MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE

ALMACEN
1

RECEPCION DE MATERIALES
EN STE PUNTO SE DEBE DE CONTAR CON
UNA ORDEN DE COMPRA Y LA FACTURA
POR PARTE DEL PROVEEDOR PARA PODER
RECIBIR LA MERCANCA Y ASIGNARLA A UN
REA DETERMINADA EN EL ALMACEN,
SI EL MISMO NO TRAE LA ORDEN DE
COMPRA, SE DEBER PREGUNTAR A LA
PERSONA ENCARGADA DE COMPRAS SI
EXISTE TAL, Y SI ES ASI; SOLICITARLA PARA
SEGUIR CON EL PROCEDIMIENTO; SI LO
QUE NO TRAE ES LA FACTURA, EL CHOFER
DEBER LLAMAR A SU EMPRESA PARA
SOLICITARLA Y ENVIARLA VA CORREO
ELECTRONICO Y SEGUIR CON EL
PROCEDIMIENTO DE RECEPCION.
UNA VEZ REVISADOS ESTOS 2 PUNTOS, SE
VERIFICAR QUE CONICIDAN LAS
CANTIDADES EN PIEZAS COMO EN COSTO
DE CADA PARTIDA O PRODUCTO DE LA
ORDEN DE COMPRA CONTRA LA FACTURA Y
CONSTATAR QUE LOS DATOS FISCALES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ALMACEN
2
SEAN LOS CORRECTOS
PARA FIRMAR DE
RECIBIDO Y ENTREGAR LA HOJA FIRMADA
AL CHOFER.

SI SE NOTA ALGN MATERIAL RARO O

DIFERENTE SE DEBER REVISAR CONTRA
LAS ESPECIFICACIONES, ESTO DESPUES DE
HABER TOMADO UN LOTE AL AZAR PARA
PODER ACEPTAR LA MERCANCIA.
SI SE ENCUENTRA ALGUNA ANOMALIA SE
DEBERA REPORTAR CON EL ENCARGADO DE
COMPRAS PARA QUE ESTE NOTIFIQUE AL
PROVEEDOR Y SE RECHAZE LA MERCANCIA
APARTANDOLA EN UN AREA DETERMINADA
PARA PRODUCTO NO CONFORME.
SI LA MERCANCIA ES ACEPTADA, SE
DEBER IDENTFICAR CONFORME A SU
CLAVE Y FAMILIA Y ACOMODAR EN EL AREA
DESIGNADA DEL ALMACEN DE MATERIA
PRIMA, ESTO DEBE DE SUCEDER DENTRO
DE LAS 2 HORAS SIGUIENTES A SU
RECEPCION.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ALMACEN
3
SI LA MERCANCIA LLEVA
UN TRABAJO
ADICIONAL DENTRO DE NUESTRAS
INSTALACIONES, SE ENTREGAR A LA
PERSONA ENCARGADA Y SE DESIGNARA UN
TIEMPO DE ENTREGA PARA QUE LA
REGRESE Y ACOMODARLA EN SU LUGAR.

TODO MATERIAL DEBER SER GUARDADO Y

PROTEGIDO PARA SU CONSERVACION Y
PRESERVACION.

ENTREGA DE MATERIA PRIMA A

PRODUCCION
PARA ENTREGAR COMPONENTES DE
MATERIA PRIMA A LAS LINEAS DE
PRODUCCION SE DEBER CONTAR CON
UNA ORDEN DE FABRICACION, SIN ESTA;
NO DEBE SALIR NINGUN DE MATERIAL DEL
ALMACEN A MENOS QUE SE SOLICITE VIA
CORREO ELECTRONICO POR PARTE DEL
JEFE DE PRODUCCION O DE QUIEN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ALMACEN
4
NECESITE ALGUN MATERIAL
Y
AUTORIZACION DEL JEFE DE INGENIERIA
LOS CUALES DEBERAN FIRMAR UNA HOJA
DE SALIDA DE MATERIALES.

AL TENER LA O.F. SE REVISARA A QUE

SISTEMA PERTENECE Y LAS CANTIDADES
SOLICITADAS PARA PODER EXTRAER DEL
ALMACEN LAS PIEZAS A ENTREGAR A
PRODUCCION.
QUEDA CLARO QUE ES RESPONSABILIDAD
DE LA PERSONA DESIGNADA A DICHA
TAREA DAR EL MATERIAL Y LA CANTIDAD
DESCRITA EN LA MISMA.
TENIENDO TODO EN LA MESA DE ENTREGA
DE COMPONENTES, CONTARA Y FIRMARA
LA O.F. EL RESPONSABLE DE LA LINEA DE
PRODUCCION, HACIENDOSE RESPONSABLE
DE LOS MATERIALES.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ALMACEN
5

RECEPCION DE PRODUCTO
TERMINADO
PARA LA RECEPCION DE PRODUCTO
TERMINADO SE TENDRA QUE LIBERAR
TODO EL TRABAJO POR PARTE DEL JEFE DE
PRODUCCION Y UNA VEZ LIBERADO, SE
PROCEDERA A EMPACAR EL MATERIAL E
IDENTIFICAR MEDIANTE ETIQUETADO Y ASI
ACOMODAR EN EL AREA DESIGNADA. SE
PODRA RECIBIR CANTIDADES PARCIALES
CUANDO HAYA AUTORIZACION POR PARTE
DEL JEFE DE PRODUCCION Y EL JEFE DE
ALMACEN Y LOGISTICA.