaria

Descripcin

Gestionar una inscripcin correcta del estudiante.

R2
Se habilita el ao o semestre a cursar por los estudiantes previa

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Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
verificacin del la gestin anterior aprobada, si es nuevo se
verifica lista de admonicin.
R3

Verificacin de curso anterior aprobado.

R4

Registrar inscripcin a la carrera y nivel que le corresponde.

R5

Emitir reportes de todos los inscritos.

Requerimientos del estudiante

1.10.2

Nro.de
Requerimiento
R4

Descripcin

Debe estar registrado en el sistema como estudiantes.

6. Actores
1.11

Usuarios
Administrativos

Docentes
Secretaria

1.12

Description de Roles y tareas

Descripcin
Director Acadmico.- Se encarga de verificar y revisar la
informacin producida por el sistema para una buena toma de
decisiones.
Consulta de lista de los estudiantes inscritos por curso para un
inicio adecuado del periodo acadmico.
La persona que ayuda al desarrollo de las funciones
administrativas.

Requerimientos de los Usuarios

Administrativo (Directora General/Director Acadmico)

Solicita reporte de estudiantes inscritos por carrera.
Es la Encargada de la oficina de direccin y responsable de la toma de
decisiones.
Secretaria
Realiza informe de estudiantes inscritos por carrera.

13

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
Realiza el archivo de documentacin de estudiantes.
Realiza el registro de monto de costo de matricula de estudiantes.
Verifica si el estudiante esta habilitado para su registro.
Registro y actualizacin del registro de estudiantes

7. Escenarios
Escenario 1:

Nombre
Rol
Descripcin

Elegir la opcin inscripcin (nuevo)

Secretaria
Se elegir esta opcin solo para estudiantes nuevos puesto que
si es un estudiante nuevo se llenara todos los datos del
formulario de inscripcin.

Escenario 2:

Nombre
Rol
Descripcin

Despliegue de formulario de inscripcin

Secretaria
Nos mostrara los datos que se debern llenar del estudiante
con respecto a la carrera que le corresponde.

Escenario 3:

Nombre
Rol
Descripcin

Llenado de datos correspondientes

Secretaria
Asignacin de paralelo Curso ao/semestre correspondiente a
cada alumno inscrito.

Escenario 4:

Nombre
Rol
Descripcin

Guardar datos
Secretaria
Guardara el formulario de inscripcin para no tener perdida de

13

Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
datos.
8.

9. Diagrama de Casos de Uso

1.13

Registro de estudiantes
Especificacin de casos de uso

n EA 7.1 Unregistered Trialuc Version

Use Case Mo...EA 7.1 Unregistered Trial Version

INSCRIPCION DE EST UDIANTES

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered
Trial Version

include
Inscripcion
de
n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1
Unregistered
Trial Version
estudiante al niv el que
le corresponde

Emite factura de
monto de
inscripcion

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Registra el monto de la
inscripcion

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

SECRETARIA

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

Imprime lista de
estudiantes inscritos

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

n EA 7.1

n EA 7.1

Nombre
INSCRIPCION DE ESTUDIANTES
Descripcin:
de curso ao Trial
paralelo
que le corresponde al
Unregistered
Trial Permite
Versiona asignacin
EA 7.1 Unregistered
Version
estudiante, siempre y cuando haya cumplido los requisitos de
de curso
anterior.
Unregistered Trial aprobacin
Version EA
7.1 Unregistered
Trial Version
Actores:
Secretaria

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

n EA 7.1 Unregistered Trial Version EA 7.1 Unregistered Trial Version

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Sistema de Inscripcin de Estudiantes -ITMQSC

Especificacin de Caso de Uso: Registro de Estudiantes
Precondicin
:
Flujo
Normal:

Flujo
Alternativo

Pos
Condicin:

Conocimiento completo del funcionamiento para el llenado de los

datos estudiante.
Que el estudiante este registrado en el sistema.
1.- Luego de ingresar al sistema, Se elige la opcin de inscripcin.
2.- Se debe llenar los datos de curso paralelo, ao/semestre, que
corresponda.
3.-Guardar los datos para evitar perdidas de datos.
1. El sistema comprueba la validez de los datos, si los datos no son
correctos, aparece un mensaje de advertencia indicando los datos
errados, y permite que se corrijan.
2. Si no esta llenado respectivamente los datos manda un mensaje de
error al guardar.
Todas las actividades realizadas por el usuario sern registradas por
el sistema.

10. Diagrama de clases

13